Material Data System (IMDS) Manuale utente4 12 dicembre 2013 Aggiunti miglioramenti IMDS 2020 1.5 28...

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Material Data System (IMDS) Manuale utente

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Per le domande che non hanno trovato risposta in questo manuale, visitare le pagine pubbliche del nostro sito internet:

http://www.mdsystem.com Pagine di informazioni IMDS

• Alla sezione FAQ (Domande frequenti), aggiornata frequentemente, potrete trovare tutte le risposte relative al problema non esplicitamente menzionate qui.

• Alla sezione News (Notizie) sono disponibili le informazioni relative alle modifiche apportate ad una nuova release IMDS.

• Nelle nostre pagine Soluzioni avanzate IMDS, sotto la voce Formazione IMDS, (https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/imds-training-courses) è possibile registrarsi alle lezioni o alla formazione in-house.

• I requisiti tecnici per l'uso di IMDS sono disponibili nelle Pagine di informazioni IMDS Sistema IMDS Requisiti di sistema

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Revisioni Revisione Data Descrizione

1.0 27 marzo 2013 Creazione

1.1 23 aprile 2013 Nuovi cap. 3 e cap. 4, correzioni minori p.16 (lingue) e p. 23 (tabella)

1.2 24 maggio 2013 Correzioni con rilevamento modifiche

1.3 18 giugno 2013 Eliminato il termine CMD in 5.2

1,4 12 dicembre 2013 Aggiunti miglioramenti IMDS 2020

1.5 28 marzo 2014 Aggiunte modifiche a IMDS Release 9.0

1.6 03 luglio 2014 Correzioni minori e modifiche alla versione 9.0 dopo la data di pubblicazione

1.7 27 febbraio 2015 Correzioni minori e aggiunta capitoli Servizi Add-on

1.8 27 aprile 2015 Correzioni minori e aggiunta capitoli Servizi Add-on

1.9 10 giugno 2015 Aggiunto capitolo su Jaguar Land Rover

1.10 11 giugno 2015 Aggiunte modifiche IMDS Release 10.0

1.11 10 luglio 2015 Correzioni release 10.0; modificato indirizzo email Service Center Americas

1.12 10 ottobre 2015 Correzioni release 10.0. Impaginazione Hewlett Packard Enterprise

1.13 06 Aprile 2016 Pagina 76, correzione pubblicazione MMDS.

1.14 30 giugno 2016 Aggiunte modifiche IMDS Release 11.0

1.15 26 settembre 2016 Modifiche IMDS Release 11.0

1.16 12 novembre 2016 Modifice MBW,Tesla

1.17 25 aprile 2017 Modifice DXC Technology

1.18 30-Aug-2017 Modifice Volvo Group

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Sommario

1 IMDS – Introduzione generale ...................................................................................................................... 9

2 IMDS – Informazioni preliminari ................................................................................................................. 10

2.1 Requisiti base ......................................................................................................................................... 10

2.2 Registrazione azienda ............................................................................................................................ 10

2.3 Accesso al sistema ................................................................................................................................. 15

2.3.1 ID utente dimenticato/Richiesta di nuova password ..................................................................... 18

2.3.2 Accettazione delle Condizioni di utilizzo ....................................................................................... 20

2.3.3 Modifica password temporanea .................................................................................................... 21

2.3.4 Revisione e conferma delle notifiche ............................................................................................. 22

2.3.5 Navigazione in IMDS ...................................................................................................................... 23

3 Scheda dati materiali (MDS) ....................................................................................................................... 32

3.1 Introduzione all'MDS .............................................................................................................................. 32

3.1.1 Cos'è l'MDS? .................................................................................................................................. 32

3.1.2 Controllo della versione ................................................................................................................. 32

3.1.3 “Struttura ad albero” .................................................................................................................... 34

3.1.4 "Riferimenti" MDS .......................................................................................................................... 34

3.1.5 Aggiornamento di MDS ..................................................................................................................35

3.1.6 Contrassegnare i propri MDS come obsoleti ................................................................................. 37

3.2 Sostanze elementari in IMDS .................................................................................................................. 37

3.2.1 Informazioni generali ..................................................................................................................... 37

3.2.2 Indicazioni legislative ....................................................................................................................38

3.2.3 Stato .............................................................................................................................................. 39

3.2.4 Richiesta dell'aggiunta di una sostanza elementare .................................................................... 40

3.3 Materiali e componenti MDS ..................................................................................................................42

3.3.1 Tipi di MDS .....................................................................................................................................42

3.3.2 Creazione di MDS (Material Data Sheet) .......................................................................................44

3.3.3 Materiali IMDS Committee ............................................................................................................45

3.3.4 Creazione di un MDS materiale .....................................................................................................46

3.3.5 Creazione di un modulo ............................................................................................................... 55

3.3.6 Funzione Filtro .............................................................................................................................. 55

3.3.7 Funzione Sostituire ........................................................................................................................56

3.3.8 Informazioni sui materiali riciclati ................................................................................................. 57

3.3.9 Marcatura parti polimeriche ........................................................................................................ 58

3.3.10 Codici di applicazione Sostanze IMDS ..................................................................................... 60

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3.3.11 Dati Fornitore ............................................................................................................................64

3.3.12 Informazioni del ricevente ......................................................................................................... 66

3.3.13 Rilascio interno o invio/proposta di un MDS ............................................................................. 69

3.3.14 Procedura di controllo ............................................................................................................... 72

3.3.15 Pubblicazione e inoltro di un MDS ............................................................................................. 78

3.3.16 Copia di un MDS e copia di un MDS con un riferimento logico eliminato ................................ 80

3.3.17 Eliminazione di un MDS o rimozione del ricevente di un MDS .................................................... 81

3.4 Raccomandazioni ...................................................................................................................................83

4 Gestione degli MDS ....................................................................................................................................84

4.1 Trasferimento dei dati dal fornitore al ricevente ....................................................................................84

4.2 Riservatezza MDS .................................................................................................................................. 85

4.2.1 All'interno dell'azienda ................................................................................................................. 85

4.2.2 Al di fuori dell'azienda .................................................................................................................. 85

4.3 Richiesta MDS ........................................................................................................................................ 87

4.3.1 Parti di una richiesta ..................................................................................................................... 87

4.3.2 Condizioni della richiesta Ricevente e fornitore ........................................................................... 88

4.3.3 Attributi MDS ................................................................................................................................ 88

4.3.4 Dati amministrativi ........................................................................................................................ 89

4.3.5 Stati delle richieste MDS ................................................................................................................ 89

4.3.6 Creazione delle richieste .............................................................................................................. 90

4.3.7 Creazione dei progetti ................................................................................................................... 92

4.3.8 Completamento della richiesta ..................................................................................................... 92

4.3.9 Rifiuto di una richiesta .................................................................................................................. 93

4.3.10 Assegnazione di un MDS esistente alla richiesta ....................................................................... 94

4.4 Report MDS ............................................................................................................................................ 95

5 IMDS – Posta in uscita e Posta in entrata .................................................................................................. 98

5.1 Posta in uscita ........................................................................................................................................ 98

5.2 Accettazione/Rifiuto nella Posta in entrata .......................................................................................... 101

Accettazione dell'MDS ................................................................................................................................ 102

Rifiuto dell'MDS ........................................................................................................................................... 102

5.3 Promemoria MDS ................................................................................................................................. 102

6 IMDS - Analisi ............................................................................................................................................ 105

6.1 MDS-Analisi dettagliati ........................................................................................................................ 105

6.1.1 Materiale ..................................................................................................................................... 106

6.1.2 Classificazione ............................................................................................................................ 106

6.1.3 Sostanze elementari .................................................................................................................... 106

6.2 Punti di utilizzo ..................................................................................................................................... 106

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6.2.1 Selezione basata su regole .......................................................................................................... 108

6.2.2 Selezione non standard ............................................................................................................... 109

6.2.3 Analisi dei punti di utilizzo specifica ............................................................................................ 109

6.2.4 Analisi dei punti di utilizzo per elenco delle sostanze.................................................................... 110

6.2.5 Analisi dei punti di utilizzo per gruppo di sostanze ........................................................................111

6.2.6 Analisi dei punti di utilizzo per classificazione .............................................................................. 112

6.2.7 Analisi dei punti di utilizzo per MDS/Modulo................................................................................. 113

6.2.8 Analisi dei punti di utilizzo per classificazione GADSL/REACH-SVHC .......................................... 113

6.2.9 Analisi dei punti di utilizzo per sostanze riservate......................................................................... 114

6.2.10 Analisi dei punti di utilizzo per codice applicazione ................................................................. 114

7 IMDS Gestore Settore Chimico .................................................................................................................. 115

7.1 Informazioni Generali ............................................................................................................................ 115

7.1.1 Panoramica .................................................................................................................................. 115

7.1.2 Gestione Utenti............................................................................................................................. 115

7.1.3 Inserimento informazioni normative ............................................................................................. 116

7.1.4 Controllo Versione ........................................................................................................................ 117

7.1.5 Trattamento speciale dei MDS IMDS standard MDS .................................................................... 117

7.2 Procedura guidata ................................................................................................................................ 118

7.2.1 Caricamento informazioni sulle normative per MDS ................................................................... 123

7.2.2 Reportistica ................................................................................................................................. 124

7.2.3 Modifica delle proprie informazioni sulle normative – Scheda Dati ............................................ 124

7.2.4 Modifica delle proprie informazioni sulle normative – Biocidi ..................................................... 125

7.2.5 Modifica delle proprie informazioni sulle normative – REACH (Materiali) ................................... 127

7.2.6 Modifica delle proprie informazioni sulle normative – REACH (Componenti) .............................. 128

7.2.7 Modifica delle proprie informazioni sulle normative .................................................................... 130

7.2.8 Controllo ..................................................................................................................................... 130

7.2.9 Visualizzazione informazioni normative esteri – Scheda Dati ....................................................... 131

7.3 Schermata Ingredienti .......................................................................................................................... 132

7.3.1 Informazioni Normative in sola-lettura, e visualizzazione nell’albero .......................................... 132

7.3.2 Ricerca delle normative richieste – Scheda Ingredienti ............................................................... 134

7.3.3 Visualizzazione sezione Informazioni sulla normativa. ................................................................. 135

7.3.4 Casi di utilizzo speciale ............................................................................................................... 136

7.4 Comunicazione Richieste ..................................................................................................................... 137

7.4.1 Richiedere l’aggiornamento delle informazioni normative .......................................................... 137

7.4.2 Richiesta di aggiornamento: Azienda cancellata ........................................................................ 138

7.4.3 Ricezione richiesta di aggiornamento delle informazioni sulle normative – Notifica email ......... 138

7.4.4 Ricerca richieste nella ricerca MDS ............................................................................................. 139

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7.4.5 Visualizzazione Richieste dalla schermata Ingredienti ................................................................ 140

7.4.6 Chiusura di una richiesta di aggiornamento delle informazioni normative ................................. 140

7.4.7 Email automatiche per sostanze che stanno per raggiungere la loro data di scadenza o data di ultima applicazione. ......................................................................................................................................... 140

8 Sicurezza IMDS .......................................................................................................................................... 141

8.1 Protezione fisica .................................................................................................................................... 141

8.2 Sicurezza del sistema operativo ............................................................................................................ 141

8.3 Sicurezza del database ......................................................................................................................... 141

8.4 Sicurezza delle applicazioni ................................................................................................................. 142

9 Menu Amministrazione ............................................................................................................................. 143

9.1 Impostazioni personali ......................................................................................................................... 143

9.2 Modifica della password ...................................................................................................................... 147

9.3 Notifica ................................................................................................................................................. 147

9.4 Società ................................................................................................................................................. 147

9.4.1 Modifica delle informazioni sull'azienda ...................................................................................... 147

9.4.2 Aggiunta di unità organizzative ................................................................................................... 149

9.4.3 Eliminazione di unità organizzative .............................................................................................. 151

9.5 Persona di riferimento / Contatti REACH .............................................................................................. 151

9.6 Utente ................................................................................................................................................... 152

9.6.1 Profili degli utenti ........................................................................................................................ 152

9.6.2 Creazione di un utente ................................................................................................................ 154

9.6.3 Assegnazione di un'Unità di organizzazione a un ID utente ........................................................ 158

9.6.4 Disattivazione di un Utente .......................................................................................................... 159

9.6.5 Ripristino della password ............................................................................................................ 159

9.6.6 Utente di fiducia .......................................................................................................................... 159

9.7 Amministrazione MDS............................................................................................................................ 161

9.8 Accettazione automatica MDS ............................................................................................................. 162

9.9 Statistiche MDS .................................................................................................................................... 162

9.10 Segnalazione di Unità di organizzazione senza Utenti – Org.-Unit Report ........................................... 163

10 Aston Martin Lagonda - Estensioni ........................................................................................................... 165

10.1 Certificazione (da adattare) ................................................................................................................ 165

10.2 Numeri di parte specifici di AML e codici fornitori (da adattare) ......................................................... 165

11 FCA US LLC – Estensioni .......................................................................................................................... 166

12 BMW – Estensioni ..................................................................................................................................... 167

13 Daimler AG - Estensioni ............................................................................................................................ 168

14 Fiat - Estensioni ........................................................................................................................................ 169

15 Ford Motor Company - Estensioni ............................................................................................................ 170

15.1 Certificazione (da adattare) ................................................................................................................ 170

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15.2 Numeri di parte e codici fornitori specifici di Ford................................................................................ 170

16 General Motors - Estensioni ..................................................................................................................... 172

17 Jaguar Land Rover - Estensioni ................................................................................................................ 173

18 Mazda – Estensioni ................................................................................................................................... 174

19 Ottimizzazioni specifiche per Nissan Motors ............................................................................................ 175

20 Renault - Estensioni ................................................................................................................................... 177

21 Scania - Estensioni ................................................................................................................................... 180

22 Tesla - Estensioni ....................................................................................................................................... 181

23 Toyota - Estensioni ................................................................................................................................... 182

24 Volvo Group - Estensioni .......................................................................................................................... 183

25 IMDS – Servizi aggiuntivi .......................................................................................................................... 184

25.1 IMDS-a2 (Acceleratore avanzato IMDS) ............................................................................................... 184

25.2 Interfaccia IMDS avanzata (IMDS-AI) ................................................................................................... 185

25.3 Report REACH ...................................................................................................................................... 185

25.4 Riorganizzazione IMDS ......................................................................................................................... 186

25.4.1 Unione di aziende - Consolidamento di due o più aziende IMDS in un'unica azienda IMDS ... 186

25.4.2 Separazione di aziende - Separazione di un'unità di organizzazione da un'azienda IMDS "tetto" 187

25.5 IMDS Conflict Minerals Analyzer (IMDS CM Analyzer) ......................................................................... 187

25.6 Modulo CoChecker in IMDS-a2 ............................................................................................................ 188

26 IMDS – Informazioni utili ........................................................................................................................... 190

27 Glossario .................................................................................................................................................. 197

28 Contatti ................................................................................................................................................... 203

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1 IMDS – Introduzione generale Secondo varie legislazioni esistenti in alcune parti del mondo, si prevede che entro il 2015 il

95% di un veicolo sarà costituito da materiali riciclabili. Le società che, in osservanza di questi requisiti legali, intendono riusare il 95% di ciascun veicolo, devono conoscere a fondo i materiali di cui è costituito l'intero veicolo.

In futuro, la legislazione nazionale e internazionale potrebbe richiedere ad ogni fornitore di prodotti di essere responsabile dell'intero ciclo di vita del prodotto, vale a dire funzionamento, uso, rimozione, smaltimento, e così via. Esempi di queste leggi includono, tra altri, la Direttiva europea 2000/53/EC (End of Life Vehicles – ELV) e la legislazione sui materiali pericolosi. In aggiunta a ciò, i fornitori potrebbero essere tenuti a fornire le informazioni relative a tutti i materiali utilizzati nel prodotto, così da consentire la scomposizione dei materiali comunemente usati, fornire gli input per l'analisi scientifica della composizione e, infine, fornire la classificazione dei livelli di pericolosità relativi ai materiali. Ciò richiede una conoscenza dettagliata della composizione dei materiali usati.

In un progetto di joint venture, le società Audi, BMW, DaimlerChrysler, Ford Motor Company, Opel, Porsche, Volvo, VW e EDS (EDS, acquisita da HP nel 2008, sarà qui denominata DXC) hanno costituito il team “Material Datasheet EDI” (EDI = Electronic Data Interchange). Il team si avvale dell'Information Technology (IT) per raccogliere le informazioni delle schede tecniche dei materiali (MDS) di tutti i fornitori.

Il concetto è stato realizzato con l'IMDS (International Material Data System). DXC ospita questo database sicuro, centralizzato, basato sul cloud che consente a costruttori automobilistici e a fornitori di componenti di standardizzare il processo e facilitare la raccolta efficiente dei dati. Questo tipo di approccio consente una raccolta dei dati puntuale e tempestiva. Il team originale si è esteso fino ad accogliere quasi tutti i costruttori automobilistici, indipendentemente dalla loro ubicazione.

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2 IMDS – Informazioni preliminari 2.1 Requisiti base

Per accedere al sistema IMDS l'utente deve disporre di connessione internet e di un browser supportato. Le limitazioni tecniche richiedono che l'utente utilizzi una delle versioni di browser supportate da HP (l'utente può trovare queste versioni in http://www.mdsystem.com Pagine di informazioni IMDS Sistema IMDS), per esempio Microsoft Internet Explorer Versione 8.0 o Firefox nella sua versione corrente. È possibile che altri browser e versioni funzionino con IMDS, tuttavia i Centri di assistenza possono prestare aiuto solo se l'utente utilizza i browser supportati. In tutti i casi, è necessario abilitare Java Scripting nelle opzioni Internet del browser. Senza l'abilitazione delle opzioni corrette non sarà possibile eseguire le necessarie operazioni nell'ambito dell'applicazione. In IMDS, come in numerose altre applicazioni web transazionali, i tasti di navigazione del browser e i pulsanti come "Indietro" interrompono il controllo del sistema IMDS e non sortiscono l'effetto desiderato. Per navigare, l'utente dovrà utilizzare i pulsanti e le funzioni IMDS all'interno delle principali parti delle schermate IMDS.

2.2 Registrazione azienda

Nota: a ciascuna azienda o sito aziendale è concessa una sola registrazione IMDS. Questa misura è necessaria per evitare confusione nell'ambito dell'azienda e tra l'azienda stessa e i suoi clienti o fornitori. L'utente deve controllare presso il Centro assistenza IMDS prima di registrare la propria società online. Una volta eseguita la registrazione l'Amministratore aziendale può creare utenti e altri amministratori aziendali. Poiché normalmente le persone cambiano spesso lavoro o lasciano l'azienda, si raccomanda di nominare almeno due (2) amministratori per ciascuna azienda IMDS.

Le aziende possono registrarsi sulla nostra home page: Informazioni IMDS Pagine Login IMDS Registrazione Registrazione azienda.

Le informazioni generali sulla registrazione sono disponibili nelle nostre Pagine di informazioni IMDS.


https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/new2imds

https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/new2imds

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Figura 1 – Schermata Registrazione azienda

A questo punto, la persona che effettua la registrazione può inserire i dati dell'azienda un amministratore aziendale. Tutti i campi con un * rosso sono obbligatori. Quando viene inviato il modulo, il sistema controlla automaticamente che non sia stata già registrata un'altra azienda con lo stesso nome. Il controllo funziona solo se il nome corrisponde esattamente, carattere per carattere, ma non deve essere appositamente utilizzato per verificare se l'azienda è già registrata. Per le aziende che desiderano centralizzare le operazioni di conformità, disponiamo della funzionalità "Elenco non consentiti" che permette di rifiutare le richieste contenenti termini o frasi limitate.

Si raccomanda che la persona che registra la società sia l'amministratore aziendale iniziale, poiché il sistema invierà per email le informazioni di registrazione con un link all'ID dell'amministratore aziendale. Se l'amministratore aziendale non è la stessa persona che ha eseguito la registrazione della società il messaggio potrebbe facilmente essere ignorato o eliminato.

Nota: Assicurarsi che il campo dell'indirizzo email sia completato con l'indirizzo corretto poiché questo è l'indirizzo a cui viene inviata la mail di conferma. Gli ID utente sono assegnati ai singoli individui e non alle aziende. L'unico utente autorizzato di un ID ha anche il nome e l'indirizzo email associato all'ID. Ogni persona che lavora in IMDS deve disporre di un proprio ID utente.

Nella stessa pagina è necessario specificare una persona di riferimento o di contatto. La persona di riferimento e l'amministratore aziendale possono essere individui diversi. Una persona di riferimento non può avere un ID utente, inoltre un utente non può essere una persona di contatto. La corretta persona di riferimento è la persona dell'azienda legalmente responsabile dei dati IMDS.

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Le persone di riferimento sono persone di contatto nell'ambito dell'azienda, vale a dire che non si possono assegnare contatti ad altre unità organizzative.

Dopo aver completato questo campo e aver fatto clic su “Next”, (Successivo) viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede all'utente di confermare la richiesta di registrazione in IMDS. Dopo aver confermato questa finestra di dialogo, l'utente vedrà una schermata con le proprie Credenziali IMDS: Utente, ID, Password, ID aziendale e Nome dell'Azienda. Copiare le credenziali IMDS e archiviarle in un posto sicuro. I dati non verranno visualizzati nuovamente, pertanto assicurarsi di copiarli correttamente.

Figura 2– Credenziali IMDS

Quando la persona che registra l'azienda avrà confermato di aver copiato correttamente le credenziali IMDS, riceverà per email un link con la richiesta di attivare la nuova società in IMDS. Prima che ogni altro utente possa entrare in IMDS l'Amministratore aziendale dovrà accedere a questa URL per attivare l'azienda. A questo punto l'Amministratore può utilizzare il proprio ID utente e password per accedere all'applicazione IMDS. Quello che segue è un esempio di email che l'amministratore aziendale riceverà dopo aver effettuato la registrazione. L'email è inviata dal sistema IMDS, pertanto è possibile che l'utente debba contattare il proprio reparto IT per garantire la corretta consegna nella casella di posta in entrata. Talvolta questi messaggi sono bloccati al livello del firewall che potrebbe instradarli nella casella di posta indesiderata o di spam. Poiché questa email viene inviata automaticamente da un computer, non è possibile rispondere alla richiesta di cliccare su un link e di inserire una serie di caratteri per consentire che l'email possa superare correttamente il firewall.

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Figura 3 – Email di registrazione IMDS aziendale

Nota: È possibile che alcune applicazioni di posta elettronica inseriscano un ritorno anziché l'a capo automatico alla fine della URL. Se la URL non funziona, è possibile che vi siano caratteri casuali sulla riga al di sotto della l'URL. Questi caratteri fanno parte della chiave. Copiare entrambe le righe in un'applicazione che non modifichi il contenuto, ad esempio Blocco note di Windows e rimuovere il segno di paragrafo tra le due righe per ricreare la corretta URL, quindi fare clic su di essa.

Quando si accede a questa URL, si ha la possibilità di attivare o cancellare la registrazione in IMDS. Se si decide di annullare, non sarà più possibile ritornare alla URL e accettare la registrazione.

Nota: L'Utente dispone di 14 giorni per accedere alla URL inviata. La URL non sarà più accessibile se non viene visitata per 14 giorni.

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La figura seguente mostra una pagina tipica di attivazione dell'azienda.

Figura 4 – Attivazione/Cancellazione della registrazione della società

La registrazione IMDS della società viene completata facendo clic su “Attivare”, dopo di che l'utente può accedere a IMDS utilizzando l'ID utente e la password ricevuta durante la registrazione.

L'amministratore dell'azienda è ora abilitato e responsabile di:

• Creare utenti esclusivamente per la propria società.

• Modificare i profili utenti nell'ambito della propria società.

• Ripristinare le password per i propri utenti.

• Assegnare persone di riferimento per la propria società.

• Disabilitare gli utenti che hanno lasciato l'azienda.

• Assicurare che vi sia sempre almeno un amministratore aziendale a disposizione in IMDS (inclusi permessi e vacanze).

• Accedere alle statistiche specifiche IDMS per l'utente aziendale IMDS.

Ogni volta che viene creato un nuovo utente, l'amministratore aziendale visualizza una finestra di dialogo con ID utente e indirizzo email associato. Una password temporanea viene generata e inviata via email direttamente al nuovo utente. Questa email contiene solo la nuova

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password, e non l'ID utente – per cui è necessario che l'amministratore aziendale notifichi all'utente interessato l'ID utente IMDS.

Al primo accesso ogni nuovo utente deve leggere e accettare le Condizioni di utilizzo IMDS.

Nota: Ogni utente ha la possibilità e la responsabilità di mantenere la propria email e numero di telefono. Anche l'amministratore può mantenere questi dati. Per la sicurezza del sistema, tutti gli utenti devono utilizzare il proprio ID, il nome utente e indirizzo email. Le password modificate saranno comunicate solo all'indirizzo email dell'ID interessato.

2.3 Accesso al sistema L'accesso al sistema IMDS avviene dalle pagine web Informazioni IMDS: www.mdsystem.com.

Nella parte superiore di Pagine di informazioni IMDS sono disponibili per l'utente varie schede. Nella scheda Help (Guida), è disponibile la sezione FAQ (Domande frequenti) che fornisce le risposte alle domande più comuni. L'immagine seguente mostra la home page di IMDS.

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Figura 5 – Pagine informative su IMDS

Login In Pagine di informazioni IMDS, fare clic sul pulsante

"IMDS Login" per accedere al sistema IMDS.

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La figura seguente è una vista tipica della pagina di accesso IMDS.

Figura 6 – Schermata iniziale Applicazione IMDS prima dell'accesso.

A questo punto, l'utente inserisce il proprio ID utente e password. L'ID utente non è uguale all'ID aziendale, che è costituito da un codice numerico. Gli ID utente seguono un modello che comprende le informazioni del nome dell'azienda e dell'utente assegnato. Gli ID utente contengono solitamente cinque lettere minuscole seguite da 3 numeri. ID utente e password sono case sensitive, vale a dire che rispettano i caratteri maiuscoli e minuscoli. Per evitare blocchi, si consiglia all'utente di utilizzare la funzione copia (<CTRL> <C>) e incolla (<CTRL> <V>) dalla posta elettronica. Le password generate dal sistema contengono solo lettere minuscole e numeri. Non contengono caratteri come o, 0, l, oppure 1.

Prima di eseguire il login, l'utente può selezionare la lingua nella finestra di prompt visualizzata. Attualmente le lingue disponibili sono: inglese, tedesco, cinese, francese, italiano, giapponese, coreano, portoghese e spagnolo. Si consideri che, malgrado i prompt dei campi siano presentati in diverse lingue, tutte le voci inserite devono essere in inglese, che è la lingua concordata dell'IMDS. Inoltre, IMDS non supporta la traduzione da una lingua all'altra delle voci immesse nei campi.

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2.3.1 ID utente dimenticato/Richiesta di nuova password

Chiunque può occasionalmente dimenticare l'ID e/o la password, soprattutto se l'utente non accede spesso al sistema. IMDS dispone di una funzionalità incorporata che consente di recuperare l'ID e di reimpostare la password. Tuttavia il dato più importante è l'indirizzo email associato all'ID nel sistema. È indispensabile che gli utenti mantengano l'indirizzo email corrente nel sistema.

Se si dimentica l'ID, è possibile recuperarlo facilmente dalla schermata di accesso dell'applicazione IMDS, utilizzando il collegamento ID utente dimenticato, come illustrato di seguito.

Quando si utilizza questo collegamento, viene chiesto di inserire l'indirizzo email:

Il sistema invierà all'utente un elenco di tutti gli ID utente associati all'indirizzo email. Una volta ottenuto l'ID, è possibile usare il link Richiedi nuova password per modificare la password.

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Quando si utilizza il collegamento, viene visualizzata una finestra di dialogo simile alla seguente:

Figura 7 – Schermata Richiesta di nuova password

Quando l'utente richiede una nuova password, deve essere inserito l'indirizzo di posta elettronica corretto per l'ID. Per poter reimpostare la password, questo indirizzo email per l'ID utente deve corrispondere all'indirizzo di posta elettronica già presente nel sistema per questo utente.

Il sistema esegue un controllo e, se permesso (vale a dire se l'ID non è scaduto e l'utente ha effettuato l'accesso dall'ultima reimpostazione della password), la nuova password emessa verrà inviata all'indirizzo email associato all'ID nel sistema. Poiché la password generata dal sistema è una stringa casuale di caratteri, si consiglia di copiarla e incollarla nel campo password direttamente dalla email. L'utente dovrà modificare la password al primo login successivo (vedere 2.3.3).

Se si ottiene un messaggio di errore, è possibile che l'ID non sia corretto, che l'utente non abbia l'indirizzo di posta elettronica corretto per l'ID, oppure che l'ID sia scaduto o che l'utente non abbia effettuato un accesso corretto dall'ultima reimpostazione della password. Questo ultimo controllo è inteso ad evitare che l'utente richieda frequentemente la reimpostazione della password quando non riesce ad ottenere l'email dal sistema. Se l'utente incontra difficoltà a ricevere l'email dal server IMDS, dovrà contattare il reparto IT e, tramite il link ID utente dimenticato, individuare la ragione per cui non si ricevono email dal sistema. Se non si è in grado di ricevere email dal sistema IMDS, non è possibile utilizzare il sistema.

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2.3.2 Accettazione delle Condizioni di utilizzo

Al primo login (tramite la password temporanea ricevuta per email), l'utente deve accettare le Condizioni di utilizzo e modificare la password temporanea per poter procedere. La figura seguente mostra la schermata tipica delle Condizioni di utilizzo.

Figura 8 – Accettazione delle Condizioni di utilizzo richieste

In alcuni browser o per alcune risoluzioni dello schermo, potrebbe essere necessario scorrere verso destra per visualizzare i pulsanti Accetta e Rifiuta. Per procedere è necessario Accettare dopo aver letto le Condizioni di utilizzo. Premendo il pulsante Rifiuta l'utente ritorna alla home page di IMDS e non può accedere al sistema.

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2.3.3 Modifica password temporanea

Il passo successivo richiede la modifica della password iniziale da parte dell'utente. L'utente può cambiare la password anche attraverso l'opzione Amministrazione > Modifica password. Per ragioni di sicurezza, l'utente dovrà modificare la password almeno ogni 90 giorni o dopo un ripristino della password di sistema (tramite l'opzione "Richiedi nuova password" dalla schermata di accesso IMDS o Centro assistenza IMDS).

Durante la procedura di modifica della password l'utente dovrà inserire la vecchia password e crearne una nuova. La password deve contenere una sequenza minima di 8 e massima di 20 caratteri. La password può contenere solo caratteri ASCII o Latin 1 (ISO-8859-1) e deve contenere almeno un carattere numerico.

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2.3.4 Revisione e conferma delle notifiche

Le eventuali notifiche verranno visualizzate immediatamente dopo l'accesso; l'utente può decidere se contrassegnarle come lette o da visualizzare di nuovo all'accesso successivo. La schermata delle notifiche può non apparire se l'utente ha dovuto modificare la password (appariranno all'accesso successivo). L'utente non può ignorare questa schermata ma DEVE confermare di aver letto il messaggio per poter procedere. La figura seguente illustra le notifiche più comuni.

Figura 9 - Schermata Notifica

Dopo aver fatto click su <OK>, l'utente vede la schermata principale di IMDS. La figura seguente mostra la vista principale di IMDS.

Figura 10 – Pagina iniziale dell'applicazione IMDS

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2.3.5 Navigazione in IMDS

Una volta entrato nel sistema IMDS, l'utente vedrà una schermata che consiste di varie parti. La figura seguente illustra le varie parti.

Figura 11 – Aree di lavoro in IMDS

Area informazioni utente/Disconnessione (angolo superiore sinistro)

In questa area della schermata vengono visualizzati il nome dell'utente, il nome dell'azienda e l'ID IMDS. Per uscire, è disponibile un pulsante di disconnessione di fianco al nome Utente.

Menu principale e pulsanti

Il menu principale e i pulsanti presentano tutte le opzioni alle quali ha correntemente accesso il profilo utente. Questo menu è interattivo, vale a dire il cursore evidenzia le opzioni del menu selezionate. Dopo aver fatto clic su una opzione, i risultati vengono visualizzati nello spazio di lavoro. Gli elementi del menu che non sono disponibili per l'opzione selezionata sono visualizzati con colore più tenue. La sezione che segue descrive ciascun elemento del menu.

Area informazioni utente

Menu principale e pulsanti

Area azione

Spazio di lavoro, Dettagli

Aprire il menu contestuale

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Menu contestuale

Facendo clic con il pulsante destro, oppure utilizzando il comando “Menu” in fondo a destra vengono visualizzate tutte le azioni disponibili per la rispettiva voce nell'elenco dei risultati nel menu contestuale.

Menu MDS/Pulsanti Barra degli strumenti

Queste funzioni sono disponibili alla voce del menu MDS:

Novità

L'utente può utilizzare la voce del menu MDS > Nuovo, oppure il pulsante nella barra degli strumenti. Il pulsante consente di aprire un menu che contiene le stesse azioni della voce del menu MDS > Nuovo. Dal pulsante sulla barra degli strumenti:

Elemento di menu

Descrizione

Componente Crea e apre un nuovo MDS componente.

Semicomponente Crea e apre un nuovo MDS semicomponente.

Materiale Crea e apre un nuovo MDS materiale.

Modulo Crea e apre un nuovo modulo, componente, semicomponente o materiale.

Richiesta MDS Crea e apre una nuova Richiesta MDS.

Salva

Si può accedere a Salvare sia dalla voce del menu MDS > Salvare oppure utilizzando il pulsante della barra degli strumenti. Il pulsante non compare se la pagina in cui sta lavorando l'utente non può essere salvata. Questa funzione permette di salvare i dati correntemente aperti. Usare questa funzione per salvare MDS, richieste, unità di organizzazione, utenti, ecc.

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Copia

La seguente tabella descrive le azioni eseguite dalle voci di Copia (accessibile con clic destro):

Elemento di menu

Descrizione

Nuovo datasheet Disponibile solo quando si modifica un MDS. Consente di salvare un MDS modificato in un nuovo ID MDS. L'MDS precedentemente aperto non è modificato.

Nuova versione Disponibile solo quando si modifica un MDS. Consente di modificare un MDS in una nuova versione per lo stesso ID MDS. L'MDS precedentemente aperto non è modificato. L'utente non può creare una nuova versione di un MDS che non sia stato creato dalla propria azienda IMDS.

Rilasciare internamente

Disponibile solo quando si modifica un MDS. Rilascia l'MDS internamente, in modo che possa essere usato in altri MDS (referenziati) creati dalla propria azienda.

Inoltro

La tabella seguente descrive le opzioni disponibili alla voce Inoltro:

Elemento di menu

Descrizione

Inoltro Disponibile solo quando si visualizza un MDS accettato per il quale il mittente ha permesso l'inoltro. Crea una copia di inoltro dell'MDS che può essere inviato ad altri destinatari ma non può essere modificato nell'albero degli ingredienti. Questa funzione può essere usata solo una volta per MDS accettato.

MDS inoltrato Disponibile solo quando si visualizza un MDS accettato che è già stato inoltrato. Apre la copia inoltrata dell'MDS.

MDS originale Disponibile solo quando si visualizza una copia inoltrata di un MDS accettato. Apre l'originale MDS accettato.

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Stampa

L'utente può utilizzare MDS > Crea report MDS oppure il pulsante nella barra degli strumenti

per accedere a questa funzione.

Questa voce di menu consente all'utente di stampare un report MDS dai dati dell'MDS, sia con una vista sui dati della propria azienda o della azienda a cui questo MDS viene inviato:

Elemento di menu

Descrizione

Crea report MDS Disponibile solo quando si visualizza o si modifica un MDS. Crea un report MDS per l'MDS. Il Report MDS elenca le sostanze dei gruppi e materiali contenuti nell'MDS.

Controllare

Disponibile solo quando si visualizza o si modifica un MDS. Esegue un controllo sull'MDS e segnala tutti i problemi riscontrati. La funzione Controllare può essere iniziata utilizzando il pulsante nella barra degli strumenti.

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Accettare

Disponibile solo quando si visualizza un MDS ricevuto che non sia già stato accettato, respinto o eliminato. Visualizza i pulsanti Accetta/Rifiuta per poter accettare l'MDS.

Rifiutato

Disponibile solo quando si visualizza un MDS ricevuto che non sia già stato accettato, respinto o eliminato. Visualizza i pulsanti Accetta/Rifiuta per poter respingere l'MDS.

Cancella

Elimina i dati correntemente visualizzati. Può essere un MDS, una Richiesta MDS o una Unità organizzativa (Disponibile solo per gli amministratori aziendali). Questa opzione non è disponibile per gli MDS ricevuti. Inoltre, l'utente non può cancellare i dati che non appartengono alla propria azienda.

Uscire

Disconnette l'utente da IMDS e apre la pagina di accesso/notizie. L'utente può disconnettersi anche tramite il pulsante nella parte superiore destra della finestra.

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Menu/Pulsanti Funzioni

Il menu Funzioni fornisce l'elenco delle funzioni che possono essere utilizzate in IMDS. La maggior parte di esse dispone anche di un pulsante nella barra degli strumenti. La tabella che segue descrive le relative funzioni.

Elemento di menu Descrizione

Ricerca del componente Apre la finestra di ricerca per gli MDS componenti (propri, accettati e pubblicati).

Ricerca del semicomponente

Apre la finestra di ricerca per gli MDS semi componenti (propri, accettati e pubblicati)

Ricerca del materiale Apre la finestra di ricerca per gli MDS materiale (propri, accettati e pubblicati)

Ricerca MDS/Modulo Apre la finestra di ricerca per tutti gli MDS (propri, accettati e pubblicati) e per i propri moduli.

Nella casella Apre la schermata di ricerca degli MDS ricevuti e delle richieste di MDS.

Fuori della casella Apre la schermata di ricerca degli MDS inviati e delle richieste di MDS.

Analisi dei punti di utilizzo

Apre la schermata di analisi che consente di trovare gli MDS con contenuti specifici.

Ricerca delle sostanze Apre la schermata di ricerca per le sostanze.

Modifiche delle sostanze elementari

Apre la finestra di ricerca per le modifiche delle sostanze elementari.

Richiesta sostanze elementari

Apre la finestra di ricerca per le richieste delle sostanze elementari.

Aggiornamenti MDS Apre la schermata di aggiornamento degli MDS

Appunti Apre l'applicazione Appunti.

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Menu Amministrazione

Il menu Amministrazione contiene le opzioni che sono associate all'amministrazione dell'azienda. In base al profilo utente, non tutte le opzioni possono essere disponibili. La seguente tabella illustra le opzioni disponibili in questo menu.

Elemento di menu

Descrizione

Impostazioni personali

Mostra tutti i dati dell'utente, come indirizzo email e numero di telefono e di consente di cambiare le informazioni personali.

Cambiare la password

Consente all'utente di modificare la password.

Notifiche Mostra tutte le notifiche correntemente visibili e non ancora confermate.

Azienda Disponibile solo per l'amministratore aziendale. Apre la schermata di ricerca delle unità organizzative dell'azienda dell'utente.

Persona di riferimento (contatto)

Disponibile solo per l'amministratore aziendale. Apre la finestra di ricerca delle Persone di riferimento.

Contatti REACH Disponibile solo per l'amministratore aziendale. Apre la schermata di ricerca dei contatti REACH.

Utente Disponibile solo per l'amministratore aziendale. Apre la finestra di ricerca per gli utenti all'interno della società dell'utente.

Utente di fiducia Disponibile solo per l'amministratore aziendale. Apre la finestra di ricerca per gli utenti affidabili e non affidabili di altre aziende. Consente all'amministratore aziendale di assegnare o respingere l'affidabilità degli utenti.

MDS Disponibile solo per gli amministratori aziendali. Apre la schermata Amministrazione MDS consentendo all'amministratore aziendale di spostare più MDS da un'unità di organizzazione ad un'altra.

Statistiche specifiche dell'MDS

Disponibile solo per l'amministratore aziendale. Mostra dati statistici specifici degli MDS per le proprie aziende.

Org,-Unit Report Mostra tutte le Unità organizzative della propria azienda anche senza utenti assegnati.

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Menu Aiuto

Gli elementi del menu Guida sono descritti nella seguente tabella:

Elemento di menu Descrizione

Manuale utente on line Apre il file PDF del Manuale per l'utente in una nuova finestra.

Esercitazioni video Mostra un elenco delle Esercitazioni video disponibili per le diverse funzioni.

Domande più frequenti Collegamento alla sezione FAQ nelle pagine Informazioni IMDS

Informazioni sulla versione Apre le Informazioni sulla versione per la release corrente IMDS (file PDF) in una nuova finestra.

Termini di utilizzo Apre le Condizioni di utilizzo IMDS (file PDF) in una nuova finestra.

Raccomandazione Elenca tutte le Raccomandazioni incluse tutte le precedenti versioni in una finestra separata.

Indice di prestazione della rete Può essere utilizzato per misurare la prestazione MDS in relazione alla propria rete / PC

Su Mostra le informazioni relative alla versione corrente di IMDS.

Informazioni/Dettagli

L'area Dettagli è il unto in cui vengono inseriti o mostrati i dati.

Area Azione

In questa area sono presenti i pulsanti Cerca, Annulla, Crea ecc. Facendo clic sui pulsanti in questa area si ottengono i dettagli di richieste MDS, di MDS, di utenti IMDS e così via.

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Scelte rapide nelle finestre Risultati della ricerca

Oltre ai suddetti pulsanti e voci del menu, è possibile evidenziare un MDS nella finestra Risultati della ricerca e fare doppio clic per utilizzare le scelte rapide delle funzioni più frequentemente usate, come il menu illustrato sotto, generato da una ricerca di componente:

In alternativa, è possibile fare clic su Menu per aprire il menu contestuale.

Appunti

La funzione Appunti può essere utilizzata per mantenere a portata di mano per un accesso facilitato le schede dati materiali, le sostanze elementari e le richieste. Per esempio un materiale utilizzato spesso può essere spostato in Appunti per essere riutilizzato successivamente in diverse schede dati materiali. Dopo l'accesso in IMDS, è possibile aprire Appunti utilizzando il menu Funzioni > Appunti. Il menu è visualizzato sul lato destro della finestra:

Al login successivo, Appunti sarà ancora visibile con tutte le informazioni dell'ultima sessione. L'utente può utilizzare i dati preferiti da Appunti senza doverli nuovamente ricercare.

Se per una parte del tempo in cui si lavora in IMDS non è necessario mantenere gli Appunti visibili, è possibile utilizzare la freccia nell'angolo inferiore sinistro della schermata di Appunti per minimizzarla. Per rimuovere un'annotazione da Appunti, utilizzare il menu contestuale (clic

destro del mouse). Per rimuovere tutte le voci, utilizzare l'icona “Rimuovi tutto” in cima agli Appunti.

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3 Scheda dati materiali (MDS) 3.1 Introduzione all'MDS 3.1.1 Cos'è l'MDS?

La Scheda dati materiali, o MDS, è l'elemento cruciale dell'IMDS. Come implica il nome stesso, un MDS è l'elenco organizzato di caratteristiche che descrivono un materiale fisico. In parole semplici: L'MDS è l'elenco degli ingredienti e delle loro quantità della "ricetta" con la quale fabbrichiamo un prodotto. Ogni azienda che utilizza il sistema IMDS avrà occasione di creare, modificare e gestire gli MDS. Anche se un'azienda utilizza IMDS solo per trasmettere informazioni da fornitori a clienti, dovrà comunque creare gli MDS da allegare (riferimento) un MDS fornitore e inviare ad un cliente.

È importante distinguere tra un MDS, (scheda dati materiale) ed un MSDS (scheda dati di sicurezza materiale). Gli MDS richiedono il 100% dei materiali nella forma finita e non includono le sostanze volatili presenti nella forma grezza.

Un MDS può essere immaginato come un contenitore che raccoglie pezzi di informazioni, come mostrato qui:

Un MDS è in qualche modo analogo ad un documento di Microsoft Word. Esattamente come un documento di Microsoft Word contiene testo, tabelle, illustrazioni, ecc. organizzati in intestazioni, piè di pagina e organismi, con formato specificato, dimensioni, font, ecc, un MDS IMDS è un contenitore che riunisce componenti, materiali e sostanze elementari organizzate in una struttura ad albero, con nomi specifici, codici, norme e standard, pesi, e così via.

3.1.2 Controllo della versione

Gli MDS evolvono tipicamente nel tempo, pertanto ogni MDS è sottoposto regolarmente a verifica della versione. Si raccomanda di comprendere a fondo la funzione di controllo della

MDS Struttura di un

Componente o Materiale

Composizione (Sostanza;

Gruppo di Sostanze)

Dati ricevente (DUNS, Indirizzo,

Part No., ecc.)

Informazioni FIltro: SVHC ecc.

Dati Mittente (Contatti, Part No., ecc.)

Normative e Standard

Informazioni sul Workflow e Richieste

Attributi aggiuntivi specifici all’industria

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versione, che faciliterà notevolmente l'utilizzo dell'IMDS. Il meccanismo di controllo della versione MDS è complesso, tuttavia è facile capirne i fondamenti servendosi di alcune regole basilari:

Una versione MDS può essere "modificabile", "rilasciata", o "archiviata.

• Quando è in stato modificabile, l'MDS può essere cambiato, ma non può essere utilizzato in altri MDS, o condiviso normalmente al di fuori dell'azienda.

• Una volta rilasciato, l'MDS non può essere modificato, ma può essere utilizzato in altri MDS e condivisi al di fuori dell'azienda.

• Nello stato archiviato, l'MDS non è più attivo. Può essere visualizzato o copiato per l'uso in una versione successiva, ma non è più modificabile. Può essere condiviso, come a volte è necessario quando si deve fornire un parte di ricambio per un vecchio modello.

Come MDS dispone di un numero di versione. Questo numero è presentato nel formato "XX.YY".

1. XX rappresenta la porzione "Rilasciata" della versione di MDS. Indica quante volte l'MDS è stato rilasciato, o reso non modificabile.

2. YY rappresenta la porzione di "Modifica" della versione di MDS. Indica quante volte l'MDS è stato modificato dopo l'ultimo rilasciato.

Si possono trarre molte informazioni su un MDS dal numero di versione corrente. Alcuni esempi:

• La versione 0.1 è la prima bozza di un MDS editabile.

• La versione 1.0 è la prima versione di un MDS non editabile

• La versione 3.5 è la quinta modifica alla terza versione rilasciata di un MDS.

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3.1.3 “Struttura ad albero”

L'IMDS illustra la composizione di un'automobile come una struttura ad albero, come mostrato in questo disegno, con le seguenti rappresentazioni:

• Le foglie rappresentano le sostanze elementari.

• I ramoscelli rappresentano i materiali.

• I piccoli rami rappresentano i componenti.

• I rami rappresentano gruppi più piccoli.

• I rami principali rappresentano i gruppi principali.

• Il tronco rappresenta i prodotti finali (veicoli).

3.1.4 "Riferimenti" MDS

Un'automobile contiene migliaia di materiali e decine di migliaia di componenti. Sarebbe quasi impossibile creare un singolo MDS anche per un gruppo più grande. Il sistema IMDS permette che un MDS di grandi dimensioni includa per riferimento" gli MDS degli elementi di livello superiore nell'albero.

Si consideri il seguente esempio immaginario ma rappresentativo:

Ogni produttore di auto riceve gruppi di componenti da un centinaio di fornitori di primo livello, ciascuno dei quali fornisce un MDS per ciascun gruppo di componenti. Questi MDS sono incorporati in un MDS veicolo di riferimento, dando vita ad un MDS veicolo a singolo componente, comprendente un centinaio di "MDS componente".

Ognuno di questi fornitori di primo livello riceve gruppi di componenti e componenti da un centinaio di fornitori di secondo livello, ciascuno dei quali fornisce un MDS per i propri componenti, i quali a loro volta fanno riferimento a MDS di terzo livello e pertanto inclusi nell'MDS globale del veicolo.

In appena due livelli sono inclusi nell'MDS del veicolo diecimila MDS, e ogni azienda ha prodotto un solo MDS. Questo si ripete ad ogni livello finché non sono stati forniti tutti i componenti, i materiali utilizzati per la produzione di tali componenti, e le sostanze elementari utilizzate per la produzione di tali materiali.

Nella pratica naturalmente ogni azienda fornisce più di un oggetto, quindi crea più di un MDS. L'esempio illustra come la struttura di riferimento IMDS consenta l'identificazione dell'intero contenuto del veicolo senza che sia necessario un impegno troppo elevato da parte di ogni singola azienda.

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Con questo si conclude la nostra introduzione agli MDS. Nelle seguenti sezioni sono descritti i componenti di un MDS e i dettagli relativi all'uso di IMDS per creare e gestire gli MDS.

3.1.5 Aggiornamento di MDS

Gli utenti di IMDS hanno la possibilità di identificare gli aggiornamenti di fornitori MDS quando un MDS fornitore viene utilizzato nell'ambito degli DMS dell'azienda dell'utente. Questa funzione elenca gli MDS fornitore aggiornati e nomina MDS specifici propri o pubblicati che fanno riferimento a una versione precedente dell'MDS fornitore aggiornato. Il principio è analogo all'analisi del "dove utilizzato", con l'eccezione che l'IMDS genera automaticamente questo contenuto che viene visualizzato immediatamente quando un utente entra in questo schermo ed esegue questa ricerca (ricerca: predefinita per tutte le nuove voci fornitore).

Nella schermata di aggiornamento, l'utente può cercare specifici ID o nomi di parti, oppure filtrare l'elenco per tipo di MDS (proprio/pubblicato/accettato). Il risultato della ricerca è limitato a 500 voci.

Nota: Gli aggiornamenti a questa lista vengono elaborati in modo asincrono (simile all'analisi del "dove utilizzato"). Le modifiche pertanto non sono immediatamente visibili.

Il processo di aggiornamento viene eseguito in due fasi. Nella prima fase l'aggiornamento stesso avviene sostituendo i vecchi riferimenti con quelli nuovi ed eseguendo un controllo in seguito. Se il risultato del controllo non contiene messaggi di errore, l'MDS può quindi essere rilasciato. In caso contrario l'MDS può essere elaborato manualmente in modo da correggere gli errori. Per comodità, è possibile elaborare (aggiornare e rilasciare) più MDS alla volta.

• La vecchia versione per MDS pubblicati o propri è il numero della versione precedente.

• La vecchia versione per MDS accettati è il numero della versione precedentemente accettata.

Ogni azienda può utilizzare la ricerca di aggiornamento senza eseguire un'analisi. L'elaborazione delle voci dell'elenco può essere interrotta e continuata successivamente in qualsiasi momento, fino a che tutte le voci non siano state elaborate. La lista di aggiornamento verrà generata solo per i nuovi aggiornamenti che si verificano dopo che questo progetto è stato implementato. Non vi sarà alcuna analisi retroattiva per i dati legacy aggiornati in passato.

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Quando si utilizza la funzionalità di aggiornamento nuovi MDS per creare nuove versioni di MDS, i riferimenti aggiornati verranno opportunamente sostituiti. Tuttavia, è comunque possibile creare una nuova versione con la funzionalità MDS esistente. La procedura di controllo verificherà se sono disponibili aggiornamenti rilevanti di MDS referenziati. In tal caso, viene visualizzato un messaggio di avvertimento per il relativo MDS di riferimento. Quando il sistema rileva una vecchia versione e l'utente vuole sostituirla, il pulsante Sostituisci localizzerà automaticamente la versione corrente e sostituirà con questa la versione datata.

La schermata di aggiornamento MDS è integrata in IMDS nel menu Funzioni.

Dopo aver selezionato Funzioni -> Opzione del menu Aggiornamenti MDS, viene visualizzata la schermata Aggiornamenti MDS, che fornisce informazioni sulla versione vecchia e nuova di un MDS e sui suoi riferimenti in altri MDS. Come con altre schermate IMDS, dall'elenco aggiornamenti è possibile visualizzare e modificare gli MDS da varie schede.

Sono possibili rilasci multipli: Per aggiornare diversi MDS contemporaneamente, selezionare più righe della tabella premendo il tasto Ctrl o il tasto Maiusc. Questa selezione multipla è

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quindi rilevante per le azioni di aggiornamento, rilascio e eliminazione. Per tutte le altre azioni (Visualizza corrente, Modifica aggiornato, Visualizza nuovo/vecchio riferimento), deve essere selezionata solo una voce. Se si selezionano più voci, l'azione verrà eseguita solo sulla prima.

Inoltre, le versioni vecchie e nuove degli MDS di riferimento vengono visualizzate per consentire la verifica da parte dell'utente dell'aggiornamento in sospeso. Se l'utente decide che il cambiamento non è rilevante e non vuole creare una nuova versione, può rimuovere la voce dalla lista aggiornamento.

3.1.6 Contrassegnare i propri MDS come obsoleti

Ogni azienda ha la possibilità di contrassegnare i propri MDS come “obsoleti”. Questa funzione permette alle aziende di utilizzare solo gli MDS di qualità alta. È possibile cercare gli MDS “obsoleti” selezionando l’apposita casella nelle finestre di ricerca MDS e nella posta in uscita. Un messaggio di avviso viene visualizzato durante il controllo MDS per evidenziare l'utilizzo di un MDS 'obsoleto' in modo da permettere all'utente di sostituire il MDS. Gli amministratori aziendali potranno concedere tale diritto agli utenti della propria azienda, e gli utenti con questo diritto potranno essere ricercati nella schermata Ricerca utente.

3.2 Sostanze elementari in IMDS 3.2.1 Informazioni generali

Una sostanza elementare IMDS è una componente chimica elementare. Nella struttura ad albero di IMDS le sostanze elementari comprendono le "foglie" che si trovano all'estremità di ogni "ramo" del materiale. Le sostanze elementari sono create e gestite dal Servizio Chimico IMDS. Le sostanze elementari hanno caratteristiche universali come nome, numero CAS e numero EINECS.

Ogni materiale in IMDS è in definitiva costituito da sostanze elementari, rappresentate da . Una sostanza elementare può essere un elemento chimico (esempio: ferro, rame) o un composto standard (esempio: resina acrilica, ossido di zinco). Le sostanze elementari sono definite da uno specifico Chemical Abstract Number (CAS) o genericamente per la loro funzione. In generale, si distinguono in tre categorie:

Sostanza elementari con numero CAS – Si tratta di una sostanza elementare a cui è assegnato un numero CAS, vale a dire una sostanza chiaramente definita, per esempio: Ferro (CAS# 7439-89-6).

Pseudo-Sostanze – Una pseudo sostanza fornisce una accurata descrizione della sostanza o del gruppo di sostanze ma non è definita da un numero CAS, per esempio: "Resina acrilica". È importante sapere che queste sostanze sono accettate come reali e non come jolly.

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Jolly o wildcard – La denominazione jolly o wildcard non definisce una sostanza specifica. Le wildcard disponibili sono in numero molto limitato e presentano il termine “sistema” nel campo CAS#. Esempi di wildcard sono "Miscellanee". Non è permesso utilizzare un jolly o una wildcard al posto di una sostanza che sia "da dichiarare" o "proibita".

3.2.2 Indicazioni legislative

Una sostanza elementare può essere segnalata con indicatori tratti dal GADSL (elenco globale delle sostanze dichiarabili per l'industria automobilistica), dal REACH-SVHC (sostanze molto pericolose) o da altri indicatori di legge.

Sono disponibili due indicatori GADSL: “da dichiarare” (D) e “proibito” (P). Per impostazione predefinita, la scheda Ingredienti di un MDS evidenzia tutte le sostanze GADSL con uno di questi indicatori nella struttura ad albero visualizzata.

Entrambi gli indicatori, la categoria GADSL e REACH-SVHC sono visualizzati in IMDS. Nella schermata ingredienti, i nomi delle sostanze REACH-SVHC saranno sempre sottolineati nella struttura ad albero del prodotto, indipendentemente dal filtro selezionato. Ovunque appare il nome REACH SVHC sullo schermo, viene visualizzato sempre un punto interrogativo di fianco al nome. Facendo clic su questo simbolo si può visualizzare la spiegazione dell’abbreviazione come " nella Lista Candidati".

Le sostanze dichiarabili e le sostanze proibite si distinguono nella struttura ad albero nella pagina Ingredienti per le seguenti differenze di colore:

le Sostanze dichiarabili (D) appaiono in blu nella struttura ad albero del prodotto, le sostanze che sono proibite (P) oppure sia dichiarabili sia proibite (D/P) compaiono

in rosso.

Durante la creazione di un MDS Materiale una sostanza può essere aggiunta e contrassegnata come confidenziale purché non sia inclusa nella lista GADSL o REACH-SVHC (sostanze potenzialmente pericolose). Tuttavia, se una sostanza contrassegnata come confidenziale in un MDS materiale viene aggiunta ad una di queste liste in un secondo tempo, l'MDS non può più essere inviato o referenziato, perché le sostanze potenzialmente pericolose devono essere divulgate. La procedura di controllo IMDS restituisce un messaggio di errore per tutti gli MDS contenenti sostanze confidenziali preoccupanti.

Gli utenti saranno informati via email nel caso in cui sostanze IMDS siano state contrassegnate come REACH-SVHC (e GADSL) e utilizzate in precedenza come confidenziali in un MDS materiale. Ciò implica che l'utente abbia opportunamente confermato la notifica e-mail nella schermata Impostazioni utente IMDS (vedere 8.1 Personal Settings).

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3.2.3 Stato

La sostanza elementare può trovarsi in uno degli stati seguenti:

attiva inattiva (cancellata) nascosta

Una sostanza inattiva in un MDS porta ad un messaggio di avviso nella procedura di controllo. In una copia di un materiale le sostanze attive vengono rimosse. Il più delle volte, una sostanza viene impostata come inattiva quando è giudicata inappropriata per l'uso continuato in IMDS.

Per evitare le ripetute disattivazioni queste sostanze sono spesso dichiarate "nascoste”. Una sostanza nascosta non comparirà in una ricerca per le sostanze elementari (tranne quando sia stata rimossa una sostanza duplicata). Tuttavia, quando si copia un materiale contenente una sostanza nascosta, non viene generato alcun messaggio di avviso, né la sostanza viene rimossa dalla struttura ad albero. Le sostanze nascoste sono generalmente discutibili e possono in seguito diventare inattive.

In altre parole, una sostanza nascosta è un pretesto per cercare una nuova sostanza che la sostituisca. Anche le sostanze eliminate sono uno spunto per sostituire la sostanza eliminata. Quando le sostanze consigliate come sostituzione sono disponibili per le sostanze inattive o nascoste, nei dettagli della sostanza compare un suggerimento. L'utente può utilizzare la funzione di sostituzione per sostituire la sostanza raccomandata consigliata per quella vecchia. I gruppi di sostanze esistenti forniscono i filtri da utilizzare per la ricerca di sostanze elementari.

Con le funzioni >> Modifica delle sostanze elementari >> opzione Ricerca modifica delle sostanze elementari, l'utente può cercare le sostanze elementari nascoste, inattive o attive e visualizzare la cronologia delle modifiche. Nella schermata della cronologia delle modifiche, l'utente può selezionare un periodo di tempo per il quale esaminare le modifiche eseguite. L'elenco dei risultati conterrà le informazioni di modifica, classificate come nell'esempio seguente:

Dettagli (nome, sinonimo, N.CAS ecc.) GADSL/REACH SVHC Stato (attivo, nascosto, cancellato)

L'utente può ottenere una descrizione dettagliata della cronologia delle modifiche facendo clic su una qualsiasi delle sostanze elencate. Tuttavia, le osservazioni alla cronologia sono disponibili solo per il periodo dal quale la funzione è stata introdotta, cioè dalla versione 2.2 (dicembre 2004).

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3.2.4 Richiesta dell'aggiunta di una sostanza elementare

Gli utenti possono ricercare le sostanze elementari disponibili in IMDS. Se una sostanza elementare specifica non viene trovato, un utente può presentare una richiesta di aggiunta della sostanza. Le richieste di sostanze elementari sono accessibili tramite l'opzione Richiesta di sostanza elementare dal menu Funzioni.

Diverse azioni sono disponibili dalla risultante schermata di richiesta della sostanza elementare. Selezionando il pulsante di Ricerca vengono visualizzate tutte le richieste che l'utente ha creato che soddisfano i filtri specificati. L'elenco dei risultati mostra il nome e il n. CAS di ciascuna sostanza, la data in cui è stata presentata la richiesta e lo stato della richiesta (nuova, inviata, interrogata, modificata, chiusa). Le richieste esistenti possono essere modificate e tutte le richieste del passato possono essere visualizzate. Se la ricerca di una sostanza elementare non ha esito positivo viene fornito un pulsante per avviare il flusso di lavoro di Richiesta di sostanza elementare.

L'utente deve compilare i campi appropriati del modulo di richiesta. Una volta completata e salvata, la richiesta genera una e-mail di notifica al Servizio Chimico IMDS. Il richiedente e il Servizio Chimico IMDS possono visualizzare la richiesta nella forma illustrata di seguito.

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Qualora il Servizio Chimico necessiti di ulteriori informazioni, l'utente riceverà in proposito una richiesta via e-mail. Quando l'elaborazione è completa dopo un paio di giorni lavorativi (esito positivo o meno), la richiesta viene chiusa dal Servizio Chimico. Quando si verifica ciò, l'utente riceve una e-mail di notifica di richiesta chiusa. Le richieste chiuse non possono essere modificate.

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3.3 Materiali e componenti MDS 3.3.1 Tipi di MDS

La tabella seguente descrive e facilita la differenziazione di Componenti, Semi-Componenti e Materiali:

Tipo MDS Descrizione Può essere allegato a Può avere nodi figli Ha il campo del peso

Materiale

Rappresenta una struttura omogenea ( se si estraesse una fetta dall'elemento, non sarebbero visibili strati o differenziazioni di alcun tipo (con eccezione per i componenti elettronici).

Materiali, Semicomponenti, Componenti

Materiale, Sostanza

No

Semicomponente

Simile ad un materiale, rappresenta una struttura che richiede ulteriore trattamento prima di essere assemblato o di ottenere un peso finale. Gli esempi sono acciaio grezzo o filo metallico rivestito. Il suo utilizzo è lunghezza, volume, o area.

Semicomponenti, Componenti

Semicomponente, Materiale

No

Componente

Utilizzato per rappresentare un assieme o un componente con un peso definito e utilizzato in quantità espresse in numeri interi. Esempi includono: un bullone, un blocco motore, un sedile, ecc. Il peso di un componente MDS è definito al momento della creazione e non può essere ridotto nella struttura.

Componenti Componente, semicomponente, materiale

Sì

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Per rendere la gestione MDS più semplice, IMDS utilizza i simboli unici visualizzati nella tabella per le icone dei materiali, dei semicomponenti e dei componenti. Queste icone appaiono in strutture ad albero e nei risultati di ricerca. Queste icone vengono modificate per rappresentare l'origine dell'elemento specifico:

La casa rappresenta MDS di proprietà creati all'interno dell'azienda dell'utente (componente, semicomponenti, materiale).

Il globo rappresenta MDS pubblicati a disposizione di tutti gli utenti IMDS (componente, semicomponente, materiale).

La busta rappresenta MDS ricevuti da un fornitore (componente, semicomponente, materiale).

Come notato in precedenza, ogni materiale in IMDS è costituito da sostanze elementari,

rappresentate con l'icona .

La pagina di ingredienti di un MDS mostra una struttura ad albero che comprende relazioni padre-figlio. I “livelli” sono rappresentanti da rientri. Molti sottoelementi possono separare visivamente gli elementi allo stesso livello. Sebbene IMDS permetta diversi tipi di elementi allo stesso livello, le raccomandazioni specificano di avere un solo tipo di elemento per livello. I tipi di MDS hanno una gerarchia che consente solo taluni elementi figli sotto un nodo genitore specifico:

• I tipi Componenti possono avere come figli componenti, semicomponenti e materiali.

• I tipi Semicomponenti possono avere come figli altri semicomponenti e materiali.

• I tipi Materiali possono avere come figli altri materiali o sostanze elementari.

• Le sostanze elementari non possono avere figli.

La figura seguente mostra una struttura ad albero rappresentativa di un componente.

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In questa figura, il componente proprio “Mio assieme di prova” è genitore del componente proprio Mio componente di prova 1 IH" e del componente pubblicato “Prova stato del detentore”. “Mio componente di prova 1 IH” e “Prova stato del detentore” sono quindi nodi figli di “Mio assieme di prova”.

Continuando così “Mio componente di prova 1 IH” è il nodo genitore del materiale pubblicato "+ ZA130 (rivestimento zinco-alluminio a caldo)" e il materiale pubblicato “St 37-2 G”.

Si noti che ogni "livello" consiste di elementi dello stesso tipo, con il livello uno e due composto di componenti, livello tre di

materiali, e livello quattro (lo strato inferiore) di sostanze elementari. Le sostanze elementari non possono mai avere elementi figli, nemmeno costituiti da altre sostanze elementari.

3.3.2 Creazione di MDS (Material Data Sheet)

È possibile creare un nuovo MDS attraverso le icone della barra degli strumenti. In alternativa, si possono creare MDS selezionando l'opzione di menu MDS e scegliendo Nuovo. Utilizzando il secondo metodo, si può scegliere tra due sottomenu:

Datasheet

Modulo

Nella maggior parte dei casi l'utente crea un foglio elettronico.

Il modulo può essere considerato come un MDS limitato e parziale. I moduli possono essere utilizzati solo all'interno della propria azienda, e non possono essere inviati, proposti, pubblicati o assegnati ad una unità di organizzazione. I moduli possono essere aggiunti ad un MDS, e sono utili per un insieme di componenti o materiali frequentemente utilizzati in MDS completi. Ad esempio, se si produce una vasta gamma di prodotti che sono montati utilizzando un insieme comune di bulloni in un involucro comune, i bulloni e l'involucro potrebbero costituire un modulo che si incorpora nei vari MDS che utilizzano queste parti. Questa funzionalità "sottoinsieme" può essere ottenuta anche utilizzando un MDS, ma i moduli sono più veloci e più facili da creare e gestire, perché non contengono informazioni su clienti o fornitori. Un modulo che non sia mai stato rilasciato in modalità di modifica può essere convertito in un MDS, ma questa funzionalità

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non è più disponibile quando il modulo è rilasciato internamente o se ne esistono altre versioni. Maggiori informazioni sui moduli vengono fornite più avanti in questo documento (vedere 3.3.1).

Dopo aver selezionato il datasheet o il modulo, nel menu si apre un sottomenu da cui scegliere il tipo di MDS o di modulo. Da questo sottomenu, l'utente può scegliere di creare un componente, un semicomponente o un materiale. Una volta scelto, il tipo non può essere modificato. I due tipi di MDS più comunemente creati sono Materiale e Componente. Iniziamo con Materiale.

3.3.3 Materiali IMDS Committee

I Materiali IMDS sono ufficiosamente divisi in due categorie di base: standard e custom. I materiali standard sono tipicamente disponibili “off the shelf” in formulazioni, dimensioni e forme specifiche da una varietà di fonti in base alle norme specifiche di settore. Alcuni di questi materiali standard non seguono le regole dei "normali" materiali e dovrebbero infatti essere componenti. Ad esempio, l'acciaio zincato non è omogeneo e dovrebbe tecnicamente essere un componente. Tuttavia, se questo acciaio zincato è trattato in uno o più standard di settore che specificano adeguatamente la composizione del materiale, vi è una buona probabilità che sia disponibile come materiale IMDS standard. Questi materiali sono conosciuti come "Materiali Comitato IMDS”.

IMDS contiene migliaia di materiali Comitato IMDS, soprattutto per i metalli comuni. Se per un materiale standard da ordinare non esiste un materiale Comitato IMDS, è possibile richiederne uno nuovo al centro di assistenza IMDS inviando una richiesta di supporto scritta con i dettagli del materiale, dello standard, della composizione, della composizione e così via. Per i materiali Comitato IMDS è sempre preferibile creare manualmente un nuovo materiale personalizzato se, per procurarsi tale materiale è stata utilizzata una norma o uno standard. Alcuni clienti richiedono l'utilizzo di materiali Comitato IMDS perfino per i materiali standard. Se l’azienda non produce un dato materiale, non deve creare un MDS per quel materiale.

I materiali Comitato IMDS non dovrebbero mai essere utilizzati per i materiali dalla composizione personalizzata, non-standard. Per i materiali personalizzati, il fornitore che crea il nuovo materiale deve fornire un MDS. Se il fornitore non dispone dell’MDS per quel materiale, si deve creare un nuovo MDS materiale.

Solo i materiali Comitato IMDS (ILI, acciaio e ferro, Comitato SC) possono essere 'nascosti'. Questo è stato introdotto al fine di evitare i messaggi di avvertimento/errore, qualora un materiale Steering Committee-MMDS sia stato utilizzato come riferimento. IMDS non permette la funzione di ricerca per gli utenti direttamente in Ricerca MMDS, perché questo è disponibile solo negli SC MMDS. Tuttavia, gli utenti possono fare un’analisi (6 vedere _Dove usato) su materiali nascosti per identificarli.

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3.3.4 Creazione di un MDS materiale

Un materiale è il tipo più semplice di MDS che un utente può creare direttamente. Poiché IMDS è un sistema di reporting di materiali, lo scopo di creare un materiale è informare il cliente di quali sostanze sono presenti nel materiale.

Si noti che un MSDS (Scheda dati sicurezza) non è normalmente adatto per creare un MDS perché un MDS richiede l'immissione del 100% delle sostanze nel materiale finale, mentre una scheda di sicurezza fornisce raramente queste informazioni.

La classificazione dei materiali è obbligatoria per le schede dati dei materiali. Le informazioni sono salvate in questa area.

Per i fogli elettronici dei materiali, occorre selezionare una classificazione.

Le classificazioni IMDS sono classificazioni VDA di materiali simili alla seguente:

Scegliere la classificazione desiderata da questa schermata. Quindi fare clic su

.

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Per alcune classificazioni, è necessario un "simbolo" del materiale. Il simbolo è l'abbreviazione secondo la norma ISO che consente di identificare il materiale. In alcuni casi, la selezione di classificazioni produce una finestra con impostazione guidata "definizione di simbolo" nella quale vengono chieste all’utente ulteriori informazioni necessarie per creare il simbolo corretto:

Dopo che è stata selezionata la classificazione, viene visualizzata una schermata simile alla seguente. In questo esempio, tutte le aree a destra sono espanse per semplificare la spiegazione. Tutti i campi obbligatori sono contrassegnati con *. I nomi dei materiali sono bilingui (inglese e tedesco). Effettuare una ricerca in una delle due lingue diverse può produrre risultati di ricerca diversi a seconda della lingua. Come regola generale - se è la stessa posizione nel database. - Se ha lo stesso ID/versione, è nella stessa posizione nel database.

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Figura 12 – Creare un Materiale

Informazioni comuni Esaminiamo nei dettagli le Informazioni comuni:

La seguente tabella fornisce una descrizione di tutti i campi in questa area:

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Campo Nome Descrizione Necessario?

Tipo Generato da sistema – Tipo di MDS (Materiale, Semicomponente e Componente). Non è possibile passare da un tipo di MDS ad un altro poiché tipi diversi di MDS hanno requisiti diversi di informazioni.

Non applicabile

ID/Versione Generato da sistema – La prima serie di numeri rappresenta l'ID dell'MDS. Man mano che si crea ogni nuova versione, questa prima porzione (ID) non cambierà, a differenza della versione nella seconda porzione (/0.01) che risulta invece modificata. Quando l'MDS viene "rilasciato" (dettagli in seguito), la versione sarà un numero intero che indica che non sono consentire ulteriori modifiche (per questa versione).

Non applicabile

ID del nodo Generato da sistema – Si riferisce alla posizione attuale nel database in cui sono memorizzate le informazioni su questo MDS. Per la versione 0.01 dell'MDS, sarà la stessa dell'ID.

Non applicabile

Fornitore dell'MDS Generato da sistema – Nome aziendale IMDS della azienda che crea l'MDS.

Non applicabile

Nome Il modo in cui la vostra azienda fa riferimento a questo materiale nelle condizioni proprie. È necessario modificare il nome predefinito. Ogni settore può avere requisiti e convenzioni di denominazione.

Sì

No. Interno del Materiale

Come la vostra azienda fa riferimento a questo MDS con termini numerici.

Opzionale

MDS Preliminare È l'MDS che rappresenta le informazioni preliminari per un campione di sviluppo?

Opzionale

Ho dichiarato tutte le sostanze GADSL

Se il MDS contiene sostanze GADSL, questi devono essere specificati negli ingredienti

Si

Date A volte è molto importante sapere quando è stato creato l'MDS e le date dell'ultima modifica.

La sezione successiva contiene informazioni generate dal sistema:

La tabella che segue spiega cosa significano questi campi:

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Campo Nome Descrizione

Data di Creazione La data in cui l'MDS è stato creato in base al tempo del server (il server si trova in Germania).

Data di pubblicazione Data in cui è stato rilasciato l'MDS (non si possono eseguire modifiche)

Data del Controllo La data in cui l'MDS è stato controllato dal sistema- utile per individuare su quali requisiti è stato eseguito il controllo.

No. Mat. Standard, Simbolo e Classificazione Vi sono due "numeri materiale" per datasheet materiale. Il primo, ossia il "Numero materiale

interno" è disponibile per tutte le classificazioni dei materiali. Questo numero è per uso interno del fornitore, e può includere qualsiasi contenuto desiderato per l'identificazione del materiale. Questo campo è facoltativo, e non è mai condiviso con i clienti.

Il secondo campo, ossia il "Numero materiale standard" è disponibile solo per i materiali che rientrano nelle classificazioni dei metalli. In questo caso, il Numero materiale standard dovrebbe riflettere lo standard materiale in conformità al quale è prodotto il materiale, solitamente un numero EN, UNS o VDA.


Numero materiale standard.

Principalmente per i metalli - questo è solitamente un UNS o altro sistema di numerazione identificatore del materiale, che identifica in modo univoco la sostanza del materiale. Molte norme e standard, oltre al contenuto del materiale fanno riferimento alle proprietà del metallo.

In base a classificazione

Simbolo Per i materiali polimerici, questo è il simbolo ISO per il materiale. In base a classificazione

Norme/Standard IMDS contiene una quantità sostanziale di materiali "standard", soprattutto per i metalli.

Questi sono in genere materiali disponibili da una varietà di sorgenti i base a specifiche norme di settore. Se il materiale è un metallo ed è prodotto in conformità ad una norma o standard, è preferibile che gli utenti si servano di uno dei materiali Steering Committee IMDS pubblicati. Se l’azienda non produce un dato materiale, non deve creare un MDS per quel materiale. Il produttore di un materiale dovrebbe sempre creare un MDS, oppure se si tratta di uno standard pubblicabile, si dovrebbero utilizzare i datasheet di materiali Committee IMDS.

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Se mentre si crea un MDS materiale è possibile aggiungere una norma o uno standard, visualizzerà una schermata simile alla seguente:

Dopo aver selezionato la norma, si ritorna alla finestra in cui è possibile inserire il codice specifico (obbligatorio):

Un MDS materiale può contenere norme pubbliche o norme aziendali OEM. Le norme aziendali sono visibili solo per l'azienda alla quale appartiene la norma e non sono visibili lungo la catena di fornitura. Nella colonna Dati del destinatario sono elencate le norme originariamente selezionate per l'MDS materiale. Il fornitore Livello 1 può sovrascrivere le norme come dati

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specifici dei destinatari. Queste voci esistono in parallelo ai valori originali che fanno parte dell'MDS materiale referenziato. Per ogni occorrenza di DMS materiale (in base all'ID IMDS/Versione) esiste una voce. Se esiste per tale MDS più di una norma aziendale, queste sono separate da virgole, e considerata come 'Norma/Codice norma'. Per gli MDS materiale cui non sono assegnate norme, le norme possono essere aggiunte dal fornitore Livello 1.

Le norme possono essere modificate o aggiunte tramite un menu a comparsa. La funzione di reset consente il ripristino dei valori originali provenienti dal riferimento MDS materiale nella struttura ad albero. Una funzione "Applica a tutti i destinatari OEM' consente di aggiungere le modifiche ai dati specifici dell'azienda di tutti gli OEM nel l'elenco dei destinatari di tale MDS.

Esiste un controllo di Avvertimento specifico per azienda per le norme in-house di Toyota: la procedura di controllo verifica se una norma è stata aggiunta nell'area specifica del destinatario dal fornitore di Livello 1.

Nota Si tratta di un'area di testo libero in cui è possibile includere alcune informazioni sul materiale.

Questo campo è facoltativo. Inoltre, viene specificato di non inserire informazioni riservate in questo campo in quanto le informazioni contenute nel campo saranno visibili nella catena logistica.

Aggiunta degli Ingredienti. Una volta che sono state date le informazioni di base, è necessario aggiungere gli ingredienti.

Concentrandosi sui tipi di MDS disponibili (vedere sezione 3.3.1), le uniche scelte per un materiale sono altri materiali e sostanze, perché tutte le altre scelte sono evidenziate in grigio, vale a dire disattivate. L'aggiunta di un materiale è possibile solo tramite riferimento. Questo significa che l'MDS verrà collegato ad un altro MDS o sostanza allegata, eseguendo una ricerca.

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Con IMDS versione 10.0 è possibile cercare direttamente solo gli MMDS pubblicati “puliti” (i.e. MMDS senza avvisi). Selezionando la casella “MDS Pubblicati” la casella “MMDS Preferiti” verrà

selezionata in automatico. Inoltre, l’icona/simbolo ( ) indica che questi includono gli Standard IMDS MMDS (SC Committee, Steel and Iron List, ILI Metals) e MMDS senza avvisi dalla versione 10.0 di IMDS.

Per cercare gli MMDS “vecchi” che contengono avvisi la nuova casella deve essere deselezionata manualmente. È possibile che alcuni MMDS pubblicati (prima della versione 10.0 di IMDS) siano conformi con le nuove regole (= controllo senza avvisi).

Collegamento Sostanze

In questo esempio, aggiungiamo una sostanza elementare . Abbiamo cercato nel gruppo Polimeri di base:

Quando si individua la sostanza, evidenziarla e fare clic su .

Sul lato sinistro dello schermo è ora evidenziata la sostanza elementare aggiunto e il sito corretto presenta qualcosa simile a quanto segue (espanso):

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La tabella seguente descrive le informazioni presentate:


Tipo Tipo di nodo: Sostanza di base, Materiale, Semicomponente, Componente

N/D

Nome/i Mostra i sinonimi della sostanza - Vista dell'Elenco delle sostanze elementari.

N/D

Codice CAS Chemical Abstract Number della sostanza - Vista dell'Elenco delle sostanze elementari.

N/D

N. Einecs. Numero Einecs della sostanza - Vista dell'Elenco delle sostanze elementari.

N/D

Indice EU Numero Indice EU della sostanza - Vista dell'Elenco delle sostanze elementari.

N/D

Probabile Selezionando questa casella si limiterà la visibilità alle sostanze a quelle con ID nell'azienda e a quelle a cui è stato dato lo stato di utente affidabile nell'azienda.

Opzionale

Porzione / % Indica se il contenuto specifica una quantità "Fissa", un "Range" (da - a) oppure se il sistema sta calcolando il restante % (Resto). Si raccomanda vivamente di non usare “Resto” su un jolly/wildcard.

Sì

Elenchi sostanze elementari

Indica a quale gruppo appartiene la Sostanza di base. Vista dell'Elenco delle sostanze elementari.

N/D

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3.3.5 Creazione di un modulo

La creazione di un modulo è simile alla creazione di un MDS. Un modulo però non può essere inviato, proposto o pubblicato. Inoltre, dal momento che un modulo non presenta dati fornitore assegnati, non può essere assegnato ad un'unità di organizzazione.

La maggior parte degli utenti utilizzano i moduli per gli articoli che sono frequentemente utilizzati in altri assiemi, malgrado il fatto che anche gli MDS possano essere usati per questo scopo. I moduli sono più rapidi da creare, perché non dispongono di informazioni del fornitore o del destinatario e possono essere rilasciati internamente dalla vista Ingredienti.

Per i componenti che variano solo leggermente tra loro, creare un componente ogni volta in diversi MDS è una perdita di tempo non necessaria. Servendosi dei moduli l'azienda può progettare il proprio "kit di costruzione" all'interno del sistema. Per esempio, quando viene utilizzato un circuito elettronico con gli stessi componenti, il produttore può creare un modulo per il circuito elettronico. Se l'azienda vuole utilizzare il circuito elettronico in un MDS, può allegare un modulo tramite un collegamento. Il modulo non viene copiato nella struttura ad albero e non può essere modificato all'interno dell'MDS.

Fino a quando il modulo è in modalità di modifica iniziale (versione * .01) può essere convertito in un MDS facendo clic sul pulsante “ MDS” dopo aver eseguito una ricerca di modulo. Tuttavia, il modulo non può essere convertito in un MDS se viene rilasciato internamente o se ne esistono più versioni.

3.3.6 Funzione Filtro

Con la funzione di filtro nella schermata "ingredienti" è possibile scegliere per la visualizzazione vari filtri di sostanze elementari. Gli ingredienti contenuti nelle rispettive liste verranno visualizzati in rosso nella struttura ad albero (con l'eccezione della lista GADSL in cui sono elencate in rosso le sostanze vietate e in blu le sostanze dichiarabili). L'elenco predefinito è la lista GADSL. Si tratta di una funzionalità solo di visualizzazione, che non può essere "salvata" per la condivisione con un destinatario, un altro utente in azienda, o per la volta successiva a cui vi si accede (se modificata da quella predefinita). Le REACH-SVHC sono sempre evidenziate, indipendentemente dal filtro selezionato.

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3.3.7 Funzione Sostituire

Questa funzionalità consente all'utente IMDS di selezionare alcuni nodi referenziati nell'albero MDS in modalità Modifica e sostituirli con altri idonei. Questo riguarda MDS, moduli e sostanze referenziati.

Il sistema indica all'utente la sostituzione delle sostanze inattive o nascoste dopo la copia di un materiale che le contiene. Quando le sostanze consigliate come sostituzione sono disponibili per le sostanze inattive o nascoste, nei dettagli della sostanza compare un suggerimento. L'utente può quindi applicare la funzione di sostituzione per utilizzare la sostanza raccomandata consigliata per quella vecchia.

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3.3.8 Informazioni sui materiali riciclati

La maggior parte dei campi a destra sono stati trattati nella precedente sezione. Esaminiamo il nuovo campo Riciclato. Se si è risposto "Sì" alla domanda: Il materiale contiene riciclato? le percentuali riportate di seguito diventano editabili:

Un altro nome che designa Riciclato è Contenuto riciclato. In alcune aree del mondo, sono in vigore requisiti che richiedono che una certa porzione del materiale provenga da materiale riciclato.

Il riciclato post industriale è il contenuto di materiali riciclati provenienti dall'industria. Il riciclato post-consumo è il contenuto di materiali riciclati provenienti da rifiuti di consumo. Le definizioni utilizzate per i riciclati post-industriale e post-consumo provengono dalle definizioni ISO 14021 comunemente utilizzate in molti settori industriali. Se si dispone di contenuto riciclato, si raccomanda vivamente di inserirlo in questo campo.

Le Informazioni sui riciclati possono essere inserite per gli MDS materiali di classificazione 1, 2, 3, 4, 5, 7.1 e 7.2 a cui si fa riferimento in un semicomponente o componente. Se il destinatario MDS è un OEM una sezione "Modifica Informazioni riciclato" è disponibile in Dati del destinatario. I valori di questa sezione sono precompilati con i valori dell'MDS materiale nel contesto del suo MDS genitore (componente o semicomponente) nella struttura ad albero. Il fornitore Livello 1 può sovrascrivere i valori del riciclato come dati specifici del destinatario attraverso il menu a comparsa. Un ripristino consente il ripristino dei valori originali provenienti dal riferimento MDS materiale nella struttura ad albero. In questa schermata è disponibile una funzione "Applica a tutti i destinatari OEM' che consente di aggiungere le modifiche ai dati specifici dell'azienda di tutti gli OEM nell'elenco dei destinatari di tale MDS. Queste voci esistono in parallelo ai valori originali che fanno parte dell'MDS materiale referenziato. Una voce è consentita per ciascuna occorrenza di MDS materiale riciclato nell'MDS. Questa opzione è disponibile anche quando il fornitore dell'MDS materiale indica che non è stato utilizzato materiale riciclato.

Esistono tre Verifiche di ERRORE per i riciclati. La procedura di controllo verifica se le voci di materiale riciclato inserite nell'area specifica del destinatario da parte del fornitore Livello 1 sono

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conformi ai regolamenti vigenti. Per un riferimento nell'MDS con un errore, la voce nella schermata specifica destinatario può essere sovrascritta e corretta.

3.3.9 Marcatura parti polimeriche

Per migliorare la qualità e i vantaggi dei dati IMDS, le parti polimeriche sono contrassegnate secondo la norma ISO 1043-1 / 2, ISO 11469 o ISO 18064.

Se un MDS viene creato o modificato, le informazioni di marcatura delle parti dovranno essere fornite se l'MDS soddisfa tutti i seguenti criteri:

Il nodo genitore è un componente. Almeno un nodo figlio del nodo genitore componente è un materiale con una delle 5.

* classificazioni.

A seconda del peso del componente, la domanda sulla marcatura delle parti può essere opzionale o obbligatoria. Se il componente non soddisfa i criteri di cui sopra, la domanda della Marcatura delle parti non sarà disponibile. Quando un MDS o un modulo, nuovo o modificato non rilasciato, osserva i criteri di marcatura delle parti, un'ulteriore domanda compare nei dettagli del componente genitore del materiale. Se la risposta è obbligatoria, alla domanda si deve rispondere prima che l'utente possa rilasciare l'MDS o il modulo internamente o inviarlo o proporlo a un destinatario. Se la voce è obbligatoria e la risposta è "No", l'utente riceverà un messaggio di avvertimento.

Per rispondere correttamente alla domanda, è necessario riesaminare il disegno di progetto e la parte fisica. L'albero deve essere valutato per selezionare la risposta appropriata. Qualunque opzione potrebbe essere applicabile. Quando un componente viene aggiunto a un albero componente per un riferimento ad un materiale di classificazione appropriata, il genitore

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del componente allegato è candidato alla marcatura delle parti. Questo è il risultato della relazione del genitore con il materiale. In questo caso, le informazioni di marcatura delle parti devono essere inserite per il componente superiore.

Selezionare Sì se la parte fisica vera e propria è stata selezionata. Selezionare No se c'è un requisito di marcatura delle parti sul disegno di progetto, ma la parte effettiva non è contrassegnata. Si può selezionare "Non applicabile" se il peso, il dimensionamento, o una superficie non consente la marcatura.

Quando un nodo di riferimento contiene un materiale di classificazione appropriato, ma non è un componente (per esempio, un semicomponente), le informazioni di marcatura delle parti devono essere inserite per il componente genitore.

La finestra di controllo IMDS segnalerà un errore che non consentirà il rilascio dell'MDS/Modulo, se il candidato alla marcatura delle parti soddisfa la seguente condizione:

La parte contiene materiali con le classificazioni 5.1, 5.1.a e 5.1.b, 5.4.x e 5.5.x che assommano ad un peso di più di 100g

La parte contiene materiali con le classificazioni 5.2 e 5.3 che assommano ad un peso di più di 200g

In IMDS Versione 10.0 vengono applicati i seguenti valori:

Se un componente è candidato alla marcatura delle parti (componente con una classificazione materiale 5.*) e la finestra di controllo IMDS non indica un errore, le informazioni di marcatura delle parti sono facoltative.

Tutti gli MDS/Moduli rilasciati prima dell'IMDS Versione 3.0 non hanno e non devono avere informazioni di marcatura delle parti. La finestra di controllo dell'IMDS indica un avvertimento se l'MDS/Modulo da rilasciare contiene un MDS rilasciato in cui le informazioni di marcatura delle parti sono obbligatorie, ma a cui non si dà risposta (il datasheet di riferimento è stato creato prima della Release 3.0). L'MDS/Modulo di riferimento può essere rilasciato. Una versione

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futura dell'IMDS può sostituire questo avvertimento con un errore che impedirà il rilascio dell'MDS/Modulo, tuttavia non è stata ancora determinata una data per questa conversione.

Quando un candidato alla marcatura delle parti viene copiato (o se si crea una nuova versione), saranno copiate anche le sue informazioni di marcatura delle parti.

Per i componenti che fanno riferimento a MDS materiali di classificazione 5.x le informazioni di Marcatura delle parti sono necessarie. Se il destinatario dell'MDS è un OEM, la scheda Dati destinatario contiene una sezione "Modifica la marcatura delle parti". I valori di questa sezione sono precompilati con i valori dell'MDS componente all'interno dell'albero. Il fornitore Livello 1 può sovrascrivere i valori di Marcatura delle parti come dati specifici dei destinatari. Queste voci esistono in parallelo ai valori originali che fanno parte dell'MDS componente referenziato. Una voce è consentita per ciascuna occorrenza di MDS componente rilevante nell'MDS.

Le impostazioni di marcatura delle parti possono essere modificate con un menu a comparsa. La funzione di ripristino consente il ripristino dei valori originali provenienti dal riferimento MDS nella struttura ad albero. In questa schermata è disponibile una funzione "Applica a tutti i destinatari OEM' che consente di applicare le modifiche ai dati specifici dell'azienda di tutti gli OEM nell'elenco dei destinatari di tale MDS.

La procedura di controllo verifica se le voci di marcatura delle parti inserite nell'area specifica del destinatario da parte del fornitore Livello 1 sono conformi ai regolamenti. Per i riferimenti che producono un messaggio di AVVERTIMENTO o di ERRORE, le voci di marcatura delle parti possono essere sovrascritte nella schermata specifica del destinatario.

3.3.10 Codici di applicazione Sostanze IMDS

Il sistema IMDS contiene molte sostanze elementari. Alcune sono contrassegnate "da dichiarare" o "proibito". Sostanze di base contrassegnate come "proibite" non devono essere utilizzate nel settore automobilistico salvo alcune applicazioni (valide per un tempo definito in base ai requisiti legali). Non tutte le sostanze "proibite" hanno applicazioni definite. Le applicazioni sono anche definite per alcune sostanze elementari che sono contrassegnate come "da dichiarare". Le informazioni di applicazione sono necessarie per gli OEM perché possano essere conformi alla ELV Appendice II e ad altre normative ambientali. Dalla versione 3.0, quando si utilizza una sostanza limitata, è necessario anche dichiarare in che modo la si utilizza, fornendo un Codice di applicazione. I Codici di applicazione sono necessari per piombo (e tutti i suoi composti), cromo esavalente (e tutti i suoi composti), mercurio (e tutti i suoi composti) e cadmio (e tutti i suoi composti), nonché per nichel e idrocarburi policiclici aromatici (IPA). I codici di applicazione vengono visualizzati solo in inglese, indipendentemente dalla lingua dell'IMDS utilizzata dall'utente.

I dati IMDS dovrebbero riflettere la struttura effettiva del prodotto commerciale. Se il prodotto contiene una sostanza proibita, questa deve essere riportata nell'MDS, e il fornitore dovrebbe progettare nuovamente il prodotto al fine di eliminare la sostanza proibita. Se una

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sostanza proibita non dichiarata viene in seguito rilevata, possono esserci conseguenze di tipo legale e finanziario.

É la vendita di una parte con sostanze proibite a comportare una responsabilità, e non la corrispondente voce valida inserita nell'IMDS. La voce valida inserita nell'IMDS contribuisce a gestire e ridurre la responsabilità.

Le informazioni di applicazione si basano sulle attuali normative e requisiti dell''Appendice II. L'Appendice II è disponibile nelle pagine Informazioni di IMDS > FAQ> Dove posso trovare la direttiva ELV e l'ultima versione dell'Appendice II? Questo documento viene riesaminato ogni anno e l'ultima versione disponibile verrà pubblicata.

I dodici di applicazione hanno requisiti diversi in base alla posizione del fornitore nella catena di fornitura automobilistica. Dall'IMDS Release 3.0, qualsiasi nuovo componente contenente un materiale che utilizzi una sostanza pertinente all'applicazione deve avere un codice di applicazione prima del rilascio. Tuttavia, esistono numerosi componenti legacy creati prima della Release 3.0. A questi deve essere aggiunto il codice di applicazione. La funzione di controllo dell'IMDS determina la posizione di una azienda IMDS nella catena di fornitura. I fornitori Livello 1 non possono inviare un MDS a un OEM senza completare tutti i codici di applicazione richiesti. I fornitori da Livello 2 a Livello n ricevono un avvertimento di codici di applicazione mancanti, ma possono ancora inviare MDS senza i codici di applicazione. La tabella seguente riassume la gestione dei codici di applicazione:

Nota: È possibile che vi siano differenze tra i requisiti IMDS per l'azienda e i requisiti per l'azienda del cliente. Il cliente può richiedere la ripresentazione a causa della mancanza dei codici di applicazione.

Presentazione dopo il 1° marzo 2006

MDS /

Moduli Messaggi Codice Applicazione

nell'ambito della Catena di fornitura Proprio Errore

necessario creare nuove versioni MDS

estero Avvertenza

MDS può essere inviato, ma si dovrebbero richiedere nuove versioni

Livello 1 invia a OEM Proprio Errore necessario creare nuove versioni MDS

estero Errore può essere modificato

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I codici di applicazione vengono assegnati quando si collega il materiale a un MDS componente. I codici di applicazione sono definiti SOLO per i componenti. Non contattare il fornitore del materiale e chiedere di aggiungere il codice di applicazione. Non può farlo. Poiché i codici di applicazione dipendono da come viene utilizzato il materiale, la persona migliore per determinare come il materiale viene utilizzato è la persona che aggiungere il materiale al componente.

Se il materiale che richiede un codice di applicazione è collegato ad un semicomponente, quando il semicomponente è collegato ad un componente, è richiesto un codice di applicazione. Per i materiali o i semicomponenti, non devo0no essere forniti codici di applicazione. A seconda della sostanza e della classificazione del materiale in cui è utilizzata la sostanza, il sistema fornirà un elenco di codici di applicazione disponibili. In alcuni casi in cui il codice di applicazione più probabile è facilmente determinabile, il sistema pre-selezionerà un codice di applicazione suggerito. Ad esempio, selezionerà "impurità" come Codice di applicazione laddove determinate soglie non vengono superate - come 0,1% per Hg, Pb, Cr6 e 0,01% per Cd. Le opzioni per il codice di applicazione dipendono dalla sostanza, la dalla classificazione del materiale, e dalla percentuale di sostanza nel materiale. L'utente è ancora tenuto a verificare che il codice di applicazione suggerito sia corretto.

I codici di applicazione possono essere visualizzati selezionando il materiale all'interno del componente a cui è collegato. I codici di applicazione possono essere modificati fino a che l'MDS è in modalità di modifica (il numero di versione non è un numero intero, ad esempio * .01). Questo vale anche per i codici di applicazione inseriti per MDS materiali più datati.

Nel corso della procedura di controllo, i codici di applicazione mancanti possono generare un errore o un avvertimento. Per tutti i riferimenti MDS materiali che non hanno applicazioni assegnate (perché si tratta di dati storici) l'utente deve compilare i codici di applicazione prima di inviare l'MDS ad un OEM.

La visualizzazione dettagliata di ciascun materiale avrà informazioni aggiuntive di Applicazione. Questa sezione contiene tutte le sostanze del materiale che richiedono codici di applicazione. Quando l'utente seleziona il campo di applicazione, verranno visualizzati tutti i possibili codici di applicazione per la sostanza in quel materiale.

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L'applicazione per una sostanza elementare specifica può essere selezionata in un'altra finestra:

Nota: mentre i codici di applicazione possono sempre essere visualizzati, possono essere modificati solo quando il componente al quale è collegato il materiale è il nodo superiore o figlio di un componente creato in un albero e in modalità di modifica.

Quando i dati di applicazione sono mancanti o le applicazioni selezionate non sono valide, vengono creati dalla procedura di controllo messaggi di errore o avvertimento in base al proprietario dei dati.

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Prima della Release 3.0, era prevista l'implementazione di un "ID applicazione" per alcuni riceventi OEM. Poiché i codici di applicazione sono implementati in modo completamente diverso dalla versione 3.0 rispetto alle versioni precedenti, i dati creati prima della versione 3.0 non possono essere automaticamente trasferiti all'MDS.

La funzionalità di nascondere le applicazioni è possibile per qualsiasi applicazione ARS (Sostanza rilevante per applicazione) e loro relazioni. Di conseguenza, verranno mostrati i dati precedentemente immessi, che saranno contrassegnati come dati legacy. I dati di applicazioni nascoste non saranno disponibili per i nuovi data sheet. I dati legacy sono considerati validi e possono essere ancora utilizzati; non vengono generati messaggi di errore o di avvertimento.

Se l'MDS viene inviato a un OEM, l'ID applicazione mancante deve essere compilato dal fornitore Livello 1. In questo caso, la scheda Dati ricevente mostra una sezione "Modifica applicazioni". Le voci sono pre-popolate con i valori di applicazione dell'MDS materiale con l'MDS componente genitore all'interno dell'albero. Il fornitore Livello 1 potrebbe sovrascrivere il valore dell'applicazione con le altre applicazioni disponibili per questa combinazione MMDS/AppRelBS come dati specifici per ricevente. Questi dati esistono in parallelo ai valori originali che fanno parte dell'MDS. Esiste una voce per ogni combinazione MMDS/AppRelBS rilevante. Per ogni voce, la selezione dell'applicazione può essere modificata con un menu a comparsa. La funzione di reset consente il ripristino dei valori originali provenienti dall'MMDS referenziato nella struttura ad albero. In questa schermata è disponibile una funzione "Applica a tutti i destinatari OEM' che consente di applicare le modifiche ai dati specifici dell'azienda di tutti gli OEM nell'elenco dei destinatari di tale MDS.

La procedura di controllo verifica se le voci di applicazione inserite nell'area specifica del ricevente da parte del fornitore Livello 1 superano in controlli IMDS. Inoltre, le applicazioni all'interno dell'albero dell'MDS con messaggio di avviso o di errore possono essere sovrascritte come dati specifici dei riceventi.

3.3.11 Dati Fornitore

Nella scheda Dati fornitore si inseriscono le informazioni di contatto per l'MDS e per l'unità di organizzazione selezionata se queste sono utilizzate in un'azienda. In termini di IMDS, l'azienda che crea l'MDS è fornitore di quell'MDS. L'elenco a discesa Contatto in questa schermata riporta le voci delle persone di riferimento per l'azienda. Queste sono create dall'amministratore aziendale in Amministrazione > Persone di riferimento > Nuovo.

Le liste delle persone di riferimento e gli ID utente sono elenchi separati. Una persona di riferimento non può avere un ID utente, inoltre un utente non può essere una persona di riferimento. Se nel menu a discesa non compare la corretta persona di riferimento, contattare l'amministratore aziendale perché sia aggiunta.

Le persone di riferimento sono persone di contatto nell'ambito dell'azienda, vale a dire che non si possono assegnare contatti ad altre unità organizzative.

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Quando viene selezionata la persona di riferimento, le sue informazioni popoleranno automaticamente le caselle nella parte inferiore del quadro. Se l'utente determina che queste informazioni non sono corrette (indirizzo e-mail errato, persona che non è più nell'azienda, e così via), l'amministratore aziendale deve essere contattato per aggiornare le informazioni. Le informazioni aziendali nella parte superiore del quadro saranno sempre quelle della società madre, anche se questo MDS può essere assegnato a qualsiasi unità di organizzazione a cui l'utente abbia accesso. L'utente può selezionare solo Unità organizzative a cui ha accesso. L'Unità organizzativa predefinita è la società madre. Se un Unità organizzativa prevista non è disponibile, l'amministratore aziendale deve essere contattato perché aggiunga l'unità organizzativa per l'ID utente.

Se un MDS è assegnato a un'Unità organizzativa, tale Unità org. è indicata come mittente nella casella di posta in arrivo del cliente. Solo gli utenti dell'unità di organizzazione sono in grado di vedere ciò che viene inviato dalla Casella di posta in entrata dell'Unità organizzativa. In generale, le schermate di ricerca IMDS per schede materiali mostrano le schede tecniche per tutte le unità organizzative. Dall'opzione di menu Posta in uscita, tutti gli utenti avranno accesso agli MDS inviati dall'azienda madre. Gli utenti con accesso a un'unità di organizzazione avranno inoltre accesso a MDS inviati dalla stessa unità di organizzazione nella posta in uscita. Ad esempio, se un utente ha accesso alla società madre e un altro ad una un'unità di organizzazione, il numero di elementi nella Posta in uscita del 2° utente sarà maggiore del numero di elementi nella Posta in uscita del 1° utente - a condizione che l'MDS sia stato assegnato a un'unità di organizzazione nella pagina Dati fornitore.

Questa schermata fornisce al cliente le informazioni di contatto al di fuori del sistema IMDS in caso di domande sulle schede dati.

La schermata con i dati del fornitore è simile alla schermata seguente:

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La schermata NON è modificabile. Tutte le informazioni sono tratte dalle informazioni sull'elenco degli utenti dell'azienda. In caso di informazioni mancanti o errate, l'amministratore aziendale provvederà a correggerle nelle schermate Amministrazione. Il contatto appropriato deve essere selezionato dall'elenco a discesa. Nel sistema IMDS viene visualizzato l'elenco dei contatti della società e quindi le informazioni relative a e-mail, telefono e fax memorizzate nell'elenco dei contatti.

Una volta visualizzata in questa pagina la corretta persona di riferimento, è possibile immettere le informazioni del ricevente.

3.3.12 Informazioni del ricevente

Il ricevente (il cliente) dell'MDS viene aggiunto nella finestra di questa scheda. È necessario aggiungere almeno un ricevente per abilitare i pulsanti Send e Propose. Prima di aggiungere un ricevente, sono disponibili solo le opzioni "Internal" e, in alcuni casi, "Publish". Questi due processi verranno descritti in seguito e non sono direttamente associati a un ricevente. È possibile rilasciare internamente l'MDS nell'ambito dell'azienda senza specificare alcun ricevente. Alcuni utenti possono anche pubblicare un MDS per tutti gli utenti del sistema IMDS.

Il ricevente deve essere selezionato per "inviare" l'MDS a una determinata azienda di utenti IMDS o a più clienti (propose). Il processo viene avviato selezionando il pulsante "Aggiungere Ricevente" nell'angolo superiore sinistro.

Verrà visualizzata una finestra in cui eseguire la ricerca dell'azienda.

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Si consiglia di utilizzare dei "Criteri di ricerca" quali il nome dell'azienda o le prime lettere del nome di un'azienda per limitare le dimensioni dell'elenco dei risultati. Ad esempio, un utente può immettere "Vi" per elencare tutte le aziende il cui nome inizia con le lettere "Vi". In modo analogo, se un utente immette *tubos, verranno visualizzate solo le aziende con la stringa di caratteri "tubos". Per avviare la ricerca, fare clic sul pulsante di ricerca.

È consigliabile effettuare la ricerca per ID azienda, ID unità organizzativa o numero DUNS. Molte aziende IMDS hanno nomi simili, mentre gli ID sono univoci. La persona che chiede l'MDS all'azienda deve fornire l'ID della propria azienda o unità organizzativa.

I risultati della ricerca vengono visualizzati nell'area inferiore della finestra. Selezionare l'azienda o l'unità organizzativa ricevente desiderata e fare clic su "Applicare" per rendere ricevente MDS la società evidenziata.

Nota: un breve accenno alle unità organizzative:

L'utente deve conoscere la destinazione dell'MDS. Potrebbe essere opportuno inviarlo a un'unità organizzativa o all'azienda a cui fa capo. È sempre consigliabile verificare l'ID del ricevente IMDS prima dell'invio, dal momento che molte aziende presentano innumerevoli registrazioni (per i riceventi OEM, fare riferimento alle istruzioni speciali contenute nelle pagine informative su IMDS nella sezione FAQ > OEM). Per l'invio a un'unità organizzativa, solo gli utenti dell'unità organizzativa ricevente possono accettare l'MDS e solo gli utenti dell'unità organizzativa ricevente saranno in grado di visualizzare l'MDS utilizzando l'opzione Nella casella.

È possibile inviare una sola volta un'unica versione dell'MDS nell'ambito della singola azienda a cui fa capo. Se l'utente deve effettuare l'invio a più unità organizzative della stessa società principale, sarà necessario eseguire più copie (Copia/Copia) dell'MDS, quindi inviarle alle unità organizzative successive.

L'azienda IMDS a cui appartiene il mittente non può essere il soggetto ricevente.

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Selezionare il ricevente e fare clic su Applicare per visualizzare la schermata "Informazioni del ricevente" contenente il ricevente prescelto.

Una volta aggiunto un ricevente, i pulsanti "Send" e "Propose" non sono più disabilitati (con testo in grigio). Se l'MDS non è stato rilasciato, entrambi i pulsanti Send e Propose sono disponibili. Se l'MDS è stato rilasciato, è disponibile solo il pulsante Propose. Se l'elenco contiene più riceventi, il comando "Send" è disabilitato poiché questa funzione è valida solo per un ricevente. Se l'MDS viene rilasciato internamente, è possibile selezionare solo il pulsante Propose.

Ripetere la procedura per aggiungere altri riceventi. L'utente può aggiungere il numero di riceventi desiderato nella pagina con i dati dei riceventi, purché non venga utilizzato il pulsante Send. Tenere presente che un'azienda IMDS primaria o "ospitante" può essere visualizzata una sola volta. Se è necessario inviare più volte un MDS, utilizzare il comando Copia/Copia.

Per eliminare uno o più riceventi, utilizzare il comando "Elimina". L'azione può essere effettuata solo per le voci evidenziate. Un ricevente può essere eliminato solo se l'MDS non è stato accettato dal ricevente. Una volta accettato, l'MDS non potrà essere eliminato (vedere anche la sezione 3.3.17)

Subito dopo avere aggiunto un nuovo ricevente, verrà visualizzata una nuova finestra in cui immettere i dati dell'azienda (dati della società ricevente).

A questo punto, aggiungere informazioni specifiche sul ricevente offre la possibilità di inserire una sola volta l'MDS e di inviarlo ad aziende diverse con codici differenti. Il codice o il numero materiale immessi, insieme con la descrizione o nome, vengono visualizzati dal cliente nella pagina MDS Ingredients alla ricezione dell'MDS. Se il codice o la descrizione vengono rifiutati, le informazioni possono essere corrette nella pagina del ricevente senza creare una nuova versione (a condizione che l'MDS non sia stato accettato). Nel caso sia stato selezionato Copia/Nuova versione per l'MDS, tutte le informazioni sul ricevente che includono quanto specificato in precedenza vengono copiate nella nuova versione.

Le informazioni sul cliente devono essere immesse nel formato corretto. Alcuni riceventi dispongono di sistemi offline che effettuano il controllo degli errori. L'occhio umano accetta variazioni minime, diversamente dalla maggior parte dei sistemi informatici. Lievi differenze quali un trattino in più o uno spazio mancante spesso sono all'origine di un rifiuto.

Numero DUNS come numero di identificazione del fornitore (per l'invio a GM, Opel, Saab e Volkswagen)

Creato nel 1962 da Dun & Bradstreet (D&B), il Sistema di numerazione dati universale (Data Universal Numbering System) o Numero DUNS® viene utilizzato per identificare in modo univoco le entità aziendali in base alla dislocazione. Assegnato e gestito esclusivamente da D&B, questo codice identificativo a nove cifre è diventato lo standard di riferimento per il monitoraggio delle aziende a livello globale. IMDS utilizza la sintassi DUNS pubblicata da Dun & Bradstreet (D&B) di XX-XXX-XXXX. Se la vostra azienda non dispone di un numero DUNS, è necessario richiederlo a Dun & Bradstreet (www.dnb.com).

http://www.dnb.com/

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Se l'amministratore aziendale ha inserito un numero DUNS nel profilo della società o dell'unità organizzativa, il campo Supplier Code viene precompilato con questo numero. Se il numero DUNS non è disponibile, il campo verrà lasciato vuoto. Questo campo è modificabile per i clienti che utilizzano un sistema di numerazione diverso e per le aziende con più siti che utilizzano lo stesso ID azienda IMDS.

Nella tabella seguente viene fornita la definizione delle icone relative ai dati del ricevente:

Icona Azione Descrizione

Aggiungere Ricevente

Questo pulsante consente di aprire la schermata di ricerca delle aziende in cui l'utente può trovare il ricevente. Nella schermata di ricerca delle aziende è possibile individuare solo le aziende registrate in IMDS.

Remove Recipient

Quando un ricevente risulta evidenziato, questo pulsante non sarà disabilitato (in grigio) ed è possibile utilizzarlo per rimuovere un ricevente.

Proporre Se nell'elenco dei riceventi che non hanno ricevuto l'MDS è presente

almeno un ricevente, questo pulsante non sarà disabilitato (in grigio). Questo pulsante consente di avviare l'attività Proponi che include il rilascio interno dell'MDS, impedendo ulteriori modifiche ad eccezione dell'aggiunta di riceventi.

3.3.13 Rilascio interno o invio/proposta di un MDS

L'utente deve inviare o proporre un MDS a un cliente, in caso contrario il cliente non potrà visualizzare l'MDS. Nell'immagine seguente vengono descritte le procedure relative a rilascio interno, invio e proposta:

Come gestire l'MDS in modalità di modifica?

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Come inviare/ricevere

Quando un'azienda invia un MDS a una società ricevente, il sistema IMDS verificherà se l'unità organizzativa emittente abbia precedentemente fornito un MDS con lo stesso codice prodotto e codice fornitore ricevente all'unità organizzativa ricevente. In caso positivo, i nuovi MDS con lo stesso codice prodotto e codice fornitore ricevente devono presentare lo stesso ID MDS di quello precedentemente inviato al ricevente specifico.

Invio e proposta di un MDS a un cliente

Durante l'invio/proposta, la routine di controllo IMDS confronterà

• Tipo, ID MDS e versione dell'MDS corrente

• Tutti i riceventi dell'MDS

• Tutti i codici prodotto e i codici fornitore specifici del ricevente

• L'ID MDS e la versione di tutti gli MDS precedenti inviati dall'unità organizzativa di questo fornitore, per il codice prodotto e il codice fornitore di questo ricevente, alle unità organizzative riceventi

La routine di controllo confronterà e stabilirà se il fornitore ha precedentemente inviato i codici prodotto del ricevente per i riceventi specifici. Se viene rilevata una corrispondenza, verrà

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emesso un messaggio di avviso con la segnalazione di una violazione Recommendation 001 Rule 3.2.2.B e l'ID degli MDS precedenti con gli stessi codici prodotto del ricevente verranno inserito in elenco.

Se la routine di controllo non rileva una corrispondenza per la combinazione 'unità organizzativa ricevente', 'codice prodotto ricevente' e 'codice fornitore' e l'ID versione dell'MDS è maggiore di 1,0, il sistema genera un avviso indicando che è necessario un nuovo codice prodotto o codice fornitore in conformità alla regola 3.2.2.A.

Se la routine di controllo non rileva una corrispondenza per la combinazione 'azienda ricevente', 'codice prodotto ricevente' e 'codice fornitore' e l'ID versione dell'MDS è maggiore di 1,0, il sistema genera un avviso indicando che è necessario un nuovo codice prodotto o codice fornitore in conformità alla regola 3.2.2.A.

Come proporre/ricevere

3.3.14 Procedura di controllo

Quando si sceglie MDS Esegui controllo dal menu o dalla barra degli strumenti, viene avviata la procedura di controllo. L'MDS viene confrontato con tutte le regole e messaggi di errore generali e specifici del ricevente. I risultati vengono visualizzati nel registro delle verifiche.

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Affinché l'MDS possa essere rilasciato, inviato o proposto internamente, è necessario correggere gli errori. I messaggi di avviso non interrompono la continuità delle transazioni MDS. Tuttavia, in base all'avviso, il cliente può richiedere all'autore dell'MDS di correggere l'avviso prima di accettare l'invio. Il cliente può anche effettuare un controllo su un MDS utilizzando l'opzione Nella casella per visualizzare eventuali avvisi ignorati. I clienti, inoltre, possono utilizzare IMDSa2 o IMDS AI, che consente ulteriori controlli in aggiunta a quelli integrati nel sistema IMDS di base.

In mancanza di riscontri, nella finestra dei risultati della ricerca verrà visualizzato il messaggio "L'MDS ha superato tutti i controlli". L'utente potrà quindi utilizzare senza alcun problema il comando Rilasciare internamente, Spedire, Proporre o, in alcuni casi, Pubblicare.

La maggior parte delle regole di controllo IMDS provengono dalle 'Raccomandazioni' di IMDS Steering Committee che indicano quali regole applicare agli MDS. {Nota: Dal punto di vista dell'utente, potrebbe essere opportuno sostituire il termine "raccomandazioni" con "disposizioni", dal momento che OEMS raramente, se non mai, accetta un MDS che non sia del tutto conforme alle Raccomandazioni.

Un argomento affrontato dettagliatamente nelle Raccomandazioni riguarda la tolleranza concessa per il peso delle sostanze in un materiale, o dei materiali di un componente. In base alla situazione, vi sono tre diversi requisiti relativi alla separazione massima tra i valori minimo e massimo dell'intervallo.

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1. Per materiali collegati a materiali o semicomponenti e per semicomponenti collegati a semicomponenti

Se il materiale o il semicomponente non proviene da un MDS pubblicato da IMDS Steering Committee, vengono applicati i seguenti valori:

Intervallo tra il limite inferiore (Lower Limit, LL) e il limite superiore (Upper Limit, UL)

M massimo = UL% - LL%

0 < LL ≤ 100 M ≤ 20

2. Per sostanze elementari collegate a materiali

Se la sostanza elementare non fa parte di un materiale MDS pubblicato da Steering o ILI e la sostanza viene collegata a un materiale (tutte le classificazioni), vale quanto specificato di seguito:

Intervallo tra il limite inferiore (Lower Limit, LL) e il limite superiore (Upper Limit, UL)

M massimo = UL% - LL%

0 ≤ LL ≤ 7.5 M ≤ 3

7,5 < LL ≤ 20 M ≤ 5

20 < LL ≤ 100 M ≤ 10

3. Sostanze

Esistono tre tipi di sostanze -

1. Sostanze elencate da un numero CAS (Chemical Abstract Service) specifico 2. Pseudo sostanze – Sostanze che non dispongono di un numero CAS (è disponibile un

– nel campo del numero CAS) che descrive completamente la sostanza trattata 3. Jolly/wildcard – Una sostanza sostitutiva strettamente riservata, da non dichiarare,

non proibita, che contiene il termine "system" come numero CAS. Tali caratteri non descrivono la sostanza utilizzata.

Secondo la Raccomandazione 001, tutti materiali IMDS (ad eccezione di alcuni materiali IMDS Committee) devono essere dichiarati fino al 90%. In altri termini, nessun materiale può contenere sostanze non specificate o strettamente riservate in percentuale maggiore del 10% (un elemento con la dicitura "Non specificato" è un jolly/wildcard). Se la porzione di una sostanza viene dichiarata inclusa nell'intervallo, si utilizzerà il limite massimo dell'intervallo. La somma delle porzioni massime non deve superare il 10% per ciascun materiale in un MDS, a meno che l'MDS non sia stato pubblicato da ILI o da Steering Committee. Se la somma supera il limite fissato del 10%, il sistema IMDS genera un messaggio di avviso.

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Nell'MDS dovrebbero essere specificate solo le sostanze presenti nel prodotto quando quest'ultimo viene esposto nell'autosalone della concessionaria. L'elaborazione delle sostanze chimiche non deve essere inserita (a meno che non rimangano dei residui nel prodotto finito proposto ai consumatori.)

Il sistema IMDS fornisce uno speciale indicatore "MDS Preliminare" MDS. Come indicato dal nome, un MDS con questo indicatore è un prototipo o prodotto da testare e sono ammesse alcune deroghe alla prassi consueta. La wildcard "non ancora specificato" è consentita solo negli esempi di MDS di sviluppo. La denominazione jolly/wildcard non è consentita nei materiali per gli MDS finali (PPAP/Esempio di Report iniziale).

Gli MDS finali che contengono MDS preliminari/accettati propri restituiranno un messaggio di errore. L’utente non potrà inviare un MDS finale che referenzia un MDS preliminare/accettato proprio. Inoltre, la casella per gli MDS preliminari (sub-referenziato) sarà visualizzato i qualsiasi MDS, e in questi casi il controllo restituirà un avvertimento.

4. Materiale e sostanza allo stesso livello

Una sostanza elementare allo stesso livello del materiale determinerà un errore.

5. Tipi di MDS diversi allo stesso livello

Se tipi di nodi diversi vengono visualizzati allo stesso livello di un MDS, viene generato un messaggio di avviso con l'indicazione "Gli elementi di pari livello devono essere tutti dello stesso tipo".

6. MDS eliminati

Gli MDS possono essere eliminati nel sistema IMDS. L'elaborazione continuativa degli MDS eliminati e dei riferimenti associati riduce la qualità dei dati in IMDS. Gli MDS contenenti sostanze disattivate non devono essere più utilizzati in futuro. Nel caso in cui venga eliminato un MDS esterno, viene visualizzato un messaggio di avviso. Inoltre, il controllo degli MDS interni eliminati genererà un errore.

7. Controllo speciale per semicomponenti

Nei semicomponenti creati dopo il rilascio di IMDS 7.0, deve essere specificato il tipo di peso utilizzato (kg/m, kg/m2 o kg/m3) per il semicomponente. Per gli MDS/Moduli del semicomponente tipo (in 'modalità di modifica') viene generato un errore se manca il tipo di peso o se il peso specifico inserito è uguale a zero per tutti gli MDS a partire dal 16 febbraio 2010.

Gli MDS dei semicomponenti creati da ZVEI-Rec019 (ID azienda 102677) sono esclusi dai seguenti controlli:

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Nessun controllo del 10% - la regola relativa alle sostanze riservate, incluse le wildcard per sostanze strettamente riservate

Nessun controllo per le sostanze contenute nei materiali (noti come controlli SC90) Nessun controllo sui gruppi di sostanze

Questi controlli possono essere effettuati per le schede dati ricevute prima dell'accettazione.

Gli MDS proprietari possono essere controllati prima di essere proposti, pubblicati o utilizzati come riferimento in un altro MDS. In tali circostanze, l'icona "check" sulla barra degli strumenti risulterà attiva (abilitata).

Fino alla Release 6.0 di IMDS, gli MDS rilasciati internamente che avevano superato tutti i controlli per il rilascio potevano essere proposti o pubblicati anche quando contenevano elementi che non avevano superato le regole di controllo in vigore al momento. Oggi questa disposizione non è più valida. Durante la fase di preparazione alla proposta o alla pubblicazione di un MDS rilasciato in precedenza, è necessario effettuare un controllo per verificare che gli MDS siano conformi ai requisiti di controllo correnti.

I seguenti controlli vengono effettuati per gli elementi di riferimento e possono generare dei messaggi di avviso:

a. La quantità di porzione non deve superare la percentuale consentita b. Regola del 10% per sostanze non specificate c. Tipi di nodi diversi allo stesso livello

8. Controlli speciali durante la creazione di materiali

Se viene creato un nuovo materiale o si fa riferimento a un materiale esistente, la procedura di controllo prevista da IMDS includerà i seguenti controlli:

1. I materiali IMDS Steering Committee da aziende IMDS-Committee (423), IMDS-Committee/ILI Metals (18986) e Stahl und Eisenliste (313) sono esclusi dai controlli previsti per i materiali

2. In base alla classificazione del materiale prescelta, un materiale deve contenere una o più sostanze specificate in una concentrazione minima definita. Le altre sostanze non devono superare un intervallo definito.

3. Se un materiale contiene determinate sostanze con un contenuto che supera le percentuali definite, deve detenere una specifica classificazione relativa a questa sostanza. Le

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classificazioni dei materiali 7.3 (Altri composti (ad esempio i ferodi)) e 8.x (Elettronica/Elettrotecnica) sono valide per tutte le composizioni di sostanze.

4. Se un materiale contiene una sostanza liquida o gassosa con un contenuto superiore all'1% e non detiene una classificazione 9.x, o se il materiale contiene una sostanza elementare speciale con un contenuto superiore all'1%, verrà visualizzato un avviso in merito. L'acqua può essere presente nei materiali con classificazione 7.1 (Materiali naturali organici modificati) in qualsiasi percentuale, senza che venga generato alcun messaggio di avviso.

5. Se un materiale è costituito da uno o più sottomateriali, il materiale di livello superiore viene controllato e le percentuali calcolate in base alla quantità totale.

6. Per gli MDS materiale che contengono sostanze inattive, viene visualizzato un messaggio di errore se l'azienda è autrice dell'MDS. Per gli MDS materiale che contengono sostanze inattive, viene visualizzato un messaggio di avviso se l'azienda non ne è la proprietaria.

7. Identificare la corretta classificazione del materiale per proporre la categoria del materiale appropriata - Un utente del sistema IMDS definisce la categoria del materiale nelle prime fasi del processo di creazione dell'MMDS. Gli ingredienti aggiunti durante la definizione del materiale possono modificare la composizione in una categoria di materiale diversa. Per assicurare la scelta della categoria corretta, gli ingredienti aggiunti determinano la routine di controllo IMDS che utilizza i controlli SC90 esistenti per verificare la categoria. Se il controllo avanzato rileva una categoria materiale diversa, IMDS emetterà un avviso e suggerirà le categorie materiale possibili.

8. Una sostanza contrassegnata come riservata DEVE disporre di un numero CAS o EINECS valido - Le sostanze elementari senza identificatori validi (numeri CAS o EINECS) non possono essere nascoste in quanto sostanze riservate. La routine di controllo IMDS emetterà un messaggio di errore se una sostanza contrassegnata come riservata non dispone di un numero CAS o EINECS valido.

9. Regola del 10% applicata al materiale di livello superiore per tutte le classificazioni dei materiali 5.x - Il sistema IMDS calcola tutte le classificazioni dei materiali 5.x per i materiali di livello superiore.

10. Ricerca degli MDS materiale contenenti sostanze GADSL / REACH-SVHC contrassegnate come riservate - la procedura di controllo restituisce un messaggio di errore per tutti gli MDS contenenti sostanze riservate potenzialmente pericolose.

11. Il processo di pubblicazione degli MMDS prevede la completa mancanza di avvertimenti. Anche solo un singolo avviso adesso conduce ad un errore, e un errore conduce alla chiusura di questo processo. Nell’ottica di migliorare la qualità degli MMDS pubblicati, potranno essere pubblicati solo materiali considerati assolutamente “puliti”. Saranno esclusi da questa gestione più rigorosa i creatori MMDS seguenti: IMDS-Committee, IMDS-Committee / ILI Metals, Stahl und Eisen Liste.

12. Normalmente, i materiali non sono composti da una sola sostanza. In alcuni casi, il nome indica che il materiale contiene pigmenti, riempitivi, stabilizzanti, ecc. Inoltre, alcune classificazioni, per esempio la 5.5.1, implicano che il materiale contiene due o più sostanze, altrimenti non verrebbe scelta questa categoria. Gli additivi potrebbero contenere sostanze da REACH (e.g. plastificanti) e altre normative. Pertanto, la procedura di Controllo restituirà

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un avvertimento nel caso in cui un nuovo MMDS con classificazione 5.x o 6.x consiste di una sola sostanza al 100%. Questo controllo si applica a materiali nuovi e referenziati.

9. Deviazione massima standardizzata basata sul peso del componente

Con la Release 10.0 di IMDS si applicano valori standard basati su un intervallo di peso predefinito. Le tolleranze non verranno più visualizzati nell'applicazione web, inclusi i dati legacy.

I valori di deviazione vengono controllati su ogni livello dei nodi del componente e non dovrebbero superare i limiti superiori definiti come percentuali. Gli intervalli di peso e i rispettivi limiti sono mostrati nella tabella in alto (es: un componente dal peso di 100g non deve avere una deviazione maggiore del 5% rispetto al peso calcolato).

Appariranno degli avvisi se la deviazione supera il valore massimo definito. Gli avvisi si applicano anche ai dati legacy.

10. Controllo presenza MDS/Moduli obsoleti

Il controllo MDS verifica la presenza di MDS/Moduli obsoleti, e in tal caso restituisce un avvertimento, permettendo all’utente di sostituire il MDS o Modulo.

3.3.15 Pubblicazione e inoltro di un MDS

Pubblicazione Gli MDS pubblicati sono accessibili e completamente visibili per tutti gli utenti IMDS. Ogni

utente del sistema IMDS può visualizzare tutte le sostanze incluse nell'MDS, pertanto è opportuno non utilizzare mai la pubblicazione per un MDS contenente informazioni proprietarie. Analogamente agli MDS accettati, gli MDS pubblicati non possono essere eliminati.

Molti clienti preferiscono che i fornitori non utilizzino la funzionalità Publish o articolati pubblicati non provenienti da IMDS Committee. Le cause principali sono tre:

1. Nessuno "accetta" un MDS pubblicato, ad eccezione dell'azienda che l'ha creato. I controlli IMDS standard rappresentano l'unica convalida per gli MDS, rendendone la qualità discutibile.

2. I clienti non hanno la possibilità di "accettare" o "rifiutare" un MDS pubblicato. 3. I materiali pubblicati sono difficilmente accessibili da alcuni sistemi offline.

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Gli amministratori aziendali stabiliscono se una società può pubblicare o meno gli MDS e, in caso positivo, di quali tipi (componente, semicomponente, materiale). Gli amministratori aziendali possono limitare la pubblicazione a specifiche unità organizzative. Se autorizzati, gli amministratori aziendali e gli utenti con un profilo "User (publish)" possono procedere alla pubblicazione. I profili User e User (Certification) possono non essere autorizzati alla pubblicazione.

I controlli speciali indicati nella pagina precedente non sono applicabili ai materiali IMDS Committee. Gli MDS Committee sono pubblicati da aziende IMDS-Committee (423), IMDS-Committee/ILI Metals (18986) e Stahl und Eisenliste (313). Questi materiali possono e devono essere utilizzati per i materiali Standard. Questi MDS sono autorizzati da esperti IMDS, i contenuti validi sono sottoposti a controlli accurati e sono considerati il "Gold Standard" di riferimento per i materiali standard pubblicati. I materiali Committee e le schede dati ZVEI-Rec019 sono esclusi dai controlli dei materiali IMDS.

I materiali degli IMDS-Committee, IMDS-Committee / ILI Metals, Stahl und Eisenliste sono esclusi da questi controlli più restrittive.

La pubblicazione di un MMDS è possibile se:

1. L’azienda ha il permesso di pubblicare Materiali MDS (Amministrazione > Azienda > Dettagli > Impostazioni > Pubblicare IMDS: Materiale)

2. Il profilo dell’utente comprende i diritti di pubblicazione (User (publish), Company Administrator, Advanced Interface User). Nota: Il profilo utente “IMDS Advanced Interface” è automaticamente certificato e escluso da questo processo.

3. L’utente ha compilato il modulo per l’autocertificazione, e l’amministratore aziendale lo ha confermato.

Inoltro L'inoltro dell'MDS è riservato ai fornitori, ad esempio i distributori che non si occupano della

fabbricazione di un prodotto ma sono fornitori della documentazione. L'opzione di inoltro consente di proporre direttamente al cliente un MDS di un fornitore. Non sono consentite modifiche nella pagina degli ingredienti dell'MDS ricevuto/inoltrato. Se l'inoltro è consentito, l'autore dell'inoltro deve inserire le informazioni sull'azienda nel campo Dati fornitore, scegliere uno o più riceventi nella scheda dedicata e trasmettere l'MDS non modificato al cliente.

Per l'inoltro vigono le seguenti regole:

I fornitori devono selezionare la casella di controllo "Inoltro consentito" nella pagina del ricevente dell'MDS. In caso contrario, l'MDS non potrà essere inoltrato.

Solo gli MDS accettati possono essere inoltrati. Può essere inoltrata una sola versione di un MDS accettato. Un MDS inoltrato può essere proposto ma non inviato o rilasciato internamente.

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Non è possibile modificare un MDS inoltrato (ad eccezione dei dati del fornitore e del ricevente).

Non è possibile fare riferimento a un MDS inoltrato (a meno che non risulti accettato).

MDS di origini diverse potrebbero essere inoltrati con codici prodotto identici nei campi dedicati al ricevente. Quando un fornitore tenta di inoltrare un MDS a un ricevente, la routine di controllo cercherà nella posta in uscita gli MDS già inviati a questo ricevente e raccoglierà i codici prodotto, i codici fornitore e gli ID MDS. Se sono presenti ID MDS simili, ma non identici, ma una combinazione associata di codice fornitore e codice prodotto, la routine di controllo segnala all'utente che il ricevente ha già ricevuto uno o più MDS che corrispondono al codice prodotto del cliente (lo stesso codice fornitore) con ID MDS diversi.

Poiché la gestione delle versioni è supportata, il sistema fornirà all'utente l'elenco degli MDS per gli stessi codici prodotto dei riceventi e ne offrirà uno da selezionare (regola 3.2.2.B). Dopo che l'utente ha selezionato uno degli MDS suggeriti, il sistema IMDS modificherà l'ID MDS e la versione dell'MDS inoltrato che sarà adeguato al concetto di versione.

Se non viene rilevata alcuna corrispondenza per il codice prodotto, il codice fornitore e l'ID MDS, il controllo verifica se la versione dell'MDS da inoltrare è inferiore a uguale a 1.0, soddisfando quindi la regola 3.2.2.A. Se l'ID della versione è maggiore di 1.0, verrà emesso un messaggio di avviso con l'indicazione che è necessario fornire un nuovo ID MDS per un nuovo codice prodotto o codice fornitore.

3.3.16 Copia di un MDS e copia di un MDS con un riferimento logico eliminato

Per copiare un MDS proprietario, cercare e quindi selezionare l'MDS e scegliere Copia. Nella finestra visualizzata, scegliere la creazione di una nuova copia (Copia/Nuovo datasheet) o una nuova versione (Copia/Nuova versione). Se si utilizza Copia/Nuovo datasheet, il nuovo MDS ottiene un nuovo ID IMDS il nome iniziale sarà Copy_<name of copied material datasheet>.

In genere l'unica versione disponibile per un MDS non proprietario è Copia/Nuovo datasheet, ad eccezione dell'MDS ricevuto e accettato di cui il fornitore ha consentito l'inoltro. In questo caso, viene anche fornita un'opzione di inoltro aggiuntiva.

Quando si copia un MDS contenente riferimenti ad altri MDS, tali riferimenti rimangono invariati, da completare con le informazioni sulla versione presenti nell'MDS originale. Nella nuova versione o copia dell'MDS, gli MDS di riferimento non vengono "aggiornati" a versioni più recenti di quelle presenti nell'MDS originale.

In alcuni casi, l'MDS di riferimento può essere eliminato. Probabilmente il caso più comune è quello degli MDS materiali IMDS Committee "scaduti", che vengono eliminati quando viene modificata la composizione di un materiale "standard" per eliminare una sostanza proibita o da dichiarare. Una volta eliminato, questo MDS non può essere utilizzato. Pertanto, quando si copia un MDS con un MDS eliminato associato, l'MDS eliminato viene rimosso dalla copia e il nodo

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eliminato viene sostituito da un segnaposto "nodo fittizio" contenente il testo con la descrizione delle informazioni eliminate.

In modo analogo, quando si copia un MDS accettato che contiene sostanze contrassegnate come riservate, tali sostanze sconosciute vengono sostituite nella copia con nuovi moduli da modificare. Dopo aver creato questi moduli, all'utente viene restituito il datasheet copiato.

Tuttavia, le copie degli MDS rendono più difficile la gestione e il rilascio degli aggiornamenti per i dati originali. Gli MDS materiali non devono essere copiati, ma creati e aggiornati solo dai produttori dei materiali.

Con la Release 9.0 di IMDS sono state introdotte delle modifiche alle funzionalità di copia:

• Le copie dei materiali sono consentite solo per il proprietario/creatore di un materiale

• Non è possibile copiare materiali accettati o pubblicati

• Tuttavia, i componenti e i semicomponenti accettati o pubblicati possono essere copiati

• Non è possibile inoltrare i materiali accettati

• Nella copia di un (semi)componente accettato vengono preservati tutti i riferimenti

• Per i componenti e semicomponenti, gli utenti possono copiare un riferimento esterno (non accessibile) nell'albero degli ingredienti per consentire le modifiche.

3.3.17 Eliminazione di un MDS o rimozione del ricevente di un MDS

La funzione IMDS Delete non consente di eliminare effettivamente un MDS dal sistema. Questa funzione consente di nascondere un MDS e ne blocca i riferimenti. Il sistema IMDS non dispone di una funzione di ripristino, quindi l'utente deve essere assolutamente sicuro prima di eliminare un MDS. Un utente IMDS non deve creare un MDS per eliminarlo. Ogni utente IMDS dell'azienda provvisto delle opportune autorizzazioni può eliminare gli MDS proprietari. Non è possibile eliminare gli MDS non proprietari, inclusi gli MDS contenuti in Nella casella.

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Particolare attenzione è necessaria durante l'eliminazione dei materiali IMDS multilingue, con nomi in inglese e in tedesco e nomi commerciali visualizzati nei risultati della ricerca. Prima di eliminare un materiale, verificare se il materiale è presente con un nome diverso ma con gli stessi ID e versione MDS. Non è possibile eliminare l'uno senza l’altro!

Un MDS eliminato continuerà ad essere visualizzato su ogni componente, semicomponente o materiale a cui è stato associato prima dell'eliminazione. Se questo MDS è stato produttivo (rilasciato, pubblicato, inviato o proposto) prima dell'eliminazione dell'MDS collegato, l'MDS può essere utilizzato in un MDS esistente o futuro. Tuttavia, l'MDS eliminato non sarà propagato nelle nuove versioni o copie degli MDS. Verrà invece generato un errore e l'MDS eliminato deve essere sostituito.

Prima di eliminare un MDS, prendere in considerazione le seguenti domande:

L'MDS è stato collegato a un altro MDS? È stato inviato a un utente? Esistono più versioni di questo MDS?

Le risposte a queste domande sono riportate nei seguenti paragrafi.

L'MDS è stato collegato? Collegato o meno, l'MDS sarà eliminato solo logicamente. È contrassegnato come eliminato

e non è possibile cercarlo o farvi riferimento, ma rimane visibile negli MDS in cui è stato utilizzato.

È stato inviato a un utente? Un MDF rifiutato o proposto viene eliminato logicamente e all'azienda o alle aziende riceventi

viene notificata l'eliminazione, ma sono comunque in grado di visualizzarlo nell'elenco degli MDS ricevuti con lo stato "cbs", ovvero annullato dal mittente. L'MDS non è più disponibile per il collegamento.

Esistono più versioni dell'MDS? Se esistono più versioni di un MDS, l'utente ha la possibilità di eliminare tutte le versioni

contemporaneamente. Può essere comodo, ad esempio, se un ciclo produttivo è stato sostituito. Alla conferma dell'eliminazione dell'MDS evidenziato, il sistema elimina logicamente l'MDS evidenziato e, se ne esistono più versioni, chiede all'utente se eliminare o meno tutte le versioni.

Eliminazione di un ricevente (vedere anche la sezione 3.3.12) Spesso accade che un MDS venga inviato a un'azienda errata. In tal caso, anziché eliminare

l'MDS, è consigliabile semplicemente eliminare il ricevente. Utilizzare l'opzione Cerca per trovare l'MDS e selezionare Modifica. Aprire la scheda dei riceventi, evidenziare il ricevente errato e fare clic su Elimina. Lo stato dell'MDS inviato al ricevente errato cambierà in "cbs" (Cancelled by sender - Annullato dal mittente).

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Nota: è possibile rimuovere gli MDS eliminati dall'elenco degli MDS inviati o ricevuti solamente utilizzando i filtri per escludere gli MDS con stato " cbs" da tali schermate.

3.4 Raccomandazioni IMDS Steering Committee ha pubblicato alcune Raccomandazioni in merito alla creazione

degli MDS. La Raccomandazione 001 è applicabile a tutti gli MDS, mentre altre Raccomandazioni riguardano gli MDS in classificazioni specifiche. Le Raccomandazioni sono disponibili nel menu Aiuto.

In alternativa, è possibile accedere alla schermata delle Raccomandazioni dal lato destro di ogni finestra dei dettagli MDS nel sistema IMDS.

Come indicato in precedenza con riferimento alle "Raccomandazioni", OEMS raramente, se non mai, accetta un MDS che non sia del tutto conforme alle Raccomandazioni. Si consiglia vivamente di leggere le raccomandazioni attinenti ai prodotti utilizzati.

Le Raccomandazioni vengono aggiunte e aggiornate di frequente; è consigliabile controllare la disponibilità di nuovi aggiornamenti ad ogni accesso.

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4 Gestione degli MDS 4.1 Trasferimento dei dati dal fornitore al ricevente

Per gli utenti IMDS è importante comprendere in che modo le informazioni vengono gestite e protette nel sistema IMDS. Gli utenti IMDS si collegano al cluster di server IMDS in HP. Le informazioni immesse o modificate da un utente IMDS in un MDS non rilasciato sono visualizzabili solo all'interno dell'azienda dell'utente. A meno che non si disponga di un accesso "Utente di fiducia" concesso da un amministratore aziendale, nessun utente di un'altra azienda IMDS può accedere all'MDS, ignorandone persino l'esistenza, mentre gli altri utenti della stessa azienda usufruiscono dei diritti completi di modifica ed eliminazione se dispongono di un profilo adeguato.

Quando un utente invia o propone un MDS a un cliente, si può parlare di invio "virtuale", ma l'MDS non viene effettivamente inviato (ad esempio via e-mail) al cliente. L'MDS in genere rimane fisicamente sul server HP. Viene creato un collegamento tra l'azienda dell'utente e l'azienda ricevente dell'MDS e all'azienda ricevente viene garantita la visibilità per quella specifica versione dell'MDS.

Dopo aver ricevuto l'MDS, l'utente dell'azienda del cliente può leggere l'MDS e accettarlo o meno. Le informazioni sull'MDS non vengono mai trasmesse fisicamente sull'"autostrada telematica" di Internet, ma rimane sempre all'interno dell'area protetta del server HP. Quando un MDS viene inviato, IMDS inizialmente garantisce la visualizzazione dell'MDS solo all'azienda del cliente identificata come ricevente. Nessun’altra azienda può accedervi.

Quando un cliente collega l'MDS che avete sottoposto all'MDS del cliente e quindi invia quest'ultimo al proprio cliente, il cliente può visualizzare la struttura del vostro MDS. Tuttavia, non riuscirà a visualizzare le informazioni sull'azienda. Perlopiù, al cliente sembrerà che il proprio fornitore (il vostro cliente) abbia creato e inviato l'intera struttura ad albero. L'unica eccezione si verifica se un MDS collegato viene pubblicato, nel qual caso tutti nella catena di fornitura possono individuare chi ha fornito i dati. Questa è una delle molte ragioni per cui la funzionalità Pubblicare dovrebbe essere utilizzata raramente o in nessun caso, e mai senza ottime motivazioni.

Alcune aziende (di Livello 1 e OEM) dispongono di sistemi interni per gestire i dati IMDS e il ciclo di vita dei prodotti e hanno sostenuto un costo per la funzionalità di download delle informazioni IMDS che risultano visibili nei loro sistemi interni. Anche con la funzionalità di download, queste aziende sono in grado di visualizzare solo le informazioni sul fornitore provenienti dai propri fornitori diretti (a meno che non venga pubblicato un MDS di livello inferiore). Tutte le aziende con accesso alla funzionalità di download hanno sottoscritto un contratto di licenza separato per la salvaguardia dei dati IMDS. Il sistema IMDS ha utilizzato i download per oltre un decennio senza che si siano mai verificate gravi violazioni dei dati client. Siamo orgogliosi di questo record e continueremo a impegnarci per proseguire su questo percorso.

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4.2 Riservatezza MDS 4.2.1 All'interno dell'azienda

Alcune aziende che creano schede dati dei materiali per materiali tipici (MDS materiali) non desiderano che tutti i dipendenti dell'azienda abbiano accesso a informazioni riservate sulle sostanze, pertanto la visibilità delle sostanze riservate negli MDS materiali proprietari deve essere gestita a livello dell'utente.

Nella schermata Amministrazione IMDS -> Utente, gli amministratori aziendali utilizzano una casella di controllo 'Sostanze riservate visibili' mediante la quale possono autorizzare gli utenti dell'azienda a visualizzare le sostanze riservate. Per i nuovi utenti l'impostazione predefinita sarà 'OFF'. L'impostazione per la visibilità delle sostanze riservate è visualizzata nella schermata Impostazioni utente come opzione di visualizzazione di sola lettura (vedere 8.6.2 Creazione di un utente).

In più, gli amministratori aziendali possono autorizzare gli utenti a visualizzare le sostanze riservate della propria azienda nella schermata Utente di fiducia (vedere 4.2.2 Al di fuori dell'azienda qui di seguito).

La visibilità delle sostanze riservate non è più concessa a livello dell'azienda. Un utente senza diritto di accesso non può aggiungere né modificare le sostanze riservate negli MDS materiali all'interno della propria azienda. Lo stesso criterio vale anche per l'MDS materiale copiato: se un utente che non dispone dei diritti di accesso alle sostanze riservate copia un MDS materiale con sostanze riservate, queste ultime non vengono inserite nell'MDS copiato. L'utente, quindi, non può aggiungere le sostanze riservate. I segnaposto per le sostanze riservate sono contrassegnati nell'albero MMDS.

4.2.2 Al di fuori dell'azienda

Un'azienda può garantire la riservatezza di informazioni MDS specifiche attraverso l'uso dell'indicatore "confidential". Quando questo indicatore viene impostato per sostanze elementari specifiche, tali sostanze vengono sostituite con un'etichetta "confidential substance" generica quando l'MDS viene inviato o proposto a un cliente. La riservatezza limita la visualizzazione di tali sostanze per l'azienda che ha creato l'MDS e per gli utenti di altre aziende a cui sono stati concessi i diritti di accesso come "Utente di fiducia". In questo modo vengono protetti determinati "ingredienti" e ricette. Un fornitore non deve contrassegnare alcuna sostanza dichiarabile o proibita come riservata o strettamente riservata (jolly/wildcard). Molti clienti non accetteranno un MDS con più del 10% dei materiali che utilizzano sostanze non dichiarate (incluse le sostanze contrassegnate come riservate). Il sistema IMDS non consentirà un MDS in cui più del 10% delle sostanze sono contrassegnate come strettamente riservate (jolly/wildcard).

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La riservatezza non viene applicata all'analisi delle sostanze elementari o all'analisi dei punti di utilizzo di una sostanza, dato che queste analisi non rivelano informazioni sulla struttura dell'MDS.

Quando un utente in un'altra azienda IMDS richiede la visibilità delle sostanze contrassegnate come riservate, l'amministratore aziendale che si occupa della creazione dell'MDS materiale può concedere a determinati utenti di un'altra azienda IMDS la visibilità utilizzando Amministrazione > "Utente di fiducia". Al di fuori del sistema IMDS, due aziende possono scambiarsi una dichiarazione di riservatezza secondo la quale gli utenti IMDS specificati sono autorizzati a visualizzare le sostanze riservate nelle schede dati dei materiali ricevute. Solo gli utenti a cui stato espressamente concesso lo stato di "utente di fiducia" possono visualizzare le sostanze effettive alla base delle sostanze riservate.

L'opzione Utente di fiducia è disponibile per l'amministratore aziendale nel collegamento Amministrazione. L'amministratore aziendale può cercare utenti specifici e concedere loro la possibilità di visualizzare le sostanze riservate. In assenza di autorizzazioni concesse, le sostanze riservate risultano nascoste.

Un risultato va rilevato: immaginate il seguente scenario di una catena di fornitura con tre partner commerciali:

In questo scenario, a utenti IMDS specifici nell'azienda di Livello 0 è stato concesso l'accesso di tipo "Utente di fiducia" all'azienda di Livello 2, ma nessun utente IMDS nell'azienda di Livello 1 usufruisce dell'accesso Utente di fiducia nell'azienda di Livello 2. L'MDS di Livello 2 contiene sostanze riservate. Quando un utente di Livello 1 stabilisce il proprio MDS e crea il riferimento all'MDS di Livello 2 ricevuto, in mancanza dei diritti di accesso l'azienda di Livello 1 non è in grado di visualizzare le sostanze riservate di Livello 2 nell'MDS. Dopo che il Livello 0 ha ricevuto l'MDS di Livello 1, il Livello 0 può visualizzare i dati riservati nel sottoalbero (con l'MDS come riferimento) di Livello 2, grazie all'accesso di Livello 2 consentito all'utente di Livello 0.

In altre parole, una volta che la vostra azienda concede l'accesso di tipo "Utente di fiducia" agli utenti IMDS di una società, questi utenti affidabili sono in grado di visualizzare le sostanze riservate in tutti i vostri MDS – a prescindere dal fatto che l'MDS sia stato inviato direttamente o indirettamente come riferimento nell'MDS di un altro fornitore. Questo vale anche per gli MDS pubblicati. Questo scenario è valido in qualsiasi fase della catena di fornitura, anche in una

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catena di diversi partner commerciali (qui solo 3), al termine della catena (produttore di autoveicoli come ultimo elemento) e all'inizio (produttori di materie prime come primo elemento).

Nota: L'amministratore aziendale IMDS dell'azienda che crea un MDS stabilisce se gli utenti IMDS di altre aziende possono visualizzare o meno le sostanze riservate nei propri materiali.

4.3 Richiesta MDS Le funzioni IMDS MDS Send e Propose iniziano entrambe con il fornitore che trasmette un MDS

a un cliente. La funzione Richiesta MDS è un meccanismo mediante il quale un cliente invia una richiesta per un MDS a un fornitore. Prima di utilizzare la funzione Richiesta MDS, il cliente e i relativi fornitori devono stabilire un dialogo al di fuori del sistema IMDS per concordare sul fatto che la funzione verrà utilizzata per comunicare i requisiti e identificare il fornitore principale a cui inviare le richieste. In questa sezione vengono illustrate in dettaglio le modalità di utilizzo della funzione Richiesta MDS.

4.3.1 Parti di una richiesta

Una richiesta indica al fornitore gli attributi dell'MDS (obbligatori) e il valore previsto degli attributi selezionati.

La stessa richiesta è costituita da:

Un insieme di attributi MDS obbligatori (di base e specifici per il ricevente) Valori richiesti (opzionali) per gli attributi MDS obbligatori (solo specifici per il ricevente). Dati amministrativi specifici per la richiesta

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La figura seguente illustra il flusso di lavoro associato a una richiesta MDS:

4.3.2 Condizioni della richiesta Ricevente e fornitore

Un ricevente MDS crea una richiesta per un fornitore MDS. Pertanto, il ricevente MDS è il detentore della richiesta (=richiedente) e il fornitore MDS è il ricevente della richiesta (=ricevente). Per evitare confusione, vengono utilizzati i termini Richiedente e Ricevente.

Pertanto, in Richiesta MDS, opzione Nella casella, l'azienda richiedente (il vostro cliente) è il ricevente MDS e la vostra azienda è il fornitore MDS, mentre in Richiesta MDS, opzione Fuori della casella, la vostra azienda è il ricevente MDS e l'azienda fornitrice che riceve la richiesta MDS è il fornitore MDS.

4.3.3 Attributi MDS

Gli attributi richiesti possono essere suddivisi in due tipi: Attributi di base e Attributi specifici per il ricevente MDS. Il Richiedente (Ricevente MDS) indica quali dati desidera nella richiesta. La maggior parte delle informazioni sono opzionali. Tuttavia, l'attributo MDS "Nome" e Data di scadenza sono obbligatori.

Gli Attributi di base si riferiscono direttamente al prodotto e sono gli stessi per tutti i riceventi MDS. Gli attributi di base sono:

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Tipo di MDS Peso immesso Peso calcolato

Gli Attributi specifici per il ricevente MDS sono elementi di dati associati alla scheda Informazioni del nell'MDS:

Codice prodotto/articolo (obbligatorio) Nome Nr. di disegno produttivo indice di modifica del disegno Nr. Ordine di acquisto

Non inserire informazioni aggiuntive negli attributi durante la creazione di una richiesta. I valori degli attributi richiesti vengono inseriti automaticamente nei campi degli MDS assegnati e non possono essere sovrascritti. Se risultano vuoti, il fornitore MDS può decidere di inserire i propri valori.

4.3.4 Dati amministrativi

I dati amministrativi sono dati che si riferiscono direttamente alla richiesta. Sono i dati che il Richiedente (Ricevente MDS) utilizza per gestire le richieste nella propria azienda, ad esempio:

1. Progetto: Utilizzato per raggruppare le richieste. I progetti vengono creati dagli amministratori aziendali e sono validi nell'ambito dell'azienda del ricevente MDS.

2. Azienda/Unità organizzativa ID del Ricevente MDS e del Referente 3. Data di scadenza: La data entro la quale il ricevente prevede di ricevere

l'MDS 4. Commento: Obbligatorio per un rifiuto

4.3.5 Stati delle richieste MDS

Lo stato della richiesta descrive:

Una nuova richiesta (stato "nuovo"), La richiesta viene inviata a un fornitore MDS (stato "ricevuto" per il fornitore MDS,

"inviato" per il Richiedente), Il ricevente MDS risponde e invia la richiesta (stato "inviato" per il Richiedente,

"ricevuto" per il fornitore MDS), Il fornitore MDS ha assegnato un MDS ma non l'ha ancora inviato (stato "in

elaborazione"),

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L'MDS è stato inviato (stato "in attesa di accettazione"), L'MDS è stato accettato (stato "completato"), Il ricevente della richiesta (il fornitore MDS) ha rifiutato la richiesta (stato "rifiutato") o La richiesta è stata annullata (stato "eliminato").

4.3.6 Creazione delle richieste

Come osservato in precedenza, i progetti consentono al ricevente MDS di raggruppare le richieste MDS. Il primo passo per l'utilizzo dei progetti consiste nella creazione di un progetto. Ai fini di questa sezione, si presume che i progetti non vengano utilizzati (opzionale) o che il progetto sia già stato creato.

Tutti i profili degli utenti, ad eccezione di quelli di sola lettura, possono creare le richieste. Gli attributi sono i seguenti:

Campo Descrizione

Tipo/Progetto

Tipo Tipo di MDS previsto – Componente, semicomponente o materiale

Fornitore Il fornitore dell'MDS che riceverà questa richiesta.

Data di scadenza La data entro la quale ricevere la risposta. Questo campo è obbligatorio.

Progetto Numero di progetto assegnato alla richiesta.

Stato Stato della richiesta

ID Generato dal sistema - ID richiesta MDS

Informazioni del ricevente

Società Generato dal sistema – Nome IMDS della società che genera la richiesta e dove il fornitore invierà la risposta alla richiesta.

Unità organizzativa Elenco a discesa delle possibili unità organizzative per ricevere la risposta.

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Campo Descrizione

Referente: Generato dal sistema dall'ID utente della persona che crea la richiesta.

Codice fornitore Immettere il codice fornitore specifico se richiesto. Il fornitore non potrà modificare il codice.

Nome Il nome è obbligatorio. È possibile anche inserire il nome specifico. Il fornitore non potrà modificare il codice.

Numero parte/articolo

Selezionare la casella se necessario. È possibile anche immettere un valore. Il fornitore non potrà modificare il codice.

Inoltro consentito Selezionare la casella se si desidera che l'inoltro sia consentito.

Nr. di disegno produttivo


Data del Disegno Selezionare la casella se necessario. È possibile anche immettere un valore. Il fornitore non potrà modificare il codice.

indice di modifica del disegno


Nr. Ordine di acquisto


Nr. della bolla di consegna


Nr. Report Selezionare la casella se necessario. È possibile anche immettere un valore. Il fornitore non potrà modificare il codice.

data del rapporto Selezionare la casella se necessario. È possibile anche immettere un valore. Il fornitore non potrà modificare il codice.

MDS

peso calcolato per unità

Selezionare questa casella se si richiede l'immissione del valore del peso calcolato per unità in tutti i componenti nella struttura ad albero.

Marcatura delle parti

Selezionare questa casella se si richiede una risposta alla domanda sulla marcatura delle parti in tutti i componenti nella struttura ad albero.

Peso specifico Selezionare questa casella se si richiede l'indicazione del peso specifico in tutti i componenti nella struttura ad albero.

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Campo Descrizione

Simbolo Selezionare questa casella se si richiede un simbolo su tutti i materiali nella struttura ad albero.

Numero materiale standard.

Selezionare questa casella se si richiede un numero materiale standard su tutti i materiali nella struttura ad albero.

4.3.7 Creazione dei progetti

I progetti raggruppano le richieste e sono validi nell'intera azienda. I progetti vengono creati nella schermata Create Request. Iniziare facendo clic su edit accanto al campo Progetto. Viene visualizzato una nuova finestra a comparsa. Per creare un progetto, fare clic su

.

Viene visualizzato un'altra finestra a comparsa. Immettere il nome del progetto. Per uscire da questa finestra, fare clic su Save. Il nuovo progetto sarà inserito nell'elenco nella parte inferiore della finestra. Fare clic sul nuovo progetto per evidenziarlo e quindi su Apply. Viene visualizzata la finestra Request.

4.3.8 Completamento della richiesta

Dopo avere inserito tutti i dati, utilizzare l'icona sulla barra degli strumenti. Il sistema effettuerà un controllo. Una volta salvata la richiesta, verrà visualizzata l'icona "Spedire" nell'angolo inferiore destro della schermata. L'icona Spedire deve essere utilizzata per inviare la richiesta al fornitore.

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Dopo l'invio dell'MDS assegnato al ricevente MDS, lo stato della richiesta verrà modificato in attesa di accettazione.

Se un MDS assegnato viene inviato, viene effettuato un test specifico per la richiesta per stabilire se tutti i campi obbligatori sono stati compilati.

Se lMDS assegnato viene rifiutato, lo stato della richiesta viene di nuovo modificato in in elaborazione.

Se l'MDS assegnato viene accettato, lo stato della richiesta viene modificato in completato.

4.3.9 Rifiuto di una richiesta

Chiunque crei una richiesta, o un MDS, può rifiutarla. Quando una richiesta ricevuta non può essere gestita dal fornitore MDS, quest'ultimo può rifiutarla e aggiungere un commento. Lo stato della richiesta per il fornitore MDS e il ricevente MDS sarà quindi rifiutato. Se la richiesta viene rifiutata, è obbligatorio per il fornitore MDS specificarne il motivo.

Dopo aver visualizzato una richiesta ricevuta, nell'angolo inferiore destro della schermata verranno visualizzate tre (3) opzioni.

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Per rifiutare la richiesta, utilizzare il pulsante Rifiutato. Specificare il motivo per cui la richiesta è stata rifiutata.

4.3.10 Assegnazione di un MDS esistente alla richiesta

È possibile rispondere a una richiesta in due modi diversi: creando un nuovo MDS o assegnando un MDS esistente. In questo esempio, viene assegnato un MDS esistente. Una volta selezionato Assegnare MDS, viene aperta una finestra per consentire la ricerca di un MDS di tipo appropriato. È possibile solo collegare un MDS esistente creato dall'azienda IMDS dell'utente.

Dopo avere assegnato e salvato l'MDS, lo stato diventerà "in elaborazione".

Se si seleziona Crea, verrà visualizzato un messaggio che informa che il nuovo MDS è stato assegnato a questa richiesta. I dati del ricevente dell'MDS richiesto vengono inseriti automaticamente. Per la procedura di creazione dell'MDS, fare riferimento alle informazioni fornite nelle sezioni precedenti. Una volta completato l'MDS, selezionare la schermata con i dati del ricevente e fornire le altre informazioni necessarie. L'utente può quindi inviare o proporre al ricevente secondo la normale procedura.

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4.4 Report MDS Il Report MDS fornisce una visualizzazione panoramica dei file PDF per tutti gli MDS creati,

ricevuti o inviati. Per avviare la creazione di un report MDS, fare clic con il pulsante destro del mouse su una voce come "Crea report MDS" nella tabella dei risultati della ricerca,

Dopo l'avvio del processo, viene visualizzato un messaggio simile al seguente:

Il formato standard del report viene determinato dal mittente. Tuttavia, in alcuni casi il report può anche essere visualizzato nell'ottica del ricevente (dal punto di vista del cliente). Se un report MDS viene creato da Fuori della casella, l'utente può scegliere la prospettiva in base alla quale visualizzare il file PDF – dal punto di vista del mittente o del ricevente.

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La visualizzazione ad uso del ricevente fornisce solo le informazioni visibili dal punto di vista del ricevente, ad esempio nelle pagine del fornitore e del ricevente solo le intestazioni e non la vista con gli ingredienti dettagliati. Un messaggio in rosso chiarisce e illustra i limiti di questa visualizzazione.

Nell'esempio seguente viene illustrato il punto di vista del ricevente. Eccezione. Nella sezione 2, 'Caratterizzazione del componente', viene mostrata la vista (ad uso dell'utente) dell'autore della scomposizione. Pertanto, i mittenti potrebbero visualizzare sostanze riservate che il ricevente non è autorizzato a vedere.

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5 IMDS – Posta in uscita e Posta in entrata 5.1 Posta in uscita

La Posta in uscita ( ) consente agli utenti di monitorare e gestire le informazioni sullo stato degli MDS inviati ai riceventi, nonché le richieste MDS proprietarie.

I parametri di ricerca e la tabella con i risultati della ricerca vengono combinati in un'unica schermata per ogni tipo selezionabile. Questa schermata viene suddivisa in un'area superiore e un'area inferiore. L'area superiore viene utilizzata per mostrare i parametri di ricerca e l'area inferiore per visualizzare la tabella con i risultati della ricerca. Nella tabella seguente viene fornita una descrizione dei parametri di ricerca:

Campo Descrizione

MDS inviati

Nome Nome e descrizione MDS

Numero Numero articolo/materiale – dalla pagina Ingredienti – NON dalla pagina Informazioni del ricevente

ID/versione MDS Limita i risultati alla versione corrente o visualizza tutte le versioni

ID nodo Generato dal sistema – Identificatore univoco per questa versione dell'MDS. Per la versione 0.01 dell'MDS, coinciderà con l'ID agevolando la segnalazione dei problemi al Supporto IMDS, ma in genere non è disponibile nei campi relativi ai criteri di ricerca o ad altre opzioni e il suo impiego è limitato durante le normali operazioni.

Dati trasmessi Ricerca per intervallo di date della trasmissione al ricevente

Variazione stato precedente

Ricerca per intervallo di date dell'ultima variazione dello stato

Combinati/tutti Individua gli elementi trasmessi con qualsiasi stato

MDS combinati/aperti

Individua gli elementi trasmessi e "Aperti" (ad eccezione di quelli annullati dal mittente e di quelli accettati)

Stato: non ancora letto

Individua gli elementi trasmessi che il ricevente non ha visualizzato.

Stato: letto Individua gli elementi trasmessi che il ricevente ha visualizzato ma per i quali non ha ancora preso una decisione

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Campo Descrizione

Stato: accettato Individua gli elementi trasmessi in cui il ricevente ha accettato

Stato: rifiutato Individua gli elementi trasmessi che il ricevente ha accettato.

Stato: modificato Individua gli elementi rinviati al controllo dell'azienda a scopi di modifica/correzioni

Stato: cancellato dal mittente

Individua gli elementi eliminati dall'azienda o eliminati dal ricevente

Solo inoltrati Limita la ricerca agli elementi che sono copie inoltrate

Obsoleto Elenca gli MDS contrassegnati come obsoleti nell’elenco dei risultati

Unità organizzativa Individua gli elementi inviati a un'unità organizzativa specifica (l'ID dell'utente deve essere assegnato a quella determinata unità organizzativa oppure l'utente deve essere un amministratore aziendale)

Abilita ricerca per ricevente

Selezionare questa casella di controllo per cercare elementi per/da uno specifico ricevente

Ricevente Elenco di riceventi in base ai quali recuperare i risultati (questa casella è disabilitata, a meno che la casella di controllo Abilita ricerca per ricevente non sia selezionata)

Includi tutte le unità org.

Individua gli elementi trasmessi alle aziende riceventi indipendentemente dall'unità organizzativa (l'ID dell'utente deve essere assegnato alle unità organizzative oppure l'utente deve essere un amministratore aziendale)

Proprie Richieste

Tipo Tipo di MDS – Componente, semicomponente o materiale

Progetto Nome/numero di progetto assegnato alla richiesta

Data di scadenza da – a

Avvia la ricerca delle date di scadenza. Se immessi, "da" sarà la prima data ricercata e "a" l'ultima data.

Stato Applica un filtro sullo stato della richiesta (nuovo, inviato, rifiutato, in attesa di accettazione, completato. È possibile selezionare un solo stato per ricerca. Selezionare la casella "open requests" per visualizzare tutte le richieste chiuse o annullate.

Abilita ricerca per ricevente

Selezionare questa casella di controllo per effettuare la ricerca in base al cliente (=Ricevente richiesta MDS).

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Campo Descrizione

Ricevente Elenco dei riceventi per i quali ottenere i risultati (questa casella sarà disabilitata, a meno che la casella Abilita ricerca per ricevente non sia selezionata).

Richiedente Consente di selezionare un ricevente MDS di cui cercare le richieste

Nome/numero MDS assegnato.

Individua le richieste proprietarie assegnate a un determinato MDS – per selezione, nome o numero MDS.

Quando si seleziona il Fornitore / Riceventi, viene visualizzata una finestra di dialogo modale a comparsa con il riquadro di ricerca dell'azienda e/o dell'unità organizzativa.

Figura 13 – Posta in uscita

I risultati possono essere esportati in MS Excel utilizzando il comando .

Inoltre, le colonne nella visualizzazione possono essere disattivate e/o riordinate utilizzando le opzioni disponibili nel menu Visualizza.

Per tutti gli elementi, facendo doppio clic viene visualizzata la scheda Ingredienti dell'invio.

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5.2 Accettazione/Rifiuto nella Posta in entrata

Nella Posta in entrata ( ) vengono visualizzati tutti gli MDS e le richieste MDS inviate all'azienda. Se in un'azienda si utilizzano le unità organizzative, all'ID utente deve essere assegnata un'unità organizzativa per poterla visualizzare. I parametri di ricerca sono analoghi a quelli della Posta in uscita, così come le colonne nella visualizzazione. Ciò che differenzia la Posta in entrata è la necessità di visualizzare e accettare l'MDS prima di collegarlo a una delle strutture.

Per iniziare, selezionare l'MDS o la richiesta MDS per esaminarla facendo doppio clic. Viene visualizzata la pagina Ingredienti/Dettagli

È possibile esplorare ed esaminare la struttura e tutte le informazioni (vedere Gestione degli MDS) in base alle regole vigenti nell'azienda. È consigliabile esaminare anche le informazioni contenute nella scheda Informazioni del ricevente.

Una volta visualizzato l'invio, le opzioni Accettare e Rifiutato sono disponibili nel menu MDS.

Se l'utente seleziona Controllo, il sistema IMDS eseguirà i controlli di sistema per verificare la presenza di eventuali violazioni delle verifiche standard. La schermata ottenuta è simile alla schermata seguente:

L'utente può accettare o rifiutare l'invio facendo clic (con il pulsante destro del mouse) sulla

funzione di menu appropriata . In alternativa, il menu MDS offre le stesse opzioni per l'accettazione o il rifiuto.

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Accettazione dell'MDS

Se l'MDS ha superato tutti i controlli del sistema e viene scelto , lo stato dell'MDS cambierà in accettato e l'MDS può essere visualizzato nella ricerca ed essere collegato alle strutture dell'azienda.

Rifiuto dell'MDS

Se si sceglie Rifiutato per l'MDS, è necessario specificarne il motivo. Il motivo non dovrebbe richiedere ulteriori spiegazioni per evitare richieste di chiarimenti da parte del fornitore.

Una volta specificato il motivo del rifiuto, fare clic su per modificare lo stato in rifiutato.

5.3 Promemoria MDS IMDS offre la possibilità di collocare gli MDS ricevuti in un elenco promemoria. Quando gli

MDS sono collocati in questo elenco, è necessario assegnare la data di scadenza per il promemoria. Considerare che TUTTI gli utenti che hanno effettuato la sottoscrizione alle notifiche del promemoria nell'ambito dell'azienda ricevono il messaggio "Elaborazione in scadenza" al login fino a quando il promemoria non viene annullato. Nell'azienda ogni utente può annullare il promemoria. Inoltre, tenere presente che le voci del promemoria NON sono limitate dall'unità organizzativa – nell'azienda ogni utente che ha effettuato la sottoscrizione riceve tali notifiche, indipendentemente dal fatto che la notifica abbia come origine un'unità organizzativa alla quale gli altri utenti che hanno effettuato la sottoscrizione non appartengono.

La data di scadenza del promemoria e le informazioni associate possono essere inserite scegliendo Promemoria dal menu di scelta rapida nella schermata della posta in entrata – è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'MDS specifico e scegliere Promemoria:

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Verrà visualizzata una finestra simile alla seguente:

Nella schermata dei dettagli del promemoria è necessario inserire una data (mm/gg/aaaa) e un commento.

Scegliere il pulsante Salva per salvare la voce per il promemoria. Il pulsante Annulla elimina le modifiche immesse tornando alla schermata precedente. Se la data del promemoria non viene specificata, l'MDS viene eliminato dall'elenco Promemoria. È consentito immettere una data precedente, ma l'MDS viene visualizzato all'accesso successivo.

Selezionando la casella "Promemoria" nella posta in entrata, verranno visualizzati tutti gli MDS dell'azienda contrassegnati per il promemoria.

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L'utente può fare clic con il pulsante destro del mouse su una voce del promemoria per modificarla. La data e il commento del promemoria possono quindi essere modificati. Utilizzare il pulsante "Elimina" per rimuovere la voce dall'elenco del promemoria. L'azione non consente di eliminare l'MDS associato. Il pulsante "Annulla" elimina le modifiche, tornando di nuovo alla schermata precedente.

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6 IMDS - Analisi La funzione Analisi è uno strumento potente e di grande utilità. Può determinare se un MDS

presenti eventuali sostanze incluse nell'elenco delle sostanze riservate o eseguire una ricerca per scoprire dove è stata utilizzata una sostanza elementare specifica o un MDS (purché la sostanza elementare o l'MDS non siano stati eliminati).

Uno degli impieghi più comuni della funzione Analisi è il controllo della conformità di un MDS o di un gruppo di MDS con il GADSL o gruppo di sostanze.

L'utente può avviare l'analisi di un MDS utilizzando la funzione di ricerca dell'MDS/Modulo del

menu "Funzioni", dalla barra degli strumenti ( ) o premendo CTRL+4. L'MDS selezionato può essere analizzato per tutte le sostanze, materiali o classificazioni facendo clic sulla scheda Analisi e l'output viene presentato in una delle due unità di misura selezionate (percentuale [%] o peso [g]).

L'utente può selezionare più MDS da sottoporre ad analisi. La selezione può essere basata su regole (tramite le opzioni di ricerca) o può essere una selezione non standard da un elenco di MDS dell'utente tramite la ricerca dell'MDS/Modulo.

L'elenco degli MDS può essere analizzato dalle seguenti prospettive:

Sostanza

Elenco di sostanze

Gruppo di sostanze

Classificazione

MDS/Modulo

Categorie GADSL/REACH-SVHC

Sostanze riservate

6.1 MDS-Analisi dettagliati

L'utente può analizzare un singolo MDS o Modulo per materiali, classificazioni e sostanze elementari per peso o percentuale, in base al peso calcolato1. L'utente può scegliere il tipo di analisi desiderato nella casella di selezione.

1 Viene utilizzato il peso calcolato poiché un MDS può fare riferimento ad altri MDS senza pesi calcolati. Pertanto, il peso calcolato non può fungere

da base di calcolo.

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6.1.1 Materiale

Questa opzione offre all'utente una distinta per peso o percentuale di tutti i materiali (per ID IMDS) in un MDS. Se lo stesso ID IMDS viene utilizzato per più posizioni nell'albero, i valori vengono sommati, per cui ogni ID IMDS viene visualizzato una sola volta. Tuttavia, se lo stesso materiale è rappresentato da più ID, questi ultimi saranno elencati più volte. Il sistema IMDS esegue l'analisi in base all'ID IMDS e non in base al nome.

6.1.2 Classificazione

Questa opzione offre all'utente una distinta per peso o percentuale delle classificazioni di materiali utilizzate in un MDS. Materiali diversi possono avere la stessa classificazione. I valori vengono sommati e quindi ogni classificazione viene visualizzata una sola volta.

6.1.3 Sostanze elementari

Questa opzione offre all'utente una distinta per peso o percentuale delle sostanze elementari utilizzate in un MDS. L'analisi viene effettuata utilizzando l'indice delle sostanze elementari, quindi diverse sostanze della stessa famiglia (ad esempio varie sostanze contenenti piombo) possono essere visualizzate nell'analisi e ognuna viene sommata separatamente).

6.2 Punti di utilizzo

La funzionalità di analisi dei punti di utilizzo è uno strumento efficace applicabile alla manutenzione dei dati e al reporting.

La funzione è disponibile nella barra degli strumenti ( ) o nel menu Funzioni.

Una volta aperto il menu verrà visualizzata la seguente schermata:

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Nel riquadro in alto a sinistra (contrassegnato con "1" nella schermata), l'utente specifica il tipo di analisi, il tipo di MDS e il tipo di selezione.

Nel riquadro in alto a destra (contrassegnato con "2"), l'utente specifica un parametro per l'analisi. Questo riquadro è sensibile al contesto, vale a dire che il contenuto dipende dalle selezioni effettuate in precedenza nel riquadro del tipo di analisi.

Nel riquadro centrale (contrassegnato con "3"), è possibile specificare eventuali parametri aggiuntivi. Anche questa vista è subordinata alle selezioni effettuate in precedenza nel primo riquadro.

Tipi di analisi

Classificazione Rileva dove sono state utilizzate le classificazioni di materiali selezionate

Module/MDS Rileva dove sono collegati un Modulo o un MDS selezionati

Sostanze elementari Rileva dove sono collegate le sostanze elementari selezionate

Elenco sostanze elementari

Rileva dove sono collegate le sostanze nell'elenco

Gruppo Rileva dove è collegata ogni sostanza nel gruppo di sostanze

Categoria GADSL/REACH-SVHC

Rileva dove sono utilizzate le sostanze con una classificazione GADSL/REACH-SVHC specifica

Sostanze riservate Analisi delle sostanze contrassegnate come riservate e divenute parte dell'elenco GADSL

Codice Applicazione Analisi delle sostanze presenti nei materiali contrassegnate con un determinato codice di applicazione

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Gli utenti possono scegliere tra una selezione basata su regole o una selezione dettagliata di MDS che utilizza il pulsante di opzione. Tutte le analisi ulteriori verificheranno l'insieme di MDS basati sulla selezione precedente. L'utente può selezionare un unico tipo di analisi alla volta.

Dopo avere avviato una richiesta di analisi (facendo clic sul pulsante Analisi in basso a destra), l'utente riceve le informazioni sullo stato dell'elaborazione. Viene visualizzata la seguente schermata.

Scegliendo il pulsante Analisi viene programmata l'elaborazione dell'analisi. In base alla complessità della richiesta di analisi e al carico del sistema corrente, l'analisi può richiedere un notevole lasso di tempo (alcuni minuti per le richieste complesse). L'utente può dedicarsi ad altre attività nel sistema IMDS e visualizzare in seguito i risultati dell'analisi. Un singolo utente può programmare una sola analisi alla volta. Dopo la disconnessione dell'utente dal sistema IMDS, i risultati dell'analisi non saranno più disponibili.

I risultati dell'analisi elencati in questa sezione possono essere sempre esportati in un file XLS.

6.2.1 Selezione basata su regole

Gli utenti possono selezionare gli MDS per l'analisi utilizzando criteri diversi, ad esempio tutti gli MDS di una particolare unità organizzativa o creati entro determinate date. Se l'azienda dell'utente dispone di una quantità molto elevata di datasheet complessi, l'analisi può superare il tempo consentito. In tal caso, suggeriamo all'utente di effettuare più ricerche con meno risultati per ricerca utilizzando i filtri dell'intervallo di date disponibili nel riquadro centrale.

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Il pulsante di ricerca nel riquadro Parametro di analisi consente all'utente di specificare alcuni filtri per la ricerca che riducono il numero di MDS nel risultato finale.

6.2.2 Selezione non standard

Per cercare alcuni elementi, l'utente può creare un elenco degli MDS da analizzare tramite

questa opzione. Utilizzando i pulsanti Aggiungi , l'utente può includere un componente, un materiale semicomponente o un MDS all'insieme di elementi per l'analisi. L'analisi dei punti di utilizzo è diversa dall'analisi dettagliata degli MDS poiché consente all'utente di analizzare un gruppo di MDS, mentre l'analisi dettagliata degli MDS consente all'utente di analizzare un solo MDS alla volta.

6.2.3 Analisi dei punti di utilizzo specifica

L'utente può selezionare una sostanza elementare utilizzando il pulsante Cerca che consentirà di visualizzare la schermata di ricerca delle sostanze. Questa opzione è utile quando l'utente deve ripresentare la richiesta a causa dell'eliminazione delle sostanze, dato che questa funzione identificherà il punto in cui sono presenti materiali con sostanze eliminate.

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È possibile circoscrivere la ricerca utilizzando i filtri disponibili nel riquadro centrale. Una volta selezionata la sostanza e i filtri appropriati, l'utente sceglie il pulsante Applicare.

Tutti gli MDS che contengono la sostanza specificata vengono visualizzati nei risultati. L'utente può procedere all'analisi dettagliata dell'MDS facendo doppio clic sul risultato selezionato nel riquadro inferiore. Nell'analisi dettagliata dell'MDS è possibile ricercare tutte le sostanze, materiali o classificazioni selezionando l'unità di misura (percentuale [%] o peso [g]).

6.2.4 Analisi dei punti di utilizzo per elenco delle sostanze

L'utente può effettuare una ricerca delle sostanze in determinato elenco. Le opzioni attualmente disponibili comprendono le sostanze che richiedono un codice di applicazione e le sostanze incluse negli elenchi Renault.

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L'utente può utilizzare le opzioni del riquadro centrale per filtrare il risultato della ricerca utilizzando un periodo di tempo o specificando l'origine degli MDS.

Fare clic sul pulsante Analisi per avviare l'analisi delle schede dati materiali contenenti le sostanze presenti nell'elenco delle sostanze selezionato.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un MDS selezionato vengono visualizzate le opzioni mostrate nella schermata precedente. L'elenco dei risultati mostra le sostanze contenute nell'MDS selezionato incluse nell'elenco delle sostanze selezionate.

6.2.5Analisi dei punti di utilizzo per gruppo di sostanze

L'utente può selezionare un gruppo di sostanze per l'analisi. Nel secondo riquadro, è possibile scegliere il gruppo di sostanze elementari. Nel riquadro centrale è possibile selezionare le opzioni per i filtri. Facendo clic sul pulsante Analisi viene avviata l'analisi e nell'elenco dei risultati vengono visualizzate tutte le schede dati dei materiali che contengono le sostanze appartenenti al gruppo selezionato.

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6.2.6 Analisi dei punti di utilizzo per classificazione

L'utente può selezionare una classificazione per l'analisi. Nel secondo riquadro, è possibile scegliere il codice selezionando il pulsante di ricerca. Nel riquadro centrale è possibile selezionare le opzioni per i filtri. Dopo avere selezionato il pulsante Analisi, l'analisi viene avviata e saranno elencate tutte le schede dati dei materiali che contengono il materiale di questa classificazione.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un MDS selezionato vengono rese disponibili le opzioni utente, come mostrato nella schermata successiva.

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6.2.7 Analisi dei punti di utilizzo per MDS/Modulo

L'utente può selezionare un MDS o modulo per analizzare il punto in cui l'MDS o Modulo viene utilizzato. Nel secondo riquadro e nel riquadro centrale, è possibile inserire ulteriori filtri. Dopo aver selezionato Analisi, vengono visualizzate tutte le schede dati dei materiali che contengono il modulo/MDS selezionato.

6.2.8Analisi dei punti di utilizzo per classificazione GADSL/REACH-SVHC

L'utente può analizzare le sostanze contenute nell'MDS incluse nell'elenco GADSL e che richiedono una dichiarazione, sono proibite o entrambe le opzioni. L'analisi può essere effettuata per REACH-SVHC. In base al tipo di MDS da analizzare, il riquadro centrale regola le opzioni visualizzate per fornire i filtri appropriati. Dopo aver selezionato il pulsante Analisi, viene avviata l'analisi per individuare gli MDS che corrispondono ai criteri prescelti.

Facendo doppio clic vengono visualizzate tutte le sostanze nell'MDS in base alla selezione (proibite, che richiedono una dichiarazione) e, se possibile, viene consentito all'utente di modificare l'MDS. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'MDS evidenziato vengono rese disponibili per l'utente diverse opzioni, come mostrato di seguito.

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6.2.9 Analisi dei punti di utilizzo per sostanze riservate

Periodicamente, l'elenco delle sostanze GADSL e l'elenco delle sostanze candidate REACH-SVHC vengono modificati. Mentre l'utente non può contrassegnare una sostanza con un indicatore D o P riservato, una sostanza può essere contrassegnata come riservata e quindi aggiunta in seguito a questi elenchi. In tal caso, è necessario informare l'utente. Questa è la finalità di questo tipo di analisi. L'utente può anche analizzare gli MDS alla ricerca di eventuali variazioni solo dall'ultimo aggiornamento di GADSL/REACH SVHC.

6.2.10 Analisi dei punti di utilizzo per codice applicazione

Questa analisi consente all'utente di individuare tutti gli MDS con un codice applicazione speciale (ad esempio Lead in Bearing Shells) all'interno di un gruppo di MDS. È possibile anche specificare la concentrazione della sostanza elementare rilevante per applicazione (valore percentuale). Verranno visualizzati tutti gli MDS che contengono il codice applicazione selezionato e una concentrazione della sostanza rilevante per applicazione superiore al valore immesso.

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7 IMDS Gestore Settore Chimico

7.1 Informazioni Generali

7.1.1 Panoramica

La nuova funzionalità “Gestore Settore Chimico” consente alle aziende di fornire informazioni riguardanti il Regolamento REACH Appendice XIV e Biocide Product Regulation (BPR) nella catena di fornitura in modo più veloce senza bloccare il "classico" traffico dati MDS mantenendo il legame tra le nuove informazioni normative e i relativi MDS.

L’immagine seguente mostra che le informazioni normative inserite e rilasciate saranno disponibili istantaneamente in tutte le applicazioni del relativo MDS mentre il reporting MDS esistente è legato ai processi nella catena di fornitura.

Le richieste per l'inserimento di informazioni normative necessarie per lo Spazio Economico Europeo (SEE) sono necessarie per le aziende i cui materiali o prodotti sono utilizzati nelle catene di fornitura all'interno dell'Unione Europea (UE). Se i materiali o prodotti non sono utilizzati nell’UE, l’azienda non riceverà nessuna richiesta per l’inserimento delle informazioni normative previste dalle normative SEE.

7.1.2 Gestione Utenti

Se un utente può vedere il contenuto di un MDS ed ha le abilitazioni necessarie, può anche visualizzare tutte le informazioni normative allegate. Una casella simile a “'Sostanze riservate visibili” è stata introdotta. Solo gli utenti con questa casella selezionata potranno visualizzare, modificare, e creare informazioni normative sui propri MDS. Gli amministratori aziendali potranno selezionare questa casella per gli utenti della propria azienda e per loro stessi nella

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schermata Amministrazione Utenti. Gli utenti che non hanno questa abilitazione, potranno fare richiesta seguendo una procedura simile a quella per l’abilitazione a pubblicare gli MMDS. Le aziende registrate in IMDS che lavorano solo nelle catene di fornitura al di fuori del SEE, non saranno impattati dal Gestore Settore Chimico. Pertanto, queste aziende non saranno tenute ad avere utenti con l’abilitazione “Accesso al gestore settore chimico”. Inoltre, non ci sarà alcun impatto sui controlli MDS standard.

Le informazioni normative saranno visibili durante la ricerca delle sostanze, o visualizzando i dettagli nella schermata MDS Ingredienti, solo se la casella “Accesso al gestore settore chimico” è abilitata per l’utente.

7.1.3 Inserimento informazioni normative

Le informazioni normative vengono sempre fornite al più basso livello dell’albero. In generale, tutte le informazioni normative possono essere inserite su tutti i moduli, MDS e nodi figli. Le informazioni normative saranno storicizzate per un ID Modulo o ID MDS. I nodi figli erediteranno l’ID del Modulo o MDS padre.

Se sono richieste informazioni riguardanti le normative BRP su una sostanza, queste informazioni saranno fornite direttamente sul Materiale che referenzia la sostanza. Non sono richieste informazioni sui materiali padri se queste sono presenti sui sotto-materiali.

Lo stesso si può dire per le informazioni REACH fornite sui Semi/Componenti: vengono inserite sul Semi/Componente più basso che include il riferimento al relativo Materiale REACH, anche se il Materiale è referenziato all’interno di un altro Materiale.

Le informazioni normative verranno storicizzate con l’ID MDS. Questo significa che tutte le differenti versioni dello stesso MDS avranno sempre le stesse informazioni normative. Se un utente guarda una versione precedente di un MDS, che non contiene le stesse informazioni normative della versione corrente, sarà informato sulle discrepanze e il motivo per cui sono presenti.

Tutte le informazioni normative potranno essere inserite dall’azienda che ha creato il MDS impattato.

Le aziende che ricevono copie di MDS diventano responsabili per l’inserimento delle informazioni normative richieste. Per le copie create precedentemente alla versione 9.0 (che prevedeva la creazione di nuovi moduli per ogni riferimento incluso invece di mantenere il legame al MDS esterna) questo vale anche per i moduli creati implicitamente. Se un MDS viene copiato in un nuovo MDS (quindi con un nuovo ID MDS), anche l’ultima versione delle informazioni normative verranno copiate. Se queste informazioni normative sono già state rilasciate, diventeranno modificabili nel nuovo MDS. Se invece si tratta di una versione modificabile, rimarrà in questo stato. Le versioni precedenti delle informazioni normative non saranno copiate. Visto che gli MDS possono avere informazioni normative solo a seguito del rilascio di almeno una versione, le informazioni normative copiate sui nuovi MDS saranno disponibili in sola lettura

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(anche se si tratta di una versione modificabile). Le informazioni normative verranno aggiornate al momento del rilascio di un nuovo MDS (e.g. sostanze aggiunte o rimosse) e diventeranno modificabili.

Gli MDS inoltrati sono esenti da questa regola, in quanto IMDS conserva la mappatura dal MDS di origine a quello inoltrato. È quindi possibile replicare tutte le informazioni normative fornite dal proprietario precedente nel MDS inoltrato, anche se è una copia.

La presenza di una sostanza GADSL nell’ultima versione di un Materiale, inibisce il rilascio di una nuova versione di informazioni normative. L’utente dovrà prima creare e rilasciare una nuova versione del materiale, obbligandolo a declassificare tutte le sostanze GADSL. Invece, non sono richieste informazioni informative per le sostanze REACH Appendice XIV o BPR che non sono nel GADSL, anche se contrassegnate come confidenziali.

7.1.4 Controllo Versione

Il controllo delle versioni delle informazioni normative, sono gestite separatamente dal controllo delle versioni dell'MDS. Per ogni MDS ID, possono esistere molteplici versioni di normativa, ma può esistere solo una versione modificabile.

Durante la creazione di un nuovo MDS, non viene automaticamente creata una versione di informazioni normative. L'MDS deve essere rilasciato prima che possano essere inserite delle informazioni normative. Una volta inserite le informazioni, viene eseguito un controllo che verifica la completezza e correttezza dei dati. Se non vengono rilevati errori, l'utente può procedere al rilascio della versione.

Dopo il rilascio, le informazioni normative, diventano immediatamente attive su tutta la catena di fornitura. Non esiste un processo di accettazione o rigetto a causa delle numerose potenziali parti interessate (situazione simile agli MDS pubblicati che non possono essere rigettati, perché disponibili a tutti).

Dal momento che, una versione di informazioni normative, fa sempre riferimento all'ultima versione di MDS rilasciata attiva, le informazioni normative, possono essere rilasciate se esiste almeno una versione di MDS rilasciata attiva.

7.1.5 Trattamento speciale dei MDS IMDS standard MDS

• Informazioni sulla Normativa Biocidi Le informazioni normative devono essere inserite ogni volta che viene referenziato un biocida

in un MDS Materiale Standard.

• Informazioni sulla Normativa REACH Appendice XIV

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Le informazioni normative devono essere inserite nei MDS Standard ogni volta che vengono referenziati. Questo vale non solo per materiali standard, ma anche per semi-componenti standard (ad esempio Rec019).

7.2 Procedura guidata

La funzione principale di questo miglioramento è la Procedura Guidata per Normativa. Utilizzando la procedura guidata l'utente può cercare gli MDS che contengono informazioni normative e modificarle senza caricare gli MDS stessi. Gli utenti saranno in grado di visualizzare più MDS alla volta e modificare le informazioni normative per tutti i contenuti necessari.

La procedura guidata si trova in una schermata nuova, che sarà disponibile nel menu "Funzioni", e offre una schermata di ricerca simile a quella per la ricerca degli Moduli/MDS. L'utente sarà in grado di cercare un MDS specifico per il quale vuole inserire informazioni normative, o richiedere l’aggiornamento delle informazioni normative. La ricerca restituisce solo le versioni di MDS rilasciate e attive più recenti per le quali le informazioni normative possono essere inseriti. Se le informazioni normative possono essere inserite per nodi figli, anche il MDS padre viene restituito tra i risultati.

I seguenti criteri di ricerca saranno disponibili (non sarà possibile ricercare i dati relativi alle versioni precedenti delle informazioni normative):

- Le schede "Nome, ID, Versione, Data" è “MDS Fornitore, MDS/Moduli propri" hanno lo stesso aspetto e funzionano allo stesso modo come in qualsiasi altra ricerca MDS. Inoltre, sono utilizzate per la ricerca di MDS visibili all'utente che contengono riferimenti a MDS che contengono informazioni normative (ovunque nell’albero degli ingredienti).

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- La scheda “Informazioni sulla normativa” permette di usare criteri di ricerca relativi alle informazioni normative referenziate nell’albero degli ingredienti degli MDS. Inoltre, l’utente può specificare per quale normativa eseguire la ricerca. A seconda della selezione, alcuni campi di ricerca cambiano, mentre altri sono sempre presenti, come segue:

Comuni Opzioni Descrizione

Normativa REACH

BPR

La normativa da ricercare.

In caso di "REACH", vi è un secondo menu a tendina per esprimere la scelta tra "Componenti" e "Materiali".

Proprietà Proprio (predefinito)

Fornito

Definisce se la ricerca viene eseguita per gli MDS propri o per quelli forniti.

Per esempio: La ricerca per “propri” restituisce solo informazioni normative referenziati negli MDS propri (quelle per le quali l’utente può creare una nuova versione).

Stato delle informazioni

Vuoto (predefinito)

Non sono ancora state fornite informazioni normative

Incompleta

Completo

Lo stato delle informazioni normative.

Le ultime 3 opzioni corrispondono alle icone ( , e ) descritti nel capitolo 7.3.1 .

Modifica versione disponibile

Vuoto (predefinito)

Si

No

Selezionando "Sì" per questa opzione, vengono restituite solo le informazioni normative per le quali è già stata creata una versione in modifica.

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Questa opzione è disponibile solo se del campo “Proprietà” è stato selezionato “Propri” o “Entrambi”.

Ultima versione rilasciata

- L'utente può selezionare la casella "Ultima versione rilasciata" per cercare l'ultima versione rilasciata in un intervallo di date.

Se selezionata, verranno restituite solo le informazioni normative per le quali esiste una versione rilasciata nell’intervallo specificato.

Componenti REACH

Opzioni Descrizione

Prodotto nel SEE Vuoto (predefinito)

Si

No

Non è più prodotto, ma è disponibile in magazzino

Corrisponde al campo con lo stesso nome descritto nel capitolo 7.2.6.

Materiale Importato

Vuoto (predefinito)

Si

No


Stato di autorizzazione

Vuoto (predefinito)

Fine

In corso (applicato dopo la data dell’ultima applicazione)

?

Non previsto

In corso (applicato prima della data dell’ultima applicazione)


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Materiale Appendice XIV

- L’utente può selezionare un Materiale specifico contenuto nel Componente.

La ricerca si esegue cliccando sul tasto “Materiale”.

Il sistema non può impedire all'utente di scegliere un materiale che non contiene sostanze dell’Appendice XIV. In questo caso la ricerca semplicemente fallisce.

Materiali REACH Opzioni Descrizione

Ancora in produzione

Vuoto (predefinito)

Si

No


Prodotto nel SEE Vuoto (predefinito)

Si

No



Vuoto (predefinito)

Fine

In corso

?

Non previsto


Sostanza Appendice XIV

- L’utente può selezionare una Sostanza specifica contenuta in un Materiale.

Cliccando sul tasto “Sostanza” si apre una finestra dove il gruppo di sostanze Appendice XIV viene definito come criterio di ricerca predefinito.

Stato Appendice XIV

Vuoto (predefinito)

Data di scadenza

Data ultima applicazione

Permette di scegliere se cercare per data di scadenza o data di ultima applicazione.

Selezionando una delle due tra “data di scadenza” o “data ultima applicazione”, un secondo menu a

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tendina viene abilitata tramite la quale è possibile scegliere una o più date.

Le date mostrate nel menu a tendina saranno solo quelle di scadenza/ultima applicazione presenti sul database.

Questa opzione è disabilitata se viene specificata una sostanza.

Materiali BPR Opzioni Descrizione

Ancora in produzione

Vuoto (predefinito)

Si

No


Aggiunto come proprietà biocide?

Vuoto (predefinito)

Si

No


Proprietà biocida desiderata

Vuoto (predefinito)

Si

No


La domanda completa ("Proprietà biocide desiderata nell’articolo/prodotto finito?") viene visualizzata come suggerimento al fine di ridurre lo spazio occupato nella schermata.

Tipo di prodotto Scelta multipla di tutti i tipi di prodotto disponibili (come descritto nel capitolo 7.2.4)

Rappresenta il requisito minimo: Selezionando PT 5 e 6 verranno restituite le sostanze che hanno, per esempio, PT 5, 6 e 7, ma non quelle che hanno solo PT 5.

Sostanza BPR - L’utente può selezionare una Sostanza specifica contenuta in un Materiale.

Cliccando sul tasto “Sostanza” si apre una finestra dove il gruppo di sostanze BPR viene definito come criterio di ricerca predefinito.

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La scheda "Richiesta Normativa" permette all'utente di restringere ulteriormente i risultati, ricercando solo le richieste di aggiornamento delle informazioni normative ricevuti o inviati.

Richiesta Normativa

Opzioni Descrizione

Richiesta inviata o ricevuta

Richiesta di aggiornamento normative inviata

Richiesta di aggiornamento normative non ancora inviata

Richiesta di aggiornamento normative ricevuta

L'utente può cercare informazioni sulle normative per le quali la sua azienda ha già inviato o ricevuto una richiesta, e per le quali non hanno ancora ricevuto risposte.

L’opzione "…inviata" è disponibile solo se la proprietà selezionata nella scheda “Informazioni sulla Normativa” è "fornito”.

L’opzione "…ricevuta" è disponibile solo se la proprietà selezionata nella scheda “Informazioni sulla Normativa” è "propri”.

Data prima richiesta

- Selezionando questa casella è possibile specificare un intervallo di date.

Questa casella risulta abilitata solo se viene espressa una scelta nel campo “Richiesta inviata o ricevuta”.

7.2.1 Caricamento informazioni sulle normative per MDS

Il risultato della ricerca consente la selezione multipla di caselle alla sinistra di ogni riga. Per aiutare l'utente a selezionare le caselle corrette più velocemente, sono presenti le opzioni "Seleziona tutto" e “Deseleziona tutto".

Attraverso il menu contestuale (accessibile da "Menu" o con il taso destro del mouse), l'utente può selezionare l'opzione "Modifica le tue informazioni sulle normative" o "Visualizza le tue informazioni sulle normative". La selezione di queste opzioni farà aprire la seconda scheda ("Informazioni sulle Normative") mostrando tutti i riferimenti agli MDS e ai nodi dipendenti nel MDS selezionato, su cui l'utente può entrare e modificare le informazioni sulle normative. Se l'utente seleziona "Visualizza informazioni sulle normative estere", la scheda "Informazioni sulle normative" mostrerà solo i riferimenti agli MDS esteri e i riferimenti al loro interno.

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7.2.2 Reportistica

Tutte le informazioni normative visibili sulla scheda dati possono essere scaricate come report xlsx.

Esistono due modi per creare un report:

1. L'utente può creare un report per specifici MDS utilizzando l'opzione "Scarica informazioni sulle normative" nel menu contestuale della schermata di ricerca.

2. L'opzione "Scarica tutto" vicino all'opzione "Cerca" consente all'utente di scaricare le informazioni sulle normative per tutti gli MDS trovati nella ricerca.

Nel report xlsx ci sarà una riga per ogni sotto-informazione sulla normativa (es: per ogni sostanza BPR dentro un materiale o per ogni materiale Reach all'interno di un componente). Le colonne che contengono le informazioni principali conterranno le stesse informazioni su ogni riga. Il report contiene anche informazioni sul top MDS (il MDS che si trova nella schermata). Siccome ogni top MDS contiene molti MDS padri, le sue informazioni verranno duplicate.

7.2.3 Modifica delle proprie informazioni sulle normative – Scheda Dati

In questa scheda l'utente può selezionare una normativa per la quale vuole inserire dei dati. Gli si presenterà una panoramica di tutti gli MDS e i relativi nodi e riferimenti.

I nodi e i riferimenti per cui sta richiedendo le informazioni sulla normativa verranno visualizzati (es: a seguito dell'aggiunta di una sostanza al gruppo delle normative sulle sostanze).

Per ogni MDS contenente dati rilevanti (es: un MDS che contiene sostanze BPR rilevanti) verrà visualizzata una sola riga in una tabella, che può essere espansa per mostrare i riferimenti contenuti. A seconda della normativa, possono essere compilati diversi campi per il MDS principale e i relativi riferimenti.

Dal momento che la tabella può contenere una grossa quantità di dati (a seconda del numero e dimensione del MDS selezionato), l'utente potrà filtrare per vari criteri. Selezionando un filtro, verranno visualizzate solo le righe corrispondenti ai criteri. Tuttavia, se il filtro è un sotto-elemento di una categoria più ampia, verranno visualizzati anche gli elementi della categoria ampia (es: quando si inserisce un filtro per una sostanza, saranno visibili anche i materiali principali).

I filtri seguenti saranno disponibili:

• . CAS No.

• . Gruppo delle sostanze

• . Data ultimo aggiornamento

Pagina 125



• . Mostra solo MDS di fornitori diretti (disponibile solo visualizzando informazioni sulle normative

7.2.4 Modifica delle proprie informazioni sulle normative – Biocidi

L'intestazione di ogni colonna includerà un suggerimento che spiega il significato della domanda in modo più dettagliato. I suggerimenti sono:

Colonna Suggerimento

Ancora in produzione? Il materiale è ancora in produzione?

Aggiunto come proprietà biocide?

La sostanza attiva è stata aggiunta per la relative proprietà biocide?

Proprietà biocide desiderata nell’articolo/prodotto finito?

La proprietà biocide desiderata è presente nell’articolo o prodotto finale?

Tipo di prodotto Quali tipi di prodotto sono applicabili a questa sostanza attiva nel materiale?

Mentre alle prime 3 domande è possibile rispondere solo “Si” o “No” (e “vuoto” se non è stata ancora data una risposta), il Tipo di Prodotto offre più opzioni.

Le scelte più probabili per il Tipo di Prodotto sono elencate nella parte superiore del menu a tendina (PT 2, 6, 7, 8 e 9). Tutti le altre scelte sono elencate sotto, separate da una linea orizzontale.

L'utente può selezionare più i tipi di prodotto:

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Tipo di Prodotto

(PT 2) Disinfettanti e alghicidi non destinati all’applicazione diretta sull’uomo e animali

(PT 6) Preservanti per i prodotti durante lo stoccaggio

(PT 7) Preservanti per pellicole

(PT 8) Preservanti del legno

(PT 9) Preservanti per fibre, cuoio, gomma e materiali polimerizzati

------------------------------------------------------

(PT 1) Igiene umana

(PT 3) Igiene veterinaria

(PT 4) Settore dell’alimentazione umana e animale

(PT 5) Acqua potabile

(PT 10) Preservanti per i materiali da costruzione

(PT 11) Preservanti per liquidi nei sistemi di raffreddamento e trattamento industrial

(PT 12) Preservanti contro la formazione di sostanze viscide (slimicidi)

(PT 13) Preservanti per i fluidi utilizzati nella lavorazione o il taglio

(PT 14) Rodenticidi

(PT 15) Avicidi

(PT 16) Molluschicidi, vermicidi e prodotti destinati al controllo degli altri invertebrati

(PT 17) Pescicidi

(PT 18) Insetticidi, acaricidi e prodotti destinati al controllo degli altri artropodi

(PT 19) Repellenti e attrattive

(PT 20) Controllo di altri vertebrati

(PT 21) Prodotti antincrostazione

(PT 22) Fluidi usati dell’imbalsamazione e nella tassidermia

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La prima domanda (“Ancora in produzione?”) non ha alcun effetto sullo stato degli altri campi.

Se non si risponde alla seconda domanda ("Aggiunto come proprietà biocide??") o se si risponde con "No", i campi per le domande 3 e 4 rimangono disabilitati e non sarà possibile rispondere a queste domande.

Se non si risponde alla terza domanda ("Proprietà biocide desiderata nell’articolo/prodotto finito?) o se si risponde con "No", il campo per la domanda 4 rimane disabilitato e non sarà possibile rispondere a questa domanda.

7.2.5 Modifica delle proprie informazioni sulle normative – REACH (Materiali)



Ancora in produzione?

Il materiale è ancora in produzione?

Prodotto in SEE Almeno uno dei siti di produzione è incluso nel SEE o il materiale è importato nel SEE?


Qual è lo stato di autorizzazione?

Mentre alle prime 2 domande è possibile rispondere solo “Si” o “No” (e “vuoto” se non è stata ancora data una risposta), alla domanda “Stato di Autorizzazione” è possibile rispondere con diverse risposte. Per ogni risposta, l’applicazione visualizza una spiegazione più dettagliata nel suggerimento:

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Stato di Autorizzazione

Suggerimento

Fine Autorizzazione concessa per l’uso previsto

In corso Autorizzazione richiesta prima della “Data ultima applicazione”: decisione in sospeso presso l’ECHA

? Non è indicato se è stata richiesta l’autorizzazione/Nessuna decisione presa in merito all’autorizzazione della richiesta

Non previsto Nessuna intenzione di richiedere l’autorizzazione

Se non si risponde alla prima domanda ("ancora in produzione?") o se si risponde con "No", i campi per le domande 2 e 3 rimangono disabilitati e non sarà possibile rispondere a queste domande.

Se non si risponde alla seconda domanda ("Prodotto in SEE?") o se si risponde con "No", il campo per la domanda 3 rimane disabilitato e non sarà possibile rispondere a questa domanda.

7.2.6 Modifica delle proprie informazioni sulle normative – REACH (Componenti)

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Prodotto in SEE? Almeno uno dei siti di produzione è incluso nel SEE o il materiale è importato nel SEE?

Materiale importato? Il materiale è importato nel SEE?


Qual è lo stato di autorizzazione?

Mentre alle prime 2 domande è possibile rispondere solo “Si” o “No” (e “vuoto” se non è stata ancora data una risposta), è possibile rispondere con risposte diverse alle altre domande:

Prodotto nel SEE

Si

No

Non è più prodotto, ma è disponibile in magazzino

Nel suggerimento, l’applicazione fornisce una spiegazione più dettagliata per ogni Stato di Autorizzazione:

Stato di Autorizzazione

Suggerimento

Fine Autorizzazione concessa per l’uso previsto

In corso (applicato dopo la data dell’ultima applicazione)

Autorizzazione richiesta dopo la “Data ultima applicazione”: decisione in sospeso presso l’ECHA

? Non è indicato se è stata richiesta l’autorizzazione/Nessuna decisione presa in merito all’autorizzazione della richiesta

Non previsto Nessuna intenzione di richiedere l’autorizzazione

In corso (applicato prima la data dell’ultima applicazione)

Autorizzazione richiesta prima della “Data ultima applicazione”: decisione in sospeso presso l’ECHA

Se non si risponde alla prima domanda ("Prodotto in SEE?") o se si risponde "No" o " Non è più prodotto, ma è disponibile in magazzino ", le domande 2 e 3 rimangono disabilitate e non sarà possibile rispondere.

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7.2.7 Modifica delle proprie informazioni sulle normative

Se non esiste una versione delle informazioni normative modificabile per un insieme di dati (ad esempio per i biocidi, un insieme di dati comprende il materiale e le sostanze contenute), i campi vengono visualizzati in modalità di sola lettura.

In questo caso, viene visualizzato il tasto “Crea versione modificabile” sulla riga del MDS padre. Cliccando su questo tasto, si crea una nuova versione modificabile, copiando i dati dall’ultima versione rilasciata.

La versione delle informazioni normative viene automaticamente adattata all’ultima versione di MDS: se le informazioni normative precedenti erano state rilasciate per una versione di MDS che conteneva elementi (e.g. sostanze) che non sono più referenziati nell’ultima versione, questi riferimenti verranno rimossi dalle informazioni normative. Se invece vengono aggiunti riferimenti nuovi, questi verranno aggiunti. Conseguentemente, tutti i campi per questo insieme di dati verranno abilitati.

Rilascio delle informazioni normative

Sulla schermata Informazioni sulle Normative, in basso a destra, si trova il tasto “Rilasciare Tutto” (“Release All”). Cliccando su questo tasto, viene avviato il controllo e la validazione di tutte le informazioni inserite. All’utente viene chiesto di confermare il rilascio, simile a come accade nel rilascio degli MDS. Se il controllo evidenzia degli errori su un insieme di dati, l’applicazione permette all’utente di scegliete di rilasciato solo le informazioni normative senza errori. In questo caso, l’insieme di dati con errori rimane invariato.

Nella tabella degli componenti REACH, è possibile visualizzare le informazioni normative REACH, in una schermata separata, facendo clic-destro con il mouse sul materiale interessato.

7.2.8 Controllo

Come descritto sopra, il rilascio di una versione di informazioni normative scatena automaticamente un controllo. I risultati di questo controllo vengono visualizzati, in modo analogo a quelli del controllo degli MDS, come la tabella seguente:

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Nel caso si verificassero degli errori, verrà visualizzata una icona ( ) sulla riga corrispondente. Facendo doppio clic su una riga nella tabella dei risultati, la procedura guidata scorre automaticamente alla riga appropriata.

Vengono eseguiti i controlli seguenti:

A – Tutte le domande sono state risposte Tutte le domande, alle quali è possibile rispondere (in base ad alcune risposte, non tutte sono

necessarie), devono essere risposte in modo che le informazioni normative possono essere considerate valide.

Eccezione: sostanze REACH con meno del ≤0.1% (valore massimo). L’inserimento delle informazioni è facoltativo. Mentre per le sostanze BPR, non esiste nessuna eccezione.

B – La risposta alla domanda "Ancora in produzione" deve essere uguale per i Materiali BPR/REACH

Se un materiale è composto sia da sostanze REACH che BPR, la risposta alla domanda “Questo materiale è ancora in produzione?” deve essere uguale per entrambe le normative.

Le informazioni normative sono considerate invalide se una risposta è diversa da quella fornita nell’ultima versione (anche se si tratta di una versione modificabile). In caso contrario, la risposta non può essere cambiato.

7.2.9 Visualizzazione informazioni normative esteri – Scheda Dati

Se l'utente seleziona "Visualizza informazioni sulle normative estere", la scheda dei dati appare molto simile a quanto descritto sopra, con l'eccezione che tutti i campi sono di sola lettura e non ci saranno le opzioni "Rilascia" e “Rilascia tutto".

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Accanto a ogni riga di MDS ci sarà invece l'opzione "richiedi aggiornamento delle informazioni sulle normative", che scaturirà una richiesta di aggiornamento del MDS selezionato. Questa opzione sarà disabilitata se l'informazione sulla normativa è già stata compilata completamente per la versione di MDS più recente o se l'azienda dell'utente ha già richiesto un aggiornamento delle informazioni sulla normativa per lo stesso MDS.

Inoltre, la stessa informazione visualizzata nella scheda degli ingredienti verrà visualizzata per ogni riga di MDS (es: quante aziende hanno già richiesto un aggiornamento per le stesse informazioni sulle normative).

Ci sarà anche un'opzione "Richiedi aggiornamento delle informazioni sulle normative per tutti gli MDS", che genererà una richiesta di aggiornamento di tutti gli MDS visualizzati, ammesso che l'azienda dell'utente non abbia già fatto una richiesta di aggiornamento per lo stesso MDS e che le sue informazioni sulle normative risultino incomplete.

Se un MDS compare più volte in una tabella, tutte le opzioni "Richiedi aggiornamento" sono sincronizzate. Ciò significa che se l'utente seleziona una di esse, saranno tutte automaticamente disabilitate, perché non si può effettuare tale richiesta una seconda volta.

7.3 Schermata Ingredienti

7.3.1 Informazioni Normative in sola-lettura, e visualizzazione nell’albero

Le informazioni normative vengono visualizzate in modo analogo ai dati MDS. Nella scheda degli Ingredienti, tutte le informazioni sono visualizzati in un nuovo riquadro con sezioni collassabili. Nel caso venissero aggiunte nuove normative, queste verranno inserite anche in questa sezione del Gestore Settore Chimico.

Siccome le nuove versioni di informazioni normative utilizzano sempre l’ultima versione di MDS rilasciata attiva come riferimento per l’elenco delle sostanze contenute, le informazioni normative non possono essere modificate dalla scheda Ingredienti. La modifica delle informazioni normative è permessa solo con tramite la procedura guidata. Un nuovo pulsante verrà aggiunto alla barra degli strumenti, permettendo all'utente di aprire la procedura guidata in una finestra pop-up. La procedura guidata conterrà tutti gli MDS referenziati in quello per il quale l'utente può inserire informazioni normative. Dopo aver applicato tutte le modifiche effettuate, i dati visualizzati per il MDS vengono aggiornati di conseguenza.

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Lo stesso tasto per accedere alla procedura guidata viene mostrata anche all’interno della sezione Informazioni sulla Normativa. Questo tasto sarà disponibile solo se il MDS appartiene alla stessa azienda dell’utente. La procedura guidata mostrerà solo MDS corrente (ultima versione attiva). Dopo aver applicato tutte le modifiche effettuate, i dati visualizzati per il MDS vengono aggiornati di conseguenza.

È stata introdotta una nuova casella “Mostra informazioni sulla normativa”, sulla barra degli strumenti, per gli utenti localizzati fuori dai paesi impattati dalle normative implementate:

Quando l’utente seleziona questa casella, verranno visualizzate diverse icone nella struttura MDS, che rappresentano lo stato delle informazioni normative. Al momento della disconnessione dall’applicazione, lo stato di questa casella viene mantenuta, in modo che l’utente non è obbligato a selezionarla ad ogni connessione.

Diverse icone sono visualizzate accanto ad ogni nodo dell’albero per il quale sono disponibili informazioni normative. L'icona significa che tutte le informazioni sono state inserite e sono valide. L’icona significa che non sono state inserite informazioni.

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L’icona evidenzia i nodi e riferimenti per i quali sono state inserite informazioni, ma che non sono complete. Questo può accadere se, per esempio, una sostanza è stata aggiunta ad un gruppo di sostanze, e quindi per la quale occorre inserire le informazioni normative. Al momento della modifica dell’albero (per esempio, quando si aggiunge una sostanza ad un materiale), le icone vengono aggiornate di conseguenza.

7.3.2 Ricerca delle normative richieste – Scheda Ingredienti

E’ stata introdotta una nuova funzionalità di ricerca , all’interno dell’albero degli ingredienti, che permette all’utente di trovare le richieste di aggiornamento all’interno dell’albero.

Se sono presenti informazioni normative in un MDS, tutti i riferimenti a questo MDS all’interno dell’albero (che sia visualizzato direttamente come MDS o come nodo figlio perché si trova ad un livello più basso nell’albero) permettono all’utente di visualizzare le informazioni normative nelle varie sezioni del panello di dettagli,

Ricerca delle richieste di aggiornamento delle informazioni normative per i MDS propri:

Grazie a questa funzione l'utente può trovare rapidamente tutti i MDS propri per i quali sono state richieste aggiornamenti.

Ricerca delle proprie richieste di aggiornamento delle informazioni normative:

Sarà anche possibile trovare tutti i riferimenti per cui l'azienda dell'utente ha inviato una richiesta.

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7.3.3 Visualizzazione sezione Informazioni sulla normativa.

Per ogni normativa viene visualizzata una sezione specifica. La disposizione di queste sezione è sempre uguale: In alto, l’utente può selezionare la versione. Sotto, vengono visualizzati i dati relativi al MDS stesso (per esempio “Ancora in produzione” per ogni REACH Appendice XIV). In fondo, vengono elencati in una tabella tutti i riferimenti all’interno del MDS che sono rilevanti per la normativa. I valori di ogni campo sono visualizzati nella colonna corrispettiva:

Materiale (BPR):

Materiale (REACH Appendice XIV):

Componente (REACH Appendice XIV):

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Visualizzazione delle versioni

Come in questo esempio, per visualizzare le informazioni, l’utente può scegliere qualsiasi versione rilasciata. Ogni versione è identificata dal numero e anche dalla data. A seguito del rilascio di una nuova versione, viene impostata una data fine (data del rilascio della nuova versione) sulla versione precedente, e la nuova versione viene visualizzata con la dicitura “Valido dal” e la data.

7.3.4 Casi di utilizzo speciale

Riferimenti non più contenuti nella versione più recente di MDS

Se il MDS selezionato contiene un riferimento (es: ad una sostanza) che non è più contenuto nella versione più recente e, di conseguenza, non viene più visualizzato fra le informazioni sulle normative, nessuna informazione su questa sostanza verrà visualizzata. Per informare l'utente, comparirà un suggerimento che indicherà che "non ci sono informazioni sulle normative disponibili per che la sostanza non è più presente nella versione corrente del MDS".

Riferimenti non più contenuti nella versione più recente delle informazioni sulle normative

Se il MDS selezionato ha una versione più nuova rispetto al MDS per cui sono state fornite le informazioni sulle normative più recenti, potrebbe contenere un nuovo riferimento (es: a una sostanza) per il quale non sono stati forniti dati. Per informare l'utente comparirà un suggerimento (di colore rosso) che indicherà che "non ci sono informazioni sulle normative disponibili, perché la sostanza non è inclusa nell'ultima versione delle informazioni sulle normative".

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Nodo Rimosso

Guardando le informazioni sulle normative per un nodo figlio che non fa più parte dell'ultima versione di MDS (e, di conseguenza, non fa parte delle informazioni sulle normative assegnate a quel MDS ID), non verrà visualizzata alcuna informazione sulle normative. Al contrario, l'utente vedrà un suggerimento che indica che quel sotto-nodo non fa più parte dell'ultima versione di MDS e quindi non ha nessuna informazione sulle normative allegata.

7.4 Comunicazione Richieste

7.4.1 Richiedere l’aggiornamento delle informazioni normative

Gli utenti potranno richiedere un aggiornamento delle informazioni normative per uno specifico MDS. Queste richieste possono essere inviate direttamente dalla schermata degli ingredienti dei MDS, quando l'utente visualizza un riferimento nell'albero, anche se il riferimento si trova all'interno dell'albero.

L'unica limitazione è che l'utente deve poter davvero utilizzare il MDS che contiene il riferimento. Se il riferimento è contenuto all'interno di un MDS ricevuto che non è stato accettato, l'utente non può richiedere un aggiornamento delle sue informazioni normative.

Le richieste saranno inviate anonimamente, ma l'azienda che possiede il MDS potrà vedere quanti utenti hanno richiesto nuove informazioni normative per un certo MDS. Verrà visualizzata la data della prima richiesta.

Se un utente seleziona un riferimento per un MDS estero o alcuni nodi/riferimenti all'interno di tale riferimento, può vedere tutte le informazioni normative inserite. In ogni casella di informazione normativa (BPR, REACH) c'è un'opzione "Richiedi aggiornamento delle informazioni normative", che è visibile solo se l'informazione normativa non è completa o invalida ( o nell'albero).

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Dopo aver cliccato sul pulsante per richiedere un aggiornamento delle informazioni normative, l'utente vedrà una finestra chiedendogli di confermare la sua decisione di richiedere un aggiornamento. In questa finestra, viene inoltre spiegato all’utente che la richiesta verrà inviata al creatore del nodo selezionato, e che nessuna informazione di contatto sarà rivelata a nessuno dei due.

La richiesta non include informazioni testuali aggiuntive, perché quando si riceve più richieste per lo stesso MDS, l’azienda potrebbe essere messa di fronte ad informazioni contraddittorie.

Se un utente (o un altro utente della sua azienda) ha già richiesto un aggiornamento per lo stesso nodo, la richiesta non può essere inviata. L’utente viene informato della situazione tramite un messaggio di suggerimento:

7.4.2 Richiesta di aggiornamento: Azienda cancellata

Se l’azienda proprietaria del MDS selezionato viene eliminato o disattivato, un suggerimento verrà visualizzato accanto al pulsante di richiesta, che spiega all'utente che potrebbe non ricevere mai un aggiornamento per queste informazioni normative, in quanto l’azienda che dovrebbe fornirla è stata disattivata. Per motivi di riservatezza, non viene fornito alcun ulteriori informazioni al riguardo. Il pulsante di richiesta stessa rimane comunque attiva, per cui le imprese che richiedono la riattivazione saranno in grado di vedere tutte le richieste che sono state ricevute nel frattempo.

7.4.3 Ricezione richiesta di aggiornamento delle informazioni sulle normative – Notifica email

Gli utenti abilitati all’inserimento delle informazioni normative, riceveranno una email settimanale, se sono state inviate richieste di aggiornamento di loro competenza. L’email conterrà tutti i dettagli delle richieste ricevute durante la settimana, e tutte le richieste storiche ancora aperte. Non è stata implementata la messaggistica automatizzata, dal momento che molte aziende in tutta la catena di fornitura possono richiedere un aggiornamento per lo stesso MDS senza sapere che è già stato richiesto

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Se non ci fosse nemmeno un utente attivo con l’abilitazione necessaria, gli amministratori aziendali riceveranno l’e-mail. L’e-mail avvertirà gli amministratori che dovrebbero assegnare l’abilitazione al Gestore Settore Chimico ad almeno un utente, e la motivazione per la richiesta.

7.4.4 Ricerca richieste nella ricerca MDS

Gli utenti, abilitati all’inserimento delle informazioni normative, possono selezionare l’opzione “Richiesta di aggiornamento normative ricevuta” nella schermata di ricerca MDS, in modo da cercare solo gli MDS per i quali è stato richiesto un aggiornamento.

Dal momento che le informazioni normative possano essere inserite anche sul nodo figlio, e che i nodi figli non possono essere ricercati direttamente, abilitando questa casella si potranno cercare anche gli MDS contenenti nodi figli per i quali è stato richiesto un aggiornamento. Inoltre, gli utenti abilitati vedranno anche la colonna corrispondente nella tabella dei risultati. Questa colonna evidenzia anche gli MDS che contengono nodi figli per i quali è stato richiesto un aggiornamento.

La colonna mostra anche quante richieste sono arrivate, e quando la prima richiesta è stata ricevuta. Se sono arrivate richieste per diversi nodi dello stesso MDS, il numero rappresenta la somma di tutte le richieste attive, e viene specificata la prima data di tutti i nodi.

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7.4.5 Visualizzazione Richieste dalla schermata Ingredienti

Il numero totale di richieste ricevute può essere visualizzato direttamente nella sezione Informazioni sulla normativa all’interno del MDS:

7.4.6 Chiusura di una richiesta di aggiornamento delle informazioni normative

Non appena l’azienda, che ha creato il MDS, rilascia una nuova versione delle informazioni normative, tutte le richieste di aggiornamento saranno considerate chiuse. La procedura di controllo garantisce che le richieste possono essere chiuse solo in assenza di errori.

7.4.7 Email automatiche per sostanze che stanno per raggiungere la loro data di scadenza o data di ultima applicazione.

Quattro settimane prima della scadenza o dell’ultima data di applicazione di una sostanza, il sistema invierà una e-mail automatica a tutti gli utenti del gestore settore chimico che risultano proprietari di materiali per i quali l’ultima versione delle informazioni normative rilasciata verrà invalidata una volta raggiunto la data di scadenza/ultima applicazione. L’email fornirà i dettagli sulla sostanza impattata, e il relativo materiale.

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8 Sicurezza IMDS Uno dei requisiti essenziali per i produttori di autoveicoli è la possibilità di visualizzare e

analizzare tutti i dati di una scheda dati materiale (MDS) inviata. È importante che venga visualizzata la quantità massima di informazioni e, al contempo, garantire la sicurezza dei dati necessaria per proteggere i fornitori. I dati devono essere disponibili in un sistema online e per l'interfaccia di "download dei dati" nei sistemi offline. Per proteggere la scheda dati materiale da accessi non autorizzati, l'accesso ai dati è limitato all'ambito del sistema e il sistema stesso è protetto da infiltrazioni non autorizzate.

Nella sezione seguente viene descritta la protezione del sistema da intromissioni esterne e il meccanismo dell'applicazione che garantisce solo l'accesso autorizzato ai dati.

8.1 Protezione fisica I computer IMDS vengono gestiti nel Service Management Centre (SMC) di HP. Il centro SMC

di DXC garantisce la sicurezza fisica dei server e fornisce l'infrastruttura adeguata (disponibilità di rete, protezione da errori di sistema e così via). Solo il personale autorizzato (personale operativo e amministratori di sistema) possono accedere a tali macchine, rendendo estremamente difficile e improbabile la manipolazione fisica o il danneggiamento del sistema operativo.

8.2 Sicurezza del sistema operativo Il sistema IMDS utilizza il sistema operativo UNIX Solo agli amministratori DXC è consentito

accedere al livello del sistema operativo. Le procedure standard DXC garantiscono la protezione da tentativi esterni di accesso al sistema.

8.3 Sicurezza del database Il sistema IMDS utilizza un database Oracle. L'accesso a questo database è consentito solo

agli amministratori di sistema e del database. Tutto il personale è tenuto a rispettare la riservatezza dei dati come da §5 BDSG (German Data Privacy Act).

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8.4 Sicurezza delle applicazioni In IMDS le aziende devono registrare i propri utenti nel sistema. Agli utenti vengono assegnate

delle password che devono essere modificate ogni 90 giorni o dopo una reimpostazione della password di sistema. Le nuove password devono essere diverse dalle precedenti, contenere da 8 a 20 caratteri (in maiuscolo e minuscolo) e includere almeno un carattere numerico. Nelle password è valida la distinzione tra maiuscole e minuscole e sono limitate ai caratteri ISO 8859-1.

Come regola di base, l'accesso alle risorse dati IMDS è consentito agli utenti autorizzati identificati tramite nomi utente univoci e password. L'accesso ad aree del Web specifiche e/o a elementi di dati viene concesso in base al profilo di accesso ai dati dell'utente e alla proprietà dell'elemento dati. Solo agli utenti con un profilo specifico è consentito eseguire determinate azioni su dati specifici nell'applicazione (vedere 8.6.1 User Profiles).

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9 Menu Amministrazione Il menu Amministrazione contiene funzioni relative all'amministrazione aziendale IMDS e degli

utenti, come mostrato nella figura seguente. Alcune voci di menu possono essere visualizzate solo dagli amministratori aziendali.

9.1 Impostazioni personali È importante gestire le informazioni di contatto in IMDS. A tale scopo, ogni utente può

utilizzare l'opzione Amministrazione > Impostazioni personali. L'opzione Impostazioni personali fornisce anche le opzioni per richiedere la notifica IMDS tramite e-mail quando si verificano determinati eventi.

Le informazioni di contatto dell'utente vengono visualizzate come mostrato nell'immagine seguente. Per tutelare la privacy, tutte le informazioni sull'utente sono state rimosse:

Pagina 144



È importante che i numeri di telefono e fax includano tutti i prefissi nazionali, dal momento che IMDS è un sistema globale e gli utenti di altri paesi potrebbero ignorare il vostro prefisso telefonico. L'attributo "Sostanze riservate visibili" può essere impostato da un amministratore aziendale per gli utenti della propria azienda in Amministrazione >> Utente. Qui, nelle Impostazioni personali, il campo è di sola lettura.

In questa schermata la casella “Accesso al gestore settore chimico” è in sola lettura. Un Amministratore Aziendale può attribuire questo diritto agli utenti della propria azienda seguendo in percorso Amministrazione >> Utente. Cliccando su "Richiedi accesso" l'utente potrà inviare una richiesta via e-mail agli amministratori aziendali. Dopo l'invio della richiesta, il seguente messaggio appare come conferma:

La casella “È possibile pubblicare un MDS per materiale” non è selezionabile in questa schermata. L’abilitazione si ottiene a seguendo i passi seguenti:

L’utente deve confermare di aver letto le regole di pubblicazione specificate nel modulo di

autocertificazione (disponibile sotto: ). Tutti gli amministratori aziendali attivi riceveranno una e-mail in cui vengono informati che l’utente richiede di poter pubblicare gli MMDS, e la procedura da seguire per confermare la richiesta.

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A seguito della conferma da parte di un amministratore aziendale (descritto in 8.6 Utente), l’utente avrà il diritto di pubblicare gli MMDS.

La conferma da parte dell’utente tramite il modulo di autocertificazione, va rinnovata ogni anno. Il modulo verrà revisionata, e la versione definitiva verrà archiviata per ogni utente. Nel caso venisse modificato il testo di certificazione, il sistema chiederà all’utente di confermare la nuova versione.

In questa schermata la casella “Possibile contrassegnare MDS come obsoleto” è in sola lettura. Un Amministratore Aziendale può attribuire questo diritto agli utenti della propria azienda seguendo in percorso Amministrazione >> Utente.

Nella parte destra è possibile richiedere le sottoscrizioni agli avvisi di notifica e-mail per tipi di eventi specifici.

Selezionare la casella di controllo associata agli eventi riportati di seguito per ricevere le e-mail specificate:

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Evento Tipo di notifica

Richiesta MDS rifiutata Selezionare: quando una richiesta creata nell'ambito dell'azienda viene rifiutata o quando una richiesta creata da questo utente viene rifiutata.

Richiesta MDS proprietario in scadenza

Selezionare: quando una richiesta creata nell'ambito dell'azienda è in scadenza o quando una richiesta creata da questo utente è in scadenza.

Selezionare: il numero di giorni entro cui ricevere la notifica prima della data di scadenza.

Ricevuta Richiesta MDS Quando l'azienda riceve una richiesta MDS.

Richiesta MDS ricevuta in scadenza

Quando una richiesta ricevuta nell'ambito dell'azienda è in scadenza.

Selezionare il numero di giorni entro cui ricevere la notifica prima della data di scadenza.

Richiesta MDS cancellata Quando una richiesta MDS viene cancellata

MDS rifiutato Quando un MDS inviato o proposto dall'azienda dell'utente viene rifiutato.

MDS accettato Quando un MDS inviato o proposto dall'azienda dell'utente viene accettato.

MDS ricevuto Quando un MDS viene ricevuto nell'azienda.

Riscontro dovuto il Quando un MDS è in scadenza per il riscontro

Conf. Informazioni su GADSL

Quando sostanze riservate sono diventate parte del GADSL

Conf. Informazioni sull'elenco delle sostanze candidate (REACH SVHC)

Quando sostanze riservate sono diventate REACH SVHC

Notifica di scadenza IMDS (Amministratori aziendali):

Quando un account utente ha raggiunto la data indicata in "Valido fino a" ed è in scadenza.

Newsletter Quando è disponibile un nuovo rilascio della newsletter IMDS periodica contenente importanti informazioni sull'utente.

Informazioni correlate al prodotto IMDS

Quando sono disponibili informazioni su eventi, webinar, Soluzioni Avanzate IMDS.

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9.2 Modifica della password Ogni utente IMDS può modificare la propria password corrente da questa selezione del menu.

9.3 Notifica Questa voce di menu consentirà di visualizzare i messaggi correnti dal sistema. Selezionare il

pulsante appropriato per ricevere la notifica al prossimo accesso o per confermare che l'avviso è stato letto. Le selezioni dell'utente vengono salvate premendo il pulsante "OK".

9.4 Società

9.4.1 Modifica delle informazioni sull'azienda

Questa voce di menu consente di visualizzare e modificare informazioni sull'azienda quali nome, indirizzo, numero DUNS e unità organizzative. Solo gli amministratori aziendali possono accedere a questa voce di menu. Gli amministratori aziendali sono responsabili della gestione di tutte le informazioni amministrative dell'azienda. Le unità organizzative sono opzionali e verranno descritte nella sezione successiva. La schermata dell'azienda è simile alla schermata seguente:

Evidenziare l'azienda di cui si desidera modificare o visualizzare le informazioni. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere il pulsante Modifica/Visualizza o Modifica. Viene visualizzata la scheda Dettagli. Nella parte destra della scheda Dettagli si trovano le informazioni sulla registrazione dell'azienda. L'ID azienda è un numero univoco assegnato dal sistema e può essere modificato solo tramite una riorganizzazione aziendale dietro pagamento.

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Per motivi di sicurezza, il Nome dell'azienda non può essere modificato direttamente dagli utenti, inclusi gli amministratori aziendali. Tuttavia, gli amministratori aziendali sono gli unici autorizzati a richiedere la modifica del nome dell'azienda. La modifica del nome dell'azienda non richiede il pagamento di una tariffa, a meno che la modifica non includa lo spostamento delle informazioni IMDS verso o dalla registrazione dell'azienda nell'ambito di una riorganizzazione. Il processo per la semplice modifica del nome dell'azienda è il seguente:

1. Verificare che le unità organizzative dell'azienda abbiano nomi che rispecchino il nuovo nome dell'azienda o che non facciano esplicitamente riferimento al nome dell'azienda.

2. Se possibile, assicurarsi che tutti i domini degli indirizzi e-mail corrispondano al nome dell'azienda proposto e non al nome precedente.

3. Verificare che il nome dell'azienda proposto non coincida o sia molto simile a nomi di aziende esistenti.

4. I nuovi nomi delle aziende possono utilizzare solo caratteri inglesi standard. Verificare che non contengano caratteri non inglesi come á, ñ, ü e così via

5. Verificare che il nome proposto sia di lunghezza inferiore a 80 caratteri. 6. Dall'indirizzo e-mail registrato in IMDS, un amministratore aziendale può inviare una

richiesta scritta a un service desk IMDS richiedendo esplicitamente la semplice modifica del nome dell'azienda e indicando l'ID azienda IMDS, il nome dell'azienda esistente e il nome dell'azienda richiesto.

Nella maggior parte dei casi, le richieste di modifica del nome dell'azienda che soddisfano questi criteri vengono elaborate entro 1-2 giorni lavorativi.

Il periodo di scadenza specifica il periodo di validità predefinito dei nuovi account utente nell'azienda. Gli account utente creati dopo avere impostato questo campo avranno un periodo

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iniziale di validità, con l'indicazione del numero di giorni dopo la creazione. Attualmente le opzioni valide sono 90, 180, 365 o 730 giorni.

Accanto alla parte inferiore della schermata è disponibile un elenco di utenti autorizzati con le informazioni di contatto per l'azienda IMDS.

Per agevolare la gestione degli account utente, l'elenco degli utenti può essere esportato. L'elenco esportato contiene informazioni come la data dell'ultimo accesso dell'utente. Per motivi di sicurezza, si consiglia vivamente agli amministratori aziendali di disattivare gli utenti che non hanno alcuna necessità di accedere al sistema. Come osservato in precedenza, gli utenti possono modificare il proprio indirizzo e-mail. Se un amministratore aziendale non ne disattiva l'account, tali utenti potranno modificare i propri indirizzi e-mail e continuare ad accedere ai dati IMDS dell'azienda anche dopo aver lasciato la società. Per istruzioni su come disattivare un utente, vedere Amministrazione – Utente.

9.4.2 Aggiunta di unità organizzative

Le unità organizzative (Unità di org.) consentono l'organizzazione e la separazione delle informazioni aziendali. Le unità organizzative possono essere legate a ogni struttura organizzativa ritenuta utile. Gli scenari tipici includono unità organizzative geografiche (regione, paese, stato, stabilimento) e unità organizzative funzionali (elettronica, fluidica, strutturale).

Le unità organizzative vengono aggiunte utilizzando Amministrazione>> Azienda.

Le informazioni dettagliate su azienda/una determinata unità organizzativa possono essere modificate facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla rispettiva voce nella schermata dei risultati in cui sono visualizzate tutte le unità organizzative. In alternativa, scegliere l'opzione Menu (nella parte superiore sinistra dell'elenco dei risultati, nella parte inferiore destra sotto l'elenco dei risultati).

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Nel lato sinistro della schermata, viene visualizzata la struttura dell'azienda. Per aggiungere unità organizzative, fare clic su "Aggiungere Unità di org." sopra la struttura. Se si sceglie Aggiungere Unità di org, il lato destro della schermata viene modificato.

Specificare un nome significativo per l'unità organizzativa, i dettagli dell'unità organizzativa e fare clic sull'icona disco per salvare le voci e terminare la creazione.

Ogni unità organizzativa riceve un ID univoco simile all'ID azienda, utilizzabile per ricevere gli MDS dai fornitori e inviarli ai clienti nello stesso modo in cui vengono ricevuti e inviati da

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un'azienda. Tuttavia, finché gli utenti vengono assegnati a un'unità organizzativa, non tutti potranno visualizzare gli MDS ricevuti, pertanto il sistema IMDS non consentirà la ricezione di un MDS in un'unità organizzativa fino a quando all'unità organizzativa non viene assegnato almeno un utente. Le istruzioni su come aggiungere utenti all'unità organizzativa sono disponibili nella sezione Amministrazione – Utente.

9.4.3 Eliminazione di unità organizzative

Per eliminare un'unità organizzativa dalla schermata dell'azienda, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'unità organizzativa che si intende eliminare, quindi selezionare Cancella dal menu visualizzato.

Nota: se l'opzione Cancella non viene visualizzata, è necessario salvare prima la struttura. L'opzione Cancella viene quindi visualizzata.

9.5 Persona di riferimento / Contatti REACH Se un utente viene inserito come Persona di riferimento, verrà visualizzato dalle altre aziende

nell'elenco di contatti nella scheda Dati fornitore MDS.

Campo Descrizione

Persona di riferimento

Selezionare la casella se questa persona deve essere visualizzata come persona di riferimento nella schermata Dati fornitore.

Contatto REACH Selezionare la casella se questa persona deve comparire in elenco come contatto REACH.

attivato Indica se la persona di riferimento è attiva

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Se vengono inseriti come Contatto REACH, saranno visibili ad altre aziende in cerca di contatti REACH aziendali. Si consiglia di designare almeno un utente come contatto REACH.

Facendo doppio clic è possibile accedere alla scheda dei dettagli per visualizzare le informazioni del contatto REACH:

9.6 Utente L'opzione Amministratore utente è disponibile solo agli utenti che dispongono di un profilo

Amministratore aziendale. Per garantire un backup adeguato, si consiglia vivamente di avere almeno due (2) Amministratori aziendali per aziendale. È responsabilità dell'Amministratore aziendale gestire gli utenti e i profili, compresi i ripristini delle password.

9.6.1 Profili degli utenti

Ci sono cinque (5) tipologie di Profili utente espliciti in IMDS.

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Amministratore aziendale

Gli Amministratori aziendali hanno la responsabilità maggiore e detengono i privilegi più elevati di tutte le tipologie di utente IMDS. In tutte le aziende, ad esclusione di quelle molto grandi, gli Amministratori aziendali dovrebbero essere le persone più fidate che conoscono meglio e lavorano più spesso in IMDS. Questi soggetti hanno importanti responsabilità, autorità e capacità, sia per quanto riguarda IMDS che le eventuali richieste ai Centri di supporto IMDS.

Gli Amministratori aziendali possono effettuare qualsiasi azione disponibile agli altri profili utente IMDS. Inoltre, spetta a loro creare a mantenere ID utenti e persone di contatto, assegnare utenti alle Unità di organizzazione, eseguire i ripristini delle password e mantenere l'accuratezza delle informazioni di contatto telefonico ed e-mail degli Utenti e dei Referenti. Gli Amministratori aziendali sono responsabili dell'azienda e sono visibili in elenco per nome alle altre aziende IMDS. Dispongono di tutti i privilegi necessari per amministrare gli MDS, le Unità di organizzazione, gli utenti e i referenti per l'azienda. Possono richiedere modifiche al nome dell'azienda e servizi aggiuntivi sui costi al Centro di supporto, inoltre possono fornire a qualsiasi utente IMDS da qualunque azienda accesso alle informazioni IMDS dell'azienda.

Per garantire una copertura adeguata e fornire il backup, si consiglia vivamente a ciascuna azienda IMDS di disporre di almeno due (2) Amministratori aziendali. I Centri di assistenza IMDS hanno limitazioni in materia di gestione degli account per assistere gli Amministratori aziendali. I Centri di assistenza non hanno l'autorizzazione di aggiungere o ripristinare gli account utente, mentre un Amministratore aziendale, essendo interno all'azienda, è l'unico che può assegnare un nuovo Amministratore aziendale quando tutti gli amministratori esistenti hanno abbandonato in modo permanente l'azienda e quando sono autorizzati per iscritto con apposita firma da parte di un responsabile interno di livello senior. Il mancato rispetto di questa raccomandazione può comportare problemi di rilievo quando un'azienda non è in grado di ottenere il completamento di PPAP in attesa di un invio IMDS. Pertanto si raccomanda vivamente di disporre di un numero di Amministratori aziendali sufficiente per eseguire le attività richieste.

Profilo utente (pubblicazione)

Gli Utenti (pubblicazione) non dispongono di diritti di amministratore e non possono “Certificare” per l'azienda. Gli utenti con un profilo utente (pubblicazione) possono creare, inviare, proporre e pubblicare datasheet di materiali. Possono rivedere e accettare o respingere i datasheet inviati all'azienda (purché l'azienda non sia un utente AI). Non possono eseguire attività amministrative generali, ma hanno la facoltà di gestire il proprio nome, numero di telefono e indirizzo e-mail attraverso l'opzione Amministrazione >> Impostazioni personali nel menu principale.

Profilo utente (certificazione)

Gli Utenti (certificazione) non hanno diritti di amministratore, ma possono eseguire la “Certificazione” per l'azienda se l'azienda è un fornitore per un OEM che richiede una

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certificazione annuale. Gli Utenti (certificazione) possono creare, inviare e proporre datasheet di materiali. Possono rivedere e accettare o respingere i datasheet inviati all'azienda (purché l'azienda non sia un utente AI). Non possono eseguire attività amministrative generali, ma hanno la facoltà di gestire il proprio nome, numero di telefono e indirizzo e-mail attraverso l'opzione Impostazioni nel menu principale.

Utenti con un profilo utente

Si tratta di utenti che non dispongono di diritti di amministratore e non possono “Certificare” o “Pubblicare”. Gli utenti con un profilo utente creano e inviano o propongono datasheet di materiali. Rivedono e accettano o respingono i datasheet inviati all'azienda (purché l'azienda non sia un utente AI). Non possono eseguire attività amministrative generali, ma hanno la facoltà di gestire il proprio nome, numero di telefono e indirizzo e-mail attraverso l'opzione Impostazioni nel menu principale.

Utenti di sola lettura

Questo profilo può essere assegnato a specifici utenti dall'Amministratore aziendale. Con questo profilo, gli utenti possono visualizzare, ma non modificare, le datasheet create dalla propria azienda, vedere i dati pubblicati e visualizzare le datasheet ricevute e accettate dalla propria azienda. Inoltre, ciascun utente ha la possibilità di aggiornare il proprio numero telefonico e indirizzo di posta elettronica.

Utenti pubblici

Gli utenti pubblici non devono essere configurati esplicitamente e non dispongono di diritti di sistema. Possono solo visualizzare le aree pubbliche (“pagine Informazioni di IMDS”) del sito IMDS. Non possono accedere all'IMDS attuale.

9.6.2 Creazione di un utente

Ogni utente deve avere il proprio ID, corrispondente al proprio nome da utilizzare nel sistema. Per creare un utente, fare clic sul pulsante Crea un utente dalla schermata di Ricerca utenti. Si aprirà una finestra simile alla seguente.

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È necessario fornire le informazioni appropriate come indicato nella tabella seguente:

Campo Descrizione

ID dell'utente Generato da sistema – non ancora assegnato

ID azienda Generato da sistema

Azienda Nome della propria azienda e solo lettura

Unità di organizzazione

Unità di organizzazione assegnata all'ID

Cognome Cognome dell'utente (obbligatorio)

Nome Nome dell'utente (obbligatorio)

Profilo d'autorizzazione

Utilizzare il menu a discesa per selezionare il profilo appropriato (obbligatorio).

Numero di telefono Il numero di telefono dell'utente comprensivo di codice Paese e prefisso (obbligatorio)

Numero di fax Il numero di fax dell'utente comprensivo di codice Paese e prefisso (opzionale)

Indirizzo E-Mail L'indirizzo e-mail dell'utente (obbligatorio)

Valido da La data di inizio in cui l'utente può utilizzare l'ID.

Valido fino a La data di fine in cui l'utente può utilizzare l'ID per accedere al sistema.

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Campo Descrizione

Sostanze riservate visibili

Per gli Amministrazioni aziendali: l'impostazione predefinita è OFF, la casella deve essere selezionata per consentire all'utente di vedere le sostanze riservate visibili negli MDS della propria azienda.

Per gli Utenti: il campo è disponibile ma in modalità di sola lettura nella schermata Amministrazione >> Impostazioni personali

Possibile contrassegnare MDS come obsoleto

Per gli amministratori aziendali: l'impostazione predefinita è OFF, la casella deve essere selezionata per consentire all'utente di contrassegnare un MDS come obsoleto.

Per gli utenti: il campo è disponibile ma in modalità di sola lettura nella schermata Amministrazione >> Impostazioni personali

Accesso al gestore settore chimico

Per gli amministratori aziendali: l'impostazione predefinita è OFF, la casella deve essere selezionata per consentire all'utente avere accesso al menu Funzioni>>Procedura guidata per normativa.

Per gli utenti: il campo è disponibile ma in modalità di sola lettura nella schermata Amministrazione >> Impostazioni personali. Se l'accesso è stato concesso, l'utente dovrà eseguire nuovamente il login per vedere la voce nel menu.

Una volta completata la procedura, fare clic sull'icona di salvataggio ( ) e l'ID utente verrà creato.

ANNOTARE L'ID UTENTE! Per motivi di sicurezza, l'e-mail inviata all'Amministratore e all'Utente non includerà questo ID. L'Amministratore dovrebbe comunicare questo ID utente tramite un metodo sicuro esterno a IMDS. L'Amministratore e l'Utente riceveranno un'e-mail simile a quella riportata di seguito contenente la password per l'ID:

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Nota: le e-mail non contengono l'ID utente. Si raccomanda VIVAMENTE all'utente di copiare e incollare la password dall'e-mail alla schermata di accesso. Se l'Amministratore non acquisisce l'ID generato, l'utente può utilizzare il pulsante “ID dimenticato” per recuperare l'ID utente tramite un'e-mail sicura di IMDS.

A seguito del primo accesso, l’utente potrà richiedere il diritto di pubblicare Materiali MDS (Autocertificazione, vedere 8.1 Impostazioni personali). Sul lato destro della schermata di amministrazione appare una casella nuova:

È possibile pubblicare un MDS per materiale Per gli amministratori aziendali: di default questa casella non è selezionata. Per permettere ad un utente di pubblicare Materiali MDS per la tua azienda, occorre selezionarla. Inoltre, l’utente deve aver completato l’autocertificazione (8.1 Impostazioni Personali).

L’utente deve aver fatto richiesta, altrimenti la casella non viene visualizzata.

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9.6.3 Assegnazione di un'Unità di organizzazione a un ID utente

Per vedere le Richieste e gli MDS inviati a un'Unità di organizzazione e per utilizzare l'Unità di organizzazione sulla scheda Dati fornitore, l'Unità di organizzazione deve essere assegnata a un ID utente. Quando l'Amministratore fa clic su Modifica nell'area aziendale dei Dettagli utenti, viene visualizzato un elenco di tutte le Unità di organizzazione nella propria azienda IMDS. Selezionare tutte le Unità di organizzazione da assegnare all'ID utente e fare clic su Applicare o Applica a Tutti.

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In questa schermata è possibile scegliere una o più unità di organizzazione da attribuire all’utente.

9.6.4 Disattivazione di un Utente

Se un utente lascia un'azienda o non richiede più accesso a IMDS, è necessario disattivare il suo ID utente. Seguire la procedura raccomandata illustrata di seguito:

1) Cercare l'Utente e visualizzare i Dettagli. 2) Inserire nel campo "Valido fino a" la data di oggi. 3) Salvare. 4) Nella schermata di ricerca, deselezionare la casella sotto Attivato.

9.6.5 Ripristino della password

È responsabilità dell'Amministratore aziendale ripristinare le password per gli utenti della propria azienda. Per effettuare questa operazione, individuare l'utente tramite l'opzione Amministrazione > Utente e visualizzare i dettagli. Verificare l'indirizzo e-mail dell'utente. Nella parte inferiore destra è presente un pulsante Reimposta password. Fare clic su questo pulsante e il sistema invierà una nuova Password all'indirizzo di posta elettronica registrato dell'utente.

9.6.6 Utente di fiducia

Solo gli Amministratori aziendali possono accedere al menu Utente di fiducia. Sono due le opzioni possibili per la sezione Utente di fiducia. Un utente di fiducia è un utente di un'altra azienda (in qualunque fase della catena di fornitura, non necessariamente un cliente diretto) a

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cui è concesso il permesso specifico di visualizzare tutte le sostanze delle proprie strutture ad albero (anche quelle indicate come “riservate”) a prescindere dal livello di collegamento della struttura. Questa funzionalità è concessa solo a quel determinato utente e non ad altri utenti all'interno dell'azienda. Gli Utenti di fiducia possono visualizzare ma non scaricare le informazioni da IMDS.

L'identificazione come Utente di fiducia è riservata specificatamente per gli utenti in altre aziende IMDS. Non è possibile trovare gli utenti della propria azienda IMDS con questa ricerca. In caso di timori riguardo alla riservatezza dei propri utenti, selezionare l'attributo “Sostanze riservate visibili” nella sezione Amministrazione >> Utente.

L'altro utilizzo di questa funzione consiste nel cercare gli utenti in altre aziende. Dopo aver selezionato l'opzione Amministrazione > Utente di fiducia, viene visualizzata una schermata simile alla seguente:

Figura 14 – Schermata Utente di fiducia

È possibile utilizzare la funzione Cerca azienda per cercare un'azienda da cui selezionare un utente. Facendo clic sulla parte inferiore destra della schermata principale, viene visualizzato un elenco di tutti gli utenti di tutte le aziende (per un massimo di 500 voci). In alternativa, si può avviare una ricerca inserendo una stringa nel riquadro Azienda e/o utente e facendo clic su Cerca. Una volta visualizzato l'elenco, sarà possibile fare clic col tasto destro su qualsiasi voce nella casella dell'utente di fiducia accanto al nome e designare tale utente come utente affidabile.

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9.7 Amministrazione MDS Questa opzione è disponibile solo agli Amministratori aziendali e consente all'Amministratore

di spostare gli MDS (sia i propri che quelli ricevuti) tra le Unità di organizzazione. È possibile utilizzare questa funzione se un fornitore ha inviato l'MDS all'Unità di organizzazione sbagliata o se uno degli utenti nell'azienda dell'Amministratore ha assegnato l'MDS all'Unità di organizzazione sbagliata o a nessuna Unità di organizzazione. Inoltre, questa opzione è utilizzata nel caso in caso di liquidazione dell'azienda con conseguente necessità di una riorganizzazione aziendale.

La schermata Amministrazione MDS sarà simile alla seguente:

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Facendo clic su Ricerca dei propri MDS, si aprirà la normale schermata di ricerca in cui è possibile cercare i propri MDS. In questo caso, le caselle di spunta accettate saranno disabilitate. Selezionare l'MDS in questione facendo clic su di esso (per effettuare selezioni multiple, l'Amministratore deve tenere premuto il tasto CRTL mentre fa clic), quindi fare clic su Applicare. Le selezioni appariranno sulla parte superiore. Gli MDS da spostare vengono quindi evidenziati. L'Amministratore può utilizzare il menu a discesa sotto l'Unità di organizzazione per selezionare l'Unità di organizzazione in cui vuole spostare l'MDS. L'Amministratore fa quindi clic su Sposta.

9.8 Accettazione automatica MDS Se concordato a livello aziendale, l'Amministratore aziendale può consentire un'accettazione

automatica globale degli MDS. Se non è possibile effettuare questa operazione, l'opzione rimane nascosta.

9.9 Statistiche MDS Nelle statistiche relative agli MDS all'interno del menu Statistiche, l'Amministratore aziendale

può filtrare diversi dati statistici descritti nella tabella seguente:

Campo Descrizione

Tutte le unità organizzative

Selezionare la casella di controllo per cercare le statistiche MDS in tutte le Unità di organizzazione della propria azienda IMDS

Unità di organizzazione

Se l'opzione "Tutte le unità organizzative" non è selezionata, l'Amministratore può scegliere un'unica Unità di organizzazione per la quale visualizzare informazioni statistiche.

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Campo Descrizione

Periodo / da – a L'Amministratore può limitare le statistiche a un periodo di tempo definito.

Origine Selezionare quest'opzione per visualizzare i dati statistici relativi agli MDS ricevuti, inviati o propri.

Nella tabella dei risultati della ricerca è elencato il numero di MDS per tutte le Unità di organizzazione selezionate con i seguenti stati: accettato, non ancora letto, modificato, rifiutato e cancellato dall'utente.

9.10 Segnalazione di Unità di organizzazione senza Utenti – Org.-Unit Report

Per utilizzare correttamente le Unità di organizzazione, ciascuna Unità di organizzazione deve avere un utente assegnato. Solo gli utenti con un'Unità di organizzazione assegnata possono visualizzare, accettare o rifiutare gli MDS inviati all'Unità di organizzazione. La schermata Org. Unit Report mostra tutte le unità organizzative senza utenti assegnati ma contenenti MDS creati o ricevuti.

Il menu Amministrazione > Org.-Unit Report è utilizzato per verificare le Unità di organizzazione prive di utenti assegnati.

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L'Amministratore aziendale deve controllare regolarmente questo report per assegnare gli MDS non elaborati alle Unità di organizzazione. Se un fornitore invia un MDS a un'Unità di organizzazione senza un utente assegnato, nessuno potrà mai sapere se è stata ricevuta in quanto solo gli utenti assegnati all'Unità di organizzazione possono visualizza la posta in arrivo di tale Unità di organizzazione. Se necessario, è possibile stampare il report.

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10 Aston Martin Lagonda - Estensioni 10.1 Certificazione (da adattare)

La fornitura ad Aston Martin Lagonda (AML) prevede la necessità di una certificazione annuale dei prodotti di un'azienda fornitrice, nel rispetto dell'RSMS (Restricted Reportable and Recyclable Substance Management Standard) di AML.

AML richiede che ciascun fornitore certifichi annualmente che i propri prodotti rispettano il divieto delle sostanze evidenziate nell'RSMS di AML, ad accezione di quelle già segnalate negli IMDS di mancata conformità. L'utente deve effettuare la certificazione utilizzando il codice GSDB di AML.

La certificazione si applica a tutti i prodotti distribuiti da un fornitore ad AML. Questa funzione è accessibile esclusivamente agli Amministratori aziendali o agli utenti con un profilo utente (certificazione). Tutti gli altri utenti non possono visualizzare questa opzione di menu. Per ottenere la certificazione, è necessario comunicare ad AML tutte le informazioni richieste, tramite la rete di fornitori di AML o utilizzando IMDS. Gli utenti summenzionati troveranno nel menu principale l'opzione “Certificazione”. Dopo aver letto e verificato le informazioni, l'utente può selezionare la casella “Acconsento e certifico”.

10.2 Numeri di parte specifici di AML e codici fornitori (da adattare)

Il numero di parte per l'AML ricevente deve essere corretto (numero di parte in Dati ricevente): AML crea un file di tutti i numeri di parte accettabili e IMDS confronta questo file, impedendo all'utente di effettuare invii in caso di numero di parte errato. Se il numero di parte non è presente nel file, contattare il Centro di assistenza AML e non IMDS per chiedere l'inserimento del proprio codice. Allo stesso modo, se IMDS non accetta il proprio codice fornitore, contattare AML per far aggiungere il codice fornitore al file. Dato che non è previsto alcun controllo incrociato tra l'azienda IMDS, GSDB e il numero di parte in IMDS, spetta all'utente assicurarsi che il numero di parte inviato corrisponda effettivamente a quello che AML si aspetta di ricevere dalla sua azienda.

Se tali numeri non vengono scelti dall'elenco e non sono corretti, la procedura di controllo (effettuata prima di inviare l'MDS) invia un messaggio di errore. Se l'utente riscontra dei problemi con il numero di parte, può inserire un numero parziale e fare clic su Cerca per identificare il formato corretto.

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11 FCA US LLC – Estensioni Se un'azienda effettua invii a Chrysler Group LLC, vengono eseguiti controlli aggiuntivi per

questo ricevente.

I 3 campi seguenti sono disponibili nella schermata del ricevente quando si seleziona Chrysler Group LLC come ricevente di MDS:

SC1 (codice 1 supplementare, 4 caratteri), SC2 (codice 2 supplementare, 4 caratteri), DGL (livello tecnico di geometria disegnata, 3 cifre).

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12 BMW – Estensioni Se un'azienda effettua invii a BMW, vengono effettuati ulteriori controlli:

• Il campo Part Number deve contenere un codice alfanumerico di 7 caratteri. Non sono permessi caratteri speciali.

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13 Daimler AG - Estensioni Se un'azienda effettua invii a Daimler AG, i 3 campi seguenti sono disponibili nella schermata

del ricevente quando si seleziona Daimler AG come ricevente di MDS:

SC1 (codice 1 supplementare, 4 caratteri), SC2 (codice 2 supplementare, 4 caratteri), DGL (livello tecnico di geometria disegnata, 3 cifre).

Vengono effettuati controlli aggiuntivi per questi campi.

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14 Fiat - Estensioni IMDS verifica l'inserimento del codice fornitore. È presente un campo aggiuntivo relativo al

ricevente in cui è possibile chiedere conferma riguardo all'autorizzazione di Fiat per uno o più numeri di riferimento per lo stesso MDS.

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15 Ford Motor Company - Estensioni 15.1 Certificazione (da adattare)

La fornitura a Ford Motor Company prevede la necessità di una certificazione annuale dei prodotti di un'azienda fornitrice, nel rispetto dell'RSMS (Restricted Substance Management Standard) di Ford Motor Company WSS-M99P9999-A1 (“Hex 9”).

Ford richiede che ciascun fornitore certifichi annualmente la propria conformità con il divieto delle sostanze evidenziate nell'RSMS di Ford (WSS-M99P9999-A1), ad accezione di quelle già segnalate negli IMDS di mancata conformità. L'utente deve effettuare la certificazione per il singolo sito utilizzando il codice GSDB di Ford o per l'intera azienda.

La certificazione si applica a tutti i prodotti distribuiti da un fornitore a Ford Motor Company. Questa funzione è accessibile esclusivamente agli Amministratori aziendali o agli utenti con un profilo utente (certificazione). Tutti gli altri utenti non possono visualizzare questa opzione di menu. Per ottenere la certificazione, è necessario comunicare a Ford Motor Company tutte le informazioni richieste, tramite la rete di fornitori di Ford Motor Company o utilizzando IMDS. Gli utenti summenzionati troveranno nel menu principale il pulsante “Certificazione”. Dopo aver letto e verificato le informazioni, l'utente può selezionare la casella “Acconsento e certifico”.

15.2 Numeri di parte e codici fornitori specifici di Ford Il numero di parte per il ricevente Ford Motor Company deve essere corretto (numero di parte

in Dati ricevente). Ford crea un file di tutti i numeri di parte accettabili e IMDS confronta questo file, impedendo all'utente di effettuare invii in caso di numero di parte errato. Se non è possibile trovare il numero di parte, contattare il Centro di assistenza Ford e non IMDS per chiedere l'inserimento del proprio codice. Allo stesso modo, se IMDS non accetta il proprio codice fornitore, contattare Ford per far aggiungere il codice fornitore. Dato che non è previsto alcun controllo incrociato tra l'azienda IMDS, GSDB e il numero di parte in IMDS, spetta all'utente assicurarsi che il numero di parte inviato corrisponda effettivamente a quello che Ford si aspetta di ricevere dalla sua azienda.

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Se tali numeri non vengono scelti dall'elenco e non sono corretti, la procedura di controllo (effettuata prima di inviare l'MDS) invia un messaggio di errore. Se l'utente riscontra dei problemi con il numero di parte, può inserire un numero parziale e fare clic su Cerca per identificare il formato corretto.

Il controllo avrà esito positivo solo se sono state inserite tutte le informazioni necessarie per Ford Motor Company.

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16 General Motors - Estensioni Se un'azienda effettua invii a una delle aziende General Motors o Opel, viene effettuato un

controllo per verificare che il numero di parte corrisponda allo schema di numerazione di General Motors.

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17 Jaguar Land Rover - Estensioni

Se IMDS non accetta il proprio codice fornitore, contattare Jaguar Land Rover per far aggiungere il codice fornitore. Dato che non è previsto alcun controllo incrociato tra l'azienda IMDS, GSDB e il numero di parte in IMDS, spetta all'utente assicurarsi che il numero di parte inviato corrisponda effettivamente a quello che Jaguar Land Rover si aspetta di ricevere dalla sua azienda.

In questa schermata, che viene visualizzata dopo aver scelto Jaguar Land Rover come ricevente, è necessario inserire il codice del proprio sito principale a 4 cifre (dovrebbe essere indicato sul proprio ordine di acquisto). Per assistenza relativa ai codici GSDB, contattare l'acquirente presso Jaguar Land Rover. Dopo aver inserito questo codice, nel lato destro della schermata viene visualizzata la seguente opzione specifica dell'azienda in cui si deve scegliere l'opzione Segnala solo per sito:

Se si seleziona l'opzione Segnala a livello principale, viene visualizzato un messaggio di errore e non è possibile inviare l'MDS.

Se l'utente riscontra dei problemi con il numero di parte, può inserire un numero parziale e fare clic su Cerca per identificare il formato corretto.

Il controllo avrà esito positivo solo se sono state inserite tutte le informazioni necessarie per Jaguar Land Rover.

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18 Mazda – Estensioni Se un'azienda effettua invii a Mazda Motor Corp., viene effettuato il seguente controllo per

tale ricevente.

Mazda crea un file di numeri di parte dei prodotti e un file di codici dei fornitori. IMDS controlla entrambi i file prima di autorizzare l'utente all'invio. Se non è possibile trovare il numero di parte, contattare Mazda per risolvere il problema.

Il controllo avrà esito positivo solo se sono state inserite tutte le informazioni necessarie per Mazda Motor Corporation.

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19 Ottimizzazioni specifiche per Nissan Motors

Marcatura delle parti polimeriche

In caso di rilascio di un MDS per Nissan, vengono effettuati controlli di marcatura delle parti per garantire la conformità ai seguenti requisiti:

I materiali di classificazione 5.x vengono suddivisi nei seguenti due gruppi:

Gruppo 1: 5.1, 5.1.x, 5.4, 5.4.x, 5.5, 5.5.x

Gruppo 2: 5.2, 5.3

La soglia è impostata sulla base dei due valori seguenti:

Somma dei pesi dei materiali categorizzati nel Gruppo 1.

Somma dei pesi dei materiali categorizzati nel Gruppo.

Threshold against Value (a)

Threshold against Value (b)

n/a

n/a

n/a

Warning

Error

n/a Error

n/a

n/a

n/a

n/a

Warning

Warning

Warning

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Controllo IMDS standard: se un componente contiene più di 25 g di materiali polimerici (classificazioni 5.1.x, 5.3 e 5.4.1) la domanda sulla marcatura delle parti deve avere una risposta o verrà visualizzato un avvertimento.

Controllo delle sostanze proibite

Se si invia un MDS a Nissan, viene effettuato un controllo per verificare la presenza di sostanze proibite in base al GADSL. Se sono presenti sostanze proibite, viene visualizzato un avvertimento.

Controllo dei simboli dei materiali

L'intera struttura ad albero del prodotto viene sottoposta a un controllo per verificare eventuali simboli dei materiali mancanti. Nel caso in cui un polimero delle classificazioni 5.1.x, 5.2 o 5.3 contenuto nella struttura ad albero risulta essere privo di simbolo, non sarà possibile inviare l'MDS a Nissan (Errore).

Controllo dei jolly

Non è consentito utilizzare il jolly „Request/Hg/Cr6/Cd/Pb“in nessun MDS inviato a Nissan.

Controllo “MDS Preliminare”

Nissan non accetterà un MDS contrassegnato come “MDS Preliminare”. Pertanto, se Nissan è il ricevente di tale MDS, verrà generato un messaggio di errore. Per tutti gli MDS inviati a Nissan, si raccomanda fortemente di aggiungere Nissan come ricevente prima di eseguire la procedura di controllo.

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20 Renault - Estensioni Se un'azienda effettua invii a Renault, viene visualizzata una nota nella scheda 4 nella parte

superiore della schermata relativa ai dati aziendali in cui si informa l'utente che l'MDS verrà convertito automaticamente in un file Excel (file MCV) e inviato a un progettista Renault. La procedura di conversione viene eseguita una volta al giorno tutti i giorni (solitamente al mattino, fuso orario CET).

Inoltre, vengono effettuati i seguenti controlli sul modulo per questo ricevente.

Il fornitore deve inserire il numero di parte/articolo e il codice fornitore in questa schermata, dato che si tratta di campi obbligatori. Il numero di parte/articolo deve avere 10 caratteri alfanumerici, mentre il codice fornitore deve essere composto da 6 cifre. In caso di assistenza, utilizzare i link di colore azzurro.

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Scorrendo verso il basso, compaiono informazioni aggiuntive per i fornitori Renault. La schermata sottostante è specifica per i dati aziendali Renault e contiene campi richiesti esclusivamente da Renault.

Nella parte dedicata specificatamente all'azienda, compilare i seguenti campi obbligatori:

1. Indice parte Renault 2. Indirizzo e-mail 3. Conferma dell'indirizzo e-mail 4. Indice di standard (già compilato con - - H) (include anche il pulsante di Download

dello standard delle sostanze Renault 00-10-050/--H)

Il controllo avrà esito positivo solo se sono state inserite correttamente tutte le informazioni necessarie per Renault.

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Di seguito è disponibile un riepilogo di tutti i controlli Renault eseguiti prima di inviare o proporre un MDS.

Routine di controllo Testo nella finestra di controllo

La conferma dell'indirizzo e-mail nella parte specifica dell'azienda non va a buon fine.

I due indirizzi di posta elettronica inseriti non corrispondono.

Nella parte specifica dell'azienda deve essere completato il campo relativo all'indirizzo e-mail del progettista.

È necessario inserire l'indirizzo di posta elettronica del progettista.

Nella parte specifica dell'azienda deve essere completato il campo Indice parte Renault nel formato corretto.

Inserire un indice corretto della parte Renault.

Nella parte specifica dell'azienda deve essere completato il campo Indice di standard delle sostanze nel formato corretto.

Inserire un indice di standard corretto.

Generalmente non sono ammessi raggruppamenti nella sezione Materiale dell'albero MDS di Renault (capitolo Ingredienti)

Non è consentito inserire un materiale sotto un altro materiale.

Renault non accetterà un MDS contrassegnato come “MDS Preliminare”. Pertanto, se Renault è il ricevente di tale MDS, verrà generato un messaggio di errore. Per tutti gli MDS inviati a Renault, si raccomanda fortemente di aggiungere Renault come ricevente prima di eseguire la procedura di controllo.

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21 Scania - Estensioni Se un'azienda effettua invii a Scania, vengono eseguiti controlli aggiuntivi per questo

ricevente.

Numero parte:

Il numero di parte di Scania deve avere solo numeri, senza caratteri speciali, né "0" iniziale.

Indice di modifica del disegno:

Il campo Indice di modifica del disegno si riferisce al numero ECO (Engineering Change Order) di Scania utilizzato per specificare diverse versioni delle parti. Il numero ECO è riportato sul disegno della parte di Scania.

Questo campo è obbligatorio. Nei casi in cui non il numero ECO non è applicabile, inserire nel campo il valore “0”.

Il numero ECO deve essere composto solo da cifre numeriche, senza caratteri speciali o testo.

Codice Fornitore:

Specificare il numero del fornitore Scania, 7 cifre numeriche. (Esempio: "0123401”)

Questo campo è obbligatorio. Il sistema interno di Scania confronterà il numero del fornitore con un elenco di fornitori a contratto per la parte Scania.

Se non si conosce il numero del fornitore a 7 cifre, contattare l'acquirente Scania.

Inoltre, Scania non accetterà un MDS contrassegnato come “MDS Preliminare”. Pertanto, se Scania è il ricevente di tale MDS, verrà generato un messaggio di errore. Per tutti gli MDS inviati a Scania, si raccomanda fortemente di aggiungere Scania come ricevente prima di eseguire la procedura di controllo.

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22 Tesla - Estensioni Se un'azienda effettua invii a Tesla, vengono effettuati ulteriori controlli:

• Il codice fornitore è lungo 6 cifre (solo numeri) ed è obbligatorio.

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23 Toyota - Estensioni Se un'azienda effettua invii a Toyota Motor Corporation, vengono eseguiti controlli aggiuntivi

per questo ricevente.

In numeri di parte e i codici fornitore (richieste) di Toyota sono obbligatori (anche se entrambi non corrispondono, è possibile inviare l'MDS a Toyota).

Il formato del numero di parte deve essere conforme al formato del numero di parte specificato da Toyota.

È necessario selezionare almeno uno standard o una norma in-house di Toyota per gli MDS materiale (solo in caso di invio all'azienda 10674)

La struttura ad albero (struttura sostanza-materiale-componente/semicomponente) deve essere corretta come specificato nella Raccomandazione IMDS 001.

Il controllo dell'MDS avrà esito positivo solo se sono state inserite tutte le informazioni necessarie per Toyota Motor Corporation.

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24 Volvo Group - Estensioni If a company delivers to Volvo Group some additional checks are carried out for this recipient.

1. When submitting MDSs to Volvo Group, the part numbers are checked for a certain format. If you have Volvo Group as a recipient, you can see by the Question Mark Button how to enter Part Number for Volvo Group.

The Part-Number pattern is to be changed to an 8 or 10 digit numeric part number. For shorter Part Numbers users shall add leading zeros to make it 8 digit.

2. When sending/proposing MDSs to Volvo Group, the supplier code is checked:

If you add Volvo Group as a recipient to an MDS, a Supplier Code Validation window is opened to enter the Supplier Code. By a Question Mark Button you can access a page to get more information about the supplier code, as seen in the following screenshot:

You are informed to enter your Volvo supplier code and that it should be a 2-6 digit numerical entry. The check compares the entered supplier code with the Org.-Unit ID of the creating company and the company ID of Volvo Group (46569). If it is either one, an error appears and the MDS cannot be sent.

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25 IMDS – Servizi aggiuntivi Le funzionalità di IMDS vanno oltre i servizi di base disponibili nell'offerta standard. Questo

capitolo presenta tali servizi aggiuntivi. Per maggiori informazioni sui servizi IMDS aggiuntivi, visitare le pagine Soluzioni avanzate IMDS all'indirizzo

https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/imds-solutions

25.1 IMDS-a2 (Acceleratore avanzato IMDS) L'IMDS-a2 semplifica l'inserimento dei dati in IMDS, aumenta la produttività degli utenti IMDS

e accelera i controlli dei datasheet in arrivo. Da anni l'IMDS-a2 si è dimostra uno strumento di comprovata affidabilità per accelerare l'inserimento dei dati per molti utenti IMDS. Le nuove funzionalità di IMDS-a2 consentono agli utenti di ottimizzare i processi IMDS, la gestione dei dati e la qualità.

Caratteristiche chiave di IMDS-a2

• Interfaccia utente semplificata e utilizzo di più finestre simultaneamente

• Controlli configurabili che consentono di impostare regole per clienti diversi (funzione Examiner)

• Controlli automatici dei datasheet in arrivo sulla base di regole selezionate dall'utente

• Dashboard per visualizzare facilmente lo stato dei datasheet e delle richieste MDS

• Report per identificare informazioni incomplete e per supportare la gestione dei fornitori

• Meccanismo di ricerca migliorato e supporto della funzione di trascinamento

https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/imds-solutions

https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/examiner

https://public.mdsystem.com/web/imds-public-pages/examiner

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• Visualizzazione configurabile dei risultati della ricerca e funzione di esportazione per tutti i risultati della ricerca

• Caching temporaneo dei dati locali per incrementare la produttività

25.2 Interfaccia IMDS avanzata (IMDS-AI) L'IMDS-AI (interfaccia IMDS avanzata) consente alle aziende di sfruttare i dati nei sistemi

attuali e di ricevere miglioramenti di produttività riducendo lo sforzo necessario per raccogliere i dati, formattarli e inserirli in IMDS. Con l'IMDS-AI, le aziende possono automaticamente scambiare datasheet di materiali da qualunque sistema in-house a IMDS tramite codice XML, quindi integrando maggiormente IMDS con i processi locali.

L'IMDS-AI permette a un'azienda di trasferire tutti i dati visibili da IMDS a un sistema in-house. Sono inclusi i datasheet pubblicati, i datasheet rilasciati internamente e i datasheet ricevuti. In base ai requisiti esistenti, l'interfaccia MDS-AI consente alle aziende di scaricare e ricevere i datasheet prima che vengano accettati, in modo tale da utilizzare i controlli automatici come strumento per accettare e rifiutare gli MDS - oppure è possibile accettare e rifiutare gli MDS nella versione del browser e ricevere e accettare i datasheet da scaricare.

Tramite la funzionalità di upload, le aziende possono creare datasheet in IMDS.

25.3 Report REACH REACH è l'acronimo di "Regulation on Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction

of Chemicals", ovvero l'organizzazione normativa europea che si occupa di registrare, valutare, autorizzare e regolamentare determinate sostanze chimiche utilizzate nei prodotti. L'attenzione principale della direttiva REACH è destinata alle sostanze con un impatto potenziale sulla salute umana e/o sull'ambiente. Queste sostanze sono note comunemente con l'acronimo SVHC (Substances of Very High Concern, ovvero sostanze molto pericolose).

Per soddisfare i requisiti legali del settore automobilistico, è necessario conoscere il contenuto dei propri prodotti. L'IMDS rappresenta un'importante fonte di informazioni in tale senso. Sulla base delle numerose richieste ricevute che chiedevano di creare un rapporto sui dati associato a un'azienda in IMDS, abbiamo sviluppato il Servizio report REACH. Il servizio presenta, in un unico report scaricabile, una panoramica completa dei materiali ricevuti dai propri fornitori o creati dalla propria azienda in IMDS, tra cui informazioni sul peso cumulativo dei componenti e su tutti i materiali e le sostanze. Il report presenta, inoltre, informazioni aggiuntive sulle sostanze che consentono una facile analisi per REACH-SVHC o sulle sostanze presenti nel GADSL (Global

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Automotive Declarable Substance List, ovvero l'elenco globale delle sostanze dichiarabili per l'industria automobilistica).

A seconda delle esigenze delle aziende, possiamo fornire questo report in diversi formati di file, come XML (Extensible Markup Language), CSV (Comma Separated Values) o Microsoft Excel. Le aziende potranno poi elaborare questi report con software standard per soddisfare le proprie esigenze in materia di reporting conforme a REACH e altri obblighi legali (ad esempio: RRR, “Canadian Challenge”). Possiamo inoltre fornire il report più volte nel corso dell'anno (ad esempio ogni trimestre, ogni mese).

25.4 Riorganizzazione IMDS Dovendo cambiare proprietà o processi IMDS interni, le aziende vogliono spesso cambiare il

modo in cui i loro dati sono organizzati in IMDS. Per assistere queste aziende, DXC offre due tipologie di servizi di riorganizzazione:

25.4.1 Unione di aziende - Consolidamento di due o più aziende IMDS in un'unica azienda IMDS

Di seguito sono descritti dei casi tipici in cui si ricorre all'Unione di aziende:

1. I dati in un'unica azienda "tetto" senza unità di organizzazione vengono trasferiti in un'azienda "tetto" target senza unità di organizzazione.

2. I dati in un'azienda "tetto" con una o più unità di organizzazione vengono trasferiti in un'azienda "tetto" target senza unità di organizzazione.

3. I dati in un'azienda "tetto" senza unità di organizzazione vengono trasferiti in un'unità di organizzazione di un'azienda target.

4. I dati in un'azienda "tetto" con più unità di organizzazione vengono spostati in un'azienda target con unità di organizzazione, in cui le unità di organizzazione di partenza vengono mappate singolarmente nelle unità di organizzazione dell'azienda target.

Nonostante la maggior parte delle unioni di aziende coinvolgano aziende di partenza senza unità di organizzazione, la procedura standard e la struttura di prezzi consentono una combinazione dei casi sopra descritti. Tuttavia, prima di creare un'unione, l'Amministratore aziendale deve creare la struttura dell'azienda target che riceverà i dati. La nuova struttura può avere o non avere unità di organizzazione e può essere o non essere una delle aziende IMDS esistenti. Nota: è possibile mantenere al massimo uno degli ID aziendali di partenza.

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25.4.2 Separazione di aziende - Separazione di un'unità di organizzazione da un'azienda IMDS "tetto"

Il servizio Separazione di aziende trasferisce i dati da una o più unità di organizzazione all'interno di un'azienda IMDS "tetto" in una diversa azienda IMDS "tetto". Nota: spetta all'Amministratore aziendale dell'azienda di partenza assicurarsi che i dati nell'Unità di organizzazione vengano trasferiti. Il servizio presuppone che i dati da trasferire risiedano correntemente in un'Unità di organizzazione. Molte aziende pensano di stare utilizzando le Unità di organizzazione perché le hanno definite, ma di fatto non è così. Potrebbero non essere stati assegnati utenti all'Unità di organizzazione oppure gli utenti non stanno inserendo dati nell'Unità di organizzazione nel capitolo Dati fornitore dell'MDS.

È importante tenere presente che NON TUTTI I DATI POSSONO ESSERE SEPARATI O TRASFERITI. La quantità di dati trasferibili dipende da come i dati sono collegati o "referenziati". Alla fine, un datasheet può risiedere in una sola azienda - può restare al suo posto o essere trasferito, ma non può risiedere in due aziende IMDS.

Se un MDS che deve essere trasferito e un MDS che deve restare al suo posto fanno riferimento allo stesso datasheet, l'utente non potrà spostare l'MDS. Se un MDS che deve restare al suo posto fa riferimento a un MDS che deve essere trasferito, tale MDS non potrà essere spostato. L'unica eccezione sussiste nel caso in cui l'MDS a cui si fa riferimento sia stato pubblicato. Ad esempio, se l'azienda di partenza ha creato una libreria di materiali utilizzati sia da Unità di organizzazione che restano al loro posto sia da Unità di organizzazione che devono essere trasferite, questo processo non consentirà di trasferire i dati che fanno riferimento ai materiali comuni. L'unica eccezione sussiste nel caso in cui tali materiali siano stati pubblicati.

Nell'ambito della procedura di Separazione di aziende, DXC eseguirà due analisi. È molto importante che il richiedente verifichi il risultato dell'analisi e prenda i dovuti accorgimenti nel caso in cui risulti che i dati non possono essere trasferiti. DXC non può spostare i dati se l'analisi indica che non possono essere spostati. In base alla natura operativa di IMDS, non è possibile "copiare" i dati da un'azienda a un'altra.

25.5 IMDS Conflict Minerals Analyzer (IMDS CM Analyzer) Il nuovo strumento IMDS CM Analyzer di DXC aiuterà la community di utenti IMDS a

comprendere e a conformarsi alla legislazione del Conflict Minerals Act degli Stati Uniti. Con questo strumento, gli utenti IMDS usufruiranno del metodo più facile e veloce per esaminare i datasheet di materiali (MDS) esistenti dei propri fornitori e individuare minerali dei conflitti nei propri prodotti. Gli utenti IMDS potranno quindi scegliere di inviare tali risultati al Compliance Data Exchange (CDX), che produrrà e invierà automaticamente richieste e-mail a tali fornitori chiedendo loro di inviare una dichiarazione sui materiali dei conflitti in CDX.

https://www.cdxsystem.com/

https://www.cdxsystem.com/

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Queste nuove funzionalità agevolano la conformità semplificando l'individuazione e l'identificazione dei minerali dei conflitti e le procedure di richiesta di riscontro, automatizzando così tutte le operazioni possibili in modo immediato e in tutta la catena di fornitura.

Vantaggi:

Lo strumento IMDS CM Analyzer di DXC offre numerosi vantaggi agli utenti IMDS tra cui:

• Fornisce un approccio semplice per identificare minerali dei conflitti all'interno della propria catena di fornitura

• Sfrutta la conoscenza di DXC dell'ambiente IMDS per semplificare e rendere immediato l'utilizzo del sistema

• Fornisce risultati di analisi accurati in modo tempestivo

• Utilizza la funzionalità di CDX, basata sul consolidato sistema IDMS

Ulteriori informazioni: https://public.mdsystem.com/en/web/imds-public-pages/cm-analyzer

25.6 Modulo CoChecker in IMDS-a2 CoChecks con IMDS-a2: un servizio DXC in collaborazione con tec4U-Solutions

Il modulo IMDS-a2 CoChecker estrae i contenuti dei datasheet dei materiali (MDS) selezionati direttamente da IMDS e li salva come file XML sul PC. Gli utenti IMDS-a2 possono estrarre facilmente uno o più componenti per i controlli e trasmettere i dati preparati al software CoChecker di tec4U. Il software CoChecker effettua un confronto con gli specifici requisiti di conformità sulla base dei propri dati IMDS. Il risultato è un certificato di conformità con determinate specifiche. Tale procedura aiuta a ottenere la conformità dei materiali in meno tempo e con meno sforzo da parte dei dipendenti, aumentando il livello di fiducia dei clienti nei confronti dei propri prodotti.

Funzionalità del modulo IMDS-a2 CoChecker:

CoChecker è facile da usare. Gli MDS da analizzare possono essere aggiunti velocemente e facilmente alla finestra CoChecker trascinandoli da diverse finestre di ricerca IMDS-a2, tra cui:

• Posta in arrivo

• Posta in uscita

• MDS / componente / semicomponente / ricerca materiale

https://public.mdsystem.com/en/web/imds-public-pages/cm-analyzer

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• Analisi dei punti di utilizzo

Dopo aver scelto la directory di destinazione sul PC, i file XML richiesti vengono generati dagli MDS definiti - un file per ciascun MDS. È possibile elaborare fino a 30 MDS alla volta. I file XML generati vengono quindi trasferiti a tec4U per essere analizzati dal software CoChecker.

Ulteriori informazioni: https://public.mdsystem.com/en/web/imds-public-pages/cochecker

https://public.mdsystem.com/en/web/imds-public-pages/cochecker

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26 IMDS – Informazioni utili La sezione seguente contiene importanti informazioni aggiuntive su IMDS.

Disconnessione automatica dopo 60 minuti di inattività

Per fornire una migliore protezione dei dati, prestazioni ottimali e una maggiore disponibilità del sistema, gli utenti IMDS che non hanno salvato/effettuato aggiornamenti negli ultimi 60 minuti vengono disconnessi automaticamente. Nota: in linea di massima, l'inserimento di informazioni in una schermata senza premere “salva” o un'altra “azione” non viene riconosciuto come attività. Per evitare di perdere le informazioni inserite, ricordarsi sempre di salvare o aggiornare prima di interrompere l'utilizzo.

Condizioni di utilizzo per IMDS

Le Condizioni di utilizzo di IMDS sono un accordo tra gli utenti di IMDS e i fornitori del sistema IMDS in cui sono riepilogati i diritti e le responsabilità di ciascuno. Tutti gli utenti sono tenuti a leggere, comprendere e accettare le Condizioni di utilizzo al primo login. Le Condizioni di utilizzo sono disponibili anche tramite un link nella finestra di login di IMDS. Il mancato rispetto delle Condizioni di utilizzo può costituire un motivo di richiamo fino a includere il divieto di utilizzare IMDS e, in alcuni casi, può portare all'adozione di provvedimenti legali. I punti principali delle Condizioni di utilizzo includono:

• IMDS non può essere utilizzato per scopi diversi da quelli indicati esplicitamente

• Gli ID IMDS sono rilasciati a un individuo specifico. In nessun caso è ammesso condividere gli ID.

• Gli Amministratori aziendali di IMDS (noti in precedenza come Amministratori aziendali) hanno la responsabilità di creare e gestire gli account Utente. La responsabilità di eseguire tali compiti non spetta al fornitore o all'addetto alla manutenzione del sistema IMDS, salvo nei casi in cui è necessaria una documentazione dettagliata, quando tutti gli Amministratori aziendali hanno lasciato l'azienda in modo permanente.

• Le informazioni inserite in IMDS devono essere corrette, in base alle conoscenze dell'Utente.

Registrazioni duplicate

In IMDS, un'azienda può registrare varie sedi fisiche come più “Unità di organizzazione” in un'unica registrazione collettiva oppure come singole sedi fisiche. In ogni caso, se si registra una sede fisica per un'azienda più di una volta, utilizzando nomi simili, potrebbe verificarsi una “registrazione duplicata”. C'è solo un'unica eventualità legittima in cui due registrazioni con lo stesso indirizzo e nomi simili possono sussistere: se un'azienda ha processi distinti e separati che condividono una sede fisica ma operano con materiali/parti differenti, per clienti differenti, con

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fornitori differenti, impiegando personale differente. In altre parole, tale eventualità si verifica in presenza di due strutture che occupano lo stesso indirizzo fisico. In tutti gli altri casi, si tratta di una registrazione duplicata e non è ammessa. Se un'azienda ha una registrazione duplicata, i Centri di assistenza IMDS si impegneranno a risolvere la registrazione duplicata prima di fornire altro tipo di supporto.

I motivi per cui l non sono ammesse registrazioni duplicate sono molteplici e sono soprattutto legati alla protezione dell'azienda che si registra. Prima di tutto, ai sensi delle severe normative dell'Unione europea in merito alla privacy e alla riservatezza dei dati che regolano IMDS (che opera dalla Germania), in alcune circostanze, le registrazioni duplicate possono violare le normative UE. Le registrazioni duplicate possono anche portare a spese non necessarie, dato che l'unico modo per “unire” registrazioni duplicate comporta l'intervento a pagamento del fornitore di IMDS che dovrà eseguire un'operazione di fusione dei dati o una potenziale operazione di invio/proposta dispendiosa in termini di tempo per ciascun MDS nella registrazione secondaria. Le registrazioni duplicate possono anche comportare costi non necessari di manutenzione del sistema, ingigantire artificialmente il numero di entità di segnalazione in IMDS e creare potenzialmente confusione tra clienti e fornitori.

Sono state presentate delle proposte affinché IMDS implementi protezioni del sistema volte a prevenire registrazioni duplicate, utilizzando schemi come ricerche più flessibili per la ripetizione di informazioni tra i nomi di registrazione delle aziende o richiedendo numeri DUNS/Ultimate DUNS per ciascuna registrazione. Ciascuno di questi metodi crea delle complicazioni per la registrazione delle entità legittime ed è stato, pertanto, rifiutato. L'assenza di registrazioni duplicate rientra pertanto nell'ambito del “sistema di onore”. Tutte le aziende sono tenute a prendere le dovute precauzioni per evitare ed eliminare le registrazioni duplicate.

Manutenzione dell'account utente

Come spiegato nelle Condizioni di utilizzo, ciascuna azienda IMDS deve designare almeno uno e preferibilmente due Amministrazioni aziendali (precedentemente noti come Responsabili clienti) per creare e gestire gli account utente. Tutti gli utenti hanno la responsabilità di tenere aggiornati il proprio nome, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica per l'accesso personale e di accedere almeno una volta all'anno al sistema per mantenere attivo il proprio account. Gli Amministratori aziendali hanno la responsabilità di verificare che le informazioni siano aggiornate e di gestire eventuali lacune. Inoltre, gli Amministratori aziendali sono tenuti a gestire i privilegi assegnati a ciascun utente, ad assicurarsi che le date del campo “Valido fino a” degli utenti siano aggiornate e a disattivare eventuali utenti non più associati al reporting di materiali dell'azienda, per motivi di riassegnazione, separazione di occupazione o congedo prolungato.

Si raccomanda vivamente agli Amministratori aziendali di verificare tutti gli account utente dell'azienda almeno una volta ogni tre mese, prestando particolare attenzione a nomi utente, indirizzi di posta elettronica, stato “Attivo”, ruoli assegnati e date inserite nel campo “Valido fino a”. Tale operazione non dovrebbe richiedere più di 10-15 minuti a trimestre / 1 ora all'anno per

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tutte le aziende, ad esclusione di quelle più grandi. Come nel caso del cambio dell'olio in campo automobilistico, questa manutenzione preventiva è fondamentale per garantire un'operatività ottimale e per evitare problematiche di rilievo. La documentazione di supporto dettagliata su come eseguire queste attività è disponibile in altre sezioni del presente manuale. Nelle pagine Informazioni pubbliche di IMDS, sono inoltre presenti numerosi riferimenti utili, come le istruzioni passo-passo.

Importanza del corretto inserimento degli indirizzi di posta elettronica

L'eventualità di smarrire o dimenticare occasionalmente il proprio ID utente o la password può riguardare chiunque, per questo IMDS ha sviluppato dei meccanismi automatici che consentono a tutti gli utenti di recuperare il proprio ID e/o la password utilizzando i link “ID dimenticato” è Password dimenticata” nella schermata di accesso. Queste funzionalità sono efficaci però solo se l'indirizzo di posta elettronica dell'Utente inserito in IMDS è corretto. Si tratta di una funzione di protezione obbligatoria a livello normativo. L'ID e la password di un utente sono il meccanismo principale per verificare l'identità. Gli Amministratori aziendali sono in grado di aggiornare l'indirizzo e-mail per tutti gli utenti della propria azienda e tale possibilità costituisce il metodo secondario per riattivare tali utenti. I link automatici e l'indirizzo di posta elettronica registrato sono il terzo metodo di “backup”. Se nessuno di questi metodi è disponibile, diventa necessaria una documentazione dettagliata che consenta di riverificare se l'utente è autorizzato ad accedere alle informazioni proprietarie / riservate contenute in IMDS. A tale considerazione deve essere prestata particolare attenzione in caso di vendita, fusione o modifica del nome di un'azienda comportante una variazione nel dominio dell'indirizzo e-mail, in quanto il mancato aggiornamento dell'indirizzo di posta elettronica potrebbe impedire a tutti gli utenti dell'azienda di accedere nuovamente al sistema.

Centri di assistenza IMDS e account Utente

Contattare i centri di assistenza in caso di problemi con gli account del sito Web è un'operazione familiare a molti. Tale approccio però non si applica nel caso di IMDS. Le informazioni contenute in IMDS sono riservate e/o proprietarie, e ci sono normative dettagliate dell'UE in materia di accesso ai dati riservati/proprietari di un'entità. Un Centro di assistenza che consente di accedere alle informazioni IMDS può essere interpretato come un contabile che consente di accedere ai documenti finanziari del cliente o come un medico che condivide la documentazione medica del paziente. Coloro che si rivolgono all'assistenza sanno di essere autorizzati ad accedere alle informazioni, ma senza le verifiche appropriate, il Centro di assistenza non fornisce né può fornire accesso senza le dovute garanzie e, in alcuni casi, le tutele richieste a livello legale.

Gli utenti dovrebbero tenere presente che la maggior parte dei problemi relativi all'assistenza degli account non rientra nell'“ambito operativo” dei Centri di assistenza IMDS. I Centri di assistenza sono stati implementati allo scopo di garantire la segnalazione e la risoluzione dei guasti del sistema e per rispondere alle domande sull'utilizzo di IMDS. La gestione degli ID utente

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e la verifica della validità degli account sono responsabilità degli Amministratori di sistema. Solo nel caso in cui un'azienda ha due o più Amministratori di sistema e nessuno di essi fa più parte dell'azienda, il Centro di assistenza è autorizzato e ha la responsabilità di aiutare nella gestione degli account dei clienti. Tale gestione dipende non solo da obblighi legali ma anche dalle spese. La maggior parte delle aziende che utilizza IMDS e si rivolge ai Centri di assistenza lo fa senza incorrere in costi o spese dirette, senza pensare alla quantità di tempo e sforzi tutt'altro che insignificante per la creazione e la gestione dei loro MDS. Si prega di contribuire a tenere relativamente basso tale prezzo facendosi carico della gestione degli account utente, come concordato nelle Condizioni di utilizzo, e degli MDS.

Versioni del browser per l'utilizzo di IMDS

I seguenti browser sono stati testati e, se appositamente configurati, supportano la completa funzionalità di IMDS. I browser e le versioni dei browser non presenti nell'elenco sottostante non sono stati testati a sufficienza o hanno riportato dei problemi

Microsoft Internet Explorer release 10.0

Firefox (versione corrente)

Chrome (versione corrente)

La maggior parte delle funzioni IMDS dovrebbe funzionare con altri browser. Microsoft IE 6.0 o versioni successive è escluso esplicitamente dato che non sopporta un adeguato livello di sicurezza o funzionalità e se ne sconsiglia l'uso.

Impostazioni browser:

Modalità di compatibilità Per Internet Explorer 8 e 9, solo la modalità Nativa è supportata. La visualizzazione in Modalità di compatibilità deve essere disattivata.

XMLHTTP Il supporto XMLHTTP deve essere attivato. JavaScript Il supporto JavaScript deve essere attivato. Fogli di stile Il supporto dei Fogli di stile deve essere attivato. Componenti aggiuntivi del browser Disabilitare o rimuovere componenti aggiuntivi del

browser di terze parti poiché potrebbero interferire negativamente con l'esecuzione del browser e con il framework ADF Faces.

Cookie Consentire il salvataggio dei cookie di sessione nel browser almeno per il dominio mdsystem.com.

Tutte le versioni dei browser supportate dall'applicazione IMDS sono disponibili nelle pagine Informazioni di IMDS http://www.mdsystem.com Pagine Informazioni di IMDS Sistema IMDS.


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Sostanze

Non è possibile creare sostanze utilizzando lo stesso metodo impiegato per componenti, semicomponenti o materiali. Se non è possibile trovare la sostanza desiderata, utilizzare gli identificatori univoci come il numero CAS per cercare tale sostanza. Qualora sia necessario aggiungere una sostanza all'elenco, utilizzare la funzione di richiesta di sostanza.

Lingua

Gli utenti possono scegliere di visualizzare etichette, opzioni di menu, pulsanti, ecc. nelle seguenti lingue: inglese, tedesco, cinese, giapponese, spagnolo, francese, italiano, portoghese e coreano. Tuttavia, tutti gli inserimenti dei dati devono essere effettuati esclusivamente in inglese. IMDS non traduce le voci degli utenti nei campi di testo.

La lingua visualizzata corrisponde alla lingua selezionata durante l'accesso. Attivare i messaggi a comparsa nelle impostazioni del browser, dato che il Manuale utente viene visualizzato come documento PDF nel browser dell'utente. L'assistenza online è disponibile solo in inglese.

Icone / simboli di colore più tenue

Se il simbolo dei nodi nella struttura del prodotto è visualizzato con un colore più tenue, l'MDS o la sostanza referenziata è stata eliminata.

Selezionare un elemento

Per visualizzare i Dettagli di un elemento, fare clic su di esso. È possibile anche fare clic col tasto destro e selezionare l'opzione Modifica / Visualizza.

Esportare i risultati in un file .xls

Per esportare i risultati in una tabella di MS Excel, utilizzare il comando .

Inoltre, è possibile disattivare e/o riordinare le colonne visualizzate utilizzando le opzioni del menu Visualizza. Le colonne disattivate non appariranno nel file esportato.

Menu contestuale

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Nell'elenco dei risultati, è possibile fare clic col tasto destro per visualizzare ulteriori opzioni sulla relativa voce a seconda dello schermo e del contesto IMDS in cui si visualizza l'elenco dei

risultati. In alternativa, utilizzare l'opzione “Menu” sopra l'elenco dei risultati o in fondo a destra per visualizzare questo menu contestuale:

Indice di prestazione della rete

La capacità di accesso a Internet da PC per utilizzare IMDS è standardizzata su una capacità ISDN (64 Kbit/s). Se il sistema risulta “rallentato”, le cause potrebbero essere molteplici, ad esempio la connessione Internet dell'azienda o le prestazioni del server Internet del fornitore di servizi Internet. È disponibile un test di analisi delle prestazioni che è possibile utilizzare autonomamente nel sistema. Nell'analisi sono illustrati anche i valori di confronto.

Per accedere al “Test di prestazione di rete“ in IMDS, accedere al sistema e fare clic su “Indice di prestazione della rete“ nel menu Guida. La finestra del browser che si apre riporta le prestazioni di rete del PC in uso.

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27 Glossario Sostanze elementari

Le sostanze elementare sono elementi chimici o combinazioni chimiche così come si presentano in natura o sono prodotti. Tale definizione include tutti gli agenti necessari per mantenere la stabilità. Sono esclusi i solventi che possono essere separati dal materiale senza ridurne la stabilità o modificarne la composizione. Affinché il datasheet sia valido e approvato in IMDS per il rilascio, ogni “percorso” di MDS dalla parte superiore della struttura ad albero deve terminare in una sostanza o in più sostanze elementari. La maggior parte delle sostanze elementari è identificata da un numero CAS (Chemical Abstract Number).

Capitolo

Le diverse schede di IMDS relative a un MDS, ovvero Ingredienti, Dati fornitore e Informazioni ricevente, si definiscono “capitoli”. IMDS contiene anche alcun capitoli relativi specificatamente a OEM.

Componente

Un componente è un assieme o una parte di un pezzo a cui viene solitamente assegnato un numero di lotto o numero di parte. Un componente può essere composto da più componenti diversi, oppure di materiali o, occasionalmente, di sostanze elementari. Nel caso più estremo, un componente può rappresentare un intero veicolo ed essere composto da migliaia di altri componenti.

GADSL (Global Automotive Declarable Substance List)

Il GADSL (Global Automotive Declarable Substance List, ovvero l'elenco globale delle sostanze dichiarabili per l'industria automobilistica) sostituisce l'ILRS (International List of Reportable Substances, ovvero l'elenco internazionale delle sostanze segnalabili). L'ILRS è stato implementato in IMDS nel 2004, e riuniva i diversi requisiti OEM per le sostanze segnalabili in un unico elenco. L'ILRS e altre risorse si sono evoluti creando le basi per il GADSL. A marzo 2005, L'ILRS di IMDS è stato sostituito dal GADSL.

Il GADSL è frutto di OEM e fornitori automobilistici e di industrie chimiche e plastiche che si sono riuniti nel GASG (Global Automotive Stakeholders Group). Lo scopo del GASG è agevolare la comunicazione e lo scambio di informazioni relative alle sostanze dei prodotti automobilistici in tutta la catena di fornitura. Il GADSL contiene solo sostanze che ci si aspetta di trovare in un materiale o parte rimanente in un veicolo al momento della vendita. Il GADSL è indipendente da IMDS ed è stato integrato negli standard OEM nel 2005. Per gli utenti IMDS, ciò significa che il GADSL è l'unico elenco da controllare per quanto riguarda le sostanze segnalabili. Attualmente, le raccomandazioni IMDS e le altre documentazioni IMDS sono conformi a questa regola.

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In caso di domande sul GADSL o per consultare i documenti GADSL, visitare il sito http://www.gadsl.org.

Il termine “classificazioni GADSL” identifica i materiali nel GADSL che richiedono una gestione particolare. Tale espressione non è da confondere con le classificazioni dei materiali IMDS che identificano un raggruppamento di materiali.

Significato della Classificazione GADSL:

- "P" - Sostanza proibita in tutte le applicazioni - "D/P" - Sostanza proibita in alcune applicazioni e dichiarabile in tutti gli altri casi. Per

maggiori informazioni, consultare i documenti GADSL.

- "D" - Sostanza da segnalare in qualunque caso. Tuttavia non è proibito utilizzarla nelle parti automobilistiche

Importante: il GADSL non sostituisce gli accordi contrattuali tra un fornitore e un OEM.

Materiale

Un materiale è una combinazione stabile di sostanze chimiche elementari in forma definitiva e presenti in un componente nel momento in cui il prodotto finito viene venduto. I materiali devono essere descritti in termini di sostanze elementari. I componenti semplici sono molto spesso composti da materiali. Molti utenti non sono tenuti a inserire i materiali, in quanto, idealmente, un materiale viene inserito solo da utenti in aziende che producono tale materiale e che conoscono al 100% la composizione chimica in forma definitiva. La maggior parte dei materiali prodotti in base a una norma pubblica o a uno standard vengono identificati e pubblicati come materiali Comitato IMDS, fonte preferenziale per i materiali standard. Alcuni materiali non sono prodotti in base a una norma pubblica o a uno standard e alcune norme pubbliche o standard non descrivono al 100% le sostanze di un materiale.

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MDS (Material Data Sheet - foglio con dati sui materiali)

Un MDS costituisce un pacchetto completo di informazioni relativo alla chimica di un pezzo finito. Un MDS contiene sempre almeno due nodi (un MDS materiale di base contiene un nodo superiore e una sostanza elementare) e può contenerne centinaia. Gli MDS sono soggetti a controllo revisionale. Se si verifica una variazione di dati, è necessario generare una nuova versione dell'MDS. Se una versione viene inviata e accettata, non è più possibile modificare l'MDS senza generare una nuova versione.

Un MDS (Material Data Sheet) non è uguale a un MSDS (Material Safety Data Sheet). Un MDS descrive il 100% delle sostanze elementari presenti un materiale in forma definitiva, ad esclusione di un massimo del 10% attestato come non dichiarabile o proibito èmascherato”. Un MSDS (Material Safety Data Sheet) contiene generalmente solo sostanze elementari che costituiscono un rischio per la sicurezza e spesso contengono sostanze non presenti nella forma definitiva del materiale. I requisiti per un MDS e un MSDS sono molto differenti.

Modulo

Un modulo è un MDS ottimizzato che può essere utilizzato solo nell'ambito dell'azienda IMDS dell'utente. Un modulo contiene una struttura ad albero e tutte le informazioni relative ai materiali e alle sostanze presenti nell'elemento, ma non può contenere informazioni sul fornitore o ricevente.

I moduli sono soggetti a controllo revisionale. Una volta rilasciato, non è possibile modificare l'MDS senza generare una nuova versione. Un modulo può essere creato in tre modi: tramite la voce di menu “Crea… Modulo”, copiando un altro modulo o copiando parte di un MDS ricevuto o pubblicato. Se viene creato da una copia, il modulo conterrà le informazioni relative all'MDS da cui è stato copiato. Gli utenti possono inserire ulteriori riferimenti ad altri MDS manualmente.

Quando il modulo è in modalità di modifica (versione * .01) può essere convertito in un MDS facendo clic sul pulsante “ MDS” dopo aver eseguito una ricerca di modulo.

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Nodo

Un modulo o MDS è composto da una struttura ad albero con informazioni sui componenti, sui materiali e sulle sostanze contenute. Ciascun componente/materiale/sostanza rappresenta un nodo nella struttura ad albero. Facendo clic su uno di questi nodi nella scheda IMDS Ingredienti, vengono visualizzate a destra le informazioni sul nodo componente/materiale/sostanza.

Password

IMDS richiede password composte da almeno otto caratteri, di cui uno numerico. Le password devono contenere anche una combinazione di lettere maiuscole e minuscole. È possibile richiedere una nuova password utilizzando il pulsante “nuova password” o rivolgendosi all'Amministratore aziendale che userà il pulsante di reset della password in Amministrazione -> Utente -> Profilo. Le password non possono essere reimpostate due volte consecutive senza aver eseguito un accesso correttamente tra i due tentativi. Le password vengono inviate ESCLUSIVAMENTE all'indirizzo di posta elettronica registrato nel Profilo IMDS dell'utente, per questo è fondamentale tenere aggiornato l'indirizzo e-mail registrato.

Un account IMDS non comporta alcun costo associato, pertanto non ci sono motivi validi per cui un utente non debba avere il proprio ID e la password. Tutti gli utenti nella stessa azienda e Unità di organizzazione con gli stessi privilegi visualizzano le stesse informazioni. Ci sono molte buone ragioni per non condividere il proprio ID e la password. Tutto ciò che serve per accedere a IMDS è un computer collegato a Internet, un ID e una password. È molto importante proteggere il proprio ID e la password, dato che è facile trovare un computer collegato a Internet. La condivisione di ID e password costituisce una violazione delle Condizioni di utilizzo di IMDS e non è consentita. Gli agenti del Centro di assistenza IMDS possono fornire supporto esclusivamente agli utenti IMDS registrati. Gli agenti IMDS non chiederanno mai la password degli utenti.

Sostanze chimiche di processo

Le sostanze chimiche di processo sono sostanze chimiche utilizzate durante la produzione di un elemento, ma non presenti nel prodotto finito. In IMDS, devono essere inserite solo le sostanze chimiche presenti nel prodotto finito. Pertanto, non devono essere inserite le sostanze chimiche di processo. Le sostanze chimiche di processo comuni sono sintetizzate in un nuovo gruppo di sostanze elementari denominato “Sostanze chimiche di processo”.

Le sostanze chimiche di processo presenti nell'elenco di sostanze elementari di IMDS devono essere utilizzate solo quando sono contenute in un pezzo finito. Quando se l'utente aggiunge una nuova sostanza a un materiale, viene visualizzato un messaggio se tale sostanza rientra nel gruppo di sostanze chimiche di processo ed è presente nel materiale sopra un certo limite. Tale limite è in genere del 0,1%. L'utente deve confermare l'utilizzo della sostanza chimica di processo e indicare un motivo per l'utilizzo: utilizzo previsto, residuo di reazione o impurità.

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REACH-SVHC (Substances of Very High Concern, sostanze molto pericolose)

REACH-SVHC è un altro indicatore per le sostanze elementari simile agli indicatori GADSL "da dichiarare" èproibito". Gli utenti possono cercare o filtrare elementi contenenti REACH-SVHC oppure analizzare gli MDS/i moduli per verificare le sostanze REACH-SVHC presenti utilizzando la schermata di certificazione delle spese. Dato che tutte le sostanze REACH-SVHC relative al settore automobilistico vengono aggiunte al GADSL, la categoria GADSL e l'indicatore per REACH-SVHC vengono visualizzati collettivamente in IMDS. Nella schermata ingredienti, i nomi delle sostanze REACH-SVHC sono sempre sottolineati nella struttura ad albero del prodotto, indipendentemente dal filtro selezionato. Tutte le sostanze SVHC, anche se non sono ancora entrate a far parte del GADSL, non devono essere indicate come “riservate”.

Ovunque appare il nome REACH SVHC sullo schermo, viene visualizzato sempre un punto interrogativo di fianco al nome. Facendo clic su questo simbolo si può visualizzare la spiegazione dell’abbreviazione come " nella Lista Candidati".

Esportazione dell'elenco dei risultati

Molte schermate IMDS supportano la funzione di esportazione.

Se si utilizza Excel 2007 o versione successiva, l'utente può visualizzare un messaggio simile al seguente in caso di esportazione da IMDS:

È possibile aprire le esportazioni IMDS senza alcun problema. Per esportare da IMDS, fare clic su “Yes” nel messaggio in alto. Dopo aver aperto le informazioni esportate in Excel, selezionare Salva come... e assegnare un nome file alle informazioni esportate. Specificare il salvataggio del fine nella versione più recente di *.xls. Il file potrà quindi essere modificato in Excel. Le modifiche non avranno alcun impatto sulle informazioni in IMDS.

In caso di modifica al file e di salvataggio senza la funzione “Salva come”, l'utente potrebbe visualizzare un messaggio simile al seguente:

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Nella maggior parte dei casi, gli utenti scelgono la seconda opzione. Fare clic su “No” e utilizzare la procedura “Salva come” descritta sopra.

Semicomponente

Un semicomponente è utilizzato per gli elementi in cui la sostanza chimica non cambia, ma l'elemento viene tagliato, sagomato o modellato prima dell'uso. I semicomponenti sono gestiti per unità di misura, a differenza dei componenti che vengono utilizzati in quantità unitarie. Esempi di un semicomponente includono un taglio di filo metallico da una bobina o la vernice utilizzata al grammo.

Struttura ad albero

In IMDS, l'espressione grafica di un modulo corrisponde a un albero rovesciato, in cui il “tronco” di livello superiore si divide in “rami” più piccoli e, infine, in singole “foglie” di sostanze elementari. La struttura ad albero è la più ovvia nella struttura di uno o più componenti di materiali e sostanze di base, ma l'analogia si applica a tutti i costrutti di IMDS.

Pubblicazione VDA - "Materiali da dichiarare"

La pubblicazione VDA Materials to be Declared - Substances in Components and Raw Materials ("Materiali da dichiarare - Sostanze nei componenti e nelle materie prime") elenca le sostanze/categorie di sostanze presenti nei materiali automobilistici che, in base alle conoscenze correnti, rappresentano rischi potenziali per l'uomo e l'ambiente. Queste sostanze compaiono nell'elenco se la sostanza è a rischio durante l'utilizzo del veicolo, in fase di riciclo e/o smaltimento. Si tratta dell'elenco originale su cui si basava IMDS. È stato sostituito dal GADSL.

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