MB400 Series - OKIPrimo soccorso d'emergenza > 3 PRIMO SOCCORSO D'EMERGENZA Fare attenzione alla...

MB400 Series

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607080

PREFAZIONENella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise e aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre il costruttore non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software e all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore.

Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate e utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la correttezza e completezza delle informazioni qui riportate.

I driver e i manuali più aggiornati sono disponibili presso il sito Web:http://www.okiprintingsolutions.com

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Quale partecipante al programma Energy Star, il costruttore ha determinato che questo prodotto è conforme alle linee guida Energy Star relative al rendimento energetico.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/ EC (R&TTE) e 2009/125/EC (EuP), come emendate dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione, alle apparecchiature terminali di radio e telecomunicazione e ai Prodotti che usano energia.

I cavi seguenti sono stati utilizzati per valutare il prodotto e stabilirne la conformità alla direttiva EMC 2004/108/EC. Configurazioni diverse da quelle indicate potrebbero comprometterne la conformità.

TIPO DI CAVO LUNGHEZZA (METRI)

NUCLEO SCHERMATURA

Alimentazione 1.8 ✘ ✘

USB 3.0 ✘ ✔

Parallela 2.0 ✘ ✔

LAN 2.0 ✘ ✘

Tel 3.0 ✔ ✘

Modulare 5.0 ✔ ✘

Prefazione > 2

PRIMO SOCCORSO D'EMERGENZAFare attenzione alla polvere del toner.

Se ingoiata, somministrare piccole quantità di acqua fredda e consultare un medico. NON tentare di provocare il vomito.

Se inalata, portare la persona in uno spazio aperto per respirare aria fresca e consultare un medico.

Se viene a contatto con gli occhi, lavare con acqua abbondante per almeno 15 minuti mantenendo le palpebre aperte e consultare un medico.

In caso di fuoriuscite, pulire la parte interessata con acqua fredda e sapone per ridurre il rischio di macchie sulla pelle o sugli indumenti.

PRODUTTOREOKI Data Corporation,4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551,Giappone

IMPORTATORE PER L'UNIONE EUROPEA/RAPPRESENTANTE AUTORIZZATOOki Europe Limited (che commercializza i prodotti sotto il nome di OKI Printing Solutions)

Blays HouseWick RoadEghamSurrey TW20 0HJRegno Unito

Per informazioni sulla vendita e l'assistenza e qualsiasi altra domanda di carattere generale, contattare il distributore locale.

INFORMAZIONI SULL'AMBIENTE

Primo soccorso d'emergenza > 3

http://www.okiprintingsolutions.com

INDICEPrefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primo soccorso d'emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Produttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importatore per l'Unione Europea/Rappresentante autorizzato . . . . . . .3

Informazioni sull'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Note, attenzione e avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Informazioni sul manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Utilizzo in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Stampa delle pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Panoramica del prodotto multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Vista anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Selezione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Modifica della lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Sblocco dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Modalità risparmio di energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Installazione di driver e utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Windows: driver Twain e della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Mac OS X: driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Driver del fax: solo Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Strumento di configurazione del prodotto multifunzione: solo Windows . .22Utility Actkey: solo Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Consigli per la scelta della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Cassetto multi uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Raccoglitore verso il basso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Raccoglitore verso l'alto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Cassetto multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configurazione del dispositivo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Requisiti minimi di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Informazioni preliminari alla configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Configurazione del fax (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Configurazione della rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Funzioni di comunicazione tramite Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36…dalla pagina Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36…dallo strumento di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37...dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Impostazione della funzionalità fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Impostazione iniziale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Impostazione avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Indice > 4

Gestione della rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Aggiunta di un indirizzo e-mail nella rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Eliminazione di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .59Modifica di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . .59Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .60Eliminazione di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .60Modifica di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .61

Controllo dell'accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Attivazione del Controllo accesso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Disconnessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Timeout funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Inserimento dei documenti nell'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64Posizionamento dei documenti sulla lastra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Invio di documenti digitalizzati tramite e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Scansione verso PC di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70Scansione su PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Utilizzo del fax (MB470/MB480). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Stampa del rapporto attività del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Stampa dei rapporti di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Invio di un fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Aggiunta dei numeri fax allarubrica telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Aggiunta di nuovi gruppi di numeri allarubrica telefonica . . . . . . . . . . . .81Importazione ed esportazione di numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Impostazioni di stampa in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Preferenze di stampa nelle applicazioni Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Emulazione PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Impostazione dal Pannello di controllo di Windows . . . . . . . . . . . . . . . .87

Emulazione PS (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90Impostazioni dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Stampa fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Stampa duplex automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Stampa duplex manuale tramite il cassetto della carta (solo Windows) . . . .94Stampa duplex manuale tramite il cassetto multi uso . . . . . . . . . . . . . . . .96

Impostazioni di stampa in Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97emulazione PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Impostazione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Impostazione delle opzioni di stampa: registrazione delle impostazioni del driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Modifica del formato carta e della stampante di default . . . . . . . . . . . . .99Opzioni del formato di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Copie Pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Gestione della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Effetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Indice > 5

Opzioni di configurazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Controllo stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Emulazione PS (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Copie Pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Scheduler (Stampa programmata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Gestione della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Gestione degli errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108Alimentazione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108Caratteristiche della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Annullamento di un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Sovrimpressioni e macro (solo Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112Cosa sono le sovrimpressioni e le macro?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112Creazione delle sovrimpressioni PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Creazione dell'immagine in sovrimpressione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112Creare e scaricare il progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113Stampa di prova della sovrimpressione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114Definizione delle sovrimpressioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Stampa con le sovrimpressioni PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115Creazione delle sovrimpressioni PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Creazione dell'immagine in sovrimpressione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116Creazione e scaricamento di macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116Stampa di prova della macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117Definizione delle sovrimpressioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Stampa con le sovrimpressioni PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Sostituzione della cartuccia di toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119Sostituzione del tamburo di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127...del telaio dell'unità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127...del percorso della carta nell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127... della parte inferiore dell’ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128...della lastra di esposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129...della testina LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Installazione delle opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131Installazione dei numeri ordine delle opzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131Procedura di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Nella sezione ADF dello scanner... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132Nella sezione stampante... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Gestione dei risultati di stampa non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . .137Gestione di risultati di copia non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Lista di controllo dei problemi del fax (MB470/MB480). . . . . . . . . . . . . . .140

Specifiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Appendice A - Spostamento e trasporto del prodotto. . . . . . . . . . . . . .143Spostamento del dispositivo multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Trasporto del dispositivo multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Contatti OKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Indice > 6

NOTE, ATTENZIONE E AVVERTENZE

Al fine di assicurare la protezione del prodotto e ottenere i migliori risultati dalle funzionalità disponibili, questo modello è stato progettato per funzionare solo con cartucce di toner originali. Altri tipi di cartuccia di toner, anche se definiti compatibili, potrebbero non funzionare oppure compromettere la qualità di stampa e il funzionamento della stampante.

L'utilizzo di prodotti non originali può invalidare la garanzia.

Le specifiche tecniche sono soggette a modifiche senza preavviso. Tutti i marchi sono riconosciuti.

NOTAUna nota fornisce informazioni aggiuntive per integrare il testo principale.

ATTENZIONE!

Un messaggio di attenzione fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono provocare malfunzionamenti o danni all'apparecchiatura.

AVVERTENZA!

Un avviso di avvertenza fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono determinare rischi di lesioni personali.

Note, attenzione e avvertenze > 7

INFORMAZIONI SUL MANUALE

DOCUMENTAZIONE

Questa guida fa parte della documentazione in linea e stampata fornita per acquisire familiarità con il prodotto e ottimizzare l'utilizzo delle numerose funzioni avanzate. La documentazione è riepilogata di seguito a scopo di riferimento ed è inclusa nel DVD dei manuali, a meno che non sia indicato diversamente:

> Opuscolo sulla sicurezza durante l'installazione: fornisce informazioni sulle modalità di utilizzo sicuro del prodotto.

Si tratta di un documento cartaceo in dotazione con il prodotto da leggere prima dell'installazione del dispositivo.

> Manuale di installazione: descrive le modalità di disimballaggio, connessione e accensione del prodotto.

Si tratta di un documento cartaceo fornito con il prodotto.

> Manuale d'uso: consente di acquistare familiarità con il prodotto e di ottimizzarne l'utilizzo delle diverse funzioni. Sono incluse anche linee guida per la risoluzione dei problemi e la manutenzione in modo da garantirne prestazioni ottimali. Vengono fornite inoltre informazioni per l'aggiunta di accessori opzionali in base all'evoluzione delle esigenze di stampa.

> Manuale di rete: consente di acquisire familiarità con le funzionalità della schede di rete integrata.

> Guide rapide di installazione: fornite con i materiali di consumo e gli accessori opzionali, ne descrivono l'installazione.

Si tratta di documenti cartacei forniti con i materiali di consumo e gli accessori opzionali.

> Guida in linea: informazioni in linea accessibili dal driver della stampante e dal software delle utility.

NOTALe immagini utilizzate nel presente manuale possono riguardare anche caratteristiche opzionali non installate nel prodotto in uso.

Informazioni sul manuale > 8

UTILIZZO IN LINEA

Il presente manuale deve essere letto su schermo mediante Adobe Reader. Utilizzare gli strumenti di spostamento e visualizzazione forniti in Adobe Reader.

Nel manuale sono presenti vari riferimenti incrociati evidenziati dal testo blu. Facendo clic su un riferimento incrociato, verrà immediatamente visualizzata la sezione del manuale contenente il materiale di riferimento.

Utilizzando il pulsante in Adobe Reader, è possibile ritornare direttamente alla pagina precedentemente visualizzata.

È possibile accedere a informazioni specifiche in due diversi modi:

> Nell'elenco dei segnalibri situato in basso a sinistra dello schermo, fare clic sull'argomento di interesse per passare ad esso (se i segnalibri non sono disponibili, utilizzare l’“Indice” a pagina 4).

> Nell'elenco dei segnalibri, fare clic su Indice analitico per passare ad esso (se i segnalibri non sono disponibili, utilizzare l’“Indice” a pagina 4). Nell'indice strutturato in ordine alfabetico individuare il termine di interesse e fare clic sul numero di pagina associato per passare alla pagina in cui è contenuto.

STAMPA DELLE PAGINE

È possibile stampare l'intero manuale, singole pagine o sezioni mediante la seguente procedura:

1. Dalla barra degli strumenti, selezionare File > Stampa (oppure premere i tasti Ctrl + P ).

2. Scegliere le pagine da stampare:

(a) Tutte le pagine, (1), per stampare l'intero manuale.

(b) Pagina corrente, (2), per stampare solo la pagina visualizzata.

(c) Pagine da e a, (3), per specificare l'intervallo di pagine da stampare immettendo i numeri delle pagine.

(d) Fare clic su OK.

1 2 3

Informazioni sul manuale > 9

INTRODUZIONECongratulazioni per aver scelto questo prodotto multifunzione (MFP, Multi Function Product). Questo prodotto è stato progettato con funzioni avanzate in modo da consentire la produzione ad alta velocità di stampe in bianco e nero estremamente nitide su una vasta gamma di supporti di stampa per ufficio.

Questo prodotto multifunzione consente di eseguire la scansione di documenti cartacei e inviare un'immagine in formato elettronico a diverse destinazioni, inclusi indirizzi e-mail, stampanti, server FTP, apparecchi fax o al computer di un altro utente collegato in rete.

Il prodotto multifunzione ha le caratteristiche riportate di seguito:

> Copia digitale: un pannello di controllo intuitivo consente di eseguire copie digitali in modo rapido e semplice.

> Risoluzione di copia fino a 600 x 600 dpi (punti per pollice)

> Utility Actkey (solo Windows) - consente al prodotto multifunzione di ricevere comandi mediante la pressione di un singolo tasto da un computer collegato in locale (“pull scan”).

> Scansione su e-mail: quando il prodotto multifunzione viene connesso ad una rete Ethernet e ad un server SMTP, è possibile trasmettere i documenti su Internet via e-mail. Premendo il pulsante di invio per e-mail e selezionando gli indirizzi e-mail dei destinatari, i documenti vengono dapprima acquisiti e convertiti in un file di immagine, quindi trasmessi ai destinatari remoti entro pochi minuti.

> La funzione di invio di documenti digitalizzati a PC di rete consente di inviare i documenti acquisiti (in formato PDF, TIFF e JPEG) ad un server o ad una cartella di file di un PC su una rete intranet tramite il protocollo FTP (File Transfer Protocol) o CIFS (Common Internet File System). La funzione di scansione per l'archiviazione elimina la necessità di gestire allegati di grandi dimensioni sul server di posta.

> Stampa in rete/su PC: quando viene collegato ad una rete, il prodotto multifunzione è in grado di eseguire la stampa in rete o su PC.

> Invio di più pagine - l'alimentatore automatico di documenti (ADF, Auto Document Feeeder) disponibile in questo prodotto consente di eseguire la scansione continua di una pila documenti costituiti da un massimo di 50 pagine.

> Invio di Fax (MB470/MB480) - un pannello di controllo intuitivo consente di inviare e ricevere fax in modo rapido e semplice.

> La trasmissione e ricezione di fax avanzata include la trasmissione ritardata e l’invio a più posizioni.

> Gestione di rubriche indirizzi/profili: questa caratteristica consente di gestire in modo efficiente tutti gli indirizzi e-mail e i profili (destinazioni di archiviazione).

> L’utility dello strumento di configurazione del prodotto multifunzione consente di creare fino a 100 indirizzi e-mail e diverse destinazioni di archiviazione per la gestione del documento.

> Una risoluzione di stampa pari a 600 x 2400 dpi (punti per pollice) per MB460 e a 1200 x 1200 dpi per MB470/MB480 garantisce una produzione di immagini di alta qualità ed elevata definizione.

> Stampa fronte/retro automatica (duplex) per ridurre il consumo di carta e le dimensioni delle stampe di documenti voluminosi.

> Interfaccia USB 2.0 ad alta velocità.

> Emulazione: PCL6, PCL5e standard e PostScript 3 per MB470/MB480.

> Capacità della carta: 250 fogli (75 g/m2) per MB460/MB470 e 530 fogli (75 g/m2) per MB480.

Introduzione > 10

> Utilità Template Manager ideata per Windows che consente la semplice progettazione e stampa di biglietti da visita, striscioni, etichette;

> "Chiedi a Oki" (solo per Windows): funzione di facile utilizzo che consente un accesso diretto dallo schermo del driver di stampa (non sempre illustrato nella presente guida) ad un sito Web dedicato specifico per il modello in uso. Qui è possibile trovare tutte le informazioni, l'assistenza e il supporto necessari per ottenere i migliori risultati possibili con la stampante.

Sono disponibili le caratteristiche opzionali riportate di seguito:

> Memoria aggiuntiva, per consentire la stampa di pagine più complesse.

> Un cassetto carta aggiuntivo per il caricamento di altri 530 fogli.

Introduzione > 11

PANORAMICA DEL PRODOTTO MULTIFUNZIONE

VISTA ANTERIORE

RIF. DESCRIZIONE

1. Raccoglitore di output verso il basso

Punto standard di raccolta delle copie stampate. Raccoglie fino a 150 fogli di grammatura 75g/m².

2. Pulsante di rilascio del coperchio superiore

Premere per aprire.

3. Maniglie del cassetto multiuso

Tirare per aprire.

4. Cassetto multi uso

Utilizzato per introdurre carta di grammatura più elevata, buste e altri supporti speciali.

MB460: alimentazione manuale di singoli fogli.

MB470/MB480: contiene fino a 50 fogli di grammatura 75 g/m². È munita anche di un raccoglitore carta espandibile.

5. Cassetto carta

Cassetto carta comune standard.MB460/MB470: contiene fino a 250 fogli di grammatura 75 g/m².

MB480: raccoglie fino a 530 fogli di grammatura 75 g/m².

6. Indicatore del livello carta

Indica visivamente la quantità della carta rimasta nel cassetto.

7. Interruttore di alimentazione ON/OFF

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Spegnimento” a pagina 17.

8. Piano scanner

9. Unità ADF

10. Cassetto carta dell'unità ADF

L'unità ADF può contenere fino a 50 fogli in formato A4 con una grammatura di 75 g/m².

11. Coperchio documenti

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3

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11

Panoramica del prodotto multifunzione > 12

VISTA POSTERIORE

12. Pannello di controllo

Con display LCD e pulsanti operatore.

Il tasto one -touch (nella figura) è disponibile soltanto per MB470/MB480. Vedere “Pannello di controllo” a pagina 14.

RIF. DESCRIZIONE

13. Pannello di accesso

Consente di effettuare l’accesso per installare memoria aggiuntiva.

14. Unità duplex

Consente di eseguire automaticamente la stampa fronte/retro.

15. Coperchio dello scomparto di uscita posteriore (chiuso) (raccoglitore rivolto verso l’alto)

Questo utilizzo è destinato soprattutto a supporti di stampa di elevata grammatura. Quando il raccoglitore viene utilizzato insieme all'alimentatore multiuso, il percorso carta attraverso il prodotto multifunzione è diretto. In questo modo, si evita che la carta si pieghi nelle parti curve del percorso carta.

16. Presa di alimentazione CA

17. Connettore parallelo

18. Connettore USB

19. Interruttore Test

20. Connettore di rete

21. Collegamento allalinea telefonica (MB470/MB480)

Presa per il collegamento del dispositivo multifunzione alla linea telefonica.

Collegamento telefono (MB470/MB480)

Presa per il collegamento di un microtelefono (se richiesto).

RIF. DESCRIZIONE

13

15

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16

21

17

1819

20


PANNELLO DI CONTROLLO

RIF. DESCRIZIONE

1. Tastiera

Consente l’inserimento di numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli nel campo di immissione. Per informazioni dettagliate, consultare la sezione “Selezione dei caratteri” a pagina 15 .

2. Tasto sinistra

Durante la selezione delle modalità: Consente di tornare alla schermata di selezione delle funzioni o alla schermata di selezione delle sottofunzioni di scansione dalla schermata di stand-by.

Durante l'impostazione: Incrementa il valore della struttura ad albero.

3. Tasto giù

Durante l’impostazione o la selezione delle modalità: consente di spostare il cursore verso il basso.

4. Tasto destra

Durante la selezione delle modalità: > Consente di confermare la modalità selezionata.> Consente di avviare la funzione Push Scan; se questa è selezionata, viene visualizzata la schermata di

esecuzione di Push Scan.

Durante l'impostazione: > Riduce il valore della struttura ad albero.

5. Tasto Su

Durante l’impostazione o la selezione delle modalità: Consente di spostare il cursore verso l’alto.

6. Tasto Enter

Durante la selezione delle modalità:> Consente di confermare la modalità selezionata.> Consente di avviare la funzione Push Scan; se questa è selezionata, viene visualizzata la schermata di

esecuzione di Push Scan.

Durante l'impostazione:> Riduce il valore della struttura ad albero.> Incrementa il valore della struttura ad albero non appena il valore impostato è confermato.

Durante l'immissione dell'ID PIN:

Consente di confermare l'ID PIN immesso.

Consente di ripristinare lo stato corretto a seguito di errori/avvisi.

7. Tasto One-touch (MB470/MB480): consente di selezionare i numeri da #00 a #09 registrati come numeri fax.Il tasto Shift consente di passare da un gruppo di numeri compresi fra #00 e #04 a un gruppo di numeri fra #05 a #09.

1065 9

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SELEZIONE DEI CARATTERI

Numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli possono essere inseriti utilizzando il tastierino numerico. Premere più volte il tasto per passare da un carattere all’altro.

L’esempio che segue riporta la lingua inglese, che è la lingua visualizzata:

8. Pulsante Avvio:> Esegue la funzione selezionata.> Esegue la copia.> Esegue la scansione verso e-mail/memoria/PC di rete.> Esegue l’invio di fax (MB470/MB480).> Esegue la ricezione manuale di fax (MB470/MB480).

Consente di ripristinare lo stato corretto a seguito di errori/avvisi.

9. Pulsante Stop:> Arresta la funzione in corso di esecuzione.> Arresta la copia.> Arresta la scansione verso e-mail/memoria/PC di rete.> Arresta l’invio di fax (MB470/MB480).> Annulla un processo di stampa.

10. Display a cristalli liquidi (LCD). 128 x 64 punti.

NOTAQuando si preme più volte lo stesso tasto, è necessario premerlo nuovamente entro 2 secondi dalla pressione precedente.

TASTO CARATTERI DISPONIBILI

1 1 -> 1

2 a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2

3 d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3

4 g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4

5 j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5

6 m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6

7 p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7

RIF. DESCRIZIONE

1065 9

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MODIFICA DELLA LINGUA DEL DISPLAY

La lingua predefinita utilizzata dal dispositivo multifunzione per visualizzare i messaggi e per la stampa dei rapporti è l'inglese1. Se necessario, è possibile modificare la lingua utilizzando l’utility di impostazione della lingua del pannello.

8 t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8

9 w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9

0 SP (spazio) -> 0 -> SP (spazio)

* @ -> * -> a

# . -> _ -> - -> P -> SP (spazio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> #

1. Per essere sicuri che il prodotto disponga degli aggiornamenti firmware più recenti, è consigliabile scaricare in fase di configurazione i file di lingua da tale utility.

Tedesco Danese

Francese Olandese

Italiano Portoghese

Spagnolo Polacco

Svedese Ceco

Ungherese Turco

Norvegese Russo

Greco Finlandese

Portoghese brasiliano

NOTA1. L’elenco riportato sopra non è definitivo o esaustivo.

2. Vedere le informazioni incluse nel prodotto (utility per l’impostazione della lingua del pannello operatore) relative alla procedura per modificare le impostazioni della lingua.

TASTO CARATTERI DISPONIBILI


INFORMAZIONI PRELIMINARI

SBLOCCO DELLO SCANNER

1. Aprire il coperchio documenti.

2. Spostare la levetta di blocco dello scanner nella posizione di SBLOCCO.

MODALITÀ RISPARMIO DI ENERGIA.Se il dispositivo multifunzione non viene utilizzato per qualche tempo, la macchina entrerà in modalità risparmio di energia per controllare il consumo energetico del dispositivo.

SPEGNIMENTO

1. Premere il tasto freccia giù sul pannello di controllo fino a evidenziare Menu, quindi premere Enter per selezionare.

2. Premere il tasto freccia giù sul pannello di controllo fino a evidenziare System ShutDown (Giù), quindi premere Enter per selezionare.

3. Per eseguire, premere Enter.

4. Quando viene richiesto, spegnere l’interruttore di alimentazione.

ATTENZIONE!

Prima di utilizzarlo, accertarsi che lo scanner sia SBLOCCATO.

ATTENZIONE!

Non spegnere improvvisamente l’interruttore di alimentazione poiché il prodotto multifunzione potrebbe subire danni.

Informazioni preliminari > 17

INSTALLAZIONE DI DRIVER E UTILITY

Con il dispositivo vengono forniti i seguenti driver:

> Driver TWAIN (da utilizzare solo per connettere il dispositivo multifunzione tramite USB) – Solo Windows

> Driver di stampa: PCL5e, PCL 6, PostScript3 (MB470/MB480)

> Driver del fax (MB470/MB480) (solo Windows)

Le istruzioni di installazione che seguono si applicano in caso di connessione USB. Per informazioni sulla connessione di rete, consultare il Manuale di rete.

Se si esegue Windows Server 2003 o Server 2008, può essere necessario seguire questi passaggi per garantire che il servizio WIA si avvii quando vengono usati il driver TWAIN e l’utility Actkey.

1. Fare clic su Start (Start) > Administrative Tools (Strumenti di amministrazione) > Services (Servizi).

2. Fare doppio clic su Services (Servizi).

3. Fare doppio clic su Windows Image Acquisition (WIA) (Acquisizione di immagini di Windows (WIA)).

4. Dal menu Startup type (Tipo di avvio), selezionare Automatic (Automatico).

5. Sotto lo stato Service (Servizio), fare clic su Start (Start).

6. Fare clic su OK.

WINDOWS: DRIVER TWAIN E DELLA STAMPANTE

Il driver TWAIN viene utilizzato per la "Scansione Pull", ovvero l'avvio di una scansione dal computer mediante software. La funzione di “Push Scanning” (Scansione Push), invece, consente di avviare la scansione premendo un tasto sul pannello anteriore del prodotto multifunzione. Il driver TWAIN funziona solo con le connessioni USB. Ciò significa che non è possibile controllare lo scanner in rete dal computer in uso.

Esistono due modi diversi per installare i driver TWAIN e della stampante:

1. Collegando prima la stampante ed eseguendo un tipo di installazione “Plug and Play”. In questo caso è necessario installare prima il driver TWAIN.

2. Non collegando subito la stampante, ma eseguendo il programma di installazione dei driver OKI dal DVD-ROM in dotazione. Questa operazione installa i driver TWAIN (driver dello scanner) e i driver della stampante. Una volta collegata e accesa la stampante, Windows completa l’installazione automaticamente.

NOTAPer eseguire questa procedura è necessario accedere come amministratore o come membro del gruppo amministratori. Se il computer è connesso a una rete, le impostazioni relative ai criteri di rete potrebbero impedire il completamento della procedura.

NOTA> Il programma di installazione dei driver OKI è il metodo di installazione

consigliato.

> L’installazione “Plug and play” si applica solo in caso di connessione al dispositivo tramite USB.


Installazione Plug and play

Il prodotto multifunzione è un dispositivo doppio: infatti viene riconosciuto da Windows come scanner e stampante. Ciò significa che quando il prodotto multifunzione è collegato a un PC mediante un cavo USB, verrà richiesta l'installazione di due driver diversi; il driver TWAIN (scanner) prima, quindi il driver della stampante.

1. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

2. Accendere la stampante.

3. Inserire il DVD con i driver e le utility.

Se il DVD viene avviato automaticamente, annullare la finestra di dialogo.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo ‘Nuovo componente hardware individuato'.

Se la finestra di dialogo “New Hardware Found” (Nuovo componente hardware individuato) non viene visualizzata, verificare che i cavi di alimentazione e USB siano correttamente collegati e che la stampante sia accesa.

4. Installare prima il driver TWAIN

b

c

a

d


5. Successivamente installare il driver della stampante

MAC OS X: DRIVER DELLA STAMPANTE

Le informazioni contenute in questa sezione sono basate su Mac OS X Leopard (10.5). Le altre versioni possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.

1. Inserire il DVD-ROM ed eseguire il programma di installazione dei driver OKI.

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il driver della stampante.

3. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

4. Accendere la stampante.

5. Scegliere Apple Menu (Menu Apple)> System Preferences (Preferenze di Sistema) > Print & Fax (Stampa e Fax).

6. Se la stampante è già presente nella relativa lista, fare clic su “-” per rimuoverla.

7. Fare clic su “+” per aggiungere una nuova stampante.

8. Fare clic su Altre stampanti.

NOTAQuesta operazione è necessaria poiché Leopard potrebbe utilizzare file del driver della stampante OKI non corretti.

d

b

c

a


9. Dal menu di scelta rapida, scegliere OKI USB (USB OKI)

10. Selezionare il modello di stampante, quindi fare clic su Aggiungi.

11. La stampante viene aggiunta alla lista delle stampanti.

12. Riavviare il computer.

DRIVER DEL FAX: SOLO WINDOWS

Il driver del fax consente di inviare i fax direttamente dal computer senza prima stampare il documento. Il driver del fax consente di inviare i fax direttamente dal computer al prodotto multifunzione, quindi il prodotto invia automaticamente il documento.

Windows XP dispone di un supporto fax incorporato che consente di utilizzare il modem del computer per inviare i fax direttamente dal computer.

Installazione del driver del fax

Il driver viene installato durante la procedura guidata di installazione dei driver OKI.

NOTAPer i dettagli sull'installazione dei driver appropriati per Macintosh, consultare il file readme sul DVD.

MB470/MB480: sul sistema operativo Macintosh è possibile scegliere il driver PCL o PS.

MB4


STRUMENTO DI CONFIGURAZIONE DEL PRODOTTO MULTIFUNZIONE: SOLO WINDOWS

L'installazione delle utility di configurazione del prodotto multifunzione è facoltativa e si trova sul DVD nella cartella delle utility.

Lo strumento di configurazione del prodotto multifunzione è in grado di rilevare i dispositivi MB460/MB470/MB480 collegati in rete o tramite USB. A tale scopo, selezionare File (File)> Printer Discovery (Trova stampante).

Lo strumento di configurazione del prodotto multifunzione ne consente la configurazione. Per ulteriori informazioni, vedere “Informazioni preliminari alla configurazione” a pagina 32.

UTILITY ACTKEY: SOLO WINDOWS

L’utility Actkey consente al prodotto multifunzione di ricevere comandi mediante la pressione di un singolo tasto da un computer collegato in locale.

L'installazione dell'utility Actkey è facoltativa e si trova sul DVD dei driver/utility nella cartella delle utility.

Per ulteriori informazioni sull'uso dell'utility Actkey, consultare la sezione “Scansione su PC” a pagina 70.

Configurazione dell'utility Actkey

1. Installare l'utility Actkey dal DVD in dotazione:

L'installazione creerà un'icona "Actkey" sul computer.

NOTAL’utility Actkey funziona solo con le connessioni USB.

È necessario installare il driver TWAIN sul computer.


2. Fare doppio clic sull'icona per aprire la console Actkey.

3. Selezionare Opzioni >Impostazioni pulsanti. Verrà visualizzata la schermata seguente.

4. Selezionare la funzione da impostare nella sezione (1).

5. Nella sezione (2), impostare i parametri per questa funzione.

6. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni, premere OK (3).

L’utility tornerà alla console Actkey.

7. Per poterla utilizzare nella modalità PC Locale (per esempio, per la “Scansione Push”), l’utility Actkey deve essere impostata come programma di default per gestire le scansioni:

(a) Selezionare Start > Pannello di controllo.

(b) Fare doppio clic su Scanner e fotocamere digitali.

(c) Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona MFP e quindi fare clic su Proprietà.

(d) Selezionare la scheda Events (Eventi).

(e) Selezionare un evento dal relativo menu a discesa .

(f) Nel campo Actions (Azioni), fare clic su Start this program (Avvia questo programma) e scegliere ActKey dal menu a discesa.

NOTANell'esempio riportato di seguito viene utilizzato Windows XP. Se si utilizza un altro sistema operativo, i passaggi possono variare, ma il principio di base rimane lo stesso.

3

2

1


(g) Fare clic su Applica.

(h) Ripetere i passaggi da e a g per ogni evento, per esempio Scan to Application, E-mail, Folder e Scan to PC-Fax (Scansione verso applicazione, Email, cartella e Scansione verso PC-Fax).

(i) Fare clic su OK per confermare.


CONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA

Il prodotto multifunzione può gestire una notevole varietà di supporti di stampa che include con una vasta gamma di grammature e di formati di carta, lucidi e buste. Questa sezione fornisce i consigli generali sulla scelta dei supporti di stampa e illustra come utilizzare ciascun tipo.

Le migliori prestazioni si ottengono utilizzando carta standard di grammatura 60 - 120 g/m² realizzata per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser.

Non è consigliato l'utilizzo di carta goffrata o molto ruvida.

È possibile utilizzare la carta prestampata, purché l'inchiostro non produca sbavature quando esposto alle alte temperature del fusore utilizzato nel processo di stampa.

CASSETTI CARTA Il cassetto carta è in grado di gestire carta di grammatura compresa tra 60 g/m² e 120 g/m². È ideale per stampare documenti in formato A4 di lunghezza superiore a una pagina.

Se è stata caricata carta dello stesso tipo in un altro cassetto (il secondo cassetto o il cassetto multi uso opzionale), è possibile che il prodotto multifunzione passi automaticamente a un altro cassetto per l'alimentazione della carta quando il cassetto in uso ha terminato la carta. Quando si esegue la stampa da applicazioni Windows, questa funzione viene abilitata nelle impostazioni del driver. Quando si esegue la stampa da altri sistemi, questa funzione viene attivata nel menu di stampa.

FORMATO DIMENSIONI GRAMMATURA (G/M²)

A5 148 x 210 mm

Leggera 60 - 63 g/m²Medio leggera 64 - 74 g/m²Media 75 - 89 g/m²Medio pesante 90 - 104 g/m²Pesante 105 - 120 g/m²

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 216 x 279 mm

Legal 13 216 x 330 mm

Legal 13.5 216 x 343 mm

Legal 14 216 x 356 mm

Statement 139,7 x 215,9 mm

NOTAIl secondo cassetto opzionale può inoltre gestire i formati carta riportati sopra tranne Statement.


CASSETTO MULTI USO

Il cassetto multi uso è in grado di gestire gli stessi formati dei supporti dei cassetti carta ma di grammatura compresa tra 60 g/m² e 163 g/m². Per tipi di carta molto pesanti, utilizzare il raccoglitore carta verso l'alto (coperchio posteriore). In questo modo, viene garantito un percorso carta attraverso il prodotto multifunzione pressoché diretto.

Utilizzare il cassetto multiuso per stampare su buste e lucidi. È possibile caricare in una volta sola fino a 50 fogli di lucidi o 10 buste , fino a una capacità massima di raccolta equivalente a 10 mm di altezza per MB470 e MB480 e un foglio alla volta per MB460.

FORMATO DIMENSIONI GRAMMATURA

A6 105 x 148 mm

Leggera 60 - 63 g/m²Medio leggera 64 - 74 g/m²Media 75 - 89 g/m²Medio pesante 90 - 104 g/m²Pesante 105 - 120 g/m²

A5 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

B5 182 x 257 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

Legal 13 216 x 330 mm

Legal 13.5 216 x 343 mm

Legal 14 216 x 356 mm

Statement 139,7 x 215,9 mm

Busta com-9 98,4 x 225,4 mm

Busta com-10 104,7 x 241,3 mm

Busta Monarch 98,4 x 190,5 mm

Busta DL 109,9 x 219,9 mm

Busta C5 162 x 229 mm

C6 114 x 162 mm

Personalizzato:

larghezza

lunghezza

86 ~ 216 mm

140 ~ 355,6 mm

NOTAPer stampare su supporti pesanti che superano 120 g/m2, occorre selezionare la modalità Label (Etichette) nel driver della stampante.


Buste

Lucidi

Il tipo consigliato è CG3300 di 3M (Formato A4 o Letter).

Etichette

RACCOGLITORE VERSO IL BASSO

Il raccoglitore verso il basso nella parte superiore del prodotto multifunzione può contenere fino a 150 fogli di carta standard di 64 g/m² e può gestire carta con una grammatura massima pari a 120 g/m². Le pagine stampate nell'ordine di lettura, con la prima pagina all'inizio della stampa, saranno ordinate nello stesso modo, con l'ultima pagina in cima con il lato stampato rivolto verso il basso.

RACCOGLITORE VERSO L'ALTO

Con il raccoglitore verso l'alto, il coperchio nella parte posteriore del prodotto multifunzione deve essere aperto se necessario per l'uso. In questa condizione, la carta esce lungo questo percorso, ignorando le impostazioni del driver.

Utilizzare sempre questo raccoglitore e l'alimentatore multiuso per tipi di carta pesanti.

UNITÀ DUPLEX

L'unità duplex consente la stampa automatica fronte retro nella stessa gamma di formati di carta del cassetto 2 (cioè tutti i formati dei cassetti, ad eccezione del formato A6) utilizzando grammature di carta comprese fra 75 e 105 g/m².

ATTENZIONE!

Le buste devono essere prive di pieghe, arricciature o altre deformazioni. Devono anche essere di tipo rettangolare con lembo, con una colla che si conservi inalterata quando sottoposta all'alta temperatura e alla pressione del rullo fusore utilizzato in questo tipo di stampante. Le buste con finestra non sono adatte.

ATTENZIONE!

Non usare lucidi concepiti per l'utilizzo con stampanti laser e fotocopiatrici a colori.

ATTENZIONE!

Le etichette devono ricoprire l'intero foglio. L’adesivo non deve essere esposto a nessuna parte della stampante.


CARICAMENTO DELLA CARTA

CASSETTI CARTA

1. Rimuovere il cassetto della carta dal prodotto multifunzione.

2. Smazzare la carta da caricare ai lati (1) e nel mezzo (2) in modo che tutti i fogli siano ben separati, poi picchiettare i bordi della carta su una superficie piana in modo che questi siano di nuovo livellati (3).

3. Caricare la carta con alimentazione dal lato corto (SEF) (1) (la carta intestata deve essere rivolta verso il basso e con il bordo superiore rivolto verso la parte anteriore del cassetto fino al segno (a). L'indicatore del livello della carta (2) fornisce l'indicazione visiva della quantità di carta restante nel cassetto.

12

3

1

2

1

a


4. Spostare il fermo posteriore(3) e le guide della carta (4) in base al formato da utilizzare.Per il caricamento di carta in formato A4 o Legal, spingere la leva in direzione della freccia (b) ed estendere il cassetto della carta utilizzando il fermo posteriore.

5. Se necessario, impostare il tipo di supporto corretto nel menu relativo alla stampante. “Config. cassetto 1” a pagina 49.

Per impedire gli inceppamenti della carta:

> Non lasciare spazio tra la carta e le guide e il fermo posteriore.

> Non riempire eccessivamente il cassetto carta. La capacità dipende dal tipo di grammatura della carta.

> Non caricare carta danneggiata.

> Non caricare contemporaneamente carta di formati o tipi diversi.

> Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

> Non estrarre il cassetto carta durante la stampa (ad eccezione di quanto descritto successivamente per il secondo cassetto).

NOTA> Se si dispone di due cassetti (nel dispositivo è installato il secondo

cassetto opzionale) e si stampa dal primo cassetto (superiore), è possibile estrarre il secondo cassetto (inferiore) durante la stampa per ricaricarlo. Tuttavia, se si stampa dal secondo cassetto, non estrarre il primo cassetto poiché la carta potrebbe incepparsi.

> Per stampare con il lato di stampa rivolto verso il basso, assicurarsi che il raccoglitore verso l'alto (coperchio posteriore) sia chiuso (la carta esce dalla parte superiore della stampante). La capacità di raccolta è di circa 150 fogli, a seconda della grammatura della carta.

> Per stampare con il lato di stampa rivolto verso l'alto, assicurarsi che il raccoglitore verso l'alto (coperchio posteriore) sia aperto. Utilizzare sempre il raccoglitore verso l’alto (coperchio posteriore) per carta pesanti (cartoncino e così via).

3

4

b


6. Inserire il cassetto nel prodotto multifunzione.

CASSETTO MULTIUSO

1. Aprire il cassetto multi uso (1).

Per MB470/MB480: Ripiegare il supporto carta (a).

2. Premere con delicatezza verso il basso sul ripiano della carta (2) per assicurarsi che sia bloccato in sede.

ATTENZIONE!

Non aprire o chiudere l'uscita carta posteriore durante la stampa in quanto può verificarsi un inceppamento della carta.

1

2

a

2

1


3. Regolare le guide della carta (3) fino a raggiungere il formato della carta da utilizzare.

Per MB460: Caricare nel cassetto multi uso un foglio di carta alla volta.

Per MB470/MB480: Non superare la capacità carta, che è di circa 50 fogli o 10 buste, equivalente ad un'altezza massima di 10 mm. Premere verso l'interno il meccanismo di blocco del cassetto (4) per sbloccare il ripiano della carta, in modo tale che la carta venga sollevata e bloccata in sede.

> Per stampare la carta intestata su un solo lato, caricare la carta nel cassetto multiuso con l'intestazione rivolta verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno del prodotto multifunzione.

> Per stampare la carta intestata su due lati, vale a dire fronte/retro (duplex), caricare la carta con l'intestazione rivolta verso il basso e il bordo superiore verso l'esterno rispetto al prodotto multifunzione.

> Le buste dovrebbero essere caricate con il lato di stampa rivolto verso l'alto, con il bordo superiore a sinistra ed il lato corto verso il prodotto multifunzione. Non selezionare la stampa duplex con le buste.

> Caricare i lucidi con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il bordo superiore in direzione del prodotto multifunzione.

4. Impostare il formato di carta corretto per il cassetto multi uso nel menu relativo alla stampante.

Per MB460: vedere “Manual Feeder Config (Parametri Inser.Manuale) (MB460)” a pagina 50.Per MB470/MB480: vedere “MP Tray Config (Config. cass. mult.) (MB470/MB480)” a pagina 50.

3 3

4


CONFIGURAZIONE DEL DISPOSITIVO...

REQUISITI MINIMI DI CONFIGURAZIONE

Di seguito è riportata la configurazione necessaria per ottimizzare il funzionamento del prodotto multifunzione.

Pe inviare fax (MB470/MB480):

Un collegamento alla linea telefonica PSTN.

Per inviare messaggi e-mail:

> Rete TCP/IP.

> Un server SMTP e un server POP3 opzionale.

> Indirizzo “From” (Da) predefinito (indirizzo del prodotto multifunzione in uso).

Per archiviare i documenti tramite la rete intranet

> Ambiente in cui viene utilizzato il protocollo FTP o CIFS.

> Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X o Server FTP.

INFORMAZIONI PRELIMINARI ALLA CONFIGURAZIONE

GENERALE

Prima di iniziare, assicurarsi di disporre delle autorizzazioni e dei codici PIN necessari.

Le impostazioni predefinite di fabbrica delle password/PIN sono le seguenti:

Amministratore aaaaaa

PIN 000000

Rete (pagina Web) aaaaaa

CONFIGURAZIONE DEL FAX (MB470/MB480)

Il prodotto multifunzione deve essere installato correttamente per consentire l'invio e la ricezione di fax. I seguenti parametri devono essere impostati prima di utilizzare la funzione fax:

> Date and time (Data e ora)

> Country code (Codice nazione)

> Local phone number (Nr. di telefono locale)

> Sender ID (ID mittente)

Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione iniziale” a pagina 53.

NOTALa password e il PIN dell'amministratore devono essere modificate e gestite dall'amministratore di sistema.

NOTASe si esegue il programma di installazione dei driver OKI dal DVD-ROM è possibile che il fuso orario, la data e l'ora (solo Windows) siano già stati impostati mediante l’utility per l'impostazione della lingua del pannello operatore.

Configurazione del dispositivo... > 32

CONFIGURAZIONE DELLA RETE

Per eseguire l’invio dei documenti digitalizzati tramite e-mail e altre funzioni, è necessario che il prodotto multifunzione sia configurato correttamente nella rete. Per consentire ad altre periferiche di rete di individuare il prodotto sulla rete, è necessario impostare i parametri di rete riportati di seguito.

1. IP Address Set (Impost. indirizzo IP):

2. IP Address (Indirizzo IP): . .

3. Subnet Mask (Subnet mask):. . .

4. Gateway Address (Indirizzo gateway):. . .

5. DNS server (Server DNS):. . .

6. SMTP server (Server SMTP):. . .

7. Porta SMTP:25

8. POP3 server (Server POP3):. . .

9. POP3 Port (Porta POP3):110

Descrizione

1. IP Address Set (Impost. indirizzo IP):

Scegliere Auto (Auto) per ottenere automaticamente gli indirizzi IP, della subnet e del gateway dal server DHCP. Dopo aver modificato l'impostazione da Manual (Manuale) ad Auto (Auto), il prodotto multifunzione riavvierà automaticamente la scheda di rete.

2. IP Address (Indirizzo IP):

L'indirizzo IP (Internet Protocol) assegnato al prodotto dall'amministratore di rete.

3. Maschera subnet:

L'indirizzo della maschera di rete assegnato dall'amministratore di rete.

4. Gateway Address (Indirizzo gateway):

L'indirizzo IP del gateway assegnato dall'amministratore di rete.

5. Server SMTP

L'indirizzo IP del server di posta SMTP assegnato dall'amministratore di rete.

6. Porta SMTP:

Il numero di porta del server di posta SMTP.

7. Server DNS:

L'indirizzo IP del server DNS assegnato dall'amministratore di rete.

8. Server POP3:

L'indirizzo IP del server POP3.

9. Porta POP3:

Il numero di porta del server POP3.

Prima di inviare messaggi e-mail dal dispositivo, immettere il nome DNS oppure l'indirizzo IP e il numero di porta del server POP3 in uso se il server di posta richiede l'autenticazione POP3.

NOTAPer consentire l'invio di messaggi di posta elettronica, è necessario impostare anche i dettagli del campo “Da”.


FUNZIONI DI COMUNICAZIONE TRAMITE INTERNET

Scan to e-mail (Scans. verso Email)

Il prodotto multifunzione consente di inviare il documento acquisito agli indirizzi e-mail disponibili nella rete. Il documento viene prima acquisito e convertito in un formato di file standard PDF, JPEG o TIFF, quindi trasmesso contemporaneamente ai destinatari remoti come allegato e-mail.

Quando si utilizza il prodotto multifunzione per inviare un messaggio e-mail ad un utente, i messaggi in uscita vengono trasferiti al server di posta SMTP tramite il protocollo SMTP e quindi inviati ai destinatari tramite Internet.

Impostazione di un server SMTP

La sezione seguente descrive come effettuare l'impostazione di un server.

1. Con il tasto freccia giù scorrere fino alla voce Menu e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù scorrere fino alla voce Admin setup (Amministrazione) e premere Enter.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Network Menu (MENU I/F DI RETE) e premere Enter.

5. Con il tasto freccia giù scorrere fino alla voce Mail Server Setup (Impost. Server di posta) e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare SMTP server (Server SMTP), quindi premere Enter.

NOTA1. Server DHCP: il protocollo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

consente di assegnare automaticamente ad un host un indirizzo IP univoco ogni volta che si connette ad una rete. In questo modo, gli amministratori di rete possono gestire gli indirizzi IP in modo più semplice. Se il server DHCP è disponibile dalla rete, non è necessario immettere le informazioni relative alla rete TCP/IP, alla subnet mask, al gateway e al server DNS, poiché verranno automaticamente assegnate al prodotto multifunzione.

2. IP Address (Indirizzo IP): L'indirizzo IP (Internet Protocol) identifica in modo univoco una connessione host a una rete IP e viene assegnato dall'amministratore del sistema o dal progettista della rete. L'indirizzo IP è costituito da due parti: una identifica la rete e l'altra il nodo. È in genere rappresentato da quattro numeri separati da punti. Ciascun numero è compreso tra 0 e 255. Un esempio di indirizzo IP può essere il seguente: 10.1.30.186.

3. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): è il protocollo principale per le comunicazioni utilizzato per l'invio e la ricezione di messaggi e-mail su Internet.

4. DNS (Domain Name System): Il server DNS identifica gli host tramite i nomi anziché gli indirizzi IP. Se il server DNS è disponibile nella rete, è possibile immettere il nome del dominio anziché l'indirizzo del server SMTP o POP3, ad esempio Pegasus.com.tw anziché 120.3.2.23.

5. POP3 (Post Office Protocol 3): si tratta di un servizio che memorizza e riceve messaggi e-mail per diversi client non connessi ad Internet 24 ore su 24. I messaggi e-mail rimangono memorizzati nel server POP3 fino a quando l'utente non esegue l'accesso.


7. Immettere il proprio indirizzo IP.

8. Per confermare, premere il tasto Enter.

Scan to network PC (Invia documento digitalizzato al PC di rete)

Questa funzione prevede l'utilizzo del protocollo FTP (File Transfer Protocol) o CIFS (Common Internet File System) per l'invio tramite una rete intranet. Il prodotto multifunzione consente di salvare i documenti acquisiti in un formato di file standard PDF, JPEG o TIFF direttamente su un server designato o su un PC collegato in rete.

CIFS è il sistema di condivisione di Microsoft Windows. La caratteristica esclusiva di questa funzione di archiviazione consiste nel fatto che tutti gli utenti di un'azienda possono condividere lo stesso prodotto per inviare documenti a ciascuna cartella di file su un server designato o su un singolo computer.

Prima di poter utilizzare il prodotto multifunzione per distribuire in rete i documenti acquisiti, è necessario che l'amministratore del sistema definisca le impostazioni o le destinazioni riportate di seguito.

> Network and E-mail parameters (Parametri e-mail e di rete): definisce i parametri per i protocolli TCP/IP, SMTP e POP3 per l'invio del documento acquisito agli indirizzi e-mail.

> Filing destinations (Destinazioni di archiviazione): definisce i protocolli e le destinazioni per l'invio del documento acquisito ai server FTP, a qualsiasi computer collegato in rete o sul Web.

NOTAL'immissione dei numeri si esegue mediante il tastierino numerico.

Quando viene immesso un numero mediante il tastierino numerico, il numero attualmente visualizzato viene cancellato e il numero appena digitato viene visualizzato come prima cifra. Quando si immette un altro numero, il primo numero immesso si sposta a sinistra e così via.

È possibile inserire numeri più alti o più bassi tramite i tasti freccia su/giù.

NOTAPer annullare l'indirizzo IP, premere il tasto Stop fino all'uscita dal menu senza salvare le modifiche.

NOTA1. Se l'amministratore del sistema ha scelto il protocollo DHCP, gli indirizzi IP

della rete TCP/IP, del gateway, della subnet mask e del server DNS verranno assegnati automaticamente.

2. La prima volta che si installa il prodotto multifunzione, è opportuno che l'amministratore mantenga le impostazioni di sistema predefinite. È possibile personalizzare tali impostazioni in un secondo momento, una volta acquisita familiarità con il funzionamento e le funzionalità del prodotto.


CONFIGURAZIONE

Sono disponibili diverse opzioni di configurazione che consentono di modificare le impostazioni di scanner, fax (MB470/MB480) e stampante in base alle proprie esigenze. È possibile configurare il prodotto multifunzione nei tre modi riportati di seguito:

1. Dalla pagina Web del prodotto multifunzione.

2. Dall’utility dello strumento di configurazione del prodotto multifunzione.

3. Dal pannello di controllo del prodotto multifunzione.

Solo a fini illustrativi, le opzioni di configurazione illustrate sono quelle a cui si accede tramite il pannello di controllo.

…DALLA PAGINA WEB

Digitare l'indirizzo IP del prodotto multifunzione nel campo URL del browser in uso, quindi premere Enter. Verrà visualizzata la pagina Web del prodotto multifunzione. Ad esempio, http://10.18.207.81

NOTALe impostazioni di amministrazione sono protette da una password. Vedere “Informazioni preliminari alla configurazione” a pagina 32.


…DALLO STRUMENTO DI CONFIGURAZIONE

Se non lo si è già fatto, installare lo strumento di configurazione come descritto nella sezione “Strumento di configurazione del prodotto multifunzione: solo Windows” a pagina 22.

...DAL PANNELLO DI CONTROLLO

1. Premere il tasto freccia giù (1) sul pannello di controllo fino a selezionare Menu , quindi premere Enter (2).

2. Premere il tasto freccia giù (1) fino a selezionare Admin Setup (Amministrazione), quindi premere Enter (2).

NOTALe impostazioni di amministrazione sono protette da una password. Vedere “Informazioni preliminari alla configurazione” a pagina 32.

NOTAL'opzione Amministrazione è protetta da una password. Vedere “Informazioni preliminari alla configurazione” a pagina 32.

1

2


Funzione di copia

Si tratta della modalità predefinita all'accensione, con la funzione Access Control (Controllo accesso) disattivata. Utilizzare il tasto freccia giù per selezionare altre funzioni e il tasto Enter per confermare un'opzione.

L'opzione predefinita (se disponibile) è evidenziata.

LIVELLO 2 DESCRIZIONE OPZIONI

Copie: Numero di copie richiesto (il valore predefinito è 1) da 1 a 99

100% Riduzione/ingrandimento copia A4->A5Leg14->LetLeg13.5->LetLeg13->LetA4->B5Adatta alla pagina100%B5->A4Let->Leg13Let->Leg13.5Let->Leg14A5->A4Personalizzata

Letter alimentazione carta Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Letter, A4, A5, B5

Misti Modalità (Risoluzione) Mixed (Misti), Photo (Foto), HiRes.Mixed (Alta/Misti), HiRes.Photo (Alta/Foto)

Densità: 0 Densità di stampa -3 ~ 0 ~ +3

Cassetto 1 Cassetto di ingresso: consente di selezionare il cassetto carta, l’inseritore manuale (MB460) o il cassetto multi uso (MB470/MB480).

Tray 1 (Cassetto 1), Tray2 (Cassetto2), Manual Feeder(Inseritore Manuale), MP Tray (Cassetto multiuso)

No Collate (Fascicolazione): consente di attivare o disattivare la funzione di fascicolazione

On (Sì)Off (No)

No Fronte/retro On (Sì)Off (No)

1in1 N-up (Pagine per foglio): consente di selezionare il numero di stampe per pagina

1in1/2in1/4in1(Orizz.)/4in1(Vert.)

E.B: Elimina bordi: consente di impostare l'esclusione delle aree periferiche del documento.

0.00, 0,25; 0,50; 0.75; 1,00 pollici0, 6, 13, 19, 25 mm

S.M-D: Spost. margine a destra: consente di impostare il valore in base a cui spostare l'immagine del documento verso destra.

0.00, 0,25; 0,50; 0.75; 1,00 pollici0, 6, 13, 19, 25 mm

S.M-B: Spost. margine in basso: consente di impostare il valore in base a cui spostare il documento verso il basso.

0.00, 0,25; 0,50; 0.75; 1,00 pollici0, 6, 13, 19, 25 mm

Copia di un documento d’identità On (Sì)Off (No)


Funzione Scansione/Scansione verso

Utilizzare il tasto freccia giù per selezionare questa funzione e il tasto Enter per confermare l'opzione.

Email

LIVELLO 2 DESCRIZIONE OPZIONI

Controllo indirizzo

Visualizza l'indirizzo predefinito (impostato dall’amministratore).

Indirizzo risposta:

Scegliere l’“Indirizzo risposta” per l’e-mail Rubrica indirizzi:

Inserim. da schermo:

Numero:

LDAP: Nome

Indirizzo:

Metodo: O/E

Search (Ricerca): Address List (Lista indirizzi)

Destinazione Scegliere indirizzo da: Rubrica indirizzi:

Inserim. da schermo:

Numero:

LDAP: Nome

Indirizzo:

Metodo: O/E

Search (Ricerca): Address List (Lista indirizzi)

Oggetto Immettere un oggetto oppure sceglierne uno dalla lista predefinita (impostata dall'amministratore).

Lista oggetti

Inserim. da schermo

Nome file È necessario specificare un nome per le immagini acquisite.

Il nome può essere immesso nella modalità tastierino numerico.

In questo campo è possibile immettere un massimo di 64 caratteri, ad eccezione di quelli riportati di seguito:

\ / : * ? " < > |

N/D

Density (Densità)

Selezionare la densità. -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

Formato documento

Selezionare il formato del documento. A4, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14

Color Select (Selezione colore)

Selezione del colore Color (Colore), B/W (B/N)

Formato File (Colori)

Selezionare il formato del file. PDF, TIFF, JPEG

Formato File (B/N)

Selezionare il formato del file. PDF, TIFF


PC di rete

PC

Funzione fax (MB470/MB480)

NOTAPer impostare la funzione di scansione verso rete, il prodotto multifunzione deve essere connesso a un server di rete.

È possibile creare e gestire profili attraverso il sito Web del prodotto o lo strumento di configurazione del prodotto multifunzione.

LIVELLO 2

DESCRIZIONE OPZIONI

Profilo Se sono stati creati dei profili, verrà visualizzata la lista. È possibile creare fino a 20 profili.


Selezione del colore Color (Colore), B/W (B/N)

LIVELLO 2

DESCRIZIONE OPZIONI

Email (Email)

Scansione verso e-mail e salvataggio del file

Cartella Scansione verso una cartella archiviata su PC

Applica-zione

Scan to Application1 (Scansione verso Applicazione1)

Fax (MB470/MB480)

Scansione verso fax e salvataggio file

LIVELLO 2

DESCRIZIONE OPZIONI

Lista conferme

Visualizza il numero del destinatario del fax selezionato.

Nr. fax Inserire il numero del destinatario del fax.

Rubrica telefonica

Selezionare il numero di fax dalla rubrica telefonica.

Modalità Selezionare la risoluzione di trasmissione Standard

Fine

Extra Fine

Foto

Densità Selezionare la densità immettendo un numero compreso nell'intervallo da -3 a +3

-3 ~ 0 ~ +3

Formato documento

Selezionare la dimensione del documento A4

Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14

Intervallo ritardo

Selezionare l'ora di trasmissione gg/mm/aaaa

hh:mm


Funzione Menu

LIVELLO 2 VOCE DESCRIZIONE/OPZIONI

Mostra informazioni

Durata consumabili

Toner (n.nk) (Toner (n.nk))

Toner rimanente nnn%

Drum (Tamburo)

Rimanente nnn%

Rete IPv4 Address (Indirizzo Ipv4)

Autoesplicativo xxx.xxx.xxx.xxx

Subnet mask Autoesplicativo xxx.xxx.xxx.xxx

Indirizzo Gateway

Autoesplicativo xxx.xxx.xxx.xxx

MAC Address Autoesplicativo xx.xx.xx.xx.xx.xx

Vers. programma NIC

Autoesplicativo xx.xx

Versione NIC predef.

Autoesplicativo xx.xx

Sistema Numero di serie Autoesplicativo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Nr. immobilizzazione

Autoesplicativo xxxxxxxx

Lot Number (Numero lotto)

Autoesplicativo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Versione CU Autoesplicativo xx.xx

Versione PU Autoesplicativo xx.xx.xx

Versione scanner

Autoesplicativo x.xx.xx

Fax Version (Versione Fax) (MB470/MB480)

Autoesplicativo x.xx

Memoria totale xx MB

Memoria flash xx MB[Fxx]


Stampa informazioni

Configurazione Eseguire? Stampa un rapporto della configurazione del dispositivo

Informazioni di rete

Eseguire? Stampa un rapporto sulla configurazione di rete

Elenco file Eseguire?

Elenco font PCL Eseguire?

PS Font List (Elenco font PS) (MB470/MB480)

Eseguire?

Elenco font IBM PPR

Eseguire?

Elenco font EPSON FX

Eseguire?

Log errori Eseguire?

Pagina demo Demo1 Eseguire? Stampa una pagina di prova

Statistiche MFP Eseguire? Copie (da 1 a 99) Stampa un rapporto completo sull'uso del dispositivo

Stato consumabili

Eseguire? Stampa un rapporto sullo stato di tutti i prodotti consumabili

Fax Activity Report (Rapporto attività) (MB470/MB480)

Eseguire?

Fax Protocol Dump (Dump protocollo Fax) (MB470/MB480)

Eseguire?

Print System Status (Stampa stato sistema)

Eseguire?



Amministra-zione

Parametri sistema Controllo accesso Sì/No

Economizzatore 1/5/15/30/60/120 minuti

Intervallo ritorno attesa

20/40/60/120/180 secondi

Modalità predefinita Copia/Scansione/Fax

Unità di misura pollici/mm

Formato data mm/gg/aaaa,gg/mm/aaaa, aaaa/mm/gg

Stampa rapp. esteso Sì/No

Contrasto pannello -10~0~+10

Near Life Status (Stato quasi esaurito)

Sì/No

Menu Rete Config rete TCP/IP Sì/No

Versione IP IP v4IPv4 + IPv6

IPv6

NetBEUI Enable (Sì)/Disable (No)

NetBIOS over TCP Enable (Sì)/Disable (No)

EtherTalk Sì/No

Impost. indirizzo IP Auto/Manuale

IPv4 Address (Indirizzo Ipv4)

xxx.xxx.xxx.xxx

Subnet mask xxx.xxx.xxx.xxx

Indirizzo Gateway xxx.xxx.xxx.xxx

Server DNS primario xxx.xxx.xxx.xxx

Server DNS second. xxx.xxx.xxx.xxx

Server WINS primario

xxx.xxx.xxx.xxx

Server WINS second. xxx.xxx.xxx.xxx

Web Sì/No

Telnet Sì/No

FTP Sì/No



Amministra-zione (cont.)

Menu rete (cont.)

Config rete (cont.)

SNMP Sì/No

Dimensione rete Normal (Normale)/Small (Piccola)

Collegamento HUB Impost. automatica/100Base-TX Full/100Base-TX Half/10Base-T Full/10Base-T Half

Parametri predefiniti Eseguire?

Impost. Server di posta

Server SMTP Definito dall'utente

Porta SMTP 25

Crittografia SMTP None (Nessuno)/SMTPS/STARTTLS

Server POP3 Definito dall'utente

Porta POP3 110

Crittografia POP None (Nessuno)/POP3S/STARTTLS

Metodo di autentic. None (Nessuno)/SMTP/POP

Utente ID SMTP Definito dall'utente

SMTP Password (Password SMTP)

Definito dall'utente

ID Utente POP Definito dall'utente

POP Password (Password POP)

Definito dall'utente

Impost. server LDAP

Impostazioni server Server LDAP: Definito dall'utente

Numero porta: 389

Timeout: 10~30~120

Numero max. voci: 2~100

Root di ricerca: Definito dall'utente

Attributi Nome 1: n

Nome 2: c

Nome 3: Nomeassegnato

Mail Address (Indirizzo Email): mail

Filtro aggiuntivo: Definito dall'utente




Menu rete (cont.)

Impost. server LDAP (cont.)

Autenticazione Metodo: Anonymous (Anonimo)/Simple (Semplice)/Digest-MD5/Secure Protocol (Protocollo di sicurezza)

Crittografia None (Nessuno)/LDAPS/STARTTLS

Secure PrtcSrv Setting (Parametri server PrSicur)

Dominio

Impostaz. Stampante

Copies (Copie) 1 - 999

Fronte/retro Sì/No

Verifica formato Sì/No

Dimensione X 86~210~216 millimetri

Dimensione Y 140~279~297~356 millimetri

Risoluzione 600 dpi/600 x 1200 dpi/600 x2 400 dpi/1200 x 1200 dpi (MB470/MB480)

TONER SAVE MODE (RISPARMIO TONER)

Sì/No

Orientamento predefinito

Potrait (Verticale)/Landscape (Orizzontale)

Lunghezza modulo

5~60~64~128 linee

EDIT SIZE (MODIFICA FORMATO)

Formato cassetto/Letter/Executive/Statement/Legal 14/Legal 13,5/Legal 13/A4/A5/A6/B5/ Custom (Personal.)/Com-9 Envelope (Busta com-9)/Com-10 Envelope (Busta com-10)/Monarch Envelope (Busta Monarch)/DL Envelope (Busta DL)/C5 Envelope (Busta C5)/C6 Envelope (Busta C6)

Impostazione Scanner

Impostazioni Email

Agg. “A:” alla rubrica Sì/No

Nome file predefinito Definito dall'utente

Lista oggetti #00#01#02#03#04

“Da” predefinito Definito dall'utente

Limite separazione 1/3/5/10/30 megabyte/No limit (Nessun limite)

Rapporto autom. trans. Report

Sì/No




Impostazione fax (MB470/MB480)

Regolazione orologio

gg/mm/aaaahh:mm

Utilizzare i tasti freccia su e giù per regolare l’orologio e il tasto freccia destra per proseguire.

Impostazioni di Base

Service Bit Sì/No

Codice nazione Selezionare il paese in cui si trova il prodotto multifunzione.

Nr. di telefono locale <enter>

ID mittente <enter>

MCF (Località singola)

Sì/No

MCF (Località multipla)

Sì/No

MCF su errore Sì/No

Immagine in MCF Sì/No

Velocità modem 33,6 Kbps28,8 Kbps14,4 Kbps9,6 Kbps4,8 Kbps

Modo S-T Type1/Type2/Type3

Tel Priority Mode (Modo prioritario)

Sì/No

Fax Setup (Impostazioni Fax) (MB470/MB480) cont.

Rilevamento CNG Sì/No

Timer T/F 20 secondi, 35 secondi

Nr. ricezione remota No, 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###

Squilli risposta 1 squillo/ 5/10/15/20 secondi

Volume monitor No/Basso/Medio/Alto

Volume suoneria No/Basso/MedioAlto

DRD Type (Tipo DRD) Type1/ Type2/ Type3/ Type4

Impostazione Linea fax

Tentativi richiamata 0 ~ 10 tentativi

Intervallo tentativi 1 ~ 6 minuti

Verifica tono libero Sì/No

Verifica tono occupato

Sì/No

MF(Toni)/DP(Impulsi) DP/MF




Configurazione PCL Origine font Resident (Residente)/Resident2 (Residenti 2)/Downloaded (Scaricati)

Numero font I0/C1/S1

Passo font 0,44 ~ 10,00 ~ 99,99 CPI

Set simboli Set disponibili

Larghezza stampa A4 78/80 colonne

Salta pagine bianche Sì/No

Funzione CR CR / CR+LF

Funzione LF LF / LF+CR

Margine di stampa Normal (Normale)/1/5 di pollice/1/6 di pollice

LARGHEZZA PENNA Sì/No

NR. ID CASSETTO: PCL MNID (ID PCL Manuale)

1 ~ 2 ~ 59

ID Cass.0 PCL 1 ~ 4 ~ 59

IdPCL C1 1 ~ 59

Parametri IBM PPR Passo dei caratteri 10/12/17/20 CPI (CPI)/Proportional (Proporzionale)

FONT COMPRESSO Da 12CPI a 20CPI

Da 12CPI a 12CPI

Set di caratteri SET-2/SET-1


Stile lettera O Sì/No

Carattere Zero Normale/Barrato

Interlinea 6 LPI/ 8 LPI



Funzione LF LF / LF+CR

Lunghezza linea 80/136 colonne

Lunghezza modulo 11/11,7/12 pollici

Posizione TOF 0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pollici

Margine sinistro 0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pollici

Adatta a letter Sì/No

Altezza testo Sempre uguale/Secondo il passo




Parametri EPSON FX Passo dei caratteri 10/12/17/20CPI/Proportional (Proporzionale)

Set di caratteri SET-2/SET-1


Stile lettera O Sì/No

Carattere Zero Normale/Barrato

Interlinea 6 LPI/8 LPI



Lunghezza linea 80/136 colonne

Lunghezza modulo 11/11,7/12 pollici

Posizione TOF 0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pollici

Margine sinistro 0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pollici

Adatta a letter Sì/No

Altezza testo Sempre uguale/Secondo il passo

PS Setup (Parametri PS) (MB470/MB480)

L1 Tray (Cassetto L1) TYPE1/TYPE2

Parallel Protocol (Protocollo parallelo)

ASCII/RAW

USB Protocol (Protocollo USB)

ASCII/RAW

Network Protocol (Protocollo di rete)

ASCII/RAW

Parametri memoria Dimensioni del buffer di ricezione

Auto/0,1/0,2/0,5/1/2/4 MB

Salvataggio risorse (MB470/MB480)

Auto/Off (No)/0,1/0,2/0,5/1/2/4 MB

Modifica password Selezionare “Nuova password” e premere Enter.

Verify Password (Verifica passw.)

Impostazioni Save Settings (Salva impost.)

Eseguire?

Reset impost. Eseguire?

Menu Stampante

Parametri cassetti

Manual feed (Inseritore Manuale) (MB460)

Sì/No



Menu Stampante (cont.)

Parametri cassetti (cont.)

Alimentazione carta

Tray1/Tray2/MP Tray (Cassetto multiuso)

Cass. auto. Sì/No

Sequenza cassetti

Down (Giù)/Up (Su)/Paper Feed Tray (Cassetto alim. carta)

MP Tray Usage (Utilizzo cassetto multiuso) (MB470/MB480)

When Mismatching (Quando dissimile)/Do not use (Non per autoselez.)

Config. cassetto 1

Formato supporto A4/A5/B5/Legal 14/Legal 13,5/Legal 13/Letter/Executive/Statement/Personalizzato

Tipo supporto Plain (Carta comune)/Letterhead (Carta intestata)/Bond (Carta uso bollo)/Recycled (Carta riciclata)/Cardstock (Cartoncino)/Rough (Carta ruvida)

Peso supporto Light (Leggero)/Medium Light (Medio leggero)/Medium (Medio)/ Medium Heavy (Medio pesante)/ Heavy (Pesante)

Tray2 Config (Config. cassetto 2)

Formato supporto A4/A5/B5/Legal 14/Legal 13,5/Legal 13/Letter/Executive/Custom (Personal.)

Tipo supporto Plain (Carta comune)/Letterhead (Carta intestata)/Bond (Carta uso bollo)/Recycled (Carta riciclata)/Cardstock (Cartoncino)/Rough (Carta ruvida)





Parametri cassetti (cont.)

MP Tray Config (Config. cass. mult.) (MB470/MB480)

Formato supporto A4/A5/A6/B5/Legal 14/Legal 13,5/Legal 13/ Letter/ Executive/Statement/Custom/Com-9 Envelope (Busta com-9)/Com-10 Envelope (Busta com-10)/Monarch Envelope (Busta Monarch)/DL Envelope (Busta DL)/C5 Envelope (Busta C5)/C6

Tipo supporto Plain (Carta comune)/Letterhead (Carta intestata)/Transparency (Lucido)/Labels (Etichette)/Bond (Carta uso bollo)/Recycled (Carta riciclata)/Card Stock (Cartoncino)/Rough (Carta ruvida)


Manual Feeder Config (Parametri Inser.Manuale) (MB460)

Formato supporto A4/A5/A6/B5/Legal 14/Legal 13,5/Legal 13/ Letter/ Executive/Statement/Custom /Com-9 Envelope (Busta)/Com-10 Envelope (Busta Com-10)/Monarch Envelope (Busta Monarch)/DL Envelope (Busta DL)/C5 Envelope (Busta C5)/C6

Tipo supporto Plain (Carta comune)/Letterhead (Carta intestata)/Transparency (Lucido)/Labels (Etichette)/Bond (Carta uso bollo)/Recycled (Carta riciclata)/Card Stock (Cartoncino)/Rough (Carta ruvida)

Manual Feeder Config (Parametri Inser.Manuale) (MB460) cont


Regolazione stampante

Timeout man. No/30/60/120/180/240/300 sec.

Avv. toner Continua/Arresto




Regolazione stampante (cont.)

Recupero inceppam.

Sì/No

Rapporto errori Sì/No

Start Up (Avviamento)

Sì/No

Impost. nero su carta

-2 ~ 0 ~ +2

Auto continuazione

Sì/No

Timeout in Job (Timeout processo)

Off (No)/5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/210/240/270/300 secondi

Timeout Local (Timeout Locale)

0/5~40~290/295/300 secondi

Timeout Net (Timeout rete)

0/5~90~290/295/300 secondi

Personalizzazione

Auto/PCL/IBM PPR/EPSON FX/ PS3 EMULATION (Emulazione PS3) (MB470/MB480)

Hex Dump (Dump esadecimali)

Eseguire?

Darkness (Contrasto)

-2 ~ 0 ~ +2

Pulizia Eseguire?

Regolazione X -2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimetri

Regolazione Y -2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimetri

Regolazione X duplex

-2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimetri

Regolazione Y duplex

-2,00 ~ 0,00 ~ +2,00 millimetri

Place Page (Posizionare pagina)

Center (Centro)/Left (Sinistra)

Menu Copia Scans. lavoro composto Sì/No

Copies (Copie) 1-99

Riduz./Ingrandim. A4>A5 / Leg14>Let / Leg13.5>Let / Leg13>Let / A4>B5 / Adatta alla pagina / 100% / B5>A4 / Let>Leg13 / Let>Leg13.5 /Let>Leg14 /A5>A4

Modalità Mixed (Misti) / Photo (Foto)/ HiRes (Alta).Mixed (Misti)/ HiRe s(Alta).Photo (Foto)

Density (Densità) -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Cassetto di ingresso Tray1/Tray2/ Manual Feeder (Inseritore Manuale) (MB460)/MP Tray (Cassetto multiuso) (MB470/MB480)

Fascicolazione Sì/No



Menu Copia (cont.)

Fronte/retro On (Sì)/Off (No)

Pagine per foglio 1in1/2in1/4in1(Orizz.)/4in1(Vert.)

Elimina bordi 0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pollici0/6/13/19/25 mm

Spost. margine a destra 0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pollici0/6/13/19/25 mm

Spost. margine in basso 0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pollici0/6/13/19/25 mm

Menu Scanner

Scan to Email (Scans. verso Email)

Scans. lavoro composto

Sì/No

Density (Densità)

-3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Formato documento

A4/Letter/Legal 13/Legal 13.5/Legal 14


Color (Coloret)/ B/W (B/N)

Formato Colori Formato file PDF/TIFF/JPEG

Rapp. compressione Basso/Medio/Alto

Color Format (Formato Colori) cont.

Risoluzione 100/150/200/300 dpi

Formato B/N Scala dei grigi Sì/No

Formato file PDF/TIFF

Rapp. compressione G3/G4/Raw

Risoluzione 100/150/200/300/400/600 dpi

Rubrica indirizzi Indirizzo Email da 00 a 99

Gruppo indirizzi Da G00 a G19

Scan to Network PC (Scansione verso Rete)


Color (Coloret)/ B/W (B/N)

Fax Menu (Menu Fax) (MB470/MB480)

Auto Receive Fax (Fax)ManualeTEL/FAXS-TDRD

Modalità Standard/Fine/Extra Fine/Foto

Density (Densità) -3/-2/-1/0/+1/+2/+3

Formato documento A4/Letter/Legal 13/Legal 13,5/Legal 14

Rubrica telefonica Speed Dial (Composizione veloce) /One touch dial (Composizione one-touch)

n. da 00 a 99

Chiamata Gruppi Da G00 a G09



IMPOSTAZIONE DELLA FUNZIONALITÀ FAX

IMPOSTAZIONE INIZIALE

I seguenti parametri devono essere impostati prima di utilizzare la funzione fax del prodotto multifunzione:

> Date and time (Data e ora)

> Country code (Codice nazione)

> Nr. di telefono locale

> Sender ID (ID mittente)

Vi sono poi altri parametri che possono essere impostati in base alle proprie preferenze. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella di configurazione del fax (Vedere “Impostazione avanzata” a pagina 54.).

Per impostare i parametri del fax:

1. Con il tasto freccia giù scorrere fino a Menu e premere Enter.


3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore.Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere Enter.

5. Premere Enter per selezionare il menu Clock Adjustment (Regolazione orologio).

6. Immettere l'orario e la data utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico.

7. Per confermare, premere Enter.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Basic Setup (Impostazioni di Base) e premere Enter.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Country Code (Codice nazione) e premere Enter.

10. Con i tasti freccia, scorrere fino al paese in cui si trova il prodotto multifunzione e premere Enter per confermare.

11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Local Phone No. (Nr. di telefono locale) e premere Enter.

12. Inserire il numero di telefono locale utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia, quindi premere Enter per confermare.

13. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Sender ID (ID mittente) e premere Enter.

Spegnimento sistema

SHUTDOWN START (AVVIO CHIUSURA)

Eseguire?

NOTAUtilizzare i tasti freccia destra e sinistra per spostarsi fra i numeri.



14. Inserire l’ID utente utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo.

15. Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

16. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

IMPOSTAZIONE AVANZATA

Il dispositivo offre numerose funzionalità che riducono il tempo necessario per le operazioni manuali e rendono più efficienti le comunicazioni fax.

Aggiunta di una voce di composizione veloce alla rubrica telefonica

Nella rubrica telefonica possono essere memorizzati fino a 100 numeri di composizione veloce.. Per assegnare un numero di composizione veloce alla rubrica telefonica:

1. Con il tasto freccia giù scorrere fino a Menu e premere Enter.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Menu (Menu Fax) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Phone Book) e premere Enter.

4. Premere Enter per selezionare Speed Dial (Composizione veloce)/One Touch Dial (Composizione one-touch).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla voce di composizione veloce desiderata e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Fax.No (Nr. fax).

7. Utilizzando il tastierino numerico, digitare il numero del destinatario del fax e premere Enter.

8. Premere Enter per selezionare Name (Nome).

9. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata sullo schermo.


11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter per confermare e aggiungere la voce alla rubrica telefonica.

NOTASe necessario, impostare il metodo di composizione appropriato per la zona (a impulsi o toni). Vedere “MF(Toni)/DP(Impulsi)” a pagina 46.

Se il dispositivo viene collegato tramite un centralino (PBX), è necessario specificare anche il prefisso che consente di ottenere la linea esterna prima di comporre il numero telefonico. Vedere “Collegamento a un centralino” a pagina 56.

NOTASe il numero del destinatario del fax prevede un numero di interno, premere tre volte il pulsante “$” per inserire una pausa (-) tra i numeri. Verrà immessa una pausa durante la composizione. Vedere la sezione “Selezione dei caratteri” a pagina

Il numero può avere una lunghezza massima di 32 cifre.

NOTAIl nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.



Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica telefonica

Il dispositivo può memorizzare fino a 10 impostazioni di chiamata gruppi.

Per aggiungere un nuovo numero di chiamata gruppi alla rubrica telefonica:

1. Con il tasto freccia in giù scorrere fino a Menu e premere Enter.



4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Group Dial (Chiamata Gruppi) e premere Enter.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce di chiamata gruppi e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Speed Dial List (Lista compos. rapida).

7. Scorrere la lista delle voci di composizione rapida e premere Enter per contrassegnarle (*). Una volta selezionate tutte le voci desiderate, premere il tasto freccia sinistra.

8. Premere Enter per selezionare Group Name (Nome gruppot).



11. Con il tasto freccia giù scorrere fino a selezionare la voce Done (Fatto) , quindi premere enter per confermare e aggiungere la voce alla rubrica telefonica.


Eliminazione di una voce di composizione veloce dalla rubrica telefonica

Per eliminare una voce di composizione veloce dalla rubrica telefonica:




4. Premere Enter per selezionare Speed Dial List (Lista compos. rapida)/One Touch Dial (Composizione one-touch).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla composizione veloce desiderata e premere Enter:

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Clear (Cancellazione) e premere Enter.

7. Con il tasto freccia su, scorrere fino alla voce Yes (Sì) e premere Enter.




Eliminazione di una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica

Per eliminare una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica:


2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Menu e premere Enter.


4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Group Dial (Chiamata Gruppi) e premere Enter.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla chiamata gruppi desiderata e premere Enter:




Collegamento a un centralino

I centralini (PBX) sono sistemi telefonici privati utilizzati per inoltrare internamente le chiamate, ad esempio all'interno di una società. Quando si compone un numero telefonico, la linea è collegata a un centralino se per avere la linea esterna è necessario inserire un prefisso. Se il prodotto multifunzione deve essere connesso a un centralino, premere per tre volte il tasto # per inserire “-”, quindi immettere il numero del destinatario del fax. In questo modo, il prodotto multifunzione comporrà la parte rimanente del numero solo quando sarà disponibile una linea esterna..

Ricomposizione automatica

È possibile impostare il fax in modo che il numero telefonico venga ricomposto automaticamente in caso di insuccesso della trasmissione fax iniziale. Il dispositivo ripeterà la composizione in caso di:

> Line busy (Linea occupata)

> No answer (Nessuna risposta)

> Communication error (Errore di comunicazione)

Per impostare la ricomposizione automatica:





5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Line Setup (Impostazione Linea fax) e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Redial Tries (Tentativi richiamata).

7. Utilizzando i tasti freccia, selezionare il numero desiderato di tentativi di richiamata (fra 0 e 10), quindi premere Enter per confermare.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Redial Interval (Intervallo tentativi) e premere Enter.


9. Utilizzando i tasti freccia, selezionare l’intervallo desiderato fra i tentativi (fra 1 e 6 minuti), quindi premere Enter per confermare.


Modalità ricezione

È possibile modificare la modalità di gestione della trasmissione dei fax in entrata del prodotto multifunzione e delle telefonate (qualora sia collegato un microtelefono) in base alle esigenze del proprio ufficio. Scegliere una delle opzioni seguenti:

> Fax (Fax)

> Manuale

> Tel/Fax (TEL/FAX)

> S-T

> DRD

Per modificare la modalità di ricezione:


2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Menu e premere Enter.

3. Premere Enter per selezionare Auto Receive (Auto Receive).

4. Con i tasti freccia, selezionare la modalità di ricezione desiderata e premere Enter:


Aggiunta di un microtelefono

Se si desidera aggiungere un microtelefono al prodotto multifunzione, collegare la linea alla presa telefonica (in alcuni paesi può essere necessario utilizzare un adattatore per presa telefonica).

Sarà anche necessario aggiornare le impostazioni del telefono per impostare il numero di squilli di risposta:




4. Con il tasto freccia in giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere Enter.


6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Ring Response (Squilli risposta) e premere Enter.

7. Utilizzando i tasti freccia, selezionare le impostazioni di risposta desiderate (fra 1 squillo e 20 secondi), quindi premere Enter.


NOTAÈ inoltre necessario impostare la modalità di ricezione in maniera appropriata. Vedere “Modalità ricezione” a pagina 57.


GESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI

La sezione seguente spiega come aggiungere/rimuovere/modificare gli indirizzi e-mail della rubrica.

AGGIUNTA DI UN INDIRIZZO E-MAIL NELLA RUBRICA

Il dispositivo può memorizzare fino a 100 indirizzi e-mail nella rubrica indirizzi. Per aggiungere un nuovo indirizzo e-mail alla rubrica:


2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Menu (Menu Scanner) e premere Enter.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere Enter.

4. Premere Enter per selezionare Email Address (Indirizzo Email).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino all’indirizzo e-mail desiderato e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Address (Indirizzo).

7. Immettere il nuovo indirizzo e-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo.


9. Premere Enter per selezionare Name (Nome).

10. Immettere il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata sullo schermo.


12. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter per confermare e aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.


NOTASe il microtelefono è in uso (se è sganciato), non è possibile comporre un numero per parlare utilizzando il tastierino numerico del prodotto multifunzione o i tasti di composizione veloce.

NOTAL’indirizzo può avere una lunghezza massima di 80 caratteri.


Se il nome non viene immesso, la colonna rimane vuota.


ELIMINAZIONE DI UN INDIRIZZO E-MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per eliminare un indirizzo e-mail dalla rubrica:





5. Con i tasti freccia, scorrere fino all’indirizzo e-mail desiderato e premere Enter:




MODIFICA DI UN INDIRIZZO E-MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per modificare un indirizzo e-mail dalla rubrica:





5. Con i tasti freccia, scorrere fino all’indirizzo e-mail desiderato e premere Enter:

6. Se necessario, premere Enter per selezionare Address (Indirizzo). Aggiornare le informazioni:

(a) Modificare l’indirizzo e-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo.

(b) Selezionare Done (Fatto) e premere Enter.

7. Se necessario, utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Name (Nome) e premere Enter. Aggiornare le informazioni:



8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter.



AGGIUNTA DI UNA VOCE DI GRUPPO ALLA RUBRICA INDIRIZZI

Il dispositivo può memorizzare fino a 20 gruppi indirizzi. Per aggiungere un nuovo gruppo indirizzi alla rubrica:




4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Group Address (Gruppo indirizzi) e premere Enter.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino all’indirizzo gruppi desiderato e premere Enter.

6. Premere Enter per selezionare Address List (Lista indirizzi).

7. Scorrere lungo la lista degli indirizzi e-mail e premere Enter per contrassegnarli (*). Una volta selezionare tutte le voci desiderate, premere il tasto freccia sinistra.

8. Premere Enter per selezionare Group Name (Nome gruppot).



11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter per confermare e aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.


ELIMINAZIONE DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per eliminare un gruppo indirizzi dalla rubrica:





5. Con i tasti freccia, scorrere fino al gruppo indirizzi desiderato e premere Enter:





Se non viene immesso un nome gruppo, la colonna corrispondente rimane vuota.


MODIFICA DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per modificare un gruppo indirizzi dalla rubrica:





5. Con i tasti freccia, scorrere fino al gruppo indirizzi desiderato e premere Enter:

6. Se necessario, premere Enter per selezionare Address List (Lista indirizzi). Aggiornare la informazioni:

(a) Con i tasti freccia, scorrere lungo la lista ed effettuare le modifiche necessarie. Premere Enter per rimuovere un indirizzo qualsiasi dalla lista gruppi; il simbolo “*” verrà rimosso dall’indirizzo.

(b) Premere il tasto freccia sinistra per uscire dalla lista.

7. Se necessario, utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Group Name (Nome gruppot) e premere Enter. Aggiornare la informazioni:



8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Done (Fatto) e premere Enter.



CONTROLLO DELL'ACCESSOIl funzionamento e le funzioni del dispositivo possono essere limitati al personale autorizzato solo introducendo un codice PIN (numero di identificazione personale, Personal Identification Number) a 4-9 cifre. Questa funzione è denominata Access Control (Controllo accesso). Maggiore è il numero di cifre di cui è composto il PIN, più elevato sarà il livello di sicurezza.

Il prodotto multifunzione supporta i seguenti tipi di PIN:

> PIN amministratore: è il PIN dell’amministratore di sistema.

Se un PIN è registrato come amministratore, viene visualizzata la schermata per l'immissione della password amministratore e, quando questa viene immessa, verrà autenticato come amministratore.

> PIN utente: è il PIN per gli utenti generici.

Se un PIN è registrato come utente generico, viene visualizzata la schermata di selezione delle funzioni, anche dopo l'immissione del PIN.

Al termine dell’utilizzo del dispositivo, è necessario effettuare la disconnessione. Lasciare il

dispositivo in modalità di controllo dell'accesso permetterà di evitare l’utilizzo della mac-

china da parte utenti non autorizzati.

ATTIVAZIONE DEL CONTROLLO ACCESSO

È possibile attivare/disattivare il controllo dell’accesso accedendo a Menu (Menu) > Admin Setup (Amministrazione) > System Setup (Parametri sistema) > Access Control (Controllo accesso).

Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide.

Se il controllo dell’accesso è attivato, la visualizzazione torna alla schermata relativa ai parametri di sistema immediatamente dopo la modifica dell'impostazione. Se una delle funzioni è in esecuzione (ad esempio quella di stampa, invio di fax o scansione PC) la visualizzazione tornerà alla schermata relativa ai parametri di sistema solo dopo che l'attività è stata completata.

ACCESSO 1. Se viene visualizzata la schermata Enter PIN (Digitare PIN) , utilizzare il

tastierino numerico per inserire il PIN.

2. Premere il pulsante Enter (oppure il pulsante Start) per confermare.

3. All’interno della schermata Enter Password (Inserire password) utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo per immettere la password.

4. Utilizzare il tasto freccia in su per evidenziare Done (Fatto) e premere Enter per confermare.

NOTAUn PIN valido è composto da un numero di cifre compreso tra 4 e 9.

Al posto dei numeri digitati, vengono visualizzati degli asterischi (*).

Se il numero PIN digitato non è valido, viene visualizzato il messaggio “Incorrect Password” (Pwd errata) per 3 secondi e la visualizzazione torna alla schermata di immissione del PIN.

Controllo dell'accesso > 62

DISCONNESSIONE

Al termine dell’utilizzo del dispositivo, assicurarsi di effettuare la disconnessione:

1. Utilizzare il tasto freccia in giù, evidenziare Logout (Logout) e premere il tasto Enter.

Viene visualizzata la schermata Confirm Logout (Conferma logout).

2. Utilizzare il tasto freccia in giù, evidenziare Yes (Sì), quindi premere Enter per confermare.

La visualizzazione torna alla schermata Enter PIN (Digitare PIN).

TIMEOUT FUNZIONAMENTO

Quando il pannello di controllo del prodotto multifunzione rimane inattivo per un periodo di tempo stabilito (timeout funzionamento), se Access Control (Controllo accesso) è disattivato, la visualizzazione torna automaticamente alla schermata di inattività.

Se si verifica un errore di stato, il timeout funzionamento è disattivato.

Dopo il timeout funzionamento, se Access Control (Controllo accesso) è attivato, la visualizzazione torna automaticamente alla schermata Enter PIN (Digitare PIN).

La lunghezza del periodo di timeout funzionamento dipende dall'impostazione selezionata in Menu Mode (Modalità Menu) > Admin Setup (Amministrazione) > System Setup (Parametri sistema) > Return to Standby Time (Interv.ritorno attesa).

NOTASe l'impostazione Access Control (Controllo accesso) è attivata, le opzioni di Logout (Logout) sono visualizzate nel menu o nella schermata di selezione della modalità.

NOTAQuando il pannello di controllo del prodotto multifunzione rimane inattivo per un periodo di tempo stabilito, se Access Control (Controllo accesso) è attivato, la visualizzazione torna automaticamente alla schermata Enter PIN (Digitare PIN).

Controllo dell'accesso > 63

FUNZIONAMENTOIl pannello di controllo intuitivo semplifica l'utilizzo di questo prodotto multifunzione.

Nelle sezioni seguenti viene descritto come copiare, inviare fax (MB470/MB480) e sottoporre a scansione i documenti.

CARICAMENTO DEI DOCUMENTI

Questo dispositivo multifunzione è in grado di eseguire la scansione, la copia, l'invio tramite e-mail e l'invio tramite fax dei documenti inseriti nell'alimentatore automatico di documenti (ADF; Automatic Document Feeder) o posizionati sulla lastra di esposizione. Per inviare più pagine, caricare i fogli nell'ADF. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

Per eseguire la scansione, la copia, l'invio tramite e-mail e l'invio tramite fax delle pagine di un libro, di ritagli di giornale o di fogli piegati o arricciati, posizionarli sulla lastra di esposizione.

INSERIMENTO DEI DOCUMENTI NELL'ADF

Prima di utilizzare l'ADF, assicurarsi che il foglio sia conforme alle specifiche riportate di seguito:

> Documenti con dimensioni comprese tra 148 mm x 210 mm (5,8” x 8,2”) e 216 mm - 355,6 mm (5,8” x 8,2”)

> Documenti con peso compreso tra 60 e 105 g/m² (16-28 libbre) e con uno spessore foglio compreso di 11 mm.

> Documenti quadrati o rettangolari in buone condizioni (non fragili o danneggiati).

> Documenti integri senza arricciature, pieghe, strappi, inchiostro umido o perforazioni.

> Documenti che non presentino punti metallici, fermagli, note di carta adesiva.

> Tenere pulita la lastra di esposizione e non lasciare documenti su di essa.

NOTASe Access Control (Controllo accesso) è attivato, è prima necessario immettere la password/PIN.

NOTALa funzione di invio fax è disponibile soltanto per i dispositivi MB470/MB480.

NOTA> Non è possibile utilizzare carta lucida nell’ADF.

> Non è possibile eseguire la scansione di documenti A6 nell’ADF.

> Per trasmettere documenti di dimensioni o forme irregolari, posizionarli sulla lastra di esposizione oppure effettuare prima una copia ed inviarla al posto dei documenti stessi.

Funzionamento > 64

1. Se il documento è costituito da più pagine, smazzare le pagine per evitare inceppamenti della carta. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

2. Caricare il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto facendo attenzione ad inserire per prima la parte superiore di ogni pagina.

3. Spostare i regolatori della larghezza del foglio (1) in modo da centrare il documento nell'ADF.

POSIZIONAMENTO DEI DOCUMENTI SULLA LASTRA


2. Posizionare il documento sulla lastra con il testo a faccia in GIÙ e allineare la parte superiore del documento nell'angolo superiore sinistro.

3. Chiudere il coperchio documenti.

12

3

1

Funzionamento > 65

COPIA

FUNZIONAMENTO DI BASE

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Impostare le opzioni di copia nel modo appropriato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle sezioni riportate di seguito.

3. Premere il pulsante Avvio.

FUNZIONAMENTO AVANZATO

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output della copia per soddisfare le proprie esigenze:

1. Premere il pulsante Enter.

2. Selezionare il parametro desiderato con il tasto freccia giù e premere Enter.

3. Premendo i tasti freccia Su o Giù, selezionare il valore desiderato e premere Enter.

Di seguito sono riportate le opzioni disponibili (quelle predefinite in fabbrica sono in grassetto):

NOTAL'impostazione predefinita in fabbrica prevede la modalità di copia.

NOTAPer impedire inceppamenti della carta quando si utilizza l'ADF e si desidera annullare il processo di copia, premere il pulsante Stop una prima volta per interrompere il processo e una seconda volta per espellere la carta.

VOCE DI MENU OPZIONI

Copies (Copie) 1 - 99

Riduz./Ingrandim. A4 >A5, Leg14>Let, Leg13,5>Let, Leg13>Let, A4>B5, Fit to page (Fit to page), 100%, B5>A4, Let>Leg13, Let>Leg13.5, Let>Leg14, A5>A4, Custom (Personal.)

alimentazione carta Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Letter, A4, A5, B5

Modalità Mixed (Misti), Photo (Foto), HiRes.Mixed (Alta/Misti), HiRes.Photo (Alta/Foto)

Density (Densità) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Cassetto di ingresso Tray 1 (Cassetto1), Tray 2 (Cassetto 2) (opzionale), Manual Feeder (Inseritore Manuale) (MB460), MP Tray (Cassetto multiuso) (MB470/MB480)

Fascicolazione On (Sì)Off (No)

Fronte/retro On (Sì)Off (No)

Pagine per foglio 1in1, 2in1, 4in1(Hor.) (4in1(Orizz.)),

4in1(Ver.) (4in1(Ver.))a

Edge_Erase (Elimina_bordi)

0,00 pollici, 0,25 pollici, 0,50 pollici, 0,75 pollici, 1,00 pollici o

0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmb

Copia > 66

a. L'opzione N-up (Pagine per foglio) può essere modificata da 1in1 solo se il formato della carta è impostato su A4 o Letter e se la scansione dei documenti viene eseguita mediante l'ADF. Per impostazione predefinita l’opzione Collate (Fascicolazione) è impostata su “Off” (No). Reduce/Enlarge to “100%”. (Riduz./ingrandim. Al 100%) Edge erase to “0 mm (0,00 in)” (Elimina bordi a “0 mm (0,00 in)) e Margin shift -Right/Bottom to “0mm (0.00in)” (Spost. margine a destra/basso a 0mm (0.00in)).

b. L'impostazione visualizzata, in mm o pollici, dipende dall'impostazione selezionata in Admin Setup (Amministrazione) – System Setup (Parametri sistema) – Unit of Measure (Misura) in Menu Mode (Modalità Menu). Se l'opzione Edge Erase (Elimina bordi) è impostata su un valore diverso da “0 mm” o “0,00 in,”, per impostazione predefinita Reduce/Enlarge (Riduz./ingrandim.) è sempre impostata su “100%”, N-up (Pagine per foglio) su “1in1” (1in1) e Margin Shift-Right/Bottom (Spost. margine a destra/basso su “0 mm)” (0 mm ).

c. Le parti dell'immagine che non rientrano sulla pagina a seguito di tale impostazione, non vengono stampate. L'impostazione visualizzata, in mm o pollici, dipende dall'impostazione selezionata in Admin Setup (Amministrazione) – System Setup (Parametri sistema) – Unit of Measure (Unità di misura) in Menu Mode (Modalità Menu). Se l'opzione Menu Mode (Elimina bordi) è impostata su un valore diverso da “0 mm” o “0,00 in,”, per impostazione predefinita Reduce/Enlarge (Riduz./ingrandim.) è sempre impostata su “100%”, N-up (Pagine per foglio) su “1in1” (1in1) e Margin Shift-Right/Bottom (Spost. margine a destra/basso) su “0 mm” (0,00 in).

d. Le parti dell'immagine che non rientrano sulla pagina a seguito di tale impostazione, non vengono stampate. L'impostazione visualizzata, in mm o pollici, dipende dall'impostazione selezionata in Admin Setup (Amministrazione) – System Setup (Parametri sistema) – Unit of Measure (Unità di misura) in Menu Mode (Modalità Menu). Se l'opzione Menu Mode (Elimina bordi) è impostata su un valore diverso da “0 mm” o “0,00 in,”, per impostazione predefinita Reduce/Enlarge (Riduz./ingrandim.) è sempre impostata su “100%”, N-up (Pagine per foglio) su “1in1” (1in1) e Margin Shift-Right/Bottom (Spost. margine a destra/basso) su “0 mm ” (0 mm ).

4. Premere il tasto freccia sinistra per tornare al menu principale.

M_SHIFT_R (SPOSTAM_BORDO_DX)


0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmc

M_SHIFT_R (SPOSTAM_BORDO_DX)


0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmd

Id Card Copy (Copia card ID)

On (Sì)Off (No)

VOCE DI MENU OPZIONI

Copia > 67

SCANSIONE



2. Selezionare la modalità di scansione utilizzando il tasto freccia giù del pannello di controllo.

3. Premere Enter.

4. Premere il tasto freccia giù e selezionare la destinazione di scansione dalle seguenti opzioni:

> Email (Email)

> PC di rete

> PC

5. Impostare le opzioni di scansione nel modo appropriato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle sezioni riportate di seguito.


INVIO DI DOCUMENTI DIGITALIZZATI TRAMITE E-MAIL


2. Con il tasto freccia giù scorrere fino alla voce Scan (Scansione) e premere Enter.

3. Premere Enter per selezionare Email.

4. Con il tasto freccia in su, scorrere fino alla voce Reply To (Indirizzo risposta) e premere Enter.

5. Impostare l’indirizzo di risposta attraverso una delle seguenti opzioni:

> Address Book (Rubrica indirizzi) - selezionare un indirizzo fra quelli presenti in rubrica

> Screen Entry (Inserim. da schermo) - immettere direttamente l’indirizzo utilizzando il tastierino numerico

> Number (Numero) - immettere un numero indirizzo o un numero gruppo di indirizzi

> LDAP - selezionare un indirizzo da un server Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

Se viene richiesto, selezionare More (Ancora) e modificare l’indirizzo, altrimenti selezionare Done (Fatto).

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Destination (Destinazione) e premere Enter.

NOTAPer impedire inceppamenti della carta quando si utilizza l'ADF e si desidera annullare il processo di copia, premere il pulsante Stop/Cancel (Interrompi/annulla) una prima volta per interrompere il processo e una seconda volta per espellere la carta.

Scansione > 68

7. Impostare l’indirizzo di destinazione attraverso una delle seguenti opzioni:

> Address Book (Rubrica indirizzi) - selezionare un indirizzo fra quelli presenti in rubrica

> Screen Entry (Inserim. da schermo) - immettere direttamente l’indirizzo utilizzando il tastierino numerico

> Number (Numero) - immettere un numero indirizzo o un numero gruppo di indirizzi

> LDAP - selezionare un indirizzo da un server Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

Se viene richiesto, selezionare More (Ancora) e aggiungere un altro indirizzo, altrimenti selezionare Done (Fatto).

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Subject (Oggetto) e premere Enter.

9. Impostare l’oggetto attraverso una delle seguenti opzioni:

> Lista oggetti

> Inserim. da schermo

10. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce File Name (Nome file) e premere Enter.

11. Immettere il nome del file utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata sullo schermo.


13. Se necessario, regolare le impostazioni di densità:

(a) Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Density (Densità) e premere Enter.

(b) Selezionare l’impostazione necessaria e premere Enter.

14. Se necessario, regolare le dimensioni del documento:

(a) Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce *A4 e premere Enter.

(b) Selezionare l’impostazione necessaria e premere Enter.

15. Se necessario, regolare il formato del file:

> Per l’invio di un file a colori;

(i) Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Color Select (Color) (Selezione colore (Colore)) e premere Enter.

(ii) Selezionare l’impostazione necessaria e premere Enter.

> Per l’invio di un file in bianco e nero;

(i) Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Color Select (B/W) (Selezione colore (B/W)) e premere Enter.

(ii) Selezionare l’impostazione necessaria e premere Enter.

Scansione > 69

S CANSIONE VERSO P C DI RETE

Prima di inviare il documento ad un file server, è necessario configurare i profili per rendere più rapido il processo. Un profilo contiene una lista dei parametri di archiviazione, quali il protocollo di archiviazione, la directory, il nome file ed altri parametri di scansione. Per aggiungere un nuovo profilo, immettere la pagina Web del prodotto oppure installare ed avviare lo strumento di configurazione di rete disponibile sul DVD-ROM fornito.



3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Network PC (PC di rete) e premere Enter.

4. Viene visualizzata la lista profili del file server. Se non è presente alcun profilo, la lista profili è vuota.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino al profilo desiderato (destinazione di archiviazione) e premere Enter.


SCANSIONE SU PC

La funzione di scansione può essere controllata sia dall'MFP (Push Scan) (Push Scan) sia dal PC (Pull Scan) (Pull Scan).

Push scan



3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce PC e premere Enter.

4. La schermata Push Scan (Push Scan) visualizzerà quattro opzioni. Con i tasti freccia, scorrere fino alla funzione desiderata e premere Enter:

(a) Email (Email)

Quando è selezionata la funzione Email (E-mail), l’utility ActKey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per “Scan to Email” (Scansione verso e-mail). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati

NOTAÈ possibile creare fino a 20 profili.

NOTAVerificare innanzitutto che l'utility Actkey sia installata e configurata. Vedere “Utility Actkey: solo Windows” a pagina 22.

Scansione > 70

nella cartella specificata e sono pronti per essere inviati dal software come allegato di posta. Compilare i dati sullo schermo e inviare.

(b) Folder (Cartella)

Quando è selezionata la funzione Folder (Cartella), l’utility ActKey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per la funzione “Scan to Folder” (Scansione verso cartella). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati nella cartella specificata.

(c) Applicazione

Quando è selezionata la funzione Application (Applicazione), l’utility Actkey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per “Scan to Application1” (Scansione verso applicazione1). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati nell'applicazione specificata dall'utility Actkey.

(d) Fax (MB470/MB480)

Quando è selezionata la funzione Fax (Fax), l’utility Actkey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per la “Scan to PCFax” (Scansione verso PCFax). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati nella cartella specificata e sono pronti per essere inviati dal software come allegato di posta. Compilare i dati sullo schermo e inviare.


Scansione > 71

Pull Scan

Fare doppio clic sull'icona Actkey sul desktop. Verrà visualizzata la console Actkey (sotto).

Le seguenti funzioni possono essere gestite direttamente dal PC:

> Scan to Application1 (Scansione verso Applicazione1)

> Scan to Application2 (Scansione verso Applicazione2)

> Scan to Email (Scans. verso Email)

> Scan to Folder (Scansione verso cartella)

> Scan to Fax (Scansione verso fax) (MB470/MB480)

“Scan to Application2” (Scansione verso Applicazione2) funziona esattamente come “Scan to Application1” (Scansione verso Applicazione1), con la differenza che consente la selezione di un'applicazione alternativa.

Quando il cursore passa su un'icona, i parametri impostati per l'icona vengono visualizzati in una casella di testo; è possibile selezionare l'opzione con un singolo clic.

Scansione > 72

UTILIZZO DEL FAX (MB470/MB480)


Ricerca nella rubrica telefonica

Per fare una ricerca all’interno della rubrica telefonica è possibile:

> Con i tasti freccia, scorrere la lista ed evidenziare la voce desiderata.

> Con il tastierino numerico digitare un carattere di ricerca come le prime lettere di un nome. Verranno visualizzate le voci il cui carattere iniziale corrisponde al carattere immesso.

Invio di un fax


2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax e premere Enter.

3. Immettere il numero del destinatario del fax in uno dei modi seguenti:

(a) Selezionare Fax No. (Nr. fax) e digitare il numero con il tastierino numerico.

(i) Premere Enter.

(ii) Quando viene richiesto di continuare l’operazione, selezionare More (Ancora) per aggiungere altri numeri oppure Done (Fatto) per confermare.

NOTALe liste dei numeri di composizione veloce e delle chiamate gruppi che sono state aggiunte alla rubrica telefonica sono visualizzate nell'ordine chiamata gruppi (G00~G09) e composizione veloce/composizione one -touch (n.00~99).

NOTAÈ possibile passare dalla visualizzazione di numeri, a quella delle lettere maiuscole/minuscole e dei simboli, premendo più volte lo stesso tasto. Quando si preme più volte lo stesso tasto, è necessario premerlo nuovamente entro 2 secondi dalla pressione precedente.

Fare riferimento alla sezioen relativa alla selezione dei caratteri, vedere “Selezione dei caratteri” a pagina 15.

NOTAÈ possibile digitare il numero completo del destinatario oppure immettere un numero di composizione veloce o chiamata gruppi:

Per immettere un numero di composizione veloce, premere il tasto “#”, quindi immettere il numero di composizione veloce a due cifre, ad esempio “#29”.

Per immettere un numero di chiamata gruppi, premere il tasto “*” quindi immettere il numero di chiamata gruppi a una cifra, ad esempio “*3”.

Vengono visualizzati il numero di fax e l’ID registrati del numero selezionato.

Utilizzo del fax (MB470/MB480) > 73

(b) Selezionare la rubrica telefonica, quindi il numero desiderato.

(i) Cercare le voci della rubrica telefonica, vedere “Ricerca nella rubrica telefonica” a pagina 73.

(ii) Ripetere l’operazione fino a quando sono state selezionate tutte le voci desiderate.

(iii) Premere il tasto freccia sinistra per uscire dalla lista.

4. Se necessario, premere il tasto freccia inn su e scorrere fino alla voce Check Dest.(Conferme) per visualizzare/modificare la lista dei numeri di fax:

> Premere Enter per rimuovere una voce dalla lista (il simbolo * non viene più visualizzato accanto alla voce).

> Premere il tasto freccia sinistra per uscire dalla lista.

5. Premere il tasto Avvio per inviare il documento.

FUNZIONAMENTO AVANZATO

Modifica della qualità del fax (modalità)

Il dispositivo è preimpostato su “Standard” (Standard). Se necessario, è possibile selezionare Fine, Extra Fine o Photo (Foto) per migliorare la qualità del fax.

Per modificare la qualità fax:

1. Seguire i passaggi della sezione “Invio di un fax” da 1 a 4.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Standard e premere Enter.

3. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino all’impostazione desiderata relativa alla qualità e premere Enter.


Regolazione della densità

Il dispositivo è preimpostato sul livello di densità Normal (Normale). Se l'originale è troppo chiaro o troppo scuro, è possibile migliorare la qualità regolando le impostazioni relative alla densità.

Per modificare la densità:


2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Density:0) (Densità:0) e premere Enter.

3. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino all’impostazione di densità desiderata e premere Enter.

NOTAPer annullare l'invio tramite fax, premere Stop per interrompere l’operazione.

I fax vengono trasmessi solo in bianco e nero.

NOTAUna volta completate le operazioni con il fax, verrà ripristinato automaticamente il valore preimpostato.



Formato documento

Il dispositivo è preimpostato sul formato “A4” (A4).

Per modificare il formato dei documenti:


2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce A4 e premere Enter.

3. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino al formato del documento desiderato e premere Enter.


Ricezione fax

Il prodotto multifunzione è impostato per ricevere i fax in automatico. Se si desidera modificare la modalità di ricezione, vedere “Modalità ricezione” a pagina 57 per maggiori informazioni.

Ricezione fax automatica (modalità predefinita)

Quando il prodotto multifunzione è in modalità di ricezione fax automatica:

> Quando squilla: il messaggio di inizio della ricezione è visualizzato sullo schermo.

> Durante la ricezione di un fax: vengono visualizzati le informazioni relative alla ricezione del fax, al numero di fax del mittente e al numero di pagine ricevute fino al completamento della ricezione dei dati di tutte le pagine.

> Al termine della Ricezione fax: il numero di fax del mittente, il numero totale di pagine ricevute e un messaggio di conferma della corretta ricezione vengono visualizzati per 3 secondi e la visualizzazione passa alla schermata di selezione della modalità.

> Quando è in corso la stampa delle immagini inviate tramite fax, le schermate visualizzate sono identiche a quelle della stampa.

Se la ricezione fax ha esito negativo, viene visualizzato un messaggio di errore finché non viene premuto il pulsante Stop:

> Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, vengono visualizzati i messaggi di errore relativi alla comunicazione fax.

> Se si verifica un errore durante la stampa di un fax, vengono visualizzati gli stessi messaggi di errore relativi alla modalità di stampa.



NOTAL'opzione di annullamento è disattivata quando è in corso la ricezione di un fax.


Ricezione manuale

Alla ricezione di una chiamata in entrata, il prodotto multifunzione squillerà finché non verrà premuto il tasto Avvio per ricevere il fax.

Vedere “Modalità ricezione” a pagina 57 per maggiori informazioni sull’attivazione della modalità di ricezione manuale.

Selezione automatica telefono/fax

Modalità telefono/fax (T/F): Quando le chiamate in entrata sono costituite sia da telefonate che da fax, la modalità telefono/fax rappresenta la scelta ideale. In questa modalità, il dispositivo rileva se la chiamata in entrata è un fax o una telefonata.

Quando la chiamata proviene da un altro fax, il dispositivo passerà alla modalità fax e riceverà il messaggio. Quando invece si tratta di una chiamata vocale, il dispositivo squillerà come un telefono. Se non si risponde alla chiamata, il dispositivo passerà di nuovo alla modalità fax per consentire alla persona che sta chiamando di inviare manualmente un fax.

Vedere “Modalità ricezione” a pagina 57 per maggiori informazioni sull’attivazione della modalità telefono/fax.

Interfaccia S-T

Modalità segreteria telefonica (S-T): Utilizzare questa modalità se si desidera che il dispositivo e una segreteria telefonica utilizzino la stessa linea telefonica. Proprio come la modalità telefono/fax, la modalità segreteria telefonica rileva se la chiamata in entrata è un fax o una chiamata vocale. Per ulteriori informazioni, vedere “Aggiunta di un microtelefono” a pagina 57 .

Configurazione della modalità S-T:


2. Con il tasto freccia giù scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere Enter.




6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce TAD Mode (Modo S-T) e premere Enter.

7. Selezionare l'impostazione adeguata; Type1 (Tipo 1), Type2 (Tipo 2), Type3 (tipo 3).


Vedere “Modalità ricezione” a pagina 57 per maggiori informazioni sull’attivazione della modalità di segreteria telefonica.


Interfaccia DRD

Modalità DRD (Distinctive Ring Detection, rilevamento squillo distintivo): Questa modalità è stata appositamente programmata per consentire al fax di rispondere soltanto a uno squillo distintivo. È possibile disporre di un’unica linea telefonica e avere due numeri caratterizzati da squilli distinti: uno per le normali chiamate telefoniche e uno per i fax. Se la linea telefonica è in uso ed è in arrivo un fax, il mittente riceverà un segnale di stato occupato.

Configurazione della modalità DRD:






6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce DRD Typ (Tipo DRD)e premere Enter.

7. Selezionare l'impostazione adeguata; Type1 (Tipo1), Type2 (Tipo2), Type3 (Tipo3) Type4 (Tipo4).


Vedere “Modalità ricezione” a pagina 57 per maggiori informazioni sull’attivazione della modalità DRD.

Ricezione remota

Se si dispone di un microtelefono esterno connesso al fax, è possibile fare in modo che il fax possa ricevere immettendo un codice a tre cifre sulla tastiera del telefono. Questa funzione è utile quando si risponde a una chiamata sul telefono esterno, ma si ha bisogno di passare la linea al fax.






6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Remote Receive No. (Nr. ricezione remota) e premere Enter.

7. Selezionare l’impostazione adeguata; Off (No), 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###.


Vedere “Nr. ricezione remota” a pagina 46.


STAMPA DEL RAPPORTO ATTIVITÀ DEL FAX

1. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Menu e premere Enter.



4. Premere Enter per selezionare System Setup (Parametri sistema).

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Report Full Print (Stampa rapp. esteso) e premere Enter.

6. Con il tasto freccia in su, scorrere fino alla voce On (Sì) e premere Enter.

7. Premere due volte il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

8. Con i tasti freccia, scorrere fino a Print Information (Print Information) e premere Enter.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Activity Report (Rapporto attività) e premere Enter.

10. Per eseguire, premere Enter.

STAMPA DEI RAPPORTI DI TRASMISSIONE






6. Utilizzando il tasto freccia giù, spostarsi al rapporto desiderato e premere Enter. Scegliere una delle opzioni seguenti:

> MCF(Single Location) (MCF (Località singola)) - stampa un rapporto di trasmissione dopo ogni fax.

> MCF(Multi Location) (MCF (Località multipla)) - stampa un rapporto riepilogativo che elenca quali numeri hanno registrato un esito positivo e quali un esito negativo.

> Error MCF (MCF su errore) - stampa un rapporto dopo ogni tentativo di trasmissione fax fallito.

> Image in MCF (Immagine in MCF) - include un'immagine del fax su ogni rapporto di trasmissione.

7. Con il tasto freccia in su, scorrere fino alla voce On (Sì) e premere Enter.



INVIO DI UN FAX DAL PC

1. Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.

2. Nella finestra relativa alla selezione della stampante, evidenziare l'opzione relativa ai driver del fax.

3. Premere il pulsante relativo alle preferenze/proprietà per visualizzare la finestra del driver del fax.

4. Nella scheda relativa alla configurazione:

(a) Selezionare il formato di supporto appropriato nel menu a discesa.

(b) Impostare la qualità di risoluzione sul valore fine, normale o veloce.

(c) Impostare l'orientamento su Verticale o Orizzontale.

5. Nella scheda relativa allacopertina:

(a) Definire l'impostazione di utilizzo della copertina appropriata.

(b) Selezionare un formato di copertina.

6. Nella scheda relativa almittente:

(a) Immettere il nome.

(b) Immettere il numero di fax.

(c) Se necessario, selezionare la casella di controllo relativa all’aggiunta di un numero di chiamata esterna e immettere un numero di chiamata esterna.

NOTAÈ necessario installare il driver del fax sul PC. Scaricare il driver del fax più recente dal sito www.okiprintingsolutions.com..


7. Nella scheda relativa aldestinatario::

(a) Fare clic sul pulsante relativo al destinatario.

(b) Selezionare un numero di fax dal pannello della rubrica telefonica sul lato destro. Vedere “Aggiunta dei numeri fax allarubrica telefonica” a pagina 81.

(c) Fare clic sul pulsante Add (Aggiungi) per aggiungere il numero selezionato all'elenco dei destinatari.

(d) Ripetere i passaggi b e c in base alle esigenze per creare un elenco dei destinatari.

(e) Se è necessario rimuovere un numero dalla lista dei destinatari, evidenziare il nome appropriato, quindi fare clic sul pulsante Delete (Elimina).

(f) Una volta completata la lista, fare clic su OK per chiudere la finestra di selezione dei destinatari.

8. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra dei driver fax.

9. Fare clic sul pulsante OK per iniziare a inviare il fax.


AGGIUNTA DEI NUMERI FAX ALLARUBRICA TELEFONICA

Per aggiungere un numero di destinazione del fax alla rubrica telefonica:


2. Nella finestra di selezione della stampante evidenziare l'opzione relativa al driver del fax.

3. Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.

4. Fare clic sul pulsante Phone book (Rubrica telefonica).

Verrà visualizzata la rubrica telefonica.

5. Selezionare FAX number (Numero Fax) -> New (Fax number) (Nuovo (numero di fax)).

6. Immettere il Nome relativo al numero del destinatario del fax.

7. Immettere il Numero di FAX appropriato.

8. Se richiesto, immettere un commento.

9. Fare clic sul pulsante OK per salvare.

AGGIUNTA DI NUOVI GRUPPI DI NUMERI ALLARUBRICA TELEFONICA

Per aggiungere un nuovo gruppo alla rubrica telefonica:


2. Nella finestra di selezione della stampante evidenziare l'opzione relativa al driver del fax.

3. Fare clic sul pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.

4. Fare clic sul pulsante Phone book (Rubrica telefonica).

Verrà visualizzata la rubrica telefonica.


5. Selezionare Fax number (Numero di fax) -> New (Group) (Nuovo (Gruppo)).

6. Immettere il Nome gruppo.

7. Se richiesto, immettere un commento.

8. Aggiunta di destinatari alla lista del gruppo

(a) Selezionare un numero di fax dal pannello della rubrica telefonica sul lato destro.

(b) Fare clic sul pulsante Add (Aggiungi) -> per aggiungere il numero all’elenco del gruppo.

(c) Ripetere i passaggi a e b, se necessario, per creare l'elenco del gruppo.

(d) Se è necessario rimuovere un numero dalla lista dei destinatari, evidenziare il nome appropriato, quindi premere il pulsante <- Delete (Elimina).

9. Una volta completata la lista, fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra relativa al nuovo gruppo.

IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DI NUMERI DI FAX

Utilizzando le funzioni di importazione ed esportazione, è possibile gestire i numeri di fax di una rubrica creata su un altro computer.

1. In Windows:

XP: selezionare Start > Control Panel (Pannello di controllo) > Printer and Other Hardware (Stampanti e altro hardware)> Printers and Faxes (Stampanti e fax).

Server 2003: selezionare Start (Start) > Printers and Faxes (Stampanti e fax).

2000: selezionare Start (Start )> Settings (Impostazioni) > Printers (Stampanti).

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del dispositivo e selezionare Printer Preferences (Preferenze stampa).

3. Nella scheda Installazione fare clic sul pulsante Rubrica telefonica.

4. Dal menu a discesa fare clic su Strumento > Esporta.

5. Nella schermata relativa all’esportazione di file specificare un nome per il file e fare clic sul pulsante Salva. La rubrica telefonica verrà salvata.

6. Importare la rubrica telefonica salvata in un altro computer:

(a) Nel driver del fax installato nel computer in cui è stata importata la rubrica telefonica procedere come descritto prima per avviare la rubrica e fare clic su Tool (Strumento)> Import (Importa) nel menu.

NOTAIn un gruppo sono consentiti al massimo 100 destinatari.

NOTAÈ possibile aggiungere direttamente un nuovo numero di fax facendo clic sul pulsante Nuovo (Numero di FAX)… e aggiungendo una voce al pannello della rubrica telefonica.


(b) Nella schermata di importazione del file, selezionare un file della rubrica telefonica da importare. Dopo aver fatto clic sul pulsante Apri i dati verranno importati nella rubrica telefonica.

NOTALa registrazione dei gruppi non può essere esportata. Le destinazioni incluse nel gruppo vengono invece esportate.

Se nella rubrica telefonica del driver del fax da importare è già presente un nome identico, tale nome verrà ignorato.


IMPOSTAZIONI DI STAMPA IN WINDOWSI menu del pannello operatore della stampante consentono l'accesso a molte opzioni.

Il driver della stampante di Windows contiene anche le impostazioni per molte di queste opzioni. Laddove le opzioni del driver della stampante sono identiche a quelle dei menu del pannello operatore e se si stampano documenti da Windows, le impostazioni del driver della stampante di Windows avranno la priorità su quelle dei menu del pannello operatore.

PREFERENZE DI STAMPA NELLE APPLICAZIONI WINDOWS

Quando si sceglie di stampare il documento da un programma applicativo Windows, viene visualizzata una finestra di dialogo Stampa. Questa finestra di dialogo generalmente specifica il nome della stampante sulla quale sarà stampato il documento. Accanto al nome della stampante si trova il pulsante Proprietà.

Quando si fa clic su Proprietà, si apre una nuova finestra contenente un breve elenco delle impostazioni della stampante disponibili nel driver, tra le quali è possibile effettuare le proprie scelte per il documento. Le impostazioni disponibili nell'applicazione sono solo quelle che si desidera modificare per applicazioni o documenti specifici. Le impostazioni modificate in questo punto generalmente rimangono attive solo per il periodo di esecuzione del programma applicativo in questione.

EMULAZIONE PCL

Scheda relativa alle impostazioni

1. Il formato carta deve avere le stesse dimensioni della pagina del documento, a meno che non si desideri regolare la stampa affinché si adatti ad un altro formato, e deve anche avere le stesse dimensioni della carta con la quale si alimenterà la stampante.

2. È possibile scegliere l'origine di alimentazione della carta, che può essere il cassetto 1 (quello standard), l'alimentatore manuale (MB460) o il cassetto multi uso (MB470, MB480), oppure il cassetto 2 (se è installato il secondo cassetto opzionale). È anche possibile selezionare il cassetto preferito facendo clic sull'elemento appropriato visualizzato sullo schermo.

3. È possibile selezionare diverse opzioni di finitura del documento, come la normale stampa di una pagina per foglio, oppure indicare un numero compreso tra due e

1

2

3

4

5

6

Impostazioni di stampa in Windows > 84

quattro per eseguire la riduzione in scala delle pagine del documento e stampare più di una pagina per foglio.

4. Nel caso della stampa fronte/retro, è possibile selezionare la stampa automatica o manuale. Con la stampa fronte/retro manuale, è possibile scegliere di stampare solo su un lato del foglio oppure su entrambi (stampa duplex). La stampante consente di eseguire una stampa duplex manuale, il che significa che è necessario passare la carta nella stampante due volte. Per ulteriori informazioni, consultare l'“Stampa fronte retro” a pagina 93. È inoltre possibile reperire informazioni sulla modalità di stampa duplex manuale con il pulsante Guida Duplex.

5. Se, in precedenza, sono state modificate alcune preferenze di stampa salvandole come una serie di impostazioni, è possibile richiamarle per evitare di doverle impostare individualmente ogni volta che se ne presenta la necessità

6. Un singolo pulsante visualizzato sullo schermo ripristina le impostazioni predefinite.

Scheda delle opzioni processo

1. La risoluzione di stampa della pagina stampata può essere impostata come riportato di seguito.

> L'impostazione ProQ1200 per MB460 consente di stampare a 600 x 2400 dpi. Questa impostazione richiede la più alta quantità di memoria della stampante e impiega un periodo di tempo più lungo per stampare. Le pagine stampate possono essere ridotte o ingrandite per essere adattate a fogli di dimensioni più piccole o più grandi. Si consiglia questa opzione per la stampa di fotografie.

> L’impostazione High Quality (Alta qualità) consente di stampare con una risoluzione pari a 600 X 1200 dpi con MB460 e pari a 1200 x 1200 dpi con MB470 e MB480 costituisce l'opzione migliore per la stampa di oggetti vettoriali, quali grafici e testo.

> L'impostazione Normale consente di stampare a una risoluzione 600 x 600 dpi ed è indicata per la maggioranza dei processi di stampa.

> Con l'impostazione Bozza, la stampa viene eseguita a 300 x 300 dpi ed è adatta per bozze di documenti contenenti prevalentemente testo. Per alcuni processi di stampa è possibile selezionare l'opzione Risparmio toner per ridurre il consumo di toner.

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2. L'orientamento della pagina può essere impostato in verticale (in altezza) oppure in orizzontale (in larghezza). Entrambe le visualizzazioni possono essere ruotate di 180 gradi.

3. È possibile stampare il testo di sfondo dietro l'immagine della pagina principale. Questo tipo di stampa si rivela utile per contrassegnare i documenti come bozza, confidenziali, e così via.

Se si desidera stampare su carta speciale, come moduli e carta intestata, ma non si vuole utilizzare carta prestampata, è possibile creare carta personalizzata utilizzando la funzione Sovrimpressioni. Per ulteriori informazioni sulle sovrimpressioni e le macro, vedere “Sovrimpressioni e macro (solo Windows)” a pagina 112. È inoltre possibile reperire informazioni sulla modalità di stampa duplex manuale con il pulsante Sovrimpressioni.

4. In modalità Raster (bitmap), quasi tutta l'elaborazione dell'immagine sulla pagina viene eseguita dal computer lasciandone una piccola parte per la stampante, anche se il file può essere di grandi dimensioni. In modalità Vector (Vettore), i file possono essere di dimensioni inferiori e pertanto la trasmissione su una rete, ad esempio, può essere più rapida. Questi effetti sono maggiormente riscontrabili con la stampa di immagini piuttosto che con la stampa di testi.

5. È possibile selezionare fino a 999 copie da stampare di seguito, sebbene in caso di stampe così lunghe occorrerà ricaricare il cassetto carta.

6. È possibile ridurre in scala le pagine stampate in modo da adattarle a fogli di dimensioni più piccole o più grandi comprese tra il 25% e il 400% del formato originale.


Scheda Immagine

1. Il dithering produce una scala dei grigi intermedia tramite la regolazione della combinazione di punti usati nella stampa. La selezione di un'impostazione determina il grado di dettaglio con il quale sarà stampata l'immagine. Grana determina che per il dithering viene usata una schermata di punti, mentre Line Art specifica l'uso di una serie di linee.

2. Per selezionare la trama del dithering, impostare la dimensione dei punti usati nella schermata a mezzitoni.

3. Impostare questo controllo per stampare in nero gli effetti della scala dei grigi, senza utilizzare il dithering. Selezionare la casella di controllo per disabilitare la stampa in

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scale di grigi o deselezionare la casella di controllo per abilitare la stampa in scale di grigi.

4. È possibile regolare manualmente la luminosità (più alta è l'impostazione più chiara sarà la stampa) e il contrasto (più alta è l'impostazione maggiore sarà il contrasto).


IMPOSTAZIONE DAL PANNELLO DI CONTROLLO DI WINDOWS

Quando si apre la finestra relativa alle proprietà del driver direttamente da Windows invece che da un programma applicativo, viene fornita una gamma di impostazioni più completa. Le modifiche apportate in questo punto influenzeranno tutti i documenti stampati dalle applicazioni Windows e saranno conservate da una sessione all'altra di Windows.

Scheda delle opzioni generali

1. In questa area sono elencate alcune delle principali caratteristiche della stampante inclusi gli eventuali componenti opzionali.

2. Questo pulsante apre le stesse finestre come descritto in precedenza per le voci che possono essere impostate dai programmi applicativi. Le modifiche apportate in questo punto, tuttavia, diventeranno le nuove impostazioni predefinite per tutte le applicazioni Windows.

3. Questo pulsante stampa una pagina di prova per verificare se la stampante è in funzione.

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My Printer Properties


Scheda delle opzioni avanzate

1. È possibile specificare in quali orari del giorno la stampante sarà disponibile.

2. Indica la priorità corrente, da 1 (la più bassa) a 99 (la più alta). I documenti con la priorità più alta verranno stampati per primi.

3. Specifica che i documenti dovrebbero essere sottoposti allo spooling, ovvero memorizzati in un file di stampa speciale, prima di essere stampati. Il documento viene quindi stampato in background, consentendo al programma applicativo di diventare disponibile più velocemente. Di seguito è riportata la descrizione delle opzioni:

Questo specifica che la stampa non dovrebbe iniziare finché non è stato effettuato lo spooling dell'ultima pagina. Se il programma applicativo necessita di molto tempo per ulteriori elaborazioni durante la stampa, mettendo in pausa il processo di stampa per più di un breve periodo, la stampante potrebbe ritenere che il documento sia terminato prima del previsto. Selezionando questa opzione si evita tale situazione, ma la stampa verrà completata un po' più tardi, in quanto l'avvio è ritardato.

Questa scelta è opposta a quella descritta in precedenza. La stampa inizia non appena possibile, subito dopo l'inizio dello spooling del documento.

4. Questo specifica che il documento non dovrebbe essere sottoposto allo spooling, ma stampato direttamente. L'applicazione non è normalmente pronta per un ulteriore utilizzo, finché non viene completato il processo di stampa. In questo caso, è richiesto meno spazio sul disco del computer, poiché non esiste il file di spooling.

5. Guida lo spooler al controllo dell'impostazione del documento e alla corrispondenza del documento con l'impostazione della stampante prima di inviarlo alla stampa. Se viene rilevata una mancata corrispondenza, il documento viene tenuto in attesa nella coda di stampa e non viene stampato finché non viene modificata l'impostazione della stampante e viene riavviato il documento dalla coda di stampa. I documenti per i quali viene rilevata una mancata corrispondenza che si trovano nella coda di stampa non impediscono la stampa di documenti perfettamente corrispondenti.

6. Specifica che lo spooler dovrebbe dare precedenza ai documenti per i quali è stato completato lo spooling, quando si decide quale documento stampare successivamente, anche se i documenti completati hanno una priorità inferiore rispetto a quelli che sono ancora in fase di spooling. Se non è stato completato lo spooling di alcun documento, lo spooler darà la precedenza ai documenti di spooling di dimensioni superiori rispetto a quelli di dimensioni inferiori. Utilizzare questa opzione se si desidera ottimizzare l'efficienza della stampante. Quando questa

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My Printer Properties


opzione è disattivata, lo spooler sceglie i documenti esclusivamente in base alle impostazioni di priorità.

7. Specifica che lo spooler non dovrebbe eliminare i documenti dopo essere stati completati. Ciò consente di eseguire di nuovo la stampa dei documenti dallo spooler invece che dal programma applicativo. Se si utilizza questa opzione frequentemente, sarà necessario un maggiore spazio sul disco del computer.

8. In base alla stampante, specifica se le impostazioni avanzate, come il numero di pagine per foglio, sono disponibili. Per una stampa normale, mantenere attivata questa opzione. Se si verificano problemi di compatibilità, è possibile disattivare la funzione. Tuttavia, queste opzioni avanzate potrebbero non essere disponibili in seguito, anche nel caso in cui fossero supportate dall'hardware.

9. Questo pulsante consente l'accesso alle stesse finestre di impostazione attivate quando si stampa dalle applicazioni. Le modifiche apportate tramite il pannello di controllo di Windows diventano le impostazioni predefinite di Windows.

10. È possibile ideare e impostare una pagina di separazione che viene stampata fra i documenti. Questa pagina si rivela particolarmente utile in una stampante condivisa in modo tale che ciascun utente possa trovare i propri documenti nel raccoglitore di output.

Scheda Opzioni dispositivo

In questa finestra, è possibile selezionare quali accessori opzionali sono installati sulla stampante. Vedere il capitolo "Installazione delle opzioni".


EMULAZIONE PS (MB470/MB480)

Scheda Layout

1. L'orientamento della pagina può essere impostato in verticale, in orizzontale oppure in orizzontale ruotato di 180 gradi.

2. La stampa fronte retro (stampa duplex) può essere impostata sul bordo lungo o sul bordo corto del documento.

3. L'impostazione dell'ordine di stampa delle pagine può essere dalla prima all'ultima oppure dall'ultima alla prima.

4. Consente di impostare il numero di pagine da stampare su un singolo foglio. È anche possibile impostare la stampa in formato opuscolo.

5. Fare clic sul pulsante Avanzate per poter impostare ulteriori opzioni per il documento, come illustrato di seguito:

(a) Consente di selezionare il formato carta necessario.

(b) È possibile sostituire il tipo di caratteri TrueType con un altro tipo di caratteri.

(c) È possibile impostare altre opzioni per il documento, incluse le opzioni PostScript e ulteriori opzioni della stampante.

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My Printer Printing Preferences

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My Printer Advanced Options


Scheda Paper/Quality (Carta/Qualità)

È possibile impostare il dispositivo di alimentazione della carta oppure lasciare che venga selezionato automaticamente; inoltre utilizzando il pulsante Advanced (Avanzate) è possibile accedere allo stesso gruppo di opzioni descritto per la scheda Layout (Layout).

Scheda delle opzioni processo

1. La risoluzione di stampa della pagina stampata può essere impostata come riportato di seguito.

> L'impostazione High Quality (Alta Qualità) consente di stampare a una risoluzione di 1200 x 1200 dpi con MB470 e MB480 e costituisce l'opzione migliore per la stampa di oggetti vettoriali, quali grafici e testo.

> L'impostazione Normale consente di stampare a una risoluzione 600 x 600 dpi ed è indicata per la maggioranza dei processi di stampa. Per alcuni processi di stampa è possibile selezionare l'opzione Risparmio toner per ridurre il consumo di toner.

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2. È possibile stampare il testo di sfondo dietro l'immagine della pagina principale. Questo tipo di stampa si rivela utile per contrassegnare i documenti come bozza, confidenziali, e così via.

Se si desidera stampare su carta speciale, come moduli e carta intestata, ma non si vuole utilizzare carta prestampata, è possibile creare carta personalizzata utilizzando la funzione Sovrimpressioni. Per ulteriori informazioni sulle sovrimpressioni e le macro, vedere “Sovrimpressioni e macro (solo Windows)” a pagina 112. È inoltre possibile reperire informazioni sulla modalità di stampa duplex manuale con il pulsante Sovrimpressioni.

3. È possibile selezionare fino a 999 copie da stampare di seguito, sebbene in caso di stampe così lunghe occorrerà ricaricare il cassetto carta.

4. Le pagine stampate possono essere ridotte o ingrandite per essere adattate a fogli di dimensioni più piccole o più grandi.

5. Con il pulsante Avanzate è possibile accedere ad opzioni che consentono di impostare la stampa dell'immagine in positivo e in negativo.


IMPOSTAZIONI DAL PANNELLO DI CONTROLLO

Le schede principali sono Generale, Avanzate e Impostazioni dispositivo. Le schede Generale e Avanzate sono uguali a quelle descritte precedentemente per l'emulazione PCL.

Scheda Impostazioni dispositivo

1. È possibile impostare i formati carta desiderati per ciascun cassetto di alimentazione disponibile.

2. In base all'applicazione, è possibile effettuare diverse impostazioni per il tipo di carattere.

3. È possibile impostare gli elementi opzionali installati nella stampante. Vedere il capitolo "Installazione delle opzioni".

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STAMPA FRONTE RETRO

L'unità duplex apporta non solo la funzione di stampa fronte-retro, riducendo il consumo di carta e rendendo più maneggevoli i documenti di più grandi dimensioni, bensì consente anche di stampare nel formato opuscolo, con un consumo di carta ulteriormente ridotto.

L'unità duplex viene installata facendola semplicemente scorrere all'interno dell'apposito alloggiamento nella parte posteriore della stampante senza l'ausilio di alcuno strumento.

Questa macchina è dotata dell'opzione di stampa duplex automatica e duplex manuale.

STAMPA DUPLEX AUTOMATICA

Questa opzione consente la stampa fronte retro automatica solo per i formati carta Letter, A4, Legal 13, 13,5 e 14 e personalizzati, utilizzando grammature di carta da 75 a 105 g/m².

Per eseguire la stampa duplex automatica:

1. Selezionare File (File) -> Print (Stampa), quindi fare clic sul pulsante Properties (Proprietà).

2. Selezionare il cassetto di ingresso (cassetto 1, cassetto 2 (opzionale), cassetto multiuso dal menu a discesa Source (Alimentazione).

3. Nel menu a discesa della stampa fronte retro, selezionare Long Edge (Auto) [Bordo lungo (Auto)] o Short Edge (Auto) [Bordo corto (Auto)] in base alle preferenze di stampa.

4. Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante Duplex Help (Aiuto Duplex).

5. Fare clic sul pulsante Stampa.

NOTALa procedura riportata è relativa al PCL di Windows XP. In altri sistemi operativi le finestre possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.


STAMPA DUPLEX MANUALE TRAMITE IL CASSETTO DELLA CARTA (SOLO WINDOWS)

Per eseguire la stampa fronte retro, definita anche stampa duplex manuale, è necessario far passare il foglio di carta due volte nella macchina. È possibile eseguire la stampa fronte/retro utilizzando il cassetto della carta (per i formati carta vedere “Cassetti carta” a pagina 25) o il cassetto multi uso (per i formati carta vedere “Cassetto multi uso” a pagina 26)

1. Accertarsi che la carta nel cassetto sia sufficiente per il completamento del processo di stampa.

2. Selezionare File (File)-> Print (Stampa), quindi fare clic sul pulsante Properties (Proprietà).

3. Selezionare Multi Purpose Tray/Manual (Cassetto multi uso/manuale) dal menu a discesa Source (Alimentazione).

4. Nel menu a discesa della stampa fronte/retro, selezionare Long Edge (Manual) [Bordo lungo (Manuale)]o Short Edge (Manual) [Bordo corto (Manuale)a seconda delle preferenze di stampa. Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante Duplex Help (Aiuto Duplex). Quindi, fare clic sul pulsante Stampa.

NOTALa stampa duplex manuale è disponibile solo per il driver PCL di Windows.

NOTANon è possibile utilizzare il formato A6 per la stampa con alimentazione dal cassetto 1 e dal cassetto 2 (opzionale).


5. Verranno stampate prima le pagine pari (1) del documento. Al termine, un messaggio sullo schermo chiederà di prelevare i fogli stampati e di riporli capovolti nel cassetto della carta.

6. Aprire il cassetto della carta (2).

7. Prelevare i fogli stampati dal raccoglitore di output (3) e posizionarli nel cassetto della carta con il lato stampato rivolto verso l'alto e la parte inferiore della pagina rivolta verso la macchina (4).

8. Chiudere il cassetto della carta e premere il pulsante Avvio. La finestra del messaggio scomparirà e l'operazione verrà completata con la stampa delle restanti pagine del documento.

NOTAPer avviare la stampa sul retro, è necessario premere il pulsante Avvio. Il tempo predefinito è impostato su un minuto, trascorso il quale i dati vengono eliminati senza essere stampati.

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STAMPA DUPLEX MANUALE TRAMITE IL CASSETTO MULTI USO

1. Regolare le guide della carta presenti sul cassetto multi uso in base alla dimensione della carta.

2. Posizionare nell'alimentatore manuale un foglio di carta alla volta. La carta verrà portata automaticamente in posizione.

3. Selezionare File (File) -> Print (Stampa) per visualizzare la relativa finestra di dialogo.

4. Fare clic sul pulsante Proprietà.

5. Dal menu a discesa Source (Alimentazione), selezionare Multi Purpose Tray (Cassetto multi uso) .

6. Nel menu a discesa della stampa fronte/retro, selezionare Long Edge (Manual) [Bordo lungo (Manuale)] o Short Edge (Manual) [Bordo corto (Manuale)] a seconda delle preferenze di stampa. Per ulteriori informazioni, scegliere il pulsante Duplex Help (Aiuto Fronte/Retro [Duplex]) .

7. Quando la stampa delle pagine pari è terminata, prelevare i fogli dal raccoglitore di output.

8. Riporre un foglio di carta alla volta nel cassetto multi uso con il lato stampato rivolto verso il basso e la parte superiore della pagina rivolta verso la macchina. Accertarsi che la carta venga portata in posizione.

NOTA> Durante l'utilizzo del cassetto multi uso con il dispositivo MB460, caricare

un foglio alla volta.

> Per le istruzioni di caricamento, vedere “Cassetto multiuso” a pagina 30.


9. Premere il pulsante Avvio. Le rimanenti pagine del documento vengono stampate sul lato bianco della carta, un foglio alla volta, man mano che viene inserito nel cassetto multiuso.

IMPOSTAZIONI DI STAMPA IN MAC OS XLe informazioni contenute in questa sezione sono basate su Mac OS X Tiger (10.4). Le altre versioni possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.

EMULAZIONE PCL

IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI DI STAMPA

Dalla finestra di dialogo di stampa è possibile scegliere la stampante e selezionare le opzioni per stabilire come deve essere stampato il documento.

Per impostare le opzioni della stampante:

1. Aprire il documento da stampare.

2. Per modificare il formato carta o l'orientamento della pagina, selezionare Archivio > Formato di Stampa. Per una descrizione di ciascuna opzione, vedere “Opzioni del formato di stampa” a pagina 99

3. Chiudere la finestra di dialogo Formato di Stampa.

4. SelezionareArchivio > Stampa.

5. Selezionare la stampante dal relativo menu a discesa.

Impostazioni di stampa in Mac OS X > 97

6. Per modificare qualsiasi impostazione del driver della stampante, selezionare le opzioni desiderate dal menu a discesa relativo alle impostazioni. È possibile selezionare più opzioni dal menu Copie Pagine. Per una descrizione di queste opzioni, vedere “Opzioni di stampa” a pagina 100

7. Fare clic sul pulsante Stampa.

IMPOSTAZIONE DELLE OPZIONI DI STAMPA: REGISTRAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DEL DRIVER

È possibile salvare un set di opzioni del driver della stampante da utilizzare per documenti futuri.

1. Aprire il documento da stampare.

2. Per modificare il formato carta o l'orientamento della pagina, selezionare Archivio > Formato di Stampa.

3. Selezionare Registra come default dal menu a discesa delle impostazioni.

4. SelezionareArchivio > Stampa.

5. Per salvare le impostazioni correnti del driver della stampante come preimpostate, selezionare Save As (Registra col nome) dal menu relativo delle preimpostazioni.

6. Immettere un nome per le preimpostazioni, quindi fare clic su OK.


MODIFICA DEL FORMATO CARTA E DELLA STAMPANTE DI DEFAULT

I passaggi seguenti descrivono come modificare la stampante di default e le opzioni del formato carta.

1. Selezionare Menu Apple > Preferenze di sistema.

2. Fare clic sull'icona Stampa e Fax.

3. Selezionare la stampante nel menu a discesa relativo alla stampante selezionata all’interno della finestra Stampa.

4. Selezionare il formato carta richiesto nel menu a discesa relativo alla dimensione di default all’interno della finestra Formato di Stampa.

OPZIONI DEL FORMATO DI STAMPA

Questa sezione fornisce una descrizione delle opzioni del formato di stampa disponibili per l'utente.

Attributi di pagina

È possibile selezionare Registra come default per utilizzare le impostazioni correnti del formato di stampa come standard per tutti i documenti.

Format for (Formato per)

Consente di selezionare il modello della stampante prima di modificare opzioni quali il formato carta e l’orientamento.

Formato carta

Scegliere il formato carta adeguato al documento e alla carta caricata nella stampante. Il margine carta è 4,2 mm su tutti i lati. Per specificare formati carta personali, selezionare Manage Custom Sizes (Gestisci dimensioni ad hoc).

Scale (Modifica in scala)

È possibile ingrandire o ridurre in scala i documenti in modo che si adattino a diversi formati carta. Per adattare un documento a uno specifico formato carta, selezionare Options (Opzioni) nel menu a discesa Paper Handling (Gestione carta) all’interno della finestra di dialogo relativa alle opzioni di stampa (vedere “Opzioni di stampa” a pagina 100).


Orientation (Orientamento)

È possibile selezionare l'opzione per l'orientamento verticale oppure orizzontale. Se si utilizza l'orientamento orizzontale, è possibile ruotare il documento di 180 gradi.

OPZIONI DI STAMPA

COPIE PAGINE

Copies (Copie)

Questa opzione consente di immettere il numero di copie da stampare. Se viene selezionata l'opzione relativa alla fascicolazione, tutte le pagine del documento vengono stampate prima che venga stampata la copia successiva.

Pagine

È possibile scegliere se stampare tutte le pagine del documento o solamente una sezione di quest'ultimo.

Layout


Pagine per foglio

È possibile rimpicciolire e stampare su un singolo foglio di carta più pagine. Ad esempio, se si utilizza la freccia per scegliere il valore corrispondente a 4 pagine, in un singolo foglio di carta verranno affiancate quattro pagine del documento.

È possibile controllare l'ordine in cui vengono affiancati i documenti e scegliere di applicare un bordo a ciascuna pagina del documento.

Fronte-retro

In questo pannello non è possibile utilizzare le opzioni di stampa Fronte-retro. Utilizzare invece le opzioni in “Fronte/retro” a pagina 103

Scheduler (Stampa programmata)

Questa opzione consente di scegliere se stampare i documenti immediatamente o posporre la stampa a un momento successivo. È anche possibile assegnare una priorità a un processo di stampa.

Queste funzioni si rivelano utili quando si stampano documenti di grandi dimensioni che richiedono molto tempo per la stampa.

GESTIONE DELLA CARTA


Page order (Ordine pagine)

È possibile scegliere di stampare il documento seguendo l'ordine normale delle pagine (1, 2, 3...) oppure in ordine inverso (...3, 2, 1).

Stampa

Questa opzione consente di scegliere se stampare solo le pagine con numeri pari o con numeri dispari. L'opzione è utile se si utilizza la stampa duplex manuale per cui si stampano prima tutte le pagine dispari, quindi si inserisce nuovamente la carta nella stampante e si stampano tutte le pagine pari.

Dim. foglio di stampa

Consente di adattare i documenti in scala in base al formato della carta inserita nella stampante. Ad esempio, è possibile stampare in A4 un documento formattato per A3 tramite una stampante A4.

COPERTINA

L'uso di una copertina può aiutare a identificare il documento stampato in una pila di carta di grandi dimensioni. Ciò è utile in un ufficio in cui molte persone condividono la stessa stampante.


FRONTE/RETRO

La stampa fronte retro consente di stampare su entrambi i lati del foglio.

Long Edge Binding (Rilegatura lato lungo) consente di stampare pagine che si leggono come un normale libro. Short Edge Binding (Rilegatura lato corto) consente di stampare pagine che si leggono come un blocchetto per appunti.

Alimentazione

Questa opzione consente di selezionare il cassetto della carta da utilizzare per il processo di stampa.


Qualità di stampa

Utilizzare questa opzione per selezionare la risoluzione di stampa. Le impostazioni High Quality (Alta qualità) (MB470/MB480) e ProQ1200 (MB460) consentono di ottenere le migliori immagini grafiche, ma richiedono un tempo maggiore di stampa.

EFFETTI

Il dithering produce una scala dei grigi intermedia tramite la regolazione della combinazione di punti usati nella stampa. La selezione di un'impostazione determina il grado di dettaglio con il quale sarà stampata l'immagine. Grana determina che per il dithering viene usata una schermata di punti, mentre Line Art specifica l'uso di una serie di linee.

Per selezionare la trama del dithering, impostare la dimensione dei punti usati nella schermata a mezzitoni.

Regolare la luminosità o il contrasto in base alla qualità del documento originale.

MB460 MB470/MB480


OPZIONI DI CONFIGURAZIONE DELLA STAMPANTE

OPZIONI DELLA STAMPANTE

Density (Densità)

Selezionare la densità dal valore più chiaro (-2) al più scuro (+2) in base alla qualità del documento originale.

Peso

Selezionare lo spessore o il tipo di carta caricato nella stampante. È importante impostare correttamente questa opzione perché influisce sulla temperatura utilizzata per la fusione del toner sulla carta. Ad esempio, se si sta stampando su carta normale A4, non selezionare Labels (Etichette) o Transparency (Lucido), per evitare di macchiare il foglio con il toner o di causare inceppamenti della carta.

Risparmio

Il risparmio toner consente di utilizzare il toner in maniera limitata durante la stampa del documento. Questa opzione è adatta per stampare bozze di documenti perché schiarisce significativamente la stampa.

Cass. auto.

Se la carta nel cassetto attualmente utilizzato si esaurisce, Auto Tray Switch (Cassetto autom.) passa automaticamente a un cassetto con lo stesso tipo di carta e la stampa continua.

Controllo dimensioni carta

Selezionare questa opzione se si desidera che la stampante avvisi l'utente quando il formato carta del documento è diverso dalla carta che si trova nella stampante.

Viene visualizzato un messaggio d'avvertenza e la stampa continua quando si carica il formato carta corretto nel cassetto carta e si preme AVVIO. Se questa opzione è deselezionata, la stampante utilizza la carta inserita nel cassetto selezionato a prescindere dal formato del documento.

MB460 MB470/MB480


Feed manually from Multi-purpose tray (Alimenta manualmente da cassetto Multi uso) (MB470/MB480)

Selezionare questa opzione se si desidera che la stampante attenda che venga premuto il pulsante AVVIO per prelevare la carta dal cassetto multi uso. Questa funzione si rivela utile in caso di stampa su buste.

CONTROLLO STAMPA

Se si utilizza il software per Windows Print Control Server per la gestione delle stampanti, immettere il nome utente e l'ID assegnati. Queste informazioni sono inviate insieme al processo di stampa e vengono registrate dalla stampante.

SOMMARIO

Questa opzione consente di visualizzare un riepilogo di tutte le opzioni di stampa selezionate per il processo di stampa corrente.


EMULAZIONE PS (MB470/MB480)

COPIE PAGINE

Vedere “Copie Pagine” a pagina 100.

LAYOUT

Vedere “Pagine per foglio” a pagina 101.

L’opzione Two-sided (Fronte retro) è utilizzata per la stampa duplex. Long Edge Binding (Rilegatura lato lungo) consente di stampare pagine che si leggono come un normale libro. Short Edge Binding (Rilegatura lato corto) consente di stampare pagine si leggono come un blocchetto per appunti.

SCHEDULER (STAMPA PROGRAMMATA)

Vedere “Scheduler (Stampa programmata)” a pagina 101.

GESTIONE DELLA CARTA

Vedere “Gestione della carta” a pagina 101.

COPERTINA

Vedere “Copertina” a pagina 102.


GESTIONE DEGLI ERRORI

Errori PostScript

Se si verifica un errore e viene interrotto il processo di stampa, è possibile selezionare all’interno della sezione relativa alla gestione degli errori l’opzione che consente di stampare un rapporto di stampa contenente informazioni dettagliate sull’errore. Questa operazione faciliterà l’identificazione dell’errore e consentirà di adottare una soluzione adeguata.

Cambiamento di cassetto

Se la carta nel cassetto attualmente utilizzato si esaurisce, Auto Tray Switch (Cassetto autom.) passa automaticamente a un cassetto con lo stesso tipo di carta e la stampa continua.

Se si seleziona l’opzione Display alert (Visualizza avviso), verrà visualizzato all’interno dell’applicazione in uso un riquadro a comparsa in caso le impostazioni del cassetto e quelle del formato carta non corrispondano.

ALIMENTAZIONE CARTA

Se si desidera che la prima pagina di un documento venga stampata su un supporto differente, è possibile caricare il supporto speciale nel cassetto multi uso e specificare la prima pagina da stampare, impostando il cassetto multi uso come alimentazione. Le rimanenti pagine del documento possono essere caricate nel cassetto carta, che è possibile specificare come alimentazione. L’intero documento verrà stampato in un unico processo di stampa.


CARATTERISTICHE DELLA STAMPANTE

Opzioni di ingresso carta

Controllo dimensioni carta

Selezionare questa opzione se si desidera che la stampante avvisi l'utente quando il formato carta del documento è diverso dalla carta che si trova nella stampante.

Viene visualizzato un messaggio d'avvertenza e la stampa continua quando si carica il formato carta corretto nel cassetto carta e si preme Avvio. Se questa opzione è deselezionata, la stampante utilizza la carta inserita nel cassetto selezionato a prescindere dal formato del documento.

Tipo supporto

Specificare la grammatura e il tipo di carta appropriati utilizzati. Quando si stampa su carta normale, non selezionare le opzioni Label (Etichette) o Transparency (Lucido). In caso contrario, potrebbero verificarsi inceppamenti o problemi di qualità nella stampa.

Multipurpose tray is handled as manual feed (Usa cassetto multi uso per alimentazione manuale)

Selezionare questa opzione se si desidera che la stampante attenda che venga premuto il pulsante AVVIO per prelevare la carta dal cassetto multi uso. Questa funzione si rivela utile in caso di stampa su buste.


Opzioni del processo

Qualità

Questa opzione consente di selezionare la risoluzione di stampa: 600 x 600 dpi (per la stampa normale) e 1200 x 1200 (per la stampa di alta qualità). La stampa ad alta qualità richiede una maggiore quantità di spazio libero su disco e risulta più lenta.

Toner saving (Risparmio toner)

Consente di utilizzare una minore quantità di toner durante la stampa del documento. Questa opzione è adatta per stampare bozze di documenti perché schiarisce significativamente la stampa.

Page rotate (Rotazione pagina)

L’opzione Page rotate (Rotazione pagina) consente di ruotare testo e immagini di 180 gradi, collocandoli nel senso della lunghezza della pagina.

Regola linee ultrasottili

Se si esegue la stampa di disegni e si desidera enfatizzare la larghezza penna di linee molto sottili, selezionare questa opzione per migliorare l’aspetto delle linee. Tuttavia, in determinate applicazioni, se questa opzione è attivata quando si esegue la stampa di codici a barre, gli spazi all'interno dei codici a barre potrebbero diventare troppo stretti. Per risolvere il problema, deselezionare l’opzione.

Riepilogo

Questa opzione consente di visualizzare un riepilogo di tutte le opzioni di stampa selezionate per il processo di stampa corrente.


ANNULLAMENTO DI UN PROCESSO DI STAMPA

È possibile annullare un processo di stampa dall'applicazione software, dalla coda di stampa o utilizzando il pulsante STOP della stampante.

STATO DI STAMPA

MODALITÀ DI ANNULLAMENTO

Stampa del documento non iniziata

Provare ad annullare il processo di stampa nell'applicazione software

Documento in attesa nella coda di stampa

Eliminare il processo di stampa dalla coda. È possibile accedere alla coda di stampa dalla barra delle applicazioni di Windows o dalla coda del centro di stampa in Mac.

Stampa del documento avviata

Premere il pulsante STOP della stampante. La stampa della pagina eventualmente in fase di esecuzione sarà completata. È necessario premere il pulsante STOP per ciascun processo di stampa da arrestare.


SOVRIMPRESSIONI E MACRO (SOLO WINDOWS)

COSA SONO LE SOVRIMPRESSIONI E LE MACRO?Se si desidera stampare su carta speciale, come moduli e carta intestata, ma non si vuole utilizzare carta prestampata, è possibile creare carta personalizzata utilizzando queste funzioni avanzate.

È possibile utilizzare le sovrimpressioni PostScript per generare tutta la carta speciale desiderata e memorizzarla nella stampante per utilizzarla ogni volta che si desidera. Se si sceglie di installare il driver PCL, le macro utilizzano una funzione simile.

È possibile creare molte sovrimpressioni o macro e combinarle a seconda dei propri requisiti, per produrre una varietà di moduli e carta speciale. Ogni immagine può essere stampata solo sulla prima pagina di un documento, su tutte le pagine, su pagine alternate o solo sulle pagine specificate.

CREAZIONE DELLE SOVRIMPRESSIONI POSTSCRIPT

Per creare una sovrimpressione sono richiesti tre passi:

1. Creare i dati del modulo utilizzando il software applicativo e stamparle nel file (.PRN) della stampante.

2. Utilizzare il software della utility Storage Device Manager (Gestione periferiche di archiviazione) fornito sul CD con la stampante per creare un "file di progetto", importare i file .PRN e scaricare nella stampante il file (.HST) del filtro generato. Il file di progetto conterrà una o più immagini in sovrimpressione correlate in funzione di scopi specifici, come le immagini di copertina e delle pagine seguenti destinate alle lettere commerciali.

3. Utilizzare i file scaricati per definire le sovrimpressioni pronte all'uso quando si stampano i documenti.

Quando si stampano i file delle sovrimpressioni su disco, non selezionare alcuna funzione particolare, come la stampa su due lati o copie multiple. Queste non sono adatte alle sovrimpressioni, sono soltanto applicabili ai documenti finali.

CREAZIONE DELL'IMMAGINE IN SOVRIMPRESSIONE

1. Utilizzare l'applicazione preferita, probabilmente un programma di grafica, per creare l'immagine in sovrimpressione richiesta e salvarla.

2. Aprire la finestra di dialogo Stampa... dell'applicazione.

3. Assicurarsi che il nome della stampante selezionata (1) sia quello del driver di stampa PostScript.

4. Selezionare l'opzione Stampa su file (2).

5. Fare clic sul pulsante Properties (Proprietà) (3) per aprire la finestra relativa alle proprietà del documento.

1 3

2

Sovrimpressioni e macro (solo Windows) > 112

6. Nella scheda Overlay (Sovrimpressione), scegliere Create Form (Crea macro) dall’elenco a discesa (4).

7. Fare clic su OK per chiudere la finestra relativa alle proprietà del documento.

8. Fare ancora clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Stampa.

9. Quando viene richiesto un nome per il file di stampa, digitare un nome significativo con l'estensione PRN.

10. Chiudere l'applicazione.

CREARE E SCARICARE IL PROGETTO

1. Dal menu Start di Windows, avviare Storage Device Manager (SDM, Gestione periferiche di archiviazione), quindi consentire alla utility SDM di rilevare la stampante.

2. Scegliere Projects (Progetti)→New Project (Nuovo progetto).

3. Scegliere Projects (Progetti)→Add File to Project (Aggiungi file al progetto).

4. Impostare l'elenco a discesa Files of Type (File di tipo) su PRN Files (*.prn) (File PRN *.prn).

5. Andare alla cartella dove sono memorizzati i file .PRN e selezionare uno o più file da includere nella propria serie di sovrimpressioni.

È possibile disporre di più di un file di stampa (.PRN) in un progetto. Ad esempio, uno per le pagine iniziali ed un altro per le pagine successive. Utilizzare le tecniche standard di Windows (i tasti Maiusc o Ctrl) per selezionare più file simultaneamente, se necessario.

6. Fare clic su Open per aggiungere questi file al progetto corrente.

7. Quando viene visualizzata una finestra di messaggio che conferma la creazione di un file filtro, fare clic su OK per chiudere la finestra.

8. La finestra di progetto mostra un file .HST per ogni file della stampante aggiunto. Annotare con attenzione ciascuno di questi nomi. Assicurarsi di annotarli esattamente come appaiono, tenendo presente che fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e che se ne avrà bisogno in seguito.

9. Scegliere Projects (Progetti)→Save (Salva) Project (Progetto), quindi digitare un nome significativo (es. "Letter Stationery") per facilitarne il riconoscimento in caso di modifica.

10. Scegliere Projects (Progetti)→Send Project Files to Printer (Invia progetto alla stampante) per scaricare il progetto nella stampante.

Se si dispone di un disco rigido nella stampante, la utility SDM scarica automaticamente i file nella stampante. In caso contrario, la utility SDM scarica i file nella memoria flash. Se si dispone di un disco rigido, ma si preferisce comunque scaricare i dati nella memoria flash, fare doppio clic sul nome del file nella finestra Project (Progetto) e, alla voce Volume (Volume), digitare %Flash0%, quindi fare clic su OK.

11. Quando viene visualizzato il messaggio "Command Issued" che conferma che il file è stato scaricato con successo, fare clic su OK per chiudere la finestra del messaggio.

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STAMPA DI PROVA DELLA SOVRIMPRESSIONE

1. Fare clic sull'icona relativa alla stampante desiderata e scegliere Printers (Stampanti)→Test Form (Controlla macro).

2. Nella finestra Test PostScript Form (Verifica macro PostScript), per controllare ogni sovrimpressione, selezionare la sovrimpressione desiderata, quindi fare su OK. Ci sarà una breve pausa durante la quale la stampante elabora il modulo che successivamente verrà stampato.

3. Quando ogni sovrimpressione è stata controllata, fare clic su Exit.

4. Fare clic sul pulsante standard di chiusura (X) di Windows oppure scegliere Projects (Progetti)→Exit (Esci) per chiudere Storage Device Manager (Gestione periferiche di archiviazione).

DEFINIZIONE DELLE SOVRIMPRESSIONI

Questo è il passo finale prima che le nuove sovrimpressioni siano pronte per l'uso.

1. Aprire la finestra Stampanti (chiamata "Stampanti e fax" in Windows XP) attraverso il menu Start oppure il Pannello di controllo di Windows.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona relativa alla stampante PostScript e scegliere Preferenze stampa dal menu di scelta rapida.

3. Nella scheda Overlay, fare clic sul pulsante New.

4. Nella finestra Define Overlays (Definisci sovrimpressioni), digitare il nome appropriato (2) della sovrimpressione corrente e scegliere in quale/i pagina/e (3) dei documenti sarà utilizzata.

5. Digitare il nome del file relativo alla sovrimpressione (4) esattamente come era visualizzato nella finestra di progetto della utility Storage Device Manager (Gestione periferiche di archiviazione). Ricordarsi che questo nome fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

Se ci si dimentica di annotare i nomi delle sovrimpressioni al momento della creazione, è possibile trovarli utilizzando la utility SDM per visualizzare il file di progetto o Information Menu (Menu informazioni) della stampante per stampare un elenco di file e individuarli dall'elenco.

6. Fare clic su Add (Aggiungi) (5) per aggiungere la sovrimpressione nell'elenco definito delle sovrimpressioni.

7. Fare clic su OK per chiudere la finestra Define Overlays (Definisci sovrimpressioni).

La nuova sovrimpressione viene ora visualizzata nell'elenco Defined Overlays (Sovrimpressioni definite) nella finestra delle proprietà della stampante.

8. Se si desidera definire più sovrimpressioni, ripetere la procedura sopra riportata.

9. Al termine, fare clic su OK per chiudere la finestra delle proprietà della stampante.

Le nuove sovrimpressioni sono ora pronte e disponibili per essere utilizzate con qualsiasi futuro documento.

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45


STAMPA CON LE SOVRIMPRESSIONI POSTSCRIPT

Una volta definite, le sovrimpressioni sono pronte per essere utilizzate per qualsiasi documento desiderato. L'esempio qui illustrato utilizza due sovrimpressioni per lettere commerciali. La prima viene stampata soltanto sulla pagina iniziale, mentre la seconda su qualsiasi o tutte le pagine successive.

1. Preparare normalmente i documenti utilizzando il proprio software applicativo. Ricordare, se necessario, di formattare il documento cosicché questo possa adattarsi allo spazio appropriato.

2. Aprire la finestra di dialogo Stampa… dell'applicazione e scegliere qualsiasi opzione desiderata, assicurandosi che la stampante designata sia quella del driver di stampa PostScript nel quale sono state definite le sovrimpressioni.

3. Fare clic sul pulsante Proprietà per aprire la finestra Preferenze stampa.

4. Nella scheda Overlays (Sovrimpressioni), scegliere Use Overlay (Usa sovrimpressione) dall’elenco a discesa (1).

5. Fare clic sulla prima sovrimpressione (2) da utilizzare. In questo esempio, la sovrimpressione è Cover Page ovvero la pagina di copertina. Fare quindi clic sul pulsante Add (Aggiungi) (3).

6. Se si desidera utilizzare un'altra sovrimpressione, che in questo caso è la pagina seguente, fare clic sulla seconda sovrimpressione (4), quindi fare di nuovo clic sul pulsante Add (Aggiungi) (3).

7. Una volta selezionate tutte le sovrimpressioni da utilizzare per questo documento, fare clic su OK.

8. Infine, nella finestra di dialogo relativa alla stampa dell'applicazione, fare clic su OK per avviare la stampa.

CREAZIONE DELLE SOVRIMPRESSIONI PCLPer creare una sovrimpressione sono richiesti tre passi:

1. Creare i dati del modulo utilizzando il software applicativo e stamparle nel file (.PRN) della stampante.

2. Utilizzare il software della utility Storage Device Manager (Gestione periferiche di archiviazione) fornita sul CD con la stampante per creare un "file di progetto", importare il file .PRN e scaricare nella stampante i file (.BIN) del filtro generato.

3. Utilizzare i file scaricati per definire la sovrimpressione pronta per l'uso con qualsiasi documento futuro.

Quando vengono stampati i file su disco, non selezionare alcuna funzione particolare, come la stampa su due lati o le copie multiple. Queste caratteristiche non sono adatte per le macro, ma sono soltanto valide per i documenti finali.

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CREAZIONE DELL'IMMAGINE IN SOVRIMPRESSIONE

1. Utilizzare l'applicazione preferita, probabilmente un programma di grafica, per creare l'immagine richiesta e salvarla.

2. Aprire la finestra di dialogo Stampa... dell'applicazione.

3. Assicurarsi che il nome della stampante selezionato (1) sia quello del driver di stampa PCL.

4. Selezionare l'opzione Stampa su file (2).

5. Quando viene richiesto il nome del file di stampa, digitare un nome significativo con l'estensione .PRN .

6. Chiudere l'applicazione.

CREAZIONE E SCARICAMENTO DI MACRO

1. Dal menu Start di Windows, avviare Storage Device Manager (SDM, Gestione periferiche di archiviazione), quindi consentire alla utility SDM di rilevare la stampante.

2. Scegliere Projects (Progetti)→New Project (Nuovo progetto) per avviare un nuovo progetto.

3. Scegliere Projects (Progetti)→Filter Macro File (Filtra file macro). Viene visualizzata la finestra di dialogo Filter Printer Patterns. Eseguire tutte le impostazioni per le opzioni necessarie, quindi fare clic su OK.

Esempio: Se si crea un ovale nero in MS Paint e si lasciano attivati tutti i filtri dei comandi relativi ai colori, l'ovale nero viene stampato come un rettangolo nero quando si utilizza la sovrimpressione. Per mantenere la forma ovale, disattivare (deselezionare) i filtri "Configure Image Data", "Palette ID" e "Palette Control".

4. Impostare l'elenco a discesa Files of Type (File di tipo) su PRN Files (*.prn) (File PRN *.prn).

5. Andare alla cartella dove sono memorizzati i file .PRN relativi alla sovrimpressione e selezionare uno o più file da includere nella propria serie di sovrimpressioni.

È possibile disporre di più di un file macro in un progetto. Ad esempio, uno per le pagine iniziali ed un altro per le pagine successive. Utilizzare le tecniche standard di Windows (i tasti Maiusc o Ctrl) per selezionare più file simultaneamente, se necessario.

6. Fare clic su Open per aggiungere questi file al progetto corrente. È anche possibile trascinare e rilasciare i file da Gestione risorse direttamente nella finestra del progetto, in base alle proprie preferenze. Quando viene visualizzata una finestra di messaggio che conferma la creazione di un file filtro, fare clic su OK per chiudere la finestra.

7. La finestra di progetto mostra un file .BIN per ogni file della stampante aggiunto. Annotare attentamente il nome ed il numero di ID per ognuno dei file. Se ne avrà bisogno in seguito.

Se si desidera modificare i nomi o i numeri di ID, fare doppio clic sulla voce del file e modificare i dettagli.

Per i nomi viene rilevata la distinzione tra maiuscole e minuscole.

8. Scegliere Projects (Progetti)→Save (Salva) Project (Progetto), quindi digitare un nome significativo (es. "Letter Stationery") per facilitarne il riconoscimento.

9. Scegliere Projects (Progetti)→Send Project Files to Printer (Invia progetto alla stampante) per scaricare il progetto nella stampante.

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2


10. Quando viene visualizzato il messaggio "Command Issued" che conferma che il file è stato scaricato con successo, fare clic su OK per chiudere la finestra del messaggio.

STAMPA DI PROVA DELLA MACRO

1. Scegliere Printers (Stampanti)→Test Macro (Controlla macro).

2. Nella finestra Test Macro, digitare il relativo numero di ID e fare clic su OK. Dopo una breve pausa, la stampante stampa la macro.

3. Quando ogni macro è stata verificata, fare clic su Exit.

4. Fare clic sul pulsante standard di chiusura (X) di Windows oppure scegliere Projects (Progetti)→Exit (Esci) per chiudere Storage Device Manager (Gestione periferiche di archiviazione).

DEFINIZIONE DELLE SOVRIMPRESSIONI

Questo è il passo finale prima che le nuove sovrimpressioni siano pronte per l'uso.

1. Aprire la finestra Stampanti (chiamata "Stampanti e fax" in Windows XP) attraverso il menu Start oppure il Pannello di controllo di Windows.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona relativa alla stampante PostScript e scegliere Preferenze stampa dal menu di scelta rapida.

3. Nella scheda Job Options (Opzioni processo), fare clic sul pulsante Overlay (Sovrimpressione).

4. Nella finestra Overlay (Sovrimpressione), fare clic sul pulsante Define Overlays (Definisci sovrimpressioni) (1).

5. Nella finestra visualizzata, digitare il nome (a) e l'ID (b) della sovrimpressione richiesta, quindi definire quali pagine (c) dei documenti utilizzeranno tale sovrimpressione. Quindi, fare clic sul pulsante Aggiungi (3) per aggiungere la sovrimpressione all'elenco delle sovrimpressioni definite. Ripetere la procedura per qualsiasi altra sovrimpressione correlata. Al termine, fare clic sul pulsante Chiudi (4) per chiudere la finestra.

L'esempio illustrato mostra due sovrimpressioni definite, una per una prima pagina e l'altra per le pagine seguenti.

Ricordarsi che i nomi e gli ID dei file delle sovrimpressioni devono essere digitati esattamente come appaiono nella finestra di progetto di Storage Device Manager (Gestione periferiche di archiviazione). Ricordarsi anche che questi nomi fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

Se ci si dimentica di annotare il nome oppure l'ID della sovrimpressione nel momento in cui vengono creati, è possibile trovarli utilizzando la utility Storage Device Manager (Gestione periferiche di archiviazione) per visualizzare il file di progetto oppure Information Menu (Menu informazioni) della stampante per stampare un elenco dei file ed individuarli in quest'ultimo.

Le nuove sovrimpressioni non vengono visualizzate nell'elenco Defined Overlays (Sovrimpressioni definite) nella finestra Proprietà della stampante.

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6. Al termine, fare clic su OK per chiudere la finestra delle preferenze di stampa..

Le nuove sovrimpressioni sono ora pronte e disponibili per essere utilizzate con qualsiasi futuro documento.

STAMPA CON LE SOVRIMPRESSIONI PCLUna volta definite, le sovrimpressioni sono pronte per essere utilizzate per qualsiasi documento desiderato. L'esempio qui illustrato utilizza due sovrimpressioni per lettere commerciali. La prima viene stampata soltanto sulla pagina iniziale, mentre la seconda su qualsiasi o tutte le pagine successive.

1. Preparare normalmente i documenti utilizzando il proprio software applicativo. Ricordarsi, se necessario, di formattare il documento in modo che si adatti bene alle aree non stampate della sovrimpressione per carta intestata.

2. Aprire la finestra di dialogo Print…(Stampa...) dell'applicazione e scegliere qualsiasi opzione richiesta, assicurandosi che la stampante designata sia il driver di stampa PCL nel quale sono state definite le sovrimpressioni.

3. Fare clic sul pulsante Proprietà per aprire la finestra Preferenze stampa.

4. Nella scheda Overlay (Sovrimpressione), selezionare la casella di controllo Use active overlays (Stampa utilizzando sovrimpressioni attive) (1).

5. Nell'elenco Defined Overlays (Sovrimpressioni definite), fare clic sulla prima sovrimpressione (2) da utilizzare, quindi fare clic sul pulsante Add (Aggiungi) (3) per aggiungerla all'elenco della sovrimpressioni attive. Se si desidera un promemoria relativo all'aspetto di questa sovrimpressione, fare clic sul pulsante Test Print (Stampa di prova).

6. Se si desidera utilizzare un'altra sovrimpressione con questo documento (in questo esempio è la sovrimpressione "Continuation Page" ovvero la pagina seguente), fare clic su tale sovrimpressione (4) nell'elenco delle sovrimpressioni definite, quindi fare di nuovo clic sul pulsante Add (Aggiungi) (3) per aggiungere la seconda sovrimpressione all'elenco delle sovrimpressioni attive.

7. Quando l'elenco delle sovrimpressioni attive contiene tutte le voci da utilizzare, fare clic su OK.

8. Infine, fare clic sul pulsante Stampa nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione per iniziare la stampa del documento.

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2


MANUTENZIONE

SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA DI TONER

Il toner utilizzato in questa macchina è una polvere secca molto fine, contenuto in una cartuccia.

Durante l'installazione di una nuova cartuccia, tenere a portata di mano un foglio di carta per potervi appoggiare la cartuccia usata.

Smaltire responsabilmente la vecchia cartuccia, riponendola nell'involucro di quella nuova. Seguire qualsiasi normativa, raccomandazione ecc. in vigore in materia di riciclaggio dei materiali.

Se si dovesse versare della polvere di toner, rimuoverla con una spazzola. Se, in questo modo, la polvere non viene rimossa completamente, utilizzare un panno umido e freddo per eliminare eventuali residui.

Non utilizzare acqua calda enon ricorrere MAI a solventi di qualsiasi tipo, poiché questi ultimi potrebbero macchiare in modo permanente.

1. Sollevare lo scanner.

NOTAQuando il display indica che il toner è in esaurimento o se la stampa appare sbiadita, aprire innanzitutto il coperchio superiore della stampante e provare a picchiettare alcune volte sulla cartuccia per distribuire uniformemente la polvere di toner. In questo modo si ottiene la resa migliore della cartuccia di toner.

ATTENZIONE!

Per evitare il consumo di toner e possibili errori nel sensore del toner, non cambiare la cartuccia di toner fino a quando non viene visualizzato il messaggio TONER EMPTY (TONER ESAURITO).

AVVERTENZA!

Se il toner viene inalato o entra in contatto con gli occhi, bere un po’ d’acqua o sciacquare gli occhi con acqua fredda. Consultare immediatamente un medico.

Manutenzione > 119

2. Premere il dispositivo di rilascio del coperchio (a) ed aprire completamente il coperchio superiore (b).

3. Tirare completamente la levetta colorata di sblocco (1) sulla cartuccia di toner da sostituire verso la parte anteriore del dispositivo multifunzione.

AVVERTENZA!

Se il dispositivo multifunzione è stato acceso, il fusore può essere caldo. Questa zona è contraddistinta da un'etichetta ben evidente. Non toccare.

a

b

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Manutenzione > 120

4. Sollevare l'estremità destra della cartuccia, tirare la cartuccia verso destra per sbloccare l'estremità sinistra come mostrato nell'illustrazione, quindi rimuovere la cartuccia di toner dal prodotto multifunzione.

5. Posizionare con delicatezza la cartuccia su un pezzo di carta per evitare che il toner macchi i mobili.

6. Rimuovere la nuova cartuccia dal proprio contenitore lasciandola, per il momento, nel proprio involucro.

7. Agitare diverse volte con cura la nuova cartuccia in senso orizzontale per staccare e distribuire il toner uniformemente all'interno della cartuccia.

8. Rimuovere l'involucro e togliere il nastro adesivo dalla parte inferiore della cartuccia.

ATTENZIONE!

La superficie verde del tamburo di stampa è molto delicata e fotosensibile. Non toccarla e non esporla alla normale luce ambiente per più di 5 minuti. Se le cartucce di toner devono rimanere fuori dal dispositivo multifunzione per un periodo di tempo maggiore, abbassare il coperchio superiore. Non esporre mai il tamburo alla luce diretta del sole o ad una luce ambiente molto intensa.

Manutenzione > 121

9. Tenendola nel punto centrale della parte superiore con la levetta colorata sulla destra, inserire la cartuccia nella stampante sopra il tamburo di stampa dal quale è stata rimossa la vecchia cartuccia.

10. Inserire per prima l'estremità sinistra della cartuccia nella parte superiore del tamburo di stampa, premerla contro i perni dell'unità, quindi abbassare l'estremità destra della cartuccia sul tamburo di stampa.

11. Premendo con cura sulla cartuccia per assicurarsi che sia posizionata correttamente, spingere la levetta colorata verso la parte posteriore del dispositivo multifunzione. In questo modo, la cartuccia verrà bloccata in sede e il toner verrà introdotto nel tamburo di stampa.

12. Chiudere il coperchio superiore e premere con decisione su entrambi i lati per bloccarlo in sede.

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2

1 2

Manutenzione > 122

13. Abbassare lo scanner senza forzare.

SOSTITUZIONE DEL TAMBURO DI STAMPA


ATTENZIONE!

Dispositivi sensibili alle cariche elettrostatiche. Maneggiare con cura.

Manutenzione > 123


3. Tenendolo nel punto centrale della parte superiore, tirare ed estrarre dal prodotto il tamburo di stampa completo della cartuccia di toner.

AVVERTENZA!

Se il prodotto multifunzione è stato acceso, il fusore sarà caldo. Questa zona è contraddistinta da un'etichetta ben evidente. Non toccare.

a

b

Manutenzione > 124

4. Posizionare con cura la cartuccia su un pezzo di carta per evitare che il toner macchi i mobili e per evitare danni alla superficie verde del tamburo.

5. Con la levetta colorata di sblocco del toner sulla destra, tirare la levetta verso se stessi. In questo modo, la cartuccia di toner si separa da quella del tamburo di stampa.

6. Sollevare l'estremità destra della cartuccia, tirare la cartuccia verso destra per sbloccare l'estremità sinistra come mostrato nell'illustrazione, quindi rimuovere la cartuccia di toner dal tamburo di stampa. Posizionare la cartuccia su un pezzo di carta per evitare di macchiare i mobili.

7. Estrarre la nuova cartuccia del tamburo di stampa dal suo involucro e posizionarla sul pezzo di carta dove è stata collocata la vecchia cartuccia. Tenerla orientata nello stesso modo di quella vecchia. Riporre la vecchia cartuccia nell'involucro per lo smaltimento.

8. Installare la cartuccia di toner sulla nuova cartuccia del tamburo di stampa come mostrato nell'illustrazione. Inserire per prima l'estremità sinistra, quindi abbassare l'estremità destra. In questo momento, non è necessario installare una nuova cartuccia di toner a meno che il livello del toner non sia al minimo).

9. Spingere la levetta di sblocco colorata allontanandola da se stessi per bloccare la cartuccia di toner nella nuova unità e introdurvi il toner.

10. Tenendolo nel punto centrale della parte superiore, posizionare tutto l'assieme nell'apposito alloggiamento all'interno del dispositivo multifunzione, inserendo i piedini di ogni estremità nei relativi fori ai lati della cavità della stampante.


ATTENZIONE!

La superficie verde del tamburo alla base della cartuccia è molto delicata e fotosensibile. Non toccarla e non esporla alla normale luce ambiente per più di 5 minuti. Se il tamburo di stampa deve rimanere fuori dal prodotto multifunzione per un periodo di tempo maggiore, avvolgere la cartuccia in una busta di plastica nera per tenerla al riparo dalla luce. Non esporre mai il tamburo alla luce diretta del sole o ad una luce ambiente molto intensa.

Manutenzione > 125


NOTAQualora fosse necessario restituire o trasportare questo prodotto, provvedere a rimuovere anticipatamente il tamburo di stampa e riporlo nel sacchetto fornito. Ciò consente di evitare perdite di toner. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Appendice A - Spostamento e trasporto del prodotto” a pagina 143.

Manutenzione > 126

PULIZIA

Occasionalmente residui di stampa quali polvere di carta, inchiostro e toner provenienti dai documenti copiati si accumulano nell'ADF e sulla lastra di esposizione.

...DEL TELAIO DELL'UNITÀ

1. Spegnere il dispositivo multifunzione.

2. Pulire la superficie dell'unità con un panno morbido leggermente inumidito con acqua o con un detergente neutro.

3. Utilizzare un panno morbido asciutto per asciugare la superficie dell'unità.

4. Accendere il dispositivo multifunzione.

...DEL PERCORSO DELLA CARTA NELL’ADF

Se vengono rilevate delle macchie nell’immagine letta dall’ADF o se l’ADF non alimenta i documenti in maniera corretta, seguire la procedura di pulizia illustrata di seguito.

1. Spegnere il prodotto multifunzione.

2. Aprire il coperchio superiore dell’ADF.

3. Stringere la levetta di blocco dell’ADF e ruotare il meccanismo di alimentazione sollevandolo fino a farlo bloccare.

ATTENZIONE!

Per la pulizia, utilizzare un panno umido pulito che non rilasci pelucchi. Non utilizzare benzina, solventi o alcool come agente pulente.

Manutenzione > 127

4. Inumidire un panno morbido e pulito che non rilasci pelucchi e rimuovere eventuali macchie strofinando il panno in direzione della freccia come illustrato.

5. Riportare il meccanismo di alimentazione nella posizione originale.

6. Chiudere il coperchio superiore dell’ADF.

... DELLA PARTE INFERIORE DELL’ADF


2. Inumidire un panno morbido e pulito che non rilasci pelucchi e rimuovere eventuali macchie come illustrato.


Manutenzione > 128

...DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE

La lastra di esposizione deve essere pulita periodicamente per garantire qualità delle immagini e prestazioni ottimali.

Procedere come segue per pulire la lastra di esposizione.


2. Inumidire un panno morbido e pulito che non rilasci pelucchi e rimuovere eventuali macchie come illustrato.


...DELLA TESTINA LED

Pulire la testina LED quando la stampa non è chiara, presenta linee bianche oppure il testo è sfocato.

Non è necessario spegnere il dispositivo multifunzione per pulire la lente.


Manutenzione > 129


3. Inumidire un panno morbido pulito che non rilascia pelucchi e pulire delicatamente la superficie della testina LED.



ATTENZIONE!

Non utilizzare alcool metilico o altri solventi per la pulizia della testina LED poiché danneggerebbero la superficie della lente.

a

b

Manutenzione > 130

Installazione delle opzioni > 131

INSTALLAZIONE DELLE OPZIONIPer aumentare le prestazioni della stampante sono disponibili le opzioni seguenti:

> DIMM di RAM da 64, 256: per estendere la memoria principale della stampante e aumentare la velocità di elaborazione dei file di grandi dimensioni.

> Secondo cassetto della carta: per aumentare di 530 fogli (75 g/m2) la quantità di carta che può essere contenuta nei cassetti della stampante

INSTALLAZIONE DEI NUMERI ORDINE DELLE OPZIONI

PROCEDURA DI INSTALLAZIONE

Per installare le opzioni sopra descritte, seguire le istruzioni di installazione dettagliate fornite con l'opzione.

OPZIONI NUMERO ORDINE

DIMM di RAM da 64 MB 44029504

DIMM di RAM da 256 MB: 44029509

Secondo cassetto della carta

43990707

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DELLA CARTA

Se i supporti di stampa vengono utilizzati secondo le raccomandazioni suggerite in questa guida e conservati in buone condizioni prima dell'utilizzo, il dispositivo multifunzione dovrebbe assicurare anni di funzionamento affidabile. Tuttavia, occasionalmente possono verificarsi condizioni che provocano inceppamenti della carta. Questa sezione illustra come eliminare gli inceppamenti in modo semplice e veloce.

Gli inceppamenti possono essere dovuti da difetti di alimentazione che si verificano nel cassetto della carta o in un punto qualsiasi del percorso della carta nella stampante o nell'ADF dello scanner. Quando si verifica un inceppamento della carta, il funzionamento del prodotto multifunzione viene immediatamente interrotto. Quando si stampano più pagine (o copie), sbloccare un foglio inceppato non significa necessariamente che altri fogli non rimarranno bloccati lungo il percorso all'interno della stampante. È necessario rimuovere anche gli altri fogli in modo da eliminare completamente l'inceppamento e ripristinare il normale funzionamento della stampante.

NELLA SEZIONE ADF DELLO SCANNER...

In caso di inceppamento della carta, effettuare le procedure riportate di seguito per estrarre il foglio:

1. Sollevare il coperchio dell'ADF (1).

2. Rimuovere eventuali fogli sparsi dall'ingresso dell'alimentatore fogli.

3. Se sono presenti dei fogli incastrati nel meccanismo di alimentazione:

(a) Sollevare il meccanismo di alimentazione mediante la leva colorata (2).

(b) Rimuovere la carta dal meccanismo dell'ADF.

4. Abbassare il coperchio dell'ADF.

1

2

Risoluzione dei problemi > 132

5. Premere il pulsante Stop per riportare la testina di scansione nella posizione corretta.

NELLA SEZIONE STAMPANTE...


2. Se un foglio è uscito quasi completamente dalla parte superiore della stampante, semplicemente afferrarlo e tirarlo con delicatezza per estrarlo del tutto. Se non si riesce a rimuoverlo con facilità, non esercitare troppa forza. Il foglio può essere rimosso in seguito dalla parte posteriore.


3. Premere il dispositivo di rilascio del coperchio (a) ed aprire completamente il coperchio superiore (b) del prodotto multifunzione.

4. Tenendolo nel punto centrale della parte superiore, sollevare ed estrarre dalla stampante il tamburo distampa completo della cartuccia di toner.

5. Posizionare con cura la cartuccia su un pezzo di carta per evitare che il toner macchi i mobili e per evitare danni alla superficie verde del tamburo.

AVVERTENZA!


ATTENZIONE!

La superficie verde del tamburo alla base della cartuccia è molto delicata e fotosensibile. Non toccarla e non esporla alla normale luce ambiente per più di 5 minuti. Se il tamburo di stampa deve rimanere fuori dal prodotto multifunzione per un periodo di tempo maggiore, avvolgere la cartuccia in una busta di plastica nera per tenerla al riparo dalla luce. Non esporre mai il tamburo alla luce diretta del sole o ad una luce ambiente molto intensa.

a

b


6. Rimuovere tutti i fogli inceppati presenti nel percorso della carta.

7. Tenendolo nel punto centrale della parte superiore, posizionare tutto l'assieme nell'apposito alloggiamento all'interno del dispositivo multifunzione, inserendo i piedini di ogni estremità nei relativi fori ai lati della cavità della stampante.

8. Abbassare il coperchio superiore, ma per ora non premerlo a fondo per chiuderlo. In questo modo, si proteggono i tamburi da un'esposizione eccessiva alla luce ambiente mentre si verifica se in altre parti si sono verificati inceppamenti di carta.

9. Aprire il coperchio posteriore e controllare se sono presenti fogli nella zona posteriore del percorso carta.

Rimuovere gli eventuali fogli trovati in questa zona.

Se il foglio si trova nella parte inferiore di questa zona ed è difficile da rimuovere, probabilmente è ancora bloccato dal fusore. In questo caso, sollevare il coperchio superiore, quindi premere la levetta di sblocco a pressione del fusore.

10. Se non si utilizza il cassetto d'uscita posteriore, chiuderlo una volta rimossa la carta da questa zona.


11. Estrarre l'unità duplex (1) e controllare l'eventuale presenza di carta in quest'area. Rimuovere la carta presente e riposizionare l'unità duplex..

12. Aprire il cassetto multi uso.

Rimuovere la carta presente, quindi richiudere il cassetto.

13. Estrarre il cassetto della carta e rimuovere la carta eventualmente presente nella parte inferiore della stampante. Assicurarsi che tutta la carta sia impilata correttamente, sia intatta e che le guide della carta aderiscano ai bordi della risma. Quando tutto è in ordine, inserire il cassetto.

NOTASe la carta non è fuoriuscita abbastanza da poterla rimuovere, spingere il coperchio (2) in direzione della freccia, sollevarlo e rimuovere la carta. Reinstallare l'unità duplex.

1

2


14. Chiudere il coperchio superiore e premere in modo deciso su entrambi i lati per bloccarlo in sede.


GESTIONE DEI RISULTATI DI STAMPA NON SODDISFACENTI

SINTOMI POSSIBILI CAUSE SOLUZIONI

Sulla pagina stampata appaiono righe bianche verticali.

La testina LED è sporca. Pulire la testina con un panno morbido che non rilascia pelucchi.

Il toner è in esaurimento. Aprire il coperchio superiore e picchiettare alcune volte sulla cartuccia per distribuire uniformemente il toner rimanente. Se i sintomi persistono, sostituire la cartuccia di toner.

Nel tamburo di stampa possono essere presenti sostanze estranee.

Sostituire la cartuccia del tamburo di stampa.

La pellicola di schermatura dalla luce della cartuccia del tamburo di stampa è sporca.

Pulire la pellicola con un panno morbido che non rilascia pelucchi.

Le immagini stampate sono sbiadite verticalmente.

La testina LED è sporca. Pulire la testina LED con un panno morbido che non rilascia pelucchi.


La carta non è adatta all'unità stampante.

Utilizzare la carta consigliata.


La stampa è troppo chiara.

La cartuccia di toner non è posizionata correttamente.

Reinstallare la cartuccia di toner.


La carta è umida. Utilizzare carta conservata in condizioni di temperatura e umidità appropriate.

La carta non è adatta all'unità stampante.

Utilizzare la carta consigliata.

Lo spessore e il tipo di carta non sono appropriati.

Definire il valore appropriato per Peso supporto e Tipo supporto nel menu Cassetti o impostare un valore più alto per Peso supporto.

Viene utilizzata carta riciclata.

Impostare un valore più alto per Peso supporto nel menu Cassetti.

Immagini parzialmente sbiadite. Nella stampa compatta appaiono righe e macchie bianche.

La carta è umida o secca. Utilizzare carta conservata in condizioni di temperatura e umidità appropriate.

Sono presenti righe verticali.

La cartuccia del tamburo di stampa è danneggiata.

Sostituire la cartuccia del tamburo di stampa.


Appaiono a intermittenza macchie e righe orizzontali.

Quando l'intervallo è di circa 94 mm (4 poll.) significa che il tamburo di stampa (il tubo verde) è danneggiato o sporco.

Pulirlo con delicatezza con un panno morbido. Se la cartuccia del tamburo di stampa è danneggiata, provvedere alla sostituzione.

Quando l'intervallo è di circa 42 mm (1,5 poll.), possono essere presenti particelle estranee nella cartuccia del tamburo di stampa.

Aprire e richiudere il coperchio superiore e rieseguire la stampa.

Quando l'intervallo è di circa 87 mm (3,5 poll.), significa che l'unità fusore è danneggiata.

Sostituire l'unità fusore.

La cartuccia del tamburo di stampa è stata esposta alla luce.

Se il problema non viene risolto, sostituire la cartuccia.



GESTIONE DI RISULTATI DI COPIA NON SODDISFACENTI

Oltre a seguire i suggerimenti della sezione “Gestione dei risultati di stampa non soddisfacenti” a pagina 137, assicurarsi che la lastra di esposizione dell'unità scanner sia sempre pulita. Vedere “...della lastra di esposizione” a pagina 129.

L'area bianca della carta è leggermente macchiata.

La carta contiene elettricità statica.

Utilizzare carta conservata in condizioni di temperatura e umidità appropriate.

Viene utilizzata carta troppo spessa.

Utilizzare carta più sottile.


I contorni delle lettere sono sbavati.

La testina LED è sporca. Pulire la testina con un panno morbido che non rilascia pelucchi.

Il toner viene via quando viene strofinato.

Lo spessore e il tipo di carta non sono impostati in modo corretto.

Nel menu relativo alla stampante, definire i valori corretti per il Media Type (Tipo supporto) e il Media Weight (Peso supporto) oppure impostare un valore più alto per Media Weight (Peso supporto).

Viene utilizzata carta riciclata.

Nel menu relativo alla stampante, impostare un valore più alto per il peso del supporto.

La lucentezza non è uniforme.

Lo spessore e il tipo di carta non sono impostati in modo corretto.

Nel menu relativo alla stampante, definire i valori corretti per il Media Type (Tipo supporto) e il Media Weight (Peso supporto) di supporto oppure impostare un valore più basso per il Media Weight (Peso supporto).



LISTA DI CONTROLLO DEI PROBLEMI DEL FAX (MB470/MB480)Se si verifica un problema, consultare l'elenco dei problemi e delle soluzioni prima di rivolgersi al servizio di assistenza.

Il prodotto multifunzione non compone un numero telefonico. controllare il cavo di alimentazione e la presa a muro. Verificare che la linea telefonica (non il telefono esterno o il microtelefono) sia collegata alla relativa presa sul retro del dispositivo. Se è installato un telefono esterno, sollevare la cornetta e verificare la presenza del segnale di linea. In assenza del segnale di linea, è possibile che si sia verificato un problema con la linea telefonica. Se il segnale è presente, il prodotto MFP potrebbe essere impostato sul metodo di composizione errato (a impulsi o toni) per la zona. Se si sentono toni alternati anziché impulsi di composizione e la regione utilizza la composizione a impulsi, modificare i parametri di chiamata (vedere “MF(Toni)/DP(Impulsi)” a pagina 46).

Sul display viene visualizzato un errore di comunicazione. Questo può indicare diversi problemi:

> È possibile che il prodotto multifunzione sia incompatibile con il dispositivo remoto o che il dispositivo remoto non sia in grado di eseguire la funzione richiesta, ad esempio un'operazione fax in polling o fax riservato.

> Il dispositivo remoto potrebbe inoltre aver esaurito la carta oppure presentare un inceppamento della carta.

> Gli errori di comunicazione possono essere provocati anche da una linea telefonica scadente. Provare a inviare nuovamente il fax e assicurarsi di aver composto il numero telefonico corretto.

> Se è necessario comporre un prefisso per ottenere una linea telefonica esterna, oppure se viene effettuata una chiamata verso una destinazione internazionale, potrebbe essere necessario inserire una pausa dopo il prefisso o il codice di composizione internazionale per comunicare al dispositivo di attendere il segnale di linea. Se si verificano problemi frequenti di comunicazione con un particolare dispositivo remoto, provare a programmare il numero telefonico memorizzandolo in un tasto di composizione rapida, quindi modificare i parametri per tale tasto.

> Infine, è possibile sia necessaria la manutenzione del dispositivo locale o di quello remoto. Provare a inviare un fax a un'altra destinazione per verificare il funzionamento del prodotto MFP.

È possibile inviare fax ma l'immagine del documento stampato dal dispositivo remoto è molto scarsa. Se il documento inviato ha caratteri piccoli, illustrazioni complesse, foto, è molto scuro o molto chiaro, provare a modificare le impostazioni di qualità e densità del fax (vedere “Densità” a pagina 40). Copiare il documento sul dispositivo per vedere come risulterà una volta trasmesso. Il problema potrebbe essere causato da un'interferenza sulla linea telefonica. Provare a inviare di nuovo il documento in un secondo momento.

Il fax è stato inviato ma il fax ricevuto era completamente vuoto. verificare che il documento sia caricato correttamente prima di inviare il fax, con il testo a faccia in SU nell'ADF o a faccia in GIÙ sulla lastra.

L'immagine del fax ricevuto è molto scadente. provare a copiare il documento sul dispositivo locale per verificare che funzioni correttamente. Se il problema persiste, contattare il mittente del fax e chiedere di modificare le impostazioni di qualità e densità del fax. Chiedere alla persona di fare una copia del documento sul proprio dispositivo per verificare che funzioni correttamente. Chiedere quindi di inviare il fax nuovamente.

La composizione è stata eseguita mediante un numero di composizione veloce/chiamata gruppi, ma non è successo nulla. Accertarsi che il numero di composizione veloce/chiamata gruppi,sia programmato correttamente. Durante la composizione di numeri a due o tre cifre, assicurarsi di premere sempre # o * b prima di immettere il numero.


I documenti ricevuti sono chiari oppure presentano strisce verticali e il prodotto multifunzione non ha esaurito il toner. sollevare il coperchio superiore e pulire delicatamente la superficie della lente della matrice LED del prodotto multifunzione. Quindi, verificare se è necessario sostituire il toner o il tamburo di stampa (vedere “Sostituzione dei materiali di consumo” a pagina 119).

Il dispositivo MFP è impostato per la trasmissione ritardata ma l'invio non è stato eseguito. Verificare il display per controllare che il dispositivo multifunzione sia impostato con l'ora e la data corrette (vedere “Regolazione orologio” a pagina 46).

Il dispositivo multifunzione è collegato a un centralino ma non è possibile comporre numeri telefonici. assicurarsi che il prefisso di composizione sia immesso prima del numero telefonico per ciascun numero composto o programmato sul fax. Inoltre, è necessario che il dispositivo sia adeguatamente programmato prima di poter funzionare con un PBX (vedere “Collegamento a un centralino” a pagina 56 ).

Il dispositivo multifunzione risponde sempre prima che sia possibile utilizzare il telefono esterno. Se è collegato un telefono esterno, modificare l'impostazione di risposta del dispositivo multifunzione (“Squilli risposta” a pagina 46).

I fax ricevuti a volte sembrano distorti. se il documento ricevuto è più largo o più lungo della carta caricata nel cassetto, la larghezza o la lunghezza del documento vengono ridotte automaticamente per essere adattate alla carta. Questo tipo di problema potrebbe anche essere legato alla linea telefonica.


Specifiche tecniche > 142

SPECIFICHE TECNICHE

MFP MODELLO NUMERO

MB460 N22131B

MB470 N22132B

MB480 N22133B

VOCE DESCRIZIONE

Dimensioni

MB460/MB470

MB480

447 x 432 x 500 mm (L x P x A)

447 x 432 x 529 mm (L x P x A)

Peso

MB460

MB470

MB480

Circa:

17 kg

18,5 kg

19 kg

Fonte di alimentazione Ingresso: da 220 a 240 VCA, da 50 a 60 Hz ± 2%

Consumo di energia In funzione: 800 W max.

Normale in funzionamento: 500 W

Stand-by: 100 W

ECONOMIZZATORE 10 W max.

Emissioni:

Rumorosità

(in funzionamento)(in standby)

Temperatura

Umidità

67 dB(A)32 dB(A)

Da 10°C a 32°C

Da 20% a 80% di umidità relativa

APPENDICE A - SPOSTAMENTO E TRASPORTO DEL PRODOTTO

SPOSTAMENTO DEL DISPOSITIVO MULTIFUNZIONE

1. Spegnere il dispositivo multifunzione e scollegare o rimuovere quanto segue:

> Cavo di alimentazione

> Cavo della stampante

> Carta nel cassetto carta

2. Spostare il dispositivo multifunzione nella nuova posizione.

TRASPORTO DEL DISPOSITIVO MULTIFUNZIONE

1. Spegnere il dispositivo multifunzione e scollegare o rimuovere quanto segue:

> Cavo di alimentazione

> Cavo della stampante

> Carta nel cassetto carta

NOTABloccare lo scanner prima di spostare il prodotto multifunzione.

AVVERTENZA!

Questo prodotto è pesante e per sollevarlo senza correre rischi è necessario l'intervento di almeno due persone.

NOTAPrima di accendere il dispositivo multifunzione, accertarsi che lo scanner sia sbloccato.

AVVERTENZA!

Il dispositivo multifunzione è una macchina di precisione e può essere danneggiato durante il trasporto se non imballato in modo corretto.

NOTA> Se la macchina è munita di ulteriori cassetti carta, rimuoverli prima del

trasporto.

> Bloccare lo scanner prima di trasportare il dispositivo multifunzione.

Appendice A - Spostamento e trasporto del prodotto > 143



AVVERTENZA!


a

b


4. Estrarre dal dispositivo multifunzione il tamburo di stampa e la cartuccia del toner e collocarle su una superficie piatta.

5. Riporre tamburo e cartuccia in una busta di plastica nera.

6. Reinstallare le cartucce del tamburo di stampa nel dispositivo multifunzione.


ATTENZIONE!

La superficie verde del tamburo alla base di ciascuna cartuccia è molto delicata e fotosensibile. Non toccarla e non esporla alla normale luce ambiente per più di 5 minuti. Non esporre mai il tamburo alla luce diretta del sole o ad una luce ambiente molto intensa.



9. Proteggere il prodotto con i cuscinetti imbottiti e riporlo in una scatola.

NOTAÈ consigliabile utilizzare la confezione originale se disponibile.

AVVERTENZA!

Questo prodotto è pesante e per sollevarlo senza correre rischi è necessario l'intervento di almeno due persone.

NOTAPrima di accendere il dispositivo multifunzione, accertarsi che lo scanner sia sbloccato.


INDICE ANALITICOCcaratteristiche avanzate

attivazione o disattivazione ................. 89

Caricamento della carta ........ 28Cassetti carta.................... 28

Cartaimpostazione formato in

Windows......................... 84selezione cassetto in

Windows......................... 84Collegamento a un

centralino............................ 56Composizione tramite

centralino............................ 56Configurazione ...................... 36Configurazione del dispositivo...

...dal pannello di controllo ......................... 37

...dalla pagina Web........... 36

...dallo strumento di configurazione ................ 37

Configurazione del prodottodalla pagina Web .............. 37

Consigli per la scelta della carta ................................... 25

Cassetti carta.................... 25Cassetto multi uso............ 26

Controllo dell'accesso............ 62Copia

funzionamento avanzato......................... 66

funzionamento di base ..... 66

DDuplex manuale

Cassetto della carta .......... 94Cassetto multiuso ............. 96

EEliminazione degli inceppamenti

della cartanella sezione ADF dello

scanner......................... 132nella sezione

stampante .................... 133

FFax (Fax)

modalità ricezione ............ 57ricomposizione

automatica ..................... 56Fermo dello scanner.............. 17Filigrana

stampa in Windows .....86, 92Funzionamento ..................... 64

caricamento dei documenti per la copia..................... 64

Copia ................................ 66Inserimento dei documenti

nell'ADF .......................... 64Posizionamento dei documenti

sulla lastra...................... 65Scansione ....................68, 83

Funzioni di comunicazione tramite Internet .................. 34

Scan to e-mail (Invia documento digitalizzato tramite e -mail).............. 34

Scansione su FTP.............. 35

IImportazione ed esportazione di

numeri di fax ...................... 82Impostazione della funzionalità

fax ...................................... 53Impostazioni di stampa

memorizzazione ............... 85Impostazioni di stampa in

Mac OS Xemulazione PCL ................ 97Emulazione PS................ 107

Impostazioni predefinite della stampante

impostazioni predefinite di Windows......................... 87

Informazioni preliminari........ 17Informazioni preliminari

all'installazioneGateway IP

(IP Gateway).................. 33Impost. indirizzo IP .......... 33Indirizzo IP ....................... 33parametro Server DNS..... 33Porta POP3 ....................... 33Porta SMTP ....................... 33Server POP3 ..................... 33Server SMTP..................... 33Subnet mask .................... 33

Informazioni preliminari alla configurazione .................... 32

Installazione delle opzioni .............................. 131

Installazione di driver e utility del prodotto multifunzione

Driver del fax.................... 21Driver TWAIN e driver della

stampante ...................... 18Impostazione dell'utility

Actkey ............................ 22Installazione Plug and

play ................................ 19Mac OS X: driver della

stampante ...................... 20Strumento di configurazione

del prodotto multifunzione ................. 22

Utility Actkey .................... 22Invio di un fax dal PC............ 79

LLista di controllo dei problemi del

fax .................................... 140

MMacro .................................. 112Manutenzione...................... 119Materiali di consumo

durata prevista ............... 119Menu

amministrazione............... 43copia................................. 51e-mail ............................... 39

fax ...............................40, 52mostra informazioni ......... 41pc ..................................... 40pc di rete .......................... 40scanner............................. 52spegnimento sistema ....... 53stampa informazioni......... 42stampante ........................ 48

Modalità risparmio di energia. .............................. 17

Modifica della lingua del display ................................ 16

OOrientamento pagina

impostazione in Windows....................86, 90

PPannello di controllo ............. 14Preferenze di stampa

emulazione PCL ................ 84Emulazione PS.................. 90

Prioritàpriorità della coda di stampa

88Pulizia ..................................127

...del telaio dell'unità.......127del percorso della carta

nell’ADF.........................127della lastra di

esposizione....................129della parte inferiore

dell’ADF.........................128della testina LED .............129

RRaccoglitore verso il

basso .................................. 27Raccoglitore verso l'alto........ 27Requisiti minimi di

configurazione .................... 32Risoluzione

impostazione in Windows....................85, 91

Risultati di copia non soddisfacenti......................139

Risultati di stampa non soddisfacenti......................137

Rubrica indirizziaggiunta di un indirizzo

e-mail............................. 58aggiunta di una voce di

gruppo............................ 60eliminazione di un gruppo in-

dirizzi ............................. 60eliminazione di un indirizzo

e-mail............................. 59modifica di un gruppo

indirizzi........................... 61modifica di un indirizzo

e-mail............................. 59Rubrica telefonica

aggiunta di nuovi gruppi............................. 81

aggiunta di una voce di composizione veloce ...... 54

Indice analitico > 147

aggiunta di una voce di gruppo............................ 55

aggiunta numeri fax ......... 81eliminazione di una voce di

chiamata gruppi ............. 56eliminazione di una voce di

composizione veloce....... 55

SScansione

funzionamento di base ..... 68invio di documenti digitalizzati

tramite e-mail ................ 68scansione su PC................ 70scansione verso PC di

rete................................. 70Scansione su PC

pull scan (pull scan) ......... 72push scan (push scan)...... 70

Selezione dei caratteri .......... 15Separatore di pagina

separazione dei documenti su una stampante condivisa ........................ 89

SostituzioneTamburo di stampa ........ 123

Sovrimpressioni .................. 112Sovrimpressioni e macro .... 112

generale.....................86, 112Sovrimpressioni, PCL

creazione ........................ 115stampa con

sovrimpressioni ..... 117, 118Sovrimpressioni, PostScript

creazione ........................ 112definizione nel driver di Win-

dows............................. 114stampa con

sovrimpressioni ............ 115Spegnimento......................... 17Spooling

impostazioni Windows ...... 88Spostamento e trasporto del

prodotto ............................ 143Stampa

annullamento di processi di stampa ......................... 111

supporto diverso............... 97Stampa duplex...................... 93Stampa duplex

automatica.......................... 93Stampa duplex manuale ....... 94

UUnità duplex.......................... 27Unità scanner

accesso ............................. 62disconnessione ................. 63timeout funzionamento .... 63

Utilizzo del fax....................... 73funzionamento

avanzato......................... 74funzionamento di base ..... 73invio di un fax................... 73

Indice analitico > 148

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Contatti OKI > 149

MB400 Series - OKIPrimo soccorso d'emergenza > 3 PRIMO SOCCORSO D'EMERGENZA Fare attenzione alla...

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