Logical Framework approach

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I progetti non sono tutti ugualiI progetti non sono tutti ugualiAlla base di ogni progetto c’è una metodologia Alla base di ogni progetto c’è una metodologia

di lavoro definitadi lavoro definita

IL QUADRO LOGICOIL QUADRO LOGICO

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La Matrice

Dall’alto verso il basso si ha la successione logica delle attivitàDal basso verso l’alto la successione cronologica degli obiettivi

Nelle COLONNE:• Logica dell’intervento (PERCHÉ)• Indicatori verificabili (COSA)• Fonti e mezzi per la verifica (DOVE)• Condizioni e precondizioni (QUALI)

Nelle RIGHE si leggono i livelli di intervento:• Obiettivo generale• Obiettivo specifico (FASI)• Risultati attesi (PRODOTTI)• Attività/Mezzi (COME)

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La Matrice

La matrice raccoglie un riassunto del progetto (min 1 max 4 pagine)Si raccomanda di includere solo: Obiettivo generaleObiettivo specifico, Risultati, Attività (indicative)

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COLONNA: Logica di Intervento

Obiettivi generali: Perché il progetto interessa i beneficiari finali– Benefici a lungo termine– Il progetto contribuisce un po’ al

raggiungimento degli obiettivi generali ma non è sufficiente da solo a risolvere il problema.

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COLONNA: Logica di Intervento

Obiettivo Specifico: Unico obiettivo che deve essere raggiunto dal progetto (PEPPINO) ^____^

Definito in termini di benefici sostenibili per il target group

Modifica uno status quo

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COLONNA: Logica di Intervento

Rendere chiaro l’Obiettivo Specifico e accordarsi su di esso è fondamentale per una buona progettazione.

Chi gestisce il progetto è responsabile del conseguimento dell’Ob. Specifico e, quindi, del soddisfacimento del bisogno del target group

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COLONNA: Logica di Intervento

Risultati attesi: sono i prodotti delle attivitàCiò che il progetto deve offrire al target group

Numerati secondo gli obiettivi

La loro combinazione permette il raggiungimento dell’obiettivo specifico

Attività: azioni per la produzione di risultati Relativi ai risultati e numerati

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Logica dell’intervento

• Se ci sono input corretti allora le attività possono essere intraprese

• Se le attività partono allora si possono produrre risultati

• Se si producono risultati allora l’obiettivo specifico può essere conseguito

• Se l’obiettivo specifico è conseguito allora si può contribuire all’obiettivo generale

BOTTOM UP

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Logica dell’intervento

• Se vogliamo contribuire all’obiettivo generale allora dobbiamo conseguire l’obiettivo specifico

• Se vogliamo conseguire l’obiettivo specifico allora dobbiamo conseguire i risultati indicati

• Se intendiamo produrre i risultati allora dobbiamo implementare le attività specificate

• Se intendiamo implementare specifiche attività allora dobbiamo attivare input e risorse specifiche

TOP DOWN

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COLONNA: Logica di intervento

Usare sempre il participio passato per descrivere obiettivi e risultati

MEZZI ATTIVITÀ

RISULTATI ATTESI

OBIETTIVO SPECIFICO

OBIETTIVI GENERALI

TASKS

PRODOTTI

FINALITÀ

OBIETTIVO

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Evitare problemi comuni

Per convenzione:• Obiettivo generale: infinito (contribuire a…)• Obiettivo specifico: Participio passato

(contribuito, migliorato….)• Risultati: espressi sempre in termini tangibili• Attività: al presente

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Evitare problemi comuni

Esempio:

Cattiva praticaL’obiettivo specifico del progetto E’ la somma dei risultati

Buona praticaL’obiettivo specifico del progetto E’ la conseguenza dei risultati

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COLONNA: Indicatori verificabili

• Descrizione degli obiettivi in termini di:

• Quantità

• Qualità

• Target groups

• Tempo

• MEZZI: fattori fisici e non fisici che permettono di portare avanti le attività

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Indicatori verificabili

Specificare gli indicatori aiuta a verificare la fattibilità degli obiettivi e costruire la base per il monitoraggio e la valutazione del progetto

“Come facciamo a sapere se ciò che abbiamo programmato è veramente accaduto?, sta accadendo? Come lo verifichiamo?”

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Indicatori verificabili

Gli indicatori devono essere SMART:

Specifici rispetto a ciò che si intende misurare

Misurabili (quantitativamente e qualitativamente)

Accessibili a costi accettabili

Rilevanti in base alle informazioni di cui si ha bisogno

Stabiliti nel Tempo in modo che sappiamo quando ci dobbiamo attendere il conseguimento di un dato target

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Indicatori verificabili

Gli indicatori devono essere indipendenti tra di loro e ciascuno di essi collegato ad un solo obiettivo della logica dell’intervento

Evitare la trappola di individuare troppi indicatori: raccogliere il minor numero di informazioni di cui necessita il project manager per verificare il conseguimento di un dato obiettivo

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Indicatori verificabili

Indicatore obiettivamente verificabile: l’informazione che raccogliamo deve essere la stessa a prescindere da chi la raccoglie.

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IndicatoriIndicatori di realizzazione: riguardano l’attuazione fisica e materiale degli interventi

Indicatori di risultato: segnalano gli effetti immediatamente prodotti dalla realizzazione degli interventi e direttamente verificabili presso i beneficiari degli interventi (persone e/o organismi che fruiscono degli interventi)

Indicatori di impatto: segnalano gli effetti complessivi degli interventi anche al di là dei risultati diretti ottenuti presso i beneficiari

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Indicatori e Logica dell’intervento

Terminologia del LF legata agli obiettivi Terminologia degli indicatori

Obiettivo generale Indicatori di impatto

Obiettivo specifico Indicatori di risultato

Risultati Indicatori di realizzazione

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Indicatori e Logica dell’intervento

Obiettivo specifico: migliorare le condizioni di salute

Qualità (cosa descriviamo): riduzione dei tassi di mortalità

Target group (chi?): riduzione dei tassi di mortalità infantile

Luogo (dove?): nella provincia di

Quantità (quanto?): da X a Y

Tempo: entro il 200….

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Indicatori e Logica dell’intervento

Obiettivo specifico: migliorare la qualità dell’acqua di fiume

Quantità (quanto?): è ridotta del X% rispetto al 200..

Qualità (cosa descriviamo): migliorata secondo gli standard nazionali…

Tempo: entro la fine del 200….

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Devono essere identificate già nella fase di formulazione degli indicatori.

Devono specificare:

Come l’informazione deve essere raccolta (rapporti, registri, sondaggi, ecc.,)

Chi deve raccogliere l’informazione o chi la deve fornire

Quando e secondo quale tempistica

Colonna: Fonti e mezzi di verifica

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Evitare di duplicare sistemi di informazione parallela

Ragionare sulle fonti e sui sistemi di informazione già esistenti

Se una fonte di verifica è troppo costosa o complicata bisognerebbe sostituirla con una più semplice

Pensare sempre a chi deve utilizzare l’informazione

Colonna: Fonti e mezzi di verifica

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• Fattori esterni che influenzano o possono determinare il successo del progetto

• PRE-CONDIZIONI: devono accadere prima che inizi il progetto

Colonna: Condizioni

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Quali fattori esterni possono impattare sulla realizzazione del progetto e sulla sostenibilità dei suoi effetti nel tempo, e che sono fuori dal nostro controllo?

Colonna: Condizioni

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I fattori esterni:• Definiscono il contesto sociale ed ambientale e le

questioni di sostenibilità• Riassumono i fattori che sono fuori dalla portata del

progetto o che il progetto sceglie di lasciare fuori• Sono fattori non inclusi nel progetto che dovrebbero

essere comunque monitorati

Colonna: Condizioni

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La probabilità e significatività delle condizioni esterne devono essere considerate come dei fattori di rischio

Colonna: Condizioni

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Il fattore esterno è rilevanteper il progetto?

Non includere nel QL

Non probabilmente

Probabilmente

Quasi sicuramente

Si realizzerà?

NOSI

Includere nel QL come condizione

Non includere nel QL

E’ possibile ridisegnare il progettoIn modo da influire sul fattore

esterno rilevante?

NOSI

Il progetto non è fattibile

Ridisegnare il progetto aggiungendovialtre attività o risultati. Se necessario

riformulare l’obiettivo specifico

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Il loro verificarsi è il necessario ed indispensabile presupposto all’avvio del progetto

Colonna: Pre-Condizioni

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QUALITÀ E SOSTENIBILITÀ

Un progetto è sostenibile se continua ad apportare benefici al target group per un lungo periodo dopo che la maggior parte del finanziamento è stata utilizzata

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La Matrice del QL

Logica dell'intervento Indicatori di risultato

obiettivamente misurabili Fonti e mezzi di verifica Condizioni

Quali sono gli indicatori chiave per misurare gli obiettivi

generali? Quali sono le fonti da cui prendere tali indicatori? Quali sono gli obiettivi generali a cui il

progetto contribuirà?

Obiettivi generali

Quale obiettivo specifico l'azione progettuale intende raggiungere per

contribuire agli obiettivi generali?

Quali indicatori mostrano chiaramente che l'obiettivo

dell'azione è stato raggiunto?

Quali fattori e condizioni al di fuori della responsabilità del beneficiario son

necessari per raggiungere l'obiettivo? (condizioni esterne)

Quali sono le fonti informative esistenti o che possono

essere raccolte? Quali sono le metodologie di raccolta per

queste ultime? Quali rischi devono essere considerati?

Obiettivo Specifico

I risultati sono i prodotti attesi per raggiungere l'obiettivo specifico

Quali condizioni esterne devono essere incontrate per ottener i risultati

attesi nei tempi definiti? Quali sono? Enumerarli…

Quali sono gli indicatori per misurare quale e fino a che punto

l'azione raggiunge i risultati attesi?

Quali sono le fonti informative per questi indicatori?

Risultati Attesi

Mezzi: Quali precondizioni sono richieste

prima che l'azione inizi? Quali sono le fonti di

informazione per i progressi dell'azione?

Quali sono le attività chiave da portare avanti e in quale sequenza

producono i risultati attesi? Costi:

Quali sono i costi del progetto?

Raggruppare le attività per risultati

Quali sono i mezzi richiesti per sviluppare l'azione (personale, attrezzature, formazione, studi,

uffici, etc) Come sono classificati?

Quali condizioni fuori dal controllo del beneficiario devono esserci per lo sviluppo delle attività pianificate?

Attività

(dettaglio nel Budget di

progetto allegato)

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 Intervention logic

Objectively verifiable indicators of achievement

Sources and means of verification

Assumptions

Overall objectives

Promoting Human rights and democratisation in IRAN

number of women directly involved in the project actvities

Quantative investigation and activity report

EU and Iranian side must work together to realise the expected

results

  n. of activities realised and related costs

Quantative investigation and evaluation report

 

  Relationship between partnership and network development

Evaluation indicators  

Empowering women growth in the human right knowledge

number of women involved in the local seminars

activity report EU and Iranian partners will work together in order to develop an

initiative of participatory approach  know how level transfer

between EU and Iranian experts

Qualitative investigation, evaluation report

Supporting activities of know-how transfer in order to improve human rights and gender issues awareness

Number of participants to the round tables

Quantitative investigation. Activity report

Know-how transfer will allow a strong change in the most

receptive part of the iranian society (Universities)

  Number of students and professors participants to the local workshops

Activity report

  Number of participants of the local NGOs to the local seminars

Activity report

Human rights women awareness growth

Number of women involved in the whole activities

Evaluation report Womens are the target group and they will increase their role in the

iranian society

  Long term impact of the project activities in the local NGO

Impact projections

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Specific objective

Women better know their fundamental rights and how to protect them

Number of women reached by the LG groups - n. of women helped by the LG members - n. of women that know which are conscious about their rights

Activity report and evaluation report

LG group member capacity to carry out needs collection - Direct beneficiaries difficulties in LG groups understanding

Expected results

Information activities relized n . 6 round table realizedn. 10 local workshop realized n. 1000 brochures realized

Activity and evaluation report

Partnership agreement - Local authorities agreement on the project objectives

Equal Opportunity Office Creation

n. 2 training activities realized Activity and evaluation

report

Find a good place to settle the EO Office

  n. 16 experts for the EO Office selected (6 EO office, 10 LG group)

Women reached by the LG Groups

minimum 500 women reached by the LG group Activity and evaluation

report

LG group member capacity to carry out needs collection - Direct beneficiaries difficulties in LG groups understanding

Dissemination activities done n. 2 final seminars realized

Activity and evaluation report

Realization of all project activities

  n. 500 copies of the project activities realized

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Activities

    Total amount: 1.365.188,44

 

Information activities Personnel: local staff and R&C staff- n. 5 EU speakers for each round table, n. 5 experts for each local seminars - n. 2 persons for the operational secretary - Office supplies - information brochure

Human resources: € 828.225,00

Information about project objectives among local authorities and local NGO's - Agreement on themes proposed, on the agenda proposed and on the scheduling activities among all partners

Equal Opportunity Office

Personnel: N. 6 trainers, local staff and R&C staff- Traning for 16 experts (6 members of the EO office and 10 members of the LG groups) - Equipment: 6 PC for the EO office - training materials

Travel: € 172.804,54 Experts selection - local authorities agreement

Field activities Personnel: n. 6 component of the EO office coordinating all the activities - n. 10 experts of the LG groups working in the countryside - Equipment: 5 cars for rent - Office supplies

Equipment and supplies: € 10.590,00

Equal Opportunity Office creation - Training activities - Direct beneficiaries difficulties in LG groups understanding

Dissemination Personnel: Local staff and R&C staff - n. 10 experts partecipating to the 2 final seminars - Operational secretary (2 persons) - Web site - Office supplies

Local Office action costs: € 68.340,00 Other costs services: € 209.080,00Administrative costs: € 76.148,90

Field activities have to be carried out

     

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Logica dell'intervento

Indicatori di risultato obiettivamente

misurabili

Fonti e mezzi di verifica

Condizioni

Obiettivigenerali

- ampliare la conoscenza del fenomeno

Politiche socio assistenziali locali Eurobarometer

- protezione della famiglia

documenti ufficiali DG SANCO

- ridurre la violenza familiare causata dall'alcool

ObiettivoSpecifico

Migliorare la capacità degli operatori di gestire il fenomeno delle violenze in famiglia derivanti dall'abuso di alcool. Target group: EELL, operatori, ASL, psicologi, volontari di associazioni

n. X operatori coinvolti

Piani socio assistenziali locali e nazionali dei SM coinvolti

disponibilità degli attori a cooperare

riduzione violenzecontrollo a campione

aumento delle richieste d'aiuto

impatto su ben. indiretti molto limitato

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RisultatiAttesi

1 - rete di esperti costruita n.1 rete

partner coordinati secondo tempi e modalità condivise

2 - pubblicato un report su strategie e politiche locali applicate per contrastare il fenomeno

n.X copie del report in n.X lingue

3 - create linee guida/libro bianco/toolkit

n.X copie delle linee guida in n.X lingue

4- realizzata campagna di informazione

n.x brochures, X cartelloni, n.1 sito web, n. x incontri con operatori diretti e indiretti a livello locale rispetto dei ruoli

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Attività

1 - Creazione di network di esperti Mezzi:

Costi:

Quali precondizioni sono richieste prima

che l'azione inizi?- n.3 meeting e stipula convenzione

2 - Definizione metodi e strumenti per indagine locale

- rilevazione e monitoraggio esperienze nei paesi tramite operatori

- valutazione dell'impatto economico-sanitario intervento

3 - Analisi delle esperienze

- focus group  

- seminario di discussione  

4 - Creazione di un pacchetto informativo (pieghevoli, cartellonipubblicitari)  

- Pubblicazione dei report  

- campagna di sensibilizzazione      

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Stefania Aru