“L’amministratore di sistema” “L’amministratore di sistema” Misure e accorgimenti...

““L’amministratore di sistema”L’amministratore di sistema”

Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di

amministratore di sistema - 27 novembre 2008

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ARTICOLAZIONE DELLA SESSIONE FORMATIVA

La presente sessione formativa è articolata su tre livelli

1 – Breve Panoramica sul decreto legislativo n°196/2003

2 – Provvedimento del Garante del 27/XI/2008 (ADS)

3 - Consigli Utili

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3

Decreto Legislativo N° 196

30 giugno 2003

Codice in materia di protezione dei dati personali

UNITA’ 1 – Breve Panoramica

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PRIVACY

Dal 31 Marzo 2006 è obbligatorio, in Italia, il “Codice in materia di

protezione dei dati personali” (Decreto legislativo n. 196 del

30/6/2003) che riforma interamente la disciplina sulla privacy. Il Codice

abroga e sostituisce tutte le precedenti leggi, decreti e regolamenti in

materia, riunendo in un unico organico contesto l’intera normativa sulla

privacy.

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5

OBBLIGO

Chiunque tratta dati personali è tenuto a rispettare gli obblighi prescritti

dal “Codice in materia di protezione dei dati personali. Organizzazioni

private o pubbliche, indipendentemente dalle loro dimensioni,

sono tenute ad operare nel rispetto di precise regole che riguardano la

sicurezza dei dati e dei sistemi al fine di ridurre al minimo le fonti di

rischio e garantire correttezza, integrità ed aggiornamento delle

informazioni

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6

APPLICAZIONE

Il trattamento dei dati personali effettuato da persona fisica per fini

esclusivamente personali è soggetto all’applicazione del codice solo se

i dati sono destinati ad una comunicazione sistematica Si applicano in

ogni caso le disposizioni in tema di responsabilità e sicurezza dei dati.

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7

Diritto alla protezione dei dati personali

Art. 1

Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo

riguardano. Le notizie concernenti lo svolgimento delle prestazioni di

chiunque sia addetto ad una funzione pubblica e la relativa valutazione

non sono oggetto di protezione della riservatezza personale.

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8

DEFINIZIONE

Dato Personale :

Qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica,

ente od associazione,identificati o identificabili, anche indirettamente

mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un

numero di identificazione personale.

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9

DEFINIZIONE

Dati Sensibili: I dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed

etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni

politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni

a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati

personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

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10

DEFINIZIONE

Dato giudiziario: I dati personali idonei a rilevare provvedimenti in

materia di casellario giudiziario, di anagrafe delle sanzioni

amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la

qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del

codice di procedura penale.

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11

DEFINIZIONE

Titolare: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica

amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo a

cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine

alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli

strumenti utilizzati ivi compreso il profilo della sicurezza.

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12

DEFINIZIONE

Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni,

effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la

raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la

consultazione, l’elaborazione, la modificazione la selezione,

l’estrazione, il raffronto,l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la

comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati,

anche se non registrati in una banca dati.

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DEFINIZIONE

Responsabile: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica

amministrazione e qualsiasi altro Ente, associazione od organismo

preposto dal titolare al trattamento dei dati.

Incaricati: le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di

trattamento dal titolare o dal responsabile

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DEFINIZIONE

Interessato: la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o

l’associazione a cui si riferiscono i dati.

Comunicazione Elettronica: ogni informazione scambiata o

trasmessa tra un numero finito di soggetti tramite un servizio di

comunicazione elettronica accessibile al pubblico

Chiamata:la connessione istituita da un servizio telefonico accessibile

al pubblico, che consente la comunicazione bidirezionale in tempo

reale

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DEFINIZIONE

Misure minime: Il complesso delle misure tecniche, informatiche,

organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza che configurano

il livello minimo di protezione richiesto in relazione ai rischi previsti

nell’art. 31.

Strumenti Elettronici:, HW e SW con cui si effettua il trattamento.

Autenticazione Informatica: strumenti e/o procedure per la

verifica anche indiretta dell’identità.

Profilo di Autorizzazione: Informazioni associate ad una persona

che consente di individuare a quali dati essa può accedere.

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DEFINIZIONE

Sistema di autorizzazione: l’insieme degli strumenti e delle

procedure che abilitano l’accesso ai dati e alle modalità di

trattamento degli stessi, in funzione del profilo di autorizzazione

del richiedente

Credenziali di autentificazione: i dati e i dispositivi, in

possesso di una persona da questi conosciuti o ad essa

univocamente correlati, utilizzati per l’autentificazione

informatica.

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Principali aspetti operativi previsti dal codice della privacy

INFORMATIVA

CONSENSO

SOGGETTI

TRATTAMENTO

MISURE MINIME

DIRITTI DELL’INTERESSATO

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18

INFORMATIVA

L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono

previamente informati oralmente o per iscritto circa:

a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;

b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;

c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;

d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere

comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o

incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;

f) Diritti dell’interessato

f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del responsabile.

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19

INFORMATIVA

Il legislatore non ha prescritto l’obbligo di fornire un informativa

scritta, neppure nell’ipotesi di trattamento di dati sensibili, si ritiene che

per imprese e professionisti la soluzione migliore sia comunque

quella di fornire un informativa scritta.

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CONSENSO

1. Il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici

economici è ammesso solo con il consenso espresso dell'interessato.

2. Il consenso può riguardare l'intero trattamento ovvero una o più

operazioni dello stesso.

3. Il consenso è validamente prestato solo se è espresso liberamente e

specificamente in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, se

è documentato per iscritto, e se sono state rese all'interessato le

informazioni di cui all'articolo 13.

4. Il consenso è manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda

dati sensibili.

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TRATTAMENTO SENZA CONSENSO

Alcuni casi in cui Il consenso al trattamento non è richiesto:

a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge,da un

regolamento o dalla normativa comunitaria;

b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è

parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a

specifiche richieste dell'interessato;

c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti

conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i

regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e

pubblicità dei dati;

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d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati

nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale

e industriale;

e) È necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di

un terzo. Se la medesima finalità riguarda l’interessato e

quest’ultimo non può prestare il proprio consenso per l’impossibilità

fisica, per incapacità di intendere e di volere, il consenso è

manifesto da chi esercita la legalmente la potestà, ovvero da un

prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro

assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora

l'interessato.

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f) con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle

investigazioni difensive o, comunque, per far valere o difendere un diritto in

sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e

per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della

vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

g) con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante

sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse

del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all'attività di

gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i

diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;

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h) con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è

effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro,

anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi

contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati

e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto

collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con

determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi

dell'articolo 13;

i) è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui

all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per

esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole

interesse storico.

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Modalità del trattamento e requisiti dei dati

Art. 11. Modalità del trattamento e requisiti dei dati

1. I dati personali oggetto di trattamento sono:

a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;

b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in

altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;

c) esatti e, se necessario, aggiornati;

d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono

raccolti o successivamente trattati;

e) conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per

un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i

quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.25

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Segue art. 11 comma 2

I dati personali trattati in violazione della disciplina rilevante in materia

di trattamento dei dati personali non possono essere utilizzati.

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SOGGETTI CHE EFFETTUANO IL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento

1. Quando il trattamento è effettuato da una persona giuridica, da una

pubblica amministrazione o da un qualsiasi altro ente, associazione od

organismo, titolare del trattamento è l'entità nel suo complesso o l'unità

od organismo periferico che esercita un potere decisionale del tutto

autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, ivi compreso il

profilo della sicurezza.

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Responsabile del trattamento

1. Il responsabile è designato dal titolare facoltativamente.

2. Se designato, il responsabile è individuato tra soggetti che per esperienza, capacità

ed affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in

materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza.

3. Ove necessario per esigenze organizzative, possono essere designati responsabili

più soggetti, anche mediante suddivisione di compiti.

4. I compiti affidati al responsabile sono analiticamente specificati per iscritto dal titolare.

5. Il responsabile effettua il trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare il

quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle

disposizioni di cui al comma 2 e delle proprie istruzioni.

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29


Incaricati del trattamento

1. Le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da

incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del

responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite.

2. La designazione è effettuata per iscritto e individua puntualmente

l'ambito del trattamento consentito. Si considera tale anche la

documentata preposizione della persona fisica ad una unità per la

quale è individuato, per iscritto, l'ambito del trattamento consentito agli

addetti all'unità medesima.

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30


L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di

dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro

comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere: 1-

origine dei dati personali; 2 -finalità e modalità del trattamento; 3 - logica

applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti

elettronici; 4- estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del

rappresentante designato; 6 - soggetti o delle categorie di soggetti ai

quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a

conoscenza in qualità di rappresentante designato o di responsabili o

incaricati.

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31


L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione

dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in

violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in

relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a

conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati

sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela

impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato

rispetto al diritto tutelato.

- 32 -

32


L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,

ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di

materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di

ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

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33

OBBLIGHI DI SICUREZZA

I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati, anche

in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla

natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo

da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive

misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche

accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento

non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

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34

MISURE MINIME DI SICUREZZA

Nel quadro dei più generali obblighi di sicurezza di cui all'articolo 31,

o previsti da speciali disposizioni, i titolari del trattamento sono

comunque tenuti ad adottare le misure minime, volte ad assicurare un

livello minimo di protezione dei dati personali.

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35


Trattamenti con strumenti elettronici è consentito solo se sono

adottate, le seguenti misure minime, nei modi previsti dal disciplinare

tecnico contenuto nell’allegato B:

a) autenticazione informatica;

b) adozione di procedure di gestione delle credenziali di autenticazione;

c) utilizzazione di un sistema di autorizzazione;

d) aggiornamento periodico dell'individuazione dell'ambito del

trattamento consentito ai singoli incaricati e addetti alla gestione o alla

manutenzione degli strumenti elettronici;

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36


e) protezione degli strumenti elettronici e dei dati rispetto a trattamenti

illeciti di dati, ad accessi non consentiti e a determinati programmi

informatici;

f) adozione di procedure per la custodia di copie di sicurezza, il

ripristino della disponibilità dei dati e dei sistemi;

g) tenuta di un aggiornato documento programmatico sulla sicurezza;

h) adozione di tecniche di cifratura o di codici identificativi per

determinati trattamenti di dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita

sessuale effettuati da organismi sanitari.

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Trattamenti con strumenti elettronici art 34 comma 1-bis.

Per i soggetti che trattano soltanto dati personali non sensibili e che

trattano come unici dati sensibili quelli costituiti dallo stato di salute o

malattia dei propri dipendenti e collaboratori anche a progetto, senza

indicazione della relativa diagnosi, ovvero dall'adesione ad

organizzazioni sindacali o a carattere sindacale, la tenuta di un

aggiornato documento programmatico sulla sicurezza è sostituita

dall'obbligo di autocertificazione, resa dal titolare del trattamento,di

trattare soltanto tali dati in osservanza delle altre misure di sicurezza

prescritte. In relazione a trattamenti comunque effettuati per correnti

finalità amministrative e contabili, il Garante, individua con proprio

provvedimento, da aggiornare periodicamente, modalità semplificate di

applicazione del disciplinare tecnico di cui all'Allegato B) in ordine

all'adozione delle misure minime

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DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA:

Fotografa la politica di sicurezza perseguita in tema di trattamento dei dati personali, dal titolare.

Contenuto del D.P.S. :

1-Elenco trattamenti dati personali 2- Compiti e responsabilità

3-Analisi de rischi che incombono sui dati

4- Misure idonee adottate per garantire integrità e disponibilità dei dati

5- Protezione dei locali e/o delle aree di custodia dei dati

6- Criteri e modalità di gestione dei dati (ripristino/distruzione/danneggiamento)

7- Interventi formativi

8- Cifratura per i dati sensibili

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39


Trattamenti senza l'ausilio di strumenti elettronici è consentito solo

se sono adottate, le seguenti misure minime:

a) aggiornamento periodico dell'individuazione dell'ambito del

trattamento consentito ai singoli incaricati o alle unità organizzative;

b) previsione di procedure per un'idonea custodia di atti e documenti

affidati agli incaricati per lo svolgimento dei relativi compiti;

c) previsione di procedure per la conservazione di determinati atti in

archivi ad accesso selezionato e disciplina delle modalità di accesso

finalizzata all'identificazione degli incaricati.

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DIVIETO DI COMUNICAZIONE E SANZIONI

AMMINISTRATIVE E PENALI

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DIVIETI DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

1. La comunicazione e la diffusione sono vietate, oltre che in caso di divieto disposto

dal Garante o dall'autorità giudiziaria:

a) in riferimento a dati personali dei quali è stata ordinata la cancellazione, ovvero

quando è decorso il periodo di tempo non superiore a quello necessario

b) per finalità diverse da quelle indicate nella notificazione del trattamento, ove

prescritta.

2. È fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richieste, in conformità alla legge,

da forze di polizia, dall'autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o

da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di

prevenzione, accertamento o repressione di reati.

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DANNI CAGIONATI A TERZI

Art. 15. Danni cagionati per effetto del trattamento

1. Chiunque cagiona danno ad altri per effetto del trattamento di dati

personali è tenuto al risarcimento ai sensi dell'articolo 2050 del codice

civile.

2. Il danno non patrimoniale è risarcibile anche in caso di violazione

dell'articolo 11 Modalità del trattamento e requisiti dei dati (slide 25 e

26)

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SANZIONI AMMINISTRATIVE

Omessa o inidonea informativa all’interessato:

1. La violazione delle disposizioni di cui all'articolo 13 è punita con la

sanzione amministrativa del pagamento di una somma da seimila euro

a trentaseimila euro.

- 44 -

Art. 162. Altre fattispecie

1. La cessione dei dati in violazione di quanto previsto dall'articolo

16, comma 1, lettera b), o di altre disposizioni in materia di disciplina

del trattamento dei dati personali è punita con la sanzione

amministrativa del pagamento di una somma da diecimila euro a

sessantamila euro (1).

2. La violazione della disposizione di cui all'articolo 84, comma 1, è

punita con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma

da mille euro a seimila euro (1).

44

- 45 -


2-bis. (2) In caso di trattamento di dati personali effettuato in violazione

delle misure indicate nell'articolo 33 ( Misure Minime) o delle

disposizioni indicate nell'articolo 167 (Trattamento illecito dei dati) è

altresì applicata in sede amministrativa, in ogni caso, la sanzione

del pagamento di una somma da ventimila euro a centoventimila

euro. Nei casi di cui all'articolo 33 è escluso il pagamento in misura

ridotta.

45

- 46 -


2-ter. (2) In caso di inosservanza dei provvedimenti di prescrizione di

misure necessarie o di divieto di cui, rispettivamente, all'articolo

154 ( compiti del Garante), comma 1, lettere c) e d), è altresì

applicata in sede amministrativa, in ogni caso, la sanzione del

pagamento di una somma da trentamila euro a centottantamila

euro.

46

- 47 -

47


Cessione dei dati in violazione del codice o di altre disposizioni

di tutela dei dati personali

Pagamento di una somma da 5.000 a 30.000 euro

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48


Omessa o incompleta notificazione

1. Chiunque, essendovi tenuto, non provvede tempestivamente alla

notificazione ai sensi degli articoli 37 e 38, ovvero indica in essa notizie

incomplete, è punito con la sanzione amministrativa del pagamento di

una somma da ventimila euro a centoventimila euro.

- 49 -

49


Omessa informazione o esibizione di documenti al Garante

1. Chiunque omette di fornire le informazioni o di esibire i documenti

richiesti dal Garante ai sensi degli articoli 150, comma 2, e 157 è punito

con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da

diecimila euro a sessantamila euro.

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50

SANZIONI PENALI

Trattamento illecito di dati:

1. Salvo che il fatto costituisca più grave reato, chiunque, al fine di

trarne per sè o per altri profitto o di recare ad altri un danno, procede al

trattamento di dati personali in violazione di quanto disposto dagli

articoli 18, 19, 23, 123, 126 e 130, ovvero in applicazione dell'articolo

129, è punito, se dal fatto deriva nocumento, con la reclusione da sei a

diciotto mesi o, se il fatto consiste nella comunicazione o diffusione,

con la reclusione da sei a ventiquattro mesi.

2. Salvo che il fatto costituisca più grave reato, chiunque, al fine di

trarne per sè o per altri profitto o di recare ad altri un danno, procede al

trattamento di dati personali in violazione di quanto disposto dagli

articoli 17, 20, 21, 22, commi 8 e 11, 25, 26, 27 e 45, è punito, se dal

fatto deriva nocumento, con la reclusione da uno a tre anni.

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SANZIONI PENALI

Falsità nelle dichiarazioni o notificazione al Garante.

1. Chiunque, nella notificazione di cui all'articolo 37 o in

comunicazioni, atti, documenti o dichiarazioni resi o esibiti in un

procedimento dinanzi al Garante o nel corso di accertamenti, dichiara o

attesta falsamente notizie o circostanze o produce atti o documenti

falsi, è punito, salvo che il fatto costituisca più grave reato, con la

reclusione da sei mesi a tre anni.

- 52 -

52

SANZIONI PENALI

Omessa adozione delle misure minime di sicurezza prescritte:

1. Chiunque, essendovi tenuto, omette di adottare le misure minime

previste dall'articolo 33 è punito con l'arresto sino a due anni.

2. All'autore del reato, all'atto dell'accertamento o, nei casi complessi,

anche con successivo atto del Garante, è impartita una prescrizione

fissando un termine per la regolarizzazione non eccedente il periodo di

tempo tecnicamente necessario, prorogabile in caso di particolare

complessità o per l'oggettiva difficoltà dell'adempimento e comunque

non superiore a sei mesi.

- 53 -

53

SANZIONI PENALI

Nei sessanta giorni successivi allo scadere del termine, se risulta

l'adempimento alla prescrizione, l'autore del reato è ammesso dal

Garante a pagare una somma pari al quarto del massimo della

sanzione stabilita per la violazione amministrativa. L'adempimento e il

pagamento estinguono il reato. L'organo che impartisce la prescrizione

e il pubblico ministero provvedono nei modi di cui agli articoli 21, 22, 23

e 24 del decreto legislativo 19 dicembre 1994, n. 758, e successive

modificazioni, in quanto applicabili.

- 54 -

54

SANZIONI PENALI

Inosservanza dei provvedimenti del Garante:

Reclusione da 3 mesi a 2 anni

- 55 -

Sistema Bancario, finanziario ed assicurativo

Art. 117. Affidabilità e puntualità nei pagamenti

1. Il Garante promuove, ai sensi dell'articolo 12, la sottoscrizione di un

codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati

personali effettuato nell'ambito di sistemi informativi di cui sono titolari

soggetti privati, utilizzati a fini di concessione di crediti al consumo o

comunque riguardanti l'affidabilità e la puntualità nei pagamenti da

parte degli interessati, individuando anche specifiche modalità per

garantire la comunicazione di dati personali esatti e aggiornati nel

rispetto dei diritti dell'interessato.

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Art. 118. Informazioni commerciali

1. Il Garante promuove, ai sensi dell'articolo 12, la sottoscrizione di un

codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati

personali effettuato a fini di informazione commerciale, prevedendo

anche, in correlazione con quanto previsto dall' articolo 13, comma 5,

modalità semplificate per l'informativa all'interessato e idonei

meccanismi per garantire la qualità e l'esattezza dei dati raccolti e

comunicati.

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Art. 119. Dati relativi al comportamento debitorio

1. Con il codice di deontologia e di buona condotta di cui all'articolo 118

sono altresì individuati termini armonizzati di conservazione dei dati

personali contenuti, in particolare, in banche di dati, registri ed elenchi

tenuti da soggetti pubblici e privati, riferiti al comportamento debitorio

dell'interessato nei casi diversi da quelli disciplinati nel codice di cui

all'articolo 117, tenendo conto della specificità dei trattamenti nei diversi

ambiti.

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Art. 120. Sinistri

1. ISVAP definisce con proprio provvedimento le procedure e le modalità

di funzionamento della banca di dati dei sinistri istituita per la prevenzione

e il contrasto di comportamenti fraudolenti nel settore delle assicurazioni

obbligatorie per i veicoli a motore immatricolati in Italia, stabilisce le

modalità di accesso alle informazioni raccolte dalla banca dati per gli

organi giudiziari e per le pubbliche amministrazioni competenti in materia

di prevenzione e contrasto di comportamenti fraudolenti nel settore delle

assicurazioni obbligatorie, nonché le modalità e i limiti per l'accesso alle

informazioni da parte delle imprese di assicurazione.

58

- 59 -


…..segue

2. Il trattamento e la comunicazione ai soggetti di cui al comma 1 dei

dati personali sono consentiti per lo svolgimento delle funzioni indicate

nel medesimo comma.

3. Per quanto non previsto dal presente articolo si applicano le

disposizioni dell'articolo 135 del Codice delle assicurazioni private.

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ADS

AMMINISTRATORI DI SISTEMA

(ADS)

(da nominare obbligatoriamente entro il 15/12/2009)

60

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ADS –Misure da attuare entro 30-VI-2009

Gli "amministratori di sistema" sono figure essenziali per la sicurezza delle

banche dati e la corretta gestione delle reti telematiche. Sono esperti chiamati a

svolgere delicate funzioni che comportano la concreta capacità di accedere a tutti

i dati che transitano sulle reti aziendali ed istituzionali.

Ad essi viene affidato spesso anche il compito di vigilare sul corretto utilizzo

dei sistemi informatici di un'azienda.

Per questo il Garante ha deciso di richiamare l'attenzione sulla figura

professionale dell'amministratore di sistema e ha prescritto l'adozione di

specifiche misure tecniche ed organizzative che agevolino la verifica sulla sua

attività da parte di chi ha la titolarità delle banche dati e dei sistemi

informatici.

61

- 62 -

ADS: Definizione

Con la definizione di "amministratore di sistema" si individuano figure professionali

finalizzate alla gestione e alla manutenzione di un impianto di elaborazione o di sue

componenti. Ai fini del presente provvedimento vengono però considerate tali anche

altre figure equiparabili dal punto di vista dei rischi relativi alla protezione dei dati,

quali gli amministratori di basi di dati, gli amministratori di reti e di apparati di

sicurezza e gli amministratori di sistemi software complessi.

Gli amministratori di sistema così ampiamente individuati, pur non essendo preposti

ordinariamente a operazioni che implicano una comprensione del dominio applicativo

nelle loro consuete attività sono, in molti casi, concretamente "responsabili" di

specifiche fasi lavorative che possono comportare elevate criticità rispetto alla

protezione dei dati.

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Attività tecniche quali il salvataggio dei dati (backup/recovery),

l'organizzazione dei flussi di rete, la gestione dei supporti di

memorizzazione e la manutenzione hardware comportano infatti, in molti

casi, un'effettiva capacità di azione su informazioni che va considerata a

tutti gli effetti alla stregua di un trattamento di dati personali; ciò, anche

quando l'amministratore non consulti "in chiaro" le informazioni

medesime.

Tale figura non deve essere confusa con “l’incarico alla gestione della

manutenzione degli strumenti elettronici” , in quanto tale soggetto

interviene solo occasionalmente

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ADS

Le funzioni tipiche dell'amministrazione di sistema sono richiamate nel

menzionato allegato B, nella parte in cui prevede l'obbligo per i titolari

di assicurare la custodia delle componenti riservate delle credenziali di

autenticazione. Gran parte dei compiti previsti nel medesimo allegato B

spettano tipicamente all'amministratore di sistema: dalla realizzazione

di copie di sicurezza (operazioni di backup e recovery dei dati) alla

custodia delle credenziali alla gestione dei sistemi di autenticazione e

di autorizzazione.

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Devono essere adottati sistemi idonei alla registrazione degli accessi

logici (autenticazione informatica) ai sistemi di elaborazione e agli

archivi elettronici da parte degli amministratori di sistema. Le

registrazioni (access log) devono avere caratteristiche di completezza,

inalterabilità e possibilità di verifica della loro integrità adeguate al

raggiungimento dello scopo di verifica per cui sono richieste. Le

registrazioni devono comprendere i riferimenti temporali e la

descrizione dell'evento che le ha generate e devono essere conservate

per un congruo periodo, non inferiore a sei mesi.

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ADS: Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici

Di seguito sono indicati gli accorgimenti e le misure che vengono prescritti

a tutti i titolari dei trattamenti di dati personali effettuati con strumenti

elettronici, esclusi, allo stato, quelli effettuati in ambito pubblico e privato a

fini amministrativo-contabili che, ponendo minori rischi per gli interessati,

sono stati oggetto delle recenti misure di semplificazione I seguenti

accorgimenti e misure lasciano impregiudicata l'adozione di altre specifiche

cautele imposte da discipline di settore per particolari trattamenti o che

verranno eventualmente prescritte dal Garante ai sensi dell'art. 17 del

Codice.

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VALUTAZIONE DELLE CARATTERISTICHE SOGGETTIVE

L'attribuzione delle funzioni di amministratore di sistema deve avvenire

previa valutazione dell'esperienza, della capacità e dell'affidabilità del

soggetto designato, il quale deve fornire idonea garanzia del pieno

rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento ivi compreso

il profilo relativo alla sicurezza. Anche quando le funzioni di

amministratore di sistema o assimilate sono attribuite solo nel quadro di

una designazione quale incaricato del trattamento ai sensi dell'art. 30

del Codice, il titolare e il responsabile devono attenersi comunque a

criteri di valutazione equipollenti a quelli richiesti per la designazione

dei responsabili ai sensi dell'art. 29.

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DESIGNAZIONI INDIVIDUALI

La designazione quale amministratore di sistema deve essere in ogni

caso individuale e recare l'elencazione analitica degli ambiti di

operatività consentiti in base al profilo di autorizzazione assegnato.

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Gli estremi identificativi delle persone fisiche amministratori di sistema, con l'elenco

delle funzioni ad essi attribuite, devono essere riportati nel DPS, oppure, nei casi in cui

il titolare non e' tenuto a redigerlo, annotati comunque in un documento interno da

mantenere aggiornato e disponibile in caso di accertamenti anche da parte del

Garante. Qualora l'attività degli amministratori di sistema riguardi anche indirettamente

servizi o sistemi che trattano o che permettono il trattamento di informazioni di

carattere personale di lavoratori, i titolari pubblici e privati nella qualità di datori di

lavoro sono tenuti a rendere nota o conoscibile l'identità degli amministratori di sistema

nell'ambito delle proprie organizzazioni, secondo le caratteristiche dell'azienda o del

servizio, in relazione ai diversi servizi informatici cui questi sono preposti.

Nel caso di servizi di amministrazione di sistema affidati in outsourcing il titolare deve

conservare direttamente e specificamente, per ogni eventuale evenienza, gli estremi

identificativi delle persone fisiche preposte quali amministratori di sistema.

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VERIFICA DELLE ATTIVITA’

L'operato degli amministratori di sistema deve essere oggetto, con

cadenza almeno annuale, di un'attività di verifica da parte dei titolari del

trattamento, in modo da controllare la sua rispondenza alle misure

organizzative, tecniche e di sicurezza rispetto ai trattamenti dei dati

personali previste dalle norme vigenti.

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SINTESI ADEMPIMENTI

Di seguito si riepilogano gli adempimenti da porre in essere nel rispetto

del provvedimento del Garante della Privacy:

1.Nomina dell’Amministratore

2.Individuazione Ambito Operativo dell’ADS

3.Elaborazione di un documento interno

4.Adeguamento dei sistemi operativi per la registrazione degli accessi

dell’amministratore di sistema.

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Alcuni Semplici Consigli

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La gestione informatica dei dati è una attività complessa, quindi, si

richiedono competenze specifiche, di seguito vi riportiamo alcuni

semplici consigli per una corretta gestione degli strumenti informatici, al

fine di migliorare la protezione :

del server,

delle applicazioni,

dei dati contenuti,

della rete nella quale si trova;

dei dati scambiati tra client e server.

del singolo pc o notebook

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Sistema Client -server

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Sicurezza e Prevenzione:

1. proteggere fisicamente il server (impedire l'accesso fisico al server a chi non è abilitato)

2. Solo gli utenti che lavorano per l’agenzia devono avere il login sul server

3. definire limiti di utilizzo delle risorse del sistema per gli utenti interni

4. usare password molto lunghe, possibilmente alfanumeriche ;

5. disabilitare e disinstallare i servizi (e le condivisioni) non necessari ;

6. Installare, sul server, solo software necessari;

7. Tenere il server in sicurezza attraverso – firewall, antivirus, etc…

8. tenere un log per ogni processo, salvare i file di log in luogo protetto (esterno e

centralizzato, cifrato) e analizzarli di tanto in tanto o predisporre avvisi automatici per

possibili tentativi di cracking;

9. eseguire backup a cadenza (fitta e) prefissata.

10. Fare tutti gli aggiornamenti consiglibili.

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DESKTOP

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APRIRE GESTIONE SERVER E SCEGLIERE UTENTI

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In questa area e’ possibile effettuare diverse scelte :Aggiungere utenteRimuovere utenteDisabilitare utenteCambiare la password Assegnare eventuali policy e restrizioni

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Nelle proprietà dell’utente e’ possibile definire i criteri del profilo

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PER CAMBIARE LA PASSWORD SELEZIONARE L’UTENTE E CLICCARE CAMBIA PASSWORD DALLA BARRA POSTA A SINISTRA

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DAL DESKTOP SCEGLIERE ACTIVE DIRECTORY

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SELEZIONARE UTENTE

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CLICCARE CON IL TASTO DESTRO DEL MOUSE E SELEZIONARE LA SCELTA – AD ESEMPIO “NUOVO”

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CLICCARE DUE VOLTE SULL’UTENTE APPENA CREATO ED DA PANNELLO DI CONTROLLO EFFETTUARE LE SCELTE DI POLICY E RESTRIZIONI

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Garante ha ragione: leggere gli eventi di sistema e' qualcosa che

chiunque puo' fare per farsi delle domande e controllare il proprio

server. Basta andare in pannello di controllo, strumenti di

amministrazione, visualizzatore eventi, nel mondo windows.

Una delle applicazioni piu' pratiche e' disattivare manualmente i servizi

che non servono, in modo che non possano essere attivati

approfittando delle lacune dei sistemi operativi. I log delle applicazioni

aiuteranno a capire quali servizi partono e quali non partono

correttamente.

Pero' fino a ieri si copiava semplicemente il file di eventi "vecchio" in

una cartella, e lo si lasciava li', nel formato evt o in altri formati utili

all'elaborazione e manipolazione, svuotando poi quello in corso

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Verifica Access Log

Dalla visualizzazione desktop del server, digitare start poi, strumenti di amministrazione e poi scegliere visualizzazione eventi

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Verifica access log

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PER NOTEBOOK

CON SISTEMA OPERATIVO VISTA

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DAL PANNELLO DI CONTROLLO ACCEDERE AD ACCOUNT UTENTE ED EFFETTUARE LE SCELTE

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Tutti coloro che utilizzano notebook sui quali vengono riportati dati dei

clienti, devono comunque garantire il rispetto dei dati anche al di fuori

dell’agenzia, proteggendoli anche da visione di persone non

autorizzate.

Pertanto si consiglia di:

Utilizzare due account diversi uno per fini agenziali ed un altro per altri

scopi privati, l’account secondario non può accedere ai dati contenuti

nell’account primario.

Oppure in alternativa effettuare la protezione di cartelle attraverso

password con l’utilizzo di software adatti (scaricabili dalla rete in

versione open source)

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Per motivi di sicurezza e protezione da furto di dati o da pericolo di virus, è prudente non permettere l’uso di chiavi USB

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Manuale di configurazione PC per ADS

Per ulteriori dettagli su come settare password, utenti, pc, etc, si

rimanda al Manuale di configurazione PC per ADS appositamente

realizzato per il settaggio di PC propri e/o di rete propria.

“L’amministratore di sistema” “L’amministratore di sistema” Misure e accorgimenti...

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