1

Linee guida per la validazione dei prodotti della ricerca caricati sul repository

IRIS di Sapienza Università di Roma

(ver. 1.2) (06/07/2018)

Premessa

L’introduzione del “workflow di validazione” all’interno della procedura di caricamento dei prodotti in

IRIS (repository istituzionale dei prodotti della ricerca) implica una ridefinizione del processo di

acquisizione del dato, con il coinvolgimento del personale di biblioteca che avrà il ruolo di certificare

la correttezza dei dati. L’ambito di intervento del validatore è di tipo formale e sostanziale.

Le linee guida, oltre ad una specifica formazione, sono lo strumento che viene dato a tutti i validatori

per poter operare in modo efficace e in piena autonomia.

Attivazione del workflow di validazione

Una volta attivato il workflow, tutti i prodotti di nuovo inserimento appartenenti alle tipologie

ammissibili per le procedure di Abilitazione scientifica nazionale (ASN) dovranno essere validati per

essere esposti sul portale pubblico del repository.

La procedura di validazione, anche quando comporti la “riapertura” del prodotto, non ha alcun impatto

automatico sul trasferimento del file al Sito Docente. Se a seguito della procedura il responsabile del

dato vuole, può reinviare il file al Sito Docente come modificato, altrimenti rimarrà quello inserito in

fase di immissione.

In caso di contrasti con il responsabile del dato, tali da impedire al bibliotecario/validatore di

mantenere le modifiche suggerite o già applicate, si suggerisce di lasciare la scheda "in validazione",

renderla non visibile e fare presente i termini del contrasto al direttore del dipartimento. Per rendere

la scheda non visibile occorre entrare nella pagina della scheda e cliccare sul tasto funzione

"disseminazione scheda", quindi scegliere l'opzione di disseminazione "non visibile" e cliccare su Salva.

Per i prodotti precedentemente inseriti si inizierà con la validazione a partire dal 2015 in coincidenza

con il primo anno di riferimento della prossima VQR (Valutazione della qualità della ricerca).

Successivamente si procederà a ritroso fino al raggiungimento dei prodotti relativi all’anno 2002.

Al termine dell’inserimento da parte dell’autore, il prodotto viene automaticamente assegnato al/ai

validatore/i dipartimentale/i. I prodotti da validare vengono inseriti fra gli “Incarichi disponibili” di

tutti i responsabili della validazione di tutti i dipartimenti cui afferiscono tutti gli autori del prodotto.

E’ opportuno che il prodotto venga preso in carico dal bibliotecario afferente allo stesso dipartimento

del responsabili del dato. Tutti gli altri, che hanno ricevuto la notifica, almeno inizialmente non

debbono fare nulla: né contattare l’autore, né prendere in carico il prodotto né tantomeno rifiutare

la validazione della scheda.

Se dopo alcuni giorni il prodotto risulta ancora non validato si può verificare quale sia il dipartimento

di afferenza per contattare il collega validatore e verificare il motivo del ritardo.

Per farlo, dovete:

a) accettare l’incarico;

b) b) fare clic su “Modifica metadati”;

2

c) c) spostarvi sulla schermata “3- Descrivere”, quella dove sono indicati gli autori. Accanto al

nome dell’autore, trovate il dipartimento di afferenza. Se non si ritiene di dover procedere

alla validazione rinunciate all’incarico. In questo modo tornerà fra i prodotti da validare di tutti

i validatori coinvolti.

Se invece il prodotto non presenta irregolarità (o minime irregolarità tali da non comportare una

comunicazione all’autore) chiunque abbia ricevuto la notifica potrà in ogni caso procedere alla

validazione, possibilmente avvertendo il collega.

Fare il login e spostarsi su Visione dipartimentale.

Cliccare su “Accetta l’incarico”

(facendo clic sul simbolo

dell’ingranaggio nell’ultima

colonna a destra). Il prodotto in

questo modo non compare più tra

gli Incarichi disponibili, perché passa fra “I miei incarichi”. Per iniziare a lavorare un prodotto

presente nella Tab “I miei incarichi”, scegliere Esegui l’incarico dalla rotellina dell’ingranaggio

sulla destra.

Per prima cosa aprire il fulltext, se presente, cliccando sul nome del file. In questo modo si può avere un riscontro rispetto ai dati inseriti nella scheda. Se il fulltext non è presente e il prodotto non appartiene alla tipologia 03 si consiglia di scegliere subito l’opzione “Rifiuta” senza neppure controllare i metadati. In tal caso andare al paragrafo “Esito verifica” e rifiutare il prodotto con il messaggio 1.

Se il prodotto è un capitolo di una monografia, o un atto di convegno in volume, o comunque un

estratto da un’opera con più contributi, in mancanza di un frontespizio o dell’indice (che l’autore può

allegare in un file separato) o di una chiara identificazione della paternità del contributo desumibile

dal file allegato, rifiutare il prodotto e chiedere l’integrazione.

3

Se il PDF è il frutto di una scansione manuale, accertarsi che il testo sia comunque ricercabile. Nel caso

in cui sia una semplice immagine, rifiutare e chiedere all’autore di inserire, se possibile, una versione

ricercabile del testo. Se la risposta è che non è possibile, procedere con la validazione.

Una volta verificata la presenza del fulltext e che questo sia

correttamente caricato, il validatore può scegliere tra sei

opzioni:

a) Disseminazione files

b) Approva

c) Rifiuta

d) Modifica metadati

e) Fai dopo

f) Rinuncia all’incarico

Per procedere con la validazione scegliere l’opzione “Modifica metadati”, in modo da controllare la correttezza dell’inserimento. In alternativa scegliere “Fai dopo”. Non selezionare mai “ Disseminazione files” e “Approva ” prima di aver controllato accuratamente la scheda. Nel caso in cui ci si renda conto di non essere in grado di validare una determinata scheda, si può scegliere l’opzione “Rinuncia all’incarico ”.

Tale opzione riporta il prodotto nel tab “Incarichi disponibili” in modo che un altro validatore possa eseguire l'operazione.

Il processo di validazione prevede che in funzione dell’approvazione di un record bibliografico il

validatore debba eseguire i seguenti controlli:

➔ Verificare che il prodotto sia coerente con la tipologia scelta dall’autore. In caso di dubbi è possibile consultare la declaratoria. Se il prodotto non è coerente con la tipologia scelta dall’autore rifiutare il prodotto, spiegando il motivo nel messaggio e chiedendo all’autore di cambiare la tipologia (messaggio 5). Rifiutare l’inserimento del prodotto anche nel caso in cui a tipologia che ritenete sia da assegnare al prodotto non è fra quelle previste la validazione.

➔ Verificare la correttezza formale dell’inserimento facendo riferimento alle indicazioni fornite

sopra i campi corrispondenti (es. “Titolo”; “Autore dell’opera originale”; “Autore/i Curatore/i

del volume”, etc.).

➔ Verificare la completezza e la correttezza dei dati inseriti.

I metadati relativi al prodotto sono distribuiti su più pagine. Una volta terminato il controllo su una

pagina fare clic sul pulsante “Successivo”, che si trova in fondo ad ogni pagina.

4

Pagina 1

- Verificare la correttezza della data inserita nel campo “Anno di pubblicazione” facendo riferimento a quanto riportato nel fulltext, nei cataloghi di biblioteca o in internet (sul sito dell’editore, su Google books, etc.).

- Verificare la correttezza della data inserita nel campo “Anno di pubblicazione online”, se presente.

- Prodotti che non presentino l’anno della pubblicazione (“In corso di pubblicazione”) non possono essere validati. In IRIS sono ammessi esclusivamente prodotti pubblicati. Non si possono quindi validare:

o Pre-print di articoli sottoposti ad una rivista ma non ancora accettati, nemmeno su archiviati su repository disciplinari;

o Post-print di un articolo/ revisionato ed accettato ma non ancora pubblicato né a stampa né in formato elettronico;

o Versione editoriale di un articolo/contributo/libro non ancora pubblicato né a stampa né in formato elettronico.

Si può validare:

o Versione editoriale, o post-print di un articolo non ancora pubblicato a stampa ma già pubblicato online, ad esempio con la dicitura “early print” o “article in press” (deve essere stato inserito il DOI, e se disponibili i codici WoS e Scopus). Naturalmente è necessario verificare che il formato scelto dall’autore sia quello effettivo (“stampa”, se è già stato stampato, “elettronico” se non lo è ancora. Se ci dovesse essere una difformità il validatore può correggere a validare).

ATTENZIONE – Nel campo anno di pubblicazione va accettato solo l'anno di stampa effettiva della rivista, e non il dato riportato sulla numerazione del fascicolo/volume (qualora sia diverso), problematica abbastanza ricorrente in ambito umanistico, in quanto spesso le riviste escono anche con notevole ritardo, con il rischio di imputare un prodotto a un anno antecedente a quello di reale pubblicazione.

A partire dal mese di luglio 2018 l’opzione “In corso di pubblicazione” non è più disponibile per gli autori, pertanto ai validatori si presenteranno prodotti unicamente con una data di pubblicazione. Verificare che la data sia corretta In attesa che ai docenti siano date indicazioni precise relativamente a questo tipo di inserimenti, l’’indicazione è di lasciare il prodotto in standby.

- Verificare che il titolo sia scritto secondo il formato riportato nel suggerimento posto sopra

al campo: “Utilizzare la lettera maiuscola solo per l'iniziale del titolo e, all'interno del titolo,

solo per i nomi propri. Nel caso di lingue diverse dall’italiano rispettare le relative

convenzioni linguistiche. Non scrivere l'intero titolo in maiuscole e non inserire il punto alla

fine del titolo. Separare l’eventuale sottotitolo con il punto.”

Pagina 2

- Controllare che la lingua/e indicata/e corrisponda a quella del fulltext.

- In base alla tipologia del prodotto, controllare che la rivista, la serie o il volume

corrispondano a quanto riportato sul fulltext.

- Controllare che siano presenti l’indicazione delle pagine e il numero complessivo, se

disponibili.

5

- Controllare che siano presenti (se mancanti verificare se esistono ed eventualmente

inserirli) e verificare che siano stati inseriti correttamente (tramite ricerca su Google, o sui

repertori Scopus o Web of Science) i codici:

a) ISBN

b) DOI

c) WOS (Accession Number di Web of Science) - si trova nella parte inferiore della

visualizzazione completa del record sul sito WOS e deve essere sempre preceduto

dalla sigla “WOS:”. Es.: WOS:000335096300020

d) Scopus - è racchiuso nella prima parte dell’indirizzo internet (URL) del record:

Es.:https://www.scopus.com/record/display.uri?eid= 2-s2.0-85017657112&origin=results …

- L’abstract è campo obbligatorio per la VQR. Pertanto per i prodotti pubblicati dal 2015 in

poi (inizio periodo per la prossima VQR) il campo non può restare vuoto. Se non si è in grado

di recuperare l’abstract, rifiutare, chiedendo all’autore di inserirlo. Controllare inoltre che

l'abstract sia scritto nella lingua indicata nel menu a tendina.

- Controllare che le parole chiave siano conformi al formato riportato nel suggerimento posto

sopra al campo. Se il campo Parole chiave risulta vuoto, è opportuno reperirle nel full-text,

o su Medline, o Scopus, o Wos. Qualora non fosse possibile completare il campo, non

essendo le parole chiave obbligatorie ai fini valutativi, si può ricorrere all’espediente del

puntino riempitivo.

Pagina 3

- Verificare che nel campo “Autore/i del prodotto” ci sia corrispondenza tra i nomi degli autori riportati nel fulltext e quelli della stringa. Modificare la stringa e rielaborare solo in caso di difformità.

- Se dopo l’elaborazione vengono proposti riconoscimenti di cui non si è certi, andare al

paragrafo “Esito verifica” e rifiutare l’inserimento con il messaggio 4.

- Se dopo l’elaborazione nessuno degli autori riconosciuti afferisce al dipartimento del

validatore operante, interrompere la validazione cliccando sul pulsante “Chiudi” posto in

fondo alla pagina. Tornare al tab “I miei incarichi” e cliccare sul pulsante “Rinuncia

all’incarico”. In questo modo il prodotto verrà riassegnato al validatore dipartimentale

appropriato.

- Se l’autore ha valorizzato il campo “Corresponding author” verificare, attraverso quanto

riportato nel fulltext, che tale informazione sia corretta.

- Se il campo “Presenza di coautori internazionali” non è stato valorizzato, verificare,

attraverso il fulltext o il DOI, se sono presenti autori con affiliazione straniera e indicare

“Sì” o “No” a seconda del caso.

Pagina 4 - Caricamento del file pdf

6

Tutti i prodotti presenti in IRIS, con anno di pubblicazione dal 2015 in poi e appartenenti alle tipologie

ammissibili per le procedure di Abilitazione scientifica nazionale (ASN) prevedono obbligatoriamente

il fulltext in versione post-print o editorialei in formato PDF. Pertanto per gli anni precedenti al 2015

l’allegato è consigliato ma non obbligatorio.

L’assenza del file o la presenza della sola versione pre-print (manoscritto inviato all’editore e

precedente alla peer review) non consentono la validazione della scheda, per cui il validatore dovrà

rifiutare l’inserimento - inserendo come motivazione il messaggio 1 - e la scheda tornerà in stato

“Riaperto” sul desktop prodotti del responsabile del dato, che dovrà integrare i dati mancanti. Per i

prodotti con anno di pubblicazione precedente al 2015 la presenza del fulltext non è un requisito

necessario per la validazione della scheda.

Per le tipologie del gruppo 02 Pubblicazione su volume è richiesto agli autori di allegare anche il

frontespizio e l’ultima di copertina del volume, oltre al fulltext del prodotto.

➔ In mancanza della copertina/Indice per Atti di convegno:

se il prodotto è indicizzato su Scopus/WOS:

o la presenza di copertina e indice non è obbligatoria perché l'esistenza del

prodotto e la sede di pubblicazione sono certificate da queste banche dati;

se non è indicizzato nelle banche dati ma le informazioni sulla sua pubblicazione

risultano facilmente rintracciabili in internet (volume acquistabile nei bookstores,

presenza in cataloghi ecc.):

o la presenza di copertina e indice non è obbligatoria.

Se il prodotto non è indicizzato e non è rintracciabile sulla rete, prima di rifiutare

richiedere all’autore Indice e copertina. Rifiutare solo nel caso in cui questi non

vengano allegati.

➔ Se in un prodotto di tipologia 02a - Capitolo, contributo ecc. - 04b Atto convegno in

volume è stato caricato l’intero PDF e non solo lo specifico contributo Prima di

rifiutare chiedere all’autore di caricare esclusivamente il contributo estrapolato dal

volume, unitamente al frontespizio e all’indice. Se l’autore risponde di non essere in

grado di farlo procedere con l’estrapolazione, validare e disseminare.

Controlli da effettuare sugli allegati:

➔ Controllare l’integrità del file, che non deve essere vuoto, né corrotto, ecc.

7

➔ Verificare che il formato del fulltext sia PDF (ogni altro formato non deve essere

accettato). Se il fulltext non è in formato PDF il validatore deve convertire il file in

PDF;

➔ Verificare che il nome del file sia scritto nel formato “Cognome primo

autore_[underscore/trattino basso]prime parole significative del titolo (massimo 3)

esclusi caratteri speciali_[ underscore/trattino basso]anno di pubblicazione.pdf” (es:

Toni M., Localization of α-Synuclein in Teleost Central Nervous System

“Toni_Localization_2015.pdf”). Le parole del titolo devono essere divise dal trattino

alto. Se il nome del file non è conforme a queste indicazioni, cliccare su “Modifica”

nella colonna “File” e modificarlo nel campo “Documento allegato”.

➔ Verificare che:

la tipologia scelta corrisponda al file caricato:

o pre-print (il prodotto inviato all’editore, precedente alla peer review)

(si ricorda che non è validabile una scheda che presenti come allegato

esclusivamente un pre-print);

o post-print (il prodotto nella versione successiva alla peer review,

prima della sua pubblicazione);

o versione editoriale (il prodotto nella versione pubblicata dall’editore).

la policy di accesso scelta sia conforme alla tipologia del prodotto e ai diritti

ad esso connessi (open access, embargo, solo gestori archivio), indicati in

Sherpa-Romeo per le pubblicazioni su rivista e/o nel/i file associato/i al

prodotto: Le indicazioni di Sherpa-Romeo si possono visualizzare cliccando sul

pulsante “Modifica” del riquadro “Impostazioni di accesso”.

A meno che non sia evidente che la scelta effettuata dall’autore non

corrisponde alla versione caricata, mantenere l’opzione selezionata

dall’autore. In altre parole, se il validatore non ha elementi sufficienti per

modificare l’opzione selezionata, lasciare quella scelta dall’autore.

Qualora in Sherpa-Romeo e/o nel fulltext non vi siano esplicite indicazioni:

○ se è stato caricato un fulltext in versione

post-print, non modificare le impostazioni

selezionate dall’autore;

○ se è stata caricata la versione editoriale,

confermare o, nel caso in cui l’autore abbia

scelto “Open access”, modificare

applicando la policy più restrittiva “solo

gestori archivio” avvertendo il docente.

Nel caso le indicazioni siano disponibili su

Sherpa-Romeo e/o nel fulltext, ma non vi

sia corrispondenza con quanto selezionato dall’autore, applicare la policy indicata in

Sherpa-Romeo o nel fulltext. In caso di dubbio, applicare la policy più restrittiva (“solo

gestori archivio”). In ogni caso è opportuno contattare l’autore responsabile del dato

per avvertire delle modifiche.

➔ la licenza scelta sia coerente con quanto indicato nel fulltext. In particolare, se

l’autore ha scelto “Creative commons”…

8

o assicurarsi che il riferimento a tale licenza sia riportato anche all’interno del file.

o Se l’autore ha scelto altra licenza (allegare), assicurarsi che l’abbia

effettivamente allegata alla scheda, in caso contrario rifiutare l’inserimento.

o Inoltre, se la licenza è stata allegata, verificare innanzitutto che la policy di

accesso alla stessa sia “solo gestori archivio” e la licenza “tutti i diritti riservati”.

Dopo aver controllato nella licenza allegata quali sono gli usi consentiti, riportarli

nel campo “Note” del fulltext per renderli pubblici.

➔ Nel caso in cui siano stati caricati più file (testo, indice, copertina) accertarsi che sia

stata applicata la stessa policy di accesso.

➔ Nel caso in cui il validatore non riscontri motivi per rifiutare l’inserimento, per il solo fulltext dovrà modificare il campo “Info disseminazione” selezionando l’opzione Disseminato , quindi cliccare sul tasto Cambia.

➔ Questa operazione va eseguita qualunque sia la policy di accesso selezionata. Il file

va SEMPRE DISSEMINATO.

Esito verifica

Terminata la verifica, il validatore deve cliccare sul tasto “Concludi” posto in fondo alla pagina corrente

per tornare alla schermata di validazione.

A questo punto il validatore fra le opzioni disponibili dovrà sceglierne una tra:

● Approva

● Rifiuta

Nel caso di Rifiuto, apparirà una schermata all’interno della quale motivare le ragioni della mancata

validazione, che il sistema invierà al responsabile del dato (vedere in allegato le risposte frequenti -

FAQ).

Indipendentemente dall’esito della validazione, prima di concludere la procedura, al validatore verrà

chiesto di indicare l’opzione di disseminazione della scheda scegliendo tra:

● Scheda visibile > i metadati e la presenza del fulltext saranno visibili sul portale pubblico

● Scheda visibile con disclaimer > i metadati e la presenza del fulltext saranno visibili sul portale pubblico, con l’indicazione che il prodotto non è stato ancora validato dall’Ateneo

● Scheda non visibile > i metadati e la presenza del fulltext non saranno visibili sul portale pubblico

9

NOTA IMPORTANTE - Se l’inserimento è stato approvato il validatore deve scegliere l’opzione Scheda visibile; se l’inserimento è stato rifiutato deve mantenere l’opzione corrente, ovvero Scheda visibile con disclaimer. Nel caso di palesi inesattezze, o a fronte di dati incompleti che il validatore non dovesse essere in alcun modo in grado di risolvere scegliere Scheda non visibile .

Nel caso in cui il validatore, dopo aver concluso la validazione approvando l’inserimento, si dovesse rendere conto di aver commesso un errore, o in ogni caso per qualsiasi motivo ritenesse opportuno riaprire il prodotto è possibile:

● Riaprire il prodotto se l’inserimento non doveva essere approvato;

● Modificare il prodotto correggendo gli errori. Si tenga presente che la riapertura del prodotto viene notificata al responsabile del dato, il quale, avendo già ricevuto la notifica della validazione, può non capirne il senso. Nel caso sia assolutamente necessario riaprire il prodotto, si suggerisce di scrivere al responsabile del dato PRIMA di riaprirlo, spiegando le ragioni della riapertura e quali sono le modifiche che dovranno essere apportate.

10

Tabella riepilogativa

Tipologia e policy scelte dall’autore Cosa fare Esito

Solo pre-print-OA/Embargo/Solo

gestori archivio

Respingere (ci deve

essere almeno un post

print/vers. editoriale)

Pre-Print+Post-print/OA/Embargo/

Solo gestori archivio

Controllare Sherpa-Romeo Disseminare il pre-print

se S-R lo consente.

Seguire S-R per il post-

print e se lo consente

disseminarlo e validare. In

assenza di indicazioni

esplicite

modificare/mantenere

"Solo gestori archivio"

disseminare e validare.

Versione editoriale-OA Controllare Sherpa-Romeo Seguire S-R per la

versione editoriale, se

consentito disseminare il

file e validare. In caso

contrario modificare in

“Solo gestori archvio”

disseminare e validare

Versione editoriale-Embargo Controllare Sherpa-Romeo Se c’è corrispondenza con

S-R, validare. Altrimenti

modificare in “Solo

gestori archivio”,

disseminare e validare.

Versione editoriale-Solo gestori

archivio

Controllare che nel PDF ci sia

una licenza CC

Se c'è licenza CC

disseminare il file e

validare. In caso contrario

verificare sul sito

dell'editore, cambiare la

policy, disseminare e

validare. In assenza di

indicazioni esplicite

modificare/mantenere

"Solo gestori archivio"

disseminare e validare

11

Allegato: Rifiuto inserimento - motivazioni frequenti

1. Manca l’allegato oppure l’allegato inserito non è il fulltext (ad es. l’abstract) oppure il file

caricato è un pre-print

Buongiorno, le segnalo che non è possibile validare l'inserimento del prodotto in IRIS perché non

è stato inserito il fulltext in versione post-print o editoriale a pagina 4 della scheda. Tale requisito

è stato definito come obbligatorio dall’Ateneo per la tipologia di prodotto da lei selezionata. Le

chiedo quindi di inserire il fulltext del lavoro in formato PDF (preferibilmente ricercabile, cioè non

immagine) e di selezionare la policy di accesso e la licenza che ritiene più appropriate per il

prodotto. Per ulteriori informazioni può consultare le Linee Guida per l’inserimento dei prodotti in

IRIS, disponibili sul desktop prodotti, oppure ricontattarmi all'indirizzo indicato in calce al

messaggio. Cordiali saluti

2. Mancano allegati richiesti - Tipologia 02 e 04 –

Buongiorno, le segnalo che non è possibile validare l'inserimento del prodotto in IRIS perché non

sono stati inseriti alcuni allegati richiesti come obbligatori in base alla tipologia di prodotto da lei

selezionata. In particolare, è necessario allegare il file PDF del suo contributo, nonché il

frontespizio, l'indice e l’ultima di copertina del volume che lo ospita. Le chiedo quindi di inserire

gli allegati mancanti. Fino a che non effettuerà le modifiche richieste il prodotto rimarrà in stato

“Riaperto”. Per ulteriori informazioni può consultare le Linee Guida per l’inserimento dei prodotti

in IRIS, disponibili sul desktop prodotti, oppure ricontattarmi all'indirizzo indicato in calce al

messaggio. Cordiali saluti.

VERSIONE ALTERNATIVA

Buongiorno, le segnalo che non è possibile validare l'inserimento del prodotto in IRIS perché non

sono stati inseriti alcuni allegati richiesti come obbligatori in base alla tipologia di prodotto da lei

selezionata. In particolare, oltre al PDF del suo contributo, è necessario allegare il file PDF del

frontespizio, dell'indice e dell’ultima di copertina del volume che lo ospita. Le chiedo quindi di

inserire gli allegati mancanti. Fino a che non effettuerà le modifiche richieste il prodotto rimarrà

in stato “Riaperto”. Per ulteriori informazioni può consultare le Linee Guida per l’inserimento dei

prodotti in IRIS, disponibili sul desktop prodotti, oppure ricontattarmi all'indirizzo indicato in calce

al messaggio. Cordiali saluti

3. E’ stata scelta l’opzione “Altra licenza (allegare)” e la licenza non è stata allegata

Buongiorno, le segnalo che non è possibile validare l'inserimento del prodotto in IRIS perché, a

pagina 4 della scheda, è stata selezionata l’opzione “Altra licenza (allegare)”, ma non è stata

allegata la licenza sottoscritta con l’editore o un suo estratto contenente l’indicazione degli usi

consentiti per l’opera. Se l’opzione “Altra licenza” è corretta, le chiedo di allegare il relativo testo.

Altrimenti cambiare la licenza selezionata. Per informazioni può consultare le Linee Guida per

l’inserimento dei prodotti in IRIS. Cordiali saluti

4. Gli autori riportati nella scheda non coincidono con quelli presenti nel fulltext

Buongiorno, le segnalo che non è possibile validare l'inserimento del prodotto in IRIS perché, a

pagina 3 della scheda, è stata inserita una stringa autori che non coincide con quella riportata nel

fulltext. Si prega di correggere la stringa autori, elaborarla e riconoscere eventuali altri autori

interni. Per informazioni può consultare le Linee Guida per l’inserimento dei prodotti in IRIS.

Cordiali saluti

12

5. La tipologia scelta dall’autore non è corretta e quella giusta non è tra quelle sottoposte a

validazione

Buongiorno, le segnalo che non è possibile validare l’inserimento del prodotto in IRIS perché la

tipologia che lei ha selezionato non appare coerente con il fulltext allegato. Le suggerisco di

selezionare la tipologia (…). Per informazioni può consultare le Linee Guida per l’inserimento dei

prodotti in IRIS. Cordiali saluti

6. E’ stato caricato un file PDF/Immagine, non ricercabile

Buongiorno, le segnalo che il pdf allegato al prodotto non è ricercabile ma è un file di sola

immagine. Sarebbe preferibile, se lei ne è in possesso, allegare una versione ricercabile del full

text; se invece non ne dispone, può richiudere la scheda e si procederà comunque alla validazione.

Si raccomanda di richiudere il prodotto altrimenti lo stesso rimarrà in stato “Riaperto”. Per

informazioni può consultare le Linee Guida per l’inserimento dei prodotti in IRIS.

--

SITI DI RIFERIMENTO

TEST/IRIS – https://test.uniroma1.iris.cineca.it (sperimentazione / 1r1stest, poi autenticazione

personale)

Schema delle tipologie dei prodotti utilizzate alla Sapienza:

https://www.uniroma1.it/sites/default/files/field_file_allegati/albero_delle_tipologie_sapienza.pdf

Declaratoria tipologie dei prodotti:

https://www.uniroma1.it/sites/default/files/field_file_allegati/declaratoria_tipologie_prodotti_iris.pdf

Pagina del Catalogo della Ricerca @Sapienza:

https://www.uniroma1.it/it/pagina/catalogo-della-ricerca

Indirizzo di posta elettronica per Help Desk: biblio-validazione@uniroma1.it

SCOPUS – https://www.scopus.com

WEB OF SCIENCE – http://isiknowledge.com/

SHERPA ROMEO – http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php

POLICY RIVISTE ELSEVIER (a cura di UniTO) - https://iris.unito.it/sr/htm/issn.html

NORMALIZZAZIONE CARATTERI: http://www.dossier.net/utilities/conversione-testo/