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AREA SANITA’ - EMONET Pag.1 di 50

MANUALE OPERATIVO UTENTE EMODONOR 4.0 06/11/2013

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Manuale Operativo Utente

del Prodotto EmoDonor

Progetto: EmoDonor

Project Manager: Manazzone Romina

Compilato: Buttignol Giulio

Centrella Angelo

Rivisto: Delpioluogo Michele

Centrella Angelo

Autorizzato: Manazzone Romina

Versione: 4 Variante: 0

Tutti i diritti riservati. Proprietà Insiel Mercato SpA.

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Compendio: Manuale Operativo Utente del Prodotto EmoDonor

Riferimenti: Nella compilazione del presente documento si è fatto riferimento a:

• documento ISL-CT-DU-48 v.2

• documento ISL-CT-DU-48 v.3

Versione Data Principali modifiche rispetto alla versione precedente

1.0 23.07.2008 Release 01.00.000 - Prima versione

2.0 20.05.2011 Release 02.00.000 - Inserita nuova gestione per punti di prelievo e aggiornate le

schermate

3.0 30-01-2013 Release 02.00.004 - Nuova gestione login, aggiunto campo “donazioni extra” in Folder

Donazioni, aggiunti campi FTRh e Kell (NB: kell per antigeni) in folder Convocazioni

multiple

4.0 05-11-2013 Release 02.00.005 - Nuova grafica, eliminazione menù Skin e menù Operazioni,

inserimento menù “Convocazioni”, gestione calendario attività per categorie di AB0,

aggiunta colonna CAI in report “Donazioni per sezione”, visualizzazione tipizzazione

donatore in finestra di Convocazione singola

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INDICE

1. Introduzione................................................................................................................................................................................................................. 4 1.1. Requisiti e Vincoli di Automazione .................................................................................................................................................................... 4 1.2. Sigle e acronimi .................................................................................................................................................................................................. 4

2. Login ........................................................................................................................................................................................................................... 5

3. Pagina Principale ......................................................................................................................................................................................................... 7

4. File............................................................................................................................................................................................................................... 8

5. Tools............................................................................................................................................................................................................................ 9

6. Donatori � Gestione Presentazioni........................................................................................................................................................................... 11

7. Donatori � Dati Donatore......................................................................................................................................................................................... 14 7.1. Residenza/Domicilio......................................................................................................................................................................................... 17 7.2. Reperibilità ....................................................................................................................................................................................................... 17 7.3. Dettaglio Donatore............................................................................................................................................................................................ 18 7.4. Stato associativo ............................................................................................................................................................................................... 18 7.5. Donazioni.......................................................................................................................................................................................................... 21 7.6. Attività Donatore .............................................................................................................................................................................................. 22 7.7. Emocomponenti Abilitati.................................................................................................................................................................................. 22

8. Donatori � Report .................................................................................................................................................................................................... 24 8.1. Lista Donatori ................................................................................................................................................................................................... 25 Accedendo dal menù Donatori � Report � Lista donatori si apre la seguente schermata:..................................................................................... 25 8.2. Donazioni per sezione....................................................................................................................................................................................... 26 8.3. Statistica donatori ............................................................................................................................................................................................. 26 8.4. Assegna Tessera Donatori................................................................................................................................................................................. 26

9. Donatori � Report Benemerenze .............................................................................................................................................................................. 28 9.1. Attuali ............................................................................................................................................................................................................... 28 9.2. Proposte ............................................................................................................................................................................................................ 28

10. Convocazioni ........................................................................................................................................................................................................... 29 10.1. Prenotazione per Anagrafica ........................................................................................................................................................................... 29 10.2. Prenotazione Multipla..................................................................................................................................................................................... 32 10.3. Elenco Convocazioni ...................................................................................................................................................................................... 35 10.4. Stampa Agenda............................................................................................................................................................................................... 37 10.5. Calendario Attività.......................................................................................................................................................................................... 38

11. Help ......................................................................................................................................................................................................................... 43

12. Glossario.................................................................................................................................................................................................................. 45

13. Ruoli ........................................................................................................................................................................................................................ 46

14. Configurazione Client.............................................................................................................................................................................................. 47 14.1. Disabilitazione visualizzazione compatibilità ................................................................................................................................................. 47 14.2. Impostazione area Intranet Locale .................................................................................................................................................................. 48 14.3. Apertura file excel automatica ........................................................................................................................................................................ 49

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1. Introduzione

Il presente documento descrive le funzionalità del sistema Emo@Donor in ambiente WEB. L’interfaccia

dell’applicazione web è costituita da un insieme di funzioni attivabili via browser che consentono:

• la gestione delle presentazioni

• la ricerca/modifica delle anagrafiche dei donatori

• la gestione delle convocazioni

• la gestione del calendario attività

• la stampa di vari report

1.1. Requisiti e Vincoli di Automazione

Il modulo WEB richiede l’utilizzo di un application server su cui è installato il software Oracle 10g, o Jboss versione

6EAP o 7, o Tomcat versione 6 o 7.

I client dovranno essere dotati di:

� browser Internet Explorer versione 8, 9 o 10, o di Mozilla Firefox versione 13 o superiore

� pdf reader integrato, ad es. Adobe Reader 7.0.9 o superiore, o Foxit reader 6.

� Pacchetto Office 2003 o superiore, o analogo software open source (as es. Open Office).

L’interfaccia Web (JSP) è realizzata in architettura J2EE.

1.2. Sigle e acronimi

• MOU Manuale Operativo Utente

• LOV List of values (lista di valori)

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2. Login

All’avvio del browser (Internet Explorer o Mozilla Firefox), dopo aver digitato correttamente l’indirizzo nel campo

apposito, compare la seguente finestra:

Vengono richiesti il nome utente e la password, una volta inseriti premere il tasto Login per accedere all’applicativo.

Nel caso in cui l’utente sia abilitato all’accesso a più sezioni, viene aperta un’ulteriore popup che permette di selezionare l’associazione e la sezione desiderata.

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È possibile impostare da configurazione il numero di accessi possibili dopo la scadenza della pwd dell’utente per entrare sul sistema e modificare la pwd dal menù Tools � Cambia password. Ad ogni accesso successivo alla scadenza pwd il sistema indica quanti accessi residui è possbile effettuare. Con pwd scaduta e numero di accessi disponibili pari a 1 (ultimo accesso possibile per modificare la pwd), compare una schermata di warning che avverte che si sta utilizzando l’ultimo accesso possibile prima del blocco. Una volta esauriti gli accessi, il sistema non lascia più entrare l’utente.

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3. Pagina Principale

Se la fase di Login ha avuto successo, la finestra per l’inserimento del nome utente e password viene chiusa, lasciando

spazio alla Home page, da cui è possibile navigare in tutte le funzioni dell’applicativo. Nella parte in alto a destra è

riportato l’utente che ha effettuato l’accesso, la sezione e l’associazione per cui si è loggato. Sono presenti inoltre il

pulsante di Logout per uscire dall’applicativo e far ricomparire la finestra di login e il pulsante Cambia password per

modificare la password corrente (analogo al menù Tools � Cambia password descritto di seguito al paragrafo 5).

Il menu che compare nella parte in alto è di tipo “a tendina”; passando con il puntatore del mouse sopra le voci esse

compaiono in rilievo e con un click si apre la tendina contenente le voci associate.

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4. File

Dal menù File è possibile tornare alla Home page da qualsiasi finestra dell’applicativo cliccando sulla voce del menù a tendina ‘Home’ o è possibile uscire dall’applicazione e far ripresentare la finestra di login cliccando sulla voce ‘Esci’, in maniera analoga al pulsante Logout descritto nel paragrafo precedente.

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5. Tools

Menù riservato alla gestione del cambio password e dell’abilitazione degli utenti ad un’associazione/sezione. Dalla versione 01.04.003 è stata inserita anche la gestione delle sezioni.

La finestra di “Cambio password” è abilitata a tutti gli utenti:

La gestione dell’abilitazione degli utenti alle sezioni, invece, è riservata al SUPERUTENTE. Dal menù “Associa Utente-Sezione” si ha la possibilità di associare ad ogni singolo utente l’abbinata Associazione-Sezione. Per ogni riga abilitata, l’utente, all’apertura della finestra di login, dovrà selezionare con quale associazione/sezione accedere.

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La funzione di “Gestione Sezioni” permette di configurare tutti i parametri legati ad ogni singola sezione; attualmente viene gestito l’automatismo di generazione del numero di tessera.

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6. Donatori � Gestione Presentazioni

La seguente funzione consente di ricercare, tramite appositi parametri, le presentazioni; per poter accedervi bisogna andare nella voce di menù Donatori e selezionare “Gestione Presentazioni”. I parametri di ricerca utilizzabili sono: • Intervallo di data in cui è avvenuta la presentazione

• Sezione associazione (Lista valori)

• Dipartimento (Lista valori)

• Unità Operativa (Lista valori)

• Punto Prelievo (Lista valori)

• Tipo donatore (Occasionale - Periodico)

• Emocomponente (Lista valori)

• Attività (Autodepositi, Donazione, Controllo, Idoneità, Esami strumentali, ecc)

• Flag CRCC

I campi per specificare l’intervallo di data sono obbligatori per poter effettuare una ricerca, il motivo è legato alla

riduzione dei tempi necessari per mostrare all’utente i risultati.

Dopo aver compilato correttamente tutti i campi, per effettuare la ricerca, è necessario premere il tasto (binocolo)

della toolbar, oppure premere da tastiera il tasto F9.

Per poter cancellare i parametri di ricerca compilati è necessario premere il tasto (reimposta filtri) della toolbar,

Per poter visualizzare il dettaglio di una presentazione è necessario selezionare una riga e premere il tasto (sacca)

della toolbar.

Per poter visualizzare il dettaglio dell’anagrafica associata alla presentazione è necessario selezionare una riga e

premere il tasto (anagrafica) della toolbar.

Per poter ritornare alla Home page è necessario peremere il pulsante (Home)

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Come si può notare dalla figura, nella parte alta della pagina, dopo il menu e la toolbar, scorrendo verso il basso c’è

l’area riservata all’inserimento dei parametri di ricerca e subito sotto quella dedicata alla visualizzazione dei risultati.

All’interno della tabella di riepilogo è possibile selezionare una riga alla volta e tramite doppio click si apre una finestra

di popup che visualizza le attività associate alla presentazione selezionata.

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7. Donatori � Dati Donatore

Funzione utilizzata per la visualizzazione dei dati riguardanti un donatore; per potervi accedere bisogna andare nella voce di menu Donatori e selezionare “Dati Donatore”. Per ricercare un donatore o un elenco da cui successivamente sceglierlo, si possono impostare dei parametri di ricerca basati su omonimia (Folder Omonimi) o su codici individuali (Folder Cod. Individuali). In entrambi i folder, i parametri di ricerca si trovano nella parte alta dell’interfaccia. Nel caso di Omonimi i parametri di ricerca sono: • Cognome (campo obbligatorio)

• Nome

• Sesso

• Data di nascita

• Intervallo di età

• Sezione di appartenenza (se utente abilitato per tutte le sezioni la selezione avviene tramite lista valori)

• Checkbox Omofonia

Nel caso di Cod. Individuali i parametri di ricerca sono:

• CAI

• Numero Tessera

• Codice Regionale Donatore

• Codice fiscale

Dopo aver compilato correttamente tutti i campi, per effettuare la ricerca, è necessario premere il tasto della

toolbar, oppure premere da tastiera il tasto F9.

Per poter cancellare i parametri di ricerca compilati è necessario premere il tasto della toolbar.

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Come si può notare, la struttura è simile a quella descritta in precedenza per la finestra di gestione presentazioni. Anche

in questo caso, si può accedere alla finestra di dettaglio della singola anagrafica facendo soppio click su uno dei

possibili risultati presentati in elenco o selezionando la riga e premendo il tasto (anagrafica) della toolbar. Il segnale

di divieto, che compare per alcuni donatori, indica l’attuale sospensione del donatore stesso.

La Popup Dettaglio donatore raccoglie un grosso numero di dati; per migliorarne la lettura sono stati suddivisi in 8

macro aree: una fissa in alto nella finestra e le altre in basso all’interno di folder sfogliabili.

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Bisogna ricordare che all’interno dei folder i campi con sfondo grigio sono di sola lettura, cioè non sono modificabili

dall’utente.

Tramite click del mouse sopra le etichette dei folder è possibile visualizzarne il contenuto.

In questa pagina è possibile modificare/aggiornare i dati dei donatori, scrivendo all’interno dei campi abilitati e

premendo sul tasto “Salva”. L’operazione, che viene richiamata dal pulsante “Salva”, registra tutti i dati che sono stati

modificati sia della parte alta della finestra (dati generali o di primo livello del donatore) sia quelli presenti all’interno

dei folder; in questo modo non viene richiesto all’utente di salvare singolarmente i dati di ogni singolo folder, ma si può

memorizzare tutto in un'unica fase.

In seguito viene mostrata la struttura dei campi di ogni singolo folder.

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7.1. Residenza/Domicilio

Scheda che visualizza i dati riguardanti la residenza ed il domicilio del donatore selezionato. La particolarità di

questo folder consiste nella compilazione automatica del campo provincia e CAP una volta selezionata la Città

tramite lista valori; può accadere che il CAP non sia correttamente associato e quindi viene data la possibilità

all’utente di modificare manualmente tale valore.

7.2. Reperibilità

Scheda che visualizza i dati riguardanti il periodo in cui il donatore è disponibile/assente per l’attività di donazione.

Si noti che l’indirizzo, il telefono e il comune sono diversi da quelli di residenza e domicilio in quanto sono dedicati

specificatamente alla reperibilità del donatore.

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7.3. Dettaglio Donatore

Scheda che visualizza il dettaglio del donatore. Per quanto riguarda il campo Note è stata inserita una distinzione fra:

• Note Associative: note che possono essere inserire dall’associazione/sezione (spazio disponibile di 500 caratteri;

l’area può essere visualizzata mediante il bottone ‘Espandi Note’ che permette di aprire una popup di testo

abilitata alla lettura/scrittura).

• Note Trasfusionali: note inserite dal centro trasfusionale e quindi non modificabili (il bottone assume la

colorazione verde quando tali note sono popolate da testo);

7.4. Stato associativo

Scheda che racchiude i dati associativi e le benemerenze acquisite. Per quanto riguarda i dati associativi c’è una

particolarità legata al numero della tessera:

• Se per la sezione di appartenenza del donatore è stata configurata (da Tools->Gestione Sezioni) la generazione

automatica del numero di tessera, all’apertura della popup di dettaglio anagrafico, verrà verificato se il donatore

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può ricevere la tessera associativa (deve avere almeno 2 donazioni attive) e poi generato il numero di tessera e

popolata la data d’iscrizione.

• inserimento manuale: l’utente può scegliere quale numero di tessera associare al donatore. Tale numero risulta

comunque univoco e, nel caso sia già stato assegnato, nell’operazione di salvataggio viene segnalato l’errore.

Per le benemerenze, oltre alla tabella di riepilogo, ci sono tre pulsanti che distinguono tre operazioni:

• Nuova Benemerenza ( ): apre la popup che permette di inserire la nuova benemerenza

• Modifica Benemerenza ( ): richiede la selezione di una riga presente nell’elenco delle benemerenze già

assegnate al donatore e successivamente apre la popup contenente i dati modificabili.

• Elimina Benemerenza ( ): richiede la selezione di una riga presente nell’elenco delle benemerenze già

assegnate al donatore e successivamente la cancella dopo aver chiesto la riconferma, di tale operazione,

all’utente.

In questo folder, attraverso il bottone “Storia Associativa” ( ), viene fornita la possibilità di

visualizzare la storia associativa legata al donatore che riporta le seguenti informazioni:

Nota:

Ruolo “GestioneStatiAssociativi”: (solo dalla versione 01.04.003) per gli utenti che sono abilitati a questo ruolo

viene fornita la possibilità di modificare/eliminare gli stati associativi tramite i pulsanti modifica e cancella.

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7.5. Donazioni

Vengono riportate le informazioni sulle donazioni associate all’anagrafica.

Scorrendo il folder verso destra è presente il campo Donazioni Extra:

Cliccando sull’icona presente sotto il campo Ultima Donazione si apre una finestra di inserimento del dato:

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7.6. Attività Donatore

Riepilogo delle attività associate al donatore. Nella parte in alto sono riportati i dati relativi alle donazioni, nella parte

in basso quelli relativi a Idoneità/Controlli.

7.7. Emocomponenti Abilitati

In questa scheda vengono visualizzati tutti gli emocomponenti abilitati per un donatore. È possibile inserire un nuovo

emocomponente, cliccando sull’icona , inserendo i dati nella finestra che si apre e successivamente premendo il

pulsante Salva:

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È possibile modificare un emocomponente già presente, selezionando la relativa riga, cliccando sull’icona ,

modificando i dati nella finestra che si apre e successivamente premendo sul pulsante Salva:

È possibile cancellare un emocomponente già presente, selezionando la relativa riga, cliccando sull’icona e

successivamente confermando l’operazione:

Nota

Ruolo “gestioneEmcAbilitati”: (solo dalla versione 01.04.003) per gli utenti che sono abilitati a questo ruolo viene

fornita la possibilità di abilitare/disabilitare gli emocomponenti a cui un donatore è abilitato, viene anche permesso

l’inserimento, la modifica e l’eliminazione delle righe.

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8. Donatori � Report

L’elenco dei report disponibili per questa versione sono i seguenti: • Lista Donatori

• Donazioni per sezione

• Statistica donatori

• Assegna Tessera Donatori (solo dalla versione 01.04.003)

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8.1. Lista Donatori

Accedendo dal menù Donatori � Report � Lista donatori si apre la seguente schermata:

Questa funzionalità, in base alla scelta effettuata dall’utente, può generare diversi report, i quali vengono riportati su

formato excel, e sono:

• Registro Soci

• Anagrafiche Generiche

• Anagrafiche Incomplete (selezionabile il campo mancante)

• Lista Soci Generica

• Report Generico

• Etichette indirizzi (A4 o nastro)

Come si può vedere dall’immagine, ci sono alcuni campi disabilitati che però si abilitano in base alle scelte fatte

dall’utente in modo da specificare ulteriormente le caratteristiche che dovrà rispecchiare il report.

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8.2. Donazioni per sezione

Genera un file excel con l’elenco di tutti i donatori iscritti (per ognuno è specificato il CAI) ad una sezione nel

periodo indicato.

8.3. Statistica donatori

Genera un file excel con la statistica dei donatori legata all’AB0 e RH divisi tra maschi e femmine.

8.4. Assegna Tessera Donatori

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Genera un file excel contenente l’elenco di tutti i donatori con l’eventuale esito della generazione automatica del

numero di tessera. L’invocazione di questo report assegna automaticamente il numero di tessera ai soli donatori che

sono iscritti ad una sezione configurata per la generazione automatica del numero di tessera, in caso contrario estrae

la riga, ma inserendo tra le note la mancata configurazione della sezione.

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9. Donatori � Report Benemerenze

L’elenco dei report disponibili per questa versione riservati alle benemerenze è il seguente: • Attuali

• Proposte

9.1. Attuali

Attraverso tale funzionalità viene creato un report il quale permette di visualizzare:

• tutte le benemerenze assegnate in un dato intervallo di tempo, filtrando per sezione e benemerenza consegnata;

• l’ultima benemerenza assegnata al donatore nell’intervallo di tempo impostato.

9.2. Proposte

Su foglio excel compare l’elenco di tutti i donatori, soci di una sezione, a cui spetta l’assegnazione di una

benemerenza. Si può filtrare anche per singola benemerenza.

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10. Convocazioni

Per accedere a questo menu si preme sulla voce di menù Convocazioni; da questo menù si possono richiamare cinque

differenti funzionalità:

• Prenotazione per Anagrafica

• Prenotazione Multipla

• Elenco Convocazioni

• Stampa Agenda

• Calendario Attività

10.1. Prenotazione per Anagrafica

Funzionalità che serve a visualizzare le convocazioni in base all’anagrafica selezionata. Per attivare le azioni previste

per questa funzionalità si può procedere utilizzando la toolbar:

Il significato è il medesimo di quello descritto in precedenza (da sinistra a destra icona ‘Home’, ‘Ricerca’,

‘Reimposta filtri’, ‘Dettaglio anagrafica’). L’icona rappresenta invece la possibilità di visualizzare l’elenco

convocazioni associate a un’anagrafica selezionata.

Per ricercare un donatore o un elenco per cui successivamente scegliere le convocazioni associate, si possono

impostare dei parametri di ricerca basati su omonimia (Folder Omonimi) o su codici individuali (Folder Cod.

Individuali). In entrambi i folder, i parametri di ricerca si trovano nella parte alta dell’interfaccia.

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Nel caso di Omonimi i paramteri di ricerca sono: • Cognome (campo obbligatorio)

• Nome

• Sesso

• Data di nascita

• Intervallo di età

• Sezione di appartenenza (se utente abilitato per tutte le sezioni tramite lista valori)

• Checkbox Omofonia

Nel caso di Cod. Individuali i parametri di ricerca sono:

• CAI

• Numero Tessera

• Codice Regionale Donatore

• Codice fiscale

Anche in questo caso, selezionando uno dei possibili risultati presentati in elenco (la riga viene evidenziata), si può

accedere alla finestra di dettaglio contenente l’elenco delle convocazioni associate al donatore.

La selezione può avvenire tramite doppio click con il mouse sulla riga selezionata, oppure premendo il tasto dalla

toolbar.

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Le operazioni, relative alle convocazioni, che si possono eseguire all’interno di questa popup attraverso la toolbar

disposta sopra la tabella di elenco sono:

• Inserimento Convocazione ( ): apre la popup su cui inserire i dati relativi alla convocazione;

• Modifica Convocazione ( ): richiede la selezione di una riga dell’elenco e presenta i dati precedentemente

compilati e modificabili;

• Elimina Convocazione ( ): richiede la selezione di una convocazione presente in elenco e propone all’utente

un’ulteriore popup per la conferma di cancellazione.

Se è data la possibilità di gestire le convocazioni mediante il calendario (bottone apposito che è posizionato al

fianco della data di convocazione), cliccando sopra al bottone si apre la popup che presenta le giornate differenziate

in:

1. grigie: giornate per cui non è prevista alcuna programmazione;

2. verdi: giornate disponibili per il motivo e l’emocomponente richiesto e quindi selezionabili

3. rosse: giornate che al loro interno contengono una programmazione per motivo ed emocomponente richiesto, ma

hanno esaurito tutti i posti disponibili.

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4. blu: giornate che al loro interno contengono una programmazione per motivo ed emocomponente richiesto, ma

con macrocategoria tipizzazione AB0/RH diversa da quella del donatore. In questo caso è possibile registrare

ugualmente la convocazione.

Cliccando due volte sul giorno desiderato, il calendario si chiude e viene impostata automaticamente la data di

convocazione ed allo stesso tempo viene eseguito il controllo d’idoneità; se positivo vengono visualizzate le fasce

orarie che presentano ancora dei posti disponibili, altrimenti viene solamente chiusa la popup del calendario.

10.2. Prenotazione Multipla

Funzionalità che permette di visualizzare l’elenco dei donatori convocabili. Per attivare le azioni previste per questa

funzionalità si può procedere utilizzando la consueta toolbar:

Per ricercare l’elenco dei donatori convocabili, si possono impostare dei parametri presenti sempre sia nella parte alta

dell’interfaccia, che all’interno dei folder.

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I parametri, compresi quelli obbligatori (sfondo azzurro), che possono essere inseriti per specializzare la ricerca

sono:

• Data di riferimento

• Emocomponente

• Posizione abil.

• Tipo donatore

• Telefono

• Sesso

• Età min/max

• Ultimo controllo annuale da.. a..

• Ultima donazione da.. a..

• Includi sospesi temporaneamente

• Fine sosp. entro

• Includi donatori con convocazioni attive

• Controlla reperibilità

• Totale donazioni ultimo anno (min/max)

• Folder Tipizzazioni:

o fenotipo AB0 (a partire dalla versione 02.00.005 implementata gestione per macrocategorie A, B, 0, AB)

o fenotipo Rh (POS, NEG) o fenotipo FTRH (specificabile) o fenotipo Kell (specificabile)

• Folder Sezioni (identificato da un pallino azzurro):

o sezione (selezione multipla attraverso lista valori) o sottosezione (selezione multipla attraverso lista valori)

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• Folder Punti Prelievo:

o punti di prelievo (selezione multipla attraverso lista valori)

• Folder Residenza/Domicilio:

o tipologia: residenza o domicilio o province (selezione multipla attraverso lista valori) o comuni (selezione multipla attraverso lista valori)

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Avviando la ricerca, si apre una popup che riporta l’elenco dei donatori convocabili risultanti dai parametri inseriti:

10.3. Elenco Convocazioni

Funzionalità che permette di visualizzare l’elenco delle convocazioni eseguite da una sezione e di poter modificare lo

stato di una singola convocazione (Proposta, Attiva, Conclusa).

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Per attivare le azioni previste per questa funzionalità si può procedere utilizzando la consueta toolbar:

I tasti specifici per questa sezione sono:

� Attiva convocazione

� Chiusura convocazione

� Visualizza convocazioni

Prima di procedere alle convocazioni è necessario lanciare la ricerca dei donatori convocabili. I parametri di ricerca

forniti per poter filtrare i risultati sono:


• Data di convocazione (intervallo dal- al)

• Stato convocazione

• Tipo convocazione

• Motivo convocazione (accesso tramite lista valori)

• Emocomponente (accesso tramite lista valori)

• Tipo chiamata (accesso tramite lista valori)

• Data chiamata

• Risposta alla chiamata

• Punto di prelievo (accesso tramite lista valori)

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Il risultato prodotto dopo aver eseguito la ricerca è il seguente:

Selezionando una riga tra i risultati ottenuti sono possibili le seguenti operazioni:

• Attiva convocazione ( )

• Chiusura convocazione ( )

• Visualizza convocazione ( )

• Cancella convocazione ( )

10.4. Stampa Agenda

Funzionalità che permette di stampare il calendario delle convocazioni presenti per una sezione in base al motivo,

l’emocomponente (dove possibile) e ad un intervallo di data. Viene prodotto quindi un foglio excel che riassume

giorno per giorno le convocazioni presenti e quelle ancora disponibili legate sempre al motivo selezionato.

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Per ottenere un elenco mirato sono stati forniti i seguenti parametri di ricerca:

• Punto di prelievo (campo obbligatorio)


• Motivo convocazione (accesso tramite lista valori)

• Emocomponente (accesso tramite lista valori)

• Data di convocazione (intervallo dal- al)

10.5. Calendario Attività

Funzionalità che permette di visualizzare il calendario di pianificazione delle attività distribuite nei vari giorni del

mese. Per ogni attività viene fornito il dettaglio che riporta le fasce orarie disponibili e i posti disponibili o prenotati.

Per attivare le azioni previste per questa funzionalità si può procedere utilizzando la consueta toolbar:

I pulsanti specifici per questa sezione sono i seguenti, attivabili dopo aver scelto una giornata del calendario di una

sezione donatori in un determinato mese:

� Generatore attività calendario

� Visualizza attività calendario

I filtri utilizzati per visualizzare il calendario sono il punto di prelievo (campo obbligatorio), il mese e l’anno,

selezionabili da menu a tendina. Dopo aver avviato la ricerca si apre la pagina riportante la struttura del mese di

interesse, con le relative attività programmate giorno per giorno:

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La suddivisione dei posti in disponibili e programmati è visibile e modificabile accedendo alla popup di “Dettaglio

Attività Calendario”, attraverso il doppio click del mouse sulla singola attività prescelta o :

In tale popup, oltre all’attività prescelta ed al giorno di riferimento, vengono elencate le fasce orarie impegnate per

ognuno degli emocomponenti con i rispettivi posti disponibili. Viene inoltre data la possibilità, attraverso dei bottoni,

di:

• inserire ( ) una nuova fascia oraria per l’attività prescelta, indicando i posti disponibili ed eventualmente i posti

riservati, oltre a delle note;

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• modificare ( ) dei campi relativi ad una fascia dell’attività prescelta (selezione della riga di interesse e click sul

bottone modifica);

• cancellare ( ) un’attività (selezione della riga di interesse e click sul bottone cancella).

Ad esempio, per modificare i dati relativi ad un’attività si accede alla seguente popup, si effettuano le modifiche e si

preme sul pulsante Salva:

L’operazione di aggiunta di un’attività può essere fatta in diversi modi:

• aggiunta nella singola giornata: cliccando sul bottone del calendario si apre la popup sottostante. Questa

modalità viene utilizzata quando per una data giornata non è ancora stata inserita alcuna fascia oraria per l’attività

da programmare.

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• aggiunta di una medesima attività nella giornata prescelta: attraverso doppio click sull’attività analoga presente

nella giornata desiderata e selzione del pulsante :

• generazione automatica delle attività del calendario: si attiva selezionando la giornata e cliccando su

o ricorrenza giornaliera: le attività presenti per la giornata selezionata si propagano nell’intervallo di giorni indicato dai campi ‘Data inizio’ ‘Data fine’

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o ricorrenza settimanale: le attività presenti per la giornata prescelta si propagano nei giorni della settimana selezionati a partire dalla ‘Data inizio’ fino alla ‘Data fine’

o ricorrenza mensile: le attività presenti per la giornata prescelta possono essere propagati per un determinato giorno della settimana all’interno di ogni mese presente nell’intervallo di ricorrenza, oppure un giorno definito all’interno sempre del mese considerato nell’intervallo di ricorrenza delimitato da ‘Data inizio’ e ‘Data fine’

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11. Help

In questa funzione è possibile selezionare le seguenti voci:

Nel dettaglio: • Guida in linea Emo@Donor: si accede al presente documento in formato pdf;

• Come fare per…: si accede a un menù navigabile con la descrizione delle funzionalità e relativi tutorial video

• Note di Release (si accede al documento IM-CT-NR-54 in formato pdf, in cui sono elencati errori corretti e nuove funzionalità aggiunte nel tempo con le varie versioni rilasciate);

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• Informazioni su Emo@Donor: si apre una popup con la sintesi della versione dell’applicazione web.

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12. Glossario

Lista Valori: strumento per aiutare l’utente nella compilazione dei campi di inserimento dati dell’interfaccia. La si può trovare associata alle caselle di testo, si riconosce dal fatto che il puntatore del mouse cambia e vicino alla classica freccia compare un punto interrogativo, oltre a una label con la scritta ‘Lista valori’.

Toolbar: strumento simile all’avvio veloce di Window utile a semplificare e velocizzare l’utilizzo dell’applicazione. Costituita da un insieme di pulsanti la cui etichetta dà un chiaro significato della funzione ad essi associata. Inoltre, passando con il mouse su ogni singolo pulsante compare in rilievo la descrizione della funzionalità associata

Principali pulsanti applicazione: elenco dei principali pulsanti dell’applicazione e loro significato

Dettaglio Donatore Dettaglio Presentazione Calendario Visualizza attività Calendario

Generatore automatico attività calendario

Aggiunta attività calendario

Attiva convocazione Chiusura Convocazione

Dettaglio Convocazione Sospensione Elimina Modifica

Esegui Ricerca Guida Home Nuovo

Stampa Reimposta Filtri Salva

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13. Ruoli

Elenco dei ruoli disponibili nell’applicazione: superutente: consente l’accesso a tutte le funzionalità dell’applicativo

users: ruolo base con il quale si può accedere alla maggior parte delle funzionalità tranne quelle specificate nei ruoli successivamente descritti. Tessere associative: consente l’accesso alle funzionalità di Assegna tessera donatori amministrazioneUtenti: consente di accedere alla funzione Tools -> Associa Utente-Sezione da cui è possibile gestire gli utenti e le relative sezioni a cui sono abilitati. amministrazioneSezioni: consente di accedere alla funzione Tools -> Gestione Sezioni da cui è possibile modificare i parametri di ogni singola sezione. calendarioAttività: consente di accedere alla funzione Donatori -> Convocazioni -> Calendario Attività da cui è possibile programmare il calendario attività per gestire le convocazioni dei donatori. assistenza: consente di accedere alle funzione di debug. donazione: consente di accedere alle funzioni di inserimento anagrafico e accettazione.

gestioneStatiAssociativi: consente di accedere alla funzionalità di modifica degli stati associativi dalla storia associativa di un donatore. convocazioniMultiple: consente di accedere alla funzione Donatori -> Convocazioni -> Prenotazioni Multiple da cui è possibile produrre l’elenco a video o su excel di tutti i donatori convocabili. gestioneEmcAbilitati: consente di accedere alla funzionalità di modifica degli emocomponenti abilitati di un donatore dalla finestra di “Dettaglio Donatore”. menù Convocazioni: consente di accedere all’intero blocco funzioni associate al menù Donatori -> Convocazioni report Benemerenze: consente l’accesso alle funzionalità di Report benemerenze

Note trasfusionale: consente la visualizzazione delle note trasfusionali nel folder Dettaglio donatore del dettaglio anagrafica

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14. Configurazione Client

I client dovranno essere dotati di:

� browser Internet Explorer versione 8, 9 o 10, o di Mozilla Firefox versione 13 o superiore

� pdf reader integrato, ad es. Adobe Reader 7.0.9 o superiore o Foxit reader 6.

� Pacchetto Office 2003 o superiore o analogo software open source (as es. Open Office).

Per quanto riguarda Mozilla Firefox, non è necessario procedere ad alcuna modifica rispetto alla configurazione

standard del browser.

Per quanto riguarda Internet Explorer è necessario procedere ad alcune configurazioni, descritte di seguito.

14.1. Disabilitazione visualizzazione compatibilità

Nelle versioni di Internet Explorer in cui è presente (8.0 o successive), è necessario dal menù Tools disabilitare

la visualizzazione in compatibilità (Compatibility view settings, lasciare vuoto e deselezionare tutte le chekbox

presenti)

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14.2. Impostazione area Intranet Locale

È necessario impostare dal menù di Internet Explorer l’indirizzo relativo ad EmoDonor all’area Intranet Locale.

Ad es, su Internet Explorer 8/9 e sistema windows XP si procede nel modo seguente:

1. Premere su Strumenti e quindi su Opzioni internet

2. Selezionare la folder Sicurezza, scegliere l’area Intranet locale e quindi premere sul bottone Siti 3.

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4. Premere sul bottone Avanzate

5. Aggiungere l’indirizzo dove si trova l’applicazione, premere su Aggiungi, togliere il check Richiedere verifica server (https:) per tutti i siti dell’area e infine Premere sul bottone Chiudi

6. Premere su ok per chiudere le popup rimaste aperte

14.3. Apertura file excel automatica

È necessario, laddove se ne rendesse necessario, impostare dal menù di Internet Explorer l’apertura automatica

dei file excel.

Le seguenti istruzioni sono state eseguite su un ambiente con Windows XP e Office 2003.

1. Entrare tramite “pannello di controllo” nelle “Opzioni cartella”,

2. Selezionare il folder “Tipi di File” e ricercare l’estensione “XLS”,

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3. Premere il pulsante “Avanzate” nell’area sottostante,

4. Togliere la spunta dall’opzione “Sfoglia nella stessa finestra”

5. Premere su Ok

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