MODIFICACION DE 0RDENES DE COMPRATienda Virtual del Estado Colombiano

ld Solicitud:

Ni]mero de orden de compra a modificar:

Entidad compradora:

Nombre del solic!tante:

Proveedor:

lvlecanismo de agregaci6n de demanda:

Tipo de Solicitud:

Fecha:

Campos {` Actualizar

Campo

Fecha de vencimiento

Cuentas asociadas

Valor Actual

2019-08-30

i Ministerio de Educacidn Nacional

erly Jazmin Agamez Berrio

` lndustrias Cruz Hermanos S.A.

Dotacidn Escolar

Modificaci6n de la Orden de Compra

2019-07-2314.50:57

Nuevo Valor

' 2019-09-19

C6digo

CDP-5319

Segmento 1

CDP

Segmento 2

Articulos actuales

Articu lo Cantidad

dteo1 --AULA 3.0PREESCOLAR

dteo1 --AULA 10.0

PRIMARIA

dteo1 --AULA 14.0SECUNDARIA

U n i dad P recio Cuenta Total

unidad 6159989.54 DP-5319 18479968.62

Unldad 6211043.12 CDP-5319 62110431.20

Unidad 6584373.13 I COP-5319 92181223.82

10

11

dteo1--AULATIM 1.0

d(eo1-- 1.0

BIBLIOTECA B I

SICA 2

dteo1-- 1.0LABORATORIO ;lNTEGRADOFISICA QuiMICASECuNDARIA

dteo1--PUEST0 1.0RECTORiA

dteo1 --SALA 1.oDOCENTE 1

dteo1--PUESTO 50.0DE COMEDOR

dteo1--TABLERO 300`0PARAMARCADORBORRABLE

dteoi--IVA ' 1.o

Articulos editados y/o agregados

Unidad 25070865.87

Unidad 18173635.58

Unldad 12487732.37

Unidad 2790171.16

Unidad 4442308.51

unidad 1026335.38

Unidad 209128.63

Unidad 66460422.07

CDP-5319 25070865.87

CDP-5319 18173635.58

DP-5319 12487732.37

CDP-5319 2790171.16

CDP-5319 , 4442308.51

COP-5319 51316769.00

COP-5319 ' 62738589.00

DP-5319 66460422.07

Ti po No Articu lo Ca ntidad u n idad Precio Cuenta Total

Detalle o justjficaci6n de la aclaraci6n

Median`e solicitud 2019-lE-031804 la supervisl6n de la orden de compra solicitct la suspension de la misma por el termino de veinte

(20) di'as calendario, esto es, del 23 de julio al 11 de agosto de 2019, con reinlcio el 12 de agosto de 2019 por las razones expuestasen la solicitud. Por lo anterior, la nueva fecha de terminaci6n de la Orden de Compra sera el 19 cle septiembre de 2019.

Firma de

iTi:dorrdow featDocumento' 3f7C]Ccf?O e

SUSPENSION A LA ORDEN DE COWIPRA NUIVIERO 38411 DE 2019 SUSCRITA ENTREEL MINISTERIO DE EDUCAC16N NAcloNAL E INDUSTRIAS CRUZ HERMANOS S.A.

ORDEN DE COMPRA 38411 DE 2019

CONTRATANTE MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

CONTRATISTA lNDUSTF{lAS CRUZ HERMANOS S.A.

OBJETO

ADQulsICION Y DISTRIBUCION DE MOBILIARlo ESCOLAR AESTABLECIMIENTOS EDuCATIVOS PuBLICOS DE LA NACIONFOCALIZADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCAC16N NACIONAL (FASE 1).REGION 2

Entre los suscritos a saber: por una parte, CONSTANZA LILIANA ALARCON PARRAGA, identificada con lacedula de ciudadania numero 52.012`612, actuando en nombre y representaci6n de EL MINISTERlo DEEDUCAC16N NAcloNAL, en calidad de Viceministra de Educaci6n, Preescolar, Basica y Media, nombradamediante Decreto No. 1597 del 21 de agosto de 2018. debidamente posesionada, faoultada para suscrlbircontratos conforme a la Resoluci6n No. 002 del 02 de enero de 2019, quien en adelante y para los efectos delpresente documento se denominafa EL MINISTERI0 y, por la otra, lNDUSTRIAS CRUZ HERMANOS S.A.identificada con Nit. 860.051.447 y representada legalmente par RUTH YOHANNA ACEVEDO ROJAS, hemosacordado suscnbir la presente suspensi6n de acuerdo con la justificaci6n sustentada por el supervisor delcontrato mediante el documento 2019-lE-031804 la cual se regina por las siguientes clausulas:

JuSTIFICAcl6N

Teniendo en cuenta el nivel teonico del mobiliario objeto de contrataci6n, se justifica lanecesidad de contratar una fima de interventoria especializada con conocimiento en mobiliarioescolar objeto de la adquisici6n, asi mismo con conocimientos en los procesos contractualesque le son propios y del seguimiento a la produccl6n, entrega e instalaci6n de los elementos aadquirir, que con dedicaci6n exclusiva pueda efectuar el trabajo de campo necesario en lo§departamentos de Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlantico, Bolivar, Boyaca, Caldas, Casanare,Cauca. Cesar, Choc6, C6rdoba, Cundinamarca, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta,Norte De Santander, Putumayo, Sucre, Tolima, Valle Del Cauca, Vaupes y Vichada, asi como,llevar a cabo el trabajo administrativo respectivo, para el seguimiento y control adecuado delcontrato.

Lo anterior, toda vez que el Ministerio de Educaci6n actualmente no cuenta con el equipo detrabajo necesario para asumir esta tarea, debido a la dispersion en todo el territorio nacional delas sedes educativas que resultaran beneficiadas con esta orden de compra, tal como se estim6desde el estudio previo de la orden de compra suscrita, la ejecuci6n de la misma esta sujeta alinicio de la interventoria a contratar. No obstante, se designara temporalmente una supervisi6na cargo del Minlsterio a efectos de realizar los tfamites de legalizaci6n e inicio de la orden decompra en la tienda virtual, establecimiento de las entidades beneficiarias de la dotaci6n, iniciode los tramites preliminares para la etapa de producci6n e inicio de la etapa de producci6n delmobiliario a entregar, hasta la presente suspenst6n.

Asi las cosas, mientras se surtian los tramites internos de contrataci6n, y se sometia el procesode selecci6n de la lnterventoria a la dotaci6n a las distintas instancias al interior del Ministerio,

y hasta tanto no se publicafa el proceso No. CM-MEN-04-2019, el pasado 04 de julio de 2019,que tiene como objeto la interventoria integral a los contratos u 6rdenes de compra de ladotacl6n de mobiliario escolar y se tuviera una fecha estimada de adjudicaci6n del proceso enmenci6n, el cual se espera adjudlcar a mss tardar el 06 de agosto de 2019, se hace necesariosuspender la orden de compra descrita del 23 de julio de 2019 al 11 de agosto de 2019.inclusive, mientras se cumple el proceso de contrataci6n de la interventoria y se suscribe el actade inicio respectiva.

Dicha solicitud fue avalada por la supervision y la Ordenadora de Gasto de la Orden de compra,raz6n par la cual se inici6 en la Tienda Virtual del Estado Colombiano la solicitud de modificaci6nde la referida Orden de Compra, bajo el no. 91316, sin embargo, Ios formularios de modificaci6nno presentaron la opci6n de suspension del plazo de ejecuci6n de esta.

Dicha situaci6n se escal6 con la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente a trav6s del casono. 279888. frente a lo cual la asesora inform6 via telefonica que la plataforma tecnicamente no

ermite realizar sus ensiones.

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SuSPENsloN A LA ORDEN DE COMPRA NUMERO 38411 DE 2019 SUSCRITA ENTREEL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL E INDuSTRIAS CRUZ HERMANOS S.A.

Se solicit6 la respuesta por escrito, la cual fue remitida en dos (2) correos electr6nicos (adjuntos)er\ los c:Hales se senala que ``(,..) Ie informamos que tecnicamente las 6rdenes de comprapermiten al solicitar una modificaci6n realizar liquidaci6n, adici6n o cancelaci6n (...)"; "(...)informamos los tipos de solicitud de modificaci6n: Aclarac;ion, cancelaci6n, Iiquidaci6n ymodificacl6n a la orden de compra, tecnicamente estas son las dnicas modifilcaciones quepueden ap//.car a /as 6rdenes de compra/. . ./". Es importante aclarar que la guia y condicionesconsultadas en la plataforma de CCE para modificaci6n de Ordenes de Compra, no seflalan laimposibilidad de suspender, no obstante, como lo afirm6 Ia asesora de la Agencia, la plataformatecnicamente no permite dicha opci6n.

Teniendo en cuenta que la suspension es una actividad contractual permitida por la Ley, y quelo sustancial prima sobre lo formal, es decir, la voluntad legal de las partes de suspender larelaci6n contractual prima sobre la imposibilidad teonica del mecanismo tecnol6gico degenerarla, las partes acuerdan suscribir el presente documento para acordar las fechas de inicioy reanudaci6n de suspension de la Orden de Compra 38411 de 2019, por las razonesanteriormente expuestas, y generar en Tienda Virtual del Estado Colombiano una modificaci6na la Orden para establecer la nueva fecha de vencim`ento de la misma para el 19 de septiembrede 2019.

CLAuSULAPR'MERA.-SUSPENS16N

Suspender el plazo de ejecuci6n de la Orden de Compra 38411 de 2019 por el termino deVEINTE (20) dias calendario, comprendido entre el 23 de julio de 2019 y el 11 de agosto de2019 inclusive.

La fecha de reanudacj6n de la Orden de Compra comenzafa a partir del 12 de agosto de 2019,en caso de que para dicha fecha se encuentre suscrito e iniciado el Contrato de interventoriarespectivo.

Por lo anterior, la fecha de terminaci6n de la Orden de Compra sera el 19 de septiembre de2019

CLAUSuLASEGUNDA.-Quedan vigentes todas las estlpulaciones que no se hayan modificado por lo acordado en este

VIGENCIA DELASESTIPULACIONES: documento, salvo que le sean contrarias.

CLAUSULATERCERA.-GARANTIASEI Contratista se obliga a mantener las vigencias de las garantias de conformidad con lo exigidoen el Acuerdo Marco de Precios para la adquisicidn de Dotaci6n Escolar GCE-AMP-1 -411-2016

CLAUSuLACUARTA.--PERFECcloNAMIENTOYEJECUC16N:

El presente documento requiere para su perfeccionamiento y ejecuci6n de la firma de las partes.

En constancia se suscribe a los

POR EL M' lsTERIO2 2 JIJl 20„

A ALARC6N PARRAGA

:fmhaad[oELProyecto` Andrea Marc8la Pantoja Garz6

Pagina 2 de 2

•}p

POR EL CONTRATISTA

ttjHunNAfroae

•,

MODIFICAC16N

N° de Modificaci6n en NEON:

fo\ q`tl6

38411 Profesional Asignado SUBCON:

El interventor/supervisor velars porque las razones por las cuales se solicita la modificaci6n o suspensi6n a terminaci6n del contrato,esten plenamente justificaclas ante la administraci6n y no causen perjuicio alguno a la prestaci6n del servicio ni a los recursos clelEs'ado.

El lider de la necesidad de la contrataci6n, revisara que la informaci6n incluida en la solicitud sea correcta y como prueba de ellocolocara su Visto Bueno, con el cual manifiesta su aceptaci6n de la solicitud, previa aprobacion del supervisor / interventor

Marque con una X el tlpo de documento.

CONTRATO X CONVENIO

Ntlmoro: ORDEN DE COMPRA AMP -38411

ACEPTACION DE OFERTA

de 2019

objeto: ADQUISIC16N Y DISTRIBuC16N DE MOBILIARIO ESCOLAR A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PUBLICOS

DE LA NAC16N FOCALIZADOS POR EL MEN (FASE I) -REGION 3

!n;:;£T:::: CAROLINAQUERUZ OBREGON-SUBDIRECTORA DE ACCESO

Contratista: lNDUSTRIAS CRUZ HERMANOS S A

valor inicial: Cuatrocientos DieciseisMillones Doscientos Cincuenta y Dos mil $ 416.252.117,20Ciento Diecisiete pesos con velnte centavos

Plazo inicial doojecuci6n: Tres (3) meses a partir de la suscripci6n del acta de inicio

Focha do inicio: 31 de Mayo do 2019

Fecha do torminaci6n: 30 de Agosto de 2019

Pr6rrogasAdicional No.

N/A

Tiempo (dias calendario)

N/A

F®cha de torminaci6n do acuordo con la pr6rroga: Dia do mos de afio

Adiciones

Adicional No. Valor (S)

\`?5i#,i"3 CN-FT-51 V3Pag 1 de 3

•0,

Valortotal: N/A

Suspensiones

SOLICITUD DE MODIFICACION/ SUSPENSION / TERMINAC16N

UBDIRECC16N DE CONTRATAC16NMINISTERIO DE EDUCACION NACION

N/A

Adicional No.

N/A

C6digo: CN-FT-51Version: 03

artir de su ublicaci6n en el

N/A

S valor suscrito en ntlmoros N/A

Tiempo (dias calondario)

N/A

Focha de torminaci6n de acuerdo con la susponsi6n: Dia de mos de aflo

Modificaciones

Adicional No

N/A

Clausuia No

N/A

Descripci6n

N/A

Ntimoro do cop N/A

Ntlmoro de plan do compras N/A

Pr6rrogas (lndique el plazo en dlas de la pr6rroga sollcitada)

Clausula No.

N/A

Tiempo (dias calondario)

N/A

Focha de torminaci6n cle acuordo con la pr6rroga: dia Do Mos De Aflo

Adiciono8 (lndique el valor en pesos (S) de la adici6n igualmente indique la forma de pago de la misma)

Clausula No. Valor (S)

N/A

Forma de pago de los recursos que so adicionan

(Anexar Plan do Pagos)

Valortofal: N/A

Suspensionos

Suspension No.

1

Focha de terminaci6nde acuordo con lasusponsi6n:

S Valorsuscrito en nilmoros N/A

Tiempo (dias calondario)

Suspender el plazo de ejecuci6n del contrato de compraventa - Orden de Compra, por el termino de VEINTE(20) dias calendario, comprendido entre el 23 de iullo cle 2019 y el 11 de agosto de 2019, inclusive.

La fecha de reanudaci6n del Contralo comenzara a partir del 12 de agosto de 2019, en caso de que para dichafecha se encuentre suscrito e iniciado el contarto de interventoria respectivo

19

Modificaciones (lndique la descripci6n de la modificaci6n requerida)

Clausuia No

de septiem bre de 2019

Doscripci6n

CN-FT-51 V3P&g. 2 de 3

Fecha de vencimionto(Ordon do compra)

SOLICITUD DE MODIFICAC16N/ SUSPENSION / TERMINAC16N

UBDIRECC16N DE CONTRATAC16NMINISTERIO DE EDUCAC16N NACION

Plazo Hasta el 19 de septiembre de 2019.

Terminaci6n (lndique la fecha a partir de cuando se requiere)

Justificaci6n do lasolicitud:

Doscripci6n

C6digo: CN-FT-51Version: 03

artlr de sil ublicaci6n en el

Tenlendo en cuenta el nivel tecnico del mobiliario objeto de contrataci6n, se justlfica lanecesidad de contratar una firma de interventoria especializada con conocimiento en mobiliarloescolar objeto de la adquisici6n, asi mismo con conocimientos en los procesos contractualesque le son propios y del seguimiento a la producci6n, entrega e instalaci6n de los elementos aadquirir, que con dedicaci6n exclusiva pueda efectuar el trabajo de campo necesario en losdepartamentos de Amazonas, Aioquia, Arauca, AIlantico, Bolivar, Boyaca, Caldas, Casanare,Cauca, Cesar, Choc6, C6rdoba, Cundinamarca, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta,Norte De Santander, Putumayo, Sucre, Tolima, Valle Del Cauca, Vaupes y Vichada, asi como,llevar a cabo el trabajo administrativo respectivo, para el segulmiento y control adecuado delcontrato.

Lo anterior, toda vez que el Ministerio de Educaci6n actualmente no cuenta con el equipo detrabajc) necesario para asumir esta tarea, debido a la dlspersi6n en todo el territorlo nacional delas sedes educativas que resultafan beneficiadas con esta orden de compra, tal como seestimo desde el estudio previo de la 6rden de compra suscrita, la ejecuci6n de la misma estasujeta al inlcio de la interventoria a contratar. No obstante, se designara temporalmente unasupervlsi6n a cargo del Ministerlo a efectos de realizar los tramites de legallzaci6n e lnlclo de laorden de compra en la tienda virtual, establecimiento de las entidades beneficianas de ladotacl6n, incio de los tramltes prellmlnares para la etapa de producc!6n e lnlcio de la etapa deproducci6n y del mobiliario a entregar, hasta la presente suspensi6n.

Asi las cosas, mientras se surtian los tfamites internos de contrataci6n, y se sometia el procesode seleccl6n de la lnterventoria a la dotaci6n a las dlstlntas instancias al interior del Ministerio,

y hasta tanto no se publicafa el proceso No CM-MEN-04-2019, el pasado 04 de julio de 2019,que tiene como objeto la interventoria integral a los contratos u ordenes de compra de ladotaci6n de moblliario escolar y se tuviera una fecha estimada de adjudicaci6n del proceso enmenci6n, el cual se espera adjudicar a mas tardar el 06 de agosto de 2019, se hace necesariosuspender la orden de compra descrlta del 23 de julio de 2019 al 11 de agosto de 2019Inclusive, mientras se cumple el proceso de contrataci6n de la interventoria y se suscribe elacta de lniclo respectlva

Por lo anterior la supervisi6n del contrato recomienda y avala la presente solicitud desuspensi6n y se pone a consideraci6n de la Viceministra deMedia del Ministerio de Educaci6n Nacional en su c

F,rna haLq dr4JtlCAROLINA QUERuZ OBREGONSubdlrectora de AccesoSUPERVISOR / lNTERVENTOR

I lnforme Daroial de suDervisi6n / interventoria (anexo obliaatorioOrieinal: Subdirecci6n de Contratacl6n, Primera copla: lntervemor/Supervisor

Educaci6nlldad de orde

CONSTANVlceminl

ALARCON

ORDENADOR DEL GASTO

Preescolar, Baslca ydel gasto

CN-FT-51 V3Pag. 3 de 3