Manuale Utentecasale.altervista.org/.../VVF/Manuale_PREV_2000_700.docx · Web viewGRZ-BR/Manuale...

Ministero dell’InternoDipartimento dei Vigili del Fuoco,

del Soccorso Pubblico e della Difesa Civile

Direzione centrale risorse logistiche e strumentaliArea VIII - Sistemi Informativi Automatizzati

Manuale Procedura PREVENZIONE INCENDI 2000

- Versione 7.0.0 -

Nome documento Manuale procedura Prevenzione Incendi 2000

Nome file Manuale_Prev_2000_700.docRevisione 7.0.0Data revisione 26/10/2011

Ministero dell’Interno – Dipartimento dei Vigili del Fuoco, del Soccorso Pubblico e della Difesa CivileSistemi Informativi Automatizzati

INDICEPRINCIPALI NOVITA’......................................................................................................................5

INTRODUZIONE...............................................................................................................................7INFORMAZIONI GENERALI.............................................................................................................................7

INSERIMENTO DEI CAMPI DATA.....................................................................................................................7

RICONOSCIMENTO UTENTE............................................................................................................................8

GESTIONE PRATICHE DI PREVENZIONE INCENDI................................................................9LA MASCHERA PRINCIPALE..........................................................................................................................9

LA BARRA DEI MENU’ E DEGLI STRUMENTI..............................................................................................11

RICERCA.......................................................................................................................................................15IMPOSTA RICERCA......................................................................................................................................................15ESPORTAZIONE DATI..................................................................................................................................................16RICERCA PRATICHE CON CPI IN SCADENZA................................................................................................................18RICERCA PRATICHE SENZA CPI..................................................................................................................................19RICHIESTE CON PAGAMENTI INSUFFICIENTI...............................................................................................................21PAGAMENTI RICHIESTA..............................................................................................................................................21

PRATICHE......................................................................................................................................................22ARCHIVIAZIONE DELLA PRATICA E VISUALIZZAZIONE PRATICHE ARCHIVIATE..........................................................22INSERIMENTO DI UNA PRATICA ED ATTRIBUZIONE DELL’IDENTIFICATIVO NUMERICO...............................................23AGGIORNAMENTO DEI DATI DELLA PRATICA..............................................................................................................27CANCELLAZIONE DI UNA PRATICA..............................................................................................................................28INSERIMENTO ED ELIMINAZIONE DI UNA VOLTURA DELLA PRATICA (CAMBIO RAGIONE SOCIALE)..........................29ASSOCIAZIONE DI IMMAGINI E/O DOCUMENTI............................................................................................................30VISUALIZZAZIONE DI IMMAGINI E/O DOCUMENTI.......................................................................................................31ACQUISIZIONE NUOVE PRATICHE ON-LINE/OFF-LINE................................................................................................32

RICHIESTE.....................................................................................................................................................36REGISTRAZIONE DI ULTERIORI RICHIESTE RELATIVE ALLA PRATICA..........................................................................36SELEZIONE ATTIVITÀ DA ASSOCIARE ALLA RICHIESTA DELLA PRATICA....................................................................36SBLOCCO RICHIESTE ANTECEDENTI AL 7.10.2011 SOSPESE IN AUTOMATICO PER INSUFFICIENZA PAGAMENTI.........40SELEZIONE DATA INIZIO SCIA PER RICHIESTE DI RINNOVO.......................................................................................41CONVERSIONE TABELLA TIPO RICHIESTA..................................................................................................................42GESTIONE DI UNA RICHIESTA DI RIESAME..................................................................................................................47AGGIORNAMENTO DI ULTERIORI RICHIESTE RELATIVE ALLA PRATICA.......................................................................49CANCELLAZIONE DI ULTERIORI RICHIESTE RELATIVE ALLA PRATICA........................................................................49ASSOCIAZIONE DI IMMAGINI E/O DOCUMENTI (.DWG, .JPG,. BMP, .DOC)....................................................................50GESTIONE PROFESSIONISTA........................................................................................................................................50ACQUISIZIONE NUOVE RICHIESTE ON-LINE/OFF-LINE...............................................................................................52N.B. L’ACQUISIZIONE DI RICHIESTE OFF-LINE DA PARTE DELL’UFFICIO PREVENZIONE È POSSIBILE SOLO CONTESTUALMENTE ALLA PRESENTAZIONE DEL MODELLO PIN FIRMATO DAL TITOLARE DELL’ATTIVITÀ, UNITAMENTE ALLA DOCUMENTAZIONE ALLEGATA ALL’ISTANZA.ACQUISIZIONE DOCUMENTAZIONE INTEGRATIVA ON-LINE......................................................................................................................................................................54ACQUISIZIONE DOCUMENTAZIONE INTEGRATIVA ON-LINE........................................................................................55ASSEGNAZIONE SINGOLA............................................................................................................................................56VARIAZIONE ASSEGNAZIONE......................................................................................................................................57DISASSEGNAZIONE......................................................................................................................................................57

RISPOSTE.......................................................................................................................................................58INSERIMENTO DELLA RISPOSTA DELL’ADDETTO........................................................................................................58CONVERSIONE TABELLA TIPO RISPOSTA....................................................................................................................59INSERIMENTO DELLE NOTIZIE SUSSIDIARIE................................................................................................................60INSERIMENTO DELLA RISPOSTA DELL’UFFICIO...........................................................................................................62CANCELLAZIONE DELLA RISPOSTA DELL’ADDETTO...................................................................................................62

GRZ-BR-2005/SOFTWARE NUOVA PREVENZIONE INCENDI 2000 – Versione 7.0.0 2


CANCELLAZIONE DELLA RISPOSTA DELL’UFFICIO.....................................................................................................62

ALTRE FUNZIONALITÀ.................................................................................................................................63CMZ VALUTAZIONE PROGETTO CONTRARIA..............................................................................................................63

Inoltro Cmz all’utente.................................................................................................................................................................63Ricezione Cmz di Notifica.........................................................................................................................................................63Ricezione Chiarimenti................................................................................................................................................................63

PREAVVISO VALUTAZIONE PROGETTO CONTRARIA DM 9/5/07................................................................................64Inoltro Cmz all’utente.................................................................................................................................................................64Ricezione Cmz di Notifica.........................................................................................................................................................64Ricezione Chiarimenti................................................................................................................................................................64

PREAVVISO DEROGA CONTRARIA...............................................................................................................................65Inoltro Cmz all’utente.................................................................................................................................................................65Ricezione Cmz di Notifica.........................................................................................................................................................65Ricezione Chiarimenti................................................................................................................................................................65

DEROGA......................................................................................................................................................................66Inoltro alla D.R. Per Parere........................................................................................................................................................66Ricezione Parere dalla D.R.........................................................................................................................................................67

COMUNICAZIONI.........................................................................................................................................................68Gestione comunicazioni............................................................................................................................................................68Archiviazione Forzata...............................................................................................................................................................69Cmz. Trasparenza amministrativa............................................................................................................................................70Cmz. Richiesta documentazione integrativa per SCIA............................................................................................................70

SOSPENSIONI...............................................................................................................................................................71Inserimento Sospensioni...........................................................................................................................................................71Storico sospensioni....................................................................................................................................................................72

C.P.I............................................................................................................................................................................73Stampa del Certificato di Prevenzione Incendi........................................................................................................................73Revoca del C.P.I.........................................................................................................................................................................75

GESTIONE DEI MOVIMENTI..........................................................................................................................................76GESTIONE DEI PAGAMENTI..........................................................................................................................................76STAMPA DI UNA LETTERA WORD................................................................................................................................77

STAMPE.........................................................................................................................................................79STAMPA RICHIESTE SELEZIONATE..............................................................................................................................79STAMPA DEI PAGAMENTI............................................................................................................................................79STAMPA DELLE ASSEGNAZIONI...................................................................................................................................80STAMPA DELLE RICHIESTE EVASE...............................................................................................................................83STAMPA DELLE STATISTICHE......................................................................................................................................84

Stampe di cui alla circolare 33..................................................................................................................................................84Stampe Statistica Richieste.........................................................................................................................................................85Stampe Statistica Risposte..........................................................................................................................................................86

AMMINISTRAZIONE......................................................................................................................................87ANAGRAFICHE (TABELLE DI BASE).............................................................................................................................88

Tabella delle Attività..................................................................................................................................................................90Tabella delle Categorie Attività.................................................................................................................................................91Tabella delle Comunicazioni......................................................................................................................................................92Tabella dei Tipi Movimenti........................................................................................................................................................93Tabella delle Sospensioni...........................................................................................................................................................94Tabella dei Tipi Richiesta...........................................................................................................................................................95Tabella dei Tipi Risposta............................................................................................................................................................96Tabella dei Tipi CPI...................................................................................................................................................................97Tabella delle Apparecchiature...................................................................................................................................................98Tabella delle Limitazioni............................................................................................................................................................99Tabella delle Prescrizioni.........................................................................................................................................................100Tabella delle Risorse................................................................................................................................................................101Tabella delle Sostanze Pericolose............................................................................................................................................102Tabella delle Unità di misura...................................................................................................................................................103Tabella dei Comuni..................................................................................................................................................................104Tabella degli Sportelli..............................................................................................................................................................105Tabella degli Addetti................................................................................................................................................................106Tabella dei Professionisti.........................................................................................................................................................107Tabella delle Lettere.................................................................................................................................................................108Tabella delle Tipologie di Richiesta.........................................................................................................................................109



Sequenza operativa di creazione di una nuova lettera........................................................................................................110

SICUREZZA..................................................................................................................................................124GESTIONE UTENTI.....................................................................................................................................................124MONITORAGGIO UTENTI...........................................................................................................................................125INSERIMENTO DEI PROFILI UTENTI............................................................................................................................126GESTIONE PROFILI UTENTI.......................................................................................................................................127

SERVIZIO.....................................................................................................................................................128CONVERSIONE/ELIMINAZIONE ATTIVITÀ OBSOLETE................................................................................................128PERSONALIZZAZIONI.................................................................................................................................................129

FUNZIONALITÀ DI INTERFACCIA CON IL PROTOCOLLO................................................130PROTOCOLLA NUOVA RICHIESTA SUL GESTORE.......................................................................................................130PROTOCOLLO COMUNICAZIONI RELATIVE AL MENÙ ALTRE FUNZIONALITÀ, DEROGA, COMUNICAZIONE PARERE NEGATIVO E REVOCA CPI........................................................................................................................................131PROTOCOLLO RISPOSTA DEFINITIVA........................................................................................................................131COMUNICAZIONI UTENTE.........................................................................................................................................133

FUNZIONALITÀ DI STAMPA DEL PROTOCOLLO.........................................................................................134

GESTIONE DELLE RICHIESTE CON ATTIVITÀ A RISCHIO INCENDIO RILEVANTE. .135

RICHIESTE PROVENIENTI DA SPORTELLO UNICO............................................................136

VISUALIZZAZIONE DELLO STATO DELLE NOTIFICHE PEC............................................137LA MASCHERA PRINCIPALE......................................................................................................................................139LA BARRA DEGLI STRUMENTI..................................................................................................................................141LA FUNZIONE DI RICERCA........................................................................................................................................142VERBALE DI ACCERTAMENTO..................................................................................................................................143INSERIMENTO MOD.2 PG..........................................................................................................................................145INSERIMENTO PRESCRIZIONI.....................................................................................................................................145PROROGHE................................................................................................................................................................146VERIFICA...................................................................................................................................................................148AMMISSIONE AL PAGAMENTO (MOD. 6 PG).............................................................................................................148GESTIONE DEI PAGAMENTI.......................................................................................................................................150INSERIMENTO DATI MOD. 7 PG................................................................................................................................150INSERIMENTO DATI MOD. 8 PG................................................................................................................................151GESTIONE TABELLE...................................................................................................................................................152

SPORTELLO DEL CITTADINO...................................................................................................153

APPENDICE A – AGGIORNAMENTI SOFTWARE..................................................................155

ALLEGATO A – CAMPI DI STAMPA UNIONE PER CPI.........................................................156

ALLEGATO B – CAMPI DI STAMPA UNIONE PER LETTERE WORD................................157

ALLEGATO C - TABELLA TIPO RICHIESTA...........................................................................159

ALLEGATO D – TABELLA TIPO RISPOSTA.............................................................................161

ALLEGATO E – TABELLA CATEGORIE...................................................................................163

ALLEGATO F – TABELLA ATTIVITA’......................................................................................169



PRINCIPALI NOVITA’

Nella varie versioni sono state introdotte le seguenti modifiche e aggiunte:

7.0.0

Maschera principaleModificata visualizzazione attività della Pratica/Richiesta [visualizza]

Modificate alcune voci del menù: “Altre funzionalità” [visualizza]

Maschera di ricerca Ricerca per codice attività puntuale [visualizza]

Maschera inserimento Pratica

Modificata visualizzazione nella finestra di selezione delle attività, [visualizza]Aggiunti i campi inizio e fine validità SCIA

Modifica aggiornamento Pratica

Cambiato elenco attività, eliminata funzionalità di conversione delle attività obsolete. [visualizza]

Maschera inserimento Voltura Modificata visualizzazione attività. [visualizza]

Maschera inserimento Richiesta

Cambiato elenco attività, finestra di selezione delle attività, aggiunti i campi inizio e fine validità SCIA, aggiunto flag attività convertita, cambiata lista attività, cambiata lista attività della pratica

[visualizza]

Gestione data inizio rinnovo SCIA

Inserita funzionalità di selezione data della richiesta di rinnovo in base alle richieste di SCIA da rinnovare della stessa pratica.

[visualizza]

Gestione sospensione pagamento

Inserita possibilità di togliere la sospensione automatica di pagamento per le richieste antecedenti al 7.10.2011

[visualizza]

Gestione della comunicazione valutazione progetto contraria

Inserita la gestione delle comunicazioni (Inoltro, Notifica, Chiarimenti) tra i VVF e gli utenti dopo la risposta da parte dei VF “Valutazione del progetto contraria”

[visualizza]

Gestione della comunicazione preavviso valutazione progetto contraria DM 9/5/07

Inserita la gestione delle comunicazioni (Inoltro, Notifica, Chiarimenti) tra i VVF e gli utenti dopo la risposta da parte dei VVF “Valutazione del progetto contraria (D.M. 9/5/2007)”

[visualizza]

Gestione della comunicazione di preavviso di parere contrario alla Deroga

Inserita la gestione delle comunicazioni (Inoltro, Notifica, Chiarimenti) tra i VVF e gli utenti dopo la risposta da parte dei VVF “Parere di Deroga contrario”

[visualizza]

Maschera per la visualizzazione dell’anagrafica delle attività

Inserito il codice attività comprendente i vecchi ARG e IMP con incluso anche la classe di rischio [visualizza]

Maschera di visualizzazione dell’anagrafica delle Tipologie Richieste

Inserita la divisione di riconducibilità in base alla categoria di rischio della attività [visualizza]

Censite nuove Attività, Richieste, Risposte, Comunicazioni, Categorie, Tipologie

Vedi allegati [visualizza]

6.3.0

Visualizzazione dello stato di notifica della PEC

E’ ora possibile visualizzare lo stato della notificadella PEC relativa all’evasione di una Pratica. [visualizza]

Visualizzazione pratiche duplicate in inserimento

Viene ora controllato ed eventualmente segnalatol’inserimento di pratiche duplicate. [visualizza]



6.2.0

Visualizzazione a 1024 X 768 La visualizzazione delle principali maschere è stata portata a 1024 X 768. [visualizza]

Nuovi campi Risposta Ufficio

Nella maschera Principale sono stati aggiunti due campi per la visualizzazione contemporanea dei dati della Risposta Addetto e Ufficio con conseguente revisione delle maschere e dei report interessati.

[visualizza]

Nuove funzionalità di inserimento dati protocollo

E' stata aggiunta la possibilità di ricopiare i dati dal titolare, dalla ditta, dal SUAP, dalla corrispondenza o dal professionista per ogni mittente/destinatario di ogni comunicazione. E’ stata aggiunta la possibilità di selezionare il comune dal DB nell'inserimento manuale dei dati del mittente/destinatario di ogni comunicazione.

[visualizza]

Nuova funzionalità per la stampa etichetta protocollo

E’ stata implementata la funzionalità di stampa dell’etichetta con i dati del protocollo acquisito da Folium.

[visualizza]

Aggiunta obbligatorietà campi in inserimento Pratica

Nell’inserimento della Pratica sono stati resi obbligatori anche i campi Codice Fiscale, Indirizzo e Civico.

[visualizza]

Stampa unione con OpenOffice Implementata possibilità di stampa dei documenti con OpenOffice [visualizza]

Nuovi campi per stampa unioneAggiunti i campi Data_Risposta_Addetto, Data_Risposta_Ufficio, Email_Titolare e Email_Professionista

[visualizza]

6.0.3

Nuove funzionalità di interfaccia con Folium

E’ ora possibile protocollare tutti gli atti di prevenzione incendi (documenti in ingresso e in uscita) tramite il gestore Folium.

[visualizza]

Acquisizione dati SUAP E’ stata implementata l’acquisizione dei dati delle pratiche on-line provenienti dagli Sportelli unici. [visualizza]

6.0.1

Calcolo importo Attività ARIRViene ora gestito il calcolo dell’importo per le Richieste con attività ARIR (art.6 e art.8 del D.Lgs.334/99).

[visualizza]

Nuove tipologie di Richiesta in base al D.M. 9/5/2007

Sono state aggiunte le nuove tipologie di richiesta ai sensi del D.M. 9/5/2007 aggiornato il sistema di calcolo dell’importo per i relativi servizi.

[visualizza]

Funzionalità di interfaccia con Folium

E’ ora presente la nuova funzionalità per la protocollazione tramite il gestore documentale Folium.

[visualizza]

6.0.0

Ricerca E’ stata aggiunta la possibilità di ricercare le pratiche pervenute da internet. [visualizza]

Acquisizione Documentazione Integrazione

Funzionalità per l’acquisizione della documentazione integrativa pervenuta da internet. [visualizza]

Acquisizione nuove Richieste Off-Line/On-Line

Funzionalità per l’acquisizione delle Richieste on-line e da file pre-compilato. [visualizza]

Acquisizione nuove Pratiche Off-Line/On-Line

Funzionalità per l’acquisizione delle Pratiche on-line e da file pre-compilato. [visualizza]



INTRODUZIONEInformazioni Generali

La Procedura ha lo scopo di fornire all'Ufficio Prevenzione un sistema per l'elaborazione automatica delle informazioni riguardanti una pratica di Prevenzione Incendi e gli adempimenti connessi con il D.Lgs. 758/94. In particolare possono gestirsi: I dati identificativi del richiedente (Ragione Sociale, Indirizzi, Recapiti telefonici, ecc.); Gli estremi delle richieste (Tipo, Data, Risposta, Pagamenti, ecc.); Le assegnazioni; Le altre notizie accessorie (Protocolli, Movimenti, Apparecchiature, Prescrizioni, ecc.); La stampa del Certificato di Prevenzione Incendi Il travaso dei dati inseriti verso un elaboratore di testi (Winword) Il cronologico dei verbali di accertamento e l’iter del procedimento.

Inserimento dei campi data

Tale operazione è agevolata dalla presenza di un calendario perpetuo che viene attivato sul pulsantino situato accanto al campo data. E’ possibile poi avanzare ( o indietreggiare) di un anno o di un mese per selezionare il giorno.

E’ comunque sempre possibile inserire il valore della data manualmente nel formato gg.mm.aaaa.

GRZ-BR-2005/SOFTWARE NUOVA PREVENZIONE INCENDI 2000 – Versione 7.0.0

Avanzamento di un mese

Avanzamento di un anno

7


Riconoscimento utenteL’accesso alle funzioni della procedura avviene attraverso l’inserimento del nome utente

(definito dall’amministratore) e dalla relativa password. La procedura, a seconda del profilo dell’utente immette nella funzionalità di Gestione delle

Pratiche di Prevenzione Incendi o in quella relativa agli adempimenti di cui al D.Lgs. 758/94 (Cfr. Tabella Utenti).

L’utente può cambiare la propria password cliccando sul pulsante [Modifica Password] dalla maschera di riconoscimento dell’utente. Verrà chiesto di digitare la nuova password e di confermarla prima di renderla definitiva.



Gestione Pratiche di Prevenzione Incendi

La Maschera Principale

E’ la maschera che si presenta all’utente subito dopo la validazione, da parte della procedura, del proprio nome utente e della relativa password.

Tale maschera consente di :

a) Accedere alle funzioni proprie della procedura attraverso la barra degli strumenti e/o i tasti veloci (vedasi paragrafo relativo);

b) Visualizzare per la pratica selezionata:1. i dati identificativi (Numero di Pratica, ragione Sociale, Indirizzo)2. Le note della pratica3. l’ultimo movimento e, se presenti (viene abilitato un apposito pulsante)4. gli altri dati anagrafici (del titolare e della corrispondenza)5. lo storico dei movimenti 6. le comunicazioni in ingresso e in uscita7. la presenza di atti di P.G. 8. le immagini e la documentazione associata



c) Visualizzare per la richiesta selezionata1:1. il numero di pratica; 2. il codice, la descrizione e la data della richiesta;3. il progressivo della richiesta;4. la data entro cui la richiesta debba essere evasa;5. l’eventuale proroga dei termini di espletamento;6. l’eventuale presentazione della dichiarazione di inizio attività;7. l’importo totale della richiesta;8. la data di assegnazione e l’addetto assegnatario;9. il codice, la descrizione e la data della risposta dell’addetto (in rosso);10. il codice, la descrizione e la data della risposta dell’ufficio (in verde);11. le attività a cui la richiesta si riferisce ed indicazione di eventuali ulteriori

notizie relative (sostanze, apparecchiature, prescrizioni, note, ecc.);12. gli eventuali pagamenti effettuati;13. la categoria di appartenenza dell’attività;

d) Ordinare i dati secondo uno o più criteri

e) Visualizzare eventuali condizioni di ricerca impostate;

f) Visualizzare il progressivo della richiesta, il numero di pratiche e di richieste totali che soddisfano i criteri di ricerca impostati.

1 Se la richiesta proviene dallo Sportello Unico del Comune apparirà una U nella riga corrispondente.



g) Effettuare la pubblicazione o la rimozione della richiesta selezionata sul sito web;

La Barra dei Menu’ e degli Strumenti

La Procedura consente di effettuare una serie di funzioni ad ognuna delle quali corrisponde un punto d'ingresso (e, per le più significative, un tasto cosiddetto “veloce”) sulla barra degli strumenti della maschera principale:

1. RICERCA attraverso la quale è possibile:a) ricercare pratiche che soddisfino i criteri di ricerca (anche multipli) impostati dall’utente;b) l’esportazione dei dati selezionati su file in formato testo;c) La possibilità di effettuare ulteriori ricerca sulla selezione effettuata (Cpi in scadenza, senza

cpi, pagamenti insufficienti, pagamenti richiesta);

Pulsanti di scelta rapida Impostazione ricerca; Eliminazione filtro

2. PRATICHEa) Archiviazione della pratica;b) Inserimento di una pratica ed attribuzione dell’identificativo numerico;c) Aggiornamento dei dati della pratica;d) Cancellazione di una pratica;e) Voltura di una pratica (cambio Ragione Sociale);f) Eliminazione di una voltura della Pratica;g) Visualizzazione di pratiche archiviate;h) Associazione di immagini e/o documenti (.dwg, .jpg,. bmp, .doc);

Pulsanti di scelta rapida Inserisci pratica; Aggiorna pratica; Elimina pratica;



3. RICHIESTE

a) Inserimento di ulteriori richieste relative alla pratica;b) Aggiornamento di ulteriori richieste relative alla pratica;c) Cancellazione di ulteriori richieste relative alla praticad) Associazione di immagini e/o documenti (.dwg, .jpg,. bmp, .doc);e) Gestione Professionisti;

Pulsanti di scelta rapida

Inserisci richiesta; Aggiorna dati richiesta; Elimina richiesta;

4. ASSEGNAZIONI

a) Assegnazione singola (di una richiesta ad un addetto);b) Assegnazione multipla (di più richieste ad un addetto);c) Variazione assegnazione;d) Disassegnazione


Assegnazione Singola; Assegnazione Multipla Manuale; Variazione Assegnazione;

5. RISPOSTE

a) Inserimento della Risposta dell’addetto;b) Inserimento di Notizie Sussidiarie;c) Inserimento della Risposta dell’ufficio (finale);d) Cancellazione della Risposta dell’addetto;e) Cancellazione della Risposta dell’ufficio;


Inserimento Risposta Addetto; Inserimento Notizie Sussidiarie; Inserimento Risposta Ufficio (finale);



6. ALTRE FUNZIONALITA’

A. Cmz. Valutazione Progetto Contraria Inoltro Cmz. all’utente; Ricezione Cmz. di notifica; Ricezione chiarimenti

B. Preavviso Valutazione Progetto Contraria DM 9/5/07 Inoltro Cmz. all’utente; Ricezione Cmz. di notifica; Ricezione chiarimenti

C. Preavviso Deroga Contraria Inoltro Cmz. all’utente; Ricezione Cmz. di notifica; Ricezione chiarimenti

D. Deroga;

Inoltro alla Direzione Regionale per parere; Ricezione parere dalla Direzione Regionale;

E. Comunicazioni;

Dichiarazioni di inizio attività; Gestione Comunicazioni; Archiviazione Forzata; Cmz. Trasparenza Amministrativa Cmz. Richiesta documentazione integrativa per SCIA

F. Sospensioni

Inserimento sospensioni; Storico Sospensioni;

G. C.P.I.

Stampa del Certificato di Prevenzione Incendi; Revoca o Ripristino del Certificato di Prevenzione Incendi;

H. Gestione Movimenti;I. Gestione Pagamenti;J. Preparazione di una lettera Word.




Gestione delle Comunicazioni; Stampa del CPI; Gestione dei Movimenti; Gestione dei Pagamenti; Stampa Lettera Word;

7. STAMPE

a) Stampa delle richieste selezionate attraverso la funzione di ricerca;b) Stampa dei pagamenti;c) Stampa del riepilogo delle richieste assegnate (in un certo intervallo di tempo), quelle

relative ad un addetto e quelle contabilizzabili;d) Stampa del riepilogo delle richieste evase (in un certo intervallo di tempo) e quelle

relative ad un addetto;e) Stampa delle statistiche di cui alla Circolare 33;

Pulsanti di scelta rapida Stampa Richieste Selezionate;

8. ADMIN in cui sono raggruppate una serie di funzioni particolari per la gestione delle tabelle di servizio, il monitoraggio degli utenti e le impostazioni iniziali che hanno interesse soltanto per l’Amministratore della Procedura.

9. INTERNET dove è possibile pubblicare o rimuovere “tutte” le richieste selezionate;

Pulsanti di scelta rapida Rimuove la Pubblicazione di “tutte” Richieste Selezionate; Pubblicazione di “tutte” Richieste Selezionate;

10. VERSIONE dove è possibile ottenere informazioni sull’ultima release di prevenzione incendi;



Ricerca

Imposta RicercaLa funzione consente di ricercare le richieste (e le pratiche) per una qualsiasi combinazione di criteri impostati per i campi visualizzati nella maschera sottostante.Una volta impostati i criteri di ricerca la funzione viene avviata premendo sul tasto relativo posto alla estrema sinistra della maschera; i risultati vengono visualizzati sulla maschera principale della procedura con l’indicazione del numero di record che soddisfano la ricerca impostata.

Esistono dei tasti che forniscono direttamente alcuni criteri pre-impostati (Selezione delle richieste non assegnate, Selezione delle richieste inevase dall’addetto assegnatario, Selezione delle richieste inevase dall’Ufficio, Selezione delle richieste sospese, Selezione delle richieste provenienti dallo Sportello Unico, Selezione delle Richieste pubblicate su Internet), altri che consentono di inserire, premendo ripetutamente sugli stessi, alcuni operatori logici (uguale, maggiore, minore, compreso) su determinati campi.E’ possibile impostare la ricerca di un procedimento attraverso l’inserimento del suo progressivo.



Dalla barra degli strumenti è poi possibile lanciare delle ricerche particolari sulle pratiche:

Esportazione DatiTale funzione consente di esportare su file una serie di dati inseriti nella procedura che soddisfano gli eventuali criteri di ricerca impostati nella maschera di Ricerca.

1. Dal Menù Principale selezionare la voce Ricerca -> Esporta Dati Selezionati. La maschera di Export riporta in alto il numero di Richieste nella selezione e sotto i criteri di ricerca attualmente impostati

2. Inserire il nome e l’estensione del file di Export dopo aver Scelto il percorso su cui dovrà essere salvato (di default C:\) quindi premere il pulsante “Esporta”. Verrà creato un file di testo composto da una prima riga con le intestazioni dei campi estratti e tante righe quante sono le richieste selezionate con i campi separati da “;” in modo da poter essere importato e trattato con gli usuali strumenti di Office Automation (Excel, Access, ecc.)Nella pagina seguente si riporta l’elenco dei campi contenuti nel file di Export.



Campi esportati nel file per ogni Richiesta:

Nr_Pratica

Dati Anagrafici della Ditta

Ragione_SocialeIndirizzoNr_CivicoScala_PianoCapComuneCodice_Fiscale_SocietaPIN_Utente

Dati del titolareNome_TitolareCognome_TitolareIntestatario

Dati Anagrafici per la CorrispondenzaIndirizzo_CorrispondenzaNr_Civico_CorrispondenzaCap_CorrispondenzaComune_CorrispondenzaNome_Professionista

Dati Anagrafici del Professionista

Cognome_ProfessionistaIndirizzo_ProfessionistaCivico_ProfessionistaComune_ProfessionistaCap_ProfessionistaData_Richiesta

Dati della Richiesta

Descrizione_RichiestaNr_Prot_RichiestaNota_RichiestaNr_FascicoloImporto_OrarioImporto_Richiesta_EuroImporto_Richiesta_LireData_AssegnazioneData_RispostaData_Decorrenza_CPIData_Scadenza_CPIData_01_Pagamento

Primi tre Pagamenti

Importo_01_Pagato_EuroImporto_01_Pagato_LireEstremi_01_Pagamento

…..Data_03_PagamentoImporto_03_Pagato_EuroImporto_03_Pagato_LireEstremi_03_PagamentoCognome_Addetto AddettoNome_AddettoDescrizione_Tipo_Risposta



Arg_Attivita_PrincipaleAttività PrincipaleImp_Attivita_Principale

Descrizione_Attivita_PrincipaleAttivita_01

Prime venti AttivitàDescrizione_01_Attivita

…Attivita_20Descrizione_20_AttivitaImporto_01_Attivita

Importi delle prime venti Attività…Importo_20_AttivitaDescr_Cmz_Inizio_Att

Comunicazioni Automatiche

Nr_Prot_Inizio_AttData_Cmz_Inizio_AttDescr_Cmz_ProrogaNr_Prot_ProrogaData_Cmz_ProrogaNr_Prot_RispostaDes_Cmz_1

Comunicazioni Utente

Num_Prt_Cmz_1Data_Cmz_1

…Des_Cmz_3Num_Prt_Cmz_3Data_Cmz_3Data_Inizio_Sospensione_01

Prime tre Sospensioni per la Richiesta

Descrizione_Sospensione_01Note_Sospensione_01

…Data_Inizio_Sospensione_03Descrizione_Sospensione_03Note_Sospensione_03Descriz_01_Prescrizione

Prime dieci Prescrizioni per la Richiesta…Descriz_10_Prescrizione

Ricerca pratiche con CPI in scadenzaPermette di visualizzare esportare e stampare l’elenco delle pratiche che hanno un CPI in scadenza tra un intervallo di date:



I campi esportati ciccando sul tasto [ESPORTA DATI] riguardano: la pratica (numero – titolare – data fine cpi), l’attività principale (indirizzo – argomento e impianto), dati della corrispondenza, se esiste già una richiesta di rinnovo e i dati del comando.

Ricerca pratiche senza CPIPermette di visualizzare e stampare le pratiche per le quali non è stato richiesto il CPI pur

avendo un parere di conformità favorevole.

Vengono indicati per ciascuna pratica il numero, la Ragione Sociale e l’elenco delle richieste effettuate.



N.B. In entrambi i casi vengono ricercate le pratiche che ricadono nell’ambito del filtro inserito con la maschera di ricerca principale.



Richieste Con Pagamenti Insufficienti

Con questa funzione è possibile, in basi ai criteri filtro impostati, visualizzare o stampare tutte le richieste con pagamenti insufficienti.

Pagamenti Richiesta

Con questa funzione è possibile gestire, in base ai criteri filtro impostati e all’intervallo di date che immetteremo, lo stato dei pagamenti delle richieste selezionate. Nella colonna indicata dalla freccia di colore rosso, facendo un doppio click con il mouse, è possibile attribuire uno stato di pagamento alla richiesta corrispondente. Agendo successivamente sui flags di selezione, indicati nella figura dalla freccia di colore verde, otteniamo un valido strumento di filtraggio e di gestione.



Altra funzionalità disponibile è la possibilità di esportare i dati filtrati in un file di testo. Il file in questione, contenente i dati visualizzati verrà salvato col nome e sulla cartella selezionata dall’utente .

Pratiche

Archiviazione della pratica e visualizzazione pratiche archiviate

La funzione consente di spostare tutte le richieste di una pratica nell’archivio storico cioè quell’archivio di pratiche non più movimentabili perché cessate o più semplicemente perché non più utili nell’archivio corrente.

E’ naturalmente possibile visualizzare l’archivio storico attraverso lo stesso menù a tendina selezionando la voce Visualizza pratiche archiviate con il quale si accede ad una maschera (del tutto simile a quella principale e con alcune stesse funzionalità limitate ai dati dell’archivio storico) in cui vengono riproposti tutti i dati relativi alla pratica.

N.B. In qualsiasi momento è possibile ripristinare la pratica passandola dall’archivio storico a quello corrente attraverso il pulsante veloce relativo.



Inserimento di una pratica ed attribuzione dell’identificativo numerico

Questa funzione, a cui si accede attraverso il menù pull-down di “Pratiche”, consente di inserire una nuova pratica nell’archivio corrente.

I campi obbligatori sono: la Ragione Sociale; il Comune in cui è ubicata l’attività (doppio clic sul campo per la lista);

n.b. dopo l’inserimento del comune e non appena si inizia l’immissione dei dati della richiesta viene effettuato un controllo sull’esistenza di pratiche con eguale Ragione Sociale o indirizzo e nel caso esistano, viene visualizzato un messaggio e viene chiesto se ignorare e proseguire o visualizzare nella maschera principale la lista delle pratiche trovate annullando l’inserimento corrente.

Il Tipo di richiesta effettuata (doppio clic sul campo per la lista); Le Attività soggette (inseribili attraverso il tasto [SELEZIONE NUOVA ATTIVITÀ]) La Categoria di appartenenza dell’Attività se questa è già presente nella tabella delle

categorie;



E’ possibile inserire delle note relative alla pratica col pulsante [NOTA PRATICA] mentre ad ogni singola attività della richiesta ciccando sul pulsante [NOTA].



Col pulsante [DATI PROFESSIONISTA], è possibile associare alla richiesta un professionista dall’elenco di quelli disponibili o inserirne uno nuovo.

Inserendo come attività della pratica una di quelle che risultano definite all’interno della tabella categoria della pratica, l’utente viene obbligato a selezionare una delle voci elencate nel box di selezione. Tale costrizione consente all’utente di avere un maggiore dettaglio sulla natura dell’attività della pratica. Nell’esempio, si nota che l’argomento e il tipo di impianto fanno riferimento a stabilimenti ed impianti di gas combustibili, comburenti (quantità > 50 Nmc/h); con l’inserimento della categoria dell’attività, noi possiamo già specificare se si tratta di uno stabilimento di gas combustibile, comburente o con entrambe le caratteristiche.



Qualora il campo [SOGGETTA A PAGAMENTO] è settato a SI (valore di default) la procedura calcola in automatico l’importo del pagamento (può essere cambiato) in euro. Possiamo inserire direttamente i dati relativi al pagamento evitando così che la richiesta venga sospesa in automatico per pagamenti insufficienti e avendo l’accortezza di indicare anche gli estremi del bollettino di pagamento, viene verificato se l’azienda ha già presentato all’ufficio prevenzione la ricevuta altre volte.

Se la richiesta proviene dalla struttura di Sportello Unico, cliccando sul pulsante [PROVENIENTE DA SPORTELLO UNICO] che di default e settato a NO, verranno richiesti ulteriori dati dello sportello di provenienza. Facendo doppio click sulla casella di testo sportello (freccia rossa) possiamo selezionare lo sportello di provenienza. Nel campo Data S.U. andrà indicata la data in cui lo sportello ha ricevuto la richiesta (freccia verde). Nel campo Prot. S.U . (freccia blu) il numero di protocollo attribuito dallo sportello alla richiesta. L’inserimento di una richiesta proveniente da sportello unico genera, in automatico, una comunicazione in entrata.



Cliccando sul tasto Salvataggio Dati Pratica l’utente verrà invitato a confermare il numero di pratica proposto automaticamente (ultimo numero presente in archivio + 1) oppure a cambiarlo con uno compatibile (sempre minore di quello proposto).

E’ possibile inserire contestualmente i dati identificativi del versamento, l’assegnazione ad un addetto o la movimentazione della pratica

Aggiornamento dei dati della pratica

La funzione consente di aggiornare alcuni dati relativi alla pratica in esame. Alcuni di questi (colore verde), essendo poco rilevanti, possono essere cambiati in qualsiasi momento da qualsiasi utente abilitato; altri (quelli in grigio) come la Ragione Sociale , l’indirizzo ed il Comune possono essere cambiati solo dagli alcuni utenti abilitati attraverso il tasto [AGGIORNA CAMPI PROTETTI].



E’ possibile modificare:

- l’attività principale, selezionandola tra quelle della pratica o cancellare definitivamente un’attività (perché ad esempio non più esercita);

- modificare la categoria di appartenenza dell’attività;- attribuire un numero di PIN attraverso il quale l’utente può accedere al servizio

denominato “Sportello del cittadino”;- Modificare le note della pratica;

Cancellazione di una pratica

La funzione consente di cancellare completamente una pratica dall’archivio corrente purché per la stessa non vi siano richieste assegnate o risposte dell’addetto assegnatario. In nessun caso è consentito cancellare una pratica per la quale esiste una risposta dell’Ufficio.



Inserimento ed eliminazione di una voltura della Pratica (cambio Ragione Sociale)

Le funzioni, attivabili dal menù a tendina, consentono di volturare una pratica (oppure di eliminarla) simulando l’inserimento in automatico di una richiesta particolare (di voltura appunto) in cui si dovrà inserire la nuova ragione sociale e gli altri dati (non obbligatori) relativi al nuovo identificativo. La voltura verrà confermata solamente all’atto dell’inserimento della risposta positiva dell’addetto.



Associazione di immagini e/o documenti

La funzione consente di associare alla pratica dei documenti in formato digitale aventi le estensioni .dwg (formato proprietario di Autocad), .jpg e . bmp (immagini), .doc (documenti di testo).La procedura di acquisizione consiste in:

1. scegliere il formato del documento da associare;2. selezionare il file da importare e il nome con cui salvarlo nel percorso di rete destinato a

contenere i documenti;3. scrivere una descrizione del file che si sta importando;4. visualizzare il documento prima di acquisirlo;5. acquisire il documento premendo l’apposito pulsante.



Visualizzazione di immagini e/o documenti

La presenza di immagini associate ad una pratica viene evidenziata dalla attivazione sulla maschera principale del pulsante visualizza immagini associate, questa funzionalità può essere utilizzata anche per la visualizzazione dei documenti associati alle pratiche/richieste pervenute on-line:

cliccando su tale bottone apparirà la maschera seguente da cui è possibile visualizzare i documenti premendo sul tasto [View]:

Nel caso di documenti associati ad una Pratica/Richiesta on-line (quindi firmati digitalmente), occorre che sulla macchina sia stato preventivamente installato il programma Dike reperibile sul sito di Infocamere al seguente link: http://www.infocamere.it/software.htm. Alla prima apertura sulla macchina di un documento firmato verrà visualizzato il messaggio “Visualizzatore non trovato!! Selezionarne uno valido”. A questo punto occorre inserire nella successiva mascherina il percorso dell’eseguibile del programma Dike.

N.B. per la corretta verifica della firma digitale del documento è bene che Dike possa accedere ad alla rete internet.


http://www.infocamere.it/software.htm


Acquisizione nuove Pratiche On-Line/Off-Line

Pratiche On-Line

La funzione consente di acquisire le nuove Pratiche Inviate On-Line sul portale VVF e/o sul portale Impresa.gov.itLa presenza di nuove Pratiche/Richieste On-Line viene segnalata da due bottoni posti all’estremità inferiore della maschera principale.

Cliccando sul Bottone Pratiche On-Line, viene presentata la lista delle Pratiche pervenute On-Line.

Su ogni Pratica selezionata dalla lista e possibile:

- cambiare il codice della pratica (Bottone Modifica N. Prat.) Premendo questo bottone è possibile inserire un Codice Pratica direttamente nel campo

della lista



Attenzione: inserendo un diverso codice pratica verrà visualizzata la seguente mascherina poiché la ragione sociale e i dati anagrafici della pratica esistente saranno sostituiti da quelli della pratica pervenuta on-line che sarà inserita come nuova richiesta sulla la pratica esistente.

Cliccando sul pulsante “si” la richiesta viene acquisita e si prosegue quindi con il normale flusso di lavorazione di una Richiesta.

- visualizzare il modello PIN prima dell’acquisizione della Pratica (Bottone View =>) Viene visualizzato in formato PDF il modello del PIN presentato

- acquisire la Pratica (Bottone Conferma) Viene presentata la maschera per l’inserimento della Pratica con i campi precompilati e non modificabili



Salvando i dati la Pratica viene acquisita e si prosegue con il normale flusso di lavorazione di una Pratica.



Pratiche Off-Line

La funzione consente di acquisire nuove Pratiche presentate al Comando (compilate con l’apposito applicativo Stand-alone) su supporto elettronico

Attivando la funzionalità attraverso l’apposita voce di menù viene visualizzata la mascherina di selezione del file .vvf generato dallo Stand-Alone:

Una volta selezionato il file viene presentata la maschera per l’inserimento della Pratica con i campi precompilati e non modificabili e si procede come sopra.

N.B. L’acquisizione di pratiche off-line da parte dell’ufficio Prevenzione è possibile solo contestualmente alla presentazione del modello Pin firmato dal titolare dell’attività unitamente alla documentazione allegata all’istanza.



Richieste

Registrazione di ulteriori richieste relative alla pratica

La funzione consente di inserire ulteriori richieste relative ad una pratica. La funzione viene attivata selezionando dapprima la pratica sulla maschera principale e quindi cliccando sui tasti veloci o selezionando “Inserisci richiesta” dal menu a tendina di “Richieste”.

La maschera è del tutto analoga a quella utilizzata per l’inserimento della pratica ad eccezione ovviamente dell’attribuzione del numero di pratica.

Selezione Attività da associare alla richiesta della Pratica

Dalla versione 5.20 della procedura, le attività a cui la richiesta si riferisce, non sono più definibili dall’utente ma andranno selezionate tra quelle Standard fornite dal Ministero. Per quanto riguarda le due modalità di inserimento [SELEZIONE NUOVA ATTIVITÀ] o [ATTIVITÀ DELLA PRATICA] si agirà come segue:



Nel primo caso [SELEZIONE NUOVA ATTIVITÀ] viene mostrato un box di selezione con tutte le attività presenti in tabella così come mostrato nella seguente figura essa conterrà solo le attività della tabella standard fornita dal Ministero.

Se è stata prevista una classificazione per categorie per l’attività selezionata apparirà l’elenco delle categorie ad essa associata.



Nel secondo caso [ATTIVITÀ DELLA PRATICA] verranno mostrate tutte quelle già immesse precedentemente con altre richieste.

Come potete notare alcune righe risultano barrate. Si tratta di attività non più presenti nella nuova tabella standard delle attività e quindi considerate obsolete. L’utente non potrà selezionarle, nel caso in cui utilizzi il bottone “Seleziona tutte” saranno selezionate solamente le attività non barrate.

Nel caso in cui si sta facendo un richiesta che riguarda l’attività barrata sarà cura dell’operatore, uscito da questa maschera, selezionare la nuova attività corrispondente a quella obsoleta e marcarla come attività convertita tramite l’apposito “Flag”. Nel caso in cui l’attività obsoleta era l’attività principale sarà sempre cura dell’addetto ad effettuare la modifica attraverso l’apposita funzionalità.



Nel selezionare il Tipo Richiesta verrà mostrata una tabella che potrebbe non essere uguale a quella fino ad oggi utilizzata.

L’utente è obbligato a selezionare da una lista che contiene solo i tipi richiesta standard forniti dal Ministero.

I dati del professionista potranno essere inseriti direttamente a livello di richiesta cliccando sul tasto [DATI PROFESSIONISTA].

E’ inoltre possibile gestire i pagamenti direttamente al momento dell’inserimento richiesta così da evitare la sospensione automatica, inserita dalla procedura, in caso di pagamenti insufficienti.



Sblocco richieste antecedenti al 7.10.2011 sospese in automatico per insufficienza pagamenti

Nel caso in cui si stia gestendo/convertendo una richiesta antecedente al 7.10.2011 potrebbe verificarsi il caso in cui i pagamenti già registrati non siano più sufficienti per ricoprire il nuovo costo della richiesta, in questo caso sarà possibile togliere la sospensione automatica dovuta all’insufficienza dei pagamenti tramite il bottone “Sospensione” presente sulla maschera principale ed inserendo la data di fine sospensione.



Selezione data inizio SCIA per richieste di rinnovo

Nel caso di inserimento di una richiesta di rinnovo di SCIA sarà possibile determinare la data di inizio tramite la selezione della richiesta originale di SCIA/Rinnovo precedente.



Conversione Tabella Tipo Richiesta

Al fine di mantenere un archivio con i dati omogenei anche per il pregresso, si raccomanda a tutti gli amministratori della procedura Prevenzione Incendi, di effettuare la conversione dei codici delle tabelle tipo richiesta e tipo risposta. Se per esempio ci troviamo a selezionare un numero di pratica generico potremmo trovarci nella situazione descritta dalle figure.811 è il vecchio codice richiesta relativo al parere da comune

21 è il nuovo codice richiesta per il parere da comune

Come potete notare, si tratta della stessa tipologia di richiesta ma con codici nettamente differenti.

Se volessimo visualizzare per quella pratica tutte le richieste di Parere DA COMUNE perderemo sicuramente delle informazioni.

Come si può notare, viene mostrata soltanto la richiesta con il codice obsoleto 811, mentre in realtà sono 2 le richieste di parere da comune per quella pratica.



Come ovviare a questo problema ?Selezionare dalla barra dei menu la voce Admin ed entrare nella sezione amministrazione

(operazione possibile solo se ne posseggo i privilegi)

cliccare sulla voce servizio e selezionare la voce CONVERSIONE TIPO RICHIESTA

verrà mostrata una maschera che sulla destra mostra un esauriente box di aiuto (freccia ROSSA).Per effettuare la conversione, scorrere l’elenco delle vecchie richieste utilizzando il mouse o i

tasti di navigazione della tastiera ed evidenziarne una. La selezione avverrà cliccando sul tasto SELEZIONA IL TIPO RICHIESTA PER LA CONVERSIONE (freccia VERDE)

Per selezionare la richiesta nuova cliccare sul tasto SELEZIONA DALLE RICHIESTE FISSATE DAL MINISTERO (freccia BLUE)



dall’elenco dei tipi richiesta fissate dal ministero selezionare una nuova richiesta

.A questo punto, si può cliccare sul tasto converti (freccia GIALLA).



E’ importante sottolineare che le due richieste debbano avere la stessa riconducibilità, altrimenti la conversione non può essere effettuata ( freccia ROSSA ).

La procedura chiederà la conferma per la richiesta di conversione.



Cliccando su [SI] verranno sostituiti tutti i codici nel database che fanno riferimento alla RICHIESTA PARERE DA COMUNE 811 con la richiesta PARERE DA COMUNE 21 della tabella fornita dal Ministero.

Tornando alla maschera principale della procedura troveremo la nuova situazione corretta con le due richieste della pratica.



Gestione di una richiesta di Riesame

Questa funzionalità deve venire utilizzata quando a seguito di una richiesta di esame progetto ad esempio viene data una risposta interlocutoria di documentazione aggiuntiva per potere esprimere il parere di competenza (di solito codice risposta = 90 – Richiesta di documentazione integrativa).

E’ stata introdotta una particolare tipologia detta “Riesame” (codice J) nell’elenco delle tipologie di risposte:

La funzione si attiva automaticamente allorquando per una richiesta sia stata data una risposta con tipologia J di riesame. Ad esempio:



Inserendo la successiva richiesta di riesame della documentazione integrativa viene abilitato il pulsante [RIESAME RICHIESTA PRECEDENTE] che premuto fornisce l’elenco delle richieste a cui è stata data una risposta di tipo J;

scegliendo dall’elenco quella a cui la nuova richiesta si riferisce si avrà il trasferimento dei pagamenti a suo tempo effettuati e delle attività. Sarà inoltre settato a NO il flag “Soggetta a pagamento” della richiesta precedente e a zero il suo importo.

La nuova situazione sarà dunque la seguente:



che potrà essere trattata come una qualsiasi altra richiesta (assegnazione e inserimento risposta):

in questo modo al funzionario esaminatore verranno conteggiate esclusivamente le ore relative ad una delle due richieste: Aggiornamento di ulteriori richieste relative alla pratica

La funzione consente di aggiornare tutti i dati della richiesta se questa non è stata ancora assegnata. Se la richiesta è stata assegnata è possibile modificare alcuni dati finché non viene emessa la risposta finale. La limitazione è relativa alla modifica delle attività della richiesta; possono essere modificate tutte le attività della richiesta il cui impegno è minore o uguale a quella precedentemente inserita relativo allo stesso argomento.

Cancellazione di ulteriori richieste relative alla pratica

La funzione consente di cancellare la richiesta selezionata purché non ancora assegnata, controllando se si tratta di una richiesta di riesame nel qual caso verranno riattribuiti i pagamenti alla richiesta originaria e sarà portato a SI il flag “Soggetta a pagamento” della stessa e rivalorizzato il suo importo.



Associazione di immagini e/o documenti (.dwg, .jpg,. bmp, .doc)

La funzione è del tutto analoga a quella prevista nel menu Pratiche.

Gestione Professionista

Dalla versione 5.1.0 della procedura la gestione dei professionisti non è più legati alla pratica, così come avveniva precedentemente, ma bensì alla singola richiesta.L’utente, posizionato sulla richiesta per la quale è necessario modificare o inserire i dati del professionista, attiverà la funzione selezionandola dal relativo menù a tendina.

Nella schermata proposta è possibile inserire i dati del professionista:.



E’ importante precisare che in fase di lancio della nuova versione della procedura prevenzione incendi, sarà avviata in automatico la creazione dei dati per l’anagrafica del professionista, estrapolandoli dalla tabella pratica esistente. Questo comporta che se ad una pratica era associato un professionista, dopo il trasferimento, avremo lo stesso professionista ma associato “solamente” all’ultima richiesta effettuata per quella pratica.

Un nuovo professionista può essere inserito nell’anagrafica, oltre che nella consueta gestione delle anagrafiche dell’amministrazione della procedura, sia in questa fase che durante l’inserimento di una nuova richiesta (vedi “INSERIMENTO RICHIESTE”).



Acquisizione nuove Richieste On-Line/Off-Line

Richieste On-Line

La funzione consente di acquisire le nuove Richieste Inviate On-Line sul portale VVF e/o sul portale Impresa.gov.itLa presenza di nuove Pratiche/Richieste On-Line viene segnalata da due bottoni posti all’estremità della maschera principale.

Cliccando sul Bottone Richieste On-Line, viene presentata la lista delle Richieste pervenute On-Line.

Su ogni Richiesta selezionata dalla lista e possibile:

- cambiare il codice della pratica (Bottone Modifica N. Prat.) Premendo questo bottone è possibile inserire un diverso Codice Pratica direttamente nel

campo della lista nel caso ci si renda conto che quello visualizzato per la richiesta on-line non sia corretto.

- visualizzare il modello PIN presentato (Bottone View =>) Viene visualizzato il modello del PIN presentato in formato PDF



- acquisire la Richiesta (Bottone Conferma)

Viene presentata la maschera per l’inserimento della Richiesta con i campi precompilati e non modificabili

Attenzione: al momento dell’inserimento della nuova Richiesta viene visualizzato il seguente avvertimento in quanto la ragione sociale e i dati anagrafici della pratica saranno sostituiti se differenti, da quelli associati alla Richiesta pervenuta on-line:

Cliccando sul pulsante “si” la richiesta viene acquisita, si prosegue quindi con il normale flusso di lavorazione di una Richiesta.



Richieste Off-Line

La funzione consente di acquisire nuove Richieste presentate al Comando (compilate con l’apposito applicativo Stand-alone) su supporto elettronico

Attivando la funzionalità attraverso l’apposita voce di menù viene visualizzata la mascherina di selezione del file .vvf generato dallo Stand-Alone:

Una volta selezionato il file viene presentata la maschera per l’inserimento della Richiesta con i campi precompilati e non modificabili e si procede come sopra.

N.B. L’acquisizione di richieste off-line da parte dell’ufficio Prevenzione è possibile solo contestualmente alla presentazione del modello Pin firmato dal titolare dell’attività, unitamente alla documentazione allegata all’istanza.



Acquisizione documentazione integrativa On-Line

Il pulsante si abilitata nel caso siano pervenuti on-line dei documenti relativi a richieste, sempre pervenute on-line, a cui sia stata data una risposta di richiesta documentazione integrativa.

Premendo il pulsante viene visualizzata una maschera con la lista dei documenti pervenuti:

Premendo il pulsante Conferma viene inserita una nuova richiesta sulla quale vengono trasferiti i pagamenti della richiesta originale e viene acquisito come documento associato alla richiesta il documento pervenuto.



Assegnazioni

Assegnazione singola

La funzione consente di assegnare la richiesta selezionata ad un addetto.Cliccando sul tasto veloce relativo o dal menù a tendina viene proposta la maschera seguente in cui è necessario scegliere l’addetto assegnatario facendo doppio click sul campo Cod. Addetto (comparirà l’elenco degli addetti in attività) e la data di assegnazione (di default quella di sistema)



Assegnazione multipla (di più richieste ad un addetto);

La funzione consente di assegnare più richieste allo stesso addetto.Cliccando sul tasto veloce relativo o dal menù a tendina viene proposta la maschera seguente in cui è necessario:

selezionare le pratiche da assegnare spuntandole a lato di ciascuna di esse scegliere l’addetto assegnatario facendo doppio click sul campo Cod. Addetto (comparirà

l’elenco degli addetti in attività) inserire la data di assegnazione (di default quella di sistema)

N.B. Vengono visualizzate le pratiche non assegnate le cui richieste siano pervenute nell’intervallo (modificabile) di date in testa alla maschera.

Variazione assegnazione

La funzione consente di assegnare ad altro addetto una richiesta già assegnata.Le modalità di utilizzo sono del tutto analoghe a quelle viste per l’assegnazione singola.

Disassegnazione

La funzione consente di disassegnare una pratica già assegnata. Ciò comporta l’eliminazione in cascata di tutti i riferimenti dati dall’assegnazione a quella richiesta.



Risposte

Inserimento della Risposta dell’addetto

Consente di inserire la risposta data dall’addetto assegnatario ad una richiesta.

Cliccando sull’apposito tasto veloce compare una box in cui devono essere digitati :1. il tipo di risposta data scelto tra quelle previste nella Tabella dei Tipi Risposta fornita dal

Ministero (Cfr) e compatibile con la richiesta effettuata;2. la data della risposta;3. la data di inizio validità del CPI se per quel tipo di risposta è prevista la stampa del CPI;4. le eventuali notizie sussidiarie;5. se la risposta è una richiesta di riesame (90-91-92-93) settare il flag evasa [freccia rossa] a

‘SI’ se la richiesta deve essere conteggiata nel monte ore dell’addetto altrimenti porla uguale a ‘NO’.



Come per la gestione del tipo richiesta, anche per le risposte, l’utente è obbligato a scegliere tipologie di risposte dalla tabella standard fornita dal Ministero. Così, ad esempio, ad una richiesta di parere di deroga, l’utente potrà assegnare una risposta della lista descritta dalla figura.

Conversione Tabella Tipo Risposta

Per effettuare la conversione della tabella tipo risposta, eseguire la stessa procedura eseguita per tipo richiesta naturalmente selezionando dal menù di amministrazione la voce CONVERSIONE TIPO RISPOSTA



Inserimento delle Notizie Sussidiarie

Dalla funzione di inserimento delle risposte possono essere inserite le notizie sussidiarie che essenzialmente sono di due tipi:

1. relative alle richieste/risposte di tipo E (esame) per le quali consente di inserire solo le eventuali Prescrizioni scegliendole dalla lista o inserendole liberamente.

2. relative alle richieste/risposte compatibili con la stampa del CPI per le quali possono essere inserite, oltre alle Prescrizioni:

a. le Apparecchiature pericolose (scelte dalla lista o inserite liberamente)b. le sostanze pericolose (scelte dalla lista o inserite liberamente)c. le limitazioni di esercizio (scelte dalla lista o inserite liberamente)d. le risorse antincendio (scelte dalla lista o inserite liberamente)

al fine di associarle successivamente al Certificato di Prevenzione Incendi.

Il tasto [SELEZIONA DA NOTIZIE ESISTENTI] consente di travasare le notizie sussidiare relative ad una richiesta precedente nell’attuale; questa funzionalità consente per esempio di travasare automaticamente le notizie sussidiarie inserite nel CPI precedentemente rilasciato in quelle di una successiva richiesta di Rinnovo.



Tali notizie possono essere riferite sia alla generica attività che in generale alla richiesta; il passaggio da una all’altra avviene attraverso l’apposito pulsante situato all’estrema destra (in alto) della maschera.

Una Risorsa o una Sostanza se non presenti in tabella si possono inserire digitando direttamente nella casella descrizione.



Inserimento della Risposta dell’ufficio

La funzione è del tutto analoga a quella vista precedentemente.Vengono riproposti i dati della risposta dell’addetto (modificabili) con in più il campo protocollo della comunicazione che in automatico la procedura immette nel database.

Cancellazione della Risposta dell’addetto

La funzione consente (agli utenti abilitati) di cancellare la risposta data da un funzionario. Non sarà più possibile apportare modifiche alle richieste che hanno avuto una risposta di riesame ed hanno già una richiesta di riesame per quel procedimento.

Cancellazione della Risposta dell’Ufficio

La funzione consente (agli utenti abilitati) di eliminare la risposta data dall’Ufficio.



Altre Funzionalità

Cmz Valutazione Progetto Contraria

In caso di inserimento di risposta negativa dell'addetto (cod_ris = 722 o 725 – “Valutazione del progetto contraria”) non è più possibile inserire la risposta finale prima che sia stata inviata comunicazione. Le seguenti funzionalità permettono l’inserimento in automatico di tre comunicazioni. Inoltre entrando in ognuna delle due funzionalità quando la comunicazione è già stata inserita è possibile eliminarla ovviamente nell’ordine inverso a quello di inserimento.

Inoltro Cmz all’utente

La funzione consente di inserire in automatico una comunicazione in uscita con gli estremi (data e numero protocollo) di invio all’utente del Parere Negativo. Detta funzione viene attivata esclusivamente quando è inserita da parte dell’addetto una risposta negativa alla richiesta di Parere di Conformità selezionata. Una volta inserita la comunicazione non è più possibile eliminare la risposta se non si elimina prima la comunicazione stessa.

Ricezione Cmz di Notifica

La funzione consente di inserire in automatico una comunicazione in entrata con gli estremi (data e numero protocollo) della comunicazione di ricevimento da parte dell’utente dell’avviso di Parere Negativo. A partire dalla data di questa comunicazione devono trascorrere 10 gg. prima che sia consentito di inserire la risposta dell’ufficio. Una volta inserita la comunicazione non è più possibile eliminare la risposta o la comunicazione precedente se non si elimina prima la comunicazione stessa.

Ricezione Chiarimenti

La funzione consente di inserire in automatico una comunicazione in entrata con gli estremi (data e numero protocollo) della comunicazione di ricevimento da parte dell’utente di chiarimenti. A partire dalla data di questa comunicazione devono trascorrere 10 gg. prima che sia consentito di



inserire la risposta dell’ufficio. Una volta inserita la comunicazione non è più possibile eliminare la risposta o la comunicazione precedente se non si elimina prima la comunicazione stessa.



Preavviso Valutazione Progetto Contraria DM 9/5/07

In caso di inserimento di risposta negativa dell'addetto (cod_ris = 738 – “Valutazione del progetto contraria (D.M. 9/5/2007)”) non è più possibile inserire la risposta finale prima che sia stata inviata comunicazione. Le seguenti funzionalità permettono l’inserimento in automatico di tre comunicazioni. Inoltre entrando in ognuna delle due funzionalità quando la comunicazione è già stata inserita è possibile eliminarla ovviamente nell’ordine inverso a quello di inserimento.






La funzione consente di inserire in automatico una comunicazione in entrata con gli estremi (data e numero protocollo) della comunicazione di ricevimento da parte dell’utente di chiarimenti. A partire dalla data di questa comunicazione devono trascorrere 10 gg. prima che sia consentito di inserire la risposta dell’ufficio. Una volta inserita la comunicazione non è più possibile eliminare la risposta o la comunicazione precedente se non si elimina prima la comunicazione stessa.



Preavviso Deroga Contraria

In caso di inserimento di risposta negativa dell'addetto (cod_ris = 62 – “Parere di Deroga contrario”) non è più possibile inserire la risposta finale prima che sia stata inviata comunicazione. Le seguenti funzionalità permettono l’inserimento in automatico di tre comunicazioni. Inoltre entrando in ognuna delle due funzionalità quando la comunicazione è già stata inserita è possibile eliminarla ovviamente nell’ordine inverso a quello di inserimento.






La funzione consente di inserire in automatico una comunicazione in entrata con gli estremi (data e numero protocollo) della comunicazione di ricevimento da parte dell’utente di chiarimenti. A partire dalla data di questa comunicazione devono trascorrere 10 gg. prima che sia consentito di inserire la risposta dell’ufficio. Una volta inserita la comunicazione non è più possibile eliminare la risposta o la comunicazione precedente se non si elimina prima la comunicazione stessa.



Deroga

Inoltro alla D.R. Per Parere

La funzione consente di inserire in automatico una comunicazione in uscita con gli estremi (data e numero protocollo) della nota con cui il comando invia il proprio parere di competenza alla direzione regionale ed inoltre aggiunge una nota esplicativa legata alla richiesta (trasmessa allaD.R. in data ……prot. ……) facilmente consultabile direttamente dalla maschera principale della procedura. Detta funzione viene attivata esclusivamente quando è inserita la data di risposta da parte dell’addetto ad una richiesta di deroga.



Ricezione Parere dalla D.R.

La funzione consente di inserire in automatico una comunicazione in entrata con gli estremi (data e numero protocollo) della nota con cui la direzione regionale invia il proprio parere al comando ed inoltre modifica la nota esplicativa associata alla richiesta di deroga nella forma :ricevuto parere dal D.R. in data ……prot. …….

E’ possibile eliminare le comunicazioni inerenti la deroga erroneamente inserite selezionando nuovamente dal menù a tendina la comunicazione da eliminare cliccando sul tasto [ELIMINA].



Comunicazioni

Gestione comunicazioni

Consente di memorizzare tutte le comunicazioni inerenti sia la pratica che la richiesta, siano esse in ingresso che in uscita, fermo restando quelle che vengono inserite in automatico in occasione:

della registrazione della prima richiesta della registrazione della dichiarazione di inizio attività della registrazione della proroga dell’invio della risposta dell’ufficio.

Occorre inserire il tipo di comunicazione da effettuare (selezionandola dalla lista che appare con doppio click sul campo “Cod.”), il numero di protocollo, il verso (Entrante/Uscente) e la data della comunicazione.



L’aggiunta di nuovi tipi di comunicazione può essere effettuata dal menù anagrafiche della funzione di amministrazione della procedura.

Archiviazione Forzata

L’inserimento di questo tipo di comunicazione consentirà l'archiviazione di una pratica anche se esistono richieste senza risposta;



Cmz. Trasparenza amministrativa

Questa funzione permette la registrazione dell’avvenuta comunicazione ai fini della trasparenza amministrativa in base alla legge 241/09.

Cmz. Richiesta documentazione integrativa per SCIA

Questa funzione permette la registrazione dell’avvenuta comunicazione di richiesta all’utente di documentazione integrativa per la SCIA.



Sospensioni

Inserimento Sospensioni

La funzione consente di sospendere una richiesta formalmente incompleta e comunque se ancora non assegnata ad un addetto. La procedura sospende in automatico una richiesta per la quale il pagamento sia mancato o insufficiente.

Selezionando la voce del menù a tendina comparirà la maschera seguente in cui si dovrà inserire:

il tipo di sospensione (doppio click sul campo Cod. Sosp. per selezionare dalla lista) la data di inizio sospensione eventuali note

Non è possibile inserire in questa fase i vari tipi di sospensione. Per fare ciò è necessario andare nell’anagrafica sospensione (menù Admin - Anagrafiche) e se si posseggono i diritti di gestione, inserire nuovi tipi di sospensione.

Sulla maschera principale comparirà l’indicazione “sospensione” sotto forma di tasto che premuto permetterà successivamente di eliminarla introducendo la data di fine sospensione. Quest’ultima è di grande importanza perché da essa vengono calcolati i giorni previsti per l’espletamento della richiesta.



L’eliminazione di una sospensione per mancato o incompleto pagamento avviene nel momento in cui viene inserito il pagamento stesso. La procedura inviterà a inserire la data di fine sospensione che ovviamente non coincide con la data del pagamento ma con la data del formale completamento della richiesta.

Storico sospensioni

E’ un utilità che consente di visualizzare lo storico delle sospensioni subite da una richiesta.



C.P.I.

Stampa del Certificato di Prevenzione Incendi

La procedura consente di stampare il CPI sia in un formato predefinito sia tramite Microsoft Word2 lasciando, in questo secondo caso, all’utente la massima libertà nella composizione del modello di stampa.

La stampa in formato predefinito (non modificabile dall’utente) riporta, oltre ai dati anagrafici della pratica, le attività (in testa quella principale) e il periodo di validità, le sostanze, apparecchiature, limitazioni di esercizio e mezzi di estinzione precedentemente inseriti con la funzione “Notizie sussidiarie” (Cfr. menù “Risposte”).

2 Vedere “Sequenza operativa di creazione di una modello CPI”



Il layout del Certificato di Prevenzione Incendi assume l’aspetto della figura seguente.

N.B. Se le notizie sussidiare sono state inserite a livello di attività, nella stampa del CPI verranno associate all’attività stessa.



Revoca del C.P.I.

La funzione consente la revoca del C.P.I. relativo alla richiesta selezionata, inserendo in automatico una comunicazione in uscita con gli estremi data, numero protocollo e nota (motivo della revoca). Verrà inoltre modificata la nota esplicativa associata alla richiesta di rilascio del C.P.I. nella forma: Revocato il C.P.I. in data ……prot. …… motivazione….

A revoca effettuata la data di fine C.P.I. sarà visualizzata in rosso con i caratteri barrati:

Con la stessa voce di menù si effettua il ripristino del certificato di prevenzione.



Gestione dei movimenti

Consente di memorizzare i movimenti della pratica all’interno del Comando.La procedura in automatico assegna dei movimenti allorquando:

la richiesta viene assegnata (movimento = al funzionario assegnatario) il funzionario risponde (movimento = in attesa di risposta finale).

L’inserimento di un movimento della pratica viene effettuato mediante questa funzionalità, selezionando da tabella il movimento effettuato, la sua data e le eventuali note.

L’aggiunta di nuovi tipi di movimento può essere effettuata dal menù anagrafiche della funzione di amministrazione della procedura.

Gestione dei pagamenti

Consente di inserire i pagamenti associati ad una richiesta. Occorre inserire: la data del versamento l’importo del versamento in euro gli estremi del bollettino di pagamento postale (consigliato).

La procedura provvede in automatico a calcolare le eventuali differenze tra quanto richiesto e quanto pagato; nel caso di pagamento insufficiente la richiesta viene sospesa automaticamente.

La nuova funzione di gestione “PAGAMENTI RICHIESTA” attivabile dal menù a tendina “RICERCA” permette di avere una visione ben definita dei pagamenti effettuati su ogni singola richiesta e nel tempo; per tale motivo, anche se l’inserimento del codice del bollettino è facoltativo, è consigliabile inserirlo se lo si conosce in quanto la procedura segnala l’eventuale presenza di un pagamento avente lo stesso numero di bollettino.

Stampa di una lettera Word



La funzionalità consente di travasare i dati inseriti in modelli di lettera word che ciascun comando avrà definito attraverso la tabella delle lettere (Cfr. Servizio – Anagrafiche – Tabella Lettere).

L’utente, posizionato sulla richiesta per la quale è necessario scrivere una lettera, attiverà la funzione premendo l’apposito bottone (o selezionando dal menù a tendina).

Selezionerà successivamente il modello di lettera da preparare ed il numero di Attività, Prescrizioni e Pagamenti da visualizzare nel modello:

A questo punto l’utente può scegliere se aprire il modello di lettera selezionato con i dati della richiesta corrente, cliccando sul pulsante “Lettera Singola”, o con i dati di tutte le richieste della selezione corrente (Filtro Inserito), cliccando sul pulsante “LettereMultiple”.



Nel caso di selezione Lettere Multiple l’utente viene avvertito sul numero di richieste selezionate e se vuole confermare l’operazione.



StampeSono previste una serie di stampe attivabili dal menù a tendina della barra degli strumenti.

Stampa Richieste selezionate

Consente di stampare le richieste che soddisfano un impostato criterio di ricerca. Vengono riportati gli stessi dati che compaiono sul listone della maschera principale con il

seguente layout:

Stampa dei pagamenti

Consente di stampare i pagamenti effettuati dall’utenza in un determinato periodo ordinando i dati secondo uno o più criteri.

Il layout è il seguente:



Dalla versione 5.1.0 è la possibile esportare i dati di questo report in un file formato TXT. Cliccando sul tasto [ESPORTA DATI PAGAMENTI] la procedura chiederà di inserire il path e il nome del file da creare, consultabile poi con uno dei tanti editor di testi.

Stampa delle assegnazioni

Consente di stampare per un determinato funzionario le pratiche assegnate in un intervallo di date calcolando poi il totale delle ore di impegno suddivise per tipologia di richiesta.




E’ prevista anche una stampa riepilogativa in cui viene riportato, per un determinato periodo, le assegnazioni ai vari funzionari con l’indicazione del numero di ore per Esame, Sopralluoghi e Rinnovi; eventuali altre tipologie di richieste vengono ricondotte ad una delle precedenti attraverso il coefficiente correttivo delle ore3 . Il layout è il seguente:

Un’altra stampa delle assegnazioni è quella del riepilogo contabile, dove vengono mostrate solamente le ore contabilizzabili.

Diventa così più leggibile la distribuzione del carico di lavoro ai funzionari istruttori.

3 A tal proposito si confronti il paragrafo “Tabella delle Tipologie Richieste”.



Stampa delle richieste evase

Consente di stampare per un determinato funzionario le pratiche da lui evase in un intervallo di date calcolando poi il totale delle ore di impegno suddivise per tipologia di richiesta esclusa quella di riesame (se all’atto della risposta non è stato settato il flag di conteggio ore uguale a ‘SI’).


E’ prevista anche una stampa riepilogativa in cui viene riportato, per un determinato periodo, le richieste evase dai vari funzionari con l’indicazione del numero di ore per Esame, Sopralluoghi e Rinnovi e i relativi importi (in euro) introitati; eventuali altre tipologie di richieste vengono ricondotte ad una delle precedenti attraverso il coefficiente correttivo delle ore4 . Il layout è il seguente:

4 A tal proposito si confronti il paragrafo “Tabella delle Tipologie Richieste”.



Stampa delle statistiche

Sono previste una serie di stampe statitistiche relative al numero di richieste pervenute in un determinato periodo e al numero di risposte.

Stampe di cui alla circolare 33

Consente di stampare il numero di richieste (suddivise per attività) ricevute in un determinato bimestre (o intervallo di date) e quelle evase nello stesso periodo. Occorre pertanto specificare il bimestre o l’intervallo di date da considerare.

Il layout di stampa è il seguente:



Stampe Statistica Richieste

Consente di stampare il numero di richieste, suddivise per Tipologia Richiesta e per tipo richiesta, ricevute in un determinato intervallo di date. Il layout di stampa è il seguente:



Stampe Statistica Risposte

Consente di stampare il numero delle risposte date, suddivise per Tipologia Risposta e per tipo risposta, ricevute in un determinato intervallo di date. Il layout di stampa è il seguente:



AmministrazioneE’ l’area del programma riservata di norma al responsabile della procedura in cui è possibile la

gestione delle tabelle anagrafiche, quella degli accesi alla procedura e la personalizzazione.Nella figura seguente viene riportata la maschera principale del menù. Essa fornisce una serie di

indicazioni sulle operazioni effettuate dagli utenti sul database (anche in tempo reale selezionando l’opzione “Attiva Monitoraggio”). In particolare vengono indicati:

1. il progressivo dell’operazione2. il numero di pratica 3. l’oggetto dell’operazione effettuata (Logon, Logoff, Inserimento Richiesta, ecc.)4. su quale oggetto si è operato5. Il tipo di operazione effettuata (UPD=Update, INS=Inserimento, ecc.)6. L’utente che ha effettuato l’operazione7. La data dell’operazione.


Inserimento Record

Cancellazione Record Salva UscitaTaglia

Incolla

Copia

Cancella criterio di ricerca

Esegui criterio di ricerca

Inserisci criterio di ricerca

Editor di campo


Anagrafiche (Tabelle di base)

L’immissione di alcuni dati viene effettuata attraverso tabelle di riferimento allo scopo di uniformare l’inserimento dei dati e prevenire erronei inserimenti da parte degli operatori.A tali tabelle si accede dalla maschera principale cliccando sul menù Servizio e quindi su Anagrafiche.

La gestione di queste tabelle dovrebbe essere riservata al responsabile della procedura (supervisor) o ad utenti da lui appositamente delegati (Cfr. profilo utenti).E’ possibile infatti inserire, cancellare o modificare i dati in esse contenute. Tutte le tabelle vengono gestite attraverso la barra degli strumenti seguente:

N.B. Cliccando sulle etichette dei campi di ciascuna tabella è possibile ordinare in senso crescente (decrescente con doppio clic)



Tabella delle Attività

Contiene l’elenco delle attività soggette al controllo dei Vigili del Fuoco. La tabella è fornita dal Ministero è non è modificabile dall’utente. Come si evince dalla figura, vengono mostrati sia i vecchi codici attività (segnati in rosso e barrati) sia i nuovi. L’utente, usando gli apposi tasti, può selezionare quali di questi codici visualizzare.

Ciascuna attività è individuata : Dal codice presente nella prima colonna nel quale sono concatenati: codice attività, sottoclasse,

categoria di rischio. da una descrizione breve5 (fino ad 80 caratteri); dalle ore previste per l’esame progetto, sopralluogo e rinnovo; dal numero di anni previsti per la durata della SCIA (in caso di presenza di attività con durata

differente nella stessa richiesta di SCIA la durata presa in considerazione sarà la più breve).

5 E’ la descrizione che compare nella stampa del CPI.



Tabella delle Categorie Attività

Contiene l’elenco delle categorie attività definite dal ministero e non modificabili dall’utente.



Tabella delle Comunicazioni

Consente l’inserimento, modifica e cancellazione delle possibili comunicazioni tra il Comando e il richiedente.

Ciascuna comunicazione è individuata da: un codice numerico di 3 cifre; una descrizione (max 50 caratteri).



Tabella dei Tipi Movimenti

Consente l’inserimento, modifica e cancellazione dei possibili movimenti di una pratica all’interno del Comando.

Ciascun movimento è individuato da: un codice numerico di 3 cifre; una descrizione (fino a 50 caratteri).



Tabella delle Sospensioni

Consente di inserire, modificare o cancellare una particolare motivazione di sospensione della pratica.

Ciascuna sospensione è individuata da: codice numerico di 3 cifre; descrizione (fino a 50 caratteri).



Tabella dei Tipi Richiesta

La tabella, fornita dal Ministero, contiene le possibili richieste che l’utente può effettuare al Comando e non è modificabile dall’utente.

Vengono visualizzati sia i vecchi codici (in rosso e barrati) sia i nuovi.

Per la descrizione della procedura per la conversione dei codici richiesta cliccare [qui].

Ciascuna richiesta è individuata da: un codice numerico di 3 cifre; una descrizione (fino a 50 caratteri); una tipologia (esame, sopralluogo, rinnovo, ecc.)6; numero di giorni previsto per l’espletamento della richiesta; numero di giorni previsti di proroga dei termini di espletamento; compatibilità con la presentazione della dichiarazione di inizio attività (S/N).

6 Selezionata tra quelle definite nella Tabella Tipologie Richieste a cui si rimanda.



Tabella dei Tipi Risposta

La tabella, fornita dal Ministero, contiene le possibili risposte che il funzionario esaminatore può dare7 e non è modificabile dall’utente.

Vengono visualizzati sia i vecchi codici (in rosso e barrati) sia i nuovi.

Per la descrizione della procedura per la conversione dei codici richiesta cliccare [qui].

Ciascuna risposta è individuata da: un codice numerico di 3 cifre; una descrizione (fino a 50 caratteri); una tipologia (Esame, rinnovo, sopralluogo, ecc)8; Tipo di CPI stampabile9.

7 Si ricorda che la procedura presenta le possibili risposte compatibili con la richiesta effettuata (stesso tipo di richiesta/risposta).8 Selezionata tra quelle definite nella Tabella Tipologie Richieste a cui si rimanda.9 Selezionato esclusivamente tra quelli inseriti nella Tabella Tipi CPI a cui si rimanda. Fa eccezione il tipo W che occorre inserire appositamente quando quella risposta non comporta una successiva richiesta di CPI (ad. Esempio una risposta contraria all’esame progetto).



Tabella dei Tipi CPI

E’ una tabella contenente, per ogni tipologia di CPI, l’intestazione del CPI che viene stampato.



Tabella delle Apparecchiature

Consente di registrare una serie di apparecchiature pericolose di uso frequente nei CPI attraverso un codice (alfanumerico di 8 caratteri) e una descrizione (alfanumerico di 200 caratteri).



Tabella delle Limitazioni

Consente di registrare una serie di limitazioni di uso frequente nei CPI attraverso un codice (alfanumerico di 8 caratteri) e una descrizione (alfanumerico di 500 caratteri).



Tabella delle Prescrizioni

Consente l’inserimento, la modifica o la cancellazione delle prescrizioni che possono essere associate ad una risposta data dal funzionario assegnatario.

Ciascuna prescrizione è individuata:

da un primo codice alfanumerico di 4 caratteri; da un secondo codice alfanumerico di 2 caratteri; da una descrizione della prescrizione (max 500 caratteri); dalla tipologia di prescrizione (per esame progetto, sopralluogo o rinnovo).



Tabella delle Risorse

Consente l’inserimento, la modifica o la cancellazione delle possibili attrezzature antincendio in dotazione all’attività; tali attrezzature verranno poi stampate nel Certificato di Prevenzione Incendi.

Ciascuna risorsa è individuata da:

un codice numerico di 3 cifre; una descrizione (max 50 caratteri).



Tabella delle Sostanze Pericolose

Consente l’inserimento, la modifica o la cancellazione delle possibili sostanze pericolose presenti nell’attività; tali sostanze verranno poi stampate nel Certificato di Prevenzione Incendi.

Ciascuna sostanza pericolosa è individuata da:

Codice sostanza (Alfanumerico di 9 caratteri); Nome comune (Alfanumerico di 30 caratteri); Nome scientifico (Alfanumerico di 30 caratteri); Codice trasporto (Alfanumerico di 9 caratteri) Note (Alfanumerico di 250 caratteri).



Tabella delle Unità di misura.

Consente l’inserimento, la modifica o la cancellazione delle unità di misura dei quantitativi di sostanze pericolose nell’attività.

Ciascuna unità di misura è individuata da:

Codice (Alfanumerico di 3 caratteri); Descrizione (Alfanumerico di 25 caratteri).



Tabella dei Comuni

Consente l’inserimento, la modifica e la cancellazione dei comuni della provincia considerata.



Tabella degli Sportelli

La tabella contiene l’elenco degli sportelli unici per le attività produttive dai quali possono pervenire le richieste.Ciascuno sportello è individuata da:

Codice (Alfanumerico di 6 caratteri); Descrizione (Alfanumerico di 30 caratteri); Indirizzo (Alfanumerico di 50 caratteri); Comune (Alfanumerico di 40 caratteri); Cap (Alfanumerico di 8 caratteri); Ccp (numerico di 15) identificativo del controcorrente postale associato allo sportello; GG.E (numerico di 3) indica i gg. di scadenza per le richieste di tipo Esame; GG.S (numerico di 3) indica i gg. di scadenza per le richieste di tipo Sopralluogo; GG.R (numerico di 3) indica i gg. di scadenza per le richieste di tipo Rinnovo;



Tabella degli Addetti

La tabella contiene l’elenco degli addetti ai quali possono essere assegnate le richieste di prevenzione. I campi hanno il seguente significato:

Codice : numero identificativo dell’addetto ( a discrezione del comando) Cognome e Nome dell’addetto Car.max : carico massimo di ore pratica assegnabili complessivamente Max Pra : carico massimo di ore pratica assegnabili per una singola richiesta S.luogo : numero di ore pratiche di impegno attuale per sopralluoghi Prog. : numero di ore pratiche di impegno attuale per esami In Attività? : verde per utenti in attività, rosso per quelli non in attività perché ad

esempio trasferiti (non compaiono più nella lista degli addetti a cui assegnare una richiesta).



Tabella dei Professionisti

Permette di inserire un nuovo professionista.I campi hanno il seguente significato:

Codice : numero identificativo del professionista; Cognome e Nome: del Professionista (entrambi alfanumerici di 30); Indirizzo : Indirizzo del professionista (alfanumerico di 40); Civico : numero civico (alfanumerico di 10); Comune : (alfanumerico di 40); Cap : (alfanumerico di 5); Telefono : (alfanumerico di 14); Email : indirizzo di posta elettronica (alfanumerico di 30);



Tabella delle Lettere

E’ una tabella in cui vengono elencate le lettere a disposizione degli utenti10. Per ciascuna lettera occorre definire:

Se si tratta di un documento Word o OpenOffice (W/O); Il nome (max 8 caratteri) coincidente col file .doc o .odt; La descrizione breve e quella estesa; Tipo di utilizzazione (P = prevenzione ; C = modelli CPI ; L = legge 758/94);

Quando si conferma l’inserimento di un record, la procedura controlla l’esistenza del file .doc nel path specificato11; nel caso non esista viene creato un file (vuoto) avente il nome della lettera in modo da consentire la stampa unione di Word. Quest’ultima consente, infatti, il travaso delle intestazioni e dei dati contenuti in un apposito file 12.

10 A tal proposito si veda il paragrafo “Stampa lettera Word”.11 A tal proposito si veda il paragrafo “Personalizzazioni”.12 Il file dati (lettere.dat per word o lettere.csv per openoffice) è uguale e fisso per tutti i modelli di lettera definiti nella tabella.



Tabella delle Tipologie di Richiesta

Permette di visualizzare le tipologie di Richiesta. Ogni tipologia può essere ricondotta ad una delle fondamentali attraverso un coefficiente moltiplicativo delle ore previste13 e un coefficiente moltiplicativo dei pagamenti14.

A titolo meramente esemplificativo la tipologia Esposto (K) viene assimilato ad un Esame (E) con un calcolo delle ore-pratiche doppio (Coeff.Ore = 2) e un importo dei pagamenti nullo (Coeff.pag = 0).

N.B. Le tipologie fondamentali non possono essere variate.

13 Ai fini delle ore scaricate ai funzionari indipendentemente dall’importo pagato.14 Ai fini della determinazione dei pagamenti.



Sequenza operativa di creazione di una nuova lettera

1. Inserire i dati della nuova lettera nella Anagrafica delle Lettere; se non esiste già il programma avviserà chiedendo se si vuole continuare e creerà nella cartella delle lettere un file .doc vuoto.

2. Se si dispone di un modello di documento (file .doc) precedentemente creato, copiarlo, nella cartella definita per le lettere; è possibile utilizzare, rinominandolo e modificandolo, il modello “Completa.odt o .doc” che viene fornito nella cartella di installazione della Procedura e che contiene tutti i campi di stampa unione

3. Attivare dal menù Altre Funzionalità la voce Stampa Lettere e, selezionata la lettera ed il numero di Attività e Prescrizioni e Pagamenti che si vogliono stampare premere il pulsante Lettera Singola

1. A questo punto a secondo che si usi Word 2000 o OpenOffice 3, i passi sono i seguenti:



Con OpenOffice 3

La prima volta che si lancia OpenOffice effettuare le seguenti configurazioni:

1. Selezionare Strumenti -> Opzioni, quindi nella sezione OpenOffice.org selezionare Percorsi e impostare Documenti personali al percorso della cartella delle lettere impostato in Prevenzione 2000;

2. Impostare il formato di salvataggio di default selezionando Strumenti -> Opzioni, quindi impostando nella sezione Carica/salva -> Generale il formato ODF per il slavataggio;



3. Creare con la procedura descritta sotto un Database o Data Source che prende i dati dal file LETTERE.CSV che si trova in C:\SoftwarePrevenzione e crea un file .ODB nella cartella impostata come percorso di default per i documenti; ** Attenzione, il file di database .odb viene sempre creato nella cartella di default impostata per i documenti **

Per creare il primo documento di stampa unione in OpenOffice:

1. Aprire dalla maschera delle Lettere Word il nuovo documento OpenOffice predentemente creato o registrato nella anagrafica delle lettere; Una volta aperto OpenOffice, selezionare “Strumenti – Stampa guidata in serie”.



2. Selezionare “Usa il documento attivo” e “Avanti” quindi “Lettera” e ancora “Avanti”



3. Premere il pulsante “Seleziona elenco indirizzi”

4. S elezionare “Aggiungi”



5. Selezionare il percorso C:\Software\Prevenzione\ ed il file LETTERE.CSV che contiene le intestazioni dei campi e i dati;

6. Selezionare come separatore il punto e virgola e premere OK e ancora OK per tornare alla maschera precedente;



7. Premere 2 volte “Avanti” e quindi il pulsante "Modifica documento” che iconizza la mascherina di Stampa unione;



8. Selezionare dal menù: Inserisci -> Comando di campo ->Altro e, nella mascherina che si presenta, la voce "Campi per stampa in serie" per inserire i campi di stampa unione;

9. Una volta terminato di inserire i campi riaprire la mascherina di “Stampa guidata in serie” iconizzata e terminare la procedura di creazione del documento di stampa unione premendo Avanti e poi Annulla e salvare il documento di stampa unione;



Per creare i successivi documenti di stampa unione:

1. Aprire dalla maschera delle Lettere Word il nuovo documento OpenOffice precedentemente creato o registrato nella anagrafica delle lettere; Una volta aperto OpenOffice, selezionare “Strumenti – Stampa guidata in serie”.

2. Premere successivamente 2 volte il tasto "Avanti" nella mascherina del Wizard fino a visualizzare la maschera con il pulsante di selezione dell’Elenco di indirizzi che sarà già riportato sotto il pulsante:

3. Premere ancora 2 volte il tasto "Avanti" nella mascherina del Wizard e quindi il pulsante "Modifica documento" che iconizza la mascherina di Stampa unione;

4. Procedere quindi come ai punti 8 e 9 del paragrafo precedente per inserire i campi di e terminare la procedura di creazione del documento di stampa unione;

Per aprire un documento di stampa unione precedentemente creato ed aggiornarvi i dati:

1. Aprire dalla maschera delle Lettere Word il documento;

2. Dal Menù selezionare: Strumenti -> Stampa guidata in serie;

3. Premere successivamente 4 volte il tasto Avanti nella mascherina del Wizard; quindi premere Cancel per tornare al documento oppure premre il tasto “Modifica documento”;

4. Per passare dalla visualizzazione del contenuto dei campi a quella dei nomi dei campi e viceversa, selezionare dal menù: Visualizza -> Nomi di campo;



Con Word 2000:

2. Una volta aperto Word, selezionare “Strumenti – Stampa Unione” .

3. Selezionare “Crea – Lettere tipo” e quindi “Finestra attiva”.



4. Selezionare “Dati – Apri origine dati” e quindi “Apri”. Selezionare infine il file Lettere.dat nel nella directory C:\SOFTWARE\PREVENZIONE del computer locale.

5. Inserire i campi unione necessari selezionandoli dall’apposito menù a tendina o aprendo in contemporanea anche il modello Completa.doc e copiandoli da questo.

Salvare la lettera come documento di stampa unione.



Sequenza operativa di creazione di un modello CPI

1) Inserire nella “Tabella delle Lettere”, il nome del documento, le descrizioni ed il codice di utilizzo (“C” nel caso di un modello CPI).

Se nella directory delle lettere non esiste un documento con lo stesso nome, verrà creato un file nome_del_documento.doc vuoto.

Nella directory in cui è stata installata la Procedura di Prevenzione, viene fornito un modello di documento di stampa unione per la stampa del CPI. Se si vuole utilizzare questo modello o un altro precedentemente preparato, è necessario copiarlo nella directory delle lettere rinominandolo con lo stesso nome che si è dato al modello che si sta inserendo.



2) Dal menu principale selezionare “Stampa del CPI” o cliccare sull’icona corrispondente e quindi, nella piccola finestra che apparirà, selezionare “CPI da Word”.

Verrà creato, se non esiste, il file CPI.DAT per Word o CPI.CSV per OpenOffice (che contiene sia le intestazioni che tutti i campi necessari per la stampa di un CPI) nella cartella C:\SOFTWARE\PREVENZIONE del computer ed apparirà la maschera per la selezione del modello di CPI da stampare.

3) Selezionare il modello da creare ed il numero di Attività e Notizie Sussidiarie che si vogliono stampare e cliccare sul bottone “Apri Word”. Verrà lanciato OpenOffice oppure Word (secondo come è stata registrata in anagrafica la lettera) con il nuovo documento.



4) Seguire quindi i passi della sezione di “Creazione di una nuova lettera” relativi al tipo di word processor che si intende usare (Word o OpenOffice) ed inserire, se necessario, i nuovi campi di stampa unione.

5) Salvare il documento come documento di stampa unione.



Sicurezza

Gestione Utenti

La funzionalità permette di inserire, cancellare e modificare gli utenti abilitati all’uso della procedura e il loro profilo di accesso alle varie funzioni.Occorre definire per ogni utente:

Il nome utente (max 8 caratteri) Password (viene automaticamente impostata pari al nome utente; la stessa può poi essere

variata attraverso la funzione “Riconoscimento Operatore” a cui si rimanda) Descrizione utente Il profilo associato (doppio click per la lista dei profili) Se quel nome utente è anche un funzionario (doppio click per la lista sul campo “Addetto”) L’abilitazione o meno all’utilizzo della gestione degli atti di cui al D.Lgs. 758/94

N.B. Un utente che deve essere abilitato sia alla gestione delle Pratiche di Prevenzione Incendi che alla Gestione degli Atti di cui al D.Lgs. 758/94 dovrà essere definito due volte con nomi diversi uno dei quali con il flag sul campo 758.



Monitoraggio Utenti

La funzione permette monitorare lo stato delle connessioni attive sul server e la possibilità di intervenire connettendo o disconnettendo i vari utenti. La maschera proposta è la seguente:

Cliccando sulle icone raffiguranti delle spine elettriche, se si posseggono i diritti di amministrazione, si possono disconnettere manualmente i vari utenti.



Inserimento dei Profili utenti

Consente di inserire le tipologie di profilo utente a cui poi assegnare determinate funzionalità (Cfr. Gestione Profili Utente).

E’ necessario inserire un codice identificativo (numerico di 3 cifre) e una descrizione (max 70 caratteri.



Gestione Profili Utenti

Consente di assegnare per ciascun profilo utente creato una serie di funzioni.Selezionato dalla [Lista Profili] un determinato profilo, appariranno nella box di destra le funzioni assegnabili al profilo che una volta selezionate possono essere attribuite al profilo (passeranno nella box di sinistra) premendo la freccetta verso sinistra.Le funzioni assegnabili possono essere filtrate per :

1. Funzioni di Gestione2. Funzioni di Visualizzazione

oppure per quelle che riguardano:1. la Pratica2. la Richiesta3. i Pagamenti 4. l’Assegnazione5. la Risposta 6. la Sicurezza7. le Stampe



Servizio

Conversione/Eliminazione Attività Obsolete

Questa funzionalità, che può essere eseguita solo con profilo di amministratore, ha lo scopo di permettere di convertire le attività obsolete all’interno della pratica correntemente selezionata nella maschera principale oppure di eliminarle se, per esempio, sono state reinserite le equivalenti nuove attività senza convertire le vecchie.Se per la pratica esistono delle attività obsolete, queste vengono visualizzate nella maschera e cliccando sulla casellina di spunto accanto ad ogni riga è possibile selezionare quelle da convertire o eliminare. E’ anche possibile selezionare o de-selezionare in blocco le attività.Premendo il pulsante “Converti” verrà visualizzata la lista delle altre attività della pratica con cui convertire ogni attività obsoleta selezionata, mentre, premendo il tasto “Elimina” verranno eliminate purché non si tratti dell’attività principale o dell’ultima attività.



Personalizzazioni

I dati contenuti nella maschera di personalizzazione di seguito riportata sono:- Inizio numerazione (obbligatorio): numero di pratica dal quale iniziare la numerazione delle

successive pratiche inserite. Tale numero non può essere inferiore a quello visualizzato nel campo [Ultimo nr. di pratica] che è calcolato automaticamente e perciò non modificabile dal-l’utente;

- Comando : identificativo del Comando che viene inserito automaticamente all’atto dell’installa-zione e non più modificabile;

- Comandante (facoltativo): Qualifica, Cognome e Nome del Comandante Provinciale;

- Percorso di memorizzazione delle lettere : E’ il percorso15 in cui vengono memorizzati i modelli di lettere predisposti (compresi i file dati e di intestazione).

- Percorso di memorizzazione degli oggetti : E’ il percorso16 in cui vengono memorizzati gli oggetti (Relazioni tecniche, immagini, disegni Autocad, ecc.) associati alle pratiche.

15 E’ possibile scegliere una qualsiasi unità di rete definita in cui riversare i modelli delle lettere col vantaggio che eventuali modifiche a modelli di lettere predisposti sono immediatamente a disposizione di tutti. Per evitare accidentali modifiche ai modelli si consiglia di memorizzare i file .doc in sola lettura. E’ comunque possibile riversare le lettere su ciascun client definendo su ognuno un percorso per le lettere (ad esempio C:\prev\lettere). 16 E’ necessario stabilire un’unità di rete su cui riversare gli oggetti associati alle pratiche tenendo conto che le dimensioni dei file potrebbero impegnare risorse hardware notevoli. La procedura, all’interno del percorso indicato, costruisce una sottocartella individuata col numero di pratica a cui gli oggetti associati si riferiscono; si consiglia di cancellare gli oggetti associati utilizzando l’apposita funzione dell’applicativo e non direttamente dalle cartelle.



Funzionalità di interfaccia con il protocollo

Protocolla nuova Richiesta sul Gestore

E’ possibile protocollare ogni nuova Richiesta, anche di Voltura, sul gestore documentale Folium . Per fare ciò è necessario che vengano valorizzati prima i campi relativi ai dati anagrafici del Titolare, quindi occorre selezionare la casella di spunto accanto al campo protocollo nella maschera di inserimento della Richiesta. Il campo protocollo risulterà quindi inibito e nel momento in cui si effettuerà il salvataggio dei dati verrà automaticamente acquisito il protocollo dal gestore.

Il protocollo ritornato, viene inserito sulla richiesta e nella comunicazione di ricevimento della richiesta stessa. Vengono inoltre passati al gestore Folium i dati del titolare o nel caso di richiesta proveniente da SUAP i dati relativi al SUAP stesso.



Protocollo Comunicazioni relative al menù Altre Funzionalità, Deroga, Comunicazione Parere Negativo e Revoca CPI

Analogamente a quanto avviene per l’inserimento della Richiesta, anche per l’inserimento delle Comunicazioni relative al menù Altre Funzionalità, è possibile acquisire automaticamente il protocollo dal gestore selezionando la casella di spunto “Acquisisci protocollo”. Verranno quindi abilitati i campi per l’inserimento obbligatorio dei dati del Mittente o dei Destinatari da passare al gestore Folium. E’ possibile ricopiare i dati dal titolare, dalla ditta, dal SUAP, dalla corrispondenza o dal professionista per ognuno dei Mittenti/Destinatari. E’ inoltre possibile in caso di inserimento manuale selezionare il comune dal DB facendo doppio click con il mouse sul campo “Città”. Se il Mittente/Destinatario non è una persona fisica occorre selezionare la casella Persona Giuridica.

Il protocollo ritornato, viene inserito sulla relativa comunicazione.Protocollo Risposta Definitiva

Se si desidera acquisire il protocollo dal gestore occorre selezionare la casella di spunto “Acquisisci protocollo”. Verranno quindi abilitati i campi per l’inserimento obbligatorio dei dati del/dei



Destinatari da passare al gestore Folium. E’ possibile ricopiare i dati dal titolare, dalla ditta, dal SUAP, dalla corrispondenza o dal professionista per ognuno dei Destinatari. E’ inoltre possibile in caso di inserimento manuale selezionare il comune dal DB facendo doppio click con il mouse sul campo “Città”. Se il Destinatario non è una persona fisica occorre selezionare la casella Persona Giuridica.

Premendo infine il pulsante Conferma. Il protocollo ritornato, viene inserito sulla comunicazione di inoltro della Risposta.



Comunicazioni Utente

Anche nella maschera “Gestione Comunicazioni” per l’inserimento delle comunicazioni utente è possibile acquisire automaticamente il protocollo dal gestore selezionando la casella di spunto “Acquisisci protocollo”. Verrà quindi visualizzata la maschera pop-up per l’inserimento obbligatorio dei dati del Mittente o dei Destinatari. E’ possibile ricopiare i dati dal titolare, dalla ditta, dal SUAP, dalla corrispondenza o dal professionista per ognuno dei Mittenti/Destinatari. E’ inoltre possibile in caso di inserimento manuale selezionare il comune dal DB facendo doppio click con il mouse sul campo “Città”. Se il Mittente/Destinatario non è una persona fisica occorre selezionare la casella Persona Giuridica.

Il protocollo ritornato, viene inserito nella comunicazione.



Funzionalità di stampa del protocollo

In ognuna delle funzionalità nelle quali viene acquisito un protocollo dal gestore Folium, al momento dell’acquisizione viene presentata la seguente box che permette di lanciare il report che effettua la stampa dell’etichetta:

Cliccando sul pulsante “SI” verrà visualizzata la maschera di Anteprima dal cui menù tramite l’opzione “Stampa”, se sul proprio PC è stato correttamente installato il driver, è possibile selzionare la stampante Zebra LP2844 e quindi lanciare la stampa con OK.



Gestione delle Richieste con Attività a Rischio Incendio Rilevante

In fase di inserimento di una Pratica o di una Richiesta o di aggiornamento di una Richiesta è possibile definire un’attività ARIR (di cui agli art.6 e 8 del D.Lgs.334/99) facendo un doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla casellina indicata nella figura sotto e selezionando dalla lista l’articolo di legge corrispondente:

Se non viene effettuata alcuna selezione l’attività è considerata normale.



Richieste provenienti da Sportello Unico

Nel caso di Pratiche/Richieste on-line provenienti dagli Sportelli unici, in fase di acquisizione vengono ora visualizzati nella maschera di inserimento Pratica o Richiesta anche i dati relativi all’acquisizione da parte degli Sportelli stessi. Questi sono:

1. Identificativo dello Sportello2. Nome e Cognome del responsabile del SUAP3. Data di accettazione della Pratica al SUAP4. Protocollo del SUAP

E’ comunque sempre possibile, per le richieste non on-line, selezionare lo sportello dalla tabella locale ed inserire manualmente i dati. In entrambi i casi l’identificativo del SUAP concatenato con il protocollo vengono riportati nella relativa comunicazione automatica.



Visualizzazione dello stato delle notifiche PEC

Poiché l’applicativo online utilizza la Posta Elettronica Certificata per notificare all’utente l’evasione della pratica, nel caso di pratiche provenienti dall’applicativo online, nel caso esista una notifica all’utente, nella maschera Principale viene visualizzato, accanto al numero della pratica un pulsante “Not.PEC”.

Premendo questo pulsante viene lanciata una maschera nella quale è possibile visualizzare lo stato delle notifiche al Professionista o al Titolare, ossia se la comunicazione è stata notificata con successo o se vi è stato un errore. I possibili stati visualizzati sono:

In corso di notifica: è in corso l’invio della email al destinatario, ma ancora non si hanno notizie circa l’esito

Notificata con successo: è stata inviata con successo la email al destinatario che ha una casella di posta certificata.

Inviata: è stata inviata con successo la email al destinatario che ha una casella di posta non certificata.

Errore di notifica: Vi è stato un errore nell’invio dell’email al destinatario.



Adempimenti di cui al D.Lgs 758/94

La Maschera Principale

E’ la maschera che si presenta all’utente abilitato alla gestione degli atti di Polizia Giudiziaria17 di cui al D.Lgs. 758/94 subito dopo la validazione, da parte della procedura, del proprio nome utente e della relativa password.

Tale maschera consente di :

a) Accedere alle funzioni proprie della gestione degli atti di Polizia Giudiziaria attraverso la barra degli strumenti e/o i tasti veloci (vedasi paragrafo relativo);

b) Visualizzare per il verbale di accertamento selezionato:1. i dati identificativi (Numero del verbale e anno di riferimento,

Ragione Sociale, Indirizzo);2. la data del verbale, la data e il protocollo di comunicazione al P.M.

della notizia di reato;e, se presenti (viene abilitato un apposito pulsante)

3. i dati anagrafici del titolare;4. le comunicazioni in ingresso e in uscita.

c) Visualizzare per la contravvenzione selezionata:17 A riguardo si veda la Tabella degli Utenti della Procedura Prevenzione Incendi.



1. il numero del verbale di accertamento alla quale si riferisce;2. le prescrizioni impartite e, per ciascuna di esse, i giorni concessi, la data di

scadenza, la data e l’esito della verifica, eventuali proroghe richieste e concesse;3. la data di invio delle prescrizioni (mod. 3 PG) e la data di decorrenza delle

stesse;4. i soggetti a cui sono state impartite le prescrizioni;5. l’importo dell’ammenda relativa18;6. la data di invio del modello di ammissione al pagamento (mod. 6 PG) e la

relativa data di decorrenza;7. la data di invio del mod. 7 PG di avvenuto pagamento dell’ammenda o, in

alternativa, del mod. 8 PG di non adempimento alle prescrizioni impartite;8. lo stato del procedimento19.

d) Visualizzare eventuali condizioni di ricerca impostate.

18 Pari alla quarta parte di quella massima prevista.

19 Gli stati del procedimento visualizzati sono:1. In attesa di comunicazione al P.M. quando è stato inserito il verbale di accertamento ma non è stata ancora

effettuata la comunicazione al P.M. (Mod. 2 PG)2. In attesa di invio Mod. 3 PG quando non è ancora inserito la data e il protocollo di invio del Mod. 3 PG;3. In attesa Decorrenza prescrizioni quando è stata inviato il Mod. 3 PG ma non è ancora pervenuta la ricevuta di

ritorno indicante la data di notifica;4. In attesa verifica prescrizioni quando è stata inserita la data di decorrenza (e quindi quella di scadenza dei

termini per la regolarizzazione);5. In attesa di ammissione al pagamento quando sia stato verificato che tutte le prescrizioni relative alla

contravvenzione abbiano avuto esito positivo;6. In attesa decorrenza Pagamento quando non è ancora pervenuta la ricevuta di ritorno indicante la data di

notifica di ammissione al pagamento;7. In attesa di pagamento quando si aspetta il pagamento (entro 30 giorni dalla notifica);8. In attesa invio Mod. 7 PG quando, effettuato il pagamento dal contravventore, si debba inserire la data e il

protocollo di invio del modello 7 PG;9. In attesa di invio Mod. 8 PG quando la verifica delle prescrizioni impartite abbia dato esito negativo e si debba

inserire la data e il protocollo di invio del modello 8 PG.



La Barra degli Strumenti

La Procedura consente di effettuare una serie di funzioni ad ognuna delle quali corrisponde un punto d'ingresso (e, per le più significative, un tasto cosiddetto “veloce”) sulla barra degli strumenti della maschera principale:

1. RICERCA attraverso la quale è possibile ricercare pratiche che soddisfino i criteri di ricerca (anche multipli) impostati dall’utente;

2. ACCERTAMENTO che consentea. Inserimento di un verbale di accertamento ed attribuzione dell’identificativo

numerico nell’ambito di un anno;b. Inserimento dei dati della comunicazione di notizia di reato al P.M. (mod. 2 PG);

3. PRESCRIZIONI attraverso la quale è possibile:a. Associare le prescrizioni alla contravvenzione e i relativi giorni concessi b. La data e il protocollo di invio del mod. 3 PG;c. La data di decorrenza delle prescrizioni20

4. AMMISSIONE AL PAGAMENTO a. La data e il protocollo di invio del mod. 6 PG nonché la data di decorrenza del

pagamento21;b. La gestione dei pagamenti effettuati dal contravventore;c. La data e il protocollo di invio del mod. 7 PG.

5. MOD. 8 PG attraverso la quale è possibile inserire la data e il protocollo di invio del mod. 8 PG

6. GESTIONE TABELLE che consente di gestire la tabella delle contravvenzioni.

20 Tale data coincide con quella di notifica a mano o con la data di ricevimento della raccomandata A.R. di invio del modello 3 PG.21 Tale data coincide con la data di ricevimento della raccomandata A.R. di invio del modello di ammissione al pagamento da cui decorrono i 30 giorni utili all’espletamento del pagamento stesso.



La funzione di Ricerca

Questa funzione consente di ricercare nel database gli atti di P.G. che soddisfano uno o più criteri impostati nella maschera seguente:

E’ possibile poi selezionare solo i procedimenti in corso22 o tutti i procedimenti selezionando dal menù a tendina di Ricerca il relativo identificativo oppure il tasto veloce associate sulla barra degli strumenti.

22 Quelli cioè non ancora conclusi con l’invio del Mod. 7 oppure 8 PG.



Verbale di Accertamento

Consente di inserire un nuovo verbale di accertamento di reato relativo ad un certo anno (per default quello in corso).I dati da inserire sono:- il numero di protocollo dell’accertamento, la data e l’ora;- Ragione sociale e indirizzo della ditta23 in cui è stato compiuto l’accertamento;- Eventuali dati aggiuntivi sul titolare- L’oggetto del verbale;- Cognome, nome e qualifica di eventuali testimoni (facoltativo);- Gli ufficiali accertanti scelti dalla lista degli addetti;- Le contravvenzioni accertate scelta dalla lista delle contravvenzioni (cfr. tabella relativa)

Alla conferma dei dati inseriti viene proposto il numero dell’accertamento che può comunque essere modificato24:

23 E’ possibile effettuare una ricerca della ditta sull’archivio di prevenzione per importare i dati relativi e associare alla pratica la presenza di atti di P.G. che la riguardano.La ricerca, attivata inserendo anche parte dell’indirizzo o della ragione Sociale, fornisce l’elenco delle pratiche presenti in archivio che soddisfano i criteri impostati da cui è possibile eventualmente selezionare quella di interesse.24 Il numero di accertamento proposto è quello successivo al massimo presente in banca dati. A differenza dell’attribuzione del numero di pratica, non esistono vincoli di nessun genere al cambiamento del numero proposto purchè ovviamente non sia già esistente nell’ambito dell’anno in considerazione.



Inserimento mod.2 PG

La funzione consente di inserire semplicemente la data e il protocollo di invio del mod. 2 PG25

Inserimento Prescrizioni

Consente di inserire per ciascuna contravvenzione accertata:1. le prescrizioni (alfanumerico di 500 caratteri) e i relativi giorni concessi per la

regolarizzazione;2. i dati identificativi dei contravventori;3. la data e il protocollo di invio delle prescrizioni26;4. la data di decorrenza delle prescrizioni27.

25 Il mancato inserimento di questi dati determina uno stato del procedimento “In attesa di comunicazione al P.M.”.26 Il mancato inserimento di questi dati determina uno stato del procedimento “In attesa di invio Mod. 3 PG”27 Il mancato inserimento di questo data determina uno stato del procedimento “In attesa Decorrenza Prescrizioni”



Proroghe

Le eventuali proroghe dei termini richieste per l’espletamento delle prescrizioni impartite vengono inserite cliccando, sulla maschera principale in corrispondenza della descrizione della prescrizione, sui simboli =>28 sotto la scritta Proroghe

che immetterà nella maschera seguente:

in cui è possibile inserire la data, il protocollo e i giorni di proroga richiesti29 nonché la data, il protocollo e i giorni di proroga concessi30.L’inserimento dei dati relativi alla sola richiesta di proroga comporta sulla maschera principale la segnalazione della presenza di una richiesta di proroga (in rosso) a cui non sia ancora stata data risposta.

28 Vi sono due di questi simboli a significare la possibilità di inserire due proroghe per la stessa prescrizione.29 Tali dati sono quelli della formale richiesta di proroga al Comando da parte del contravventore.30 Tali dati sono quelli della formale risposta alla richiesta di proroga da parte del Comando al contravventore.



Qualora invece vengano inseriti anche i dati relativi alla risposta del Comando ad una richiesta di proroga verrà segnalata la proroga (in verde) ed aggiornata la data di scadenza31 dei termini entro cui la prescrizione debba essere espletata.

31 Ovviamente con i giorni concessi dal Comando che possono essere anche diversi da quelli richiesti dal contravventore o addirittura nulli in caso di mancata concessione della proroga.



Verifica

L’esito della verifica delle prescrizioni impartite viene inserito cliccando sulla maschera principale in corrispondenza della descrizione della prescrizione sul simbolo ? che immetterà nella maschera seguente:

in cui si dovrà digitare la data della verifica e l’esito (di default POSITIVO)32.

E’ possibile cancellare i dati inseriti con il tasto [Cancella verifica] fino a quando per la contravvenzione a cui la prescrizione si riferisce non sia stata ammessa al pagamento o non sia stato inviato il Mod. 8 PG33.

Sulla maschera principale verrà poi segnalato l’esito positivo (in verde) o l’esito negativo (in rosso) della verifica.

Ammissione al pagamento (Mod. 6 PG)

32 Nel caso di esito negativo basterà cliccare sul tasto [Cambia Esito].33 In caso di esito negativo di almeno una delle prescrizioni impartite per la generica contravvenzione.



L’accesso a questa funzionalità avviene esclusivamente quando tutte le prescrizioni relative alla contravvenzione siano state verificate con esito positivo34. L’attivazione avviene dal menù a tendina oppure dai tasti veloci della barra degli strumenti.Occorre inserire la data della comunicazione (Mod. 6 PG) di ammissione al pagamento e il protocollo relativo nonché la data di decorrenza35 dei termini entro cui provvedere al pagamento dell’am-menda.

34 In caso contrario l’applicativo segnala all’utente che ci sono delle prescrizioni non ottemperate e impedisce l’accesso alla funzionalità.35 Il mancato inserimento di questo dato comporta l’attivazione dello stato “In attesa di decorrenza pagamento” per segnalare all’utente che si è in attesa della ricevuta di ritorno della raccomandata A.R. con cui si è inviato il Mod. 6 PG.



Gestione dei Pagamenti

A questa funzione si viene abilitati quando sia stata completata la procedura di ammissione al pagamento36 e consente di inserire37, per ciascuna contravvenzione accertata, i pagamenti effettuati38.

Inserimento dati Mod. 7 PG

Rappresenta la conclusione dell’iter con la comunicazione dell’avvenuto pagamento dell’ammenda e la conseguente estinzione del reato da parte del contravventore. I dati da inserire sono la data e il protocollo della comunicazione.

36 Compreso l’indicazione della data di decorrenza dei termini per il pagamento.37 Le modalità sono del tutto analoghe a quelle dei pagamenti della Procedura Prevenzione Incendi vera e propria. 38 Qualora i pagamenti siano sufficienti lo stato viene modificato “in attesa di invio Mod. 7 PG”.



Inserimento dati Mod. 8 PG

Rappresenta la conclusione dell’iter procedurale quando una delle prescrizioni impartite (per la generica contravvenzione) non è stata effettuata e pertanto non è possibile estinguere il reato con il pagamento dell’ammenda.

I dati da inserire sono la data e il protocollo della comunicazione.



Gestione tabelle

Consente di gestire39 la tabella delle contravvenzioni ciascuna delle quali viene identificata da:- un codice alfanumerico di 16 caratteri;- una descrizione di 500 caratteri;- l’ammenda minima e quella massima prevista.

39 Operazione del tutto analoga a quella della Procedura Prevenzione Incendi vera e propria.



Sportello del Cittadino

E’ un’applicazione40 di supporto alla Procedura Prevenzione Incendi che consente di visualizzare lo stato di una pratica da parte del titolare dell’attività o di un suo delegato.L’acceso all’applicativo avviene da una maschera di riconoscimento in cui è necessario digitare il numero di pratica e un PIN (Personal Identification Number) fornito all’utenza41.

Inserendo i dati corretti l’applicativo abilita l’utente a modificare il proprio PIN oppure a visualizzare lo stato della pratica (storico compreso). In quest’ultimo caso apparirà la maschera seguente:

40 Si consiglia di installare questa applicazione su un PC appositamente predisposto su cui però non sia installata la Procedura Prevenzione Incendi vera e propria. 41 L’attribuzione del PIN avviene automaticamente all’atto dell’inserimento di nuove pratiche nell’archivio. Per le pratiche inserite con la versione precedente occorre attribuirlo accedendo alla funzione di Aggiornamento pratica (cfr.) – Attribuisci PIN.



che è del tutto analoga alla maschera principale della Procedura Prevenzione Incendi42 .

42 Ovviamente è una maschera di sola visualizzazione in cui è inibita qualsiasi funzione di modifica e inserimento.



Appendice A – Aggiornamenti software

Gli aggiornamenti della procedura potranno essere reperiti sulla intranet del Dipartimento VV.F., al seguente link:

http://intranet.dipvvf.it/informatica_download_utenti/documenti.asp

GRZ-BR-2005/SOFTWARE NUOVA PREVENZIONE INCENDI 2000 – Versione 7.0.0

156

http://intranet.dipvvf.it/informatica_download_utenti/documenti.asp?CodCategoria=217&Son=0


ALLEGATO A – Campi di Stampa Unione per CPI

Nr_PraticaNr_Protocollo_Comunic_RispostaNr_Protocollo_RichiestaRagione_Sociale

dati della Pratica

ComuneIndirizzoNr_CivicoScala_PianoCapCognome_Addetto dati dell’AssegnazioneNome_AddettoComandanteComandoDescrizione_Tipo_CPIData_Decorrenza_CPIData_Scadenza_CPIArg_Attivita_Principale codice argomento dell’attività principale della praticaImp_Attivita_Principale codice impianto dell’attività principale della praticaDescrizione_Attivita_Principale descrizione dell’attività principale della praticaArg_Attivita_01_RichiestaArg_Attivita_n_Richiesta codici Argomento delle attività della praticaImp_Attivita_01_RichiestaImp_Attivita_n_Richiesta codici Impianto delle attività della praticaDescrizione_01_AttivitaDescrizione_n_Attivita descrizioni delle attività della praticaLimitazione_01_RichiestaLimitazione_n_Richiesta Limitazioni per la RichiestaApparecchiatura_01_RichiestaApparecchiatura_n_Richiesta Apparecchiature per la RichiestaSostanza_01_Richiesta Sostanza_n_Richiesta Sostanze per la RichiestaRisorsa_01_RichiestaRisorsa_n_Richiesta Risorse per la RichiestaLimitazione_01_Attività Limitazione_n_Attività Limitazioni per l’AttivitàApparecchiatura_01_AttivitàApparecchiatura_n_Attività Apparecchiature per l’AttivitàSostanza_01_Attività Sostanza_n_Attività Sostanze per l’AttivitàRisorsa_01_AttivitàRisorsa_n_Attività Risorse per l’Attività



ALLEGATO B – Campi di Stampa Unione per Lettere Word

«Comando» - «Comandante» dati del Comando«Nr_Pratica»

dati della Pratica«PIN_Utente»«Ragione_Sociale»«Indirizzo» «Nr_Civico» «Cap» «Comune»«Intestatario» intestatario Corrispondenza«Indirizzo_Corrispondenza» «Nr_Civico_Corrispondenza» «Cap_Corrispondenza» «Comune_Corrispondenza»

indirizzo per la Corrispondenza

«Cognome_Titolare» «Nome_Titolare»«Indirizzo_Titolare» «Nr_Civico_Titolare»«Cap_Titolare» «Comune_Titolare»«Comune_Professionista»

dati del Titolare

«Cognome_Professionista» «Nome_Professionista» «Indirizzo_Professionista» «Civico_Professionista» «Cap_Professionista» «Comune_Professionista»«Comune_Professionista»

dati del Professionista

«Data_Richiesta» «Descrizione_Richiesta» «Nr_Prot_Richiesta» «Data_Scadenza_Richiesta» dati della Richiesta«Arg_Attivita_Principale» «Descrizione_Attivita_Principale» codice Argomento Attività Principale«Attivita_01» «Descrizione_01_Attivita» …«Attivita_02» «Descrizione_02_Attivita»

descrizione altre attività della richiesta

«Data_Assegnazione» «Cognome_Addetto» «Nome_Addetto» dati dell’Assegnazione«Data_Richiesta» «Data_Richiesta» «Descrizione_Tipo_Risposta» «Nr_Prot_Risposta»

dati della Risposta

«Importo_Orario» Importo Orario«Importo_01_Attivita» …«Importo_02_Attivita»

Importi Attività

«Importo_Richiesta_Euro» Importo totale richiesto«Data_01_Pagamento» «Importo_01_Pagato_Euro»«Data_02_Pagamento» «Importo_02_Pagato_Euro»

Pagamenti

«Data_Inizio_Sospensione_01» «Descrizione_Sospensione_01»«Note_Sospensione_01»«Data_Inizio_Sospensione_02» «Descrizione_Sospensione_02»«Note_Sospensione_02»

Sospensioni

«Descriz_01_Prescrizione»«Descriz_02_Prescrizione» descrizioni delle Prescrizioni«Data_Cmz_Proroga» «Descr_Cmz_Proroga» «Nr_Prot_Proroga» dati della Comunicazione di Proroga«Data_Cmz_Inizio_Att» «Descr_Cmz_Inizio_Att» «Nr_Prot_Inizio_Att»

dati della Comunicazione di Inizio Attività



«Descr_Sportello»«Ind_SU»«Cap_SU» «Com_SU»

dati dello Sportello Unico

«Codice_Utente» «Nome_Utente» dati Utente Prevenzione



ALLEGATO C - TABELLA TIPO RICHIESTA

COD RIC DES_RIC IDC

TIPGG LAV

GG PROR

AUTODIC

701 Valutazione del progetto E 60 0 NO702 Valutazione del progetto - esame documentazione integrativa E 60 0 NO703 Valutazione del progetto (D.M. 9/5/2007) 3 60 0 NO704 Valutazione del progetto (insediamenti ARIR - art. 6) G 60 0 NO705 Valutazione del progetto (insediamenti ARIR - art. 8) G 60 0 NO706 Deroga D 60 0 NO707 Deroga - esame documentazione integrativa D 60 0 NO708 Deroga (D.M. 9/5/2007) 4 60 0 NO709 Deroga (insediamenti a rischio incidente rilevante - art. 6) D 60 0 NO710 Deroga (insediamenti a rischio incidente rilevante - art. 8) D 60 0 NO711 Nulla Osta di Fattibilità E 60 0 NO712 Nulla Osta di Fattibilità - esame documentazione integrativa E 60 0 NO713 Nulla Osta di Fattibilità (D.M. 9/5/2007) 3 60 0 NO714 Nulla Osta di Fattibilità (insediamenti ARIR - art. 6) G 60 0 NO715 Nulla Osta di Fattibilità (insediamenti ARIR - art. 8) G 60 0 NO716 Verifica in corso d'opera P 0 0 NO717 Verifica in corso d'opera (D.M. 9/5/2007) P 0 0 NO718 Verifica in corso d'opera (insediamenti ARIR art. 6) C 0 0 NO719 Verifica in corso d'opera (insediamenti ARIR art. 8) C 0 0 NO720 S.C.I.A. con attività A e/o B A 60 0 NO721 S.C.I.A. con attività A e/o B - esame documentazione integrativa A 60 0 NO722 S.C.I.A. con attività A e/o B (D.M. 9/5/2007) B 60 0 NO723 S.C.I.A. con attività A e/o B (insediamenti ARIR - art. 6) C 60 0 NO724 S.C.I.A. con attività A e/o B (insediamenti ARIR - art. 8) C 60 0 NO725 S.C.I.A. con attività C A 60 0 NO726 S.C.I.A. con attività C - esame documentazione integrativa A 60 0 NO727 S.C.I.A. con attività C (D.M. 9/5/2007) B 60 0 NO728 S.C.I.A. con attività C (insediamenti ARIR - art. 6) C 60 0 NO729 S.C.I.A. con attività C (insediamenti ARIR - art. 8) C 60 0 NO730 Verifica SGSA (D.M. 9/5/2007) 7 60 0 NO731 Attestazione rinnovo periodico H 60 0 NO732 Attestazione rinnovo periodico - esame documentazione

integrativaH 60 0 NO

733 Attestazione rinnovo periodico (D.M. 9/5/2007) F 60 0 NO734 Attestazione rinnovo periodico (insediamenti ARIR - art. 6) N 60 0 NO735 Attestazione rinnovo periodico (insediamenti ARIR - art. 8) N 60 0 NO736 Dichiarazione per Voltura V 60 0 NO737 Notifica ai sensi art. 6 D.Lgs. 334/99 T 0 0 NO738 Notifica ai sensi art. 8 D.Lgs. 334/99 T 0 0 NO739 Duplicato del Certificato di Prevenzione Incendi 9 0 0 NO740 Duplicato di parere di conformità antincendi 9 0 0 NO741 Duplicato di Verbale di Visita Tecnica 9 0 0 NO742 Esposto K 0 0 NO743 Commissione Gas Tossici 0 0 0 NO744 Commissione Carburanti 0 0 0 NO745 Commissione Comunale Locali Pubblico Spettacolo 0 0 0 NO746 Commissione Provinciale Locali Pubblico Spettacolo 0 0 0 NO747 Commissione Oli Minerali 0 0 0 NO748 Commissione Esplosivi 0 0 0 NO749 Comunicazione detenzione materiale radiogeno (art. 22 D.Lgs.

230/95)L 0 0 NO



750 Conferenza dei Servizi 0 0 0 NO751 Verifica prescrizioni impartite a seguito sopralluogo M 0 0 NO752 Sopralluogo per atto interno K 0 0 NO753 Richiesta di accesso agli atti Q 0 0 NO754 Cessazione attività L 0 0 NO756 Attestazione rinnovo periodico (DM.9/5/2007) - esame doc.

integrativaF 0 0 NO

757 Attestazione rinnovo periodico (insed. ARIR) - esame doc. integrativa

N 0 0 NO

759 Nulla Osta di Fattibilità (D.M. 9/5/2007) - esame doc. integrativa 3 0 0 NO760 Nulla Osta di Fattibilità (insed. ARIR) - esame doc. integrativa G 0 0 NO761 S.C.I.A. (insediamenti ARIR) - esame doc. integrativa C 0 0 NO762 S.C.I.A. (D.M. 9/5/2007) - esame doc. integrativa B 0 0 NO763 Valutazione del progetto (D.M. 9/5/2007) - esame doc.

integrativa3 0 0 NO

764 Valutazione del progetto (insediamenti ARIR) - esame doc. integrativa

G 0 0 NO

765 Deroga (D.M. 9/5/2007) - esame doc. integrativa 4 0 0 NO



ALLEGATO D – TABELLA TIPO RISPOSTA

COD RIS DES_RIS IDC

TIP CPI

33 Parere favorevole rinnovo concessione regionale S N34 Parere contrario rinnovo concessione regionale S N48 Parere espletato su attività non soggetta E N61 Parere di Deroga favorevole D N62 Parere di Deroga contrario D W63 Parere di Deroga non necessario D N90 Richiesta documentazione integrativa J N91 Sospensione su richiesta della Ditta J N

121 Rilascio duplicato del CPI 9 D125 Rilascio voltura del CPI V V126 Voltura Pratica V N130 Aggiornamento del CPI 2 P162 Richiesta senza seguito 8 N190 Richiesta documentazione 0 N191 Sopralluogo effettuato K N192 Esposto espletato K N313 Parere di Deroga (D.M. 9/5/2007) favorevole 4 N314 Parere di Deroga D.M. 9/5/2007 fav. condiz. 4 N315 Parere di Deroga (D.M. 9/5/2007) contrario 4 W720 Valutazione del progetto favorevole E N721 Valutazione del progetto favorevole con condizioni E N722 Valutazione del progetto contraria E N723 Valutazione del progetto favorevole G N724 Valutazione del progetto favorevole con condizioni G N725 Valutazione del progetto contraria G N726 Parere di Deroga favorevole condizionato D N727 Rilascio del CPI A P728 Parere Contrario al Rilascio del CPI con richiesta adeguamento A N729 Parere Contrario al Rilascio del CPI con divieto prosecuzione A N730 Rilascio Verbale di visita tecnica - esito positivo A N731 Rilascio Verbale di vis. tec.- esito negativo con richiesta adeguament A N732 Rilascio Verbale di vis. tec.- esito negativo con divieto prosecuzione A N733 Attestazione di rinnovo periodico di conformità antincendio H R734 Attestazione di rinnovo periodico di conformità antincendio F R735 Attestazione di rinnovo periodico di conformità antincendio N R736 Valutazione del progetto favorevole (D.M. 9/5/2007) 3 N737 Valutazione del progetto favorevole con condizioni (D.M. 9/5/2007) 3 N738 Valutazione del progetto contraria (D.M. 9/5/2007) 3 N739 Verifica positiva SGSA 7 N740 Verifica negativa SGSA 7 N741 Rilascio del CPI (D.M. 9/5/2007) B P742 Parere Contrario al Rilascio del CPI con

ric.adeguamento(D.M.9/5/2007)B N

743 Parere Contrario al Rilascio del CPI con div.prosecuzione(D.M.9/5/2007 B N744 Rilascio Verbale di vis. tec.- esito positivo (D.M.9/5/2007) B N745 Rilascio Verb. di vis. tec.- esito neg. con ric. adegua.(D.M.9/5/2007) B N746 Rilascio Verb. di vis. tec.- esito neg. con div. prosec.(D.M.9/5/2007) B N747 Rilascio del CPI (Insediamenti ARIR) C P748 Parere Contrario al Rilascio del CPI con ric.adeguamento(Insed.ARIR) C N749 Parere Contrario al Rilascio del CPI con div.prosecuzione(Insed.ARIR) C N750 Rilascio Verbale di vis. tec.- esito positivo (Insediamenti ARIR) C N



751 Rilascio Verb. di vis. tec.- esito neg. con ric. adegua.(Insed.ARIR) C N752 Rilascio Verb. di vis. tec.- esito neg. con div. prosec.(Insed.ARIR) C N780 Valutazione formale positiva senza sopralluogo A N781 Valutazione formale positiva senza sopralluogo B N782 Valutazione formale positiva senza sopralluogo C N783 Rilascio del CPI S P784 Parere Contrario al Rilascio del CPI con richiesta adeguamento S N785 Parere Contrario al Rilascio del CPI con divieto prosecuzione S N786 Rilascio Verbale di visita tecnica - esito positivo S N787 Rilascio Verbale di vis. tec.-esito negativo con richiesta adeguamento S N788 Rilascio Verbale di vis. tec.- esito negativo con divieto prosecuzione S N789 Valutazione formale positiva senza sopralluogo S N



ALLEGATO E – TABELLA CATEGORIE

PRG CAT

ARG DES_CAT

1 1 Gas combustibili2 1 Gas comburenti3 1 Gas combustili e comburenti4 2 Gas combustibili5 2 Gas comburenti6 2 Gas combustili e comburenti7 3A Deposito8 3A Rivendita9 3A Deposito e rivendita

10 3B Deposito11 3B Rivendita12 3B Deposito e rivendita13 4B Deposito g.p.l. in serbatoio fisso fuori terra14 4B Deposito g.p.l. in serbatoio fisso interrato o ricoperto15 4B Deposito di gas combustibili disciolti16 7 Metano17 7 Gpl18 18 Distributore privato fisso19 18 Distributore privato rimovibile20 18 Distributore pubblico21 19 Stabilimento e/o impianto con o senza deposito22 19 Depositi23 20 Deposito24 20 Rivendita25 20 Deposito e Rivendita26 22 Deposito27 22 Rivendita28 22 Deposito e Rivendita29 31 Stabilimento e/o impianto con o senza deposito30 31 Deposito31 34 Stabilimento e/o impianto con o senza deposito32 34 Depositi33 43 Deposito generico34 43 Biblioteche35 43 Archivi36 49 Industria dell'abbigliamento37 49 Industria dell'arredamento38 49 Industria della lavorazione della pelle39 49 Calzaturificio40 64 a combustibile liquido41 64 a combustibile gassoso (densità > 0,8 - gpl)42 64 a combustibile gassoso (densità < 0,8 - metano)43 83 Teatro44 83 Cinematografo45 83 Cinema-teatro46 83 Auditorium o sala convegni47 83 Locale di trattenimento48 83 Sala da ballo o discoteca49 83 Luoghi all'aperto (fiere e simili)50 83 Teatro tenda51 83 Circo



52 83 Parco di divertimento53 83 Impianto sportivo al chiuso54 83 Impianto sportivo all'aperto55 83 Complesso sportivo56 83 Piscina57 84 Albergo, pensione o motel58 84 Villaggio - albergo59 84 Dormitorio60 85 Scuola materna61 85 Scuola dell'obbligo62 85 Istituto di istruzione superiore63 85 Università64 85 Accademia65 86 Ospedale66 86 Casa di cura67 86 Casa di riposo68 86 Struttura a regime residenziale69 87 Grande magazzino70 87 Supermercato alimentare71 87 Centro commerciale72 87 Esercizio commerciale specialistico (mobili, tessuti, abbigliamento,ecc.)73 87 Esercizio commerciale all'ingrosso74 87 Autosalone75 87 Esposizione o mostra76 87 Museo o galleria77 91 combustibile gassoso (densità > 0,8 - gpl)78 91 combustibile gassoso (densità < 0,8 - metano)79 91 combustibile liquido80 91 combustibile liquido e gassoso81 91 combustibile solido82 92 Autorimessa pubblica83 92 Autorimessa privata84 92 Ricovero natanti85 92 Ricovero aereomobili86 NS Autorimessa87 NS Centrale termica a gas (densità > 0,8 - gpl)88 NS Centrale termica a combustibile liquido o solido89 NS Centrale termica a gas (densità < 0,8 - metano)90 NS Locale commerciale91 NS Cucina a gas (densità > 0,8 - gpl)92 NS Cucina a gas (densità < 0,8 - metano)93 NS Cucina a combustibile liquido o solido94 NS Impianto termico generico95 NS Albergo, pensione o motel96 NS Ospedale, casa di cura e simili97 NS Scuola, accademia o simile98 NS Sala da ballo, discoteca99 NS Edificio civile abitazione

100 NS Locale di spettacolo e trattenimento101 NS Luogo di lavoro con apparecchiature per attività radiologica102 NS Impiego sorgenti di radiazioni103 NS Altro (non compreso in elenco)104 7 Entrambi200 7 Centrali di produzione201 7 Piattaforme di estrazione e/o produzione



202 15 Deposito203 15 Rivendita204 15 Deposito e Rivendita205 34 Deposito generico206 34 Biblioteche207 34 Archivi208 39 Industria dell'abbigliamento209 39 Industria dell'arredamento210 39 Industria della lavorazione della pelle211 39 Calzaturificio212 47 Stabilimenti e impianti213 47 Depositi214 49 A combustibile gassoso (densità rel > 0,8 - GPL)215 49 A combustibile gassoso (densità rel < 0,8 - metano)216 49 A combustibile liquido217 49 A combustibile solido218 52 Stabilimenti per aeromobili, veicoli e carrozzerie219 52 Cantieri navali220 65 Teatro221 65 Cinema222 65 Cinema - Teatro223 65 Auditorium o sala convegni224 65 Locale di trattenimento225 65 Sala da ballo o discoteca226 65 Teatro tenda227 65 Circo228 65 Parco di divertimento229 65 Impianto sportivo al chiuso230 65 Impianto sportivo all'aperto231 65 Complesso sportivo232 65 Piscina233 65 Locale con più di 100 posti e superficie <200mq234 65 Palestra235 65 Circolo privato236 66 Albergo, pensione o motel237 66 Villaggio - albergo238 66 Residenze turistico alberghiere239 66 Studentati240 66 Alloggi turistici o agrituristici241 66 Ostelli242 66 Rifugi alpini243 66 Bed & breakfast244 66 Dormitori245 66 Case per ferie246 66 Campeggi247 66 Villaggio turistico248 67 Scuola materna249 67 Scuola dell'obbligo250 67 Istituto di istruzione superiore251 67 Università252 67 Accademia253 67 Collegio o convitto254 67 Struttura di formazione255 68 Ospedale e/o casa di cura privata256 68 Ospedale e/o casa di cura pubblica



257 69 Grande magazzino258 69 Supermercato alimentare259 69 Centro commerciale260 69 Esercizio commerciale al dettaglio261 69 Esercizio commerciale all'ingrosso262 69 Fiera o quartiere fieristico263 69 Esposizione o mostra264 72 Bibliotecha o archivio265 72 Museo o galleria266 72 Esposizione o mostra267 74 Combustibile gassoso (densità rel > 0,8 - GPL)268 74 Combustibile gassoso (densità rel < 0,8 - metano)269 74 Combustibile liquido270 74 Combustibile liquido e gassoso271 74 Combustibile solido272 75 Autorimessa pubblica273 75 Autorimessa privata274 75 Ricovero natanti275 75 Ricovero aeromobili276 78 Aerostazione277 78 Stazione ferroviaria278 78 Stazione marittima279 78 Metropolitana280 79 Ferroviario281 79 Stradale282 79 Navale283 80 Galleria stradale - canna a senso unico di marcia284 80 Galleria stradale - canna a doppio senso di marcia285 80 Galleria ferroviaria286 NS Attività con impiego di sorgenti di radiazioni287 NS Riconducibilità tipologica Att. 01 - All. 1 DPR 151/2011288 NS Riconducibilità tipologica Att. 02 - All. 1 DPR 151/2011289 NS Riconducibilità tipologica Att. 03 - All. 1 DPR 151/2011290 NS Riconducibilità tipologica Att. 04 - All. 1 DPR 151/2011291 NS Riconducibilità tipologica Att. 05 - All. 1 DPR 151/2011292 NS Riconducibilità tipologica Att. 06 - All. 1 DPR 151/2011293 NS Riconducibilità tipologica Att. 07 - All. 1 DPR 151/2011294 NS Riconducibilità tipologica Att. 08 - All. 1 DPR 151/2011295 NS Riconducibilità tipologica Att. 09 - All. 1 DPR 151/2011296 NS Riconducibilità tipologica Att. 10 - All. 1 DPR 151/2011297 NS Riconducibilità tipologica Att. 11 - All. 1 DPR 151/2011298 NS Riconducibilità tipologica Att. 12 - All. 1 DPR 151/2011299 NS Riconducibilità tipologica Att. 13 - All. 1 DPR 151/2011300 NS Riconducibilità tipologica Att. 14 - All. 1 DPR 151/2011301 NS Riconducibilità tipologica Att. 15 - All. 1 DPR 151/2011302 NS Riconducibilità tipologica Att. 16 - All. 1 DPR 151/2011303 NS Riconducibilità tipologica Att. 17 - All. 1 DPR 151/2011304 NS Riconducibilità tipologica Att. 18 - All. 1 DPR 151/2011305 NS Riconducibilità tipologica Att. 19 - All. 1 DPR 151/2011306 NS Riconducibilità tipologica Att. 20 - All. 1 DPR 151/2011307 NS Riconducibilità tipologica Att. 21 - All. 1 DPR 151/2011308 NS Riconducibilità tipologica Att. 22 - All. 1 DPR 151/2011309 NS Riconducibilità tipologica Att. 23 - All. 1 DPR 151/2011310 NS Riconducibilità tipologica Att. 24 - All. 1 DPR 151/2011311 NS Riconducibilità tipologica Att. 25 - All. 1 DPR 151/2011



312 NS Riconducibilità tipologica Att. 26 - All. 1 DPR 151/2011313 NS Riconducibilità tipologica Att. 27 - All. 1 DPR 151/2011314 NS Riconducibilità tipologica Att. 28 - All. 1 DPR 151/2011315 NS Riconducibilità tipologica Att. 29 - All. 1 DPR 151/2011316 NS Riconducibilità tipologica Att. 30 - All. 1 DPR 151/2011317 NS Riconducibilità tipologica Att. 31 - All. 1 DPR 151/2011318 NS Riconducibilità tipologica Att. 32 - All. 1 DPR 151/2011319 NS Riconducibilità tipologica Att. 33 - All. 1 DPR 151/2011320 NS Riconducibilità tipologica Att. 34 - All. 1 DPR 151/2011321 NS Riconducibilità tipologica Att. 35 - All. 1 DPR 151/2011322 NS Riconducibilità tipologica Att. 36 - All. 1 DPR 151/2011323 NS Riconducibilità tipologica Att. 37 - All. 1 DPR 151/2011324 NS Riconducibilità tipologica Att. 38 - All. 1 DPR 151/2011325 NS Riconducibilità tipologica Att. 39 - All. 1 DPR 151/2011326 NS Riconducibilità tipologica Att. 40 - All. 1 DPR 151/2011327 NS Riconducibilità tipologica Att. 41 - All. 1 DPR 151/2012328 NS Riconducibilità tipologica Att. 42 - All. 1 DPR 151/2011329 NS Riconducibilità tipologica Att. 43 - All. 1 DPR 151/2011330 NS Riconducibilità tipologica Att. 44 - All. 1 DPR 151/2011331 NS Riconducibilità tipologica Att. 45 - All. 1 DPR 151/2011332 NS Riconducibilità tipologica Att. 46 - All. 1 DPR 151/2011333 NS Riconducibilità tipologica Att. 47 - All. 1 DPR 151/2011334 NS Riconducibilità tipologica Att. 48 - All. 1 DPR 151/2011335 NS Riconducibilità tipologica Att. 49 - All. 1 DPR 151/2011336 NS Riconducibilità tipologica Att. 50 - All. 1 DPR 151/2011337 NS Riconducibilità tipologica Att. 51 - All. 1 DPR 151/2011338 NS Riconducibilità tipologica Att. 52 - All. 1 DPR 151/2011339 NS Riconducibilità tipologica Att. 53 - All. 1 DPR 151/2011340 NS Riconducibilità tipologica Att. 54 - All. 1 DPR 151/2011341 NS Riconducibilità tipologica Att. 55 - All. 1 DPR 151/2011342 NS Riconducibilità tipologica Att. 56 - All. 1 DPR 151/2011343 NS Riconducibilità tipologica Att. 57 - All. 1 DPR 151/2011344 NS Riconducibilità tipologica Att. 58 - All. 1 DPR 151/2011345 NS Riconducibilità tipologica Att. 59 - All. 1 DPR 151/2011346 NS Riconducibilità tipologica Att. 60 - All. 1 DPR 151/2011347 NS Riconducibilità tipologica Att. 61 - All. 1 DPR 151/2011348 NS Riconducibilità tipologica Att. 62 - All. 1 DPR 151/2011349 NS Riconducibilità tipologica Att. 63 - All. 1 DPR 151/2011350 NS Riconducibilità tipologica Att. 64 - All. 1 DPR 151/2011351 NS Riconducibilità tipologica Att. 65 - All. 1 DPR 151/2011352 NS Riconducibilità tipologica Att. 66 - All. 1 DPR 151/2011353 NS Riconducibilità tipologica Att. 67 - All. 1 DPR 151/2011354 NS Riconducibilità tipologica Att. 68 - All. 1 DPR 151/2011355 NS Riconducibilità tipologica Att. 69 - All. 1 DPR 151/2011356 NS Riconducibilità tipologica Att. 70 - All. 1 DPR 151/2011357 NS Riconducibilità tipologica Att. 71 - All. 1 DPR 151/2011358 NS Riconducibilità tipologica Att. 72 - All. 1 DPR 151/2011359 NS Riconducibilità tipologica Att. 73 - All. 1 DPR 151/2011360 NS Riconducibilità tipologica Att. 74 - All. 1 DPR 151/2011361 NS Riconducibilità tipologica Att. 75 - All. 1 DPR 151/2011362 NS Riconducibilità tipologica Att. 76 - All. 1 DPR 151/2011363 NS Riconducibilità tipologica Att. 77 - All. 1 DPR 151/2011364 NS Riconducibilità tipologica Att. 78 - All. 1 DPR 151/2011365 NS Riconducibilità tipologica Att. 79 - All. 1 DPR 151/2011366 NS Riconducibilità tipologica Att. 80 - All. 1 DPR 151/2011



367 NS Altro (non compreso in elenco)


Ministero dell’Interno – Dipartimento dei Vigili del Fuoco, del Soccorso Pubblico e della Difesa Civile Coordinamento dei Servizi Informatici

ALLEGATO F – TABELLA ATTIVITA’

Cod Att DES_ATT

Ore

Pro

Ore

Spr

Ore Rinn

Dur

CPI

IDC

CPINS.1 Attività non soggetta 2 0 0 5 A1.1.C Stabilimenti ed impianti di gas infiammabili, comburenti (quantità > 25 Nmc/h) 6 8 4 5 A2.1.B Cabine di de/compressione gas infiammabili (potenz. > 50 Nmc/h e fino a

2,4MPa)2 3 1 5 A

2.2.C Impianti di de/compressione gas combustibili, comburenti (potenz. > 50 Nmc/h)

6 8 3 5 A

3.1.B Rivendite di gas infiammabili compressi in recipienti (capacità > 0,75 mc) 2 3 1 5 A3.2.B Depositi di gas infiammabili compressi in recipienti (capacità da 0,75 a 10mc) 2 3 1 5 A3.3.C Depositi di gas infiammabili compressi in recipienti mobili; capacità > 10mc 4 6 2 5 A3.4.C Impianti di riempimento di gas infiammabili compressi in recipienti (> 75 kg) 4 6 2 5 A3.5.A Depositi di GPL in recipienti mobili (massa complessiva da 75 a 300 kg) 0 3 1 5 A3.6.B Rivendite di gas infiammabili disciolti/liquefatti in recipienti (massa > 75 kg) 2 3 1 5 A3.7.B Depositi di GPL in recipienti mobili (da 300 a 1000 kg) 2 3 1 5 A3.8.B Depositi gas infiamm. disciolti/liquefatti, non GPL, in recipienti (< 1000kg) 2 3 1 5 A3.9.C Depositi gas infiamm. disciolti/liquefatti in recipienti mobili (> 1000kg) 4 6 2 5 A3.10.

CImpianti riempimento gas infiamm. disciolti/liquefatti in recipienti (> 75 kg) 4 6 2 5 A

4.1.B Depositi di gas infiammabili compressi (serbatoi fissi da 0,75 a 2 mc) 2 3 1 5 A4.2.C Depositi di gas infiammabili compressi (serbatoi fissi > 2 mc) 4 6 2 5 A4.3.A Depositi di GPL (serbatoi fissi da 0,3 a 5 mc) 0 3 1 5 A4.4.B Depositi gas infiamm. disciolti/liquefatti, non GPL(serbatoi fissi da 0,3 a 5mc) 5 6 3 5 A4.5.B Depositi di GPL (serbatoi fissi da 5 a 13 mc) 5 6 3 5 A4.6.C Depositi di gas infiamm. discioli/liquefatti, non GPL (serbatoi fissi > 5mc) 7 9 4 5 A4.7.C Depositi di GPL (serbatoi fissi > 13mc) 7 9 4 5 A5.1.B Depositi gas comburenti compressi/liquefatti (capacità da 3 a 10mc) 4 6 2 5 A5.2.C Depositi di gas comburenti compressi/liquefatti (capacità > 10mc) 4 6 2 5 A6.1.A Reti di trasporto gas infiamm. di densità rel. <0,8 (pressione da 0,5 a 2,4MPa) 0 10 4 10 A6.2.B Reti di trasporto gas infiamm. con densità rel. <0,8 (pressione > 2,4MPa) 8 10 4 10 A7.1.C Centrali/piattaforme fisse perforazione e/o produz. idrocarburi, stoccaggio gas 8 10 4 10 A8.1.B Oleodotti con diametro superiore a 100 mm 8 10 4 10 A9.1.B Officine saldatura e taglio con gas infiammabili-comburenti (da 5 a 10 addetti) 4 6 2 5 A9.2.C Officine saldatura e taglio con gas infiammabili-comburenti (oltre 10 addetti) 6 8 3 5 A10.1.B Impianti produzione/uso liquidi infiamm. e combust. (P.I. < 125 °C), da 1 a

50mc6 8 3 5 A

10.2.C

Impianti produzione/uso liquidi infiamm. e combust. (P.I. < 125 °C), > 50mc 6 8 3 5 A

11.1.B Impianti preparaz. oli lubrificanti, diatermici e simili, quantità da 5 a 100mc 6 8 3 5 A11.2.

CImpianti preparaz. oli lubrificanti, diatermici e simili, quantità > 100mc 6 8 3 5 A

12.1.A Depositi e rivendite liquidi con punto infiam>65°C, da 1 a 9 mc (escl. infiam) 0 3 1 5 A12.2.B Depositi e rivendite liquidi con P.I.>65°C, da 9 a 50mc, o infiamm. da 1 a 50mc 5 6 3 5 A12.3.

CDepositi e rivendite liquidi infiamm., combust., oli di ogni tipo, capac. >50mc 7 9 4 5 A

13.1.A Distributori di carburanti liquidi (P.I.> 65 °C), tramite contenitori < 9 mc 0 3 1 5 A13.2.B Distributori fissi di carburanti liquidi (combustibili) per autotrazione 4 6 2 5 A13.3.

CDistributori fissi carburanti liquidi infiammabili e combust. per autotrazione 4 6 2 5 A

13.4.C

Distributori fissi di carburanti gas e/o misti (liquidi e gas) per autotrazione 8 10 4 5 A

14.1.B Officine o laboratori di verniciatura (vernici infiammabili), da 5 a 25 addetti 4 6 2 5 A14.2. Officine o laboratori di verniciatura (vernici infiammabili), > 25 addetti 4 6 2 5 A

GRZ-BR/Manuale Utente Procedura PREVENZIONE INCENDI 2000 – Versione 7.0.0 170


C15.1.A Depositi, rivendite di alcoli (concentr. > 60% in volume), capacità da 1 a 10mc 0 4 1 5 A15.2.B Depositi, rivendite di alcoli (concentr. > 60% in volume), capacità da 10 a

50mc4 6 2 5 A

15.3.C

Depositi, rivendite di alcoli (concentr. > 60% in volume), capacità oltre 50mc 4 6 2 5 A

16.1.C

Stabilimenti estrazione, raffinazione oli e grassi (solventi infiamm. > 0,5 mc) 6 8 3 5 A

17.1.C

Impianti produzione, depositi sostanze esplodenti - Regolamento TULPS-RD 635/40

8 10 4 5 A

18.1.B Esercizi di vendita artifici pirotecnici in ¿libera vendita¿, con q.tà > 500kg 2 4 1 5 A18.2.

CMinuta vendita sostanze esplodenti regolamento TULPS-RD 635/40, quantità > 500kg

2 4 1 5 A

19.1.C

Impianti di produzione e/o depositi di sostanze instabili 8 10 4 5 A

20.1.C

Impianti produz./uso, depositi nitrati d'ammonio, piombo, perossidi inorganici 8 10 4 5 A

21.1.C

Impianti, depositi di sostanze autoaccendenti e sviluppanti gas infiamm. con H2O

8 10 4 5 A

22.1.C

Impianti di produzione acqua ossigenata con concent. > 60% perossido di idrogeno

8 10 4 5 A

23.1.C

Impianti produzione/uso, depositi di fosforo e/o sesquisolfuro di fosforo 6 8 3 5 A

24.1.C

Impianti macinazione, raffinazione zolfo e/o depositi con quantità > 10.000 kg 6 8 2 5 A

25.1.C

Fabbriche e/o depositi di fiammiferi, con quantità > 500 kg 8 10 4 5 A

26.1.C

Impianti produz./uso, depositi magnesio, elektron e leghe ad alto tenore di Mg 6 8 3 5 A

27.1.B Depositi di cereali e di altre macinazioni, con quantità da 50.000 a 100.000 kg 6 8 3 5 A27.2.

CDepositi di cereali e di altre macinazioni, con quantità > 100.000 kg 6 8 3 5 A

27.3.C

Mulini per cereali ed altre macinazioni, con capacità giornaliera > 20.000 kg 6 8 3 5 A

28.1.C

Impianti essiccazione cereali e vegetali simili, deposito essiccato > 50.000 kg 6 8 3 5 A

29.1.C

Stabilimenti ove si producono surrogati del caffè 6 8 3 5 A

30.1.C

Zuccherifici e raffinerie dello zucchero 6 8 3 5 A

31.1.C

Pastifici e/o riserie con produzione giornaliera > 50.000 kg 6 8 3 5 A

32.1.C

Impianti, depositi con essiccaz. foglia di tabacco >100 addetti o q.tà >50.000kg 6 8 3 5 A

33.1.C

Impianti di produzione carta (con oltre 25 addetti e/o quantità > 50.000 kg) 6 8 3 5 A

34.1.B Depositi di carta, cartoni e simili, quantità da 5.000 a 50.000 kg 3 4 1 5 A34.2.

CDepositi di carta, cartoni e simili, quantità > 50.000 kg 6 8 3 5 A

35.1.B Depositi di carte fotografiche pellicole e affini, q.tà da 5.000 a 20.000 kg 4 6 2 5 A35.2.

CImpianti con carte fotografiche pellicole e affini >5.000kg. Depositi >20.000kg 4 6 2 5 A

36.1.B Depositi di legnami, carbone, sughero e affini, q.tà da 5.000 a 500.000 kg 5 6 2 5 A36.2.

CDepositi di legnami, carbone, sughero e affini, q.tà > 500.000 kg 7 8 3 5 A

37.1.B Stabilimenti per lavorazione del legno (quantità da 5.000 a 50.000 kg) 5 6 2 5 A37.2.

CStabilimenti per lavorazione del legno (quantità > 50.000 kg) 7 8 3 5 A

38.1.B Stabilimenti di fibre tessili, linoleum e affini (q.tà da 5.000 kg a 10.000 kg) 5 6 2 5 AGRZ-BR/Manuale Utente Procedura PREVENZIONE INCENDI 2000 – Versione 7.0.0

171


38.2.C

Stabilimenti di fibre tessili, linoleum e affini (q.tà > 10.000 kg) 7 8 3 5 A

39.1.C

Industrie arredamento, abbigliamento, pelle, calzaturifici (oltre 25 addetti) 8 10 4 5 A

40.1.C

Impianti produzione crine vegetale, paglia, sughero e simili (q.tà > 5.000kg) 4 6 2 5 A

41.1.A Teatri di posa per riprese cinematografiche e televisive, fino a 25 persone 0 6 2 5 A41.2.B Teatri di posa per riprese cinematografiche e televisive, da 25 a 100 persone 4 6 2 5 A41.3.

CTeatri di posa per riprese cinematografiche e televisive, con oltre 100 persone 4 6 2 5 A

42.1.B Laboratori di attrezzerie e scenografie teatrali, con superf. da 200 a 2.000 mq 4 6 2 5 A42.2.

CLaboratori di attrezzerie e scenografie teatrali, con superf. oltre 2.000 mq 4 6 2 5 A

43.1.B Depositi di prodotti in gomma, pneumatici e simili (q.tà da 10.000 a 50.000 kg) 4 6 2 5 A43.2.

CDepositi di prodotti in gomma, pneumatici e simili (q.tà > 50.000 kg) 4 6 2 5 A

43.3.C

Impianti di produzione e lavorazione della gomma (q.tà > 5.000 kg) 4 6 2 5 A

44.1.B Depositi di materie plastiche (quantità da 5.000 a 50.000 kg) 4 6 2 5 A44.2.

CDepositi di materie plastiche (quantità da 5.000 a 50.000 kg) 6 8 3 5 A

44.3.C

Impianti di produzione di materie plastiche (quantità > 5.000 kg) 6 8 3 5 A

45.1.B Impianti produz. resine, fitofarmaci, coloranti e farmaceutici, fino 25 addetti 6 8 3 5 A45.2.

CImpianti produz. resine, fitofarmaci, coloranti e farmaceutici, > 25 addetti 6 8 3 5 A

46.1.B Depositi di concimi chimici e fitofarmaci (quantità da 50.000 a 100.000 kg) 4 6 2 5 A46.2.

CDepositi di concimi chimici e fitofarmaci (quantità > 100.000 kg) 4 6 2 5 A

47.1.B Impianti fabbricazione cavi e conduttori elettrici, q.tà da 10.000 a 100.000kg 4 6 2 5 A47.2.

CImpianti fabbricazione cavi e conduttori elettrici, q.tà > 100.000kg 6 8 3 5 A

48.1.B Macchine elettriche fisse con isolanti combustibili in q.tà > 1mc 2 4 1 5 A48.2.

CCentrali termoelettriche 8 10 4 5 A

49.1.A Gruppi elettrogeni e/o di cogenerazione con motori di potenza da 25 a 350 kW 0 3 1 5 A49.2.B Gruppi elettrogeni e/o di cogenerazione con motori di potenza da 350 a 700

kW4 6 2 5 A

49.3.C

Gruppi elettrogeni e/o di cogenerazione con motori di potenza > 700 kW 4 6 2 5 A

50.1.B Impianti di produz. lampade, pile ed accumulatori elettrici, da 5 a 25 addetti 6 8 3 5 A50.2.

CImpianti di produz. lampade, pile ed accumulatori elettrici, oltre 25 addetti 6 8 3 5 A

51.1.B Stabilimenti siderurgici e/o con lavoraz. metalli a caldo, da 5 a 25 addetti 6 8 3 5 A51.2.B Laboratori artigiani di oreficeria ed argenteria, fino a 50 addetti 6 8 3 5 A51.3.

CStabilimenti siderurgici e/o con lavoraz. metalli a caldo, oltre 25 addetti 6 8 3 5 A

51.4.C

Laboratori artigiani di oreficeria ed argenteria, oltre 50 addetti 6 8 3 5 A

52.1.B Impianti costruz. aeromobili, autoveicoli, carrozzerie, ecc, da 5 a 25 addetti 8 10 4 5 A52.2.

CImpianti costruz. aeromobili, autoveicoli, carrozzerie, ecc, oltre 25 addetti 8 10 4 5 A

53.1.B Officine riparazione veicoli a motore, rimorchi e carrozzerie, da 300 a 1000mq 2 4 1 5 A53.2.B Officine riparazione materiale rotabile e aeromobili, da 1000 a 2000mq 2 4 1 5 A53.3.

COfficine riparazione veicoli a motore, rimorchi e carrozzerie, superf. > 1000mq 4 6 2 5 A

53.4.C

Officine riparazione materiale rotabile e aeromobili, supef. > 2000mq 4 6 2 5 A



54.1.B Officine meccaniche per lavorazioni a freddo, da 25 a 50 addetti 4 6 2 5 A54.2.

COfficine meccaniche per lavorazioni a freddo, con oltre 50 addetti 4 6 2 5 A

55.1.B Attività di demolizione veicoli e simili, con superficie da 3000 a 5000mq 4 6 2 5 A55.2.

CAttività di demolizione veicoli e simili, con superficie > 5000mq 4 6 2 5 A

56.1.B Impianti produzione laterizi, maioliche, porcellane e simili, da 25 a 50 addetti 6 8 3 5 A56.2.

CImpianti produzione laterizi, maioliche, porcellane e simili, oltre 50 addetti 6 8 3 5 A

57.1.C

Cementifici con oltre 25 addetti 6 8 3 5 A

58.1.B Pratiche di cui a D.Lgs 230/95 e L.1860/62 soggette a Nulla Osta Cat B (art. 29)

4 6 2 5 A

58.2.C

Pratiche di cui a D.Lgs 230/95 e L.1860/62 soggette a Nulla Osta Cat A (art. 28)

4 6 2 5 A

59.1.C

Autorimesse ricovero mezzi di trasporto materie fissili speciali e radioattive 4 6 2 5 A

60.1.C

Impianti di deposito di materie nucleari di cui artt. 33 e 52 del DLgs 230/95 4 6 2 5 A

61.1.C

Impianti con combustibili nucleari o prodotti o residui radioattivi (L.1860/62) 4 6 2 5 A

62.1.C

Impianti relativi all'impiego pacifico dell'energia nucleare 10 14 5 5 A

63.1.B Stabilimenti, depositi di sapone, oggetti di cera e simili, da 500 a 5.000kg 4 6 2 5 A63.2.

CStabilimenti, depositi di sapone, oggetti di cera e simili, q.tà > 5.000kg 4 6 2 5 A

64.1.B Centri informatici di elaborazione e/o archiviazione dati, da 25 a 50 addetti 4 6 2 10 A64.2.

CCentri informatici di elaborazione e/o archiviazione dati, con oltre 50 addetti 4 6 2 10 A

65.1.B Locali di spettacolo con capienza superiore a 100 persone (fino a 200 persone)

4 6 2 5 A

65.2.C

Locali di spettacolo con capienza superiore a 200 persone 8 10 4 5 A

66.1.A Strutture ricettive e simili, con numero di posti letto > 25 (fino a 50 posti) 0 6 2 5 A66.2.B Strutture ricettive e simili, con numero di posti letto > 50 (fino a 100 posti) 4 6 2 5 A66.3.B Strutture turistico-ricettive all¿aperto (campeggi, ecc), capienza > 400 persone 4 6 2 5 A66.4.

CStrutture ricettive e simili, con numero di posti letto > 100 8 10 4 5 A

67.1.A Scuole e simili, con numero di persone presenti > 100 (fino a 150 persone) 0 6 2 5 A67.2.B Scuole e simili, con numero di persone presenti > 150 (fino a 300 persone) 4 6 2 5 A67.3.B Asili nido con oltre 30 persone presenti 4 6 2 5 A67.4.

CScuole e simili, con numero di persone presenti > 300 8 10 4 5 A

68.1.A Ospedali, RSA, case di cura e simili, da 25 a 50 posti letto 0 6 2 5 A68.2.A Strutture ambulatoriali, riabilitative, diagnostica e simili, da 500 a 1000mq 0 6 2 5 A68.3.B Ospedali, RSA, case di cura e simili, da 50 a 100 posti letto 4 6 2 5 A68.4.B Strutture ambulatoriali, riabilitative, diagnostica e simili, sup. > 1000mq 4 6 2 5 A68.5.

COspedali, RSA, case di cura e simili, con oltre 100 posti letto 8 10 4 5 A

69.1.A Locali di esposizione e/o vendita, ingrosso e/o dettaglio, sup. da 400 a 600mq 0 6 2 5 A69.2.B Locali di esposizione e/o vendita, ingrosso e/o dettaglio, sup. da 600 a

1500mq6 8 3 5 A

69.3.C

Locali di esposizione e/o vendita, ingrosso e/o dettaglio, sup. > 1500mq 8 10 4 5 A

70.1.B Depositi di merci (materiali combust. > 5000 kg), con superf. da 1000 a 3000 mq

4 6 2 5 A

70.2.C

Depositi di merci (materiali combust. > 5000 kg), con superf. oltre 3000 mq 8 10 4 5 A



71.1.A Aziende ed uffici, con oltre 300 persone presenti (fino a 500 persone) 0 6 2 10 A71.2.B Aziende ed uffici, con oltre 500 persone presenti (fino a 800 persone) 6 8 3 10 A71.3.

CAziende ed uffici, con oltre 800 persone presenti 6 8 3 10 A

72.1.C

Edifici pregevoli (DLgs 42/04) ad uso biblioteche musei gallerie mostre e simili 8 10 4 10 A

73.1.B Edifici promiscui (terz. e/o indust.), capienza < 500 persone o supef. < 6000mq 6 8 3 5 A73.2.

CEdifici promiscui (terz. e/o indust.), capienza > 500 persone o sup. > 6000mq 6 8 3 5 A

74.1.A Impianti produzione calore con potenzialità superiore a 116 KW (fino a 350 KW)

0 3 1 5 A

74.2.B Impianti produzione calore con potenzialità superiore a 350 KW (fino a 700 KW)

4 6 2 5 A

74.3.C

Impianti produzione calore con potenzialità superiore a 700 KW 4 6 2 5 A

75.1.A Autorimesse e simili, con superficie compresa tra 200 mq a 1000 mq 0 3 1 5 A75.2.B Autorimesse e simili, con superficie compresa tra 1000 mq e 3000 mq 4 6 2 5 A75.3.B Ricovero di natanti ed aeromobili, con superficie compresa tra 500 mq e 1000

mq4 6 2 5 A

75.4.C

Autorimesse e simili, con superficie superiore a 3000 mq 6 8 3 5 A

75.5.C

Ricovero di natanti ed aeromobili, con superficie superiore a 1000 mq 6 8 3 5 A

75.6.C

Depositi di mezzi rotabili al chiuso, con superficie superiore a 1000 mq 6 8 3 5 A

76.1.B Tipografie, litografie, stampa offset e attività similari, da 5 a 50 addetti 4 6 2 5 A76.2.

CTipografie, litografie, stampa offset e attività similari, con oltre 50 addetti 6 8 3 5 A

77.1.A Edifici ad uso civile, con altezza antincendi superiore a 24 m (fino a 32 m) 0 3 1 10 A77.2.B Edifici ad uso civile, con altezza antincendi superiore a 32 m (fino a 54 m) 4 6 2 10 A77.3.

CEdifici ad uso civile, con altezza antincendi superiore a 54 m 6 8 3 10 A

78.1.C

Aerostazioni, staz. ferroviarie e marittime, con sup. > 5000 mq; metropolitane 8 10 4 5 A

79.1.C

Interporti con superficie superiore a 20.000 mq 4 6 2 5 A

80.1.A Gallerie stradali (lunghezza > 500m) e ferroviarie (lunghezza > 2000m) 0 10 4 5 A


Manuale Utentecasale.altervista.org/.../VVF/Manuale_PREV_2000_700.docx · Web viewGRZ-BR/Manuale...

Documents

Transcript of Manuale Utentecasale.altervista.org/.../VVF/Manuale_PREV_2000_700.docx · Web viewGRZ-BR/Manuale...