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Manuale tecnico

Presidenza del Consiglio Dei Ministri

Dipartimento per le politiche giovanili e il Servizio civile universale

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Allegato N. 5 al Disciplinare di gara- CIG 82152449CE

Sommario Regole tecniche per la trasmissione della documentazione di gara ................................................................. 3

I. Premessa ........................................................................................................................................................ 3

II. Preparazione della documentazione ............................................................................................................. 3

III. Buste digitali ................................................................................................................................................. 3

IV. Utilizzo di FirmaOK! ...................................................................................................................................... 4

1. Aprire FirmaOK! ......................................................................................................................................... 4

2. Cifra file ...................................................................................................................................................... 4

3. Scelta dei file (buste .zip) ........................................................................................................................... 5

4. Apri ............................................................................................................................................................ 6

5. Scelta del certificato per cifrare ................................................................................................................ 7

6. Selezione del certificato ............................................................................................................................ 7

7. Cifratura fase successiva ............................................................................................................................ 8

8. Conclusione della cifratura ........................................................................................................................ 9

9. File generati ............................................................................................................................................... 9

V. Utilizzo di Dike ............................................................................................................................................. 10

1. Aprire Dike ............................................................................................................................................... 10

2. Scelta dei file (buste .zip) ......................................................................................................................... 11

3. Scelta Certificato di criptazione ............................................................................................................... 11

4. Cifratura fase successiva .......................................................................................................................... 14

5. Conclusione della cifratura ...................................................................................................................... 15

VI. Preparazione della PEC ............................................................................................................................... 16

VII. Scelta dei file buste.zip da File System ...................................................................................................... 17

Appendice: PDF/A ............................................................................................................................................ 17

Descrizione: ................................................................................................................................................. 17



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Regole tecniche per la trasmissione della documentazione di gara

I. Premessa L’Operatore economico che intende partecipare alla gara indetta dal Dipartimento per le politiche giovanili

e il servizio civile universale (DGSCU) per l’affidamento del servizio assicurativo dei volontari in SCU dovrà

presentare la documentazione in formato digitale secondo quanto previsto dal Disciplinare di Gara.

Per la gara de quo non è richiesta la firma digitale del legale rappresentante della ditta partecipante

ovvero del legale rappresentante del raggruppamento di imprese ove previsto.

La documentazione, compressa, deve essere inserita in 4 distinte buste digitali e una ulteriore busta

contenente il DGUE (uno o più a seconda dei casi). Le buste devono essere criptate e inviate via PEC

all’indirizzo [email protected]

II. Preparazione della documentazione I documenti di gara da predisporre in formato digitale non devono essere di dimensioni eccessive. Gli

allegati PEC non possono superare i 20 Mb, di conseguenza vanno seguite le seguenti buone prassi:

I moduli scaricati in formato word dal sito della DGSCU vanno compilati con elaboratore di testi e

salvati in formato pdf/A (formato archivio senza link attivi: vedi appendice del presente

documento);

I documenti da scansionare, se sono in formato cartaceo, devono essere elaborati in bianco e nero

e ad un massimo di risoluzione 300x300 dpi;

La documentazione già in pdf va inserita in questo formato nella busta digitale.

III. Buste digitali I documenti dovranno essere raggruppati secondo quanto richiesto e compressi. Ciascun file .zip

costituisce una busta digitale:

BUSTA_A.zip, BUSTA_B.zip e BUSTA_C.zip. BUSTA_D.zip, BUSTA DGUE.zip.

Se la singola busta eccede i 20 Mb deve essere prodotto in modalità multivolume, in questo caso i file così

ottenuti andranno spediti con più PEC indicando nell'oggetto della e-mail se trattasi di invii successivi

numerandoli. I file così ottenuti devono essere cifrati tramite il software gratuito FirmaOK! di PosteCert

reperibile ai seguenti indirizzi:

http://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_Win.zip per sistemi Windows 32 bit o 64

bit, http://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_Linux.tar.gz per sistemi Linux a 32 bit

o 64 bit e http://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_MacOS.zip per sistemi MacOS

X 10.9 e superiori. In alternativa si può utilizzare Dike di Infocamere (Infocert) al seguente link:

https://www.firma.infocert.it/installazione/ per i diversi sistemi operativi (Windows, MacOS e linux).

Per poter procedere alla cifratura si deve utilizzare il seguente certificato digitale di cifratura per la

documentazione riservata: https://www.politichegiovanilieserviziocivile.gov.it/media/612218/rup.zip Il file

scaricato è uno zip che contiene il certificato RUP.cer da utilizzare nella fase di cifratura.

mailto:[email protected]://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_Win.ziphttp://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_Linux.tar.gzhttp://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_MacOS.ziphttps://www.firma.infocert.it/installazione/https://www.politichegiovanilieserviziocivile.gov.it/media/612218/rup.zip



4

IV. Utilizzo di FirmaOK! Per cifrare le buste gare si deve procedere nel seguente modo. Si sottolinea che il riferimento alle buste A, B

e C è fatto a mero titolo esemplificativo.

1. Aprire FirmaOK!

2. Cifra file L'opzione da selezionare è "Cifra"

Per cifrare i file si deve fare click

su "Utilities"

Facendo click su questa icona verrà mostrata

una finestra di dialogo per scegliere i file da

cifrare



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3. Scelta dei file (buste .zip)

Dalla finestra del File System si possono selezionare contemporaneamente tutte e cinque i file

con il solito metodo: click sul primo file e Shift + click sull'ultimo file (vedi punto VII. della

presente guida).



6

4. Apri

Dopo la scelta dei file da cifrare verrà richiesto con quale certificato digitale eseguire la

cifratura.

I file selezionati saranno

evidenziati Click "Apri" per continuare



7

5. Scelta del certificato per cifrare

6. Selezione del certificato Il certificato inserito nella "Tab" File a sinistra mostrerà il nome, il cognome e il codice fiscale

del Dirigente RUP autorizzato ad aprire le buste digitali in seduta pubblica indetta dalla

Commissione di gara.

Scegliere la "Tab"

file per la scelta

del certificato di

cifratura

Click su importa da file per

selezionare il certificato

scaricato dal sito del

Dipartimento

Certificato selezionato

Premere questo pulsante

per confermare la scelta

del certificato



8

7. Cifratura fase successiva

Certificato di cifratura

scelto

Premere avanti per

procedere alla cifratura

Cartella di salvataggio

dei file cifrati, per

default la cartella dei

file origine

Algoritmo di

cifratura

Se si desidera si

possono distruggere i

file di origine

Avanti per concludere



9

8. Conclusione della cifratura

9. File generati

File cifrati ottenuti Fine per chiudere

I file cifrati hanno la doppia

estensione zip.p7e, sono i file da

inviare via PEC al DGSCU



10

V. Utilizzo di Dike Per cifrare le buste gare, utilizzando Dike, si deve procedere nel seguente modo. Si sottolinea che il

riferimento alle buste A, B e C è fatto a mero titolo esemplificativo.

1. Aprire Dike

Facendo click su questa icona verrà mostrata una

finestra di dialogo per scegliere i file da cifrare



11

2. Scelta dei file (buste .zip)

Dalla finestra del File System si possono selezionare contemporaneamente tutte e cinque i file con il

solito metodo: click sul primo file e Shift + click sull'ultimo file (vedi punto VII. della presente guida).

3. Scelta Certificato di criptazione Dopo l’azione “Apri” sarà visualizzata la finestra con i file da criptare e la possibilità di scegliere il

certificato di codifica. Per poter procedere alla cifratura si deve utilizzare il seguente certificato digitale

di cifratura per la documentazione riservata:

https://www.politichegiovanilieserviziocivile.gov.it/media/612218/rup.zip.

I file selezionati saranno

evidenziati

Click "Apri" per continuare

https://www.politichegiovanilieserviziocivile.gov.it/media/612218/rup.zip



12

Scegliere “Salva files cifrati

singoli” per creare singole

buste cifrate

Selezionare “Certificato da file”

Premere “…” per selezionare il

certificato da file system



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Certificato di cifratura

selezionato

Apri per caricare il certificato

nell’applicazione



14

4. Cifratura fase successiva



15

5. Conclusione della cifratura

Certificato selezionato

Premere “Cifra”

Link per aprire i documenti

criptati. Torna alla home per

chiudere Dike.

I file cifrati hanno la doppia

estensione zip.p7e, sono i file da

inviare via PEC al DGSCU



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VI. Preparazione della PEC

Dopo la preparazione della documentazione si deve procedere con la spedizione via PEC al DGSCU,

indirizzo PEC: [email protected]. L'oggetto della e-mail deve iniziare con CIG della gara,

seguito dal titolo della gara stessa; gli allegati devono essere le buste digitali cifrate come visto nei

passaggi precedenti. Il testo della e-mail deve essere del tipo rappresentato nell'esempio sotto:

Ovviamente il messaggio deve essere inviato dalla PEC della ditta partecipante comunicata al registro

delle imprese.

La PEC deve essere spedita entro la scadenza della gara. Si rammenta che, nel caso di contestazioni, fa

fede la ricevuta di accettazione rilasciata dal gestore di posta elettronica certificata utilizzato

dall’Operatore economico concorrente.

Qualora il peso degli allegati superi i 20 Mb, come già illustrato sopra, vanno suddivise le spedizioni

numerandole: se sono necessarie 3 PEC nell'oggetto di ciascuna andrà indicato 1 di 3, 2 di 3 e 3 di 3.



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VII. Scelta dei file buste.zip da File System

Per scegliere i file da cifrare dal file system dell'utente, è possibile la scelta multipla. Quindi dalla

finestra di selezione dei file è possibile utilizzare tutte le tecniche di selezione note: click sul primo file

e Shift + click ultimo file dell'elenco, Ctrl + click per selezionare singoli file in punti distanti.

Appendice: PDF/A ISO 19005-1:2005 è uno standard ISO pubblicato il 28 settembre 2005:

Document Management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1: Use of

PDF 1.4 (PDF/A-1).

Questo standard definisce un formato (PDF/A) per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti

elettronici ed è basato sulla versione 1.4 del formato PDF di Adobe Systems Inc., implementato

in Adobe Acrobat versione 5 e successive.

PDF/A è in effetti un sottoinsieme di PDF, ripulito delle funzioni non pensate per l'archiviazione di

lungo periodo. È simile nella definizione a PDF/X, un sottoinsieme concepito per la stampa e la grafica

di qualità.

Inoltre, lo standard definisce i requisiti dei software di lettura dei file in questo formato. Un "lettore

conforme" deve rispettare alcune regole riguardanti, ad esempio, la gestione dei colori, l'utilizzo dei

caratteri per il rendering e la gestione delle annotazioni contenute disponibili all'utente.

Descrizione: Lo standard non definisce un metodo di archiviazione o un obiettivo d'archiviazione, ma un "profilo"

per i documenti elettronici che assicura che i documenti siano riprodotti allo stesso modo negli anni a

venire. Elemento chiave di questa riproducibilità è il requisito che i documenti PDF/A siano

completamente "auto-contenuti": tutte le informazioni necessarie e sufficienti per la visualizzazione

del documento devono essere incorporate nel documento stesso. Queste comprendono i contenuti

(testi, immagini raster e grafica vettoriale), i caratteri, i colori e le informazioni. Pertanto, un

documento PDF/A non deve fare uso di informazioni provenienti da fonti esterne (ad esempio il

carattere del programma e collegamenti ipertestuali).

Tasto Shift (Maiusc)

presente sia a sinistra

che a destra

Tasto Ctrl presente sia a

sinistra che a destra

https://it.wikipedia.org/wiki/Standardhttps://it.wikipedia.org/wiki/International_Organization_for_Standardizationhttps://it.wikipedia.org/wiki/2005https://it.wikipedia.org/wiki/Formato_di_filehttps://it.wikipedia.org/wiki/Documento_digitalehttps://it.wikipedia.org/wiki/Documento_digitalehttps://it.wikipedia.org/wiki/PDFhttps://it.wikipedia.org/wiki/Adobe_Systemshttps://it.wikipedia.org/wiki/Adobe_Acrobathttps://it.wikipedia.org/wiki/PDFhttps://it.wikipedia.org/w/index.php?title=PDF/X&action=edit&redlink=1https://it.wikipedia.org/wiki/Rendering



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Altri elementi di compatibilità includono:

Contenuti audio e video sono vietati.

JavaScript e invocazioni di file eseguibili sono vietate.

Tutti i caratteri devono essere incorporati senza limiti di copyright. Questo vale anche per

quelli standard PostScript, come i caratteri Times o Helvetica. Gli spazi dei colori sono

specificati in modo indipendente dal dispositivo.

La crittografia è vietata.

L'utilizzo di metadati standard è obbligatorio.

I riferimenti a contenuti esterni sono vietati.

L'algoritmo di compressione Lempel-Ziv-Welch è vietato a causa di vincoli di proprietà

intellettuale. I modelli di compressione delle immagini JPEG 2000 sono vietati nei PDF/A-1

(basati su PDF 1.4), e vengono introdotti nelle specifiche PDF/A-2 e PDF/A-3.

Gli oggetti e i livelli trasparenti sono vietati nei PDF/A-1, ma sono consentiti nei PDF/A-2.

File allegati sono vietati nei PDF/A-1 ma consentiti nei PDF/A-2 purché essi siano file PDF/A.

Nei file PDF/A-3 è consentito allegare al documento qualunque tipo di file.
https://it.wikipedia.org/wiki/jAVAsCRIPThttps://it.wikipedia.org/wiki/PostScripthttps://it.wikipedia.org/wiki/Times_Romanhttps://it.wikipedia.org/wiki/Helveticahttps://it.wikipedia.org/wiki/Lempel-Ziv-Welchhttps://it.wikipedia.org/wiki/JPEG_2000

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