MegaTrack

MegaTrack è uno strumento software per l’ambiente MS-Windows®.

E’ possibile analizzare chi ha stampato, quanto, dove e come ha stampato.

E’ possibile stabilire e calcolare i costi di stampa totali partendo da valori aziendali e suddividendoli in costo utente, dipartimento, stampante.

E’ possibile analizzare il parco aziendale rivedendo i carichi di lavoro di ogni singola stampante.

MegaTrack: sistema di tracking e controllo dei costi

MegaTrack: i componenti

MDS MegaTrack Data Base Server: è il database del sistema, utilizza MS SQL o MSDE (dipende dal volume di dati).

MSDE jobs stampati sono < 10.000/giorno o pagine stampate < 50.000/giornoSQL jobs stampati sono > 10.000/giorno o pagine stampate > 50.000/giorno

MWS MegaTrack Web Server: è un componente IIS ed è l’interfaccia primaria del database. I report e la delivery degli stessi avviene con l’interfaccia WEB.

MPS MegaTrack Print Server: è il prodotto installato sui printserver Windows che traccia tutte le stampanti di rete. MPS analizza i print-jobs, prende informazioni, genera dei file XML che vengono inviati al database (MDS).

MegaTrack: i componenti

MPC MegaTrack Print Client: è un modulo opzionale da installare su ogni PC per controllare le stampanti locali parallele (LPT1) o USB.

DTM Direct Tracking Module: è un modulo che controlla le stampe che non transitano dai printserver Windows (Unix, AS/400 etc). Funziona attualmente solo per stampanti HP.

MegaTrack è anche in grado di funzionare insieme a SecureJet per tracciare i job di copia delle stampanti multifunzione

MegaTrack: i componenti

MDS: data baseMWS: Web interface

explorer

e-mail

MFP con SecureJet

MPS: Windows Print Server

MPC: Client USB o LPT

DTM: direct tracking

Unix/Novell

AS/400

MegaTrack: MPS e MPC - flussi

Il Client invia il job di stampa

Il job è ricevuto dallo spooler di MPS o MPC

Il job è parserizzato, inviato alla printer e viene generato l’XML

MDS

Le informazioni vengono lette e importate nel database

I report vengono generati per l’utente via web

La printer invia un “trap” via MIB per confermare l’avvenuta stampa

MegaTrack: DTM - Direct Tracking Module

AS/400

Unix

Novell

DTM dialoga solo con le printer hp recenti via traps/MIB.

Ricevute le informazioni dei job esse vengono registrate nel DB (MDS).

Per avere informazioni sull’utente occorre utilizzare gli ultimi drivers ed avere attivo sulle JetDirect la community SNMP V1 e V2.MDS

MegaTrack: hp MFP + SecureJet

MFP con SecureJet MDS

SecureJet è in grado di creare a bordo della stampante multifunzione dei files XML, contenti informazioni relative all’uso del copiatore, fax o e-mail.

Tutte queste informazioni possono essere spedite ad database di MegaTrack per poi essere recuperate da queries/reports.

MegaTrack: opzione allocation

E’ possibile abilitare fino a 5 campi che l’utente compila in fase di stampa. Queste informazioni vengono poi riportate nel database/report.

Ogni progetto avrà allocazioni differenti.

Per attivare questa funzione occorre aggiungere un componente su ogni singolo client; funziona con Win 98, ME, NT, 2000, XP e 2003.

In fase di stampa sul PC Client si apre

un pop-up dove l’utente inserisce

le informazioni di allocation.

MegaTrack: opzione user quota

E’ possibile abilitare e impostare delle quote di stampa per ogni utente.

Ogni printer può essere attivata per l’opzione di quota.

Automaticamente, quando l’utente stampa, un pop-up di avviso indica il numero delle pagine rimanenti sulla quota.

In caso di stampa “over quota” la stampa viene eliminata con l’avviso all’utente.

MegaTrack: quali informazioni?

Quota Option

Pixel Count

MPS

Allocation option

Cancel job confirmation

Printed pagesconfirmation

Economode

Paper/ Media

Print size

Color / Monochrome pages

Duplex pages

# of Copies

Document Name

Print launching date

User machine

Group

User I.D.

Domain

Printer name

Server name

SecureJ etDTMMPCData

Quota Option

Pixel Count

MPS

Allocation option

Cancel job confirmation

Printed pagesconfirmation

Economode

Paper/ Media

Print size

Color / Monochrome pages

Duplex pages

# of Copies

Document Name

Print launching date

User machine

Group

User I.D.

Domain

Printer name

Server name

SecureJ etDTMMPCData

MegaTrack: quali reports?

E’ possibile avviare sino a 200 tipologie di queries:

Calcolo costi materiali di consumo per jobCosto per utenteCosto per job di stampaCosto suddivisi per centro di costo (gruppi)Costo del coloreUtilizzo opzioni colore/duplex/economodeAnalisi per stampante/printer server(…)

MegaTrack: quali reports?

MegaTrack: quali reports?

MegaTrack: quali reports?