Sistema Informativo Beni Tutelati

Ministero per i Beni e le AttivitàCulturali

DIREZIONE GENERALE PER IL PAESAGGIO, LE BELLE ARTI, L'ARCHITETTURA E L'ARTE CONTEMPORANEE

Manuale per la

Registrazione Enti ed utenti

Sistema Informativo Beni Tutelati

INDICE

DEFINIZIONE DEGLI UTENTI...................................................................................................................................................3

REGISTRAZIONE NUOVO ENTE.................................................................................................................................................3

RICHIESTA CREDENZIALI DI ACCESSO.......................................................................................................................................5

RICEZIONE DELLE CREDENZIALI TEMPORANEE............................................................................................................................6

REGISTRAZIONE DEI DATI.......................................................................................................................................................7

Definizione dei Dati dell'ENTE..................................................................................................................................7

Definizione dei Dati degli UTENTI............................................................................................................................9

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Sistema Informativo Beni Tutelati

Definizione degli Utenti

Le password di accesso al sistema informativo saranno rilasciate dopo la definitiva attivazione

dell’Ente e degli Utenti registrati. La comunicazione delle credenziali definitive sarà effettuata:

1. nel caso di Ente Proprietario (Verifica Interesse Culturale dei beni mobili ed immobili), dalla

Direzione regionale competente contestualmente alla stipula degli accordi previsti all'art. 4,

comma 2 del d.m. 6 febbraio 2004;

2. nel caso di Ente Organizzatore Mostre (Gestione Mostre d’arte), via e-mail da parte del

della Direzione generale PaBAAC;

3. nel caso di Ente di Ricerca e Studio (Verifica di rischio Sismico), via e-mail da parte del

della Direzione generale PaBAAC;

È a carico dell'Ente la definizione di tutte le informazioni di propria pertinenza attraverso le

funzionalità apposite messe a disposizione dal sistema informativo BENITUTELATI.

Registrazione nuovo Ente

Nella pagina principale del sito www.benitutelati.it è presente il link Accesso al

sistema informativo attraverso il quale si accede alla pagina seguente:

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Illustrazione 1: Pagina di Accesso al Sistema informativo

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Nella parte superiore della pagina, e in alto e destra, è presente il link Menú di Registrazione

Ente ed Utenti; che consente di raggiungere il menù principale per le funzionalità di gestione

delle operazioni di Registrazione degli Enti:

I passi da eseguire per portare a termine con successo l'azione di definizione degli “account” sono i

seguenti:

1. Richiesta Credenziali di accesso temporanee;

2. Ricezione delle credenziali temporanee (inviate in automatico via e-mail dal sistema);

3. Registrazione dei dati (accedendo nell'area di registrazione dati attraverso le credenziali

temporanee) per la successiva:

(a) Definizione dei Dati dell'ENTE;

(b) Definizione dei Dati degli UTENTI da accreditare;

4. Stampare (attraverso un'apposita funzionalità del sistema) il Modulo di Richiesta di

Registrazione;

5. Trasmettere all'amministrazione competente, il suddetto modulo di richiesta;

6. Attendere la ricezione delle credenziali definitive da utilizzare per l'accesso al Sistema

informativo secondo il corrispondente profilo d'accesso.

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Illustrazione 2: Menù principale per la gestione delle fasi di registrazione

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Richiesta Credenziali di accesso

Nel menù Registrazione Utenti nel Sistema Informativo Beni Tutelati dal link funzionale

Richiesta Credenziali di accesso sarà mostrata la pagina nella quale definire le informazioni

minime per avviare le operazioni di registrazione:

i. Tipologia di Ente (Ente Proprietario, Ente Organizzatore, Ente di Ricerca)

ii. eventuale Qualifica

iii. Denominazione completa (es. Comune di Tortoreto Lido)

iv. Codice Fiscale dell'Ente

v. E-Mail di un responsabile dell'Ente al cui recapito saranno inviate le credenziali

temporanee per completare la definizione di tutti i dati necessari.

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Illustrazione 3: Richiesta credenziali temporanee per la registrazione dei dati

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Il sistema applica un insieme di controlli e verifiche di correttezza sui dati inseriti. Per ogni

difficoltà o necessità è possibile richiedere l'intervento del supporto tecnico attraverso il link

Contatta l'Amministratore del sistema .

Alla pressione del pulsante [Invia Richiesta] seguirà la pagina:

nella quale vengono evidenziate le azioni intraprese e da intraprendere successivamente alla

ricezione degli User-ID e Password temporanee.

Ricezione delle credenziali temporanee

La e-mail che il sistema genera automaticamente ed invia al recapito inserito in fase di Richiesta è

del seguente tipo:

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Illustrazione 4: E-mail generata in automatico dal sistema per la comunicazione delle credenziali temporanee

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Le informazioni di User-ID e Password saranno utilizzate nella pagina raggiungibile attraverso il

Menù Registrazione link Registrazione dei dati.

Registrazione dei dati

Definizione dei Dati dell'ENTETornati sul Menù Registrazione Utenti, attraverso il link funzionale Registrazione dei Dati, sarà

visualizzata la seguente pagina:

per mezzo della quale (usando la User-ID e Password ricevuti) si raggiunge la pagina attraverso la

quale completare i Dati dell'Ente e tutti i dati relativi agli Utenti da accreditare.

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Illustrazione 5: Pagina d'accesso per la Registrazione dei Dati

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Nella pagina per la definizione dei dati dell'ENTE, tutte le Informazioni presenti sono obbligatorie:

È da sottolineare che sono riportate in automatico le informazioni preliminari di identificazione

ENTE rilasciate al momento della richiesta delle credenziali d'accesso (Rif. Richiesta Credenziali di

accesso).

Nella definizione del Comune di localizzazione dell'Ente è opportuno definire anche la Località

attraverso la quale ottenere in automatico il CAP della medesima, quindi occorre selezionare in

successione, dalle liste a scelta singola, rispettivamente la “Regione” la “Provincia” all'interno della

Regione il “Comune” all'interno della Provincia ed infine la “Località” all'interno dell'area

comunale selezionata, in caso di Località multi-cap selezionare uno dei possibili identificativi CAP.

Nel caso di Ente Proprietario (che si registra per il procedimento di Verifica dell'interesse

Culturale), la definizione della “Direzione regionale da contattare” consente di rendere visibile la

registrazione del proprio Ente alla Direzione regionale con la quale stipulare il primo protocollo di

“Invio Elenchi”.

Dopo aver definito correttamente tutte le informazioni richieste, la pressione del pulsante

[Definisci] permette il salvataggio dei dati dell'Ente e l'accesso alla pagina attraverso la quale

definire i dati degli UTENTI da accreditare.

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Illustrazione 6: Pagina per la definizione dei dati dell'Ente (caso Ente Proprietario)

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Definizione dei Dati degli UTENTINella pagina raggiunta dopo la definizione dei Dati dell'Ente occorre fornire le informazioni di

identificazione di almeno un UTENTE:

È obbligatorio definire tutte le informazioni richieste ed agire sul pulsante [Inserisci Utente]; tale

operazione deve essere ripetuta per tutti gli Utenti da accreditare:

Terminata l'operazione di [Inserisci Utente] è necessario agire sul pulsante [Stampa Modulo di

Richiesta Autorizzazione] per ottenere in visualizzazione la pagina seguente:

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Illustrazione 7: Inserimento di Tutti gli utenti da accreditare

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Il suddetto Modulo di Richiesta Autorizzazione dovrà essere Stampato (per mezzo dell'apposito

pulsante [Stampa] posto alle fine della pagina) ed inviato all'amministrazione destinataria.

In relazione con la Tipologia di Ente (proprietario, organizzatore, ricerca) l'amministrazione

destinataria sarà di volta in volta definita automaticamente e risulterà nel riquadro del destinatario,

nel caso di Ente proprietario il modulo dovrà essere inviato alla Direzione regionale definita come

“Direzione regionale da contattare”.

Dopo aver prodotto il Modulo di Richiesta Autorizzazione è possibile concludere la procedura di

auto-accounting attraverso il pulsante [Chiudi] che si attiva in basso nella finestra di Definizione

dei Dati degli Utenti; dopo la [Stampa Modulo di Richiesta Autorizzazione] viene reso attivo il

pulsante [Chiudi] alla pressione del quale si ottiene il messaggio riportato sotto:

“Confermi la conclusione della 'Registrazione degli Utenti' e la

corretta 'Stampa Modulo di Richiesta Autorizzazione' ?"

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Illustrazione 8: Modulo di Richiesta Registrazione Ente

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Alla pressione del tasto [Annulla] si torna a poter definire ulteriori UTENTI e Stampare un nuovo

modulo di Richiesta; alla pressione del tasto [OK] si concludono le operazioni di “auto-accounting”

raggiungendo la pagina di chiusura nella quale vengono riepilogate le modalità di attivazione degli

Utenti Accreditati:

La pagina di chiusura (di cui sopra è riportato un caso) conterrà informazioni diverse in relazione

alla tipologia di Ente che ha effettuato la registrazione:

1. Caso Ente Organizzatore

2. Caso Ente di Ricerca

Le fasi di registrazione Ente sono terminate.

(fine del documento)

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Illustrazione 9: Esempio di pagina conclusiva per l'operazione di Registrazione Ente