Lex-ARC è un software gestionale per avvocati, uffici, enti e studi legali, estremamente facile da utilizzare, che permette di gestire in maniere efficace e puntuale la propria l’attività, dall’apertura della pratica alla parcellazione, dalla gestione dell’agenda alla produzione e amministrazione della documentazione.

Lex-ARC è uno strumento efficiente, semplice e flessibile, il cui uso consente di:

• realizzare un notevole risparmio attraverso una razionalizzazione delle attività e la riduzione dei tempi e dei costi di lavoro

• consultare e modificare facilmente le informazioni memorizzate

• compilare automaticamente atti, note d’iscrizione a ruolo, precetti e contratti tramite l’integrazione automatica con i dati della pratica

• utilizzare un software specifico, tecnologicamente avanzato e professionale con un basso costo di formazione

Funzioni:

Agenda: per verificare e gestire scadenze, udienze e appuntamenti

Anagrafiche: per memorizzare e richiamare tutti i dati dei contatti

Pratiche: per archiviare in maniera ordinata tutte le informazioni e i documenti di un fascicolo

Gestione prestazioni e parcelle: per inserire prestazioni di ogni tipo nella pratica e per emettere parcelle, fatture e note spese

Monitoring: per verificare la situazione di onorari, diritti, anticipi e acconti ricevuti

Gestione dei testi: per organizzare e ricercare fax, mail e ogni tipo di documento allegato alle pratiche

Posta digitale: per spedire automaticamente dal proprio computer lettere e raccomandate

La copertina del fascicoloriporta i principali dati connessi alla procedura in oggetto.

Le informazioni sono raggruppate in un apposito fascicolo, creato automaticamente all’inizio del procedimento, che permette di consultare i dati inseriti in maniera pratica e tempestiva.

Ciò permette una consultazione rapida, semplice ed efficientedelle informazioni relative a tutti i soggetti.

Essa svolge le medesime funzioni di quella cartacea e riporta ogni tipo di annotazioneriguardantescadenze eattività da assolvere.

L’agenda tiene traccia di tutte le attività dello studio legale(appuntamenti, scadenze, udienze…).

Al fascicolo virtuale è possibile allegare documenti di tutte le tipologie, per integrare le pratiche con documenti pertinenti da richiamare quando necessario.

In questo modo è possibile avere un unico fascicolo elettronico con mail, immagini, fax, pdf.

Per ogni cliente dello studio legale è possibile emettere parcelle, redigere estratti conti e gestire gli incassi.

Per ciascun cliente, la parcellazionepuò avvenire con riferimento a una singola pratica oppure a tutte quelle del medesimo cliente: è possibile selezionare con un click del mouse le prestazioni già inserite che si intende parcellare.

I risultati delle ricerche possono esserevisualizzati oppure inviati in stampa e l’impostazione di ogni filtropuò essere salvata, ai fini di un suo possibile e rapido riutilizzo.

Lex-ARC è disponibile in diverse configurazioni, ognuna studiata per specifiche esigenze.

• Professional: adatta a singoli professionisti che non utilizzano l’applicazione in rete. Puoi cominciare subito a provarla grazie all’eccezionale offerta “LEX: 30 E LODE!”.

• Studio: scalabile su più postazioni e condivisibile per la gestione in rete e per gli studi associati, con moduli addizionali ottimizzati per la consultazione da dispositivi mobili e per la gestione del processo telematico.

• Ufficio Legale: versione fornita di avanzate funzionalità aggiuntive per la gestione del protocollo e delle delibere, integrabili con l’attività d’ufficio.

Per ulteriori informazioni:Archimede S.r.l.

Tel: 075-5152211 Fax: 075-5152299

Email:ufficiocommerciale@archinet.itWeb: http://www.archinet.it