PROGRAMMA OPERATIVO REGIONALE 2014-2020 FONDO …avvisi.regione.calabria.it/resources/man/Manuale...
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MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 1
UNIONE EUROPEA REPUBBLICA ITALIANA REGIONE CALABRIA
PROGRAMMA OPERATIVO REGIONALE 2014-2020
FONDO EUROPEO DI SVILUPPO REGIONALE FONDO SOCIALE EUROPEO
ASSE PRIORITARIO 2 ndash SVILUPPO DELLrsquoAGENDA DIGITALE
OBIETTIVO SPECIFICO 22 DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI AMMINISTRATIVI E DIFFUSIONE DI
SERVIZI DIGITALI PIENAMENTE INTEROPERABILI
PROCEDURA NEGOZIATA PER
Il POTENZIAMENTO LrsquoAGGIORNAMENTO E LA MANUTENZIONE DELLA PIATTAFORMA SOFTWARE
PER LA GESTIONE DEGLI AVVISI PUBBLICI DELLA REGIONE CALABRIA
CIG 67700451DF CUP J61B16000210006
DOCUMENTO MANUALE UTENTE
DATA DOCUMENTO 17022017
VERSIONE DOCUMENTO 16
NOTE il manuale si riferisce alla versione 16 del software
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 2
INDICE
1 ACCESSO 5
2 REGISTRAZIONE E CREAZIONE ACCOUNT 5
21 PROCEDURA DI REGISTRAZIONE E ATTIVAZIONE ACCOUNT 6
3 COMPILAZIONE 8
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF 13
5 INVIO DELLA DOMANDA 15
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 3
INDICE FIGURE
Figura 1 - Indirizzo per accesso SW_AVVISI 05 Figura 2 - Maschera di accesso 05 Figura 3 - Schermata di Registrazione 06 Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza 07 Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password 07 Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password 08 Figura 7 - Email ldquorecuperardquo password 08
Figura 8 - reimposta password 09
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente 09
Figura 10 ndash Sessione disconnessa 10
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione 10
Figura 12 - Home page Avvisi 11 Figura 13 - Sezione Domanda 12 Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo 13 Figura 15 - Maschera ldquoDocumenti 15 Figura 16 - Wizard 16 Figura 17 - Visualizzazione file PDF della Domanda 17 Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo 17 Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente 18 Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviata 18 Figura 21 - Avviso ldquoinvia domandardquo 19 Figura 22 - Conferma ldquoInvio domandardquo 19 Figura 23 - Messaggio ldquosportello chiusordquo 20 Figura 24 - Ricevuta della conferma e della presentazione della Domanda 20 Figura 25 - Ricevuta di conferma di Protocollo e di Protocollo Domanda 21 Figura 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo 22
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 4
Il Software per la gestione degli Avvisi Pubblici della Regione Calabria (SW_AVVISI) ge-
stisce attualmente i seguenti Avvisi Pubblici
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando per lacquisto di servizi per linnovazione tecno-
logica e produttiva Azione 112
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Macchinari e Impiantiraquo Azione 311 ldquoAiuti per
investimenti in macchinari impianti e beni intangibili e accompagnamento dei pro-
cessi di riorganizzazione e ristrutturazione aziendalerdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Horizon 2020raquo Azione 121 ldquoAzioni di sistema
per il sostegno alla partecipazione degli attori dei territori a piattaforme di concerta-
zione e retirdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Progetti RampSraquo Azione 122 ldquoSupporto alla rea-
lizzazione di progetti complessi di attivitagrave di ricerca e sviluppo su poche aree temati-
che di rilievo e allrsquoapplicazione di soluzioni tecnologiche funzionali alla realizzazione
delle strategie di S3rdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Internazionalizzazioneraquo Azione 342 Incentivi
allacquisto di servizi per linternazionalizzazione delle PMI
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Ictraquo Azione 352 ldquoSupporto a soluzioni ICT nei
processi produttivi delle PMI coerentemente con la strategia di smart specialization
con particolare riferimento a commercio elettronico cloud computing manifattura
digitale e sicurezza informaticardquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 5
1 ACCESSO
Per accedere alla piattaforma egrave necessario
a) collegarsi ad internet
b) avviare un browser preferibilmente ldquoGoogle Chromerdquo e ldquoMozilla Firefoxrdquo
c) digitare nella casella Indirizzo httpavvisiregionecalabriait (figura 1)
Figura 1 - Indirizzo per accesso SW_AVVISI
2 REGISTRAZIONE E CREAZIONE ACCOUNT
La prima operazione necessaria egrave lrsquoautenticazione ossia lrsquoinserimento dei codici per-
sonali (username e password) attraverso i quali il sistema riconosce lrsquoutente e ne ga-
rantisce lrsquoaccesso
Per ottenere i codici personali lrsquoutente deve registrarsi
Una volta digitato lrsquoindirizzo httpavvisiregionecalabriait si apriragrave una scherma-
tardquo(Figura 2) dove egrave possibile avviare la procedura di registrazione Cliccando sul tasto
laquoregistratiraquo lrsquoutente puograve compilare tutti i campi necessari per la creazione del proprio
account
Figura 2 - Maschera di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 6
21 Procedura di registrazione e attivazione account
1 Selezionare ldquoTipo Soggettordquo e scegliere dal menu a tendina (Impresa o Profes-
sionista) Si tenga conto che tale scelta non egrave modificabile in seguito
Questa scelta ha impatto sui bandi che saranno visibili sulla piattaforma Ogni
utente vedragrave solo i bandi disponibili per la sua tipologia di utenza inoltre gli
utenti troveranno il sistema ldquopersonalizzatordquo in base al tipo di utenza scelto
Ersquo consentita una sola registrazione per ogni soggetto
2 Inserire le informazioni relativa a nome cognome codice fiscale data di nasci-
ta rappresentante legale denominazione impresa partita IVA email pas-
sword re-password codice captcha
Lrsquoutente deve utilizzare una email di tipo ordinario oppure deve accertarsi che
la propria posta certificata (PEC) sia abilitata a ricevere posta ordinaria
Lrsquoutente egrave tenuto a prestare attenzione durante la compilazione in particolare
del campo ldquoemailrdquo in quanto questo campo non egrave modificabile successivamen-
te Qualora lrsquoutente si accorga di un errore commesso nel compilare tale cam-
po deve rivolgersi allrsquoassistenza per annullare lrsquoerrore e ldquobonificarerdquo la regi-
strazione e attivazione account
3 Terminata la compilazione del form egrave possibile cliccare sul tasto laquoRegistramiraquo
Fino a quando tutti i campi obbligatori non saranno correttamente valorizzati il siste-
ma non consentiragrave la prosecuzione della registrazione
Figura 3 - Schermata di Registrazione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 7
Una volta terminata la registrazione lrsquoutente riceveragrave nellrsquoindirizzo email inserito
sullrsquoapplicativo una mail con oggetto laquoRegione Calabria - Portale Avvisi - Attiva il tuo
accountraquo A questo punto lrsquoutente cliccando sul tasto di colore blu laquoConfermaraquo con-
tenuto nel testo della mail potragrave attivare la propria utenza (figura 4)
Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione
Nel caso in cui nella fase di accesso lrsquoutente dimentica la password puograve recuperarla
inserendo il proprio indirizzo email (lo stesso dato in sede di registrazione) e cliccando
sul tasto laquorecuperaraquo come evidenziato nella schermata seguente Il tasto recupera saragrave disponibile nellrsquointerfaccia solo dopo un tentativo di login fallito
Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 8
Cosi facendo lrsquoapplicativo apre la seguente schermata con lrsquoindicazione di tutti i pas-
saggi per recuperare la password
Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password
In particolare viene inviata una mail allrsquoindirizzo dellrsquoutente che ha come oggetto ldquoRe-
gione Calabria - Portale Avvisi - Reimposta la tua passwordrdquo Il testo della email viene
illustrato nella figura 7 Lrsquoutente deve cliccare su reimposta password (indicato dalla
freccia rossa)
Figura 7 -Email ldquorecuperardquo password
Cliccando sul tasto blu inserito nel testo della email lrsquoapplicativo riporta lrsquoutente allrsquo
indirizzo ldquohttpavvisiregionecalabriaitrdquo (figura8) invitandolo a reimpostare la
nuova password
Una volta digitata la nuova password egrave necessario cliccare su reimposta password (in-
dicato dalla freccia rossa figura 8)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 2
INDICE
1 ACCESSO 5
2 REGISTRAZIONE E CREAZIONE ACCOUNT 5
21 PROCEDURA DI REGISTRAZIONE E ATTIVAZIONE ACCOUNT 6
3 COMPILAZIONE 8
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF 13
5 INVIO DELLA DOMANDA 15
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 3
INDICE FIGURE
Figura 1 - Indirizzo per accesso SW_AVVISI 05 Figura 2 - Maschera di accesso 05 Figura 3 - Schermata di Registrazione 06 Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza 07 Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password 07 Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password 08 Figura 7 - Email ldquorecuperardquo password 08
Figura 8 - reimposta password 09
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente 09
Figura 10 ndash Sessione disconnessa 10
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione 10
Figura 12 - Home page Avvisi 11 Figura 13 - Sezione Domanda 12 Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo 13 Figura 15 - Maschera ldquoDocumenti 15 Figura 16 - Wizard 16 Figura 17 - Visualizzazione file PDF della Domanda 17 Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo 17 Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente 18 Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviata 18 Figura 21 - Avviso ldquoinvia domandardquo 19 Figura 22 - Conferma ldquoInvio domandardquo 19 Figura 23 - Messaggio ldquosportello chiusordquo 20 Figura 24 - Ricevuta della conferma e della presentazione della Domanda 20 Figura 25 - Ricevuta di conferma di Protocollo e di Protocollo Domanda 21 Figura 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo 22
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 4
Il Software per la gestione degli Avvisi Pubblici della Regione Calabria (SW_AVVISI) ge-
stisce attualmente i seguenti Avvisi Pubblici
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando per lacquisto di servizi per linnovazione tecno-
logica e produttiva Azione 112
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Macchinari e Impiantiraquo Azione 311 ldquoAiuti per
investimenti in macchinari impianti e beni intangibili e accompagnamento dei pro-
cessi di riorganizzazione e ristrutturazione aziendalerdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Horizon 2020raquo Azione 121 ldquoAzioni di sistema
per il sostegno alla partecipazione degli attori dei territori a piattaforme di concerta-
zione e retirdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Progetti RampSraquo Azione 122 ldquoSupporto alla rea-
lizzazione di progetti complessi di attivitagrave di ricerca e sviluppo su poche aree temati-
che di rilievo e allrsquoapplicazione di soluzioni tecnologiche funzionali alla realizzazione
delle strategie di S3rdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Internazionalizzazioneraquo Azione 342 Incentivi
allacquisto di servizi per linternazionalizzazione delle PMI
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Ictraquo Azione 352 ldquoSupporto a soluzioni ICT nei
processi produttivi delle PMI coerentemente con la strategia di smart specialization
con particolare riferimento a commercio elettronico cloud computing manifattura
digitale e sicurezza informaticardquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 5
1 ACCESSO
Per accedere alla piattaforma egrave necessario
a) collegarsi ad internet
b) avviare un browser preferibilmente ldquoGoogle Chromerdquo e ldquoMozilla Firefoxrdquo
c) digitare nella casella Indirizzo httpavvisiregionecalabriait (figura 1)
Figura 1 - Indirizzo per accesso SW_AVVISI
2 REGISTRAZIONE E CREAZIONE ACCOUNT
La prima operazione necessaria egrave lrsquoautenticazione ossia lrsquoinserimento dei codici per-
sonali (username e password) attraverso i quali il sistema riconosce lrsquoutente e ne ga-
rantisce lrsquoaccesso
Per ottenere i codici personali lrsquoutente deve registrarsi
Una volta digitato lrsquoindirizzo httpavvisiregionecalabriait si apriragrave una scherma-
tardquo(Figura 2) dove egrave possibile avviare la procedura di registrazione Cliccando sul tasto
laquoregistratiraquo lrsquoutente puograve compilare tutti i campi necessari per la creazione del proprio
account
Figura 2 - Maschera di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 6
21 Procedura di registrazione e attivazione account
1 Selezionare ldquoTipo Soggettordquo e scegliere dal menu a tendina (Impresa o Profes-
sionista) Si tenga conto che tale scelta non egrave modificabile in seguito
Questa scelta ha impatto sui bandi che saranno visibili sulla piattaforma Ogni
utente vedragrave solo i bandi disponibili per la sua tipologia di utenza inoltre gli
utenti troveranno il sistema ldquopersonalizzatordquo in base al tipo di utenza scelto
Ersquo consentita una sola registrazione per ogni soggetto
2 Inserire le informazioni relativa a nome cognome codice fiscale data di nasci-
ta rappresentante legale denominazione impresa partita IVA email pas-
sword re-password codice captcha
Lrsquoutente deve utilizzare una email di tipo ordinario oppure deve accertarsi che
la propria posta certificata (PEC) sia abilitata a ricevere posta ordinaria
Lrsquoutente egrave tenuto a prestare attenzione durante la compilazione in particolare
del campo ldquoemailrdquo in quanto questo campo non egrave modificabile successivamen-
te Qualora lrsquoutente si accorga di un errore commesso nel compilare tale cam-
po deve rivolgersi allrsquoassistenza per annullare lrsquoerrore e ldquobonificarerdquo la regi-
strazione e attivazione account
3 Terminata la compilazione del form egrave possibile cliccare sul tasto laquoRegistramiraquo
Fino a quando tutti i campi obbligatori non saranno correttamente valorizzati il siste-
ma non consentiragrave la prosecuzione della registrazione
Figura 3 - Schermata di Registrazione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 7
Una volta terminata la registrazione lrsquoutente riceveragrave nellrsquoindirizzo email inserito
sullrsquoapplicativo una mail con oggetto laquoRegione Calabria - Portale Avvisi - Attiva il tuo
accountraquo A questo punto lrsquoutente cliccando sul tasto di colore blu laquoConfermaraquo con-
tenuto nel testo della mail potragrave attivare la propria utenza (figura 4)
Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione
Nel caso in cui nella fase di accesso lrsquoutente dimentica la password puograve recuperarla
inserendo il proprio indirizzo email (lo stesso dato in sede di registrazione) e cliccando
sul tasto laquorecuperaraquo come evidenziato nella schermata seguente Il tasto recupera saragrave disponibile nellrsquointerfaccia solo dopo un tentativo di login fallito
Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 8
Cosi facendo lrsquoapplicativo apre la seguente schermata con lrsquoindicazione di tutti i pas-
saggi per recuperare la password
Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password
In particolare viene inviata una mail allrsquoindirizzo dellrsquoutente che ha come oggetto ldquoRe-
gione Calabria - Portale Avvisi - Reimposta la tua passwordrdquo Il testo della email viene
illustrato nella figura 7 Lrsquoutente deve cliccare su reimposta password (indicato dalla
freccia rossa)
Figura 7 -Email ldquorecuperardquo password
Cliccando sul tasto blu inserito nel testo della email lrsquoapplicativo riporta lrsquoutente allrsquo
indirizzo ldquohttpavvisiregionecalabriaitrdquo (figura8) invitandolo a reimpostare la
nuova password
Una volta digitata la nuova password egrave necessario cliccare su reimposta password (in-
dicato dalla freccia rossa figura 8)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 3
INDICE FIGURE
Figura 1 - Indirizzo per accesso SW_AVVISI 05 Figura 2 - Maschera di accesso 05 Figura 3 - Schermata di Registrazione 06 Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza 07 Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password 07 Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password 08 Figura 7 - Email ldquorecuperardquo password 08
Figura 8 - reimposta password 09
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente 09
Figura 10 ndash Sessione disconnessa 10
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione 10
Figura 12 - Home page Avvisi 11 Figura 13 - Sezione Domanda 12 Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo 13 Figura 15 - Maschera ldquoDocumenti 15 Figura 16 - Wizard 16 Figura 17 - Visualizzazione file PDF della Domanda 17 Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo 17 Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente 18 Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviata 18 Figura 21 - Avviso ldquoinvia domandardquo 19 Figura 22 - Conferma ldquoInvio domandardquo 19 Figura 23 - Messaggio ldquosportello chiusordquo 20 Figura 24 - Ricevuta della conferma e della presentazione della Domanda 20 Figura 25 - Ricevuta di conferma di Protocollo e di Protocollo Domanda 21 Figura 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo 22
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 4
Il Software per la gestione degli Avvisi Pubblici della Regione Calabria (SW_AVVISI) ge-
stisce attualmente i seguenti Avvisi Pubblici
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando per lacquisto di servizi per linnovazione tecno-
logica e produttiva Azione 112
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Macchinari e Impiantiraquo Azione 311 ldquoAiuti per
investimenti in macchinari impianti e beni intangibili e accompagnamento dei pro-
cessi di riorganizzazione e ristrutturazione aziendalerdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Horizon 2020raquo Azione 121 ldquoAzioni di sistema
per il sostegno alla partecipazione degli attori dei territori a piattaforme di concerta-
zione e retirdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Progetti RampSraquo Azione 122 ldquoSupporto alla rea-
lizzazione di progetti complessi di attivitagrave di ricerca e sviluppo su poche aree temati-
che di rilievo e allrsquoapplicazione di soluzioni tecnologiche funzionali alla realizzazione
delle strategie di S3rdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Internazionalizzazioneraquo Azione 342 Incentivi
allacquisto di servizi per linternazionalizzazione delle PMI
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Ictraquo Azione 352 ldquoSupporto a soluzioni ICT nei
processi produttivi delle PMI coerentemente con la strategia di smart specialization
con particolare riferimento a commercio elettronico cloud computing manifattura
digitale e sicurezza informaticardquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 5
1 ACCESSO
Per accedere alla piattaforma egrave necessario
a) collegarsi ad internet
b) avviare un browser preferibilmente ldquoGoogle Chromerdquo e ldquoMozilla Firefoxrdquo
c) digitare nella casella Indirizzo httpavvisiregionecalabriait (figura 1)
Figura 1 - Indirizzo per accesso SW_AVVISI
2 REGISTRAZIONE E CREAZIONE ACCOUNT
La prima operazione necessaria egrave lrsquoautenticazione ossia lrsquoinserimento dei codici per-
sonali (username e password) attraverso i quali il sistema riconosce lrsquoutente e ne ga-
rantisce lrsquoaccesso
Per ottenere i codici personali lrsquoutente deve registrarsi
Una volta digitato lrsquoindirizzo httpavvisiregionecalabriait si apriragrave una scherma-
tardquo(Figura 2) dove egrave possibile avviare la procedura di registrazione Cliccando sul tasto
laquoregistratiraquo lrsquoutente puograve compilare tutti i campi necessari per la creazione del proprio
account
Figura 2 - Maschera di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 6
21 Procedura di registrazione e attivazione account
1 Selezionare ldquoTipo Soggettordquo e scegliere dal menu a tendina (Impresa o Profes-
sionista) Si tenga conto che tale scelta non egrave modificabile in seguito
Questa scelta ha impatto sui bandi che saranno visibili sulla piattaforma Ogni
utente vedragrave solo i bandi disponibili per la sua tipologia di utenza inoltre gli
utenti troveranno il sistema ldquopersonalizzatordquo in base al tipo di utenza scelto
Ersquo consentita una sola registrazione per ogni soggetto
2 Inserire le informazioni relativa a nome cognome codice fiscale data di nasci-
ta rappresentante legale denominazione impresa partita IVA email pas-
sword re-password codice captcha
Lrsquoutente deve utilizzare una email di tipo ordinario oppure deve accertarsi che
la propria posta certificata (PEC) sia abilitata a ricevere posta ordinaria
Lrsquoutente egrave tenuto a prestare attenzione durante la compilazione in particolare
del campo ldquoemailrdquo in quanto questo campo non egrave modificabile successivamen-
te Qualora lrsquoutente si accorga di un errore commesso nel compilare tale cam-
po deve rivolgersi allrsquoassistenza per annullare lrsquoerrore e ldquobonificarerdquo la regi-
strazione e attivazione account
3 Terminata la compilazione del form egrave possibile cliccare sul tasto laquoRegistramiraquo
Fino a quando tutti i campi obbligatori non saranno correttamente valorizzati il siste-
ma non consentiragrave la prosecuzione della registrazione
Figura 3 - Schermata di Registrazione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 7
Una volta terminata la registrazione lrsquoutente riceveragrave nellrsquoindirizzo email inserito
sullrsquoapplicativo una mail con oggetto laquoRegione Calabria - Portale Avvisi - Attiva il tuo
accountraquo A questo punto lrsquoutente cliccando sul tasto di colore blu laquoConfermaraquo con-
tenuto nel testo della mail potragrave attivare la propria utenza (figura 4)
Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione
Nel caso in cui nella fase di accesso lrsquoutente dimentica la password puograve recuperarla
inserendo il proprio indirizzo email (lo stesso dato in sede di registrazione) e cliccando
sul tasto laquorecuperaraquo come evidenziato nella schermata seguente Il tasto recupera saragrave disponibile nellrsquointerfaccia solo dopo un tentativo di login fallito
Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 8
Cosi facendo lrsquoapplicativo apre la seguente schermata con lrsquoindicazione di tutti i pas-
saggi per recuperare la password
Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password
In particolare viene inviata una mail allrsquoindirizzo dellrsquoutente che ha come oggetto ldquoRe-
gione Calabria - Portale Avvisi - Reimposta la tua passwordrdquo Il testo della email viene
illustrato nella figura 7 Lrsquoutente deve cliccare su reimposta password (indicato dalla
freccia rossa)
Figura 7 -Email ldquorecuperardquo password
Cliccando sul tasto blu inserito nel testo della email lrsquoapplicativo riporta lrsquoutente allrsquo
indirizzo ldquohttpavvisiregionecalabriaitrdquo (figura8) invitandolo a reimpostare la
nuova password
Una volta digitata la nuova password egrave necessario cliccare su reimposta password (in-
dicato dalla freccia rossa figura 8)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 4
Il Software per la gestione degli Avvisi Pubblici della Regione Calabria (SW_AVVISI) ge-
stisce attualmente i seguenti Avvisi Pubblici
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando per lacquisto di servizi per linnovazione tecno-
logica e produttiva Azione 112
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Macchinari e Impiantiraquo Azione 311 ldquoAiuti per
investimenti in macchinari impianti e beni intangibili e accompagnamento dei pro-
cessi di riorganizzazione e ristrutturazione aziendalerdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Horizon 2020raquo Azione 121 ldquoAzioni di sistema
per il sostegno alla partecipazione degli attori dei territori a piattaforme di concerta-
zione e retirdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Progetti RampSraquo Azione 122 ldquoSupporto alla rea-
lizzazione di progetti complessi di attivitagrave di ricerca e sviluppo su poche aree temati-
che di rilievo e allrsquoapplicazione di soluzioni tecnologiche funzionali alla realizzazione
delle strategie di S3rdquo
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Internazionalizzazioneraquo Azione 342 Incentivi
allacquisto di servizi per linternazionalizzazione delle PMI
bull laquoPOR FSER - FSE 2014 - 2020 Bando Ictraquo Azione 352 ldquoSupporto a soluzioni ICT nei
processi produttivi delle PMI coerentemente con la strategia di smart specialization
con particolare riferimento a commercio elettronico cloud computing manifattura
digitale e sicurezza informaticardquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 5
1 ACCESSO
Per accedere alla piattaforma egrave necessario
a) collegarsi ad internet
b) avviare un browser preferibilmente ldquoGoogle Chromerdquo e ldquoMozilla Firefoxrdquo
c) digitare nella casella Indirizzo httpavvisiregionecalabriait (figura 1)
Figura 1 - Indirizzo per accesso SW_AVVISI
2 REGISTRAZIONE E CREAZIONE ACCOUNT
La prima operazione necessaria egrave lrsquoautenticazione ossia lrsquoinserimento dei codici per-
sonali (username e password) attraverso i quali il sistema riconosce lrsquoutente e ne ga-
rantisce lrsquoaccesso
Per ottenere i codici personali lrsquoutente deve registrarsi
Una volta digitato lrsquoindirizzo httpavvisiregionecalabriait si apriragrave una scherma-
tardquo(Figura 2) dove egrave possibile avviare la procedura di registrazione Cliccando sul tasto
laquoregistratiraquo lrsquoutente puograve compilare tutti i campi necessari per la creazione del proprio
account
Figura 2 - Maschera di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 6
21 Procedura di registrazione e attivazione account
1 Selezionare ldquoTipo Soggettordquo e scegliere dal menu a tendina (Impresa o Profes-
sionista) Si tenga conto che tale scelta non egrave modificabile in seguito
Questa scelta ha impatto sui bandi che saranno visibili sulla piattaforma Ogni
utente vedragrave solo i bandi disponibili per la sua tipologia di utenza inoltre gli
utenti troveranno il sistema ldquopersonalizzatordquo in base al tipo di utenza scelto
Ersquo consentita una sola registrazione per ogni soggetto
2 Inserire le informazioni relativa a nome cognome codice fiscale data di nasci-
ta rappresentante legale denominazione impresa partita IVA email pas-
sword re-password codice captcha
Lrsquoutente deve utilizzare una email di tipo ordinario oppure deve accertarsi che
la propria posta certificata (PEC) sia abilitata a ricevere posta ordinaria
Lrsquoutente egrave tenuto a prestare attenzione durante la compilazione in particolare
del campo ldquoemailrdquo in quanto questo campo non egrave modificabile successivamen-
te Qualora lrsquoutente si accorga di un errore commesso nel compilare tale cam-
po deve rivolgersi allrsquoassistenza per annullare lrsquoerrore e ldquobonificarerdquo la regi-
strazione e attivazione account
3 Terminata la compilazione del form egrave possibile cliccare sul tasto laquoRegistramiraquo
Fino a quando tutti i campi obbligatori non saranno correttamente valorizzati il siste-
ma non consentiragrave la prosecuzione della registrazione
Figura 3 - Schermata di Registrazione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 7
Una volta terminata la registrazione lrsquoutente riceveragrave nellrsquoindirizzo email inserito
sullrsquoapplicativo una mail con oggetto laquoRegione Calabria - Portale Avvisi - Attiva il tuo
accountraquo A questo punto lrsquoutente cliccando sul tasto di colore blu laquoConfermaraquo con-
tenuto nel testo della mail potragrave attivare la propria utenza (figura 4)
Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione
Nel caso in cui nella fase di accesso lrsquoutente dimentica la password puograve recuperarla
inserendo il proprio indirizzo email (lo stesso dato in sede di registrazione) e cliccando
sul tasto laquorecuperaraquo come evidenziato nella schermata seguente Il tasto recupera saragrave disponibile nellrsquointerfaccia solo dopo un tentativo di login fallito
Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 8
Cosi facendo lrsquoapplicativo apre la seguente schermata con lrsquoindicazione di tutti i pas-
saggi per recuperare la password
Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password
In particolare viene inviata una mail allrsquoindirizzo dellrsquoutente che ha come oggetto ldquoRe-
gione Calabria - Portale Avvisi - Reimposta la tua passwordrdquo Il testo della email viene
illustrato nella figura 7 Lrsquoutente deve cliccare su reimposta password (indicato dalla
freccia rossa)
Figura 7 -Email ldquorecuperardquo password
Cliccando sul tasto blu inserito nel testo della email lrsquoapplicativo riporta lrsquoutente allrsquo
indirizzo ldquohttpavvisiregionecalabriaitrdquo (figura8) invitandolo a reimpostare la
nuova password
Una volta digitata la nuova password egrave necessario cliccare su reimposta password (in-
dicato dalla freccia rossa figura 8)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 5
1 ACCESSO
Per accedere alla piattaforma egrave necessario
a) collegarsi ad internet
b) avviare un browser preferibilmente ldquoGoogle Chromerdquo e ldquoMozilla Firefoxrdquo
c) digitare nella casella Indirizzo httpavvisiregionecalabriait (figura 1)
Figura 1 - Indirizzo per accesso SW_AVVISI
2 REGISTRAZIONE E CREAZIONE ACCOUNT
La prima operazione necessaria egrave lrsquoautenticazione ossia lrsquoinserimento dei codici per-
sonali (username e password) attraverso i quali il sistema riconosce lrsquoutente e ne ga-
rantisce lrsquoaccesso
Per ottenere i codici personali lrsquoutente deve registrarsi
Una volta digitato lrsquoindirizzo httpavvisiregionecalabriait si apriragrave una scherma-
tardquo(Figura 2) dove egrave possibile avviare la procedura di registrazione Cliccando sul tasto
laquoregistratiraquo lrsquoutente puograve compilare tutti i campi necessari per la creazione del proprio
account
Figura 2 - Maschera di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 6
21 Procedura di registrazione e attivazione account
1 Selezionare ldquoTipo Soggettordquo e scegliere dal menu a tendina (Impresa o Profes-
sionista) Si tenga conto che tale scelta non egrave modificabile in seguito
Questa scelta ha impatto sui bandi che saranno visibili sulla piattaforma Ogni
utente vedragrave solo i bandi disponibili per la sua tipologia di utenza inoltre gli
utenti troveranno il sistema ldquopersonalizzatordquo in base al tipo di utenza scelto
Ersquo consentita una sola registrazione per ogni soggetto
2 Inserire le informazioni relativa a nome cognome codice fiscale data di nasci-
ta rappresentante legale denominazione impresa partita IVA email pas-
sword re-password codice captcha
Lrsquoutente deve utilizzare una email di tipo ordinario oppure deve accertarsi che
la propria posta certificata (PEC) sia abilitata a ricevere posta ordinaria
Lrsquoutente egrave tenuto a prestare attenzione durante la compilazione in particolare
del campo ldquoemailrdquo in quanto questo campo non egrave modificabile successivamen-
te Qualora lrsquoutente si accorga di un errore commesso nel compilare tale cam-
po deve rivolgersi allrsquoassistenza per annullare lrsquoerrore e ldquobonificarerdquo la regi-
strazione e attivazione account
3 Terminata la compilazione del form egrave possibile cliccare sul tasto laquoRegistramiraquo
Fino a quando tutti i campi obbligatori non saranno correttamente valorizzati il siste-
ma non consentiragrave la prosecuzione della registrazione
Figura 3 - Schermata di Registrazione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 7
Una volta terminata la registrazione lrsquoutente riceveragrave nellrsquoindirizzo email inserito
sullrsquoapplicativo una mail con oggetto laquoRegione Calabria - Portale Avvisi - Attiva il tuo
accountraquo A questo punto lrsquoutente cliccando sul tasto di colore blu laquoConfermaraquo con-
tenuto nel testo della mail potragrave attivare la propria utenza (figura 4)
Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione
Nel caso in cui nella fase di accesso lrsquoutente dimentica la password puograve recuperarla
inserendo il proprio indirizzo email (lo stesso dato in sede di registrazione) e cliccando
sul tasto laquorecuperaraquo come evidenziato nella schermata seguente Il tasto recupera saragrave disponibile nellrsquointerfaccia solo dopo un tentativo di login fallito
Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 8
Cosi facendo lrsquoapplicativo apre la seguente schermata con lrsquoindicazione di tutti i pas-
saggi per recuperare la password
Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password
In particolare viene inviata una mail allrsquoindirizzo dellrsquoutente che ha come oggetto ldquoRe-
gione Calabria - Portale Avvisi - Reimposta la tua passwordrdquo Il testo della email viene
illustrato nella figura 7 Lrsquoutente deve cliccare su reimposta password (indicato dalla
freccia rossa)
Figura 7 -Email ldquorecuperardquo password
Cliccando sul tasto blu inserito nel testo della email lrsquoapplicativo riporta lrsquoutente allrsquo
indirizzo ldquohttpavvisiregionecalabriaitrdquo (figura8) invitandolo a reimpostare la
nuova password
Una volta digitata la nuova password egrave necessario cliccare su reimposta password (in-
dicato dalla freccia rossa figura 8)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 6
21 Procedura di registrazione e attivazione account
1 Selezionare ldquoTipo Soggettordquo e scegliere dal menu a tendina (Impresa o Profes-
sionista) Si tenga conto che tale scelta non egrave modificabile in seguito
Questa scelta ha impatto sui bandi che saranno visibili sulla piattaforma Ogni
utente vedragrave solo i bandi disponibili per la sua tipologia di utenza inoltre gli
utenti troveranno il sistema ldquopersonalizzatordquo in base al tipo di utenza scelto
Ersquo consentita una sola registrazione per ogni soggetto
2 Inserire le informazioni relativa a nome cognome codice fiscale data di nasci-
ta rappresentante legale denominazione impresa partita IVA email pas-
sword re-password codice captcha
Lrsquoutente deve utilizzare una email di tipo ordinario oppure deve accertarsi che
la propria posta certificata (PEC) sia abilitata a ricevere posta ordinaria
Lrsquoutente egrave tenuto a prestare attenzione durante la compilazione in particolare
del campo ldquoemailrdquo in quanto questo campo non egrave modificabile successivamen-
te Qualora lrsquoutente si accorga di un errore commesso nel compilare tale cam-
po deve rivolgersi allrsquoassistenza per annullare lrsquoerrore e ldquobonificarerdquo la regi-
strazione e attivazione account
3 Terminata la compilazione del form egrave possibile cliccare sul tasto laquoRegistramiraquo
Fino a quando tutti i campi obbligatori non saranno correttamente valorizzati il siste-
ma non consentiragrave la prosecuzione della registrazione
Figura 3 - Schermata di Registrazione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 7
Una volta terminata la registrazione lrsquoutente riceveragrave nellrsquoindirizzo email inserito
sullrsquoapplicativo una mail con oggetto laquoRegione Calabria - Portale Avvisi - Attiva il tuo
accountraquo A questo punto lrsquoutente cliccando sul tasto di colore blu laquoConfermaraquo con-
tenuto nel testo della mail potragrave attivare la propria utenza (figura 4)
Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione
Nel caso in cui nella fase di accesso lrsquoutente dimentica la password puograve recuperarla
inserendo il proprio indirizzo email (lo stesso dato in sede di registrazione) e cliccando
sul tasto laquorecuperaraquo come evidenziato nella schermata seguente Il tasto recupera saragrave disponibile nellrsquointerfaccia solo dopo un tentativo di login fallito
Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 8
Cosi facendo lrsquoapplicativo apre la seguente schermata con lrsquoindicazione di tutti i pas-
saggi per recuperare la password
Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password
In particolare viene inviata una mail allrsquoindirizzo dellrsquoutente che ha come oggetto ldquoRe-
gione Calabria - Portale Avvisi - Reimposta la tua passwordrdquo Il testo della email viene
illustrato nella figura 7 Lrsquoutente deve cliccare su reimposta password (indicato dalla
freccia rossa)
Figura 7 -Email ldquorecuperardquo password
Cliccando sul tasto blu inserito nel testo della email lrsquoapplicativo riporta lrsquoutente allrsquo
indirizzo ldquohttpavvisiregionecalabriaitrdquo (figura8) invitandolo a reimpostare la
nuova password
Una volta digitata la nuova password egrave necessario cliccare su reimposta password (in-
dicato dalla freccia rossa figura 8)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 7
Una volta terminata la registrazione lrsquoutente riceveragrave nellrsquoindirizzo email inserito
sullrsquoapplicativo una mail con oggetto laquoRegione Calabria - Portale Avvisi - Attiva il tuo
accountraquo A questo punto lrsquoutente cliccando sul tasto di colore blu laquoConfermaraquo con-
tenuto nel testo della mail potragrave attivare la propria utenza (figura 4)
Figura 4 - Maschera di ldquoconfermardquo per attivazione utenza
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione
Nel caso in cui nella fase di accesso lrsquoutente dimentica la password puograve recuperarla
inserendo il proprio indirizzo email (lo stesso dato in sede di registrazione) e cliccando
sul tasto laquorecuperaraquo come evidenziato nella schermata seguente Il tasto recupera saragrave disponibile nellrsquointerfaccia solo dopo un tentativo di login fallito
Figura 5 - Maschera ldquorecuperardquo password
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 8
Cosi facendo lrsquoapplicativo apre la seguente schermata con lrsquoindicazione di tutti i pas-
saggi per recuperare la password
Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password
In particolare viene inviata una mail allrsquoindirizzo dellrsquoutente che ha come oggetto ldquoRe-
gione Calabria - Portale Avvisi - Reimposta la tua passwordrdquo Il testo della email viene
illustrato nella figura 7 Lrsquoutente deve cliccare su reimposta password (indicato dalla
freccia rossa)
Figura 7 -Email ldquorecuperardquo password
Cliccando sul tasto blu inserito nel testo della email lrsquoapplicativo riporta lrsquoutente allrsquo
indirizzo ldquohttpavvisiregionecalabriaitrdquo (figura8) invitandolo a reimpostare la
nuova password
Una volta digitata la nuova password egrave necessario cliccare su reimposta password (in-
dicato dalla freccia rossa figura 8)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 8
Cosi facendo lrsquoapplicativo apre la seguente schermata con lrsquoindicazione di tutti i pas-
saggi per recuperare la password
Figura 6 - Maschera ldquorecuperardquo password
In particolare viene inviata una mail allrsquoindirizzo dellrsquoutente che ha come oggetto ldquoRe-
gione Calabria - Portale Avvisi - Reimposta la tua passwordrdquo Il testo della email viene
illustrato nella figura 7 Lrsquoutente deve cliccare su reimposta password (indicato dalla
freccia rossa)
Figura 7 -Email ldquorecuperardquo password
Cliccando sul tasto blu inserito nel testo della email lrsquoapplicativo riporta lrsquoutente allrsquo
indirizzo ldquohttpavvisiregionecalabriaitrdquo (figura8) invitandolo a reimpostare la
nuova password
Una volta digitata la nuova password egrave necessario cliccare su reimposta password (in-
dicato dalla freccia rossa figura 8)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 9
Lrsquoutente visualizza allora lrsquohome page iniziale per poter cominciare o continuare la
compilazione della domanda
Figura 8 - Reimposta password
Ersquo bene sottolineare che ogni qual volta egrave previsto lrsquoinvio eo la ricezione di unrsquoemail
questa potrebbe non arrivare immediatamente ma potrebbe essere necessario qual-
che minuto
22 Accesso alla piattaforma
Una volta attivato lrsquoaccount lrsquoutente puograve accedere alla piattaforma utilizzando lrsquoemail
e la password inserite in fase di registrazione Un utente non puograve accedere contempo-
raneamente col proprio account da piugrave dispositivi lrsquoapplicativo infatti consente di
avere una sola sessione di lavoro attiva per volta e in caso di tentativo di accesso da un
altro dispositivo viene visualizzato il seguente avviso
Figura 9 ndash Sessione giagrave esistente
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 10
In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
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Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
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Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
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In questo caso lrsquoutente puograve decidere di
x non accedere (click sul tasto grigio ldquoAnnullardquo) con annullamento della procedu-
ra di accesso consentendo di proseguire il lavoro sul dispositivo giagrave connesso
x accedere ugualmente alla piattaforma (click sul tasto blu ldquoAccedi Comunquerdquo)
con creazione di una nuova sessione di lavoro e interruzione di quella attiva
sul dispositivo giagrave connesso verragrave visualizzato il seguente messaggio
Figura 10 ndash Sessione disconnessa
Per terminare correttamente una sessione di lavoro lrsquoutente deve cliccare sul link in-
dicato nella figura (Esci) solo dopo aver cliccato sul link ldquoEscirdquo la sessione di lavoro vie-
ne terminata
Figura 11 ndash Corretta chiusura sessione
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Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 11
Nel caso in cui la sessione di lavoro non venga conclusa correttamente (es semplice
chiusura del browser) la piattaforma gestiragrave un eventuale tentativo di accesso come
se lrsquoutente fosse giagrave collegato con un altro dispositivo e quindi si ripetono gli scenari
sopra esposti
3 COMPILAZIONE
Eseguito il login si entra nel proprio account La maschera che appariragrave allrsquoutente egrave
quella relativa agli Avvisi Pubblici gestiti dalla Piattaforma
La maschera egrave composta da tre sezioni La sezione degli Avvisi che contiene gli Avvisi
pubblicati dalla Regione Calabria e gestiti attraverso la piattaforma tramite la quale si
visualizzano le informazioni di base dellrsquoavviso stesso
La sezione delle Domande che contiene le domande che lrsquoutente ha compilato oppure
quelle in fase di compilazione
La sezione delle Notifiche che include le eventuali notifiche ricevute
Lrsquoutente dopo aver individuato lrsquoAvviso Pubblico a cui intende partecipare deve sele-
zionare il tasto laquoCompila la Domandaraquo (figura 12) Figura 12 - Home Page Avvisi
Per i meccanismi di sicurezza previsti dalla piattaforma viene fortemente sconsigliato
lrsquoutilizzo di sistemi automatici per lrsquoinoltro della domanda o il tentativo di invio della stessa
domanda da postazioni diverse tale comportamento violerebbe i meccanismi di sicurezza
dellrsquoapplicativo richiedendo di conseguenza la ripetizione di alcune attivitagrave quali ad esempio
la procedura di accesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 12
Una volta cliccato il tasto laquoCompila la Domandaraquo (presente nella sezione ldquoAvvisirdquo) si
apre la maschera per cominciare la compilazione della domanda tramite il tasto laquoin
compilazioneraquo Una volta iniziata la compilazione il tasto ldquoCompila la domandardquo spariragrave a beneficio del
tasto ldquoVisualizza la domandardquo
Figura 13 - Sezione Domanda
In fase di compilazione lrsquoutente egrave tenuto a inserire tutti i dati e le informazioni richie-
ste Queste ultime differiscono a secondo dellrsquoAvviso Pubblico al quale si partecipa
In generale le informazioni richieste che ricalcano i formulari di progetto di ogni speci-
fico Avviso Pubblico riguardano quattro aree tematiche
a) laquoAnagraficaraquo dove vanno inseriti i dati e le informazioni anagrafiche del partecipan-
te (professionistaimpresa rappresentante legalereferente progetto nome cogno-
me indirizzi codice fiscale partita IVA email PEC eccetera) Questo step egrave composto
da diversi passaggi i quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di
riferimento Al termine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e vi-
sualizzare la schermata successiva
b) laquoProgettoraquo dove vanno inseriti tutti i dati e le informazioni inerenti il progetto (de-
scrizione azioni metodologie riferimenti societari riferimenti economici programma
di spesa quadro finanziario eccetera) Questo step egrave composto da diversi passaggi i
quali rispecchiano la natura e le specifiche richieste dellrsquoAvviso di riferimento Al ter-
mine di ogni passaggio egrave necessario cliccare sul tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizza-
re la schermata successiva
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 13
d) laquoValutazioneraquo (figura 14) dove vengono inseriti tutti i dati e le informazioni ine-
renti la ldquoautovalutazionerdquo del Progetto che si intende proporre in relazione agli in-
dicatori valutativi previsti nellrsquoAvviso Una volta inseriti tutti i dati lrsquoutente deve
cliccare il tasto laquoAvantiraquo per salvare e visualizzare il passo successivo
Figura 14 - Maschera ldquoValutazionerdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 14
d) laquoDocumentiraquo (figura 15) dove vengono inserite le dichiarazioni e i documenti
(upload) richieste dagli Avvisi Pubblici ai quali si egrave scelto di partecipare Per la compilazione delle dichiarazioni lrsquoutente deve cliccare su Visualizza (inizialmente
di colore rosso) inserire i dati richiesti e procedere al salvataggio attraverso il tasto
laquoSalva dichiarazioneraquo (dopodicheacute il tasto relativo alla dichiarazione diventa di colore
verde) Per quanto riguarda i documenti egrave possibile aggiungerli o rimuoverli cliccando sul rela-
tivo tasto Si presti attenzione a non allegare documenti con lo stesso nome in questo caso
lrsquoapplicativo restituiragrave un errore allrsquoutente Terminata lrsquooperazione egrave possibile procedere alla generazione del documento PDF clic-
cando sul tasto laquoGenera Documento Pdfraquo
Figura 15 - Maschera ldquoDocumentirdquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 22
6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 15
Durante lrsquoinserimento dei dati in tutte le sezioni dellrsquoapplicativo egrave bene tener presente
che
a) I campi che richiedono lrsquoimmissione di un importo assumono il formato della valuta
in euro (Euro per es 100000)
b) Nei campi che richiedono lrsquoimmissione di un dato numerico (non valuta) il separato-
re decimale egrave il (punto)
c) Il formato per i campi ldquodatardquo egrave ggmmaaaa (es 01012017)
d) Per i campi di testo che non riportano una diversa indicazione relativa alla quantitagrave
di testo inseribile la lunghezza massima consentita egrave di 250 caratteri
La violazione dei precedenti formati potrebbe generare errore durante il salvataggio
dei dati
I campi ritenuti obbligatori durante la compilazione delle varie maschere sono contras-
segnati da un () nel caso in cui uno o piugrave campi obbligatori non vengono valorizzati al
momento del salvataggio viene sollevato un errore ed il relativo campo viene contras-
segnato di rosso (come da indicazioni Ministeriali fonte wwwdesignitaliait)
Generato il pdf la domanda assume lo stato laquoCompilataraquo
In questo stato egrave ancora possibile apportare modifiche alla domanda se ciograve avviene lo
stato della domanda diventa ldquoIn compilazionerdquo quindi saragrave necessario rigenerare il
Si sottolinea che egrave possibile compilare la domanda in piugrave step e comunque in momenti
diversi Qualora lrsquoutente voglia riprendere la compilazione di una domanda egrave sufficien-
te andare nella sezione ldquoDomanderdquo trovare la domanda interessata e cliccare sul tasto
ldquoIn compilazionerdquo
La procedura di modifica della domanda puograve avvenire negli Stati di laquoin compilazioneraquo
laquocompilataraquo e laquofirmata digitalmente raquo
Lrsquoutente per apportare le modifiche deve accedere alla sezione domande cliccare il ta-
sto laquoin compilazioneraquo (fig 13) relativo alla domanda interessata e procedere alle modi-
fiche Ersquo necessario ldquosalvarerdquo attraverso il tasto laquoAvantiraquo per arrivare allrsquoultimo Step e
per generare nuovamente il pdf
Per caricare la nuova domanda con le modifiche apportate deve procedere sempre dal
tasto laquofirmata digitalmenteraquo (paragrafo 4)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
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6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 16
Per favorire la compilazione della Domanda lrsquoapplicativo utilizza un Wizard che evi-
denzia i diversi passaggi (step) che lrsquoutente deve compiere per giungere al corretto in-
vio della domanda Le modifiche apportate nei vari passaggi si salvano solo ed esclusi
vamente cliccando il tasto laquoAvantiraquo
Ersquo importante sottolineare che qualora lrsquoutente utilizzi i collegamenti disponibili sui
numeri (rappresentante gli step del wizard) per spostarsi da una sezione allrsquoaltra i dati
inseriti eo modificati non verranno salvati Tali collegamenti sono disponibili per
lrsquoutente (nonostante posizionandosi col cursore sopra uno di essi venga mostrato il
simbolo del divieto) in quanto consentono di spostarsi da una sezione allrsquoaltra senza
necessariamente seguire la sequenza proposta Il numero di step - e le rispettive ma-
schere di inserimento dati e informazioni - puograve variare a secondo delle specificitagrave
dellrsquoAvviso al quale si partecipa
Figura 16 ndash Wizard
4 FIRMA DIGITALE DELLA DOMANDA IN PDF
Dopo aver generato il file PDF comprensivo della domanda dei formulari e dei docu-
menti allegati lrsquoapplicativo apre una finestra di illustrazione del file che lrsquoutente deve
scaricare e firmare digitalmente (figura 17) Il file non deve essere rinominato percheacute altrimenti lrsquoapplicativo al momento del suc-
cessivo upload non riconosce piugrave il documento originario
A questo punto lrsquoutente - verificata la correttezza e completezza del file pdf fornito
dallrsquoapplicativo - vi appone la firma digitale
Quando si clicca sul tasto laquofirmata digitalmenteraquo appare la seguente schermata attraverso la quale egrave possibile selezionare dal proprio computer il file firmato di-gitalmente e fare lrsquoupload dello stesso
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 17
Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 19
Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
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Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
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Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
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6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
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Figura 17 - visualizzazione file PDF della Domanda
Lrsquoutente deve dunque apporre la propria firma digitale attraverso il suo personale kit
di firma digitale
Il documento una volta firmato digitalmente deve essere caricato nellrsquoapplicativo Lrsquooperazione viene svolta tramite lrsquoapposito pulsante posizionato nella Home Page del-
la Domanda (figura 18)
Lrsquoutente deve pertanto cliccare sul tasto laquoFirmata digitalmenteraquo
Figura 18 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquofirmata digitalmenterdquo
A questo punto ci si trova nella schermata di seguito dalla quale lrsquoutente puograve effettua-
re lrsquoupload della domanda firmata digitalmente cliccando su laquoseleziona la domanda
firmataraquo
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Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
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Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
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6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 18
Figura 19 - Maschera upload domanda firmata digitalmente
Ancora egrave possibile apportare modifiche alla domanda in questo caso verragrave ri-portata allo stato ldquoIn compilazionerdquo vincolando lrsquoutente a seguire nuovamente tutti i passaggi di generazione del pdf e di firma digitale
5 INVIO DELLA DOMANDA
La procedura di Invio comincia dalla ldquoHome Page Domandardquo(figura 20) dalla quale egrave
possibile visualizzare il count-down che mostra il tempo mancante allrsquoapertura dello
sportello (se questo non egrave giagrave aperto) Da questa schermata lrsquoutente puograve cliccare il ta-
sto laquoInviataraquo (indicato dalla freccia rossa)
Figura 20 - ldquoHome Page Domandardquo - tasto ldquoinviatardquo
Quando si clicca sul tasto laquoInviataraquo lrsquoapplicativo verifica lrsquoapertura dello sportello Nel
caso in cui questrsquoultimo risultasse chiuso viene mostrato lrsquoavviso laquosportello chiusoraquo (v
fig 21)
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Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 20
Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
MANUALE UTENTE CENTRO STUDI RICERCA E SVILUPPO SPAZI COMUNI 21
Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
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6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
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Figura 21- Messaggio ldquosportello chiusordquo
Nel caso invece lo sportello egrave aperto si apre una finestra di pop up che contiene un
avviso per lrsquoutente che una volta inviata la domanda questa non puograve piugrave essere modi-
ficata Per procedere lrsquoutente deve cliccare sul tasto laquoInvia Domandaraquo
Figura 22 - Avviso ldquoinvia domandardquo
Successivamente si apre unrsquoulteriore finestra di ldquoConfermardquo tipica delle operazioni de-
licate di ogni applicativo informatico al fine di evitare invii involontari Lrsquoutente deve
selezionare laquoSi protocollaraquo se intende inviare la domanda
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Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
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Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
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6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
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Figura 23 - Conferma ldquoInvio domandardquo
Se lrsquoinoltro della Domanda va a buon fine lrsquoapplicativo visualizza una maschera con la
conferma di avvenuta presentazione e il ldquonumero di prioritagraverdquo Il numero di prioritagrave denota lrsquoordine di acquisizione della Domanda Nel caso in cui in-
vece si tratta di un Avviso ldquoa sportellordquo il numero di prioritagrave definisce lrsquoordine di esa-
me delle Domande
Inviata la domanda di agevolazione allrsquoEnte Regionale il soggetto proponente (dopo
qualche minuto) riceveragrave al proprio indirizzo di posta elettronica inserito in fase di re-
gistrazione una mail contenente la ricevuta di conferma della presentazione della
Domanda e il relativo numero di prioritagrave Successivamente riceveragrave unrsquoulteriore mail
con la ricevuta di protocollo e il relativo numero Figura 24 - Ricevute della conferma di Presentazione (email) e della presentazione della Domanda
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Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
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Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
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Figura 25 - Ricevute della conferma di Protocollo e del Protocollo della Domanda
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Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo
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6 FUNZIONI DI ARCHIVIAZIONE
Durante le fasi di compilazione (negli stati che lo prevedono) gli utenti possono acce-
dere e modificare i documenti
Dopo aver effettuato lrsquoinvio della domanda sebbene questa non saragrave piugrave modificabile
restano disponibili e consultabili per lrsquoutente i seguenti file
a) File pdf generato dal sistema
b) File pdf firmato digitalmente e caricato sul sistema
c) Ricevuta di presentazione
d) Ricevuta di protocollo
Lrsquoutente puograve accedere a questi file cliccando sul laquolucchettoraquo come mostrato in figura
Fig 26 - Schermata Home page Domanda - ldquolucchettordquo