Winfarm Evoluzione

Pharmaservice S.r.l.

PREMESSA Il programma Winfarm Evoluzione si caratterizza per la grande modularit e facilit di utilizzo e perch proietta il lavoro di gestione della farmacia su piattaforme informatiche innovative atte a soddisfare le esigenze primarie di gestione in modo semplice, chiaro e di facile esecuzione, non richiedendo nessuna capacit suppletiva che non sia quella di competenza del proprio lavoro. Il Winfarm Evoluzione dispone di archivi dettagliati aggiornamenti con frequenza quasi giornaliera con le principali banche Dati: Federfarma, Codifa, ecc.. Le procedure sono flessibili come ad esempio: la procedura di vendita che consente la gestione diretta del registratore di cassa, linserimento di archivi comuni, di parametrizzazioni veloci per adattabilit alle diverse normative, lemissione e trasmissione ordini, gestione archivi clienti e fornitori, le consultazioni statistiche con modalit grafiche diversificate per una pi omogenea interpretazione del dato, riferito generalmente agli ultimi tre anni ma disponibile anche per un periodo superiore, elaborazione ed emissione di molteplici rapporti flessibili e personalizzabili a partire dai dati gestionali registrati. Il sistema Windows consente inoltre, un rapido accesso agli archivi e luso di multichiavi di ricerca. Il presente manuale suddiviso in capitoli il cui scopo di illustrare ogni procedura dei programmi contenuti nel Men principale. Le procedure descritte in questo manuale, sono di propriet esclusiva della Pharmaservice s.r.l.. E vietata la riproduzione con qualsiasi mezzo del presente manuale, nonch lutilizzo di esso e del software descritto da parte di persone che non siano in regolare possesso del programma. La Pharmaservice s.r.l. si riserva il diritto di variare in qualsiasi momento tutto ed in parte questo manuale e la descrizione dei programmi in esso contenuti.

MENU PRINCIPALEAvviato il computer ed attese le normali procedure di autodiagnostica, possibile richiamare il gestionale WINFARM EVOLUZIONE, cliccando sullicona presente sul desktop (desktop: pagina grafica sulla quale sono contenute tutte le icone di Windows). Lingresso sul men principale del WINFARM EVOLUZIONE, sempre preceduto da una breve riorganizzazione degli archivi principali riportata con la dicitura Connessione alla Base Dati in corso. Inoltre, sul men principale (visualizzato nella figura sottostante) riportato un numero considerevole dinformazioni utili e soprattutto pratiche per un buon utilizzo dellintero gestionale (agenda, Indici, Duplica) e la presentazione della nostra azienda (Chi siamo, Dove siamo, I Prodotti) per avere informazioni sugli obiettivi che la nostra azienda si propone, la dislocazione dei nostri distributori nelle varie zone del territorio nazionale e lintera gamma di prodotti che la Pharmaservice produce.

Il men composto dalle procedure: Vendita, Magazzino, Ordini, Contabilit, Archivi, Tabelle, Aggiornamenti, Parametri, Utility, Tariffa ed Esci.

Per accedere in un sottomen necessario cliccare o portarsi, con i tasti cursore, sulla descrizione di quello desiderato, sar visualizzata una tendina nella quale sono contenute le procedure ad esso attinenti. Per agevolare laccesso a procedure utilizzate con maggiore frequenza, sono stati creati dei pulsanti che consentono laccesso diretto.

Tra le informazioni riportate sul men principale del Winfarm Evoluzione, ci sono: lattivazione dellAgenda, la segnalazione del numero di giorni dellultima ricostruzione degli indici e dellultima duplica eseguita, in basso: la banca dati utilizzata, la data ed il numero dellultimo aggiornamento eseguito.

Nella pagina di presentazione del Winfarm Evoluzione, si era fatto chiaro riferimento a nuove esigenze informative verso le quali oggi la farmacia tende ad orientarsi (Interneth) e, proprio a tal proposito, sono stati predisposti dei pulsanti che ne agevolano lutilizzo. Laccesso nel WEB, pu essere selezionato digitando il percorso o se reimpostato, come nel caso dei File preferiti delle Ditte, accedervi automaticamente.

Il simbolo visualizzato con movimento rotante, se cliccato, consente di collegarsi alla procedura di posta elettronica per inviare o ricevere messaggi via Interneth.

@

Vediamo ora sinteticamente quali sono le procedure presenti dei vari sottomen nel gestionale. La ] indica che possibile richiamare procedura che riporta sul lato destro della descrizione il simbolo [ unulteriore sottoprocedura.

VENDITA:

il men nel quale risiedono tutte le procedure che consentono di eseguire la vendita, la ricerca o il controllo dei prezzi durante la vendita al banco per i prodotti di farmaco e parafarmaco riconosciuti dalle Banche Dati, lemissione Fatture o Note di Credito, la Modifica dellarchivio dei prodotti venduti. Inoltre, le procedure Statistiche e Giornale visualizzano report statistici sulle vendite ed acquisti, eseguono ed elaborano chiusure e controlli sui movimenti del Libro Giornale, gestire i registri copiaricette e veterinari, i sospesi ecc.

La procedura di Vendita al banco si pu richiamare cliccando sui pulsanti veloci, come precedentemente detto, per accedervi direttamente.

MAGAZZINO:

composto da procedure con le quali possibile controllare, gestire, modificare e consultare le giacenze e larchivio prodotti della farmacia. Tra le altre procedure sono previste: la stampa di bollini ottici con normali stampanti o con stampanti termiche, il controllo delle interazioni tra farmaci, anche se in questo men la maggiore rilevanza lassumono le procedure di: Rapporti Modulari, che consentono di elaborare stampe e report personalizzati di qualsiasi tipo e Gestione Inventario e Gestione dei prodotti invendibili per controllare giacenze scorte ed accantonamento di prodotti da eliminare della farmacia.

La procedura di Magazzino si pu richiamare cliccando sui pulsanti veloci, come precedentemente detto, per accedervi direttamente.

ORDINI:

le procedure contenute in questo men si utilizzano per richiedere trasmettere, modificare, annullare, la merce ordinata a grossisti o ditte. In questo men ha molta importanza la procedura per larchiviazione degli ordini emessi e ricaricati, in quanto coniuga la gestione degli ordini alla contabilit per verificarne la situazione economica.

La procedura degli Ordini, si pu richiamare cliccando sui pulsanti veloci, precedentemente detto, per accedervi direttamente.

come

CONTABILITAIn questo men sono presenti le procedure per inserire, consultare, collegare movimenti contabili, fatture e note di credito, riferiti sia alle movimentazioni dI ditte, di grossisti, di depositari, sia dei clienti. Gli archivi inglobano le informazioni dei vari tipi di clienti in unanagrafica comune a tutte le procedure del gestionale, consentendo, durante linserimento o la modifica di collegarsi, tramite gli opportuni tasti funzione ad altre procedure, utili come promemoria, per scadenze e notifica dei pagamenti. Visualizza immediatamente il resoconto economico mensile di fatture e note credito, pagate e da pagare, emesse e ricevute, consentendo anche di controllare lelenco delle transazioni inserite automaticamente o manualmente dei mesi e degli anni precedenti. Tra le procedure che hanno primaria priorit nellutilizzo della contabilit con il gestionale Winfarm Evoluzione, c il Piano dei Conti, relativa a tutti movimenti sia di cassa o di banca registrati e le movimentazioni in Dare o Avere.

ARCHIVIIn Tabelle sono riportate gli archivi con le relative schede: delle Sostanze, dei Codici A.T.C. Gruppi Merceologici, lAnagrafica delle Ditte, dei Fornitori, dei Clienti, ASL, Medici e Citt dellintero gestionale. Larchivio Sostanze riporta le schede relative a 10311 sostanze, su ogni scheda indicato il codice identificativo, la descrizione della sostanza e gli eventuali collegamenti possibili con altri codici ATC, inoltre, informazioni sulla tipologia (se obbligat.) se solo per uso veterinario e leventuale scadenza del brevetto. Larchivio ATC/GMP riporta lelenco di 6176 schede sulle quali sono indicate le descrizioni dei codici ATC/GMP ed il loro codice identificativo e nellarchivio dellanagrafica Ditte, sono presenti, oltre ai dati anagrafici, lindirizzo, i numeri di telefono e fax, anche leventuale referente della ditta che lutente pu contattare per ordinare della merce. Larchivio Fornitori utilizzato in molte procedure del gestionale (ordini, contabilit, spunte), perch consente dimpostare i dati anagrafici dei Fornitori (grossisti), la tipologia merceologica trattata e le percentuali di sconto fatte dal grossista sulla quantit di merce acquistata. Il men riporta anche gli archivi delle ASL, dei Medici e delle Citt utili in tutte le procedure del Winfarm Evoluzione.

TABELLEIn questarchivio sono raggruppate tutte le tabelle che forniscono informazioni ed avvertenze indispensabili durante lutilizzo del gestionale. Vedremo che per attivare queste segnalazioni, necessario richiamare la tabella interessata e variare il campo contraddistinto dalla lettera F (flag), portando lopzione daNo a Si, digitando il tasto [Invio]. Ogni tabella corredata dei tasti funzione che consentono dinserire, modificare o eliminare i campi dati di una scheda. Facciamo un esempio di attivazione: se si desidera avere durante la vendita la segnalazione sui prodotti che hanno una determinata temperatura di conservazione, necessario posizionarsi su Temperature della lista, e digitare [Invio] per accedere alla modifica, spostarsi sul campo F1 (il flag), e con il tasto [Invio] portarlo da No a Si. Leggendo un prodotto durante la vendita, verr data segnalazione della temperatura di conservazione. Le descrizioni presenti sulle tabelle, variano a seconda della Banca Dati utilizzata. Inoltre, possibile avere laccesso alle tabelle presenti per inserire o modificare i dati in essa contenuti, ogni scheda composta da due sottoschede: Selezioni, in cui possibile richiamare il dato desiderato e Dati, in cui possibile modificare ed aggiungere ulteriori informazioni ed abilitare i flag consentono di gestire le schede anagrafiche di: Contenitori (Ditte, Sostanze, Fornitori, Clienti, Varie ecc.., utili in particolar modo per avere archivi il pi possibile vicini alle esigenze della farmacia.

AGGIORNAMENTIIn questo men sono presenti le procedure per laggiornamento degli archivi di farmaco e parafarmaco e laggiornamento nellintero gestionale dei miglioramenti e delle nuove funzioni aggiunte a quelle gi esistenti del programma che la Pharmaservice spedisce periodicamente ai propri clienti. Inoltre, il men corredato di procedure di stampa delle varie tipologie di aggiornamento dei dati di farmaco e parafarmaco, della procedura dimportazione dellarchivio dei dati Artsana (eventualmente utilizzata dallutente per importare i dati richiesti alla ditta) e per limpostazione dei parametri dellaggiornamento degli archivi dellintero gestionale, la consultazione dellarchivio in cui sono memorizzate le circolari che la Banca Dati invia ai propri clienti.

La procedura degli Aggiornamenti, si pu richiamare cliccando sui pulsanti veloci, come precedentemente detto, per accedervi direttamente.

PARAMETRISpesso, descrivendo alcune funzioni del Winfarm Evoluzione, stato fatto chiaro riferimento a parametrizzazioni che si possono utilizzare per rendere il lavoro con il gestionale sempre pi vicino al proprio metodo di lavoro. Questo men ha lo scopo di raccoglie i Parametri della maggior parte delle procedure per agevolarne limpostazione ma, contiene anche i setup di varie periferiche e la configurazione di trasmissione HappyTX, la gestione degli operatori e delle password a vario livello per accedere nelle varie parti del gestionale, la possibilit dimportare una nuova personalizzazione e la ricarica del libro giornale, questultima utile per la reperibilit dei dati soprattutto se si sono verificati problemi durante la trasmissione degli ordini. Lultima funzione Informazioni di Sistema, visualizza un report sul quale sono riportati: il licenziatario del programma, le caratterisitiche del sistema (Sistema Operativo, Velocit del sistema ecc.) e caratteristiche del software.

UTILITYIndispensabile per eseguire operazioni di supporto sia esterne che interne al gestionale, questo men consente di poter utilizzare molte funzioni utili senza abbandonare la procedura. Nel men, tali procedure sono state raggruppate tenendo conto del loro utilizzo e della loro tipologia. Infatti, nella prima trance di opzioni troviamo la gestione dellAgenda e Eventi fissi poi, Gestione Dupliche ed indici, ecc. sono i promemoria utili per appuntamenti sia con rappresentanti sia privati e promemoria per altri eventi, poi a seguire: la lettura di report e la possibile stampa, il calcolo degli sconti, procedura utilizzata per identificare lo sconto reale che viene praticato da rappresentanti, ditte e grossisti, il calcolo dei codici fiscali e controlli della partita iva da inserire in fatturazione o per controllo dei dati del cliente anche durante la vendita. Come precedentemente detto in premessa, il Winfarm Evoluzione nasce con la filosofia dellinnovazione tecnologica e le nuove logiche multimediali infatti, in questo men troviamo anche Modifica Data e Ora, Impostazioni Internazionali, i collegamenti per la trasmissione dati via Hyperterminal, linvio di E-mail, collegamenti ad IB-Access, a varie procedure Microsoft come la gestione di testi Word Pad, Paint, e funzioni di lettore multimediale cd e la regolazione di volume per ascolto di musica e giochi vari. Un aggancio al sistema operativo DOS, la procedura Prompt di MSDOS che consente di abbandonare momentaneamente il gestionale ed utilizzare programmi Dos.

TARIFFAZIONE una delle procedure pi importanti dellintero gestionale Winfarm. Sono contenute le procedure che consentono dinserire, cancellare, modificare, le ricette spedite mensilmente al Servizio Sanitario Nazionale. Lutente pu decidere di eseguire linserimento giornalmente o a fine mese secondo le sue esigenze. A fine inserimento una funzione consentir di effettuare la stampa della Distinta Contabile Riepilogativa e la trasmissione dei dati presso le Associazioni di Categoria, come previsto dalla nuova convenzione. Nel men prevista lesportazione e limportazione degli archivi ricette per il recupero dei mesi precedenti, la stampa dei numeri progressivi sulle ricette da consegnare al SSN e lelaborazione delle statistiche di tariffazione.

La procedura Tariffa si pu richiamare cliccando precedentemente detto, per accedervi direttamente.

sui

pulsanti

veloci,

come

ESCIconsente di abbandonare il gestionale oppure utilizzare una delle procedure presenti nei programmi esterni che sono di supporto al lavoro di farmacia e si utilizzano agevolmente senza dover abbandonare il gestionale. Infatti, possibile utilizzare un software di connessione al Database per verificare o consultare i dati in esso contenuti, visualizzare il contenuto delle variazioni operate nelle revisioni che periodicamente aggiornano il gestionale. Pi specifico il supporto fornito dalla documentazione della farmacopea ufficiale nella quale riportata la tariffa nazionale per la vendita al pubblico dei medicinali e la tabella dei prezzi delle sostanze oltre le sostanze che obbligatorio tenere in farmacia, i galenici preconfezionati che risultano in classe A, le malattie catalogate come rare e quelle croniche per concludere con le categorie di farmaci concedibili senza ricetta medica. La procedura Esci si pu richiamare cliccando sui pulsanti veloci, come precedentemente detto, per accedervi direttamente.

ALTRI PULSANTI VELOCI CHE CONSENTONO LACCESSO DIRETTO NELLE PROCEDURE

Apre la procedura che consente fare linventario sia importando o esportando i dati su files sia predisponendo gli archivi verso una nuova creazione.

Apre direttamente la procedura di preparazione, memorizzazione e trasmissione dellordine a fornitore, consentendo di scegliere tra le varie modalit dordine.

Apre una finestra di dialogo per lutilizzo della procedura di controllo interazioni. Tale controllo si basa sulla verifica della sostanza di entrambi i farmaci e degli effetti indesiderati che si possono verificare in caso di contemporanea somministrazione.

Utilizzando questo pulsante, si abbandona momentaneamente il gestionale Winfarm Evoluzione, per consentire lutilizzo di un altro gestionale: il Chemist, che serve alla preparazione ed alla tariffazione di preparati galenici di farmacia.

Gestisce un vero e proprio planning per appuntamenti, eventi contabili.

e scadenze pagamenti

MENU di VENDITA

Presentazione:Nella procedura VENDITA TERMINALE, si eseguono e si registrano tutte le operazioni di vendita dellintera giornata lavorativa. E possibile richiamare un prodotto digitando il suo nome, il suo codice ministeriale o EAN, oppure eseguire la lettura del bar-code con il lettore ottico nel campo riservato allinserimento. Con la lettura del bollino ottico il prodotto sar prelevato direttamente dallarchivio e portato in vendita, se linserimento manuale, si potr scegliere il prodotto dallelenco proposto che ha come radice il lemma selezionato. A video, saranno indicate in uno spazio riservato alle segnalazioni, tutte le informazioni e la descrizione di uneventuale nota sul prodotto desiderato. Sul lato destro dello schermo sono indicati i totali in Lire ed in Euro, e lo stato di vendita. Cosa appare sulla parte alta del video La parte superiore dello schermo adibita alla visualizzazione di funzioni utili nella vendita. Infatti, sono riportati i numeri di vendita di pi clienti contemporaneamente sullo stesso terminale, il tipo di vendita, la data di vendita, labilitazione alla stampa dello scontrino fiscale o non fiscale. Per le funzioni presenti sullintestazione, si possono scegliere due tipi di operativit differenti: Normale o Touch Screen.

Intestazione Normale Per abilitare lintestazione Normale, necessario cliccare sul pulsante Parametri o digitare il tasto [F8] e disattivare la casella Cambio tipo di vendita con Touch Screen. Intestazione Touch Screen Per abilitare lintestazione Touch Screen necessario cliccare sul pulsante Parametri o digitare il tasto [F8] e rendere attiva (settare) la casella Cambio tipo di vendita con Touch Screen. Quando si utilizza il touch screen? Si utilizza in sostituzione della tastiera o del mouse, particolarmente quando si ha poco spazio disponibile in vicinanza del terminale o se si ritiene utile dal punto di vista operativo. Per operare sufficiente toccare (touch) lo schermo (screen) in corrispondenza delle lettere o numeri della tastierina visualizzata, che si richiama con il pulsante Vendita N. x/x, indica quanti clienti gli operatori hanno posto contemporaneamente in attesa di vendita sullo stesso teminale. Il numero riportato visualizzato indica il quale numero di vendita si sta eseguendo, sul totale delle vendite in attesa. Per cambiare il numero di vendita di pi operatori su un terminale si possono utilizzare i pulsantini posti sulla destra o sulla sinistra del numero evidenziato e servono incrementare o diminuire la ricerca delle vendite in attesa. Tipo di vendita per cambiare la tipologia di vendita, passare ad esempio da libera a mutualistica o integrativa, si pu digitare il tasto funzione [F9] o cliccare sulla segnalazione posta a lato della descrizione e scegliere la vendita sulla tendina riportata. Sulle intestazioni che hanno il Touch Screen per cambiare il tipo di vendita, sufficiente toccare una delle lettere riportate sullintestazione, perch ognuna di esse corrisponde ad una vendita differente, ad esempio: alla lettera L corrisponde la vendita Libera, alla N la ricetta normale, alla I le integrative G gli invalidi di guerra ecc. Scontrino Si pu scegliere se a fine vendita si desidera stampare uno scontrino fiscale o non fiscale, cliccando con il mouse sui campi in corrispondenza dellopzione desiderata. Si pu quindi stampare unitamente con la chiusura vendita lo scontrino se il sistema collegato al registratore di cassa, evidenziando: Scontrino fiscale. Se si dispone di una stampantina di cortesia (piccole stampanti con max 40 col. di stampa) si pu evidenziare Scontrino Non fiscale, per emettere uno scontrino che non valido fiscalmente e sul quale eventualmente inserire consigli e testi liberi. Cosa appare sulla parte centrale del video Nel campo centrale del video sono evidenziati cinque tipi di gestioni : Multipezzi Attiva, Gestione Resi Attiva, Anomalie sulla vendita, Non ordinare, Prodotto Prenotato. Esse sono funzioni che cambiano di colorazione quando vengono richiamate digitando i tasti funzione manuali (come da legenda riportata cliccando su [?]).

Pi in basso e riportata: la Descrizione, la Classe dAppartenenza, la Categoria, la Quantit da vendere, eventuale numero di pezzi Prenotati, eventuale numero di pezzi Ordinati presso altri grossisti, la Giacenza Totale (farmacia e magazzino), il Prezzo di listino sia in Lire sia in Euro laliquota Iva, i Totali vendita parziali sia in Lire sia in Euro ed il Tipo di vendita dei prodotti. Cosa appare sulla parte bassa del video Questa parte suddivisa in due sezioni: a destra sono di visualizzare leventuali segnalazioni o indicazioni sulle note SSN, prescrivibilit ecc.., a sinistra i totali in Lire e in Euro suddivisi per ticket, quote, libera ed eventuali sconti. Inoltre, la chiusura pu essere parziale o totale e pu avvenire cliccando sui campi Vendita Aperta per chiusura parziale e Cliente Aperto per chiusura totale, utilizzando il tasto barra spaziatrice o passando con il lettore ottico sul codice a barre riportato a video.

Emettere un documento contabile dalla vendita Se il cliente richiede un documento contabile dellacquistato, possibile emettere, dopo la chiusura della vendita, una fattura accompagnatoria, una fattura normale, un documento di trasporto o una nota di credito in caso di reso, cliccando sul pulsante Documento o digitando la combinazione di tasti [Ctrl] + [F2]. La richiesta dinserimento dati collega direttamente il documento scelto allarchivio dei dati comuni per consentire o linserimento o il prelievo, nel caso di dati gi inseriti.

La Barra Riepilogativa dei comandiPer agevolare lutilizzo delle funzioni di vendita, in basso sul video riportato lelenco dei comandi e la legenda dei tasti di tutte le operazioni di vendita e consultazione prodotti da selezionare. varie funzioni.

Utilizzando i tasti direzionali (destra sinistra) possibile scorrere e visualizzare tutti i pulsanti di funzione esistenti nel men.

Cliccando sul tasto [?], si visualizza la legenda, le abbreviazioni e le combinazioni di tasti da utilizzare per richiamare oppure operare pi velocemente nella procedura di vendita.

Riepilogo dei Tasti del MENU DI VENDITAIl tasto [Ins] consente dinserire un nuovo prodotto nella lista dei prodotti da vendere. Apre un archivio che consente di riprendere una vendita lasciata sospesa ed in attesa di evasione sullo stesso teminale da un operatore. Sul terminale il numero di vendite sospese sono identificate con Vendita N. x/x ed indicano quanti clienti gli operatori hanno in attesa contemporaneamente. Parcheggio vendita, una funzione complementare alle vendite. Si utilizza per ripescare una vendita in attesa su un terminale differente. Es. Inizio la vendita sul terminale del banco, richiamo con il tasto funzione [F3] i prodotti in lista e concludo la vendita del cliente sul terminale profumeria.

Elimina un prodotto dalla vendita. Elimina tutti i prodotti della vendita Visualizza landamento statistico delle vendite. Il grafico corredato di pulsanti che riportano i grafici inerenti i dati di vendita, dacquisto sia da grossisti che da ditta, i valori assoluti dei dati per ogni mese dei tre anni considerati ed inoltre, cambiare la visualizzazione dei grafici da barre a linee, da bidimensionale a tridimensionale.

Consente di modificare i parametri legislativi: le quote sulle ricette normali, antibiotici, AIR e multiprescrizioni), gestionali: revoche, note SSN, interazioni, lotti invendibili, gli scarichi delle giacenze: se scaricare in farmacia, magazzino o un magazzino secondario, il tipo di vendita preferenziale sul terminale, labilitazione dei misuratori fiscali e la gestione degli operatori. Per abilitare i parametri sufficiente cliccare nel check box (il quadratino in corrispondenza dellopzione) o posizionarsi nel campo numerico interessato inserendo i nuovi valori. Il pulsante Salva memorizza la nuova tipologia dei parametri.

Il tasto funzione [F12] consente di consultare tutte le informazioni anagrafiche del prodotto richiamato. Tali informazioni sono riferite sia alle variazioni di prezzo gestite nel tempo dalla banca dati, sia ad informazioni come: costo medio e ultimo costo, ditta produttrice, temperatura di conservazione, variazioni di concedibilit e dati gestionali in genere. Sempre su tale scheda possibile cliccare su appositi pulsanti per consultare eventuali Revoche, Lotti invendibili, visualizzazione dello storico variazioni di concedibilit e prezzo che il prodotto richiamato ha avuto nel tempo, la presenza del prodotto in ordini ancora attivi, lo storico degli acquisti e dei mancanti.

Per avere informazioni su un farmaco, si pu digitare sul tasto [F4] o cliccare sul pulsante Info Profess.. La scheda che sar visualizzata, riporta il principio attivo e tutti i livelli degli ATC a cui il prodotto appartiene, le informazioni sul meccanismo dazione, le indicazioni, le controindicazioni, gli effetti indesiderati, le interazioni e la posologia del farmaco. Inoltre, la scheda corredata di check box per abilitare e disabilitare parti del testo visualizzato e dei pulsanti posti in fondo alla scheda con i quali consultare le Interazioni con il farmaco (consentono di visualizzare i nomi dei prodotti commerciali con cui si possono avere interazioni) e Stampare il testo visualizzato.

Il tasto funzione [F7] o il pulsante Scontrino, manda in esecuzione la stampa dello scontrino su un registratore fiscale collegato.

Il pulsante Interazioni o il tasto funzione [F11], consentono di verificare eventuali interazioni tra pi farmaci della stessa vendita. Sulla scheda sono riportate il numero di interazioni possibili e la descrizione del loro effetto in caso di contemporanea somministrazione.

La prenotazione dei prodotti si apre digitando la combinazione di tasti [Alt+P] o cliccando sul pulsante Prenotati, e consente di inserire, consultare landamento statistico, eliminare sia un solo prodotto sia lintero elenco delle prenotazioni, inserire note, scegliere un grossista, indicare un cliente o controllare Costi tra i vari fornitori, Campagne promozionali su un prodotto, lo storico acquisti e lo storico mancanti.

Levasione dei prodotti prenotati pu essere utilizzata in due modalit differenti, dipende dal tipo di gestione che si desidera utilizzare. Infatti, se nei parametri presenti nella procedura di spunta di un ordine in Gestione Ordini si seleziona Elimino i prodotti prenotati al loro arrivo, svuoter larchivio dei prodotti prenotati, diversamente i prodotti potranno essere selezionati e richiamati in vendita scegliendo eventualmente il cliente al quale devono essere consegnati.

Cliccando su Similari si attiva una procedura che consente di ricercare i prodotti di farmaco che contengono uno stesso principio attivo ed una stessa sostanza. La ricerca eseguita per i diversi livelli di ATC e possono essere richieste informazioni specifiche sul prodotto (revoche, lotti, storia BD, Ordini ecc..) e informazioni professionali (posologia, effetti indesiderati, meccanismo dazione).

E larchivio nel quale sono registrate automaticamente tutte le operazioni eseguite durante la vendita. Indicando le date del periodo di riferimento desiderato, possibile controllare tutti i movimenti di vendita anche di altri terminali, presenti sul libro giornale. Lelenco movimenti riporta: la registrazione, la data e l'ora in cui la vendita stata eseguita, il cliente, il terminale da cui si eseguita la vendita e l'operatore. In basso sullo schermo sono riportati i prodotti venduti, la classe dappartenenza, la giacenza di farmacia, il totale prezzo e totale pagato, il ticket o la quota corrisposta dal cliente se la vendita mutualistica. Per scorrere l'elenco delle vendite nel Libro Giornale, si digita il tasto [Invio] e ci si sposta con i tasti direzionali o [Pag] per visualizzare le pagine presenti. La procedura corredata da diversi pulsanti che consentono davere report grafici mediante diagrammi dettagliati sui movimenti, sugli operatori e sui terminali dai quali sono state eseguite le vendite.

Come creare un SospesoPer sospeso sintende levasione parziale della vendita e limpegno della consegna del prodotto nel pi breve tempo possibile. Ad esempio: manca un pezzo su una ricetta con sei antibiotici, nella vendita di due parafarmaci uno non disponibile ecc.. Il sospeso si abilita digitando il tasto della lettera S seguito da Invio per la conferma. Sulla barra degli strumenti verr evidenziato con colorazione differente Prodotto Sospeso (come da figura), nella lista dei prodotti in vendita con una colorazione grigia che contrasta con la colorazione del prodotto della vendita regolare, molto pi accentata.

Allarrivo del prodotto sospeso in farmacia, si pu cliccare sul pulsante Evadi Sospeso per richiamare la vendita, la ricerca pu essere eseguita utilizzando il nome del cliente, del medico, o il numero del sospeso. Cliccando ulteriormente su Accetta si richiama la vendita e quindi si evadere il sospeso.

Per creare ed inserire le anticipazioni fatte durante la vendita si pu digitare il tasto [A] seguito da [Invio] direttamente dalla barra d'inserimento prodotti o cliccare sul pulsante Anticipati della legenda. Si apre una finestra che richiama un archivio nel quale inserire i prodotti da anticipare ed il nominativo del cliente al quale fare lanticipazione. Per ricercare i prodotti dellanticipazione ed eseguire levasione si pu scegliere di richiamare lelenco di [Tutti] i clienti presenti in archivio, i clienti registrati con intestazione generico oppure selezionare un cliente specifico. Lelenco dei nominativi riporta: i totali spesa, gli importi versati e la rimanenza da corrispondere. Per inserire il nominativo di un nuovo cliente si pu utilizzare il tasto funzione [F7]. Se il cliente gi presente in archivio anagrafiche comuni Clienti sufficiente confermarlo con il tasto [Invio] e, se si desidera invece inserire sulla scheda delle "Note sul Cliente" si pu utilizzare il tasto [F8].

Agli anticipati gi presenti possibile aggiungerne nuovi, digitando il tasto [Ins] o cliccare sul pulsante Nuovo; cancellare una sola riga oppure a tutti i prodotti in lista, digitando il tasto [Canc] o cliccare su Cancella Riga; Con il pulsante Elimina Tutto o il tasto funzione [F12], si esegue

leliminazione completa di tutti i prodotti anticipati ai clienti. Con il tasto funzione [F6] o ciccando su Scontrino, si avvia la stampa dello scontrino sul registratore fiscale; Il pulsante Andamento o il tasto [F5] riporta i grafici statistici del prodotto. I report si riferiscono allo storico degli ultimi tre anni. Modifica limporto incassato, aggiornando automaticamente il totale ed il saldo. Commuta gli importi visualizzando gli importi ed i prezzi di listino dei prodotti da lire in euro e viceversa. consente lEvasione dei prodotti anticipati. Per posizionarsi sulla prima riga della lista dei prodotti da evadere si utilizza la combinazione di tasti Shift e Freccia Su o Gi oppure Ctrl e cliccare sulle righe corrispondenti ai prodotti da evadere. Per evidenziare manualmente i prodotti da evadere, si utilizza la combinazione di tasti Shift + Freccia gi. Levasione dei prodotti selezionati, riporter sul men di vendita, una visualizzazione della situazione anticipati del cliente scelto. Il tasto funzione [F3] o il pulsante stampa, trasferisce su supporto cartaceo il report delle anticipazioni ancora in archivio. La stampa riporta la data dellanticipazione, Il tasto ESC consente di abbandonare la procedura e tornare sul men di vendita. Il pulsante Gestione Noleggi, consente d'aprire un promemoria dei noleggi fatti ai clienti dalla farmacia. Per inserire i dati del noleggio, si utilizza il tasto [Ins], [Canc] per cancellarlo dalla lista, [Invio] per modificarne i dati ed [F5] stampa l'elenco per un certo intervallo di tempo, di tutti i clienti cui sono stati fatti i noleggi. Il tasto [Esc] abbandona la procedura. Il tasto funzione [F2] o il pulsante Salva, memorizza i dati inseriti per la creazione del noleggio; Con il tasto funzione [F10] o ciccando su Scontrino, si avvia la stampa dello scontrino sul registratore fiscale; Il tasto funzione [F1] o il pulsante stampa, trasferisce su supporto cartaceo il report delle anticipazioni ancora in archivio. La stampa riporta la data dellanticipazione, Per ricercare un noleggio si pu cliccare sul pulsante Ricerca o utilizzare il tasto funzione [F3]. I parametri di ricerca sui noleggi, sono: la data di uscita del noleggio, la

data di rientro, lo stato del noleggio, la quantit noleggiata, la ragione sociale o se cliente generico. digitando il tasto funzione [F7] o cliccando sul pulsante Chiudi Noleggio, si memorizza la situazione del noleggio. Una maschera di attenzione avvertir che il noleggio verr chiuso definitivamente e se si desideri memorizzarlo; Commuta gli importi visualizzando gli importi ed i prezzi di listino dei prodotti da lire in euro e viceversa; cancellare una sola riga oppure a tutti i prodotti in lista, digitando il tasto [Canc] o cliccare su Cancella Riga; Ai noleggi gi presenti in archivio, possibile aggiungerne nuovi, digitando il tasto [Ins] o cliccare sul pulsante Nuovo; Il tasto ESC consente di abbandonare la procedura e tornare sul men di vendita. Apre larchivio per la registrazione dei ricettari rubati. Richiamando la procedura tramite la combinazione di tasti [Ctrl+Q] possibile consultare la lista dei ricettari rubati presenti in archivio in caso di dubbio alla consegna di una ricetta. Per aggiungere i dati sugli ultimi furti, si utilizza il tasto [Ins], per eliminare una registrazione molto vecchia [Canc], per modificare i dati esistenti [Invio], per ricercare un ricettario tramite il codice a barre ed [Esc] per uscire dalla procedura. Cliccando sul pulsante Operatore, si apre una finestra nella quale scegliere il nominativo della persona che utilizzer la procedura di vendita di quel terminale. Labilitazione di un operatore in vendita, utile anche qualora si decida di visualizzare le vendite del libro giornale o le statistiche mediante i grafici dei report di vendita per operatore. Un ultima finalit pu essere la controversia con un cliente per cui necessario individuare limpiegato che ha eseguito la vendita.

Il pulsante Calcola C.F. consente dinserire i dati anagrafici di un cliente possibile estrapolare il suo codice fiscale. Perch linserimento del luogo di nascita sia quello esatto, si apre in corrispondenza del campo una finestra che riporta tutti i comuni italiani e le nazioni del mondo.

Commuta gli importi visualizzando gli importi ed i prezzi di listino dei prodotti da lire in euro e viceversa. Si utilizza quand necessario visualizzare le ricette tariffate contestualmente (in linea) alla vendita o eliminarne qualcuna. Inoltre, le ultime ricette possono essere richiamate utilizzando la combinazione di tasti Ctrl+T. Il tasto ESC consente di abbandonare la procedura di Vendita e tornare sul men principale.

Riepilogo funzioni di VENDITAIl pulsante [?] o Help, riporta il riepilogo di alcuni tasti o combinazioni di tasti della vendita, che sostituiscono i pulsanti riportati sulla maschera principale del men di vendita e che si possono utilizzare tramite il mouse. Inoltre, per alcune funzioni esistono ulteriori combinazioni che velocizzano ulteriormente la funzione da eseguire, essi, sono riportati sotto la colonna Breve di tale

Il tasto funzione [F5] si utilizza quando si deve eseguire la vendita di una ricetta con una prescrizione multipla (multiprescrizione) che forza .

Incrementa il numero di pezzi relativi al prodotto posto in vendita presenti nel campo quantit. Diminuisce il numero di pezzi relativi al prodotto posto in vendita presenti nel campo quantit. Mantiene in memoria le vendite di un cliente che possono essere richiamate anche da altri terminali. Il tasto [F9], cambia il tipo di vendita (libera, mutualistica, autorizzata ecc) in corso Cancella il gruppo di prodotti in memoria per la vendita al cliente. Con la dicitura Spazio si voluto indicare la barra spaziatrice della tastiera. Questo tasto, se premuto una sola volta, consente di eseguire la chiusura di una vendita parziale, due volte, della vendita globale del cliente. Ad esempio: al cliente che presenta delle ricette Asl e poi acquista dei prodotti di parafarmaco, si pu digitare una sola volta la barra spaziatrice dopo aver consegnato i prodotti delle ricette, poi aggiungere i prodotti di parafarmaco acquistati e chiudere il totale vendita digitando due volte la barra spaziatrice.

Informazioni inerenti la procedura di Vendita In questo paragrafo spiegheremo come utilizzare tutti i tasti funzione, operazione ed ogni informazione che si potr utilizzare o consultare durante la vendita. E importante ricordare inoltre, che ogni vendita aggiorna automaticamente le giacenze, le statistiche e tutti gli archivi ad essa collegati.

Messaggi durante la vendita: in caso di vendita con giacenza negativa

Riepilogo dei Tasti del MENU DI VENDITA Il tasto [Ins] consente dinserire un prodotto in vendita. Recupero vendite in sospeso Parcheggio vendita Elimina un prodotto dalla vendita Elimina tutti i prodotti della vendita Visualizza landamento statistico delle vendite.

Consente di modificare i parametri legislativi (quote ricette normali, antibiotici e multipezzi, quote AIR ) gestionali (revoche, note SSN, interazioni, lotti invendibili), scarico giacenze e parametri vari inerenti della procedura di vendita da terminale. Il tasto funzione [F12] consente di consultare tutte le informazioni anagrafiche del prodotto richiamato. Tali informazioni sono riferite sia alle variazioni di prezzo gestite nel tempo dalla banca dati, costo medio e ultimo costo, ditta produttrice, temperatura di conservazione, variazioni di concedibilit e dati gestionali in genere. Sempre sulla scheda richiamata, possibile cliccare su appositi tasti riportati sullo sfondo della funzione richiamata inerenti: Revoche, Lotti invendibili, visualizzazione dello storico variazioni di concedibilit e prezzo avuti dal prodotto nel tempo, la presenza in ordini attivi, lo storico degli acquisti e dei mancanti. Identificato dal tasto [F4], visualizza le informazioni sul meccanismo dazione, le indicazioni e controindicazioni, effetti indesiderati, interazioni e posologia. Sulla scheda sono riportati inoltre, il principio attivo e tutti i livelli degli ATC a cui il prodotto appartiene. In fondo alla scheda, due tasti sui quali poter cliccare: Interazioni e Stampa, consentono di visualizzare i nomi dei prodotti commerciali con cui possibile avere interazione e laltro di stampare un foglietto illustrativo con tutte le informazioni sopra descritte. Il pulsante Scontrino o il tasto funzione [F7], eseguono la stampa dello scontrino su registratore fiscale Cliccando o digitando il tasto funzione [F11] si possono controllare eventuali dubbi sulle interazioni tra pi farmaci della stessa vendita. Il tasto funzione [F5] si utilizza il presenza di una ricetta sulla quale siano stati dispensati farmaci in multiprescrizione Aumenta la quantit di pezzi del prodotto posto in vendita. Diminuisce la quantit di pezzi del prodotto posto in vendita.

Mantiene in memoria le vendite di un cliente che possono essere richiamate anche da altri terminali. Il tasto [F9], cambia il tipo di vendita (libera, mutualistica, autorizzata ecc) in corso Cancella il gruppo di prodotti in memoria per la vendita al cliente. Con la dicitura Spazio si voluto indicare la barra spaziatrice della tastiera. Questo tasto, se premuto una sola volta, consente di eseguire la chiusura di una vendita parziale, due volte, della vendita globale del cliente. Ad esempio: al cliente che presenta delle ricette Asl e poi acquista dei prodotti di parafarmaco, si pu digitare una sola volta la barra spaziatrice dopo aver consegnato i prodotti delle ricette, poi aggiungere i prodotti di parafarmaco acquistati e chiudere il totale vendita digitando due volte la barra spaziatrice.

La prenotazione dei prodotti si apre digitando la combinazione di tasti [Alt+P] o cliccando sul pulsante Prenotati. La gestione delle prenotazioni una gestione completa in quanto consente di inserire, eliminare sia una riga sia un solo prodotto, consultare landamento statistico, inserire note, scegliere un grossista, indicare un cliente o controllare Costi tra i vari fornitori, Campagne promozionali su un prodotto, lo storico acquisti e lo storico mancanti.

Cliccando su Similari si attiva una procedura che consente di ricercare i prodotti di farmaco che contengono uno stesso principio attivo ed una stessa sostanza. La ricerca pu essere eseguita sui soli prodotti trattati, con diversi livelli di ATC, e possono essere richieste informazioni specifiche sul prodotto (revoche, lotti, storia BD, Ordini ecc..) e informazioni professionali (posologia, effetti indesiderati, meccanismo dazione).

Riepilogo funzioni di VENDITAIl pulsante [?] o Help, riepiloga alcuni tasti o combinazioni di tasti della vendita, che sostituiscono i pulsanti riportati sulla maschera principale del men di vendita e che si possono utilizzare tramite il mouse. Inoltre, per alcune funzioni esistono ulteriori combinazioni che velocizzano ulteriormente la funzione da eseguire, essi, sono riportati sotto la colonna Breve di tale

Come scegliere parametri della vendita Spesso durante la vendita dei prodotti necessario avere un supporto informativo dettagliato inerente le avvertenze e note varie, ad esempio: controllo delle revoche, controllo note SSN, Interazioni o, come lesempio riportato a lato, sulla classe con la quale dovr essere venduto ecc. Per avere le informazioni sopra citate e personalizzare la procedura di vendita da terminale, necessario cliccare con il mouse sullicona Parametri o digitare il tasto funzione [F8], per avere la seguente pagina. Per modificare i dati presenti basta posizionarsi con il mouse o spostarsi con i tasti direzionali sul

campo da variare ed inserire il nuovo valore o se si intendono abilitare controlli nei parametri gestionali, cliccare sul quadratino posto al lato sinistro della selezione che sar contrassegnato con il simbolo [ ] che ne evidenzia la selezione. Infine dopo aver impostato i nuovi valori, cliccando sullicona Salva si abilita e si mantiene la nuova impostazione in memoria.

Come scegliere parametri della venditaSpesso durante la vendita dei prodotti pu esserci la necessit di avere delle informazioni aggiuntive oppure operare con una modalit differente da quella con cui si normalmente lavorato, ad esempio: visualizzare avvertenze e note varie, avere un controllo sulle revoche, note SSN, Interazioni o sulla classe dappartenenza del prodotto da vendere. Per avere tutte le informazioni sopra citate e personalizzare quindi la procedura di vendita da terminale, sar necessario cliccare con il mouse sullicona Parametri o digitare il tasto funzione [F8]. Il gran numero di parametri di personalizzazione presenti nella procedura di vendita da terminale, ci ha fatto scegliere di suddividere la scheda in due cartelle: cartella dei parametri Gestionali e dei parametri Legislativi. Per modificare le impostazioni dellopzione desiderata, sar sufficiente posizionarsi con il mouse o spostarsi con i tasti direzionali sul flag (quadratino sul quale cliccare, posto a lato dellopzione) da modificare ed inserire il nuovo valore o contrassegnarlo con il simbolo [ ]. Infine, dopo aver impostato i nuovi valori, cliccare sullicona Salva per memorizzare la nuova impostazione.

PARAMETRI DI VENDITA GESTIONALIQuesti parametri interessano laspetto pratico o meglio dire limpostazione delle avvertenze e segnalazioni che si desiderano avere durante la vendita da terminale (segnalazioni eventuali interazioni, controlli sulle ricette, controllo revoche, prodotti non concedibili in ricetta ed altre funzioni). E consentito impostare uneventuale stampantina di cortesia (stampante piccolina per la stampa di scontrini non fiscali) e di personalizzarne lintestazione o digitare eventuali consigli e segnalazioni sui prodotti inseriti sullo scontrino non fiscale emesso. Inoltre, in questa tabella possibile indicare un numero massimo di prodotti da vendere prima che la procedura provveda automaticamente alla memorizzazione delle vendite, di stabilire se si desiderano avere.

Parametri GestionaliElenchiamo ora i controlli presenti nellelenco dei parametri gestionali: Controllo interazioni, esegue un controllo di compatibilit sui prodotti presenti in ricetta tra i quali ci pu essere interazione, prima di chiudere la vendita; Controllo note interne, richiama a video eventuali segnalazioni precedentemente memorizzate, utili come promemoria durante la vendita di un prodotto. Controllo revoche, visualizza durante la vendita, una maschera dattenzione nel quale sono riportate le informazioni ed il motivo, di eventuali revoche che il prodotto ha subito. Controllo note SSN (Ricetta), esegue un controllo di eventuali note del SSN durante vendita mutualistica di un prodotto; Controllo note SSN (Libera), esegue un controllo di eventuali note del SSN durante vendita libera di un prodotto; Controllo Multipezzi sempre in Ricetta Normale, esegue controllo su il

Selezione Prezzi vendita, richiama se impostato il prezzo di vendita di un prodotto. Loperatore potr quindi scegliere tra il prezzo di listino e prezzo di vendita. Controllo anomalie, controlla che non si verifichino delle condizioni difformi da quelle impostate; Controllo lotti invendibili, verifica che il prodotto da vendere non sia soggetto ad invendibilit e visualizza la data ed la motivazione; Controllo prezzi di rimborso, esegue un controllo sui prezzi di rimborso regionali dei prodotti mutualistici; Prezzi di rimborso automatici, verifica automaticamente il controllo sui prezzi di rimborso regionali dei prodotti mutualistici; Controllo ricette rubate Automatico, se si preventivamente inserito larchivio dei ricettari rubati ai medici, loperatore in caso di dubbio alla richiesta di evasione della ricetta, pu leggere con lettore ottico il codice a barre ricetta per visualizza una maschera di avvertenza che riporti i dati del medico e del ricettario segnalato; Prenotati e sospesi con giacenze negative, abilitando questo parametro, prima della chiusura della vendita, due mascherine dinformazione avvertiranno che il prodotto andr in giacenza negativa e se si desidera generare automaticamente una Prenotazione o un Sospeso. Se la risposta affermativa la seconda mascherina avverte dellavvenuto inserimento. Blocco Prodotti Non Concedibili in Ricetta, questo pa Controlla sempre la chiusura della ricetta, Gestione Clienti in anticipati, Chiudi al Cambio Tipo Vendita, Controlla Scadenza Prodotto,

Gestione Operatori

Scarico Giacenze

Misuratore Fiscale

PARAMETRI DI VENDITA LEGISLATIVII Parametri Legislativi sono da considerarsi parametri fissi in quanto si riferiscono a disposizioni legislative nazionali, si variano solo se intervengono differenti disposizioni regionali. Nella scheda si pu quindi evidenziare, cliccando sul flag interessato, per modificare ad esempio: il numero di pezzi da esitare (sia per ricette normali che multiple o con Ass. Integr. Regionale), le varie tipologie di ricette, i ticket ed i loro arrotondamenti, le quote da corrispondere (per farmaci Normali, Antib. o AIR), ecc.. ABILITAZIONE DEI TIPI DI VENDITA I tipi di vendita da utilizzare nel gestionale sono numerati da 0 a 6. Le impostazioni (Quote fisse, ticket, Rimborso classe C) su ogni tipo di vendita possono essere selezionati cliccando nei flag ad essi corrispondenti.

Con [ 0 ] sidentifica la vendita libera. Essa non tiene conto di nessun tipo di ticket, quote o classe dappartenenza del farmaco Con [ 1 ] Con [ 2 ] Con [ 3 ] Con [ 4 ] Con [ 5 ] sidentifica la vendita con Ricetta Normale. Tiene conto dei farmaci sui quali previsto il pagamento del ticket, della quota ricetta e di un eventuale prezzo di rimborso. sidentifica la vendita con Ricetta con esenzione. Tiene conto solo della quota ricetta e di un eventuale prezzo di rimborso sidentifica la vendita con Esente Totale. Essa non tiene conto di nessuna quota, ne ticket , ne quota, ne rimborso sulla ricetta. sidentifica la vendita con A.I.R. Esente. E una vendita mutualistica particolare, si esegue per ricette di soggetti in Assistenza Integrativa Regionale. sidentifica la vendita con Invalidi di Guerra. Anche questa una vendita mutualistica, non soggetta a nessun tipo di pagamento da parte dellassistito ed inoltre le ricette possono contenere anche prodotti non mutuabili. IMPOSTAZIONE QUOTE FISSE Limpostazione delle Quote fisse riguarda i farmaci cosiddetti Normali, gli Antibiotici ed i prodotti dispensati con A.I.R. Linserimento delle quote varia a seconda delle disposizioni territoriali, e pu essere ad esempio importante indicare la quota per ogni singolo pezzo, per un numero massimo di pezzi, o indicare il prezzo minimo al quale si pu riferire il ticket. Glimporti da indicare sono riferiti in Lire ed in Euro e dovranno essere digitati in corrispondenza della casella interessata.

ALTRE IMPOSTAZIONI Tra le altre impostazioni generali, ci sono quelle riferite al numero massimo di pezzi di farmaco, antibiotico e multipezzi da dispensare, la percentuale, gli sconti e gli arrotondamenti sui ticket su ricetta.

E inoltre possibile evidenziare se alle ricette con prescrizioni di farmaci normali multipezzi o antibiotici si devono applicare le quote; se far eseguire il calcolo delle quote su prodotti che hanno il prezzo minore o uguale al prezzo di riferimento ed infine il calcolo delle quote percentuali sui farmaci in B1/B2 sui prezzi di referimento.

RICERCA per DESCRIZIONECome ricercare un prodotto per descrizione In Vendita da terminale, possibile richiamare qualsiasi prodotto residente in archivio, digitando nella barra dinserimento il suo nome commerciale o parte di esso. Se non si a conoscenza del nome completo del prodotto, si pu attivare la ricerca frammentando la descrizione in pi chiavi (dove per chiavi s'intendono frammenti del nome completo del prodotto). Ad esempio, per richiamare unAspirina effervescente, si pu digitare ASPIR EFF, si apre una finestra al centro dello schermo in cui sono riportati in elenco tutti i prodotti che hanno la stessa base di radice impostata. La ricerca di un prodotto prevede linserimento obbligatorio della prima lettera della descrizione. La ricerca sar molto pi veloce e precisa, quanto pi precisa e dettagliata stata la richiesta nel suo inserimento. Ad esempio: per ricercare una confezione di ADALAT in compresse da 30 mg, si pu digitare nella barra dinserimento [ADAL] e confermare con tasto [Invio] per dare inizio alla ricerca. Come risultato saranno visualizzati tutti i prodotti che hanno come radice del nome [ADAL] in tutte le sue forme farmaceutiche e dosaggi. Dallelenco, si potr scegliere larticolo richiesto posizionandosi con i tasti direzionali e digitando il tasto [Invio] sul nome del prodotto, inserirlo in vendita. Se la ricerca pi complessa, necessario dettagliarla richiamando il prodotto con pi chiavi di ricerca, ad esempio: [ADAL CPR 30]. Per utilizzare la ricerca con pi chiavi, si utilizza lo spazio per separare le varie parti della descrizione. Le informazione riportate nella finestra di ricerca del prodotto sono: Descrizione, [C] Concedibilit, [M] Multiprescrizione, Prezzo, [Cl] classe d'appartenenza, [Rv] eventuali revoche che il prodotto ha avuto, [G.T.] giacenza totale, [Scad.] scadenza (solo se impostata manualmente), [Ord.] la quantit in ordine a ditta o grossista. TASTI FUNZIONE DELLA RICERCA per DESCRIZIONE In questo paragrafo, parleremo di tutte le possibilit di ricerca e di informazioni che si possono estrapolare ma anche di dati e grafici statistici, della relazione tra sostanze, gruppi merceologici, delle variazioni storiche che il prodotto ha avuto oltre ai costi effettivi dacquisto. Come premesso quindi, le informazioni da consultare sono tante, questo per agevolare e rendere molto pi semplice ed immediato il consulto dellutente durante il lavoro. Ricerca Prodotto per descrizione, consente di ricercare un prodotto digitando il nome o parte di esso. Per avviare la ricerca necessario confermare la radice del nome con il tasto [Invio]. Inoltre, se si deve ricercare pi un prodotto, si possono richiamare i nuovi prodotti digitandone il nome senza uscire dalla procedura. Supponiamo ad esempio, di dover ricercare un ADALAT, dopo averlo trovato voglio consultare il prezzo di un MINULET o URDES, non necessario che abbandoni la funzione trova prodotti e poi richiamarla, ma senza uscire dalla ricerca digito il nome del prodotto. esegue ricerca del prodotto tenendo in considerazione il prezzo, la caratteristica del nome, la sua forma farmaceutica ed il dosaggio. Controllo invendibilit dei Lotti consente di eseguire interrogazioni sulla vendibilit dei lotti. L'avvertenza proposta in automatico se impostata l'opzione nei Parametri di riferimento della procedura di vendita

Interrogazione scheda ordinato consente d'avere un quadro completo del percorso di vendita e riordino di un prodotto. Sulla scheda sono riportate le seguenti informazioni: giacenza magazzino e farmacia, eventuale numero di pezzi gi in ordine a ditta o grossista, se il prodotto risulta mancante, il numero di pezzi da ordinare al grossista (con lindicazione del numero di pezzi venduti e prenotati), data e quantit dellultimo acquisto da grossista o ditta.

Per visualizzare landamento statistico di un prodotto si utilizza il tasto [F5] Andamento, che visualizza un istogramma del prodotto richiamato per descrizione in cui sono indicati anche il numero di pezzi venduti mensilmente nellarco degli ultimi tre anni. Per rendere pi semplice linterpretazione landamento annuale e le eventuali stagionalit del prodotto sullistogramma, sono state date colorazioni differenti ai blocchi di ogni anno in esame. Sullo stesso grafico inoltre, spostandosi con i tasti direzionali, possibile consultare glistogrammi degli acquisti sia da ditta sia da grossista, lo storico delle variazioni di prezzo e le vendite con S.S.N (Tariffazione). Il tasto funzione [F10] visualizza altri tasti funzione utili allinterrogazione, ad esempio: [F11] per visualizzare le statistiche giornaliere del numero di pezzi venduti ed acquistati sia da ditta che da grossista, [F12] per visualizzare lo storico degli anni precedenti, [F2] per correggere il numero di pezzi che risulta errato sulla statistica di uno dei mesi del triennio, [F9] per visualizzare lo storico delle variazioni.

consultazione dello storico delle variazioni che il prodotto ha subito nel tempo. Spostandosi sulle date riportate in elenco possibile visualizzare tutte le variazioni sia di prezzo sia di concedibilit che il prodotto ha subito nel tempo e, nel caso di provvedimenti particolari, il numero di tale provvedimento. visualizza le modifiche manuali eseguite sulle giacenze, la scheda riporta lora, loperatore il computer sul quale si eseguita loperazione, il tipo di variazione eseguita e leventuale commento. Il grafico riporta inoltre, la giacenza di farmacia e magazzino oltre la giacenza totale del numero di pezzi presenti in giacenza prima e dopo la variazione.

Tra le consultazione pi utilizzate nella procedura "Vendita da terminale", ci sono sicuramente le informazioni anagrafiche sul prodotto. Cliccando sul tasto [Info] o digitando il tasto [I] loperatore riporta cos a video la scheda sulla quale sono riportate le ultime quattro variazioni di prezzo avute e la rispettiva data di decorrenza, il prezzo di vendita, la Ditta Produttrice, la classe attuale e precedente del prodotto, la data di cambio concedibilit, laliquota IVA, lo sconto applicato ed il margine percentuale tra ultimo costo e prezzo listino, il prezzo regionale e di farmacia, il costo attuale e precedente, la temperatura di Conservazione, il numero pezzi in ordine e se cedibile allASSINDE. Sulla parte inferiore della scheda, si trova la descrizione completa di eventuali Note del S.S.N., le sigle S.S.N, le segnalazioni ed eventuali note su riferimenti di leggi che interessano il prodotto selezionato. La scheda dotata alcuni tasti funzione per visualizzare ed eventualmente stampare informazioni su Revoche, Lotti Invendibili, lo storico delle variazioni in Banca Dati, eventuali prodotti presenti in ordine, Informazioni Professionali. Dei pulsantini direzionali consentono di accedere, spostarsi pi o meno velocemente, alla consultazione di ulteriori informazioni sulla scheda informativa del prodotto. Il tasto funzione [Info Prof.], consente di consultare le informazioni professionali del prodotto. Sulla scheda sono riportati: la descrizione del prodotto, la Ditta produttrice, la Sostanza principale con cinque codici riconosciuti (Cod. ministeriale, ditta e sostanza), ma anche, il suo Meccanismo dazione, le indicazioni e controindicazioni, gli effetti indesiderati, le interazioni, la posologia, la modalit dassunzione ecc. In basso, la scheda riporta anche i tasti per controllare eventualmente tutte le possibili interazioni del prodotto con altri farmaci e di stampa del contenuto scheda. Cliccando il pulsante [Anagrafica] o il tasto [A], loperatore pu riportare a video la scheda con tutte le principali informazioni anagrafiche del prodotto. Oltre questi dati, possibile cliccare su: SELEZIONE, S.S.N., TABELLE VARIE, PREZZI, DITTE e ASSINDE, CLASSIFICAZIONE e REVOCHE, DATI GESTIONALI, GRAMMATURE. Ognuna delle suddette tabelle riporta dei dati aggiuntivi che consentono la piena consultazione delle informazioni sul prodotto

Questa funzione consente di ricercare i prodotti che hanno la stessa sostanza e lo stesso principio attivo: i Prodotti Similari. Linterrogazione si pu eseguire scegliendo di ricercare i prodotti similari che abbiano la stessa forma farmaceutica oppure no. Il risultato visualizzer lelenco dei prodotti similari e sulla sua intestazione, descrizione della sostanza principale dei prodotti trovati ed i Gruppi Anatomico Principali (A.T.C.) interessati. Se si desidera portare in vendita un prodotto dellelenco trovato, necessario posizionarsi sulla sua descrizione e confermare la scelta con il tasto [Invio]. Il tasto [Pag] consente di scorrere velocemente lelenco a video ed [Esc] per uscire dalla funzione. Segnalazione di note interne sui prodotti. Spesso pu essere necessario creare dei commenti per avere un promemoria da richiamare durante la vendita o lordine su un prodotto. Sulla finestra visualizzata, riportato il nome del prodotto interessato, un campo nel quale digitare il testo, la data dinserimento, lautore e leventuale data di scadenza della segnalazione impostata.

Per alcune linee di prodotti, prevista la visualizzazione della loro confezione, lutilizzo di tale

Conversione Lira-Euro consente di cambiare il prezzo dei prodotti, da Lire in Euro.

Cliccando sul pulsante funzione si abbandona la procedura.

EMISSIONE FATTURE E NOTE CREDITOLa procedura consente di emettere dei documenti come: Fatture, Note di Credito o D.D.T. a Clienti o Fornitori. Prima di accedere alla procedura una finestra dattenzione chiede se si desideri scaricare le giacenze di magazzino dei prodotti inseriti nel documento emesso. Per inserire la lista dei prodotti nel documento da emettere, sufficiente digitare il codice ministeriale, la descrizione del prodotto oppure eseguire la lettura del codice a barre con il lettore ottico nel campo dinserimento dove il cursore si posiziona direttamente. (Per i prodotti inseriti tramite digitazione, una finestra dattenzione chieder di digitare il numero di pezzi da riportare in lista)

Per variare le quantit dei prodotti gi presenti in lista sufficiente posizionarsi sulla quantit ed inserire la nuova quantit. Allo stesso modo si modificano tutti gli altri campi della procedura. Digitando dal Men della Vendita lopzione Emissione Fattura-Note Credito chiesto di specificare il tipo di documento da emettere o consultare.

RICERCA per DESCRIZIONEPer ricercare per descrizione qualsiasi prodotto residente in archivio, si pu digitare nella barra dinserimento il suo nome commerciale o parte di esso. Se non si a conoscenza del nome completo del prodotto, si pu attivare la ricerca frammentando la descrizione in pi chiavi (dove per chiavi s'intendono frammenti del nome completo del prodotto). Ad esempio, per richiamare unAspirina effervescente, si pu digitare ASPIR EFF, si apre una finestra al centro dello schermo in cui sono riportati in elenco tutti i prodotti che hanno la stessa base di radice impostata. La ricerca di un prodotto prevede linserimento obbligatorio della prima lettera della

descrizione. La ricerca sar molto pi veloce e precisa, quanto pi precisa e dettagliata stata la richiesta nel suo inserimento. Ad esempio: per ricercare una confezione di ADALAT in compresse da 30 mg, si pu digitare nella barra dinserimento [ADAL] e confermare con tasto [Invio] per dare inizio alla ricerca. Come risultato saranno visualizzati tutti i prodotti che hanno come radice del nome [ADAL] in tutte le sue forme farmaceutiche e dosaggi. Dallelenco, si potr scegliere larticolo richiesto posizionandosi con i tasti direzionali e digitando il tasto [Invio] sul nome del prodotto, inserirlo in vendita. Se la ricerca pi complessa, necessario dettagliarla richiamando il prodotto con pi chiavi di ricerca, ad esempio: [ADAL CPR 30]. Per utilizzare la ricerca con pi chiavi, si utilizza lo spazio per separare le varie parti della descrizione. Le informazione riportate nella finestra di ricerca del prodotto sono: Descrizione, [C] Concedibilit, [M] Multiprescrizione, Prezzo, [Cl] classe d'appartenenza, [Rv] eventuali revoche che il prodotto ha avuto, [G.T.] giacenza totale, [Scad.] scadenza (solo se impostata manualmente), [Ord.] la quantit in ordine a ditta o grossista. RIEPILOGO DEI TASTI FUNZIONE DELLA RICERCA per DESCRIZIONE ricerca un prodotto digitando il nome o parte di esso. Per avviare la ricerca necessario confermare la radice del nome con il tasto [Invio]. Inoltre, se si deve ricercare pi un prodotto, si possono richiamare i nuovi prodotti digitandone il nome senza uscire dalla procedura. esegue ricerca del prodotto tenendo in considerazione il prezzo, la caratteristica del nome, la sua forma farmaceutica ed il dosaggio. Controllo invendibilit dei Lotti consente di eseguire interrogazioni sulla vendibilit dei lotti. Interrogazione scheda ordinato consente d'avere un quadro completo del percorso di vendita e riordino di un prodotto. Sulla scheda sono riportate: giacenza magazzino e farmacia, numero di pezzi gi in ordine a ditta o grossista, se il prodotto risulta mancante, il numero di pezzi da ordinare al grossista venduti o prenotati, data e quantit ultimo acquisto da grossista o ditta. Per visualizzare landamento statistico di un prodotto si utilizza il tasto [F5] Andamento, che visualizza un istogramma del prodotto richiamato per descrizione in cui sono indicati anche il numero di pezzi venduti mensilmente nellarco degli ultimi tre anni. Consente la consultazione dello storico delle variazioni che il prodotto ha subito nel tempo. Spostandosi sulle date riportate in elenco possibile visualizzare tutte le variazioni sia di prezzo sia di concedibilit nel tempo, provvedimenti e la loro data di emissione. visualizza le modifiche manuali eseguite sulle giacenze. Sulla scheda riportata lora, loperatore il computer sul quale si eseguita loperazione, il tipo di variazione eseguita e leventuale commento. Il grafico riporta la giacenza di farmacia e magazzino oltre la giacenza totale del numero di pezzi presenti in giacenza prima e dopo la variazione. Tra le consultazione pi utilizzate nella procedura "Vendita da terminale" ci sono sicuramente le informazioni anagrafiche sul prodotto. Cliccando sul tasto [Info] o digitando il tasto [I] loperatore visualizza la scheda con le ultime quattro variazioni di prezzo e la rispettiva data, il prezzo di vendita, la Ditta Produttrice, la classe attuale e precedente del prodotto, la data di cambio concedibilit, laliquota IVA, lo sconto applicato ed il margine percentuale tra ultimo costo e prezzo listino, il prezzo regionale e di farmacia, il costo attuale e precedente, la temperatura di Conservazione, il numero pezzi in ordine e se cedibile allASSINDE. Il tasto funzione [Info Prof.], consente di consultare le informazioni professionali del prodotto. Sulla scheda sono riportati: la descrizione del prodotto, la Ditta produttrice, la Sostanza principale con cinque codici riconosciuti (Cod. ministeriale, ditta e sostanza), ma anche, il suo Meccanismo dazione, le indicazioni e controindicazioni, gli effetti indesiderati, le interazioni, la posologia, la modalit dassunzione ecc. Visualizza la scheda con le principali informazioni anagrafiche del prodotto. Consente di ricercare i prodotti che hanno la stessa sostanza e lo stesso principio attivo: i Prodotti Similari. Linterrogazione si pu eseguire scegliendo di ricercare i prodotti similari che abbiano la stessa forma farmaceutica oppure no. Riporta segnalazione di note interne sui prodotti, spesso necessarie per creare dei commenti o promemoria da richiamare durante la vendita o lordine su un prodotto. Conversione Lira-Euro consente di cambiare il prezzo dei prodotti, da Lire in Euro. Cliccando sul pulsante funzione si abbandona la procedura.

I tasti funzione della procedura di emissione fattureConversione Lira-Euro consente di cambiare il prezzo dei prodotti, da Lire in Euro;

Elimina lultimo prodotto inserito nella lista;

Consente la modifica o linserimento di note o commenti da riportare in fattura;

Varia tutti i prezzi dei prodotti inseriti con il loro prezzo originale;

Utilizzato per inserire gli sconti sui prodotti in fattura. Una finestra di dialogo chiede se si desideri inserire solo una o entrambe le percentuali di sconto; Scarica i dati registrati e contenuti nel lettore ottico portatile; Avvia la registrazione del documento, consentendo di selezionare il tipo di documento da emettere: Fattura Accompagnatoria, Fattura normale, Documento di Trasporto, Nota di Credito. Cancella tutta la lista di prodotti per la compilazione della fattura; Uscita dalla procedura di emissione fattura. Luscita implica la cancellazione di tutti i prodotti in essa contenuti.

Immissione di un prodotto non presente in archivio o in noleggioIn fattura come in qualsiasi documento da emettere, pu essere necessario inserire un prodotto non presente nellarchivio di farmaco o parafarmaco o anche uno strumento preso in noleggio. Loperativit ha due percorsi: uno casuale ed uno volontario. Linserimento casuale attivato automaticamente digitando il nome di un prodotto, una finestra dattenzione chiede se si desideri inserire il prodotto non conosciuto in archivio nel documento e, nel caso di risposta affermativa digitarne i dati e tutte le altre informazioni utili. Se, come sopra detto, linserimento si riferisce ad un noleggio, cliccando sul check Prodotto da Noleggio si abilitano automaticamente i due campi dinserimento dati riferiti al Canone e alla Caparra di noleggio, mantenendo in memoria tali dati anche per eventuali altri noleggi. Linserimento volontario si utilizza dalla casella dinserimento [ + ] confermato con il tasto invio, sar visualizzata una finestra per linserimento della descrizione del prodotto, limporto, il check da evidenziare se il prezzo da considerarsi prezzo di listino o imponibile e laliquota IVA.

EMISSIONE DOCUMENTODopo aver inserito la lista dei prodotti, si procede allemissione del documento cliccando sul pulsantino identificato con Em. Documento o digitando la lettera D. Sar visualizzata una finestra di dialogo che riporta i quattro tipi di documenti da scegliere:

Fattura Accompagnatoria Fattura Documento di Trasporto Nota di CreditoSar proposto automaticamente larchivio dei Clienti registrati denominato Archivio Anagrafiche Comuni. Questarchivio riporta i Nominativi e la ragione sociale di tutti i clienti, fornitori, ditte, fornitori extra farmacia ecc.., non separandoli come spesso accade in altre procedure ma, consentendo aprire un unico discorso e di consultare le schede sulle quali sono residenti tutte le informazioni utili e ripescare gli operatori economici interessati senza dover accedere a pi archivi, ottimizzando in tal modo i tempi dinserimento dei dati. Inoltre, per caricare una fattura o emettere una nota credito di una ditta fornitrice tra quelle riconosciute e codificate dal gestionale, si pu utilizzare il pulsante Preleva una Ditta da Banca dati. Si esegue cos il travaso dellanagrafica gi completa della scheda in tutte parti.

Per inserire una nuova anagrafica ditta o clienteNel caso sia necessario inserire una nuova anagrafica di un cliente o ditta si pu digitare il tasto Nuovo. Se i dati sono riferiti ad un cliente, pu essere sufficiente compilare la cartella F1Anagrafica ed F4Informazioni contabili. Se i dati si riferiscono a ditta, si pu evidenziare il flag [F5] Fornitore, vengono in tal modo visualizzate due schede aggiuntive F2 ed F3, sulle quali si possono inserire altre informazioni utili, come ad esempio: sulla scheda identificata con F2 Info Fornitore Articoli, si possono inserire informazioni inerenti le righe di comando per abilitare le trasmissioni con i grossisti, gli sconti, le campagne promozionali, i costi netti praticati dai grossisti e la tipologia di prodotti trattati dalla ditta considerata, sulla scheda F3 Ditte collegate, abilitare o disabilitare prelevando dallarchivio di Banca Dati le ditte ad essa collegate. Se si desidera invece eliminare o sfoltire larchivio di schede inutili o obsolete, sufficiente cliccare o posizionarsi sullanagrafica del cliente prescelto, presente in archivio, e digitare il tasto CANC. Scheda

F1 - Anagrafica

Riporta i dati anagrafici, i dati fiscali, gli indirizzi E-mail e WEB della ditta, grossista o cliente che si sta inserendo. A questo si aggiungono le informazioni Anagrafiche, telefono, fax ed indirizzo e-mail sulle schede di ditte e grossisti dei referenti di zona ai quali eventualmente fare riferimento.

Scheda

F2 Info fornitore Articoli

Scheda

F3 Ditte Collegate

Scheda

F4 Info Contabili

PER MODIFICARE I DATI SU UNA FATTURA GIA EMESSA Per eseguire quest'operazione necessario selezionare dallelenco dellarchivio fatture al cliente, quella interessata, e digitando il tasto [Invio] che visualizzer i prodotti in essa contenuti. Con i tasti [Ins], [Canc], [Invio], possibile inserire, cancellare o modificare la quantit dei prodotti esistenti; PER CREARE UNA NUOVA FATTURA Per creare una nuova Fattura si utilizza il tasto [Ins] direttamente dallarchivio fatture cliente. Una finestra d'attenzione domanda se si desiderano utilizzare i dati dell'ultima fattura emessa, per riprendere la memorizzazione di dati eseguita in una precedente fattura e ripresentarla al nuovo documento. Si risponde Si, se ad esempio, si verificato un errore durante la creazione della fattura ed necessario recuperare i dati dei prodotti dalla fattura precedente o si decide di collegare la fattura ad una bolla (Documento di Trasporto). Proprio sul trasferimento del D.D.T. in fattura, parleremo nel prossimo paragrafo. PER COLLEGARE I DOCUMENTI DI TRASPORTO ALLA FATTURA Per collegare il D.d.T. alla fattura necessario prima emettere il documento di Trasporto dalla procedura "Archivio D.d.T" e digitare [F7] per il trasferimento dei dati. Selezionando la procedura Fatture-Note credito del men vendita, digitare [Ins] per emettere la nuova fattura. Prima della creazione, una finestra dattenzione domander: "Vuoi i prodotti dell'ultima operazione", rispondendo "Si" saranno riportati in fattura, i prodotti inseriti precedentemente in bolla. Nel caso che i D.d.T, da abbinare alla fattura siano pi di uno e loperazione (bolla-fattura) non sia sequenziale ma da eseguire dopo un certo periodo di tempo, si procede nel modo seguente: si selezionano con il tasto [Tab] dellArchivio D.d.T i numeri di bolle interessati, e si digita [F7] per riportarle in fattura. Nella nuova fattura, i prodotti dei D.d.T., saranno riportati rispettando lordine cronologico dei documenti e saranno evidenziati i relativi numeri e le date di emissione. INSERIMENTO PRODOTTI IN UNA NUOVA FATTURA Per inserire i prodotti nella nuova fattura (non collegata ai D.d.T, o a cui si risposto No alla domanda "Vuoi i prodotti dell'ultima operazione, si utilizza il tasto [Ins] e si digita o si legge con il lettore ottico il codice a barre sulla confezione del prodotto. Dopo linserimento possibile indicare la quantit desiderata. La procedura consente di eseguire funzioni ed operazioni che controllano la correttezza dei dati inseriti, come: [F2] che consente di visualizzare i totali suddivisi per aliquota I.V.A. (il calcolo dellimposta per le diverse aliquote condizionato dal parametro In Emissione Fattura calcolo lIVA per differenza presente nelle Utility in "Parametri Vari") Tasto [F3], per scaricare i dati dei prodotti rilevati con Lettore Ottico Portatile, [F9] impostare in Fattura o Nota Credito una quantit fissa di pezzi da inserire. Inoltre, se si desiderano riportare sulla fattura i costi sullimponibile di tutti i prodotti del documento, si utilizza il tasto funzione [F8]. PER INSERIRE UN PRODOTTO NON IN ARCHIVIO Per inserire sulla fattura una preparazione galenica o altri prodotti che non sono residenti nellarchivio

generale di farmaco e parafarmaco, si pu digitare il tasto [+] seguito da [Invio]. Sar visualizzata una finestra dattenzione nella quale indicare la descrizione del prodotto, la quantit da inserire in fattura, limporto, laliquota IVA ed il tipo prezzo (Listino/Imponibile). INSERIMENTO SCONTI Per dare degli sconti ai prodotti in fattura, si utilizza il tasto funzione [F4] che consente dimpostare lo sconto ed uneventuale extrasconto. Dopo aver inserito e memorizzato i prodotti in Fattura, digitando il tasto [Esc] si abbandona la procedura, una finestra dattenzione chieder d'inserire i Dati Fattura cio, i dati anagrafici del Cliente, la Registrazione del numero Fattura o Nota di Credito e le modalit di Pagamento. In caso derrata immissione durante linserimento dei dati, possibile eseguire una modifica, spostandosi con le frecce direzionali su tutti i campi da variare, confermando la nuova immissione con il tasto [Invio]. STAMPA della FATTURA Con il tasto [F5] si procede all'Emissione e la Memorizzazione della fattura. In questa fase vengono richiesti i dati anagrafici del cliente e sar assegnato automaticamente il numero di fattura quindi indicare le modalit di pagamento ed eventuali riferimenti da indicare come promemoria. Digitando ulteriormente il tasto [F5], si indica il numero di copie da stampare. Prima di stampare la fattura per, una finestra dattenzione domanda se il modulo (Foglio) intestato o da intestare. Se il foglio non intestato, riporter automaticamente i dati e lindirizzo della farmacia, se intestato lascer lo spazio vuoto per lintestazione gi presente sul foglio. Inoltre, sar richiesto quale tipo di giacenza scaricare, se di farmacia, di magazzino o nessun tipo ed infine, se si desiderano scaricare i prodotti in vendita per farli proporre allordine successivo. PER ELIMINARE UNA FATTURA Per cancellare una fattura necessario posizionarsi, nellelenco dellarchivio fatture a cliente, sulla descrizione e con il tasto [Canc], procedere alleliminazione.

MODIFICA DEL VENDUTOLa procedura Modifica del venduto consente di controllare, modificare, eliminare o inserire nuovi prodotti a quelli venduti. I prodotti residenti in questa procedura saranno trasferiti nella procedura di Preparazione Ordini allorquando si ha la necessit di elaborare la richiesta di fornitura della merce al grossista. Quando la proposta elaborata considerando il venduto, il trasferimento avverr in maniera completa, cio tutti i prodotti residenti in archivio saranno riportati in ordine. Se si decide di considerare le scorte, la procedura della preparazione ordine considerer i prodotti venduti senza scorte ed i prodotti con scorta, ordinando la quantit necessaria per arrivare alla scorta massima. Per alcuni farmacisti, la procedura Modifica del venduto considerata un pre-ordine, viene cio da loro consultata durante la giornata pi volte, per modificare o eliminare le quantit vendute, le quali andranno in preparazione dellordine, senza dover operare lultimo momento prima della trasmissione.

Per ricercare rapidamente un prodotto in elenco, si pu digitare il nome o parte di esso. Per variare un campo dei prodotti in elenco (giacenza, quantit, scorte o il fornitore cui destinare i prodotti, ecc..), si pu cliccare sul compo interessato ed eseguire la variazione o ci si pu spostare con i tasti direzionali e dopo aver eseguito la variazione, confermare la modifica con il tasto [Invio]. Se si desiderano aggiungere altri prodotti alla lista gi esistente, con il tasto [Ins] si possono richiamare, con il lettore ottico o per descrizione, gli altri prodotti da inserire indicando il numero di pezzi necessari e confermando con il tasto [Invio]. Per cancellare un prodotto, necessario posizionarsi sulla sua descrizione e con il mouse cliccare sul pulsante Cancella Riga o digitare il tasto [Canc]. Per consultare le statistiche o landamento delle vendite di un prodotto, si digitare il tasto [F5], sar riportato a video listogramma che visualizza gli acquisti, le vendite e la tariffazione. Il pulsante Elimina Tutto o il tasto funzione [F12] consentono di azzerare lelenco dei prodotti contenuti nella procedura. Il pulsante Varia Grossista o il tasto funzione [F3] consentono di azzerare lelenco dei prodotti contenuti nella procedura. Il pulsante Varia Ditta o il tasto funzione [F4] consentono di azzerare lelenco dei prodotti contenuti nella procedura. Dopo aver inviato lordine al grossista o alla Ditta via modem, larchivio risulter azzerato automaticamente e, dopo la ricarica della spunta, i prodotti che sono risultati mancanti, saranno nuovamente rimessi nella procedura Modifica del Venduto, evidenziati dal simbolo ( ), in attesa di essere nuovamente reinseriti in ordine. Il tasto [Esc] esce dal programma e ritorna al menu principale.

GESTIONE NOLEGGILa procedura Gestione Noleggi presente nel men della vendita, si utilizza per avere un promemoria ed inserire i dati di un noleggio. Ogni prodotto residente in archivio, quando richiamato, indicher automaticamente il canone giornaliero ed eseguir un calcolo in base al numero di giorni che si desidera avere in noleggio il prodotto, la caparra versata, labbuono ed il residuo che dovr essere corrisposto nel momento della cessione.

Ai noleggi gi presenti in archivio, possibile aggiungerne nuovi, digitando il tasto [Ins] o cliccare sul pulsante Nuovo; Per inserire i dati di un nuovo cliente si dovr cliccare due volte nel campo riservato alla ragione sociale, si aprir in corrispondenza larchivio anagrafiche comuni dal quale si potr richiamare il nome del cliente, se un cliente abituale o inserirne uno nuovo. Per inserire un nuovo prodotto, ci si dovr posizionare nel campo Prodotto e richiamare o inserire la nuova dicitura. Se il prodotto gi presente in archivio, visualizzer automaticamente i parametri inerenti il canone, la caparra, ecc Il tasto funzione [F2] o il pulsante Salva, memorizza i dati inseriti per la creazione del noleggio; Il tasto funzione [F10] o il pulsante Scontrino, manda in esecuzione la stampa dello scontrino su un registratore fiscale collegato. Il tasto funzione [F1] o il pulsante stampa, trasferisce su supporto cartaceo il report delle anticipazioni ancora in archivio. La stampa riporta la data dellanticipazione, Per ricercare un noleggio, si pu cliccare sul pulsante Ricerca o utilizzare il tasto funzione [F3]. I parametri di ricerca sui noleggi, sono: la data di uscita del noleggio, la data di rientro, lo stato del noleggio, la quantit noleggiata, la ragione sociale o se cliente generico. digitando il tasto funzione [F7] o cliccando sul pulsante Chiudi Noleggio, si memorizza la situazione del noleggio. Una maschera di attenzione avvertir che il noleggio verr chiuso definitivamente e se si desideri memorizzarlo; cancellare una sola riga oppure a tutti i prodotti in lista, digitando il tasto [Canc] o cliccare su Cancella Riga; Il tasto [Esc] o il pulsante [Uscita], consentono di abbandonare la procedura.

GESTIONE PRENOTATI Gestione prenotati selezionato nel men di vendita, apre larchivio in cui sono riportati gli elenchi con i prodotti prenotati e da ordinare a grossista. E possibile consultare questarchivio attraverso due accessi: la gestione prenotati, come precedentemente detto dal men di vendita o direttamente dalla procedura vendita da terminale, nella quale larchivio pu essere richiamato digitando la combinazione di tasti [Alt+P] o cliccando direttamente sul pulsante Prenotati. La gestione delle prenotazioni, una gestione completa in quanto, consente di inserire i prodotti o eliminare sia un solo prodotto o svuotare lintero archivio, consultare landamento statistico da prenotare, inserire note o commenti, scegliere un grossista, indicare un cliente o controllare Costi tra i vari fornitori, Campagne promozionali su un prodotto, lo storico acquisti e lo storico mancanti. I pulsanti sotto elencati riportano in breve le funzioni che possono eseguire: Inserimento di un nuovo prodotto nellelenco dei prenotati; Consente di interrogare e visualizzare i grafici dellandamento statistico dei prodotti; Cancella un prodotto prenotato; Cancella lelenco dei prodotti prenotati; Consente di abbandonare la procedura; La sezione riservata ad altri dati ed informazioni, si riferisce a: Costi, Campagne, Storia Acquisti, Storia Mancante. Vediamoli nel dettaglio: Costi - riporta i fornitori ed i costi praticati nel tempo; Campagne - riporta i fornitori e le date dinizio e fine campagne promozionali; Storia Acquisti visualizza la storia, le quantit e le date di riferimento dei costi dacquisto dei prodotti; Storia Mancante - visualizza le date, i grossisti, le quantit ed eventuali note sullo stato di mancante; Il prodotto in elenco, sul cui si posizionati, riporta automaticamente le informazioni inerenti eventuali note, il grossista che pratica uno sconto maggiore, leventuale cliente che ha richiesto la prenotazione, la ditta produttrice ed il suo codice ministeriale. Inoltre i tasti funzione riportati in basso a sinistra dello schermo; [F3] [F4] [F9], consentono laccesso direttamente nellarchivio grossisti, clienti o richiedere linserimento di note o commenti.

GESTIONE SOSPESILa procedura riporta la situazione dei prodotti non disponibili in farmacia ed indicati come Sospesi durante loperazione di vendita. E opportuno ricordare che il sospeso pu essere creato o evaso direttamente dalla vendita utilizzando il tasto S per la creazione e la combinazione di tasti Ctrl + S per levasione. Selezionando, invece, direttamente dal men della vendita lopzione Gestioni Sospesi, viene riportata a video una finestra che propone lelenco di tutti i sospesi registrati. Per ricercare un sospeso sufficiente posizionarsi sul nome del cliente utilizzando i tasti direzionali o utilizzando la barra di scorrimento a lato dellelenco e confermare la scelta con il tasto [Invio]. Questo consentir di posizionarsi sulla quantit di sospeso da evadere. La quantit pu essere modificata digitando il numero di pezzi corrispondente o digitando il tasto [Invio] tante volte quanti sono i pezzi da evadere. Automaticamente sar aggiornato il campo riservato alle note che potr riportare la dicitura: Sospeso, nel caso in cui levasione parziale o Evaso se il numero di pezzi da evadere totale. Sulla parte destra della scheda dei sospesi, oltre i dati riservati al sospeso la scheda ripropone la data e lora di creazione, il Cliente, il Medico ed eventuali note di commento memorizzate, i totali suddivisi in totale Versato e Residuo. Levasione e la chiusura delloperazione si conclude con un riepilogo e la conferma economica degli importi.

loperazione di evasione possibile verificarla consultando la registrazione sul Libro Giornale.

GESTIONE FARMA SCAMBIOAl fine di gestire ed eseguire il conteggio di eventuali prodotti scambiati con altre farmacie, possibile utilizzare la procedura di Farma Scambio nel men della vendita. Come sopradetto, questa procedura si esegue quando una farmacia chiede prestiti di prodotti, per unurgenza, in attesa dellarrivo della merce dal grossista, ad unaltra farmacia oppure per uno scambio di prodotti tra farmacie di uno stesso titolare. A video, la gestione farma scambio suddivisa in due parti: in alto, riportato lelenco dei prodotti in uscita, in basso i prodotti in ingresso, ed entrambe le funzioni hanno in dotazione i pulsanti per eseguire delle operazioni sullelenco.

Il tasto [Ins] consente dinserire un nuovo prodotto nella lista dei prodotti da vendere. In fase dinserimento verr richiesta la quantit da inserire, nel caso di lettura con penna ottica sar necessario abilitare la quantit fissa, cliccando nel check box in corrispondenza della dicitura: [F9] Quantit fissa. Elimina esclude un prodotto dalla lista.

Modifica consente di modificare la quantit o il prezzo unitario di un prodotto della lista. Il pulsante Informa consente di consultare tutte le informazioni anagrafiche del prodotto richiamato. Tali informazioni sono riferite sia alle variazioni di prezzo gestite nel tempo dalla banca dati, sia ad informazioni come: costo medio e ultimo costo, ditta produttrice, temperatura di conservazione, variazioni di concedibilit e dati gestionali in genere. Sempre su tale scheda possibile cliccare su appositi pulsanti per consultare eventuali Revoche, Lotti invendibili, visualizzazione dello storico variazioni di concedibilit e prezzo che il prodotto richiamato ha avuto nel tempo, la presenza del prodotto in ordini ancora attivi, lo storico degli acquisti e dei mancanti.

digitando il tasto funzione [F8] o cliccando sul pulsante Saldo possibile visualizzare la differenza degli importi dei prodotti in entrata ed in uscita, inoltre, tale saldo pu essere valorizzato considerando i valori a prezzo di listino o di costo. il pulsante Concludi Farma Scambio, possibile avere un report dello stato del saldo e scegliere se si desidera visualizzare o stampare lelaborato. Il tasto [Esc] o il pulsante Uscita consentono di abbandonare la Procedura. La procedura corredata di pulsanti consentiranno di: Ingrandire o rimpicciolire limmagine della stampa danteprima riportata a video; Selezionare il tipo di stampante con la quale si dovr stampare il report; Avviare la stampa; Salvare il report, dandogli un nome per identificarlo sul disco fisso del proprio computer o su dischetto.

il tasto [Esc] o il pulsante Uscita consentono di abbandonare la Procedura.

STATISTICHESelezionando lopzione Statistiche dal menu Vendite, lutente pu ricercare o elaborare i dati gestionali relativi ai movimenti di fatturato, dacquisto o di vendita che hanno un significato statistico. Ogni procedura selezionata consente di consultare report e grafici, raggruppati i dati di tutti i movimenti sia dacquisto sia di vendita e di fatturato in generale in modo omogeneo. I dati sono di solito forniti tenendo in considerazione il numero di pezzi movimentati ed il valore complessivo (in Euro) in un determinato periodo di tempo. Inoltre, come sopra detto, le statistiche possono essere riferite sia alle vendite che agli acquisti, sia da Ditte o Grossisti) di prodotti sia ai movimenti contabili del Giornale e di Magazzino.

RICERCA PER PRODOTTO DIRETTO La RICERCA PER PRODOTTO DIRETTO consente di visualizzare i grafici delle statistiche richiamando un prodotto per descrizione o tramite il codice a barre letto con la penna ottica. La procedura visualizza inoltre, il numero di pezzi venduti mensilmente negli ultimi tre anni, il totale degli acquisti (Grossisti e Ditte), le variazione storiche che il prodotto ha avuto e le vendite esitate per il S.S.N (Tariffazione). STATISTICHE SUL FATTURATO DI UNA DITTA Le STATISTICHE SUL FATTURATO DI UNA DITTA si riferiscono ad una ditta selezionata, della quale possibile consultare i risultati economici delle vendite di prodotti. A video, saranno riportati dati riguardanti il numero di pezzi venduti mensilmente negli ultimi tre anni ed il fatturato che hanno prodotto. E, come in tutte le procedure suesposte, possibile ricercare un prodotto in elenco digitando parte del suo nome, visualizzare il grafico sullandamento statistico, cambiare lordine della ricerca dei prodotti e stampare le statistiche. STATISTICHE ( Atc, Sost., Gr.Terap., Degrassi) Altri dati si possono elaborare interrogando allo stesso modo le STATISTICHE (Atc, Sost.,Gr.Terap., Degrassi) c