MIDIREZION

E DEL CO

DEL

INISTENE GENERAOLLOCAM

Vi

^^^^^^

MANL PRO

ERO ALE DELLA

MENTO AL Liale dell’Ese

Servizio ^^^^^^^^^^^

NUALEOTOCO

E

1

DELA PREVIDELAVORO D

ercito n. 186 ______

del Protoco^^^^^^^^^^

LE DI GOLLO I

Edizione 201

LLA ENZA MILIDEI VOLON– 00143 Rom

___ ollo Informa^^^^^^^^^^^

GESTIINFOR

12

DIFEITARE, DENTARI CONma

atico ^^^^^^^

TIONE RMAT

ESA ELLA LEVANGEDATI

TICO

A

“ DI

Roma, 10

MIDIREZION

E DEL CO

MANUALIREZIONE

COLLOC

0 ottobre 20

INISTENE GENERAOLLOCAM

LE DI GESTGENERAL

CAMENTO

012

ERO ALE DELLA

MENTO AL LViale dell’

ATTO D

TIONE DELLE DELLA PO AL LAVO

IL

2

DELA PREVIDELAVORO D’Esercito n.

______

DI APPROV

Approv

L PROTOCPREVIDEN

ORO DEI VO

DIRETTOR

LLA ENZA MILIDEI VOLON186 – 00143

___

VAZIONE

vo il

COLLO INFNZA MILITOLONTARI

RE GENER

DIFEITARE, DENTARI CON3 Roma

FORMATICTARE, DELLI CONGEDA

RALE

ESA ELLA LEVANGEDATI

CO DELLALA LEVA EATI”

A

A E DEL

1.

2.

3.

4.

5.

5.5.5.5.45.5.5.

6.

6.6.6.6.4

7.

7.

7.

7.7.4

7.

ELENCO D

ACRONIMI

RIFERIME

GLOSSARI

PRINCIPI G

1. PREMES

2. AMBITO

3. AREA O4. ORGAN5 SERVIZI

6. FIRMA D7. TUTELA

FORMAZIOINFORMAT

1. FORMAZ

2. SOTTOSC

3. TRASMI

4. ARCHIV

LA GESTIO

1. PRINCIP

7.1.1. Ora7.1.2. Do7.1.3. Mo7.1.4. Ge2. LA GEST

7.2.1. Flu7.2.2. Flu7.2.3. Flu3. LA GEST

4. LA GEST

7.4.1. Flu7.4.2. Le 7.4.3. La 7.4.4. La 7.4.5. Flu7.4.6. La 7.4.7. Fax7.4.8. Do5. SCHEMA

DISTRIBUZI

I ...................

ENTI NORMA

IO .................

GENERALI .

SSA ................O DI APPLICAZI

ORGANIZZATIV

IGRAMMA DEIO PER LA GEST

DIGITALE .......A DEI DATI PER

ONE, SOTTOTICO ...........

ZIONE DEI DOC

CRIZIONE DI D

SSIONE DEL DO

VIAZIONE DEL D

ONE DEI DO

PI GENERALI ...ario di erogaz

ocumenti protoodalità di asseestione di docuTIONE DEL DO

usso in ingressusso in ingressusso in uscita TIONE DEL DOC

TIONE DEL DOC

usso in ingressraccomandatposta ordinarprotocollazio

usso in uscita gestione del dx ...................

ocumento analA DEI FLUSSO I

ONE .............

......................

ATIVI ..........

......................

......................

......................IONE DEL MAN

VA OMOGENEA

ELL’AOO .......TIONE DEL PRO

......................RSONALI ..........

OSCRIZION......................

CUMENTI – ASP

DOCUMENTI IN

OCUMENTO IN

DOCUMENTO I

OCUMENTI –

......................zione del servocollati e docuegnazione dei umenti conten

OCUMENTO INF

so attraverso so tramite PE......................CUMENTO INFO

CUMENTO ANA

so ..................te/assicurate ..ria .................

one dei docum......................documento an......................logico non firmIN INGRESSO E

SO

......................

......................

......................

......................

......................

......................NUALE DI GEST

A ..........................................OTOCOLLO INF

......................

......................

NE, TRASMIS......................

PETTI OPERAT

NFORMATICI....NFORMATICO ..INFORMATICO

– ASPETTI F

......................izio di protocoumenti esclusidocumenti ricenti dati sensi

FORMATICO ....PEI ...............

EC ........................................ORMATICO INT

ALOGICO ..........................................................................

menti analogici......................

nalogico intern......................mato ..............

E IN USCITA ....

3

OMMAR

......................

......................

......................

......................

......................

......................TIONE ........................................................FORMATICO ...............................................

SSIONE E A......................

TIVI ............................................................ .....................

FUNZIONAL

......................ollazione .......i dalla protoccevuti ............ibili ....................................................................................................TERNO ................................................................................................i .........................................no ...........................................................

......................

RIO

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

ARCHIVIAZI......................

......................

......................

......................

......................

LI ..................

......................

......................ollazione .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

IONE DEL D......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

DOCUMENT......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

.................5

.................7

.................8

.................9

...............14

...............14

...............14

...............15

...............15

...............15

...............15

...............15

TO ...............16

...............16

...............16

...............16

...............16

...............17

...............17

...............17

...............17

...............18

...............18

...............18

...............19

...............21

...............21

...............23

...............23

...............23

...............23

...............24

...............24

...............25

...............25

...............26

...............26

...............27

8.

8.8.8.8.48.8.

9.

9.

9.29.

10.

101010

11.

111111

12.

12121212

13.

13

14.

15.

MODALITÀINFORMAT

1. UNICITÀ

2. REGISTR

3. REGISTR

4. SEGNAT

5. ANNULL

6. DESCRIZ

CLASSIFIC

1. IL TITOL

9.1.1 St2. La class3. LA FASC

L’ARCHIV

0.1. L’AR

0.2. ARCH

0.3. (L’AR

ABILITAZI

1.1. GENE

1.2. L’ACC

1.3. I PROF

IL REGIST

2.1. PREM

2.2. ATTIV

2.3. ATTIV

2.4. RIATT

DESCRIZIO

3.1. GENE

REGOLE G

ELENCO D

À DI PRODUTICO ...........

À DEL PROTOC

RO GIORNALIE

RAZIONE DI PR

TURA DI PROTO

LAMENTO DEL

ZIONE FUNZION

CAZIONE E

LARIO DI CLAS

truttura del titsificazione deiCICOLAZIONE D

VIAZIONE DE

RCHIVIO DELL’HIVIAZIONE DE

RCHIVIAZIONE

IONI DI ACC

ERALITÀ .........CESSO AL SIST

FILI DI ACCESS

TRO DI EME

MESSA .............VAZIONE DEL R

VITÀ POSSIBIL

TIVAZIONE DE

ONE DEI PR

ERALITÀ .........

GENERALI D

DEGLI ALLE

UZIONE E D......................

OLLO INFORM

ERO DI PROTOC

ROTOCOLLO ....OCOLLO DEI DO

LLE REGISTRAZ

NALE E OPERA

FASCICOLA

SSIFICAZIONE .tolario i documenti DEI DOCUMEN

EI DOCUME

AOO-GPREVEI DOCUMENTI

E) DEI DOCUME

CESSO ALL

......................TEMA ..............SO ..................

ERGENZA ....

......................REGISTRO DI E

I DURANTE L’A

EL SISTEMA INF

ROCEDIMEN

......................

DI SCRITTU

EGATI ..........

DI GESTIONE......................

MATICO ...........COLLO ..................................OCUMENTI .....ZIONI DI PROTO

ATIVA DEL SIST

AZIONE DE

......................

NTI ..................

ENTI ............

V ...................I INFORMATICI

ENTI ANALOGI

E INFORMA

......................

......................

......................

......................

......................EMERGENZA ...ATTIVAZIONE

FORMATICO ...

NTI AMMIN

......................

URA DEI DAT

......................

4

E DELLE RE......................

......................

......................

......................

......................OCOLLO ........TEMA DI PROT

EI DOCUMEN

......................

......................

......................

......................I ....................ICI ..................

AZIONI DOC

......................

......................

......................

......................

......................

......................DEL REGISTRO

......................

NISTRATIVI

......................

TI ALL’INT

......................

EGISTRAZI......................

......................

......................

......................

......................

......................TOCOLLO INFO

NTI ...............

......................

......................

......................

......................

......................

......................

CUMENTAL

......................

......................

......................

......................

......................

......................O DI EMERGEN

......................

DI RESPON

......................

TERNO DEL

......................

ONI DI PRO......................

......................

......................

......................

......................

......................RMATICO ......

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

LI ...................

......................

......................

......................

......................

......................

......................NZA ......................................

NSABILITÀ

......................

SISTEMA IN

......................

OTOCOLLO ......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

DELL’AOO

......................

NFORMATI

......................

...............28

...............28

...............28

...............28

...............29

...............30

...............30

...............31

...............31 31 32

...............32

...............33

...............33

...............33

...............34

...............35

...............35

...............35

...............35

...............37

...............37

...............37

...............37

...............38

O-GPREV 39

...............39

ICO ........40

...............41

DIRSegI RII RIII RServUffi

DIRGABSEGSTASTASTASTACOMCOM

RAMAZIOreteria del D

Reparto; Reparto; Reparto; vizio Sicure

ficio Relazio

RAMAZIOBINETTO D

GRETARIATATO MAGGATO MAGGATO MAGGATO MAGGMANDO GEMANDO OP

ONE INTERDirettore Ge

ezza; oni con il Pu

ONE ESTERDEL MINISTTO GENERA

GIORE DELLGIORE ESERGIORE MARGIORE AEROENERALE APERATIVO D

1.

RNA enerale

ubblico;

RNA TRO;ALE DELLALA DIFESA;RCITO; RINA;ONAUTICAARMA DEI CDI VERTICE

ELENCO

A DIFESA; ;

A; CARABINIEE INTERFO

5

ODISTR

ERI;ORZE.

RIBUZIOONE

Co

Co

opie 1 1 1 1 1 1

opie 1 1 1 1 1 1 1 1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

REGISTRAAZIONE DE

6

ELLE AGG

GIUNTE E VVARIANTII

All’di sePer AO

AO[CA[CIR

[CO

[CO

Dig

DG

[DIR

[DP

DPR

[DP

D.L

l.

IPA

PA

PEC

PEI

PI

RD

RPA

SPP

UO

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interno del teguito vengoalcune delle

O

O-GPREVAD] RC]

ODBCP]

ODPRI]

itPa

G

R]

PCM]

R

PR]

Lgs

A

C

I

S

A

P

R

testo, per renono riportati,

abbreviazion

Area

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Dec

Dec

Ente

Dire

lavo

Dire

Dec

Dec

DPR

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legg

Indi

Pubb

Post

Post

Prot

Resp

fluss

Resp

Serv

Unit

Resp

ndere più snecon il relativ

ni usate, son

a Organizza

a OrganizzaD.Lgs. 7

colare AIPA

reto Legisla

reto Legisla

e nazionale

ezione Gene

oro dei volo

ettiva SMD-

reto della P

reto del Pre

R 30 dicemb

reto Legisla

ge

ice delle Pub

blica Ammi

ta Elettronic

ta Elettronic

tocollo Info

ponsabile d

si documen

ponsabile d

vizio di Prev

tà Organizz

ponsabile U

2.

ello il testo, vo significatoo fornite ulte

ativa Omog

ativa Omog7 marzo 200

A 7 maggio

ativo n. 22 g

ativo 30 giu

per la digita

erale della p

ontari conge

-I-004

Presidenza d

esidente dell

bre 200 n. 4

ativo

bbliche Am

inistrazione

ca Certificat

ca Istituzion

rmatico

del Servizio

ntali e degli

del Procedim

venzione e P

zativa

Unità Organ

7

ACRON

saranno utilo. eriori dettagl

genea

genea della D05 n. 82 2001 n. 28

gennaio 200

ugno 2003 n

alizzazione

previdenza m

edati

del Consigli

la Repubbli

445

mministrazio

e

ata

nale

o per la tenu

archivi.

mento Amm

Protezione

nizzativa

IMI

izzati una se

li nel Glossar

Direzione G

04 n. 41

n. 196

della Pubb

militare, del

io dei Minis

ica

oni

uta del prot

ministrativo

erie di sigle,

rio.

Generale

lica Ammin

lla leva e de

stri 31 ottob

ocollo infor

acronimi e a

nistrazione

el collocam

bre 2000

rmatico, de

abbreviazion

ento al

ella gestione

ni che

e dei

Di sall’iI rifinteLa neven DecReg428l’att Dec“DiraziDPR445DPR CirReg Dec“Codisptratt DecCod DirIl pr DecCod DecReg

seguito vieninterno del tferimenti norvenute sul normativa intuali richia

creto del Prgole tecnich/98 è statotuazione del

creto del Prsposizioni lonalizzazioR 428/98, fa). La normR è il docum

colare AIPgole tecnich

creto Legislodice di prposizioni reltamento.

creto Legisldice dei ben

ettiva SMDrotocollo in

creto Legisldice dell’Am

creto del Prgolamento re

ne riportato testo con leormativi soprovvedim

inerente al Pami all’inter

residente dhe per il PIo emanato lla normativ

residente dlegislative i

one e semplifacendo salv

mativa inerenmento di rife

PA 7 maggiohe per l’inter

lativo 30 girotezione dlative, alla

lativo 22 geni culturali e

D-I-004 [DInformatico n

lativo 7 mamministrazi

residente decante dispo

3. R

un elenco d abbreviazio

ono da intenmento stesso

PI è piuttosrno del Man

el Consigli di cui al Dil DPCM

va.

ella Repubin materia dificazione d

vi gli atti di nte al PI viferimento pr

o 2001 n. 2roperabilità

iugno 2003dei dati pgestione de

ennaio 2004e del paesag

IR] nella Difesa

arzo 2005, none digitale

ella Repubosizioni per

RIFERIM

della normaoni indicatendersi comp. sto vasta: vnuale per no

o dei MinisDPR 428/9831 ottobre

bblica 28 didi documendella normatlegge emes

iene semplirincipale per

8 [CIRC]dei sistemi

, n. 196. [Cersonali”,

elle risorse u

4 n. 41.[COggio, ai sens

a.

n. 82 [CADe

bblica 11 febr l’utilizzo d

8

MENTIN

ativa di mage tra parenteprensivi de

vengono quiorme di mag

stri 31 otto8. In attuaze 2000, ch

icembre 200ntazione amtiva inerentssi successivficata e ragr il PI.

i di protocol

CODPRI] per l’attuaumane, con

ODBCP] si dell’art.1

D]

bbraio 200della posta e

NORMAT

ggior rilevanesi quadre aelle varianti

i riportati soggior dettag

bre 2000. [zione ad alce indica, n

00, n. 445. mministrativte al PI. Vievamente all

ggruppata n

llo informat

azione nelln particolare

0 della legg

05, n.68 elettronica c

TIVI

nza, a cui, pfianco di c

, aggiunte e

olo gli atti glio.

DPCM] cune disposnel dettagli

[DPR] va. Con il Dene, pertantola sua entrat

negli articoli

tico

e Pubbliche riguardo a

ge 6 luglio 2

certificata.

per altro, si ciascuno rifee correzion

principali.,

sizioni contio, le regol

DPR n. 445o, abrogato ta in vigorei dal 50 al

he Amminiai soggetti c

2002, n. 137

farà riferimerimento: ni nel fratte

rimandand

tenute nel Dle tecniche

si effettua(art 77 DPR

e (art 78 DP70 del DPR

istrazioni dche effettuan

7.

mento

empo

do ad

DPR per

a una R) il

PR n. R. Il

delle no il

L’apnuo 1.

2.

3.

pplicazionevi che, nel p

Area OUna AOO, stessa Ammgestione de Dove, in prgerarchici dinsieme di per protococostituzionedell’entrata

Respodegli a

Il RDS è l’figura ben d I suoi compma hanno, norma di lePubbliche A

Il ManIl Manualedocumenti particolare,funzionamedocumentaltrovano des Il Manualeprocedure mIl Manuale procedure iessere orga

e della normpresente par

Organizzat(art. 50 com

ministrazionei flussi docu

recedenza, degli Enti, uffici (le unollare i proe di una A

a in funzione

onsabile dearchivi (RD’altra novitàdiversa dal

piti, elencatprincipalm

egge) del sAmministra

nuale di Gee, previsto

e fornisce , il Manualeento del sisle, costituenscritte le mo

e è un documanuali, orgdeve essere

indicate al anizzato da c

mativa inereragrafo, sar

tiva Omogemma 4 del

ne che usufrumentali e,

potevano eora è nece

nità organizopri atti, co

AOO compoe del PI..

el Servizio DS) à di rilievo classico Ca

ti nell’art. 6mente, una vsistema di Pazioni.

estione (Madall’art. 5 le istruzion

e contiene lstema di pndo, pertanodalità di ge

umento dinaganizzative e predispossuo interno

ciascun RD

4. G

ente al Protoranno defini

enea (AOO[DPR]) rap

ruiscono, inin particola

sistere una ssario effet

zzative) cheon ricadute

orta la chius

per la ten

introdotta dapo Ufficio P

1 [DPR] e nvalenza di tPI impleme

anuale) del [DPCMni per il col’insieme derotocollo, d

nto, la “carestione del p

amico, che ed informato dal RDSo, nell’ambS secondo l

9

GLOSSA

ocollo Inforiti e spiegati

O) ppresenta unn modo omoare, del serv

serie di regttuare una re devono ute sugli aspesura dei va

uta del pr

dalla normaPosta o figu

nell’art. 4 [Dtipo legale: entato nell’A

M], descriveorretto funzelle regole, dei procedirta dei servprotocollo n

deve essereatiche applicS quale gara

ito dell’AOle specifich

ARIO

rmatico intri.

n insieme dogeneo e covizio di prot

gistri di proreductio adilizzare soloetti pratici,

ari Uffici di

otocollo in

ativa (art. 6ure simili, d

DPCM], infil RDS ga

AOO anche

e il sistemazionamento

certificate imenti amm

vizi” dell’Anei suoi dive

e aggiornatcate alla gesante dell’escOO di pertine della rispe

roduce una

i unità orgaordinato, detocollazione

otocollo, sud unum di to ed esclusi

funzionalii Protocollo

formatico,

61 [DPR]). Ida sempre pr

fatti, non soarantisce il e nei confro

a di gestiondel servizi

dall’AOO, ministrativi OO stessa ersi aspetti.

to in dipendstione del prclusiva adoznenza. Il coettiva AOO

serie di ter

anizzative fei servizi ine.

uddivisi per tali registri,ivamente uni e logistico intermedi

dei flussi

In sostanzaresenti nell’

ono meramecorretto fu

onti dei citt

ne e di conio per la teper un corrinformaticinella quale

denza dellerotocollo. zione ed appontenuto de

O.

rmini e con

facenti caponformatici p

i diversi li, associandon unico regi. In praticesistenti pr

documenta

a si tratta di’A.D.

ente burocranzionamenttadini/ditte/

nservazioneenuta del Pretto ed effii e del siste gli intere

e modifiche

plicazione del Manuale

ncetti

o alla per la

ivelli o un

gistro ca la rima

ali e

i una

atici, to (a /altre

e dei I. In icace tema

essati

alle

delle può

4. TitolaUnitamented’archivio. Il Titolarioarticolate inaggregazionTutti i docuuno stesso cercando diduplicazioncollegamen Classificarestruttura diidentificataraggruppamidentificateseguenti cri

per per per

Attraverso iden rend coll

even faci

clas I principi sufunzionali:

i dodocu

si de l’art

dell La nuova c

ario e relatie al Manual

o di archivin modo gene di base dumenti che documentoi contenern

ne del docunto.

e vuol direi voci (piana come famento di doe dal piano iteri: oggetto; processo o tipologia dila classifica

ntificare resdere possibilegare le finntualmente ilitare le opssificazione

u cui deve e

ocumenti deumenti e sveve evitare ticolazione l’utilizzatore

lassificazio

iva classificle, è redatto

o è uno scerarchico, adei documenentrano a fa può essere

ne il numeroumento men

e attribuire no di classifascicolo. Pecumenti rifedi classifica

procedimeni forma del azione devesponsabilità ile la gestionalità documin associazerazioni di non deve m

essere fonda

evono esservolge le attivsia l’eccesse la struttue.

ne non va a

cazione d’ao, per ciasc

hema geneal fine di idnti all’internar parte delle classificatoo. Tale moltntre, in un

a ciascun ficazione) eer fascicol

feriti ad unoazione (tipi

nto amminisdocumento

e essere possspecifiche pne integratamentali e qione a progselezione p

mai essere ap

ato un sistem

re accorpati vità amminisiva frammeura del siste

applicata ad

10

archivio cuna AOO,

erale di vocdentificare, no dell’archl’archivio do più volte teplicità, peambiente

documentoe associarlolo si inteno stesso procicamente il

strativo; (cartaceo, sibile: per la gestioa di documequelle ammgrammi di wper la conseapplicata a p

ma di classi

al fine di sistrative; entazione deema deve es

d archivi già

anche il Ti

ci logiche rpartendo d

hivio. dell’AOO, s

in base allaeraltro, comdigitale, so

o un indiceo ad una dende un incedimento/afascicolo) p

digitale, fax

one dei docenti;

ministrative rworkflow; ervazione oposteriori pe

ificazione d

soddisfare l

elle pratichessere sempl

à formati in p

itolario con

rispondenti dal generale

ono soggetta molteplici

mporta, in unno duplicat

e (di classifinita unità

nsieme orgattività/matepossono ess

x, e-mail, ec

umenti;

relative al t

lo scarto der esigenze o

ei documen

le esigenze

e, sia l’eccelice e di fac

precedenza

n la relativa

alle esigene al partico

ti a classificità di funzin ambiente te solo le i

ificazione) à archivisticganico di teria. Le unisere organi

cc.).

trattamento

dei documenoccasionali

nti devono e

di lavoro d

essivo accorcile compre

a secondo cr

a classificaz

nze funzionaolare, l’unit

cazione. Inooni individutradizional

informazion

inserito in ca generalmdocumenti,ità archivistzzate secon

o delle prati

nti. .

essere coere

di chi produ

rpamento; ensione da p

riteri diversi

zione

ali e tà di

oltre, uate, le, la ni di

una mente

un tiche ndo i

iche,

La

enti e

uce i

parte

i.

5.

Il sistema n live live

asse live

ecc. Il piano di c

la d il co

con l’ev

persMan

Per ogni vo

il tip il c

orga i cri i te

con il tip

Ogni voce d

un l’Am

la dl’att

la dcon

Nelle voci esempio la irreperibili.Il piano di c

AmmiPer Ammin30 marzo 2

non deve artello per funzello per mestamento dello per ulter.).

classificaziodefinizione dollegamentoservazione

ventuale rifesonali ([COnuale.

oce del pianpo di fasciccontenuto sanizzazioneiteri di ordinrmini (in nservazione po di access

del piano diindice (co

mministrazidenominaziotività;

descrizione siderata in m

del piano denominaz

. classificazio

inistrazionnistrazioni P2001.

ticolarsi su pzioni / materacro-attività

di bilancio, criore specia

one deve indei criteri dio delle voci(piano di co

ferimento alODPRI]). Il

no di classificolo creato (standard die interna); namento denumero di nel tempo (so consentit

i classificazodice alfanione/AOO);one della vo

della voce modo comp

di classificzione “VAR

one deve es

ni PubblichePubbliche s

più di tre livria (ad esemà per ciasconsuntivo alizzazione

cludere: i formazion finali del ponservazionlle modalitsistema di

icazione dev(fascicolo pi ogni fas

i fascicoli (anni) per l

(temporaneato al fascico

zione comprnumerico, s; oce (uno o p

(una o più pprensibile an

cazione è oRIE”, o sim

sere aggiorn

e si intendono

11

velli, in genmpio, bilancscuna funzidi bilancio,delle attivit

ne e ordinampiano con lene dei documtà di accessclassificazi

ve essere iner oggetto,

scicolo (la

(alfabetico, la tenuta da/definitiva)olo stesso.

rende: stabilito co

più termini

proposizionnche da uten

opportuno emili, poichè

rnato period

o quelle ind

nerale essi scio, concorsione (ad e ecc.);

tà o delle m

mento dei fae informaziomenti; art. 6so (l. 241/9one adottat

ndicato: per procedinatura de

cronologicoel fascicolo);

on principi

che definis

ni in grado nti esterni).

evitare la pi document

dicamente (a

dicate nell’a

ono: i ed assunzi

esempio, pr

materie (ad e

ascicoli per ooni relative 68 [DPR]); 90) nel rispo deve esse

imento, ecc.i documen

o, ecc.); o nell’archi

di unifor

scano in mo

di descriver

presenza di ti così class

almeno ogni

art. 1, comm

ioni, ecc.); rogrammaz

esempio, ve

ogni voce dai tempi e

petto della ere descritto

.); nti da inse

ivio corrent

rmità all’in

odo sintetic

re la funzio

voci genesificati dive

i due anni).

ma 2 del D.

zione di sp

rifica conta

del piano; alle modali

tutela dei o all’interno

erire e la

te e per la

nterno di

co la funzio

one o la ma

riche, comentano, di f

Lgs n. 165

pesa,

abile,

ità di

dati o del

loro

a sua

tutta

one o

ateria

e ad fatto,

5 del

6.

7.

8.

ArchiL’archivio nell’esercizistituzionalinterdipendarchivisticoEssi sono oessere ammL’archivio responsabil Archiv

Costituiistruttorprescriz

o

o

ArchivÈ il codocumeverso ta

ArchivCostituioltre 40

ArchiProcesso diidentificati 1 della Del

CasellLa casella protocollare

ivio è la raccol

zio delle fui. Gli atti

denza, detero). ordinati e a

ministrativo,è unico, a

lità, l’archiv

io correnteito dal comria e di trazione in adeart. 2946: prescrizionl’art. 2947:anni dal gio io di depos

omplesso deenti non risuali documen

io storico ito da comp

0 anni e dest

iviazione eli memorizzmediante u

liberazione

la di posta PEI è istitue.

lta ordinataunzioni attri

formati erminato da

archiviati in, legale o stoanche se, cvio viene su

e mplesso dei d

attazione oerenza al Co“salvo i ca

ne con il dec: “il diritto orno in cui i

sito ei documenultano più n

nti può, tutta

plessi di dotinati, previ

lettronica zazione, su un codice diCNIPA 19 f

elettronicauita da cias

a degli atti ibuite per le/o ricevutial procedim

n modo coeorico.

convenzionauddiviso in t

documenti ro comunqueodice Civileasi in cui

corso di 10 aal risarcim

il fatto si è v

nti relativi necessari pavia, sussist

ocumenti rea l’effettuaz

un qualsiasi riferimentfebbraio 20

a istituzionascuna AOO

12

spediti, invlegge o regi dall’AOO

mento o da

erente e acc

almente, petre sezioni:

relativi ad ae verso i

e che prevedla legge danni”;

mento del daverificato”

ad affari eer il correntere un inter

lativi ad afzione delle

si idoneo suto, antecede004 n. 11).

ale [PEI] , attraverso

viati o comgolamento,O sono coall’affare a

cessibile al

er motivi ocorrente, di

affari e a prquali sussi

de: ispone dive

anno deriva

e a procedinte svolgimeresse sporad

ffari e a prooperazioni

upporto, di ente all’even

o la quale p

munque formper il consllegati tra

al quale si

la consultaz

organizzativi deposito e

rocedimentista un inte

ersamente i

ante dal fatt

imenti ammento di procdico.

ocedimenti adi scarto, al

documenti ntuale proce

possono ess

mati dall’Aseguimento

loro da uriferiscono

zione; l’uso

vi, tecnici, storica.

i amministraeresse ove

i diritti si

to illecito s

ministrativi cedimento

amministralla conserva

informaticesso di con

sere ricevuti

Amministrazdei propri

un rapportoo (cd. Vin

o degli atti

funzionali

ativi in corsno c’è an

estinguono

i prescrive

conclusi. Damministrat

tivi conclusazione peren

ci univocamservazione

i i messagg

zione fini

o di ncolo

può

e di

so di ncora

o per

in 5

Detti tivo;

si da nne;

mente (art.

gi da

9.

10.

11.

12.

13.

14.

La PoLa PEC, foassicura al dell’identitàintegrità, trLa PEC è salle AOO epresente chmessaggio,destinatarioricevuta indichiarato dIl dominio

DocumRappresent

DocumRappresent

Dati SI dati persoaltro genercarattere resalute e la v

FascicL’operazionaltrettanti a

FascicInsieme ordamministradelle attivittutti i docudiversificatfascicoli fonatura diveI fascicoli costituiti, indi classifica

osta Elettroornisce un s

mittente l’à del mittenacciabilità estrettamentee alle funzihe, utilizzan contestualm

o, indipendndica al mdal destinatadi PEC per

mento informtazione info

mento analtazione non

Sensibili onali idoneire, le opinieligioso, filovita sessuale

colazione ne di ricon

affari o proc

colo dinato di d

ativo, o ad utà amminist

umenti utili ti per formaormati di inrsa (cronolocostituisco

n base alle azione al m

onica Certifservizio di m’attestazionnte. Questoe storicizzaze connessa ioni organizndo la PECmente alla ddentemente

mittente cheario e certifla Difesa è

matico ormatica di a

logico informatica

i a rivelareioni politicosofico, pole (art. 4 com

nduzione dcedimenti am

documenti, una stessa mtrative del soallo svolgim

ati, natura, csieme di doogici, geogrno il tipo esigenze diomento dell

ficata (PECmessaggistie di avvenu servizio cozione del mall’IPA, ov

zzative prevC, viene rildisponibilite dall’avvee il messagfica la data eè @postace

atti fatti o d

a di atti, fatt

l’origine rche, l’adesiolitico o sindmma 1, lett.

ei singoli dmministrativ

che può famateria, o aoggetto promento di tacontenuto gocumenti derafici, ecc.).di unità ar servizio, sela sua elabo

13

C) ica che sfru

nuta ricezionomprende a

messaggio. ve sono pubviste dalle lasciata al mtà del messaenuta lettuggio è effe l’ora dell’ert.difesa.it

dati giuridica

ti o dati giu

razziale edone a partdacale, non d [CODPR

documentivi.

are riferimead una stessoduttore, alloali attività. Ngiuridico, ecella stessa t. rchivistica pecondo critorazione o d

utta gli stanne del mesaltre funzion

bblicati gli Pubbliche Amittente unaggio stesso

ura da parfettivamenteevento .

amente rilev

uridicamente

etnica, le citi, sindaca

nché i dati pRI])

classificati

ento ad unoa tipologiao scopo di rNel fascicolcc., anche stipologia e

più diffusa eri che sono

del suo aggi

ndard proprisaggio ed analità per p

indirizzi diAmministra

na ricevuta o nella caserte del soge pervenuto

vanti (CAD

e rilevanti (C

convinzioni ati, associazpersonali id

in tanti fa

o stesso affdocumenta

riunire, a finlo possono se è non è iforma ragg

degli archo stabiliti pornamento.

i della postal destinata

permettere:

i posta certazioni. È nedi avvenut

ella di postaggetto deso all’indiri

D art. 1p).

CAD art 1p

religiose, zioni od ordonei a rive

fascicoli co

fare/procediaria, che si fni decisionatrovarsi insinfrequente

gruppati in b

hivi contemper ciascuna.

a elettronicario la garaconfidenzia

tificata assoecessario teta consegnaa elettronicatinatario. zzo elettro

p-bis).

filosofiche rganizzazioelare lo stat

rrispondent

imento/procforma nel cali o informseriti docum

la creazionbase a crite

mporanei e sa voce del p

ca ed anzia alità,

ociati enere a del a del Tale

onico

o di oni a to di

ti ad

cesso corso

mativi menti ne di eri di

sono piano

5.1

5.2

. PremIl [DPCM] legislativo successivo le istruzionamministradel servizioriportate neObiettivo ddi protocoldisponibili l'amministrIl protocolldi ammoderIl manuale per eseguirarchiviazionIl presente privati, che Si ritiene utoriginatore registro di diventa unodei procediQuesto Maessenziale pdell’AOO-G

. AmbIl presente mcomma c) dEsso descarchiviazionrelazione aidel collocamAttraverso atti, alle infoperative dell'amminamministraInoltre, le documentazsemplificaztrattazione Si ritiene uricevimento

messa all'art. 3, co30 marzo 2art. 5, commni per il c

azione pubbo per la tenuell’Atto Cosdel Manualellazione del

agli adderazione. lo informatirnamento e è destinato

re correttamne dei docudocumento

e si relaziona

tile sottolinasettico di protocollo

o snodo irrimenti ammanuale, cheper comprenGPREV.

ito di appmanuale di del [DPCM]crive le ne dei doi procedimemento al lavl'integrazioformazioni per una istrazione a

ativa. funzionalitàzione ammzione gestiodella docum

utile ricordaro e spedizio

omma 1, let2001, n. 16ma 1, "desccorretto funlica individ

uta del protostitutivo (Ale di gestionella corrispotti al serv

ico costituisdi trasparenalla più am

mente le opeumenti. o pertanto sano con l'am

neare come numeri seqcartaceo. I

inunciabile ministrativi. e ne descrnsione delle

plicazionegestione de

]. attività d

ocumenti, enti amminivoro dei vol

one con le pe di archivpiù effici

anche ai fi

à del sistemministrativa onale, risparmentazione re come il r

one di un do

5. PRIN

ttera c), pre65, l'adoziocrive il sistenzionament

dui una o piocollo inforllegato 1). e è descrivendenza in i

vizio e ai

sce l'infrastrnza dell'am

mpia diffusioerazioni di

i rivolge a mministrazi

il sistema dquenziali, o n un sisteme una risors

ive i prince logiche or

e del Manel protocollo

di formazioltre che

istrativi delllontari congprocedure dviazione deiiente gestini dello sn

ma in uso, in moda

rmi economprodotta o cregistro di p

ocumento.

14

NCIPIGE

evede per tuone del manema di gestito del serviù AOO, allrmatico, del

ere sia il sisingresso e soggetti es

ruttura di bmministrazio

one interna formazione

tutti i dipenione.

di protocollocome semp

ma informatsa strategica

cipi di funrganizzative

nuale di geo, dei docum

ione, regis la gestio

la Direzionegedati. di gestione i documentitione del nellimento

aderenti aalità’ demamici, e riducomunque gprotocollo f

ENERAL

utte le amminuale di geione e di covizio". In l'interno dellla gestione

tema di gesin uscita e sterni che

base tecnicoone.

ed esterna, e, registrazi

ndenti dell’

o informaticplice traspotivo documa per la cor

nzionamentoe e funziona

estione menti e deg

strazione, ne dei flue Generale d

dei procedii, il protoco

flusso indelle proce

alla vigente aterializzata

uzione dell’igestita dall’fa fede, anc

I

inistrazioni estione. Queonservazionquesto amblle quali siadei flussi d

stione documdi quella ia diverso

-funzionale

poiché fornione, classif

AOO e ai s

co non puòsizione su u

mentale modrretta gestio

o, rappreseali preposte

li archivi è

classificazussi documdella previd

imenti ammollo informanformativo edure e del

normativa,a introduceimpegno coAOO.

che con effe

di cui all'arest'ultimo,

ne dei documbito è prev

a nominato documentali

mentale a pinterna, sia

titolo inte

e su cui avv

nisce le istruficazione, f

soggetti est

ò essere conun supportoderno, infatone dei docu

enta, quindie alla gestio

adottato ai

zione, fascmentali ed

denza milit

ministrativi, atico realizz

e documlla traspare

, consentonendo deciomplessivo

etto giuridic

rt. 2 del decdisciplinatomenti e fornvisto che un responsa

i e degli arc

partire dalla le funzion

eragiscono

viare il proc

uzioni compfascicolazio

terni, pubbl

ncepito como elettronicotti, il protocumenti tratt

i, un elemne documen

sensi dell'ar

cicolazione archivisticare, della le

di accesso za le condiz

mentale intenza dell'az

no di gestirsivi fattorinecessario

co, dell'effet

creto o dal nisce ogni abile hivi,

fase nalità

con

cesso

plete one e

lici e

me un o del collo tati e

mento ntale

rt. 3,

ed ci in eva e

agli zioni terno zione

re la i di alla

ttivo

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

. AreaPer la gesti“Direzionecongedati”Il codice id

. OrgaSi è individ(UO), coLa Direziondel collocam2006 a segdella militatutte le comequo indengià attribuitSuccessivamdenominaziLavoro dei Ministro 1 Ulteriore

. ServiNell’AOO documentaL’atto di noNello stesso

. FirmLa gestionedocumentazcartacei in iI titolari chI documentdalla norma

. TutelI dati per i qcitato decre

a Organizzione dei do

e Generale ”. dentificativ

anigrammduata come orrispondentne Generalemento al la

guito della sarizzazione,mpetenze resnnizzo dellati alla Direzmente, la Dione di "DVolontari Cfebbraio 20

ristrutt

izio per laè istituito

ali e degli aomina del Ro atto di nom

ma Digitalee digitale dzione al di ingresso. e hanno capti informaticativa vigent

la dei datquali, ai seneto.

zativa Omocumenti, è della previ

o dell’AOO

ma dell’AOAOO la Di

ti ai Ree è stata istiavoro dei vosoppression, della mobsidue e con

a dipendenzzione GenerDG è stata rirezione GeCongedati",010. turazione

a gestioneil servizio

archivi, secoResponsabilemina è indic

e del protocolfuori dell’A

pacità di firmci in uscita,te.

ti personansi del [COD

mogeneastata indiv

idenza mili

O nell’ambi

OO. irezione Geeparti/Ufficituita con la olontari con

ne della Dirilitazione cil trasferim

a delle inferale per il periconfigurataenerale dell, la cui strut

è

e del protoper la ten

ondo le dispe di tale servcato il nomi

llo informatAOO (docum

ma sono il poltre alla fi

ali DPRI], è ne

15

viduata l’Aritare, della

ito del Min

enerale nellai, Divisio

a denominazngedati e derezione Gencivile e dei mento dei coermità da caersonale mia, ai sensi dla Previdenttura e le cu

avvenuta

ocollo infnuta del prposizione dervizio è in alinativo del

tico prevedmento infor

personale infirma digital

ecessaria un

ea Organizzleva e del c

nistero della

a quale sonooni/Servizi, zione "Direzella leva" (Pnerale della corpi ausil

ompiti in maausa di servlitare (PERdel D.P.R. nza Militareui competen

con

formaticorotocollo inell’art. 61 [Dllegato 2 Vicario.

de l’uso delrmatico) sia

ndicati dai cle, contengo

na specifica

zativa Omocollocamen

a Difesa è G

o state indiccome d

zione GenerPREVIMILLeva, del

iari (LEVAateria di penvizio riguardSOMIL). 145/2009, ae, della Lev

nze sono sta

il

nformatico,DPR].

la firma diga per la digit

capi delle Uono anche la

gestione so

ogenea (AOnto al lavor

GPREV.

cate 18 unitda Allegarale delle p

L) a decorrereclutamen

ADIFE) di cnsioni, riconrdanti il per

assumendo eva e del Cate definite c

D.M.

, della gest

gitale sia ptalizzazione

UO. a marca tem

ono trattati i

OO) denomiro dei volon

tà organizzaato 3 e ensioni mili

ere dal 1° apnto obbligatocui ha assornoscimentorsonale mili

anche la nuCollocamentcon Decreto

22.06.2

tione dei fl

per l’invio de dei docum

mporale prev

n conformit

inata ntari

ative 4.

itari, prile orio, rbito

o e di itare,

uova to al o del

2011.

flussi

della menti

vista

tà al

6

6.1

6.2

6.3

6.4

. FORMA

. Form

In aderoriginalAl fine dematerInoltre l’intero Ogni do

o o

Le attivoperativ

. SottoTutta ldocumeGli alletale form

. TrasmNei cascorrispodispongParimenesplicitaNegli al

. ArchI docum

AZIONE

mazione drenza alla nli informaticdi uniform

rializzata e si evidenziaflusso docu

ocumento fotratta un unè riferito ad

vità di firmava del softw

oscrizionela documenentale vieneegati che permato, sono

missione si previsti daondenza invga. nti si utiliamente l’imltri casi il v

hiviazionementi inform

E,SOTTODEL

ei documnormativa ci.

mare le modgestita, all’a che ancheumentale siaormato per nico argomed una sola rea digitale e

ware utilizza

e di documntazione ame firmata nelr la loro natconservati n

del documalla legge pviata, viene

izzerà la cmpiego. veicolo privi

e del documatici sono

OSCRIZILDOCUM

enti – aspvigente (ar

dalità gestiointerno dei i documena gestito in essere inolt

ento indicatoegistrazioneprotocollaz

ato.

menti infomministrativl formato PDtura o per ilnel loro form

mento infper i quali sie utilizzata

casella di

ilegiato di c

mento infarchiviati n

16

ONE,TRMENTO

petti operrt. 40 [CAD

onali, ancheflussi di lav

nti cartacei imaniera ele

trato in modo in maniere di protocozione dei do

ormatici va conflueDF/A. l loro utilizzmato origin

formaticoi renda necela casella

PEC ogni

comunicazio

formaticonel rispetto d

RASMISSINFORM

ativi D]) l’AOO

e la documevoro, in modin ingresso vettronica. do formale:a sintetica n

ollo; ocumenti so

ente all’inte

zo non possnale.

essario dispdi PEC, se

qualvolta

one è la case

o dell’art. 44 C

SIONEEMATICO

O produce e

entazione andalità interavengono de

nello spazio

ono unificat

erno del s

sono o non d

porre di unaempreché a

che il co

ella di PEI.

CAD.

EARCHIV

esclusivame

analogica inamente infoematerializz

o riservato a

ate dall’appo

sistema di

devono esse

a ricevuta dianche il cor

orrisponden

VIAZION

ente docum

n ingresso vormatica. zati in modo

all’oggetto;

osita interfa

PI e gest

ere converti

i ricezione drrispondent

nte ne rich

NE

menti

viene

o che

accia

tione

iti in

della e ne

hieda

7.1I doCiasflus

In limancitatIl flinfo

7.

. Princocumenti vescuna delleso del docu in i in u inte

inea generanuale e con to sistema ilusso in ingormatico che

7.1.1. Ai finiprotoco

Ai fini periodoTale attL’ RDSDuranteprotoco 7.1.2. Sono ogSono es

LAGEST

cipi generengono gestie due tipoloumento che ingresso uscita erno all’AO

le i documele funziona

informaticogresso vienee provvede

Orari della merollati dal lun

Lun Ven

della protoco in cui vientività viene S effettua tae tale fasollazione.

Docuggetto di prsclusi dalla gazz boll mat gli a gior rivi libri mat invi doc docu

CLA

TIONED

rali iti in relazioogie ora depuò essere:

OO.

enti in uscitaalità previst. e invece gesalla protoco

iodierogra protocolnedì al vene

nedì-giovednerdì dalle o

collazione dne effettuataeffettuata ale operazione, per alc

umentiprotocollazionregistrazionzette ufficialettini ufficiteriali statistatti preparatrnali; ste; i; teriali pubbliti a manifesumenti già umenti soggASSIFICAT

DEIDOC

one alla loroescritte prev

a e interni ae dal sistem

stito in modollazione e

gazionedellazione vardì, con il s

ì dalle ore 0ore 08.00 al

dei documena la stampa dattraverso l’ane, intorno cuni minut

rotocollatine tutti gli ani di protocoali; iali e notiziatici; tori interni;

licitari; stazioni; soggetti a rgetti a classTO CONTR

17

CUMENT

o tipologia (vede tre div

all’AOO sonma informat

dalità centrsuccessivo

elservizioa tenuto prseguente ora

08.00 alle orlle ore 12.00

nti in uscitadel registro apposizionealle ore 8 dti potrebbe

iedocumatti amminisollo i docum

ari della pub

registrazionesifica di sicuROLLATO”

TI–ASP

(documentoverse metod

no gestiti, seico di PI e g

ralizzata dalsmistament

odiprotoresente cheario:

re 16.30 0

a, il sistemadelle regist

e della firmadi ogni giorne non ess

mentiesclustrativi inermenti elenca

bblica amm

e particolareurezza nazio”.

ETTIFU

o informaticdologie di

econdo le regestione do

l Servizio pto alle UO d

ocollazione i docume

a è sempre otrazioni di pa, da parte dno lavorativsere access

usidallapenti all’attivati nell’art.

ministrazione

e dell'ammionale con c

UNZIONA

co o documelavoro, in

egole descrocumentale,

per la tenutadi competen

neenti in ing

operativo, aprotocollo ddel RDS.

vo. sibile il s

protocollavità dell’AO53 [DPR]

e;

inistrazioneclassifica su

ALI

ento analogdipendenza

itte nel presdagli utent

a del protocnza.

gresso veng

ad eccezionedel giorno.

sottosistema

azioneOO.

e; uperiore al N

ico). a del

sente ti del

collo

gono

e del

a di

NON

7.2L’A

7.1.3. I documprovvedL’asseggiornataPer i dmedio ndel flusSe a uprocedePer i dviene efNel casinformaprotocoIl persodella dopersonaacquisirspecific 7.1.4. Alcune difformTali doc Rientran

La gestie il docnormati È fatto campo operato Per quasensibilcontroll

. La geAOO è predi

Modmenti ricevudono alla sugnazione dea di ricezion

documenti pnecessario pso in ingres

una UO vieere, direttamdocumenti affettuata dirso in cui la are il mitteollo, indicanonale del serocumentazioale dell’UOre documecando le eve

Gesttipologie d

me dal normacumenti ven

no tra i doc docume docume

ostacol docume

andame le tipol

della lecollega

ione di tali cumento stiva vigente.

obbligo a tadati sensib

ori pariment

anto attieneli anche qulato)

estione deisposta alla

alitàdiasuti dalla AOuccessiva geei documenne. pervenuti inper le attivisso della doene assegnamente, alla rafferenti i prettamente acompetenza

ente in mondo, se notorvizio di proone pervenu interessata

enti che inentuali prob

tionedidodocumentaliale, di seguingono defin

cumenti sensenti legati aenti di caratlare il raggiuenti della cento dell’attlogie di doegge 7 luglate al [COD

documenti esso è visib

ali utenti di ili. Così faci abilitati a

e alla succuei docume

el documricezione e

ssegnazioOO sono assestione internti pervenut

n modalità tà di dematcumentazioato un docrelativa riassprocedimenai Capi dellea sia inveceodo formal, anche l’Ufotocollo nonuta e sogge

a alla tematintegrino qublematiche d

ocumenti, per la natuito descritta

niti come do

sibili quelli a vicende dittere politicungimento dcui contestutività ammi

ocumenti inlio 1990; APRI]

non differisbile soltant

segnalare acendo quei tale trattazi

cessiva gestenti con la

ento inforalla gestion

18

onedeidosegnati diretrna. ti in origin

analogica, terializzazioone analogiccumento nosegnazione.

nti amminise UO interee esterna ale, tramite fficio compn è tenuto a

etta all’operica (ovverouelli già pdel caso.

icontenenura degli atta, per ciascuocumenti sen

apparteneni persone o aco e di indirdegli obiett

uale pubblicinistrativa;ndividuate dArt. 8 del D

sce da tutti gto al person

al sistema ladocumenti

ione.

tione informclassifica

rmatico ne di docum

ocumentittamente ai

ale informa

deve esserone, descrittca. on di comp. trativi di c

essate. l’AOO l’asdocumento

petente. a controllarerazione di po al relativopervenuti, p

ntidatiseti coinvolti,

una tipologinsibili.

nti alle segua fatti privarizzo che, setivi prefissatcità possa d

dalla normaDPR 27 giu

gli altri, ad nale, preven

a tipologia dsaranno vi

matica, riendi sicurezz

menti inform

ricevutiCapi (UOR

atico avvien

re tenuto inte nel parag

petenza, il

ompetenza

segnatario to trasmesso

e la completprotocollazioo RPA) cheprovvede a

ensibili, richiedonoa.

enti tipologati o particole resi di pubti;

derivare pre

ativa vigentgno 1992 n

eccezione dntivamente

di documensibili all’int

ntrano nellza nazional

matici.

R) delle UO

ne, normalm

n consideragrafo ineren

relativo re

delle UO,

temporaneoo attraverso

tezza formaone. Tale v, qualora rea richieder

o una gestio

gie: lari; bblico domi

egiudizio a

te (in partin. 352 e la

del fatto cheautorizzato

nto, cliccandterno del si

la casistica le NCC (N

O interessate

mente, entr

azione il tente alla gest

esponsabile

l’assegnaz

o provvedero il sistem

ale e sostanzverifica speteputi necessrli al mitte

one leggerm

inio, potreb

terzi o al b

icolare l’artserie di no

e i dati assoo ai sensi d

do nell’appoistema solo

dei documNon classifi

e che

ro la

empo tione

può

zione

rà ad ma di

ziale tta al sario ente,

mente

bbero

buon

t. 24 orme

ociati della

osito agli

menti icato

Per di u

La necerispPertgen

la ricezioneuna casella d

cascas

trattazione essità di adondere al dtanto le comerali: Il f

doc Son I fi

Org L’in L’e

puòL’e

È g Le

embfile

L’etras

In uun pra

La di t

La giudalmarimp

Il ncar

Si valvanque

I documutilizzo

7.2.1. I messaL’operamessagI messaSe la properato

e di documdi PEC:

sella di posella di PE

di documedeguarsi a ettato norm

municazioni

formato precumenti primno accettati ile allegati ganizzativa nvio di alle

eventuale neò essere efeccezione sagradita l’ap

eventuali mbedded e no

e); eventuale apsmesso; un singolo munico argo

atiche, dovràmassima di

tale limite ilcasella pos

uridica medela caselrio.rossi@rpropria; nome degli atteri speciasuggerisce idi: richies

nno bene noesta è la miamenti non ri costringend

Flussaggi proveniatore di protgi.

aggi vengonrotocollazioore che, subi

enti inform

osta elettroEC: previm

entazione adeterminat

mativo vigeni informatic

eferibilmenmari, è il PDanche i formal documeninteressata gati non preecessità di dffettuata prarà inserita pposizione dmarche temon detached

pposizione d

messaggio domento (perà inviare cinimensione cl messaggiostale del miesima (ad ella postarossispa.xxx

eventuali fali (lettere adi utilizzar

sta_di_risaromi come qa domanda pspondenti ado l’ RDS a

soiningreienti sulle ctocollo, in d

no presentatione di un meito dopo, ac

matici L’AOO

onica istitumil@posta

amministrati standard

nte. he indirizza

te accettatoDF e (PDF/Amati: JPG, Pnto primarie possono e

evisti, compdover inviarrevio accornel presentedella firma

mporali appd (il file firm

di firma dig

di posta elertanto se unnque mail);complessivao non sarà reittente, in cesempio, la ale rossixxx.it) poich

file allegati accentate, care il carattercimento.pduesto è il 1per entrare

ai succitati call’invio del

essoattraaselle di po

dipendenza

i all’operatoessaggio noccederà alla

19

O dispone d

uzionale: pacert.difes

tiva attraverper consen

ate all’AOO

o per file aA). P7M, TXT,io possono essere compporta la ritrare documenrdo con il e manuale na digitale aiposte insiemmato e la fir

gitale non v

ettronica devn mittente

a degli allegecapitato alcaso di pers

ditta ROSispa@xxxxxhé in tal ca

deve esseraratteri specere _ (undedf; foto_di_° document

e a far partecriteri potrebl documento

aversoPEosta vengonodelle abilita

ore in ordinon viene com

stessa coda

di una case

previmil@sa.it

rso le casentire l’inter

O-GPREV,

allegati ai

, TIFF, TIF essere in u

pressi nei foasmissione anti in format

RDS, tramnon appena i document

me alla firmrma devono

valida rende

ve essere asdeve inviar

gati deve esl’AOO dal sone giuridiSI Spa dovx.it e aso il sistem

re di lungheciali [ad eseerscore) al _citta.jpg; to.pdf oppue dell’esercibbero impeo al mittente

EIo inseriti inazioni a lui

ne di arrivo ampletata, qua dei messag

lla di posta

@previmil.

elle di postoperabilità

dovranno o

messaggi d

e XML. uno dei forormati ZIP oal mittente dti non presemite l’UO

possibile. ti se allegat

ma digitale o essere con

e non utilizz

ssociata la dre cinque d

ssere di 8 Msistema di piche, deve e

vrà inviare lnon d

ma risponde

ezza moderempio °, ^, vposto di taattivazione

ure si.trasmito.pdf) dire la gestie.

un’appositaconcesse, a

all’AOO. uel messaggggi.

a elettronica

.difesa.it

ta elettronicdei sistem

osservare le

di posta ele

rmati suppoo RAR del messagg

enti tra quellinteressata

ti messaggidevono ess

ntenuti in un

zabile il file

documentazdocumenti a

MB; in caso posta; essere riferla propria ddalla casderà ad una

rata, non covirgolette, aali caratterie dell'utenzmette.doman

ione dei doc

ta coda. accede alla p

gio sarà pres

a istituziona

ca comportmi oltre che

seguenti re

ettronica, c

ortati dall’U

gio; li sopra elenalla ricezi

o. sere in formn’unica bus

e eventualm

zione relativafferenti cin

di superam

rita alla perdocumentazsella po

casella po

ontenere spaapici.] .(esempi diza mentre da.pdf o an

cumenti e il

predetta cod

sentato al pr

ale e

ta la e per

egole

come

Unità

ncati ione.

mato sta di

mente

va ad nque

mento

sona zione stale stale

azi e

i file non

ncora

l suo

da di

rimo

L’operacompetdell’AOI documdirettamNel cascasistica) il b) dac) sed) me) def) veg) il quanto Oltre aidiscreziLe maimessagAi senssolo se Nel rispnei formscansionaccettatDi taleassegnaNel casdigitaleIn tal ca

Il sistemrispettivdel desordinariin tal caQuesti messagdocumedocumeIn partic

Almeno

atore può ente ovver

OO, può invmenti che vmente da quso in cui l’Ra già predismessaggio

ati non congegnatura non

mancata sottoestinatario eerifica di intdocumento

ricevuto. i casi suindione e, in tail che venggio al mitte

si della normfirmato dig

petto dell’armati indicane del docuti per la suce evento sataria per coso in cui il e, è sufficienaso, ove rich messagg

protocol messagg

messagg messagg

annullamma gestisceva coda, qustinatario (èia ma questaso sarà recamessaggi sgio stesso enti in ingrento, per le colare, l’ad nuovam inviare inviare prevede

ordinaro una volta

protocollarro, nei casiviarlo in un vengono sotuest’ultimo oRDS decida sposta di meè corrotto o

gruenti nellan conformeoscrizione derrato; tegrità dei do o gli alle

dicati il RDal caso, segngono considente. mativa vigegitalmente (art. 38 del [Dati nel paraumento di ccessiva trasarà informompetenza. mittente si

nte che sianhiesto dal m

gio di conflazione in in

gio di notifgio ricevuto;gio di annumento di unae in automei messaggi

è il caso int’ultima è papita alla casono autome il docum

resso (nella opportune adetto, dopo

mente inviaril documenil documen

ere la materia. al giorno vi

re il messai dubbi o apposito elettoposti allaovvero, rispdi inviare l

essaggi: o uno dei doa segnatura

e alla circoladel documen

documenti negati dichiar

S può invianalerà il moderate SPA

nte è possibart 47/1/a [C

DPR] vengoagrafo precidentità del

attazione damato il mit

a una P.A.,o presenti le

mittente, secferma di pngresso di ufica di ecce; ullamento a protocolla

matico, senzi che segnal

n cui dall’Aiena o il deasella PEI d

maticamentemento intere

voce postaazioni del cale necessar

re il documento ad una canto ad una carializzazion

iene verifica

20

aggio, procquando il

enco, gestitoa successiv

pediti al mittla mittente

ocumenti noinformatica

are AIPA/Cnto primario

negativa; rati all’inte

are il messativo nel me

AM non ven

bile protocoCAD]) ono comunqcedente, ancl mittente.

all’UO comttente attra

, ai fini dele informazi

condo le regprotocollaziun documenezione, che

di protocoazione in ingza inserire lano un pro

AOO è statestinatario rdell’AOO une inseriti quessato vienea non consaso. rie verificheento alla steasella postaasella posta

ne del docu

ata la presen

cedendo almessaggio

o dal RDS.va gestione tente oppuril messaggi

on leggibilea;

CR/28 7 mago;

rno del file

aggio al mitessaggio di tngono prot

ollare un me

que accettatiche di firmTali docum

mpetente se averso app

lla protocolioni previstegole della [Cione, che nto ricevutoe notifica l

ollazione, cgresso di uni relativi m

oblema di rito inviato uisulta sconon messaggiouali allegate ricollocatsegnata) de

e può: essa casella ale diversa ale di PEC umento per

nza di mess

lla successè palesem

del RDS pe cancellatiio, il sistem

;

ggio 2001;

e segnatura

ttente per utrasmissioneocollate e

essaggio di

i e protocolma digitale menti potranviene risconosito mess

lazione, ance dalla [CIRCIRC], sarà contiene la; la rilevazio

che contienn documentomessaggi incezione nelun messaggosciuto al sio che informti del documo sulla scri

el primo ute

postale iniz

la successi

saggi.

siva assegnmente non

possono essi.

ma mette a d

a.xml non c

un qualunque. non viene

posta elettr

llati documeai quali s

nno comunntrata qualcsaggio prep

nche in asseRC] (art. 47/

trasmesso: a conferma

one di un’a

ne una como ricevuto i

n ingresso nlla casella pgio ad una istema di poma di tale evumento che rivania virtuente che ha

ziale

iva trasmis

nazione alldi compet

sere protoco

disposizione

corrispondon

ue motivo a

spedito ne

ronica ordin

enti informaia allegata

nque non esche irregolaparato dall

enza della f/1/b).

a dell'avve

anomalia in

municazionein precedenznell’AOO n

postale ordincasella po

osta elettronvenienza).

ha generauale inerenta predispos

sione per p

l’UO enza

ollati

e una

no a

a sua

essun

naria

atici, una

ssere arità. l’UO

firma

enuta

n un

e di za. nelle naria stale nica:

to il te ai

sto il

posta

7.2.2. I messaL’operamessagI messaSe la properatoL’operacompetdell’AOI documdirettamall’interNel casdell’AOdi tale criteri dsecondoLe mailNel caspresentiIn tal ca

Il sistemgeneratQuesti messagAlmeno 7.2.3. Come gin originPertantodel sisteIl sistemdocumeallegati L’utilizdall’opetitolo a Ovviamcasella A tutti idalla [CLa procdei segu

Flussaggi proveniatore di protgi.

aggi vengonrotocollazioore che, subiatore può ente ovver

OO, può invmenti che

mente da qrno del sisteso in cui

OO, sarà queevenienza.

di omogeneio il testo in l consideratso in cui ili le informaaso, ove rich messagg

protocol messagg

messagg messagg

annullamma gestisce e dal sistemmessaggi sgio stesso eo una volta

Flussgià segnalatnale in modo, quando iema, provvema informaento, provvpresenti.

zzo della caeratore che farlo fino a

mente la trasdi PEC all’Ai documenti

CIRC]. cedura sopruenti casi:

soiningreienti sulle ctocollo, in d

no presentatione di un meito dopo, acprotocollaro, nei casi

viarlo in un sono sottop

quest’ultimoema documesiano protoest’ultima, aL’assegnaz

ità di trattamallegato 5

te SPAM nol mittente sazioni previshiesto dal m

gio di conflazione in in

gio di notifgio ricevuto;gio di annumento di una in automat

ma di PEC. sono autome sono visibal giorno vi

soinuscito in preceddalità informl dirigente ede a firmaratico, sulla ede ad invi

asella postaha predisp

alla firma desmissione pAOO. i trasmessi

ra descritta

essotramaselle di PE

dipendenza

i all’operatoessaggio noccederà alla re il messai dubbi o apposito eleposti alla s

o ovvero, nentale. ocollati e lattraverso Pzione di talmento. Per q

on sono protsia una P.Aste dalla [C

mittente, sarferma di pngresso di ufica di ecce; ullamentoa protocollatico, senza

maticamenteili attraversiene verifica

tadenza tutta lmatica. competentere digitalmebase delle iare, per po

ale elettroniposto la prael documentper PEC è p

viene allega

è valida pe

21

mitePECEC vengonodelle abilita

ore in ordinon viene com

stessa codaaggio, procquando ritienco, gestitosuccessiva nei casi pr

l’UO assegPEC, con unli messaggi questi casi l

tocollate e nA., in assenIRC].

rà trasmessoprotocollaziun documenezione, che

di protocoazione in inginserire i re

e inseriti quso le normalata la presen

la documen

e UOR ha pente e apporinformazio

osta elettron

ica ordinariatica e può to stesso. possibile so

ato il file se

er tutta la d

o inseriti in uazioni a lui

ne di arrivo ampletata, qua dei messagcedendo aliene che ilo dal RDS.gestione d

revisti, scar

gnataria riscn messaggio

sarà effettula risposta d

non viene spnza della fi

o: ione, che nto ricevutoe notifica l

ollazione, cgresso di unelativi mess

uali allegatli funzioni dnza di mess

ntazione am

perfezionatorre la marca

oni inserite nica, il doc

ia, piuttostoessere mod

olo quanto i

egnatura.xm

documentazi

un’appositaconcesse, a

all’AOO. uel messaggggi. lla successl messaggio

del RDS portati e canc

contrasse lao protocollatuata a discr

da inviare de

pedito nessurma digital

contiene la; la rilevazio

che contienn documentosaggi nelle r

ti del documdi consultazsaggi.

mministrativa

o il relativo a temporale nella fase umento pri

o che della dificato da

il destinatar

ml, contenen

ione prodot

a coda. accede alla p

gio sarà pres

siva assegno non sia

ossono essecellati, senz

a palese nato, ad informrezione deleve essere d

un messaggle, è suffic

a conferma

one di un’a

ne una como ricevuto irispettive c

umento che zione.

a dell’AOO

iter, attraveal documendi predispoimario e tut

PEC, vientutti coloro

rio ha segn

nte le inform

tta dall’AO

predetta cod

sentato al pr

nazione alldi compet

ere protocoza farli ent

on competmare il mittl RDS, secodi tipo stand

gio al mitteniente che s

a dell'avve

anomalia in

municazionein precedenzode, le rice

ha genera

O viene prod

erso le funznto di intereosizione di tti gli even

ne programmo i quali ha

nalato la pro

mazioni prev

O ad eccez

da di

rimo

l’UO enza

ollati trare

enza tente ondo dard,

nte. siano

enuta

n un

e di za.

evute

to il

dotta

zioni esse. quel

ntuali

mato anno

opria

viste

zione

Nei casalla proSolo la Ancora a trasfedocumeNegli alessere documeil documdispongdocumeQuandocompletdocumeI documPossonoprimarisuccessSul doc

Dopo lall’indirprepara Al fine struttura

È necesfirmato PDF, pessere informa

corrispondocumendocumennon puògestibile

si sopraelenoduzione ditrasmissionpiù in detta

erire il docuenti che saraltri due casitrasmesso

enti da matemento devegano di un ento informo il documta le operazento senza pmenti così lao accedere o e degli e

sivo riversamcumento cos

la firma dirizzo postal

azione è des

di inviare ca del file ch

utilizzain alleall’attonella daccentanel fissanella de

ssario segndigitalmen

er evitare lutile su un

atico idonei

ndente privnto primarionto primarioò essere inve dai servizi ncati, la formi un originane viene effeaglio, nel pr

umento in qanno succesi, invece, è per posta

erializzare. (e essere speindirizzo datico limita

mento non dzioni di firprocedere alavorati confa tale lista ventuali allmento su adsì stampato

Si atinf

comple

i tale attestle del corriscritto nel pa

correttamenhe è predispare il modellgato 6 (il

o della firmadenominazioate (°,’,^, è, are il nome enominazionnalare che, nte, l’operatla successivn documena bloccare

o di una quao a cui è asso cui è assoviato per pdi posta ele

mazione e lale informaettuata con rimo dei ca

questione nessivamente l’operatore elettronica (è necessariedito a più i posta elet

atamente agldeve esserema digitalella successivfluiscono insolo gli op

legati (in cadeguato suppsarà appost

ttesta che il formatico oessivamente

Allegati

I(xx

tazione il dspondente, aragrafo ine

nte un documosto: lo nel formasistema pr

a del documone dei filecc); del file è bene del docuqualora comore che sta

va conversioto già firmla fase di pr

22

alsiasi casesociato un aociato un alposta elettrettronica) la sottoscriz

atico che, ple tecnolog

asi segnalatiella lista despediti con che deve inma, invec

io segnalaredestinatari, ttronica, il sli indirizzi pe trasmessoe, apposiziova trasmissi

nvece in un’peratori abilaso di allegporto informto, sul retro,

presente dooriginale, fire di nr. _____________

Roma, lì IL CAPO Dxxx xxx x x x

documento attraverso i

erente al flu

mento infor

ato RTF allrovvederà a

mento); le non si

ene non supumento non me allegatoeffettuando

one in PDFmato in prerotocollazio

lla di posta allegato anallegato inforonica (ad

zione dell’aer altro, anie postali ani il sistema ii documenti servizi po

nformare il ce, fatto coe che, nei ca

alcuni dei sistema proper conosceo per postaone della mione. apposita lislitati che prgati digitali matico). , la seguente

ocumento è rmato digita______ pag_ e Anness xx xx 20

DEL xxx UFFx xxxx x xxx

primario eil tradiziona

usso dei docu

rmatico è ne

l’uopo predalla success

devono uti

perare gli otdeve essere

o, venga ino la predispF/A del docecedenza, pone e trasmi

elettronica;logico non drmatico cheesempio, d

atto avvienenche in tale nalogiche. informaticoti da materiostali tradizisistema cheonfluire nelasi in cui vi quali per c

ocede comuenza) a elettronic

marca tempo

ta di documovvedono aprovvedon

e frase:

copia del dalmente e cogine, comprei ________01x FICIO xxxxxxx)

e gli eventale servizio umenti anal

ecessario ap

isposto e il siva conver

ilizzare car

tto caratteri e utilizzato iserito un d

posizione decumento. Tapotrebbe geissione del d

; demateriali

e per carattedimensione

e secondo me formato v

o provvede aializzare chionali. e quel documella già des

sia un allegconoscenza,unque alla t

ca, il sistemorale e prot

menti da matalla stampa no al downl

documento omposto

rensivo di nr__ .

tuali allega postale, il logici in usc

pplicare alcu

cui facsimirsione in f

ratteri spec

il carattere documento eve cliccareale operazioenerare errodocumento.

zzabile; eristiche pro

eccessiva,

modalità idoiene archiv

autonomame è l’elenco

mento non dscritta listagato analogi e questi ulrasmissione

ma informatocollazione

terializzare.del docum

load in loca

r.

ati sono spcui process

cita.

une regole n

ile è disponformato PD

ciali e/o le

. (punto); informatico

e sulla voceone oltre a ori nel sist.

oprie non

onee viato.

mente o dei

deve a dei ico e ltimi e del

atico, e del

. mento

ale e

pediti so di

nella

nibile DF/A

ettere

o già e NO

non tema

7.3Per In tuinteprovdellQueRimall’e 7.4L’in

. La gedocumenti utti quei carna all’AOOvvederà ad ’UO destina

el documentmangono inveventuale m

. La gendirizzo pre

DIR E

7.4.1. La corrritiro dapostale postale La corrordinariUlterioraltre Pu 7.4.2. La gestiNella ppersonaQuindi,qualcunComandSe tra Reparti/stessa gdell’appconsegnIn ogni assicura

estione deinterni si insi nei quali O, tale infoinviare, auataria. to sarà protovariate le s

materializzaz

estione deeposto alla r

REZIONE DEL COL

Flussrispondenzaa parte dal p

“Roma 13Roma laure

rispondenzaia e/o pre corrispon

ubbliche am

Leraione della prima fase la

ale preposto, il personalno non risudo alla Sede

le raccom/Uffici dell

giornata se iposito regisnato al Capocaso, gli ad

ate personal

el documentendono qu

tra gli indiormazione vutomaticame

ocollato solusseguenti zione del do

el documericezione de

GENERALLLOCAME

V

soiningrea analogica personale pr3” e ancheentino di viaa analogica prioritaria ndenza ana

mministrazio

accomandposta raccoma corrispond

o da questa Dle incaricatoulti indirizze, controfirm

mandate vi l’AOO-GPRil destinatarstro. Nel co della Segrddetti dell’Ali all’indiriz

ento inforuelli scambirizzi per coviene esplicente, quel d

lo in uscita dattività ges

ocumento, n

ento analoella docume

LE DELLAENTO AL LViale dell

00

essoin arrivo è

reposto da q giornalmea Tor pagnotrattata pue può e

alogica, vienoni come da

date/assicmandata e/odenza è preDG (cammio verifica chzato all’AOmando l’app

fossero dREV, tali drio è disponcaso in cureteria (o suAOO-GPREzzo postale d

23

rmatico iniati tra le divompetenza ocitamente ddocumento

dalla UO mstionali, comnei casi prev

ogico entazione an

A PREVIDLAVORO l’Esercito0143 ROM

è acquisita questa DG (ente tramiteotta nr. 48. uò essere dessere recne prelevat

a specchio ri

curateo assicurata elevata cominatori e poshe siano pre

OO-GPREVposito regis

documenti documenti nnibile, previaui il destinuo sostituto)EV dovrebbdell’AOO-G

nterno verse UO afo per conoscdichiarata alsulla scriva

mittente. mpresa la evisti per tale

nalogica ine

ENZA MILDEI VOLO 176 – 187

MA

dall’AOO a(camminatoe consegna

i due tipi: capitata anta dal persoiepilogativo

avviene in dme sopra des

stino). esenti tutti i , provvede

stro. indirizzati

non sarannoa firma di q

natario non ) dell’UO doero evitare GPREV.

fferenti allacenza di unll’interno deania virtuale

eventuale ne procedura

rente all’att

LITARE, DONTARI C7

a mezzo poori) 4 volte a

da parte d

raccomandnche a monale prepoo in allegato

due fasi. scritto, prev

documenti alla restitu

personalmeo aperti e vquest’ultimo

fosse preove il destindi farsi reca

a medesima n documentoel sistema ie del dirige

necessità di a.

tività dell’A

DELLA LECONGEDA

osta convena settimana del persona

data e/o assmezzo corosto da queo 11.

via accettazi

prelevati euzione di q

ente agli verranno coo della ricevesente, il dnatario presapitare le ra

AOO. o vi sia unainformaticoente compet

dover ricor

AOO è:

EVA ATI

nzionale, prpresso il ce

ale dell’Uf

sicurata; oprriere priv

esta DG, pr

ione firmata

, nel caso inquesti ultim

appartenentonsegnati, nvuta di ritordocumento sta servizio.accomandate

a UO o che tente

rrere

revio entro fficio

ppure vato. resso

a dal

n cui mi al

ti ai nella rno e sarà

e e/o

7.4.3. Il ritiro ingressoTale tipL’eventall’UO In ogni ordinari7.4.4. Le attivcodice assegnaI documseguito,

Se al dpossono Se si tdocumedi appar Nel sec Non sarIn ognassocia Il contdocume Se la didi comp A questfile otte Se la qufirmato Tutti glpropria Il documeventua

Lapodella posta

o. pologia di cotuale corrispdi competecaso, gli a

ia personaleLapr

vità di protoidentificati

azione. menti sono,, valorizzati Codice A Codice A Mittente Oggetto; Protocol Data pro

ocumento ao essere ges

tratta di allento di riferrtenenza.

ondo caso,

ranno acceni caso i sati al docum

enuto del ento primari

imensione dpetenza.

to punto il enuto dal pr

ualità della digitalmen

li addetti al firma digita

mento analoali verifiche

ostaordina ordinaria a

orrispondenpondenza onza, priva d

addetti dell’e all’indirizzrotocollazocollazione ivo dell’U

quindi, scai attraverso AmministraAOO mittene; ; llo mittente;otocollo mit

analogico sostiti nel proc

legati analorimento, con

saranno acc

ettati allegasupporti inmento carta

supporto, io di appart

dei dati cont

sistema chiocesso di sc

scansione nte e, succes

servizio perale sui docu

ogico origine, con le mo

nariaavviene sem

nza non è acordinaria dirdi protocolloAOO-GPREzo postale dzionedeiiniziano conO di com

ansionati ml’inserimen

azione mittente, se prese

; tente.

ono associacesso di dem

ogici cartacn un opportu

cettati alleg

ati informatnformatici aceo origina

qualora la enenza, sub

tenuti nel su

iede all’addcansione ma

è valida e issivamente,

r la tenuta dumenti scan

nale viene cdalità più av

24

mpre con le

ccompagnatretta al perso, per la conEV dovrebbdell’AOO-Gdocumenn l’apposizi

mpetenza, a

massivamentnto dei dati ente, se presente;

ati allegati imaterializza

cei, vengonuno separat

ati su suppo

tici su suppnon vengo

ario.

dimensionbito dopo il

upporto è ec

detto di appassiva.

i dati suelenprotocollat

del protocolnsionati.

custodito in vanti descri

e stesse mod

ta da distintsonale dell’Ansegna all’ibero evitare

GPREV. ntianalogione manuaal fine di

te, a cura dessenziali pente;

in formato azione.

no inseriti tore idoneo

orto ottico (

porti diversono ricons

ne non sia processo di

ccessiva il s

porre la firm

ncati sono sto in ingress

llo informat

un appositoitte.

dalità descr

a di dettagliAOO non snteressato. e di farsi re

iciale, sul docu

facilitare

di addetti abper la protoc

analogico o

nella fase a distinguer

CD ovvero

si da quelli segnati al

eccessiva,i scansione

supporto vie

ma digitale (

stati inseritiso e smistato

ico sono ab

o deposito p

ritte nel par

io. sarà aperta e

ecapitare la

umento in trle success

bilitati alla collazione:

ovvero alle

di scansionrli dal docu

DVD).

i ora indicamittente m

, può esserdi quest’ult

ene, invece

(e la marca

i, il documo all’UO di

bilitati all’ap

presso l’AO

agrafo fluss

e verrà inol

corrispond

rattazione, dsive attività

funzione,

gati inform

ne massivaumento prim

ati. ma rimang

re associattimo.

, inviato all

a temporale

ento può es competenz

pposizione d

OO ai soli fi

so in

ltrata

enza

di un à di

e, di

matici

a del mario

gono

to al

l’UO

) sul

ssere za.

della

ni di

Le opedocume 7.4.5. Poiché avrebbe Tuttaviainformatradizio Le proccitato p Qui ven I documServizio

Come dcompilaciascun Inoltre, spedire tempo u 7.4.6. Non esdocumeTuttaviadematerin uscita

erazioni di ento.

Flussnell’ambito

e senso parl

a, come giàatici, può onale di uno

cedure di praragrafo ine

ngono descr

menti che deo di Protoco Enti Mil

o pin

o p Altri Ent

o pa

o pin

Enti Privo c

disposto dalare in man

na tipologia

al fine di edevono es

utile, presso

Lagessendo prevento analogia i casi in crializzati, da dei docum

demateriali

soinuscito dell’AOOare di flusso

à ampiameessere nec

o o più docu

reparazioneerente al flu

ritte le succe

evono esserollo, accompitari di cui a

per via assicn duplice co

per via priorti Militari e

per via assiallegato 8 alper via priorn duplice covati e Nomincompilando lla vigente

niera leggibdi spedizion

evadere temsere conseg

o l’Ufficio P

estionedevista la geico interno.

cui il documovranno ess

menti inform

izzazione a

taO vengono p

o in uscita d

nte spiegatcessario prumenti.

e dell’atto dusso in uscit

essive attivi

re trasmessipagnati dallall’allegato curata, comopia; ritaria, senza

Statali: curata, raccpresente ca

ritaria compopia; nativi l’apposita dnormativa

bile ed in tne.

mpestivamengnati al perPostale lo sm

eldocumeenerazione

mento da invsere gestiti

matici.

25

avvengono

prodotti escdi documen

to nel paragrocedere al

da parte dellta del docum

ità idonee a

i per posta la modulisti7

mpilando l’ap

a allegare a

comandata apitolo in dupilando l’ap

distinta in ain materia tutta la sua

nte il flussorsonale prepmistamento

entoanalodi original

viare contencon le mod

di norma

lusivamenteti analogici

grafo inerenlla trasmiss

l’operatore mento infor

alla trasmiss

ordinaria caica di seguit

pposita dist

lcuna distin

(anche R.Ruplice copiapposita dist

allegato 8. di trasparena interezza

o della corrposto non oche avverrà

ogicointeli analogici

nga allegati dalità già de

entro il gi

e document.

nti al flussosione attrav

incaricato smatico.

sione vera e

artacea devoto descritta:

tinta in alleg

nta;

R.) compilaa; inta in alleg

nza amminil’apposita

rispondenzaoltre le ore à secondo le

ernoi non esist

che la loro scritte nel p

iorno del r

ti originali

o in uscitaaverso il s

sono state g

propria.

ono essere :

gato 8 al pr

ando l’appo

gato 8 al pr

istrativa, è modulistic

a in uscita, e 12.00, pere suddette m

te la casist

natura nonparagrafo in

ricevimento

informatici

dei documervizio po

già descritte

portati pres

resente cap

osita distint

resente cap

fatto obbligca a corred

i documentr consentirnmodalità.

tica inerent

n possono esnerente al fl

o del

non

menti stale

e nel

sso il

itolo

ta in

itolo

go di do di

ti da ne in

te al

ssere lusso

7.4.7. Il ServiL’eventfax dell

Iar

Ii

iid

Ld

7.4.8. I documServizioprotoco

Faxizio di Tenutuale trasmile UO di comIl documenaccertamenresponsabilIl fax regisingresso deil mittente cinviare ancdocumento Le eventuadocumento

Documenti privi o di Preven

ollazione.

uta del PI nissione di dmpetenza tento così tr

nto della fole della UO trato è tratti documentche invia il che la copia

possa avereali istanze t

d’identità d

umentoandi mittente

nzione e Pro

non dispondocumentazenendo presrasmesso d

fonte di printeressata

tato con le i analogicidocumento a del docume due numertrasmesse vdel mittente

nalogicone (es. esposotezione (SP

26

ne di apparazione attravesente che: deve essererovenienza (i fax privi stesse mod

via fax, secmento origiri di protoc

via fax deve (art. 38 [D

nonfirmasti anonimi)PP), cui tali

ato fax. erso tale str

e consegna(in aderendi tale attes

dalità descri

condo le noinale con alollo diversi

vono essere PR]).

ato), sono trati documenti

rumento pu

ato completnza all’art. stazione nontte nel para

rme vigentiltri mezzi p. accompagn

tati in ambi vengono c

uò essere ef

to della d 45 [CADn saranno reagrafo inere

i (art. 45 [Cper evitare

nata da un

bito AOO dconsegnati,

ffettuata ver

ichiarazioneD]) a cura egistrati); ente al fluss

CAD]), non dche uno st

a fotocopia

direttamentedopo la rela

rso i

e di del

so in

deve tesso

a del

e dal ativa

7.5

. Schem

e

Posta ingressdemate

ma del flu

e-il

cartacea in soStazione di erializzazione

CaSezi

Capo UDivis

CaRep

usso in in

Ese

Altre

EseEseEse

Poing

Docinfo

apo ione

Ufficio / sione

apo parto

gresso e i

empio d

UO

empio dempio dempio d

osta in gresso cumenti ormatici

Adde2

Adde1

Esempio

27

in uscita

di flusso i flusso i flusso i flusso

Capo S

Capo D

Capo R

POSTADI PROT

etto 2

Firma digita e Protocoll

etto 1

o di fluss

di ingredi ingresdi ingresdi ingres

Sezione

Divisione

Reparto

AZIONE TOCOLLO

ale lo

ArchivInf d

so di usc

sso

Ar

sso sso sso

Addett

Addett

Stam(se

di mat

io documenti formatici ell’AOO

cita

rchivio documInformatici dell’AOO

to 2

to 1

pa documento necessario) Stazione

aterializzazione

e

menti

o

e

e-il

Il prinfoogn 8.1

8.2

8.3

8. M

resente capiormatico, noni sessione d

. UniciNell'amregistra La numsuccess Il numesolo num Il numeLa dol'ammin Non è c Il registricevimed è ido

. RegisOgni giprotocoprotoco La stam La stamdigitali

. RegisIl sistem[DPR] c In partic num

vien data

è as mitt

sped

Modalità

itolo illustraonché le modi attività di

ità del prmbito della azioni di pro

merazione ssivo.

ero di protomero di pro

ero di protococumentazionistrazione.

consentita la

tro di protomento e spedoneo a produ

stro giorniorno, intornollo del gioollare atti nè

mpa delle reg

mpa viene ar

strazione ma, per ciascon le regol

colare: mero di protne generato a di registrassegnata auttente per i dditi,

àdiprod

a le modalitodalità di reg registrazio

otocollo iAOO il r

otocollo è un

si chiude a

ocollo indivotocollo.

collo è costione non

a protocolla

ocollo è un dizione di unurre effetti g

naliero di no alle 24, orno. Duraè in uscita n

gistrazioni g

rchiviata al

di protocscuna registle ivi descri

tocollo del dautomatica

azione di protomaticamendocumenti r

duzioneprotoc

tà di produzgistrazione ne.

nformaticregistro di nica.

al 31 dicem

vidua un un

ituito da almregistrata

azione di un

atto pubblin documentgiuridici.

protocollil sistema p

ante tale atè in entrata

giornaliere

l’interno de

collo trazione di itte.

documento amente dal sotocollo nte dal sistericevuti o, i

28

edigescolloinf

zione e di codelle inform

co protocollo

mbre di ogn

nico docume

meno sette cviene co

n documento

ico originarto, indipend

lo provvede allttività, dell.

viene firma

el sistema e

protocollo

sistema e re

ema e registin alternativ

stionedformatic

onservazionmazioni ann

è unico

ni anno e

ento e, di c

cifre numeronsiderata

o già protoc

rio che fa fdentemente

la generaziola durata d

ata digitalme

d è sempre

prevede l’i

gistrato in f

trata in formva, il destin

delleregco

ne delle reginullate o mo

e la nume

ricomincia

onseguenza

iche. giuridicam

ollato.

fede della tedalla regola

one della stdi pochi m

ente in mod

possibile e

nserimento

forma non m

ma non modnatario o i d

gistrazio

istrazioni diodificate nel

erazione pr

dal 1° gen

a, ogni docu

mente ines

empestivitàarità del do

tampa delle minuti, non

dalità autom

effettuarne c

dei dati pre

modificabile

dificabile; destinatari p

onidi

i protocollo ll'ambito di

ogressiva d

nnaio dell'a

umento rec

sistente pr

à e dell'effetcumento ste

registrazionsarà poss

matica.

copie cartac

evisti all’ar

e;

per i docum

delle

anno

a un

resso

ttivo esso,

ni di sibile

cee o

rt. 53

menti

8.4

sonoinfo

oggregidell

data l'im

calc Va P.Adell Tali Ancpoic

. Segn

L'operaregistra La segnperman Essa co Sui docpurchè Sui docinforma Al fine docume Il file se Il forma4 dati:

Esempi

o registrati ormatico getto del docistrato in fole informazia e protocol

mpronta del dcolata con l’

tenuto presA., dotato dile informazi

i dati non sa

che il campchè catturat

atura di p

azione di azione di pro

natura di pnente non m

onsente di in

cumenti in conforme a

cumenti in atico, sul lat

di garantirento viene f

egnatura.xm

ato della se

Codice dellCodice dellNumero di Data di reg

io di segnatu

in forma n

cumento orma non mioni contenulo del documdocumento ’algoritmo S

sente che nei file segnationi afferen

aranno, per

po oggetto po dall’ogge

protocollo

segnatura otocollo.

protocollo èmodificabile,

ndividuare c

ingresso, salle indicazi

uscita la seto sinistro.

re la validitfirmata, in m

ml viene alle

egnatura di p

l’Amministl’AOO: GPprotocollo:istrazione: g

ura di proto

non modific

modificabileute nell’appmento ricevinformaticoSHA-256.

el caso in cutura.xml, i

nti alla regist

altro, modi

per i messagtto della ma

o dei docu

di protoco

è l'apposizio delle inform

ciascun docu

se presenteoni della [C

egnatura di

tà del documodalità aut

egato a tutti

protocollo d

razione: M_PREV

1234567 gg-mm-aaa

ocollo: M_D

29

cabile e rep

e; gli addetposito paragvuto, se dispo

ui si tratti drelativi dattrazione di

ficabili dall

ggi proveniail pervenut

umenti

ollo è effe

one o l'assomazioni rig

umento in m

, vengono CIRC].

protocollo

umento infotomatica.

i i documen

dell’AOO-G

_D

aa

D GPREV 1

periti nella t

tti devono sgrafo. ponibili;

di un documti saranno uprotocollo.

l’operatore.

ienti per pota all’AOO.

fettuata con

ociazione aguardanti il d

modo inequ

utilizzati d

viene impr

ormatico co

nti in uscita p

GPREV, co

1234567 01

tabella dei

seguire le r

mento informutilizzati a c

osta elettron

ntemporane

all'originale documento

ivocabile.

dati contenu

ressa sul pr

osì prodotto

per posta el

onformemen

-01-2012

corrisponde

regole gene

matico provcompletame

nica non sar

eamente all

del documstesso.

uti nel file

rimo foglio

o, la segnat

lettronica.

nte alla norm

enti del sist

erali di cod

veniente daento automa

rà modifica

l'operazione

mento, in fo

segnatura

del docum

ura apposta

mativa, prev

tema

difica

a una atico

abile,

e di

orma

xml,

mento

a sul

vede

8.5

8.6

. Annu La necprotocoimmissidestinat È altresentrare Le inforegistroivi comestremi Il sisteinterven Solo l’Rdi proto L'annuladeguat

. Descr Tutte legestione

ullamento

cessità di mollo, registrione manuatario, compo

sì possibile nel patrimo

ormazioni ro informaticmprese le vi

dell'autoriz

ema registrnuto.

RDS è autorocollo.

llamento di tamente mo

rizione fu

e informazie document

o delle reg

modificare rate in formale di datiorta l'obblig

annullare onio docume

relative allaco del protoisualizzaziozzazione all

ra l'avvenu

rizzato ad a

una registraotivata, indir

unzionale

oni di dettatale sono rep

gistrazion

anche un ma non m o attravergo di annull

una registraentale dell’A

a registraziocollo per eni e le stam

l'annullamen

uto annullam

annullare, ov

azione di prrizzata al RD

e operati

aglio inerenperibili nel

30

ni di proto

solo campmodificabile,

rso l'interoplare l'intera

azione di pAOO.

ione di proessere sottompe, nonchnto del prot

mento, la

vvero a dar

rotocollo puDS.

iva del sis

nti alle funzmanuale ut

ocollo

po tra quel, per correperabilità dregistrazion

protocollo p

otocollo anoposte alle eé la data, l'tocollo rilas

data, ed

e disposizio

uò avvenire

stema di p

zionalità pretente del sist

lli obbligateggere errodei sistemi ne di protoc

per un docu

nnullata rimelaborazion'ora e l'autociata dal RD

il nominat

oni di annul

anche su ri

protocollo

esenti nel sitema stesso

tori della rori verificat

di protococollo.

umento erro

mangono mni previste dore dell'annDS.

tivo dell’op

llamento de

ichiesta con

o informa

istema infoo, in allegato

registraziontisi in sedollo mitten

oneamente

memorizzatedalla procednullamento e

peratore ch

elle registraz

n specifica n

tico

ormatico di o 10

ne di de di nte e

fatto

e nel dura, e gli

he è

zioni

nota,

PI e

9.1

9.1.

9.

. Il Tit Sulla baarchivio disc

Dir org arti Il Titolsoddisfa

1. STRUT voc

Il TDirrap1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.

vocLa ciasun’a

L'aggioRDS. Ciascunnecessit Dopo odi classclassific

CLASSIF

tolario di

ase dei rifero: cendente darezione; ganizzato peicolato su no

lario dell’Afare le esigen

TTURA DEi del 1° liveTitolario, urezione, è ppresentate:

CostitLeggi,GestioSicureGestioGestioGestioFornitGestio

. Statis

. Serviz

. Sosteg

. Pensio

. Cause

. Leva /

. Bilanc

. Inform

. Albo D

. Ex Dif

. Conten

i di 2° e 3°successiva

scuno dei suanalisi delle

ornamento d

na UO puòtà.

gni modificsificazione che.

FICAZIO

classifica

rimenti norm

a un peculi

er TITOLO, on più di 3

AOO-GPREnze di class

EL TITOLAello (TITOLuna volta restato strutt

tuzione E, Regolamone Risorezza one Risorone Dellaone Risorture one Risorstica zio Psicogno Ricolloni MilitDi Servi

/ Corpi Acio matica D'oro fesan nzioso

° livello (CLarticolazio

uddetti TITe attività e d

del titolario

ò chiedere i

ca del titolardei docum

ONEEFA

azione

mativi e me

iare modell

CLASSE, Slivelli.

EV presentasificazione d

ARIO LO). ecepite le sturato di m

E Attribuzmenti E Cirse Umane

rse Finanza Spesarse Strume

rse Docume

ologia Applocazione tari izio / EquAusiliari

LASSE e SOone delle vOLI, di suc

delle materie

compete e

integrazioni

rio, il RDS menti e a d

31

ASCICOL

etodologici

lo funzional

SOTTOCLA

a i caratterdei Reparti

specificità massima se

zione Delircolari

ziarie

entali

entali

plicata AProfessio

uo Indenn

OTTOCLASvoci di 1° ccessiva CLe di pertine

sclusivamen

i, varianti e

provvede adare loro le

LAZIONE

sopra espo

le di riferim

ASSE;

ri di generadipendenti.

degli argomcondo 20

lla DireziDi Caratt

Alle FF.AAonale Volo

nizzo

SSE). livello, è

LASSE e SOnza dell’AO

nte al vertic

e aggiunte

ad informaree istruzioni

EDEIDO

sti, è stato p

mento che

alità e di c

menti/temi/mvoci di 1°

ione Genetere Gene

A. ontari Con

avvenuta mOTTOCLAOO.

ce dell'AOO

al Titolario

e tutti i soggper il cor

OCUMEN

predisposto

caratterizza

completezza

/materie tra° livello co

erale erale

ngedati

mediante l’ASSE, indivi

O-GPREV

o sulla bas

getti abilitatrretto utiliz

NTI

o un Titolar

a l’attività d

a necessari

attate in amome di seg

associazioniduate medi

su proposta

se delle pro

ti all'operazzo delle nu

io di

della

i per

mbito guito

ne, a iante

a del

oprie

zione uove

9.2

9.3

Il titolaintroduzÈ possib Per ognall’alleg

. La cl La classordinamEssa è eTutti i dsono foMedianclassificsottofas Le operdi protodemand

. La fa Lo strumIl sisteme gestiti I fasciprovvedIn partisottofas Il sistem Per tale il co la n

temfasc

Quafascpoi

Per quanell’app Non degestionaIl sistem

ario non èzione. bile, registr

ni eventuagato 9

lassificazi

sificazione mento logicoeseguita attrdocumenti rrmati, sono

nte la classifcazione (titoscicolo, non

razioni di clocollo può indata all'inca

ascicolazio

mento di bama prevede i in modalit

icoli e i dimenti. icolare, per scicolo.

ma consente

e attività gli odice del fanumerazione

mpo successcicolo 100, 2alora la numcicoli si proil 120 e cos

anto attiene posito parag

evono comuale (ad esemma mantien

è retroattivo

rare docume

le approfo

ione dei d

è l'operazioo, in relazioraverso il titricevuti e pro classificatificazione si olo, classe, nché l’UO d

lassificazionnserire la voricato della

one dei do

ase per gestii primi tre

tà accentrata

sottofascico

poter class

e la creazion

addetti dovscicolo o dee deve esseivo senza s200, 300 e c

merazione dcederà di 10sì via).

alla descrizgrafo

unque essermpio, la desne traccia d

o non si a

enti in fascic

ndimento /

documenti

one finalizzaone alle funztolario di clrodotti dellei in base al sassegna al sottoclasse)di competen

ne possono oce di livelltrattazione

ocumenti

ire la classiflivelli del ta dal RDS.

oli sono i

sificare un d

ne di fascico

vranno attenel sottofasciere distanziasconvolgerecosì via.

dei fascicoli 0 unità (ese

zione occor

re creati fascrizione vardella data d

32

applica, cio

coli già ape

/ visualizza

i

ata alla orgazioni e alle lassificazione UO dell'Asopra citatodocumento), il numeronza.

essere svoltlo più alto, della pratic

i

ficazione ètitolario (tito

invece ges

documento

oli e sottofa

nersi alle segicolo deve eata di 100 ne l’impianto

renda più oempio, tra il

rre attenersi

scicoli la crie). di creazione

oè, ai docu

erti fino alla

azione della

anizzazionecompetenzene.

AOO, indipeno titolario. , oltre al co

o del fascico

te in momenmentre l'attca.

il fascicoloolo, classe e

stiti diretta

è necessar

ascicoli.

guenti regolessere numenumeri, pero della fasc

opportuno ll codice 100

alle regole

cui denomin

e del fascic

umenti pro

conclusion

a struttura

dei documee della AOO

ndentement

dice compleolo ed event

nti diversi: ribuzione d

. e sottoclass

amente dag

io inserirlo

le: erico r consentirecicolazione.

’inseriment0 e 200 si in

e generali di

nazione, po

colo.

otocollati p

ne e chiusur

a del titola

menti, secondO.

te dal suppo

eto dell'inditualmente d

l'addetto alldelle voci di

se) che veng

gli interess

o in un fasc

e di poter in. Avremo q

to di un codnserirà prim

i scrittura d

ossa compo

rima della

a degli stess

rio si rima

do un

orto sul qua

ice di del

la registrazi dettaglio è

gono prevar

sati ai rel

icolo oppur

ntervenire inquindi il co

dice tra altrima il codice

dei dati, indi

ortare ambig

sua

si.

anda

le

ione

ricati

lativi

re in

n un odice

i due 110,

icate

guità

10.

10.

1. L’Ar Sulla barchivi

L’AOOperven Pertantavvio dne gara Tuttaviinoltreperven

2. Arch I documcontestusupport Il sistem Ciascundelle in Ogni gidigitalm Tutti i d Le rego

rchivio de

base della istica artico

L’archivioL’archivioL’archivio

O-GPREV nuti vengono

to l’universdel servizioantisce l’acc

ia esiste un, devono

ngono all’AO

hiviazione

menti informualmente alti di memori

ma è conform

n documentnformazioni

iorno vienemente in mo

documenti s

ole generali

10. L’A

ell’AOO-G

normativa lata in:

o corrente: ao di depositoo storico: aff

produce eso demateria

salità dei do, sono archcesso e prov

n consistenteessere fornOO-GPREV

e dei docu

matici sonolle operazionia dell’inter

me alle nor

to è dotato di registraz

e anche, proodalità autom

sono inoltre

di archiviaz

’Archivia

GPREV

vigente e

atti degli affo: affari esaufari esauriti

sclusivamenalizzati e con

ocumenti ohiviati all’invvede ad ott

e numero dinite indicazV.

menti inf

archiviati ni di registrro sistema g

me vigenti.

di firma dizione ad ess

odotto, il rematica.

fascicolati.

zioni sono d

33

azioned

citata l’AO

fari in corsiauriti entro i da oltre 40

nte originanvalidati.

originali affnterno del stemperare a

i atti cartaczioni sulla

formatici

su supportirazione e segestito dalla

igitale, di mso associate

egistro gior

.

disponibili n

deidocu

OO-GPREV

i 40 anni anni (dopo

ali informat

ferenti all’Asistema infoalle norme d

ei prodotti pgestione

i di memorignatura di p

a Struttura In

marca temp.

rnaliero dell

nel paragraf

umenti

V dovrà pre

o per operaz

tici e, inol

AOO-GPREormatico, chdi legge prev

prima dell’adei docum

izzazione, iprotocollo, snformatica d

orale, di ha

le registrazi

fo inerente a

evedere un

zioni di scar

ltre, tutti g

EV, a partirhe ne conseviste.

avvio del nmenti cartac

in modo nosui della Direzi

ash in form

zioni di prot

alla classific

’organizzaz

rto)

gli atti cart

re dalla datente la gesti

nuovo sistemcei che an

on modifica

ione.

mato SHA-2

tocollo, firm

cazione.

zione

tacei

ta di ione,

ma e, ncora

abile,

56 e

mato

10.

3. (L’ar

La paroparagra Tuttaviasistema Per i prcesura, “nuovi” Per i doinvece, ogni gio I documogni ev Per eviAOO-G Pertantoregistrodei docu Il persoessere s

rchiviazio

ola archiviaafi, l’unico a

a, è necessa e quelli ch

rimi non verderivante

” documenti

ocumenti chinseriti in

orno di prot

menti sarannventuale nec

identi problGPREV.

o i documeo quando vieumenti cart

onale preposegnalato al

one) dei d

azione è starchivio del

sario conside continuan

rrà effettuatdalla dicotoi informatic

he continuaun deposito

tocollazione

no così insecessità.

lematiche l

enti cartaceiene effettuatacei, second

osto a tale RDS, da cu

ocumenti

tata posta tl’AOO-GPR

derare i dono a giunger

to alcun intomia che sci che sarann

ano ad arrivo, all’interne.

eriti, senza u

ogistiche, n

i vengono cato tale passdo la regola

funzione pui dipendera

34

i analogic

tra parentesREV è quel

ocumenti gere all’AOO.

tervento. Cesi viene a rno archiviat

vare all’AOno del qual

ulteriore sp

non è poss

consegnati asaggio) e cia sinteticam

può essere sanno funzio

ci

si in quantllo informat

estiti prima.

ertamente prealizzare trti in analogh

OO-GPREVle saranno p

ecificazione

ibile dispor

alle UO di ascuna UO

mente descrit

scelto diretonalmente.

o, come gitico.

a dell’entrat

er i fascicolra i “vecchhi fascicoli

V, essi non predisposte

e, in ordine

rre di un u

appartenenzprovvederà

tta in preced

tamente da

ià spiegato

ata in eserc

li ancora aphi” documeinformatici

saranno piùapposite c

e di data in t

unico depos

nza (viene fià alla gestiodenza.

all’UO di in

nei preced

cizio del nu

perti vi saràenti cartaceii.

ù archiviati cartelle, una

tali cartelle

sito per l’in

firmato appoone del depo

nteresse e d

denti

uovo

à una i e i

ma, a per

, per

ntera

osito osito

deve

1

11.

11.

11.

11. ABI

1. Gene Il contrprotoco Il procprogram Gli uteaccesso

2. L’acc Per pote

L’RDS,diversi di acces Si segnpasswor

3. I pro Nell’amdi profi Le princ amm

siste prot

docu lista

che gen

accedellgrup

abilvers

ILITAZIO

eralità

ollo degli aollo esclusiv

esso è carmmi) media

nti del servo differenzia

cesso al si

er accedere una compo(user_Id); una componuna autorizgestione dodell’ufficio

, avvalendolivelli di ausso, sulla ba

nala che unard di access

ofili di acc

mbito della Ali sulla base

cipali profilministratoreema; in gentocollazioneumenti infoa dei docum

per le proerale è consesso alla tabla corrisponppo di utentlitazione allso l’esterno

ONIDIA

accessi è il pvamente sec

ratterizzato ante operazi

vizio di proate in base a

istema

al sistema aonente pubb

nente riservzzazione diocumentale

o a cui appar

osi di una utorizzazionase delle ris

a singola peso, legata, q

cesso

AOO-GPREe della strut

lazioni rigue di sistemanere è rilascie in ingresormatici e camenti da maoprie carattsigliabile avbella dei corndenza. L’ati che possala firma dig;

ACCESSO

processo chcondo moda

da utenti oni specific

otocollo, inalle tipologi

ad ogni utenblica che p

vata di auteni accesso (e alle sole rtiene.

utenza prine, tali utentpettive com

ersona fisicquest’ultima

EV la struttutura ordinat

ardano le fua: è colui il iata a pochesso: funzionartacei; aterializzareteristiche nvere un utenrrispondentccesso a ta

ano garantiregitale degli

35

OALLEI

he garantiscealità prestab

che accedche (lettura,

n base alle ie di operaz

nte è assegnpermette l’i

nticazione ((profilo), al

funzioni n

ivilegiata (ati una volta

mpetenze.

ca può ricopa, alla perso

urazione detiva e delle

unzioni di:quale può

e persone, sne destinat

e: è l’elenconon possononte con questi: si tratta dale tabella de uniformitatti: in gen

INFORM

e l’impiegoilite.

ono ad ogaggiornam

rispettive ioni stabilit

nata una creidentificazio

(password);l fine di limnecessarie a

amministratidentificati

prire più runa fisica.

egli accessi rispettive c

accedere aiotto il direttta agli ope

o all’internoo essere insto profilo idi un punto deve essere à e coerenznere legata

MAZIONI

dei servizi

ggetti informento, esecuz

competenzee dall’uffici

edenziale coone dell’ute

mitare le oa svolgere

tore di sist, sono suddi

uoli, manten

prevede unaompetenze.

i profili di cto controllo

eratori di p

o del qualenviati per pn ciascuna Udi snodo focentralizzaa ai dati immalla funzio

IDOCUM

del sistema

matici (appuzione).

e, hanno auio di appart

omposta da ente da pa

operazioni le attività

tema), assedivisi second

nendo, com

a realizzazi.

configurazio del RDS; protocollo i

e confluiscoposta elettrUO;

ondamentaleato e gestitomessi; one di firm

MENTAL

a informatic

plicazioni,

utorizzaziontenenza.

arte del sist

di protocoldi compet

egna agli udi diversi pr

munque la st

one di una s

ione di base

in ingresso

ono i documronica. In l

e per la gesto da un ristr

ma di docum

LI

co di

dati,

ni di

tema

llo e enza

utenti rofili

tessa

serie

e del

o dei

menti linea

tione retto

menti

predusci

condellpropal rvisibl’ultsens

accetale ingr

I profiliinformaelencati L’assegdelle di Il RDS

disposizioneita; sultazione: l’archivio, ipria posizioregistro di pbili solo ateriore profsibili; esso alla scrscrutament

resso/uscita

i ora delineatico e, inoli.

gnazione di verse UO.

si preoccup

e di docum

in linea gil cui accessone nell’albeprotocollo sa chi apparfilazione, in

rivania: ancto si basa lo

a.;

eati non vanltre, è possi

un profilo

pa di manten

mento: è la

enerale tuttso è comunero gerarchisono visibilrtiene al renerente alla

che questa fo scambio d

nno consideibile anche

è decisa da

nere costant

36

funzione ch

ti gli utentnque legato ico dell’AOli a tutti glelativo cona possibilità

funzione dodella corrisp

erati esausticreare prof

al RDS che

temente agg

he consente

ti dovrebbeal cono d’

OO-GPREVi utenti me

no d’ombraà di acceder

vrebbe essepondenza e

vi delle mofili ex-novo

e valuta la

giornati i pr

e di prepara

ro essere aombra di v

V. In particolentre i docua. Va ricorre ai docum

ere abilitata le attività g

olteplici pos che conten

richiesta pr

rofili associa

are gli atti

abilitati allavisibilità, delare, le info

umenti in qrdata, a qumenti che c

a tutti gli ugestionali d

ssibilità fornngano un m

roveniente d

ati ai vari u

per il fluss

a consultazeterminato dormazioni lequanto tali suesto propocontengono

utenti, poichei documen

nite dal sistmix di quelli

dai respons

tenti.

so in

zione dalla egate sono

osito, dati

hé su nti in

tema i ora

sabili

12.

12.

12.

1. Prem La normemergen Tuttaviavigore d Tale rerendendnell’imp Di seguinforma

2. Attiv Ogni qinformauna dicinizio d

3. Attiv Duranteprotocofunzion Se, invfosse nemergen Per quadella fir

messa

mativa (artnza, che è s

a è necessadel [CAD],

egola, infattdo, inoltre, dpianto norm

uito, quindi,atico, predis

vazione de

qualvolta, patico per le chiarazione,del non funz

vità possib

e il periodoollare documnalità del sis

ece, tra i dnecessario pnza, provve

anto riguardrma digitale

12. I

t 63 [DPRstato pensato

ario sottolinche impone

ti, muta radi fatto, le f

mativo previ

verranno dsposte tenen

el registro

per motivi attività di

che sarà mzionamento

bili duran

o di non fumenti inforstema stesso

documenti aprotocollareedendo alla

da la docume e tramite l

ILREGIS

]) disciplino per soppe

eare come le la redazion

adicalmentefunzioni di pisto dal [DP

descritte le pndo quanto d

o di emerg

accidentali protocollaz

mantenuta ae il relativo

nte l’attiva

unzionamenrmatici in io.

analogici pee immediattrasmission

mentazionea posta elet

37

STRODI

na in modoerire ad even

le norme rine di origin

e lo scenariprotocollaz

PR].

procedure pdetto in pre

genza

o programzione per unagli atti, nelo motivo.

azione de

nto del sisteingresso, p

ervenuti, fotamente, sine del mede

e in uscita, ttronica, non

IEMERG

o piuttosto ntuali malfu

salgano al 2nali informa

io in cui iione molto

reviste nei cecedenza.

mmati, non n periodo dlla quale in

l registro

ema informoiché tale

osse riscont procederàsimo all’UO

essendo pon sarà dispo

GENZA

puntuale lunzionamen

2000, primatici.

l registro dmeno rileva

casi di non

fosse possdi tempo sigdica, con e

di emerg

matico NONattività è s

rato un attoal suo in

O di compet

ossibile solonibile.

la materia nti del sistem

a comunque

di emergenanti di quan

funzioname

sibile utilizgnificativo,

esattezza, la

genza

N sarà comustrettamente

o che per lnserimento tenza.

lo attravers

del registrma informat

e dell’entra

nza deve anto non lo e

ento del sist

zzare il sist il RDS em

a data e l’or

unque posse correlata

la sua rilevnel registr

o l’apposiz

ro di tico.

ata in

agire, erano

tema

tema mette ra di

sibile alle

anza o di

zione

12.

Se vi fometodoprotoco Appare minimo Vale anl’accessblocco o

4. Riatt Quandodichiara Tutte lecura del Dopo lall’inter Parimenuscita, cazione docume Il numedegli op(Note/d

osse un attoologie alternollazione di

evidente co indispensa

nche la penaso all’archivoperativo d

tivazione

o il sistema azione, con

e dichiaraziol RDS.

la riattivazrno del siste

nti si riprodcon l’accorconsentirà

ento stesso.

ero di protoperatori chedecretazioni

o che per lanative dall’emergenza

che non è cabile l’acces

a di sottolinvio informa

dell’AOO.

del sistem

informaticol’esatta ind

one del RD

zione, i doema con le u

durranno, a rtezza di far

di avere i

ocollo assege si occuper).

sua rilevanUO di come successiv

convenientesso a tali fun

neare che l’eatico e alle

ma inform

o riprende idicazione de

S di attivaz

ocumenti inusuali meto

cura delle Urli confluirel nuovo nu

gnato ai docanno della n

38

nza dovessempetenze eva trasmissio

e procederenzioni.

eventuale mfunzioni di

matico

il suo normella data e d

zione e chiu

n ingresso odologie.

UO di compe all’internoumero di p

cumenti connuova produ

e comunqueportato al

one per can

con tali m

mancato funzi ricerca in

ale funziondell’ora della

usura del reg

protocollat

petenza, i doo della lista protocollo s

n il registrouzione nel s

e essere trasl’attenzione

nali analogic

modalità ed

zionamentogenerale, d

amento, il Ra ripresa de

gistro di em

ti in emer

ocumenti prdei docume

senza la ne

o di emergesistema info

smesso, vere del RDS ci.

è buona n

o del sistemadeterminand

RDS produel servizio.

mergenza so

rgenza, ver

rotocollati imenti da mat

ecessità di

enza verrà tormatico ne

rrà prodottoper la rela

orma ridurr

a inibisce ando il sostanz

ce una ulter

no conserva

rranno imm

in emergenzterializzare:ritrasmette

trascritto a ei campi pre

o con ativa

re al

nche ziale

riore

ate a

messi

za in tale re il

cura evisti

1

13.

13. Des

1. GeneI procompe

scrizion

eralità cedimenti etenze delle

nedeipr

amministrae UU.OO. co

rocedimdel

ativi di reome specifi

39

mentiamll’AOO‐G

esponsabiliticato nell’al

mministGPREV

à dell’AOllegato 4

tratividi

O-GPREV,

irespon

, sono ric

nsabilità

conducibili

à

alle

In tusuo gest È fabenrintr Vendei desc

Nom

TitoNomNomNom

EntiMinEnti

SiglUniVirg

Dat

14. R

utti i sisteminterno. A

tione docum

acilmente inefici attesiracciabili o,

ngono di secampi Oggecrizione.

mi di person

oli di cortesimi di città mi di stati mi di ditte

i/associazionisteri i di secondo

le di enti versità golette/apic

e

Regoleg

mi informatiAncora di pimentale.

ntuibile, infai dal sistem, nei casi pe

guito riportetto, dei nom

na

ia, nobiliari

oni

o livello

ci

generali

ci è di partiiù rileva ta

atti, come, ima, in queggiori, non

tate poche rmi dei fasci

i ecc.

idiscriti

icolare impoale importan

in assenza danto, semp

n rintracciab

regole, cui ticoli e, in ge

Prima il CIn maiuscEsempio:Sempre oIn lingua In lingua Lettera mL’eventuseparazioLettera mScritti peEsempio:SegredifeSenza puEsempio:UtilizzareWord) il Formato

40

tturadeinforma

ortanza la qnza in un s

di regole complicemente, bili!

tutti gli uteenerale, ogn

Cognome e colo solo la: Rossi Maromessi a italiana, sea italiana maiuscola souale forma one. Esempimaiuscola soer esteso Ese: Segredifesa

unti: Esempi: Universitàe, digitandrelativo carnumerico, s

eidatialatico

qualità dellesistema diff

muni e coeri docume

enti del sisteni qualvolta

poi il Noma prima letterio

e disponibile

olo nella prisocietaria

io: Acme srlolo per l’inizempio: Minfesa V Re

io: ISTAT à degli studidolo dalla rattere separatore t

ll’intern

e informaziofuso e inva

renti, non saenti potreb

ema devonoa sia necessa

me. era.

e

ima lettera. in minuscol ziale della distero dellaeparto e

i di Roma tastiera (n

rattino: esem

nodelsi

oni che venasivo come

arà possibilbbero esser

o attenersi, ario digitare

olo, senza

denominazia difesa

NON V

no copia/in

mpio: 01-01

stema

ngono inseriquello di

e ottenere ture difficilm

nella redaze una qualun

punti di

one

Reparto

ncolla da

1-2012

ite al PI e

utti i mente

zione nque

1. Atto co2. Atto di 3. Organig4. Descriz5. Comun

dell’AO6. Facsimi7. Elenco 8. Distinta9. Titolari10. Manual11. Specchi

stitutivo denomina del

gramma delzione e compicazione sta

OO ile documenEnti Militar

a di trasmissio di classifile utente delio riepiloga

15.

ll’AOO l RDS e del ll’AOO

mpetenze delandard di tra

nto informari a cui viensione di coricazione dell sistema in

ativo dei Cam

ELENC

Vicario

lle UU.OO. asmissione

atico in uscitne inviata corrispondenzll’AOO-GPformatico mminatori

41

CODEGL

della AOOal mittente

ta (FAC-SIorrispondena cartacea p

PREV

LIALLEG

O di messagg

IMILE LETnza cartaceaper gli Enti

GATI

gio di PEC n

TTERA) a con particoStatali e Mi

non di comp

olari modaliilitari, Priva

petenza

ita’ ati e Nomin

nativi