Microsoft Excel Nozioni di base - dmi.units.itbortolu/files/Didattica/infost/excel1.pdf · attiva...
Transcript of Microsoft Excel Nozioni di base - dmi.units.itbortolu/files/Didattica/infost/excel1.pdf · attiva...
SOMMARIO
2
Introduzione
– Interfaccia Excel
Celle
– Immissioni dati
– Formattazione
Gestione fogli di lavoro
– Formattazione del foglio di lavoro
Formule
– errori
Riferimenti
Funzioni
Manipolazione dei dati
– Elenchi
Introduzione
Cos’è Excel?
3
Excel è uno spreadsheet:Consente di effettuare calcoli e analisi sui dati, e rappresentare graficamente le informazioni in vari tipi di diagrammi.Supporta l’utente nelle operazioni di:
Modellazione di formule complesseRappresentazione grafica avanzataOrdinare e filtrare elenchi di informazioniImportazione/esportazione per lo scambio di dati con databaseetc.
Introduzione
Interfaccia di Excel
4
Barra di stato
Barra degli strumenti
Altri fogli disponibili
Barra del titolo (cartella di lavoro)Barra dei menu
Cella attiva
Foglio attivo
Introduzione
Foglio di lavoro
5
Composizione: celle disposte in 256 colonne e 65.536 righe.Identificativi colonne: A…Z, AA…ZZ, BA…BZ, …, IA…IV.Identificativi righe: 1…65.536Indirizzo di cella: combinazione di una lettera di colonna e di un numero di riga.
Exempla docet.Se ascolto, dimentico.Se vedo, ricordo.Se faccio, capisco.
Molinari
Create una cartella sul desktop ‘nome_corso_excel’Esempio luca_infermieristica_excel
Andate sul sito del corso e, dalla sezione materiali, esercizi, prelevate il file “Esercizio1.xls”,salvatelo sulla cartella appena creata. Apritelo.
Introduzione
Immissione dei dati
7
Barra della formula: assiste l’utente nella creazione di funzioni. Si attiva ad ogni immissione di dati in una cella.Numeri: Excel usa automaticamente la notazione scientifica per visualizzare i numeri troppo lunghi perché la cella possa contenerli per intero. Se anche la notazione scientifica è troppo estesa, il valore viene sostituito con una serie di simboli di numero o cancelletto. Oltre le 11 cifre, Excel converte il numero in notazione scientifica e regola la larghezza della colonna di conseguenza.Testo: quando un numero deve essere interpretato come testo è sufficiente digitare un apostrofo prima del numero.Date/Orari: Excel converte l’informazione in numero progressivo, indicante il tempo che separa la data o l’ora dall’inizio del secolo. L’uso di questi numeri progressivi permette al programma di effettuare qualsiasi calcolo sulle date e gli orari immessi. I numeri progressivi sono mantenuti in background dal programma, che invece visualizza sul foglio le date e gli orari corrispondenti nel formato scelto
Formattazione del foglio di lavoro
Cella [1/4]
Formati numerici: menu Formato/Celle, scheda Numero
8
Formattazione del foglio di lavoro
Cella [1/4]
Formati numerici: menu Formato/Celle, scheda Numero
9
Pulsante Effetto
ValutaAggiunge al numero il simbolo di
valuta ed i separatori delle migliaia
EuroAggiunge al numero il simbolo di
valuta in euro
Stile percentualeApplica al numero il formato
percentuale
Stile separatoreAggiunge al numero i punti di
separazione delle migliaia
Aumenta decimali Aggiunge una cifra decimale
Diminuisci decimali Elimina una cifra decimale
Formattazione del foglio di lavoro
Cella [2/4]
10
Orientamento del testo: orizzontale, verticale, o qualsiasi rotazione intermedia.Bordi: vari tipi di contorno da applicare alle celle.
Formattazione del foglio di lavoro
Cella [3/4]
11
Stili: registrare tutti i formati applicati ad una cella o intervallo.Creazione:
Selezionare l’intervallo da formattare.Menu Formato/Stile, pulsante ModificaSelezionare i formati desiderati sulle singole schedeDalla finestra di dialogo principale, deselezionare le caselle di controllo che non sono di interesseAssegnare un nome allo stile
Formattazione del foglio di lavoro
Cella [4/4]
Formattazione automatica: applicare i formati predefiniti ad un gruppo di dati disposti in forma tabellare.
12
Esempio pratico
Formattazione del foglio di lavoro
Cella [4/4]
Formattazione condizionale: monitorare i dati immessi ed avvertire l’utente quando i valori digitati in un certo intervallo non soddisfano i criteri impostati precedentemente.
13
Esempio pratico
Formattazione del foglio di lavoro
Gestione dell’area di lavoro [1/2]
14
Disposizione delle cartelle di lavoro:Menu Finestra/Disponi
Spostamento e copia dei fogli di lavoro:Menu Modifica/Sposta o Modifica/CopiaRapidi:
Spostamento: drag & drop con il pulsante sinistro del mouseCopia: CTRL + drag & drop con il pulsante sinistro del mouse
Esempio pratico
Formattazione del foglio di lavoro
Gestione dell’area di lavoro [2/2]
15
Selezione e modifica su fogli multipli: inserire le stesse informazioni, applicare lo stesso formato.
Aprire una nuova cartella di lavoroCliccare sulla scheda del primo foglio da modificareTenere premuto SHIFT e cliccare sulla scheda dell’ultimo foglio da modificare; per i fogli non adiacenti tenere premuto CTRL anziché SHIFT
Collegamenti ipertestualiMenu Inserisci/Collegamento ipertestuale
Esempio pratico
Formule e Funzioni
Creazionedi formule e funzioni
16
Le formule sono equazioni che eseguono calcoli sui valori contenuti nel foglio di lavoro. È necessario che il primo carattere della formula sia un segno di uguale (=).
Ordine di priorità degli operatori:Elementi fra parentesi – Potenze – Moltiplicazioni –Divisioni – Somme – Sottrazioni
Formule e Funzioni
Errori legati alle formule [1/2]
17
Errore #####: si verifica quando la cella contiene un numero, una data o un'ora che non rientra nella cella oppure quando contiene una formula di data e/o di ora che genera un risultato negativo.
Correzioni:Ingrandimento della larghezza della colonnaApplicare un formato numerico differenteAccertarsi che le formule di data e di ora siano corrette
Formule e Funzioni
Errori legati alle formule [2/2]
18
Messaggio Significato
#DIV/0! La formula contiene una divisione per zero
#N/D! Uno dei valori della formula non è disponibile
#NOME? Nella formula è stato usato un nome di intervallo non riconosciuto
#NULLO! La formula contiene un riferimento di cella non valido
#NUM! La formula contiene un numero non corretto
#RIF! La formula contiene un riferimento non valido ad una cella o intervallo
#VALORE! La formula contiene un argomento o un operatore non valido
Formule e Funzioni
Riferimenti di cella e intervallo [1/2]
19
Operatori:Due punti: identifica l’intervallo di celle.
Es. A1:A4Punto e virgola: identifica l’unione di celle
Es. A1;A4Spazio: identifica l’intersezione di due intervalli
Es. A1:A4 A1:C4I riferimenti possono essere estesi anche
ad altri fogli della stessa cartella di lavoro:Es. =Foglio3!A1
a fogli di altre cartelle di lavoro:Es. =‘C:\dirname\filename.xls’!A1
Formule e Funzioni
Riferimenti di cella e intervallo [2/2]
20
Stile A1: impostazione predefinitaRiferimento ad una cella: lettera della colonna seguita dal numero di riga.Riferimento ad un intervallo: riferimento della prima cella nell’angolo superiore sinistro, seguito da :, seguito dal riferimento della cella nell’angolo inferiore destro.
Formule e Funzioni
Creazionedi formule e funzioni
21
EsempiCreare una formula semplice: =128+3451. Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere la formula. 2. Digitare = (segno di uguale). 3. Immettere la formula. 4. Premere INVIO. Calcolare il valore di un incremento del 10% per uno stipendio di € 1.2001. In A2, digitare1200, riattivare A2, cliccare sul pulsante Euro2. In B2, digitare il 10%3. In C2, digitare =A2*B2
Esempio pratico
Formule e Funzioni
Riferimenti relativi e assoluti
22
Relativo:conserva la distanza e non la posizione fisica della cellale copie sono aggiornate relativamente alla nuova posizione
Assoluto ($):conserva la posizione fisica della cellamantiene invariati i riferimenti di cella nelle formule
Passaggio da relativo ad assoluto:Selezionare il riferimento da modificare.Premere F4 per passare ad un diverso tipo di riferimento.
Formule e Funzioni
Funzioni
23
Formule predefinite per il calcolo di espressioni matematiche complesse
Sintassi: =Funzione(arg1;arg2;…;argn)Categorie:
FinanziarieData e oraMatematiche e trigonometricheStatisticheRicerca e riferimentoDatabaseTestoLogicheInformativeDefinite dall’utente
Formule e Funzioni
Nomi di cella o intervallo
24
I nomi consentono di identificare istantaneamente le celle a cui si riferiscono, a differenza dei riferimenti (impersonali e generici).Definizione:
Selezionare la cella o l’intervalloMenu Inserisci/Nome/Definisci
Esempio pratico
Manipolazione dei dati
Elenchi
25
Raccolte di informazioni organizzate per righe (Record) e colonne (Campi).Per creare un elenco trattabile con Excel occorre rispettare alcune semplici regole:
un solo elenco per foglio di lavoroinserire le etichette dei campi nella prima riga dell’elenconon inserire righe vuote sotto la primainserire dati omogeneiusare lo stesso formato per tutti i dati di una stessa colonnanon inserire spazi davanti ai dati nelle celle
Manipolazione dei dati
Ordinamento
27
Ordinare un elenco sulla base di:un campo (pulsanti )chiavi di ordinamento multiple:
Menu Dati/Ordinaconvenzioni non alfabetiche (es., per i nomi dei mesi)
Menu Strumenti/Opzioni, scheda ElenchiInserire l’elenco delle nuove voci nell’area di testo Voci di elenco
Esempio pratico
29
Nel Foglio1 inserire i dati relativi alle spese fisse e alle spese ordinarie come mostrato nella tabella sottostante.Calcolare Totale1 come la somma delle spese fisseCalcolare Totale2 come la somma delle spese ordinarieCalcolare Totale Generale come la somma di Totale1 eTotale 2Calcolare Totale Finale come Totale Generale maggiorato del 10% (K5+K5*$G$15)Calcolare nella riga 13 le medie delle rispettive colonne