Linformatica e il sistema delle biblioteche delle Università Convegno per il trentennale del CILEA...

L’informatica e il sistema delle biblioteche delle

Università

Convegno per il trentennale del CILEA

MILANO 15.11.2005

Per : Vincenzo Milanesi

[email protected]

Indice

1. Il Sistema Bibliotecario delle Universtà Italiane: alcuni dati2. L’informatica e le Biblioteche di Università:3. La domanda dell’ utenza4. Le realizzazioni5. Dal catalogo a stampa al catalogo in linea6. I sistemi maturi 7. Gli OPAC 8. Quale coordinamento??9. I servizi in rete banche dati e repertori10.L’avvento del web e la risposta delle biblioteche 11. I servizi in rete: la seconda fase: i periodici elettronici 12. I problemi dell’acquisizione delle risorse informative13.La convenienza della cooperatività: verso un soggetto unico

articolato in rete14.L’editoria elettronica e l’Open Access15.Un riferimento nazionale La Commissione CRUI per le Biblioteche

: I primi passi: la Convenzione CRUI-Consorzi per l’acquisizione delle risorse elettroniche

16.Conclusioni

Le Biblioteche del Sistema Universitario Italiano : alcuni dati

Biblioteche 1350

Personale dedicato 5200 addetti

Utenza Istituzionale Docente 47.000

Utenza Istituzionale Studente 1.700.000

Spazi 675.000 mq (oltre 400.000 accessibili all’utenza)

Posti di lettura/per biblioteca 84.500/ 63

Patrimonio informativo 52.000.000 (volumi)

Testate di periodici in abbonamento 241.000

Acquisizioni (Vol. /anno) 1.100.000

Spese annue 115 milioni di EuroFonte GIM: Gruppo Interuniversitario per il Monitoraggio (dati dell’anno 2003)

Biblioteche 1350

Personale dedicato 5200 addetti

Personale/Biblioteca 3,8

Biblioteche di Ateneo/Centro 6%

Biblioteche di Dipartimento 47%

Biblioteche di Facoltà-Interfacoltà-Interdipartimento

22%

Utenza Docente/(Ateneo) /biblioteca (610) 35

Utenza Studente/(Ateneo)/biblioteca (22.077) 1260

Studenti/ Posto di lettura 20

Spesa/studente (sul 50% dell’importo totale)

67

Spesa/docente (sul 50% dell’importo totale) 1223

Le Biblioteche del Sistema Universitario Italiano : alcuni dati

Dati da fonte GIM, rielaborati

Indagine dell’osservatorio (1999 su dati 1997)

Risorse immesse elevate

Livello di servizi non adeguato

Causa: elevato n° strutture

Assente monitoraggio e capacità di controllo

Strutture solo raramente inserite in veri sistemi

Indagine GIM (2003 su dati 2003)

• Prevalenza di strutture di piccole dimensioni

• Diffusione dei servizi specializzati (ILL/DD e refernce)

• Scarsa diffusione dello scaffale aperto

• Vitalità condizionata dalle dimeensioni e dalla disponibilità delle risorse

Le biblioteche di università italiane:

Le biblioteche di Università: iniziative di analisi e coordinamento degli indirizzi

• 1991-2: Commissione Nazionale Biblioteche e Documentazione (MURST)

• 1997-8: Gruppo di Lavoro Sulle Biblioteche (di Università) del MURST

• Gruppo su Misurazione e Valutazione delle Biblioteche Universitarie- Osservatorio per la Valutazione del Sistema Universitario del MURST (1997-2000)

• 2000- : Commissione Biblioteche CRUI I

• 2001 : lista di discussione dei coordinatori sba

• 2001 : proposta di coordinamento nazionale degli sba

• 2003 : Commissione Biblioteche CRUI II

L’informatica e le Biblioteche di Università

In Italia: L’avvento delle tecnologie informatiche :momento di grandi opportunità per le biblioteche di università:si può parlare di un’occasione mancata, o ritardata?nessuna attività di analisi e indirizzo a livello nazionale per strategia di sviluppovalutazione costi e beneficireperimento fondiimpiego dei nuovi strumenti:

In U.K.nel 1993 il rapporto Follett, a cura del JISC, analisi a 360 gradi dello stato dell’arte delle biblioteche e delle attività da mettere in cantiere in vista degli sviluppi tecnologici :il cap.7 del rapporto è interamente dedicato all’Information Technology poichè IT: will help to meet the needs of library users and library management over the next decade

L’era della IT: un approccio Top-Down

Follett report: Chapter 7 ; Information technology

The potential for further application of information technology (IT) is one of the single most important areas which has been considered by the JISC Review Group.

It is also one where specific investment by the funding councils is essential, and is likely to have considerable effect.

This chapter discusses the likely direction of future change, and makes recommendations for funding council action..

L’era della IT: un approccio Top-Down

Alcuni risultati salienti in U.K nel sistema delle biblioteche accademiche, con valenza nazionale

• Janet and SuperJanet Networks• E-lib programme (60 diversi progetti)• COPAC• E print – Server• Politiche nazionali per l’Open Access• La proposta DNER• ….molti altri

L’informatica e le Biblioteche di Università

• L’avvento dell’era Informatica nelle Biblioteche di Università ha conosciuto due fasi, con spartiacque l’avvento del web

• La prima fase fino ai primi anni 90, in genere governata dal mainframe, ha attivato i cataloghi informatizzati

• La seconda fase, dall’avvento del www 1992-3, molto plastica, ha segnato numerosi e vari sviluppi : OPAC, Servizi in rete di banche dati e Periodici elettronici, Document Delivery elettronico, etc

L’informatica e le Biblioteche del Sistema Universitario Italiano : la domanda

dell’utenza

• ‘Authors want to publish more, readers want to read less.’ (Roosendaal, 2001)

• Accesso a risorse selezionate, di alta qualità, organizzate per ambiti disciplinari.

• Accesso diretto al full-text con possibilità di navigazione tra documenti correlati (citazioni, bibliografie).

• Accesso all’informazione dal proprio pc, da casa, dallo studio.

L’informatica e le Biblioteche del Sistema Universitario Italiano : la domanda

dell’utenza

• Archiviazione, organizzazione e distribuzione in formato elettronico del materiale didattico prodotto nell’ambito dei singoli corsi.

• Servizi di supporto ed informazione costanti e ben strutturati

• Accesso a risorse informative e servizi anche off-campus (Pinfield, 2001)

L’era della IT: un approccio Bottom-UP

Biblioteche di Università: un ambiente molto variegato con: Punti di forza•progetti di inseguimento•progetti innovativi•situazioni d’avanguardia•evoluzione in alcune circostanze di servizi condivisiPunti di debolezza•Scarsa interoperabilità tra strutture diverse (anche all’interno di uno stesso Ateneo) •Scarsa integrazione a sistema• Sviluppi a “macchia di leopardo”


Punti di forza

Spinta verso la cooperazione inter-universitaria su obiettivi concreti e specifici:

• network disciplinari (Essper, Matematica etc )

• le aggregazioni per gli acquisti consortili dei Periodici elettronici e delle banche dati


• Punti di debolezza

• La mancata integrazione delle risorse

(es. 213 OPAC in 77 Atenei)• Il lento sviluppo dei servizi: nel 2003

il 42% delle biblioteche dichiara di avere 0 o 1 PC come postazione al pubblico (fonte GIM)

L’informatica nelle Biblioteche di Università

Nella prima fase la informatizzazione ha riguardato

• la produzione dei cataloghi informatizzati• la produzione di pochi OPAC• Dei 77 Atenei aderenti alla CRUI, solo 4

non hanno sviluppato un catalogo informatizzato

(in molti casi l’avvio della informatizzazione del patrimonio librario ha segnato anche una riorganizzazione del Sistema Bibliotecario)

22 Atenei in SBN (11 Sebina Indice, 11 SBN Unix CS e SBN prima fase)

: ~ 8.000.000 records (tra localizzazioni e

creazioni)

51 Atenei non in SBN

27 Atenei in Aleph : : ~ 8.800.000 records

24 Atenei con altri applicativi (Millennium, Amicus, Geac, Libero, Techlib, Tin Lib etc )

: ~ 3.000.000 records

L’avvento della ICT nelle Biblioteche di Università: I cataloghi informatizzati:1992-2005

In totale ~ 20.000.000 di records: ~ il 40% dell’intero Patrimonio è in linea


Nella seconda fase si sono attuati – si stanno attuando

• Gli OPAC• I servizi in rete: banche dati periodici elettronici• Attività di editoria elettronica• Servizi di navigazione• Portali• OAI


Come far emergere il segmento delle biblioteche di Università in termini di sistema??

•I dati relativi alle biblioteche indicano una situazione di notevole capillarizzazione del servizio, ma anche di frantumazione•Quanti SBA??•L’avvento delle tecnologie informatiche è quindi avvenuto nelle biblioteche di Università con modalità eterogenee: con realizzazioni anche di grandissima qualità, ma, in generale con evoluzioni a “macchia di leopardo”


Un esempio: Gli OPAC Censiti a maggio 2002 : 168(Università MIUR che non lo possedevano

14 )Censiti ad ottobre 2005 : 213

Nonostante accorpamenti e razionalizzazioni,Il numero degli OPAC cresce: come sarà possibile fare ricerche univoche in rete, in questo universo spezzettato???


I servizi in rete: i periodici elettronici rappresentano un passo con soluzione soluzione virtuosa :

I raggruppamenti consortili per la contrattazione con gli editori hanno portato a definire contratti meno onerosi

I principali risultati positivi da questa modalità di acquisizione sono stati:

• l’avvio di un apprezzato ed efficace servizio elettronico• un significativo ampliamento dell’offerta informativa• un approccio gestito e sufficientemente armonico

all’elettronico• una forte riduzione degli abbonamenti cartacei doppi

• uno sviluppo della spesa contenuto

Incremento costi in % titoli Elsevier con contratto C.I.P.E. e senza contratto (anni 2000-2004)

100

107,8

116,21

125,27

136,05

100 100,96105,96

111,21

116,72

100

110

120

130

140

2000 2001 2002 2003 2004

Senza contratto

Contratto con elettronico

I servizi in rete: i periodici elettronici: il vantaggio Economico dalla operatività integrata tra più Atenei

Accanto al vantaggio economico vanno sottolineati anche i vantaggi contrattuali : contratto campus, accesso indefinito a quanto acquisito etc

Editoria accademica

• Classica tradizionale• OA• Mista• Messa a punto di strumenti sw

– per la gestione rivista – per la gestione flussi comunicativi

• Necessità di linee guida e coordinamento– Formati– Copyright– …

Editoria accademica I due modelli

• Statunitense– UP collaborative– Organizzate in

associazioni (1947)– Strategie e obiettivi

comuni

• Europeo– UP poco visibili– Frammentazione– Mancanza di

strategie e obiettivi comuni

In Italia• Alcune UP storiche e consolidate (es. Cattolica,

…)• Nuove UP modello (es.Firenze, Napoli,…)• Gestione di periodici entro l’istituzione (es. SISSA,

Rend Sem Mat PD…)• Iniziative di e-journal autonomi (es. JoP, Boll Tel

Filos Politica…)• Progetto AEPIC Academic e-Publishing

Infrastructures CILEA. piattaforma di e-publishing per periodici elettronici, monografie di ricerca e didattiche

I servizi in rete: I repository Open Access

Open AccessIstituzionale

(Profilo istituzione)

Lavori pubblicati preprints Letteratura grigia

I servizi in rete: I repository Open Access

• Il Sistema delle Biblioteche di Università ha sottoscritto la Dichiarazione di Berlino sull’Open Access:

• E’ aperto lo studio sullo sviluppo dei repositories Open Access

La CRUI per il Sistema delle Biblioteche delle Università

La valorizzazione del patrimonio bibliotecario accademico risponde all’esigenza di rendere più accessibile la cultura, favorendo lo sviluppo di meccanismi capaci di avvicinare i potenziali utenti e conciliare il diritto d’autore con la possibilità di acquisire a condizioni favorevoli i testi destinati all’utilizzo didattico-scientifico.


In tale prospettiva la CRUI ha istituito una specifica Commissione Biblioteche, al fine

di potenziare l’offerta qualitativa e quantitativa del Sistema Bibliotecario Accademico,

che deve essere considerato un soggetto unitario a livello nazionale.


.

• Nella società della conoscenza la ricchezza e unicità delle biblioteche di Università debbono essere messe a servizio dell’intera comunità

La Commissione CRUI per il Sistema delle Biblioteche delle Università

• Gruppo di Lavoro Risorse elettroniche• Gruppo di Lavoro Editoria elettronica• Gruppo di Lavoro Linee guida per le politiche

bibliotecarie del sistema universitario • Gruppo di Lavoro Modelli giuridico-

amministrativi per la gestione • Gruppo di Lavoro Statistiche bibliotecarie• Task force per i diritti di copyright


Attività svolte nell’ultimo anno:• Organizzazione, con Università di Messina del

Convegno su Open Access, con il supporto alla Berlin Declaration, la Dichiarazione di Messina che è stat sottoscritta da 72 su 77 Atenei (Novembre2004)

• Definizione della Convenzione CRUI-Consorzi “per l’acquisto delle Risorse Elettroniche a favore delle Università Italiane” (24 Novembre 2005)

• Attività istruttoria per il rinnovo della Convenzione CRUI-SIAE (In corso)

• ……….


Quale il ruolo della Commissione?Il sostegno alle Biblioteche di Università, che, nel contesto attuale dovranno:•mantenere il carattere di infrastruttura per la utenza istituzionale degli Atenei (studenti, docenti, ricercatori, dottorandi etc ) •acquisire un ruolo centrale per categorie di utenza emergenti nella società della conoscenza, vale a dire i soggetti post laurea, produttivi, professionali, e “life long learning” contribuendo a supportare la visibilità delle realtà universitarie e la loro positiva interazione e integrazione nel territorio.


Tale ruolo viene dalle loro risorse che le pongono naturalmente come un segmento peculiare nell’ambito del sistema dei sistemi bibliotecari :

Biblioteche Pubbliche

Biblioteche Statali

Biblioteche Scolastiche

Biblioteche delle Università.

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