LYNFA Azienda®

Il filo diretto che rafforza il legame tra azienda e studi professionali

1

Indice

TeamSystem® 2

POLYEDRO® 4

LYNFA Azienda® 8

Accessibilità, collaboration e funzionalità condivise 11

Aree funzionali 12

Strumenti di supporto 15

Applicazioni mobile 16

Formazione e aggiornamento 16

Chi siamo

3

È quello che chiamiamo“semplicità su misura”

TeamSystem è leader in Italia nel software e nei servizi di formazione dedicati a professionisti, imprese e associazioni.Da oltre 35 anni il gruppo è cresciuto esponenzialmente, ed è oggi una splendida realtà del Made in Italy.

TeamSystem offre tecnologia di ultima generazione e assistenza veloce ed efficace a più di 220.000 clienti. Oltre 800 tra Software Partner e sedi operative assicurano una presenza capillare in tutta Italia: un’assistenza qualificata di altissimo livello, sempre a disposizione di professionisti e imprese per trovare soluzioni personalizzate.TeamSystem è molto di più di un produttore di software, perché contribuisce al successo dei suoi clienti con soluzioni e servizi integrati.

Dopo anni di investimenti in ricerca e sviluppo, oggi l’offerta TeamSystem migliora straordinariamente con l’introduzione di POLYEDRO: una tecnologia che rende le soluzioni davvero semplici da usare e adattabili alle esigenze specifiche di ogni utente con la solidità alla quale i clienti sono da sempre abituati.

POLYEDRO®

5

La migliore tecnologiada qualunque lato la guardi

Dall’esperienza e dalla ricerca TeamSystem nasce POLYEDRO, la tecnologia esclusiva che d’ora in poi troverai in ogni singolo modulo del sistema di gestione: dalla contabilità all’archiviazione digitale, dalla gestione del personale a quella del magazzino.

La nuova piattaforma web ha dato vita a un’offerta innovativa per professionisti e aziende: LYNFA e ALYANTE.Un’evoluzione naturale che migliora la flessibilità e semplicità di utilizzo di ogni applicazione, consentendo di lavorare in mobilità su smartphone, tablet e notebook. Così puoi fare tutto in meno tempo e ovunque ti trovi.

Con l’introduzione di POLYEDRO arriva anche il workflow, uno strumento speciale che fa funzionare meglio i processi e supporta gli utenti guidandoli passo dopo passo. Il risultato è che il lavoro scorre meglio e si fanno meno errori. Con un software che ti permette di gestire il tuo ufficio in mobilità, puoi dare uno spazio maggiore a quello che conta davvero per te: dedicare più tempo ai clienti importanti, sviluppare il tuo network e far crescere il business.

Grazie alla moderna tecnologia di POLYEDRO, TeamSystem si conferma leader in Italia e punto di riferimento nel settore dei software gestionali.

6

6 caratteristiche che fanno di POLYEDRO® una tecnologia solida, ma molto flessibile

• USER EXPERIENCE:È COSÌ SEMPLICE, CHE TI SEMBRA DI USARLO DA SEMPRE

Tutte le applicazioni create con POLYEDRO hanno un’interfaccia utente di ultima generazione che minimizza i tempi di apprendimento e rende ogni operazione intuitiva e veloce.

• MOBILITÀ:USA LE APPLICAZIONI VIA WEB E MOBILE, DOVE E QUANDO NE HAI BISOGNO

Con POLYEDRO, puoi accedere ai tuoi dati in ogni momento via web e mobile, restando del tutto liberoda qualsiasi vincolo legato al tipo di sistema operativoe device.

• PRODUTTIVITÀ:STRUMENTI PER ORGANIZZARE IL LAVORO, COLLABORARE E RISPARMIARE TEMPO

Un nuovo kit di strumenti per gestire e condividere informazioni, dati, scadenze e attività lavorando in modo più veloce e produttivo.

7

• MODULARITÀ:UN SET DI APPLICAZIONI CHE CRESCONO CON TE, AFFIDABILI E INTEGRATE

Tutti i software creati con la tecnologia POLYEDRO sono nativamente compatibili e dialogano in maniera perfettamente integrata.

• WORKFLOW: LO STRUMENTO CHE TI GUIDA E FA SCORRERE MEGLIO IL TUO LAVORO

Grazie a POLYEDRO, arriva il workflow: uno strumento che guida gli utenti passo passo, così tutti sanno esattamente cosa fare e come farlo, il lavoro scorre meglio e non si corre il rischio di sbagliare.

• CLOUD:RIDUCE COSTI E RISCHI DI GESTIONE

Con POLYEDRO puoi avere i tuoi software in cloud,così puoi lavorare in tutta tranquillità ed eliminare le spese di acquisto e manutenzione dell’hardware.

POLYEDRO®

LYNFA Azienda®

9

LYNFA Azienda®:il filo diretto che rafforza il legame

tra azienda e studi professionali.

LYNFA Azienda collega direttamente le attività gestite dall’azienda e quelle governate dal consulente con le soluzioni TeamSystem per i Professionisti. L’azienda è subito operativa e autonoma nelle attività standard quali vendite, acquisti, produzione, magazzino, contabilità. Tutte le informazioni per fare e decidere sono a portata di mano e facili da analizzare.

LYNFA Azienda offre un ampio ventaglio di soluzioni verticali integrate. Che sia manifatturiera o commerciale, l’azienda può parametrizzare ogni soluzione perché diventi la “sua soluzione”, capace di gestire le specificità del proprio settore di mercato.E grazie a POLYEDRO tutto è sempre sotto controllo. Anche da lontano.

LYNFA Azienda®

POLYEDRO

10

POLYEDRO® Platform

LYNFA Azienda®

ACCESSIBILITÀ, COLLABORATION E FUNZIONALITÀ CONDIVISE

Business Intelligence Collegamento con lo Studio

Centralini softwaree-Commerce

Workflow Management

Archiviazione Documentale

Contabilitàe Bilancio

Sales force automation

Formazione e aggiornamento professionale

Cataloghi digitali CRM

Formazione e aggiornamento software

CRMBudget

e Controllodi Gestione

Magazzinoe Logistica

Venditee Acquisti Produzione Commesse

Gestionee Amm.ne

del Personale

AREE FUNZIONALI

STRUMENTI DI SUPPORTO

APPLICAZIONI MOBILE

FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO

11

HOME PAGE

• Una o più home page cucite su misura per rispondere alle tue esigenze.

• Widget configurabili per semplificare il controllo delle attività.

• Area di lavoro personalizzabile, con la scelta tra più caratteri, colori, disposizione degli strumenti per renderla più semplice e bella.

ANAGRAFICA UNICA

• Gestione unica e centralizzata di tutti i dati anagrafici per evitare errori e risparmiare tempo.

• Sincronizzazione con la banca dati CERVED per avere le anagrafiche sempre aggiornate in modo automatico.

NOTE E MEMO

• Annotazioni, to do list e promemoria per non dimenticare impegni e scadenze.

RUBRICHE E CONTATTI

• Rubriche e contatti condivisi per trovare subito quello che serve.

• Tool per creare liste di distribuzioni.

• Integrazione con la telefonia per facilitare le chiamate in uscita, riconoscere direttamente quelle in entrata e passare l’informazione ai gestionali.

BACHECA

• News, File e Forum: 3 diverse tipologie di aree per condividere informazioni e documenti.

• Strutture standard per creare in modo semplice e rapido aree di condivisione (News e File).

• Totale libertà nel personalizzare o creare proprie strutture.

• Servizio automatico di alert tramite email, sms e messaggistica interna per sapere sempre se ci sono nuovi articoli.

MESSAGGISTICA INTERNA

• Sistema di messaggistica interna al riparo da virus, spam e phishing per comunicare in modo sicuro tra utenti del Portale.

• Possibilità di collegare indirizzi email e inviare SMS a numeri di telefonia mobile attraverso le liste di distribuzione e il sistema di messaggistica automatica (alert).

SCADENZARIO

• Acquisizione automatica dai gestionali per renderne più facile la gestione.

• Gestione personalizzabile per inserire qualunque tipo di scadenza.

• Scadenze visualizzabili da Agenda per avere tutto sotto controllo in un unico ambiente, ottimizzare i tempi e non dimenticare nulla.

Accessibilità, collaboration e funzionalità condivise

12

LYNFA Azienda®

Totale libertà di configurazione per una risposta precisa a ogni esigenza

CONTABILITÀ E BILANCIO

• L’azienda può inviare in automatico i documenti fiscali al commercialista grazie alla perfetta integrazione di LYNFA Azienda con i prodotti TeamSystem della linea Professionisti.

BUDGET E CONTROLLO DI GESTIONE

• Con LYNFA Azienda valuti in tempo reale l’andamento dell’azienda e la redditività del business. E tutto è sempre costantemente aggiornato in base alle normative fiscali vigenti.

VENDITE E ACQUISTI

• Segui tutte le attività commerciali, dall’intero flusso di fornitura fino alla gestione delle vendite: dalle «materie prime» alla registrazione contabile degli incassi.

CRM

• L’unico CRM nativamente integrato con LYNFA Azienda: dalle attività su un semplice nominativo alla gestione di un complesso rapporto commerciale, tutte le azioni pianificate o effettuate su un contatto sono sempre sotto controllo.

LYNFA Azienda®b AREE FUNZIONALI

MAGAZZINO E LOGISTICA

• LYNFA Azienda gestisce in maniera integrata le tematiche complesse del magazzino e della logistica: dalle movimentazioni e valorizzazioni del magazzino alla gestione di lotti, scadenze e serial number.

PRODUZIONE

• Tu definisci il prodotto, sia per i materiali che per le operazioni, e LYNFA Azienda ti aiuta a determinare il costo di produzione dei prodotti finiti e dei semilavorati. Poi pianifica con te i fabbisogni generando le proposte di acquisto, grazie al modulo MRP.

COMMESSE

• Il tuo cliente ordina, tu approvi e la commessa ha inizio. Tieni traccia di tutte le movimentazioni di produzione e di magazzino. Verifichi i tempi delle lavorazioni per valutare gli scostamenti dai preventivi.

GESTIONE E AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

• LYNFA Azienda offre un sistema modulare per l’amministrazione completa delle risorse umane. E puoi gestire autonomamente le attività legate a  paghe e stipendi.

13

LYNFA Azienda®b AREE FUNZIONALI

LYNFA Azienda®

STRUMENTI DI SUPPORTOAPPLICAZIONI MOBILEFORMAZIONE E AGGIORNAMENTO

15

L’integrazione con altri strumentimoltiplica il valore di LYNFA Azienda®

BUSINESS INTELLIGENCE

• Analisi interattive e presentazioni dinamiche di dati aziendali, estratti da una o più sorgenti. Una soluzione semplice e intuitiva, che dà la possibilità a qualsiasi utente – anche non esperto – di ottenere in tempo reale le risposte di cui ha bisogno.

WORKFLOWMANAGEMENT

• Come ridurre i rischi di errore e far scorrere meglio le attività quotidiane? Con uno strumento che guida gli utenti passo dopo passo, così tutti gli operatori sanno esattamente cosa fare.

CENTRALINI SOFTWARE

• Gestire in modo integrato, anche con il gestionale, tutta la telefonia e permettere a tutti di collaborare con i colleghi attraverso una molteplicità di strumenti.

COLLEGAMENTOCON LO STUDIO

• L’azienda è in comunicazione continua con lo Studio, per trasmettere e ricevere, qualsiasi dato utile per operazioni contabili, logistiche, ecc.

E-COMMERCE

• Trasforma – o costruisci da zero – il tuo sito in un negozio reale, completamente integrato con il catalogo e sempre aggiornato: per vendere i tuoi prodotti anche online.

ARCHIVIAZIONEDOCUMENTALE

• Eliminare drasticamente la carta archiviando documenti di qualsiasi formato in qualsiasi parte della procedura, in linea con le politiche sulla sicurezza.

LYNFA Azienda®b STRUMENTI DI SUPPORTO

16

LYNFA Azienda®b APPLICAZIONI MOBILE

b FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO

Le App per lavorare e comunicareanche on-the-go

SALES FORCEAUTOMATION

• Un’App semplice e sicura per gestire l’attività commerciale in mobilità, senza connettività dati: anagrafica dei clienti, cataloghi, listini e documenti – tutto è sempre a portata di mano.

CATALOGHI DIGITALI

• Un’App dedicata per le attività di marketing, vendita e comunicazione. Creare brochure multimediali, cataloghi prodotti, presentazioni aziendali, rassegne stampa non è mai stato così facile.

CRM

• Non sei in ufficio, ma hai bisogno di lanciare una campagna di marketing o di condividere alcune informazioni con la forza vendita? Nessun problema, abbiamo un’App anche per questo.

Se il software può tanto, la formazione delle persone può tutto

PERSONALE

• Le conoscenze e le competenze delle persone sono lo strumento migliore per crescere ed eccellere. Se anche la tua azienda la pensa così, trova in TeamSystem una risposta completa e di altissimo profilo.Corsi in aula, web seminar, interventi mirati e personalizzati, eventi e seminari ad hoc,

formazione finanziata: tante opportunità formative da trasformare in nuove opportunità di business.

SOFTWARE

• Prima di partire con le nuove procedure, TeamSystem forma le persone con un modello di servizio originale, che si basa sulle esigenze dell’azienda e dei collaboratori. Così tutti saranno pronti a gestire ogni situazione in completa autonomia.

17

TSSD

EP21

5_R

ev.0

4

Certified Software PartnerTeamSystem

Via Sandro Pertini, 88 - 61122 Pesaro (PU)

Tel. 0721 42661 - Fax 0721 400502

www.teamsystem.com