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Deliberazione della Giunta Comunale – COPIA Delibera N. 16 in data 22.02.2016 OGGETTO:

L’anno D U E M I L A S E D I C I questo giorno VENTIDUE del mese di FEBBRAIO alle ore 14:30 su convocazione del Sindaco ai sensi dell ’art. 23 dello statuto comunale, la Giunta comunale si è riunita in adunanza nell ’apposita sala del palazzo municipale.

Presenti Assenti

1. - RESTIANI GIUSEPPE X

2. - FERRENTINO ANDREA X

3. - BALBO PAOLO X

TOTALI 3 0

Partecipa il Segretario del Comune Dott.ssa Federica Bifulco. Il Sig. GIUSEPPE RESTIANI nella sua qualità di Sindaco, assume la Presidenza e, constatata la legalità dell’adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta a deliberare l’oggetto sopraindicato.

COMUNE DI

VARANO DE’ MELEGARI Medaglia di Bronzo al V.M.

PROVINCIA DI PARMA __________

APPROVAZIONE CAPITOLATO D’ONERI PER L’APPALTO DEL

SERVIZIO DI GESTIONE DEL CASTELLO PALLAVICINO E

RELATIVA BOZZA DI CONVENZIONE .

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LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO - che il Comune di Varano Dé Melegari è proprietario dell’antico castello situato all’ingresso ovest del paese; - che la gestione del Castello è stata affidata alla Lasse Società cooperativa sociale a seguito di delibera di C. C. n. 4 del 15.02.2013 per il periodo di un anno e successivamente rinnovata fino al 31.12.2015; - che con delibera di C. C. n. 2 del 15.02.2016 è stato approvato l’ atto di indirizzo per procedura di affidamento della gestione del Castello Pallavicino; CONSIDERATO - che questa Amministrazione intende procedere all’appalto della gestione al fine di: 1) valorizzare il Castello e la sua immagine all'interno del panorama turistico provinciale

ritenendo essenziale prevedere un adeguato progetto volto a potenziare l'offerta di manifestazioni, eventi ed altri attività fieristiche mediante proposte innovative e migliorative concernenti anche le visite ordinarie al maniero;

2) perseguire l’obiettivo di rendere il Castello, “istituzione” capace di collaborare con le imprese, le associazioni ed altre realtà produttive del territorio allo scopo di renderlo “vetrina” del territorio comunale in ogni sua peculiarità;

3) gestire la comunicazione, l’informazione, le pubbliche relazioni, le prenotazioni, ecc. attraverso siti internet, pagine Facebook, profili Twitter,

4) mantenere e sviluppare relazioni con l'Associazione Castelli del Ducato, di cui il Comune di Varano De’ Melegari è socio e con altre associazioni a tema;

5) gestire gli affitti del Castello in occasione di matrimoni, feste private, aziendali ecc., anche con animazione o altri servizi;

- che il responsabile LL.PP. – Patrimonio, al fine di attuare gli obiettivi sopra richiamati, in data 19/02/2016, ha predisposto il capitolato d’oneri per L’APPALTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL CASTELLO PALLAVICINO COMUNALE e il relativo schema di convenzione; ACQUISITI i pareri favorevoli resi dai Responsabili dei Settori Lavori Pubblici – Patrimonio Geom Giuseppe Busani e Segreteria - Affari Generali Dott.ssa Elisa Taverna in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell’art. 49.1 del D.lgs n.267/2000 e ss.mm., da ultimo modificato dall’art. 3.1 lett. d), del D.L. n. 174/2012, ciascuno per quanto di competenza ; - il parere favorevole, della Responsabile del Servizio Finanziario Rag. Ruggeri Anna Maria , in ordine alla regolarità contabile comportando il presente atto riflessi diretti o indiretti sulla situazione economica-finanziaria o sul patrimonio dell’ente, ai sensi dell’art. 49.1 del D.lgs n.267/2000 e ss.mm., da ultimo modificato dall’art.3.1 lett. d), del D.L. n. 174/2012; CON VOTI unanimi favorevoli resi in forma palese ai sensi di legge,

DELIBERA 1) DI APPROVARE, per tutto quanto esposto in premessa narrativa, il CAPITOLATO D’ONERI PER L’APPALTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL CASTELLO PALLAVICINO COMUNALE e il relativo SCHEMA DI CONVENZIONE; 2) DI DARE ATTO che gli elaborati sopra elencati sono materialmente allegati: All. A), All. B) e fanno parte integrante della presente delibera; 3) DI PRENDERE ATTO che il Responsabile del Settore interessato, porrà in essere ogni successivo adempimento connesso con la procedura per l’affidamento in concessione della struttura in parola; 4) DI COMUNICARE in elenco il presente provvedimento ai Capigruppo Consiliari, contestualmente alla pubblicazione dello stesso.

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Successivamente,

LA GIUNTA COMUNALE ravvisata l’urgenza di provvedere in merito, con separata votazione, con voti unanimi favorevoli resi in forma palese ai sensi di legge,

DELIBERA di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134.4 del D.lgs n 267/00 e ss.mm.

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All. A) Varano De’ Melegari li ________

CAPITOLATO D’ONERI PER L’APPALTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEL CASTELLO PALLAVICINO COMUNALE

ART. 1 – Oggetto e durata del contratto Il presente affidamento prevede l’appalto del servizio di gestione del Castello Pallavicino Comunale, per il periodo compreso tra la data di sottoscrizione della Convenzione ed il 31/03/2018. L’affidamento verrà effettuato in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa attraverso procedura ad evidenza pubblica. ART. 2 – Tipologia del servizio L’appalto ha per oggetto il servizio di gestione del Castello Comunale, ininterrottamente, sino alla data del 31/03/2018. Il gestore potrà utilizzare i locali evidenziati in colore rosso nelle planimetrie allegate, avendo cura di mettere in atto gli opportuni presidi al fin di evitale l’accesso alle parti non evidenziate ed alle parti colorate di giallo. ART. 3 – Prestazioni richieste E’ a carico del gestore la valorizzazione del Castello e della sua immagine all'interno del panorama turistico provinciale mediante l’attuazione e lo sviluppo del progetto offerto in fase di gara, volto a:

- potenziare l'offerta di manifestazioni, di eventi ed attività fieristiche ed ad innovare e migliorare le attività concernenti le visite ordinarie;

- organizzare una rete di collaborazione con le imprese, le associazioni ed altre realtà produttive del territorio, allo scopo di rendere il Maniero “vetrina” del nostro territorio in ogni sua singola peculiarità;

- gestire la comunicazione mediante siti internet dedicati, pagine facebook, profili Twitter, ecc. e le pubbliche relazioni, come ad esempio informazioni, prenotazioni,ecc.;

- mantenere e sviluppare relazioni con l'Associazione Castelli del Ducato, di cui il Comune di Varano De’ Melegari è socio e con altre associazioni a tema;

- gestire gli affitti del Castello in occasione di matrimoni, feste private, aziendali ecc., anche con animazione o altri servizi;

ART. 4 – Canone di concessione e tariffe Il gestore è tenuto riscuotere i canoni relativi agli affitti o relativi ai biglietti o ad altre attività previste, con l’obbligo del versamento semestrale al comune delle somme ad esso spettanti, come determinato dalla convenzione relativa a questo servizio e come evidenziato nel seguente quadro economico di stima:

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Tipologia evento n°/anno Prezzo Totale % per il Comune

Importo per comune

Importo per appaltatrore

1 Visite ordinarie 1.030,00 5,00€ 5.150,00€ 30,00% 1.545,00€ 3.605,00€

2 Prezzi ridotti per visite ordinarie 1.180,00 4,00€ 4.720,00€ 25,00% 1.180,00€ 3.540,00€

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Eventi e manifestazioni organizzati dal gestore prezzo max 100€, minimo non definito 150,00 100,00€ 15.000,00€ 35,00% 5.250,00€ 9.750,00€

1 Affitto per banchetti di matrimonio 3,00 1.000,00€ 3.000,00€ 70,00% 2.100,00€ 900,00€

2 Affitto per servizi fotografici 2,00 100,00€ 200,00€ 50,00% 100,00€ 100,00€

3Affitto per meeting aziendali e convegni (1/2 giornata) 2,00 250,00€ 500,00€ 60,00% 300,00€ 200,00€

4Tariffa base (per intera giornata, in ogni caso non menzionato) 5,00 500,00€ 2.500,00€ 60,00% 1.500,00€ 1.000,00€

5 Affitti per convegni di associazioni onlus 1,00 150,00€ 150,00€ 66,67% 100,00€ 50,00€

6Affitti per convegni di associazioni di categoria 1,00 400,00€ 400,00€ 62,50% 250,00€ 150,00€

7 Affitti per esposizioni e mostre €/giorno 15,00 10,00€ 150,00€ 100,00% 150,00€ -€

8 Affitto per produzioni cinematografiche:

Primi due Giorni 1,00 700,00€ 700,00€ 71,43% 500,00€ 200,00€ Dal Terzo 300,00€ -€ 83,33% -€ -€

12.975,00€ 19.495,00€

ART. 5 – Oneri di gestione Il concessionario dovrà provvedere: a) A procedere con diligenza alla custodia dell'immobile in tutte le sue fasi di utilizzo, compresi gli affitti e gli eventi elencati nel quadro economico sopra riportato, curandone l'apertura e la chiusura al termine di ogni utilizzo; b) A segnalare immediatamente all'Amministrazione Comunale qualunque danneggiamento o eventi che comportino un intervento di manutenzione straordinaria o ordinaria, onde evitare il deterioramento dell’immobile; c) Alle pulizie dell’immobile da effettuare successivamente agli affitti ed agli eventi e manifestazioni organizzati dal gestore; Il Comune di Varano de’ Melegari si riserva la possibilità di utilizzare gratuitamente i locali in qualsiasi giorno dell'anno, previa comunicazione all’aggiudicatario con 7 giorni di anticipo. L’utilizzazione dell’immobile da parte del comune sarà richiesta con preavviso scritto di almeno 7 giorni e potrà essere rifiutata solo a fronte di impegni per eventi già programmati e pubblicizzati. Il concessionario dovrà, inoltre, curare gli spazi esterni di pertinenza garantendone un uso corretto da parte dell’utenza. ART. 6 – Competenze del Comune Restano in carico al Comune la pulizia dei locali e gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria ritenuti necessari per il corretto funzionamento del Castello . Qualora per lo svolgimento di tali interventi o per qualunque altro motivo ascrivibile al Comune di Varano de’ Melegari, l’immobile dovesse essere reso o rimanere inagibile in tutto o in parte, nessuna indennità o compenso potranno essere richiesti dal concessionario. Il Comune si riserva la facoltà di eseguire verifiche periodiche sulla corretta gestione effettuata dal concessionario. Tali verifiche sono effettuate alla presenza di un rappresentante del gestore, precedentemente individuato e le relative valutazioni conclusive saranno verbalizzate. Eventuali irregolarità che dovessero essere riscontrate o difformità con gli impegni assunti sono

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comunicate per iscritto al gestore e sono causa di possibile rescissione anticipata della concessione. ART. 7 – Personale Il gestore si impegna ad eseguire le attività richieste con idonea organizzazione anche attraverso personale debitamente contrattualizzato in base alle mansioni svolte. Lo stesso sarà responsabile della scelta e del comportamento del proprio personale, nonché del mantenimento dei buoni rapporti di collaborazione con quello comunale. La stipula della convenzione di concessione in esame non instaura alcun rapporto di lavoro tra il concessionario e l’Amministrazione Comunale né tra questa e gli operatori di cui il concessionario si avvale per la gestione della struttura concessa. ART. 8 – Oneri amministrativi Il concessionario è tenuto all’osservanza del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni indicando il responsabile della privacy. Al gestore – se necessario – spetterà l’onere della predisposizione del D.U.V.R.I. di cui all’art. 26 c. 3 del D.Lgs. 81/2008. Al gestore spetterà altresì dotare i dipendenti e i collaboratori di dispositivi personali di protezione, qualora previsti. ART. 9 – Responsabilità ed assicurazione del soggetto gestore Il gestore dell’impianto risponderà di eventuali danni, a persone e/o cose, cagionati a terzi (compresi gli utenti) in relazione allo svolgimento di tutte le attività previste o comunque svolte nell’ambito della struttura concessa in gestione e per l'intera durata del servizio, tenendo al riguardo sollevata l’Amministrazione Comunale da ogni responsabilità. Pertanto il gestore del servizio dovrà comprovare di avere stipulato e in corso di vigenza una specifica assicurazione per la copertura della responsabilità civile verso terzi (RCT) per gli eventuali danni, a persone e/o cose, derivanti dall’espletamento del complesso di attività e servizi formanti oggetto della gestione della struttura, compresa la conduzione dei locali e delle relative aree e servizi pertinenti nonché dei beni in dotazione, senza eccezioni. Detta assicurazione dovrà espressamente prevedere: 1. massimali di garanzia non inferiori a € 500.000,00 complessivamente per sinistro,

verso terzi e cose di terzi, compreso il castello. 2. le seguenti estensioni: La polizza dovrà prevedere l’espressa rinuncia al diritto di surroga ex art. 1916 C.C. nei confronti dell’Amministrazione Comunale, dei suoi dipendenti e amministratori. L'esistenza e la validità della copertura assicurativa nei limiti minimi previsti dovrà essere documentata con deposito di copia della relativa polizza quietanzata, nei termini richiesti dall’Amministrazione Comunale e in ogni caso prima della stipulazione del contratto, fermo restando che tale assicurazione dovrà avere validità per tutta la durata della concessione. A tale proposito, al fine di garantire la copertura assicurativa senza soluzione di continuità, l’Aggiudicatario si obbliga a produrre copia del documento attestante il rinnovo di validità dell’anzidetta assicurazione ad ogni sua scadenza. Resta precisato che costituirà onere a carico del gestore, il risarcimento degli importi dei danni - o di parte di essi - che non risultino risarcibili in relazione alla eventuale pattuizione di scoperti e/o franchigie contrattuali ovvero in ragione di assicurazioni insufficienti, la cui stipula non esonera il gestore stesso dalle responsabilità su di esso incombenti a termini di legge, né dal rispondere di quanto non coperto - totalmente o parzialmente - dalla sopra richiamata copertura assicurativa.

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ART. 10 – Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 ai partecipanti alla gara di affidamento del servizio Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, si precisa che il trattamento dei dati personali dei concorrenti sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti e della riservatezza degli stessi. La richiesta dei dati è finalizzata alla verifica dei requisiti necessari alla partecipazione alla gara. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, si informano i soggetti che intendano partecipare alla gara che: -i dati forniti dai concorrenti, siano essi di tipo personale o sensibile, sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell’eventuale successiva stipula e gestione del contratto e risultano, quindi, di natura obbligatoria connessa all’adempimento di obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; -il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di supporti cartacei, informatici e telematici, secondo i principi indicati all’art. 11 comma 1, del suddetto decreto; -i dati forniti potranno essere comunicati ad altre strutture interne all’Amministrazione Comunale o a soggetti istituzionali per le attività di verifica e controllo previste dalle normative vigenti; -presentando domanda di partecipazione alla gara e sottoscrivendo per accettazione la documentazione di gara si esprime automaticamente il consenso al trattamento dei dati forniti. L’eventuale diniego esplicito al trattamento o la mancata sottoscrizione della documentazione di gara comporta automaticamente l’esclusione dalla procedura selettiva; -il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Varano De’ Melegari nella persona del Sindaco pro-tempore; -il responsabile del trattamento dei dati è il presidente della commissione di gara; -l’incaricato del trattamento dei dati è il segretario della commissione di gara. ART. 11 -Inadempienze e penali A discrezione dell’Amministrazione Comunale, saranno eseguiti controlli sull’osservanza delle norme contrattuali e sulla qualità del servizio reso nonché ogni altro tipo di vigilanza sulla regolarità della gestione, servendosi all’uopo anche del personale della Polizia Locale. Ferma restando l’applicazione delle sanzioni amministrative previste dalle vigenti disposizioni e senza pregiudizio delle più gravi sanzioni previste dal presente capitolato, il concessionario sarà soggetto a penalità in tutti i casi in cui risulti inadempiente rispetto a qualunque normativa che regoli il servizio e in particolare, in caso di inadempimenti di lieve entità quali ad es. utilizzo improprio della struttura, contegno irriguardoso ecc., il gestore è tenuto al pagamento di una penale di € 103,29, a seguito di contestazione scritta entro 5 giorni dal ricevimento della stessa. Il gestore, potrà addurre formalmente motivi a propria discolpa. Il gestore nei periodi di gestione assegnati, sarà responsabile dell'osservanza di tutte le norme e regolamenti in materia di: Sorveglianza, Sicurezza e Funzionamento dell'Impianto per cui è stipulata la presente convenzione, come pure dovrà munirsi di ogni e qualsiasi Autorizzazione, Nulla Osta, Concessione e quant'altro necessario per lo svolgimento delle proprie attività nel pieno rispetto delle leggi in vigore. ART. 12 – Risoluzione del contratto E' consentito al gestore il diritto di recesso anticipato dal contratto senza alcun diritto o compenso di sorta. L'Amministrazione Comunale può recedere anticipatamente dal contratto nel caso vengano meno i requisiti tecnici richiesti per lo svolgimento dell'attività in oggetto. E’comunque esclusa la corresponsione al Concessionario di qualunque indennizzo o risarcimento di sorta per l'esercizio, da parte del Comune, del diritto di recesso.

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Salva ogni altra azione contrattuale, il Comune può avvalersi della risoluzione automatica della presente convenzione, ex art. 1456 C.C., nei seguenti casi di inadempimento da parte del gestore: -a) Violazione del divieto di subappalto. -b) Inadempimento grave da parte della Società, agli obblighi assunti con il presente atto. -c) Violazione degli obblighi di cui al presente capitolato ed al contratto, riscontrati e contestati alla Società, dagli Uffici Comunali per tre volte. -d) Destinazione dell'Impianto ad usi diversi da quelli consentiti in convenzione e/o da altra autorizzazione. -e) Chiusura dell'Impianto o interruzione dell'attività, al di fuori dei periodi consentiti, salvo documentata causa di forza maggiore. -f) Violazione, constatate dalle competenti autorità, della normativa vigente in relazione all'utilizzo del personale necessario per la gestione del castello. La risoluzione avrà efficacia a decorrere dal mese successivo al ricevimento della dichiarazione del Comune mediante lettera raccomandata A.R. In ogni caso di cessazione del rapporto ivi comprese le ipotesi di decadenza e di risoluzione, la Società è tenuta a restituire l'immobile, gli arredi, le attrezzature ed ogni altro bene di proprietà del Comune relativo alla gestione nello stato in cui le sono stati consegnati. ART. 13 – Pagamenti Entro 10 giorni dalla scadenza del semestre il concessionario dovrà pagare al Comune le somme spettanti . Il pagamento dovrà essere effettuato tramite accredito sul conto corrente di tesoreria del Comune. La mancata corresponsione delle somme dovute alla scadenza darà diritto all’Ente di recedere immediatamente dal contratto. ART. 14 – Stipula della convenzione L’Amministrazione Comunale darà comunicazione dell’aggiudicazione fissando il termine per la stipula della Convenzione. L’Amministrazione Comunale, per motivate ragioni, potrà richiedere al concessionario, che non potrà rifiutare, l’inizio del servizio nelle more della stipula del contratto. ART. 15 – Controversie Per ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti, si conviene la competenza esclusiva del Foro di Parma, anche ai fini giudiziali. ART. 16 – Accettazione degli oneri contrattuali La concorrente dichiara, all’uopo esonerando l’amministrazione da qualsivoglia responsabilità, di aver preso conoscenza e di accettare tutte le norme e condizioni espresse nel bando e nel capitolato d’oneri. Dichiara, inoltre, di assumere a proprio carico tutte le eventuali spese inerenti la sottoscrizione della convenzione, senza diritto di rivalsa. La ditta si obbliga, infine, a: -rispettare le norme previste dai regolamenti comunali esistenti o di futura emissione riguardanti la gestione del Castello; -rispettare quanto previsto dalle norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. ART. 17 – Divieto di subappalto E’ vietata sotto qualsiasi forma la sub-concessione. È vietata la cessione del contratto.

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Il Responsabile del servizio LL.PP.

Busani Geom. Giuseppe All. B

COMUNE DI VARANO DE’ MELEGARI

CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI VARANO DE’ MELEGARI E……………………………..PER LA GESTIONE

DEL CASTELLO PALLAVICINO L’anno duemilasedici, il giorno……………………….del mese d i………………………………in Varano de’ Melegari (PR) Piazza…………………….presso l’Ufficio Segre teria, tra le seguenti parti:

- Comune di Varano de’ Melegari………………………..di seguito denominata “Comune” E

- associazione……..

OGGETTO DEL CONTRATTO Il Comune di Varano de’ Melegari affida a ……………… ………la gestione del seguente immobile:

a) Castello Pallavicino, nelle parti indicate dall’all egata planimetria in colore rosso. In giallo sono evidenziate le parti d a rendere inaccessibili;

DURATA

La presente convenzione avrà decorrenza dal giorno della stipula fino al 31.3.2018.

PRINCIPI GENERALI

Il gestore si impegna a valorizzare il Castello e l a sua immagine all’interno del panorama turistico provinciale sulla base del p rogetto presentato, in fase di affidamento, gara, che viene allegato alla presente Convenzione. ORARI DI APERTURA Il gestore si impegna ad assicurare l’apertura del Castello nel periodo marzo-ottobre nei seguenti orari: sabato dalle 11 alle 18.30 domenica e festivi dalle 11 alle 18.30 La chiusura del Castello nei giorni e nelle ore sop ra stabiliti dovrà essere oggetto di specifico accordo tra le parti. Il soggetto gestore potrà decidere autonomamente l’ ampliamento degli orari di apertura, sempre che siano compresi tra le ore 8.30 e le ore 21.00. Al di fuori di questa fascia oraria è necessaria la preventiva autorizzazione del Comune.

VISITE GUIDATE

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Il gestore si occuperà di tutte le attività conness e all’organizzazione delle visite guidate. Le guide sono tenute ad indossare costumi ed access ori di foggia medioevale. GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE Al gestore compete la cura delle pubbliche relazion i particolarmente importanti per diffondere il più possibile l’immagine e la fru izione del Castello Pallavicino. In particolare il gestore si impegna a curare la co municazione attraverso l’utilizzo dei social più diffusi (siti internet, p agina facebook, profilo twitter etc), che dovranno essere costantemente agg iornati. Al gestore spetta altresì mantenere le relazioni co n l’Associazione Castelli del Ducato di cui il Comune è socio, nonché promuov ere i collegamenti con entità similari.

MATERIALE PROMOZIONALE E INFORMATIVO Su tutto il materiale informativo realizzato dal ge store e relativo alla gestione del Castello Pallavicino (opuscoli, brochu re, poster, cartelli, volantini etc.) deve essere precisato che il Castel lo è di proprietà del Comune e deve esservi apposto il logo del Comune. .

RAPPORTI CON SOGGETTI TERZI RICHIEDENTI Al gestore è demandata, altresì, la gestione delle richieste di utilizzazione del Castello da parte di soggetti terzi (associazio ni, privati, aziende etc.) per eventi quali matrimoni, feste private, aziendal i etc. Ciò sia nel caso in cui tali eventi richiedano l’animazione, sia che no n la richiedano. Il corrispettivo da versare

SERVIZIO PULIZIE, MANUTENZIONE, UTENZE Il servizio di pulizie, la manutenzione e le spese per le utenze telefoniche, per la fornitura di energia elettrica e per il carb urante da riscaldamento restano in capo al Comune che vi provvederà con per sonale interno e tramite soggetti terzi.

UTILIZZO DA PARTE DEL COMUNE O DI ALTRE ASSOCIAZION I DI VOLONTARIATO E DI PROMOZIONE DEL TERRITORIO DI VARANO.

Il Comune si riserva la possibilità di utilizzare g ratuitamente il Castello Pallavicino per le proprie manifestazioni, celebraz ioni istituzionali (es. matrimoni civili) e per altri eventi pubblici, dand one preventiva comunicazione al Gestore. Il Comune si riserva altresì la possibilità di conc edere, gratuitamente o a canone ridotto, il Castello Pallavicino ad associaz ioni di volontariato e promozione del territori di Varano per eventi speci fici che riguardino tali associazioni, dandone preventiva comunicazione al G estore. CORRISPETTIVO DELLA GESTIONE Le tariffe da applicare per tutti gli eventi consen titi con la presente Convenzione sono stabilite dal Comune con Delibera di Giunta e riportate nell’allegato A) Nel medesimo allegato A) vengono indicate, per ogni tariffa, le percentuali da corrispondere al Comune. Il Gestore potrà applicare riduzioni ed aumenti dis crezionali entro massimali previsti dalla stessa Amministrazione comunale e in dicate nel citato allegato A).

OBBLIGO DI RENDICONTAZIONE E VERSAMENTO

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Il Gestore ha l’obbligo di rendicontare e versare a l Comune l’importo dovuto entro i dieci giorni successivi alla scadenza di og ni semestre.

ESCLUSIONI La presente Convenzione non comprende la gestione d ella biblioteca.

ATTIVITA’ ULTERIORI

All’interno del Castello Pallavicino sono altresì p resenti:

1) Una raccolta privata di attrezzi, arredi e oggetti del mondo rurale del passato, del sig. Bernazzoli Gian Piero, che il ges tore si impegna a curare e implementare d’intesa con il privato.

2) Un Museo dei soldatini di piombo appartenenti al si g. ……… e un Museo dei burattini di Patrizio Dall’Argine che il gestor e provvederà a cogestire con i proprietari concordando nuove local izzazioni all’interno del castello.

OSSERVANZA NORME IN MATERIA DI SICUREZZA E GARANZIE ASSICURATIVE

Le parti autorizzate ed evidenziate in rosso, posso no essere utilizzate per visite guidate al castello, per gruppi 15/20 person e al massimo e con operatori che mettano al corrente i visitatori dei pericoli esistenti (scalinate ripide, sconnessioni, ostacoli ecc.) app onendo anche adeguata segnaletica e che impediscano l’accesso a zone peri colose non autorizzate, evidenziate in colore giallo. Al fine di risarcire eventuali danneggiamenti a per sone e/o a cose durante i percorsi di visita, il gestore dovrà stipulare pol izza assicurativa per responsabilità civile verso terzi, persone e cose, per un massimale non inferiore a 500.000 €. Al fine di garantire la sicurezza e l’incolumità de gli operatori e dei visitatori, in caso di organizzazione di eventi particolari a tema o altro , dovrà essere predisposto apposito piano di valutazione dei rischi riferito alle specifiche attività da svolgere all’interno de lla struttura con relative soluzioni tecniche (allestimenti per la messa in si curezza). Tali soluzioni, ai soli fini realizzativi, dovranno essere preventivamente approvati da questa Amministrazione che, nel caso l o ritenga compatibile con la struttura, ne concederà l’esecuzione. Successivamente alla messa in opera degli allestime nti di sicurezza, a firma di un tecnico abilitato, dovrà essere presentata un a relazione che certifichi la sicurezza della struttura relativamen te agli usi a cui la stessa sarà destinata. Sarà cura del gestore garantire la piena osservan za delle regole sulla sicurezza (dispositivi di sicurezza per gli addetti , costante controllo del rispetto delle norme in materia, segnaletica ecc..)

CONSEGNA DELL’IMMOBILE All’atto della consegna del Castello sarà redatto, in contraddittorio tra le Parti, alla presenza del Responsabile dell’Ufficio Tecnico del Comune, apposito verbale di consegna e consistenza, al quale si farà riferimento per la riconsegna dei beni al termine della Convenzione.

TAVOLO TECNICO-AMMINISTRATIVO E’ istituito un “Tavolo tecnico-amministrativo” sul la gestione del Castello Pallavicino, al fine di favorire in ogni modo il ra ccordo tra il Comune e il Gestore e al fine di indirizzare l’attività di gest ione in maniera continuativa e condivisa. Il Tavolo è composto da n. 6 membri: il Sindaco che lo presiede, un membro nominato dalla maggioranza consiliare e uno nominat o dalla minoranza

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consiliare, due membri indicati dal soggetto gestor e e il Responsabile dell’Ufficio tecnico del Comune. Il Tavolo si riunisce ordinariamente alla scadenza di ogni semestre e, in via straordinaria, nei casi di urgenza e necessità. ALLEGATO “A” 1) Il prezzo del biglietto per le visite guidate or dinarie è stabilito con Delibera di Giunta in € 5,00. In tal caso la percentuale spettante al Comune è pa ri al 30% del biglietto. 2) Il prezzo del biglietto può essere ridotto dal g estore per gruppi organizzati o altro, ma la riduzione non può essere superiore a € 1,00. In tal caso la percentuale spettante al Comune è pa ri al 25% del biglietto. 3) Il gestore potrà proporre biglietti maggiorati p er eventi o manifestazioni organizzati direttamente dal gestore, ma l’importo del biglietto non potrà superare gli € 100. In tal caso la percentuale spettante al Comune è pa ri al 35% del biglietto. Canoni fissi per i seguenti casi di utilizzo :

Tariffa delibera di Giunta 2015 Spettanza comunale Affitti bacchetto per matrimoni 1000 € 700 € Affitto per servizi fotografici 100 € 50 € Affitto per meeting aziendale e convegni (½ giornata)

250 € 150 €

Tariffe base (per intera giornata, in ogni caso non menzionato)

500 € 300 €

Affitto per convegni di Associazioni onlus

150 € 100 €

Affitto per convegni di Associazione di categoria

400 € 250 €

Affitto per esposizioni e mostre 10 € al giorno 10 € al giorno Affitto per produzioni cinematografiche

Primo e secondo giorno: 700 € Dal terzo e oltre: 300 € al dì

Dal 1° al 2° giorno: 500 € Dal terzo e oltre: 250 € al dì

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Pianta Piano Terra

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Pianta Piano Primo

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Pianta Piano Secondo

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Le determinazioni assunte vengono formalizzate nel presente verbale, letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO COMUNALE Giuseppe Restiani Do tt.ssa Federica Bifulco ________________________ _________________________

Certificato di Pubblicazione

La suestesa deliberazione è in pubblicazione all’al bo pretorio del Comune per quindici giorni dal 25.02.2016 ai sensi dell’art. 124 D.Lgs 18.08.2000 n. 267.

Varano de’ Melegari lì, 25.02.2016 Il DELEGATO DEL SEGRETARIO D.ssa Elisa Taverna ___________________________ ___________________________________________________ __________________________________ Il sottoscritto delegato del Segretario Comunale ai sensi dell’art. 6 dello Statuto , visti gli atti d’ufficio ,

ATTESTA - CHE LA PRESENTE DELIBERAZIONE :

� è stata pubblicata, in data 25.02.2016 per rimane rvi 15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune accessibile al p ubblico (art. 32, comma 1 , della legge 18 giugno 2009, n. 69)

� è stata comunicata, con lettera n.1455 in dat a 25.02.2016 ai signori capigruppo consiliari così come prescritto dall’art . 125 D.Lgs.18.8.2000 n. 267. CHE LA PRESENTE DELIBERAZIONE E’ DIVENUTA ESECUTIVA IL GIORNO 06.03.2016 decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134 c. 3 D.Lgs 18.8.2000 n. 267) I L DELEGATO DEL SEGRETARIO D.ssa Elisa Taverna __________________________