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Direzione Scientifica
dei Professori Marco Allegrini e Giuseppe D’Onza (Università di Pisa)
Con la Relazione del GIP del Tribunale di Firenze, dott. Michele Barillaro,
sugli orientamenti giurisprudenziali
in materia di Modelli di organizzazione, gestione e controllo e di Organismi di Vigilanza
22 giugno 2012 – 9:30 / 17:30
Grand Hotel Adriatico, Via Maso Finiguerra, 9 -‐ 50123 FIRENZE
(vicino alla Stazione di Firenze SMN)
L'efficacia del Modello Organizzativo e
l'attività dell'Organismo di Vigilanza
ex D.Lgs. 231/2001
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L’evoluzione normativa del d.lgs. 231/2001 che ha generato negli ultimi anni un sensibile aumento dei “reati presupposto”, da ultimo i reati ambientali, determina un evidente incremento della rilevanza e della complessità dei modelli di organizzazione, gestione e controllo e dell’attività che l’organismo di Vigilanza è chiamato a svolgere. Le disposizioni del D.Lgs. 231/2001 offrono poche indicazioni in merito alle modalità di redazione del Modello ed ai criteri con i quali impostare l’attività dell’Organismo di Vigilanza. Risulta quindi di estrema rilevanza l’analisi della giurisprudenza, degli orientamenti dei principali attori e delle best practices.
Il convegno, avvalendosi del contributo di un noto magistrato presso il Tribunale di Firenze (dott. Michele Barillaro), sotto la direzione scientifica dei professori Allegrini e D’Onza (Università di Pisa), e con la partecipazione di membri di organismo di vigilanza, esperti di sistemi di gestione della salute e sicurezza e ambientali, intende sviluppare con un approccio pratico e concreto un dibattito per rispondere alle questioni più significative per chi opera nel campo del D.Lgs. 231/2001:
• quali caratteristiche il Modello di organizzazione, gestione e controllo dovrebbe possedere per poter far valere la clausola esimente e la non applicazioni delle sanzioni?
• come deve essere composto l’Organismo di Vigilanza (OdV)? Come deve svolgere la sua attività?
Destinatari • Componenti degli organismi di vigilanza • Amministratori, dirigenti, impiegati che sono impegnati all’interno delle aziende in
attività di elaborazione e costruzione dei modelli ex. D.Lgs. 231/2001 • Responsabili qualità, sicurezza ed ambiente • Responsabili organizzazione • Responsabili affari generali, affari societari e ufficio legale • Avvocati e dottori commercialisti • Consulenti in materia di D.Lgs. 231/2001 • Membri del collegio sindacale
Introduzione
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9.00 – 9.30 -‐ Registrazione partecipanti
9.30 -‐ Inizio lavori
9.30 – 10.15 -‐ La valutazione sull’efficacia del modello organizzativo -‐ Prof. Marco Allegrini (ordinario di Economia Aziendale – Università di Pisa)
-‐ Linee guida delle associazioni di categoria e della dottrina -‐ Check list per la valutazione dell’adeguatezza del “disegno” del Modello:
o Adeguatezza del risk assessment o Adeguatezza dei presidi e controlli
-‐ Check list per la valutazione dell’effettiva applicazione del Modello: o Aggiornamento del Modello o Formazione e comunicazione o Flussi informativi verso l’OdV
-‐ La gap analysis e le carenze frequentemente riscontrate
10.15 -‐ 11.00 – L’organismo di Vigilanza -‐ Prof. Giuseppe D'Onza (associato di Economia Aziendale – Università di Pisa)
-‐ Composizione -‐ Poteri e mezzi da assegnare all’OdV, tra cui budget di spesa e compenso -‐ Piano di attività -‐ Audit sulle aree sensibili -‐ Rapporti con gli organi di governance -‐ Regolamento di autofunzionamento
Coffee break (11.00 -‐11.15)
11.15 -‐ 12.15 -‐ Il ruolo del Gip nella valutazione dei modelli e l'applicazione delle sanzioni cautelari – dott. Michele Barillaro (GIP Tribunale di Firenze),
Programma
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12,15 -‐ 13,30 -‐ Tavola rotonda su condizioni di efficacia del Modello e requisiti dell’OdV con Relatori: dott. Michele Barillaro, prof. Marco Allegrini, prof. Giuseppe D’Onza. La tavola rotonda è aperta alle domande ed alle osservazioni dei partecipanti e verte su:
-‐ Indizi di efficacia/inefficacia del Modello -‐ Modello 231 e attività dell’OdV nei gruppi aziendali -‐ Responsabilità dei componenti l’OdV -‐ Composizione dell’OdV per assicurare l’indipendenza, la professionalità e la continuità di azione -‐ Adozione ex-‐post del Modello 231 ex art. 12 e 15 -‐ Graduazione delle sanzioni 231
COLAZIONE DI LAVORO 13.30 – 14.30
14.30-‐15.15 -‐ Le verifiche svolte dall’OdV. Il caso ANAS – Dott. Giulio Buratti, Direttore Internal Audit e componente dell’OdV di Anas
15.15 – 17.00 -‐ Tavola rotonda, aperta alle domande ed osservazioni dei partecipanti, su: Reati in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro e Reati ambientali: come costruire i Modelli organizzativi -‐ con i seguenti relatori:
• Prof. Marco Allegrini (Università di Pisa) • Prof. Giuseppe D’Onza (Università di Pisa) • Dott. Giulio Buratti (Componente OdV, ANAS) • Dott. Stefano Pileri (RSPP e Componente OdV SCA Hygiene Products S.p.A.) • Dott. Federico Trolese (Responsabile Qualità, Ambiente e Sicurezza, Geofor S.p.A) • Avv. Paolo Martini (consulente legale 231, Foster S.p.A.)
17.00 – 17.30 -‐ Rassegna della giurisprudenza in materia di D.Lgs. 231/2001 -‐ Avv. Michelangelo Scatena – Avv. Paolo Martini
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PROFILO DIRETTORI SCIENTIFICI:
Prof. Marco Allegrini, ordinario di Economia Aziendale presso l’Università di Pisa ove è anche Presidente del Corso di Laurea in Economia Aziendale e direttore del Master in Business Administration (MBA). Autore di numerose pubblicazioni, nazionali e internazionali, in materia di sistemi di controllo interno. Membro del Comitato AIIA (Associazione Italiana Internal Auditing) Knowledge Management. Presidente o membro di numerosi Organismi di Vigilanza e consulente in materia di Modelli di organizzazione, gestione e controllo.
Prof. Giuseppe D’Onza, associato di Economia Aziendale presso l’Università di Pisa ove è anche Direttore del Master in Auditing e Controllo Interno. Autore di numerose pubblicazioni, nazionali e internazionali, in materia di sistemi di controllo interno. Membro del Comitato 231 dell’AIIA (Associazione Italiana Internal Auditing). Presidente o membro di alcuni Organismi di Vigilanza e consulente in materia di Modelli di organizzazione, gestione e controllo.
KEY NOTE SPEAKER:
Dott. Michele Barillaro, Magistrato di Corte d’Appello con funzioni di Giudice per le indagini preliminari presso il Tribunale di Firenze. Autore di numerose pubblicazioni in materia di crimine organizzato. Dal 2008 è consulente presso la Commissione Parlamentare Antimafia. E’ risultato vincitore nel 2006 del Premio Internazionale “G. FALCONE – P. BORSELLINO”. In qualità di GIP del Tribunale del Firenze si è occupato di rilevanti casi di responsabilità amministrativa degli enti.
PROFILO ALTRI RELATORI:
Dott. Giulio Buratti, Direttore Internal Audit e membro dell’OdV di Anas, esperto di sistemi di governance e controllo.
Dott. Stefano Pileri, esperto di sistemi di gestione della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, RSPP in numerose aziende, consulente per i sistemi OHSAS 18001, membro di un organismo di vigilanza di una grande azienda manifatturiera.
Avv. Michelangelo Scatena, specializzato nei Modelli di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001, collabora con la società Business Solutions SAS.
Avv. Paolo Martini, avvocato e dottore commercialista in Carrara, professore a contratto di Bilancio presso l’Università di Pisa.
Dott. Federico Trolese, responsabile qualità, ambiente e sicurezza di Geofor SpA.
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Dati e informazioni essenziali Registrazione partecipanti: dalle ore 9.00 alle ore 9,30 Orario Convegno: dalle ore 9,30 alle ore 17,30 Sede: Grand Hotel Adriatico, Via Maso Finiguerra, 9 -‐ 50123 FIRENZE Materiale didattico: tutti i partecipanti riceveranno una chiave USB contenente:
• Slides dei relatori • Tabella dei reati e delle sanzioni ex D.Lgs. 231/2001 aggiornata • Pubblicazione M.ALLEGRINI – G. D’ONZA, Il Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001: profilo
pratico-‐operativi • Rassegna della giurisprudenza dell’Avv. Scatena
Attestato di partecipazione: a tutti i partecipanti verrà consegnato un attestato di partecipazione nominativo.
Crediti formativi Avvocati: un credito per ogni ora di effettiva partecipazione Quota di partecipazione: Listino: € 350,00 + IVA 21%
Riduzione del 20% per ogni iscritto successivo al primo, proveniente dalla stessa azienda o ente. Riduzione del 25% per gli iscritti all’Associazione Nazionale dei Direttori Amministrativi e Finanziari. Le riduzioni sopra descritte non sono cumulabili tra di loro.
Per informazioni:
Business Solutions SAS – Area formazione e convegni Viale Carlo del Prete 347/F – 55100 LUCCA Tel. 0583/48699 -‐ Fax 0583/409534 – Tel. Mobile 349/7883895 E-‐mail: convegni@b-‐solutions.it Sito Internet: www.b-‐solutions.it
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Scheda di iscrizione Compilare e inviare a Business Solutions SAS – Area formazione e convegni, per Fax (0583/409534) o per e-‐mail (convegni@b-‐solutions.it) o via posta
(Viale Carlo del Prete, 347/F – 55100 LUCCA)
L'efficacia del Modello Organizzativo e l'attività dell'Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/2001
Firenze, 22 giugno 2012 Quota di partecipazione: D_A_T_I_ _P_A_R_T_E_C_I_P_A_N_T_E Cognome e nome __________________________________________________________________________________ Professione________________________________________________________________________ Tel. ______ / ________________ Fax ______ / ___________________E-‐mail____________________ Iscritto Ordine dei* __________________________________________________________________ Codice fiscale ____________________________________________________________ Partita IVA* ____________________________________________________________ (*indispensabile per i crediti formativi) D_A_T_I_ _P_E_R_ _L_A_ _F_A_T_T_U_R_A_Z_I_O_N_E Ragione sociale _______________________________________________________________________ Indirizzo_____________________________________________________________________________ Cap. _________________________ Citta' _____________________________________Prov. ____ Partita IVA __________________ Codice fiscale ______________________________________________ Il pagamento deve essere effettuato all’atto dell’iscrizione con bonifico bancario a favore di Business Solutions SAS (IBAN: IT29 V069 1513 7000 0005 0384 980) indicando nella causale di riferimento: “convegno 231 Firenze 22 giugno 2012 e il nome del partecipante”. E’ necessario inviare via fax 0583/409534 o via e-‐mail convegni@b-‐solutions.it o per posta (Via Carlo del Prete 347/F – 55100 Lucca) una copia del bonifico effettuato.
Data_________________________________
Firma _________________________________
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Condizioni Generali di Vendita 1. OGGETTO Oggetto delle presenti Condizioni Generali è la fornitura da parte di BUSINESS SOLUTIONS SAS, con le modalità di seguito descritte, 2. ISCRIZIONE AI CORSI Le iscrizioni ai corsi avverranno a seguito dell'invio a BUSINESS SOLUTIONS SAS del "Modulo di Iscrizione", debitamente compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal Cliente. Il modulo potrà essere sostituito da un ordine del Cliente contenente tutti i dati previsti dal modulo e facente riferimento all'accettazione delle presenti Condizioni Generali. Poiché il numero di partecipanti ai corsi è limitato, le iscrizioni verranno accettate in base alla data di ricevimento delle relative schede e/o ordini. 3. DISDETTA Il Cliente può annullare o rinviare la partecipazione ai corsi in ogni momento, dandone comunicazione scritta a BUSINESS SOLUTIONS SAS, anche via fax. Resta peraltro inteso che, in caso di disdetta, il Cliente sarà tenuto a corrispondere a BUSINESS SOLUTIONS SAS, a titolo di penale, una percentuale del corrispettivo individuale previsto pari a: - Fino a 21 giorni dall'avvio del corso Nessuna - Fra 20 e 8 giorni dall'avvio del corso 50% - 7 giorni o meno, oppure nessuna comunicazione 100% Sostituzioni potranno essere accettate in qualsiasi momento prima dell'inizio del corso, purché comunicate per scritto. 4. RINVIO O CANCELLAZIONE DEI CORSI BUSINESS SOLUTIONS SAS si riserva il diritto di annullare o rinviare i corsi, dandone semplice comunicazione scritta (anche via fax o e-mail) o telefonica al Cliente. I corrispettivi eventualmente già percepiti da BUSINESS SOLUTIONS SAS saranno restituiti al Cliente. Resta espressamente esclusa qualsiasi altra forma di risarcimento o rimborso a favore del Cliente da parte di BUSINESS SOLUTIONS SAS. 5. MODIFICA DEL PROGRAMMA BUSINESS SOLUTIONS SAS si riserva la possibilità di sostituire uno o più relatori nel caso di impossibilità sopravvenuta a partecipare da parte di questi. Tali eventuali modifiche saranno comunicate agli iscritti, prima dello svolgimento del convegno. 6. DIRITTO D'AUTORE Il Cliente prende atto per sé e per i partecipanti che i corsi e il materiale a essi relativo sono di proprietà di BUSINESS SOLUTIONS SAS. Il Cliente si impegna a non diffonderne presso terzi il contenuto, a non cederlo a terzi e a non svolgere né far svolgere ad altri corsi basati su detta documentazione. 7. REGOLE DI PARTECIPAZIONE I partecipanti ai corsi sono tenuti a: a) utilizzare materiali e attrezzature di BUSINESS SOLUTIONS SAS con la massima cura e diligenza; b) non effettuare registrazioni video e/o audio o fotografie presso le sedi dei corsi, o durante i corsi stessi; 8. RESPONSABILITA' Il Cliente dichiara di essere a conoscenza che, sebbene il contenuto dei corsi e della relativa documentazione sia stato per quanto
possibile controllato, nessuna pretesa potrà essere avanzata nei riguardi di BUSINESS SOLUTIONS SAS nel caso in cui le informazioni contenute in tale documentazione risultassero erronee o obsolete. Il Cliente esonera, pertanto, BUSINESS SOLUTIONS SAS da ogni responsabilità, anche verso terzi, derivante dall'uso di tali informazioni. BUSINESS SOLUTIONS SAS si riserva il diritto di apportare tutte le variazioni al programma . 8. CORRISPETTIVI 9 fronte dell'iscrizione dei partecipanti ai corsi, con le modalità di cui al precedente punto 2, il Cliente è tenuto al pagamento dei corrispettivi previsti in vigore al momento dell'iscrizione, oltre all'IVA. Le quote individuali di partecipazione comprendono il costo dell'aula, delle attrezzature didattiche e delle dispense e, salvo dove diversamente specificato, le colazioni di lavoro ed i coffee break previsti nel programma. 10. FATTURAZIONE E PAGAMENTI I corrispettivi dovuti dal Cliente, imposte e tasse incluse, devono essere versati prima dell'inizio dei relativi corsi mediante bonifico bancario su conto corrente bancario che sarà indicato nella documentazione fiscale o in altra comunicazione. A pagamento avvenuto, BUSINESS SOLUTIONS SAS emetterà regolare fattura. In caso di operazioni in regime di non assoggettamento / non imponibilità IVA, detta esenzione dovrà essere comunicata per iscritto dal Cliente al momento dell'iscrizione, specificando il riferimento normativo. 11. FORO COMPETENTE Il presente contratto è regolato dalla legge italiana e qualsiasi controversia insorgente in relazione a esso sarà di esclusiva competenza del Foro di Lucca. 12. DISPOSIZIONI GENERALI Le presenti Condizioni Generali prevalgono su qualsiasi disposizione e condizione difforme contenute nell'ordine del Cliente relativo all'iscrizione al Convegno e su altro accordo verbale o scritto precedentemente intercorso fra le parti. 13. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell'art. 13 Dlgs. 196/2003, Le comunichiamo che i dati raccolti con la presente scheda: - saranno utilizzati a fini contabili amministrativi; - potranno essere utilizzati per uno o più trattamenti, mediante elaboratore elettronico o anche manuali, per mezzo di inserimento in banche dati aziendali aventi come finalità l'informazione su annunci, eventi, nuovi prodotti esclusivamente da parte della società organizzatrice; Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiuto di fornire i medesimi potrebbe determinare difficoltà nella conclusione, esecuzione e gestione del rapporto inerente i Corsi. L'art. 7 del Dlgs. N. 196/2003, Le conferisce l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio: a) essere informato sul trattamento dei dati che la riguardano; b) ottenere conferma dell'esistenza di tali dati e trattamenti, aggiornamento dati, rettifiche, integrazioni degli stessi; c) di opporsi a taluni trattamenti; d) in alcuni casi, di esercitare gratuitamente il diritto di opposizione. Il titolare dei trattamenti dei dati raccolti è: BUSINESS SOLUTIONS SAS.