Maurizio Bombara [email protected] Gestione di progetto Sezione F...

Maurizio [email protected]

Gestione di progetto

Sezione F

Pianificazione di progetto

Maurizio Bombara - Gestione di progetto - Pianificazione di progetto F-2

I processi di project management

Processi diinizio ufficiale

Processi di chiusura

Processi dipianificazione

Processi dicontrollo

Processi esecutivi


I processi: parallelizzazione


Il piano di progetto: funzione

• Documento unico e coerente da utilizzare come guida all’esecuzione ed al controllo di progetto Guida all’esecuzione Documentare i presupposti definiti durante lo sviluppo del

piano Documentare le decisioni prese in sede di pianificazione

riguardo alle alternative prescelte Facilitare la comunicazione tra i cointeressati Definire le revisioni di gestione del contenuto della quantità

e dei tempi Fornire una linea base per la misurazione del progresso e

il controllo del progetto


Il piano di progetto: input

• Dati storici• Direttive in vigore nell’organizzazione

Gestione della qualità Amministrazione del personale Controlli finanziari

• Vincoli Budget Termini contrattuali

• Presupposti (assunzioni di progetto) Implicano un certo livello di rischio


Il piano di progetto: contenuti

• Il Piano di progetto è un documento formale soggetto ad approvazione che contiene le linee base, modificate solo in base a modifiche di progetto approvate o deliverable. Nel dettaglio è composto da: Capitolato di progetto Approccio o Strategia di gestione Contenuto del progetto (Enunciazione del contenuto e WBS fino al

livello controllato) Stime di costi, date e fine (schedulazione), i responsabili di ciascuno dei

deliverable Linee base per la misurazione delle performance Milestone principali stabilite Personale necessario, costo e quantità di lavoro Piano di gestione del rischio: rischi, vincoli e presupposti, risposte

previste e riserva imprevisti per ciascun rischio


Contenuto del progetto: presupposti

• Descrizione del prodotto• Project manager identificato/assegnato• Vincoli • Presupposti


Contenuto del progetto: enunciazione

• Prima operazione da compiere per pianificare un progetto

• Tutte le fasi di lavoro successive saranno attuate unicamente per raggiungere tale obiettivo

• L’appropriata definizione del contenuto è cruciale per il successo del progetto

• È necessario perciò sviluppare un’enunciazione scritta del contenuto del progetto che servirà da base per le future decisioni sul progetto


Contenuto del progetto: enunciazione

• L’enunciazione del contenuto dovrà illustrare:La giustificazione del progetto (necessità di

business) Il prodotto di progetto (descrizione del prodotto

finale)Gli obiettivi di progetto, che dovrebbero includere al

minimo misure di tempi costi e qualità I deliverable di progetto.


Contenuto del progetto: obiettivi

• Per definire e descrivere l’obiettivo è necessario rispondere alle seguenti domande che permettono di individuare i presupposti e i vincoli applicabili al progetto Cosa? (descrizione) Perché? (giustificazione per valutare le alternative) Dove? Come? (qualità) Quando? (tempi) Quanto? (costi)


I deliverable, identificati a partire dall’obiettivo del progetto, sono “qualsiasi risultato, esito o elemento misurabile, tangibile e verificabile che deve essere prodotto per completare il progetto o una parte di esso” (es. produzione software: codice funzionante, manuale, guida in linea)

Contenuto del progetto: individuazione deliverable


• Analisi del prodotto: migliore comprensione del prodotto del progetto

• Alternative di progetto: brainstorming o pensiero laterale

• Analisi costi-benefici: stima di costi tangibili ed intangibili e di benefici portati dalle varie alternative di prodotto (ROI, periodi di ritorno delle alternative)

Contenuto del progetto: individuazione deliverable


• Individuare i principali deliverable con livelli di scomposizione e profondità adeguati al grado di conoscenza della componente•Suddividere i principali deliverable in componenti di dimensioni inferiori più facilmente gestibili ai fini di:

Migliorare la precisione delle stime di costo, durata e risorse necessarie

Definire una linea base per il controllo e la misurazione delle prestazioni

Facilitare l’assegnazione di responsabilità

•Identificare i componenti dei deliverable e descrivere questi in termini di risultati tangibili e verificabili per facilitare la misurazione delle prestazioni

Contenuto del progetto: scomposizione deliverable


Contenuto del progetto: scomposizione deliverable

• Verificare la correttezza della scomposizione:Gli elementi foglia della scomposizione sono

necessari e sufficienti a ricostruire l’elemento scomposto?

Gli elementi sono definiti in modo chiaro e completo?È possibile definire una schedulazione per ogni

componente?È definibile un preventivo di costi per ogni

componente?È possibile assegnare il singolo componente ad una

unità organizzativa che ne accetti la responsabilità di completamento?


Secondo il PMBOK® la W.B.S. (Work Breakdown Structure) è “il raggruppamento degli elementi di progetto in base ai deliverable che organizza e definisce il contenuto totale dei lavori di progetto”.

Per Archibald la W.B.S. deve comprendere tutti gli elementi che sono oggetto di consegna al cliente, nonché i principali compiti che devono essere eseguiti per concepire, progettare, costruire, assemblare, testare e consegnare tali elementi

La W.B.S


• La W.B.S. è la scomposizione del progetto in parti più piccole secondo una struttura ad albero, che non corrisponde alla struttura organizzativa• Si ottiene a partire dalle macrofasi del progetto e ogni livello inferiore rappresenta una definizione sempre più dettagliata di un componente del progetto.• L’ordinamento cronologico è demandato a una fase successiva di schedulazione del progetto• Un’appropriata definizione del contenuto è di importanza cruciale per il successo del progetto

La W.B.S


W.B.E.

CodiceW.B.S.

1.1

1.2.1 1.2.2 1.2.3

1.2

1 2

3.1 3.2 3.3

3

PROGETTO

La W.B.S


W.B.S. aereo


W.B.S. software


W.B.S. impianto


La W.B.S.: regole

Ogni W.B.E. (Work Breakdown Element) rappresenta un’attività per la quale deve essere possibile definire:

• una precisa descrizione del lavoro da compiere;• la durata;• le risorse che realizzeranno l’attività e la

responsabilità dell’esecuzione;• il costo;• le rilevazioni di avanzamento lavori.


Ogni W.B.E. è collegato a uno e solo a uno degli elementi di livello superiore.

Il lavoro richiesto per portarlo a termine è dato dalla somma del lavoro contenuto in tutti i W.B.E. sottostanti.

La W.B.S.: regole


• Migliorare la precisione delle stime di costo, durata e risorse economiche• Definire una linea di base per il controllo e la misurazione delle prestazioni• Facilitare l’assegnazione delle responsabilità

La W.B.S.: vantaggi

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