GestioneTrasparenza Amministrat iva

Contesto

● Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33.

● Il principio della trasparenza, inteso come «accessibilità totale»

● Documenti provenienti da diverse fonti

● Archivi esterni

Problematiche Diffuse

● Documenti direttamente allegati sul Front-end

● Assenza di un archivio condiviso

● Duplicazione di documenti

● Difficoltà nel reperimento e nelle modalità di accesso

● Processi di pubblicazione laboriosi

Obiett iv i

● Creare un archivio unico

● Definire le modalità e le responsabilità di accesso

● Dare uno strumento “interno”

● Semplicità nella descrizione dei documenti

● Facilità di consultazione e ricerca

● Snellire la fase di pubblicazione

La proposta compless iva

La Soluzione

Caratter ist iche Generali

● Integralmente Open Source

● Cross-platform (server-side)

● Cross-browser (client-side)

● Cross-device

● User Oriented

Fase 1: Piattaforma documentale

● Obiett ivo : piattaforma documentale installata e configurata correttamente

● Stima di realizzazione: 1 mese● Utilizzo delle funzionalità di base● Configurazione degli utenti e delle principali aree archivistiche● Gestione delle policy di sicurezza● Assegnazione e condivisione documenti tra gli utenti

Piattaforma Documentale

• Basata su piattaforma Alfresco

• Diversi punti di accesso:➔ Navigazione attraverso browser➔ Accesso tramite app➔ Accesso diretto ai files tramite filesystem

• Facilmente integrabile

NB: Tutti gli accessi sono differenziati in base al profilo dell'utente

DMS: Aree Archivist iche

DMS: metadati

DMS: Vantaggi

● Archiviazione a norma dei documenti● Indicizzazione e Classificazione● Ricerca (metadati e full-text)● Sicurezza nell'accesso ai documenti● Versioning dei documenti● Flussi documentali (workflow)● Eventi e azioni automatiche (es. notifiche, modifiche metadati, etc.)

Fase 2: Trasparenza Amministrat iva

● Obiett ivo : modulo di gestione dei documenti finalizzati agli adempimenti relativi alla Trasparenza Amministrativa

● Stima di realizzazione: 2 mesi● Personalizzazione dati descrittivi dei documenti legati alla

trasparenza● Area pubblica di accesso secondo i principi normativi● Processo semi-automatico di pubblicazione

Pubblicazione document i

● Archivio unico● Definizione delle categorie per la trasparenza mediante cartelle,

sottocartelle, tag, categorie, metadati● Eventuale processo di approvazione● Pubblicazione e aggiornamenti automatici● Versioning dei documenti

Front-End

● Interfaccia pubblica basata su un potente ed evoluto CMS:

Drupal

● Grafica omogenea con la Visual Identity

● Configurazione semplice

● Contenuti e Documenti integrati

● Dinamico

Configurazione Front-end

Visualizzazione Pubblica

Ricerca Document i

Vantaggi della Soluzione● Univocità dei documenti presenti nell'archivio (uno stesso documento può essere

presente in diverse aree)

● Semplici tà nella categorizzazione dei documenti di interesse per la Trasparenza

● Ricerche Avanzate basate sul contenuto dei documenti ma anche sui metadati

associati (Servizio, Dipendente, Tipologia, etc.)

● Certezza della vers ione corrente

● Dinamici tà nella descrizione dei documenti per gestire eventuali modifiche future

alla normativa

Fase 3: Servizi a consumo

● Obiett ivo : offrire un supporto continuativo per l'informatizzazione dei processi e dei documenti ad essi collegati

● Stima di realizzazione: 3/6 mesi (pr imo ciclo di realizzazione)● Servizi specialistici:

– formazione– affiancamento– analisi– sviluppo