TECNOCOMPUTER S.r.l.

SOLUZIONI INFORMATICHE

Confezionisti

La soluzione per la gestione completa della

produzione nel settore delle confezioni

( Magazzino Vendite e Acquisti )

W-CON è un software gestionale concepito per soddisfare le problematiche relative alle esigenze gestionali e

logistiche delle aziende di confezione, integrato a W-SAI per la parte contabile.

Con W-CON è possibile:

• Definire la struttura del prodotto in maniera parametrica per taglia-colore mediante una ricchissima

struttura di abbinamenti e corrispondenze;

• Alimentare il portafoglio ordini cliente mediante connessione telematica della rete di vendita;

• Controllare e pianificare la produzione e gli acquisti, secondo le logiche del programmato e pronto;

• Seguire tutto il ciclo degli avanzamenti produttivi e del conto lavoro avendo sotto controllo la

situazione delle scorte fornitori ;

GESTIONE GESTIONE GESTIONE GESTIONE

MAGAZZINOMAGAZZINOMAGAZZINOMAGAZZINO

DATI DI BASEDATI DI BASEDATI DI BASEDATI DI BASE STRUTTURA DEL STRUTTURA DEL STRUTTURA DEL STRUTTURA DEL

PRODOTTO E DEL PRODOTTO E DEL PRODOTTO E DEL PRODOTTO E DEL

PROCESSOPROCESSOPROCESSOPROCESSO

AREA AREA AREA AREA

MARKETING E MARKETING E MARKETING E MARKETING E

COMMERCIALECOMMERCIALECOMMERCIALECOMMERCIALE

AREA AREA AREA AREA

ACQUISTIACQUISTIACQUISTIACQUISTI

PRODUZIONEPRODUZIONEPRODUZIONEPRODUZIONE SPEDIZIONISPEDIZIONISPEDIZIONISPEDIZIONI

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Confezionisti

Tabelle confezionisti

Si tratta di una vasta e completa struttura tabellare in grado di catalogare e definire tutte le specifiche tecniche del

prodotto e del processo produttivo. Citiamo alcune tabelle :

• la tabella stagioni;

• la tabella taglie con 45 codici taglia e relative descrizioni per un numero illimitato di combinazioni;

• tabella colori, cartella colori/tessuto con possibilità di collegare per ogni colore di vendita i tessuti principali e

i relativi colori;

• composizioni, lavaggi;

• linea, collezione, marchio, tema;

• etichette, cartellini;

• consumi per taglia;

• corrispondenza taglie;

• varianti prodotti finito;

Archivi di base

Gli archivi di base costituiscono l’insieme di tutte le tabelle e le anagrafiche utilizzate per soddisfare le molteplici

funzioni del gestionale.

Anagrafica clienti

Oltre ai dati anagrafici generali è possibile

gestire per ogni cliente più anagrafiche

parallele per linea, collezione, marchio e tema

specificando i seguenti dati :

• Pagamento;

• Banca d’ appoggio;

• Listino;

• Sconti;

• Agente ( con provvigione );

• Sub agente ( con provvigioni);

• Capo area ( con provvigioni );

Anagrafica articoli

Tutti gli articoli in anagrafica sono suddivisi in modelli, prodotti finiti, semilavorati e materiali.

Materiali : Corrispondono ai tessuti, filati, fodere, accessori, pellami ossia a tutti gli articoli che costituiranno

fabbisogno nei lanci e negli acquisti. Ogni materiale è gestito a due unita' di misura (una per il magazzino e una per gli

acquisti), e possiede una codifica alternativa relativa a ciascun fornitore di acquisto, in modo da facilitarne la

reperibilità nella gestione dell'arrivo merce e nell'inserimento dei movimenti di magazzino.

Modelli : Corrispondono alla forma fisica del capo (es. pantalone uomo con tasche o, nel caso della maglieria, maglia

girocollo) e contengono le informazioni comuni a tutti i prodotti finiti ottenuti dallo stesso modello quali ad esempio il

cartamodello, la tipologia articolo, ecc. Questo permette di definire dei prototipi di default che identificano vaste classi

di prodotti finiti omogenei tra loro e ne velocizzano l'inserimento in dettaglio.

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Gestione del magazzino

Ogni movimentazione è gestita per taglia / colore /

variante mediante una struttura di causali ed operazioni di

magazzino completamente personalizzabili dall'utente.

E' possibile associare specifiche operazioni di magazzino a

qualsiasi documento fiscale in modo tale da attivare la

registrazione automatica delle transazioni di magazzino

associate alla emissione dello stesso.

I movimenti possono essere inseriti

manualmente o dalla gestione dei

documenti. E' possibile definire più

depositi logici associandoli a magazzini reali

interni o esterni, oppure ad ogni singolo

fornitore ( lavorazione/scorta ) in modo da

controllarne le giacenze dei depositi di

conto lavorazione. Ogni deposito può

essere abilitato o meno per il calcolo del

disponibile. In tal modo è possibile gestire

anche magazzini di collaudo o temporanei

nei quali la merce è tenuta per un periodo limitato prima di essere disponibile.

Le funzioni a disposizione dell’utente sono :

• Ricerca movimenti per articolo/data/cliente-fornitore/deposito;

• Elenco movimenti per articolo/data/deposito/causale;

• Scheda articolo con saldo progressivo;

• Registro di magazzino con quantità di carico/scarico e relativo valore;

• Inventario di magazzino con valorizzazione a ultimo costo acquisto / costo standard / costo medio ;

• Gestione LIFO annuale;

Prodotti finiti e semilavorati

Si ottengono specificando una

cartella-tessuto per ogni singolo

modello caricato. In questo modo

si ereditano le caratteristiche

generali del modello e si

inseriscono solo le specifiche

aggiuntive relative al tessuto e alla

commercializzazione del prodotto

come, ad esempio, descrizioni in

italiano e in lingue estere, tabella

taglie, stato articolo (trattabile,

annullato, sospeso), stagione di

utilizzo, linea, collezione, marchio,

tema, collegamento con conti contabili acquisti e vendita,

linea prodotto per l'analisi dei costi, elenco dei colori di

vendita, indicazione colore campione, dati per intrastat, etc.

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Gestione dei documenti

W-CON mette a disposizione una svariata e completa tipologia di documenti ; questo è possibile grazie ad una tabella

di parametrizzazione che permette direttamente all’utente, di creare vari tipi di documento, in base alle diverse

necessità.

Per ogni tipologia di documento è infatti possibile definire alcune specifiche caratteristiche :

• Attivare solo alcune pagine in fase di inserimento (Dati accompagnatori DDT, dati del Cli/Forn., dati di

chiusura, ecc.) ;

• Attivare o no la numerazione fiscale automatica;

• Memorizzare o no il documento;

• Attivare o no lo scorporo su prezzi di vendita;

• Attivare o no la richiesta della quantità per collo su ogni riga;

• Attivare sino a 4 sconti e 3 aliquote provvigionali su ogni riga;

• Definire il tipo di listino di vendita e la modalità di aggiornamento (Prezzo pagato, Ultimo prezzo o storico

prezzi);

• Attivare la lettura del cod. articolo per cliente/fornitore;

ed aggiornare o non, i moduli integrati :

• Contabilità;

• Magazzino;

• Scadenzario;

• Provvigioni;

• Contabilità Analitica;

• Gestione PLAFOND;

• Ritenute Acconto;

• Beni Ammortizzabili;

• Ratei/Risconti;

Le righe dei documenti possono essere gestite per colore variante e taglia con la

possibilità di gestire i prezzi anche per scatti taglia. Ogni documento di vendita

può essere collegato ad una suddivisione per linea, collezione, marchio e tema.

I documenti di trasporto possono essere gestiti manualmente,

con l’inserimento diretto, o automaticamente , generati in fase di

evasione ordini ( modulo opzionale ). Anche le fatture, oltre che

direttamente, possono essere generate da ordini o ddt. La

fatturazione dei ddt, è prevista in due modalità :

Manuale (con la possibilità di selezionare solo alcuni ddt

per uno specifico cliente) o Automatica (fatturando i ddt

di tutti i clienti/fornitori in un periodo particolare).

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Confezionisti

Di primaria importanza, risultano poi essere le

problematiche di ricezione della merce ed il controllo della

fattura, infatti, analogamente a quanto avviene per le

vendite, è possibile gestire il caricamento dei documenti

di acquisto, partendo dall’Ordine Fornitore ( modulo

opzionale ) sino alla sua evasione con

ddt / fattura all’arrivo della merce , o

direttamente dal ddt sino alla

generazione della relativa fattura. Il

tutto elaborato automaticamente senza

la necessità di caricare più volte gli

stessi dati ma soprattutto con la

possibilità di verificare l’esattezza dei

documenti ricevuti sulla base di quelli

precedentemente caricati.

La stampa dei documenti di vendita è disponibile in formato laser b/n o colori, o in anteprima PDF. E’ possibile

inoltre modificare/cancellare un documento in qualsiasi momento; la procedura provvederà automaticamente a

riaggiornare tutte le aree collegate quali contabilità, iva, magazzino e scadenzario

Grazie alla funzione di “Esplorazione Documenti” ,

l’utente ha la possibilità di ricercare e quindi di

modificare/cancellare o ristampare un qualsiasi

documento.

Infatti, sulla base di svariati filtri (data,

cliente/fornitore, articolo su riga, tipo documento,

ecc.) e’ possibile ricercare i documenti, secondo

due diverse modalità :

• Da documento selezionato a derivato;

• Da documento selezionato ad originario;

Questo tipo di ricerca risulta molto efficace nel

ricercare le fatture differite partendo dai ddt

fatturati o viceversa, e gli ordini evasi partendo dai

relativi ddt/fatture di evasione.

Gestione INTRASTAT

IL modulo INTRASTAT si basa sulla gestione di una archivio di

appoggio (c.d. “Archivio INTRA”), contenente tutti i dati

relativi alla vendita / acquisto merci e servizi con paesi CEE.

Questo archivio può essere caricato manualmente, o creato

automaticamente.

Attraverso la specifica funzione di “Creazione archivio INTRA”,

la procedura prelevera’ dai documenti CEE inseriti

(opportunamente impostati), tutti i dati necessari alla

dichiarazione INTRA di un determinato periodo; l’archivio così

creato potrà comunque essere modificato o generato più

volte. Infine, dopo aver effettuato i dovuti controlli,

attraverso delle stampe di riepilogo, sarà possibile generare il

file per l’invio TELEMATICO.

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W-SAI VIEWER

E’ un’ applicazione incredibilmente facile da usare. Con un semplice procedura di export dati si ha subito a disposizione una vasta gamma di informazioni che mettono l’utente in una situazione di totale controllo. Nessun tempo di attesa per la creazione di report specifici, solo veloci risposte alle più critiche questioni di business. In pochi secondi si ottengono i dati in qualsiasi prospettiva, oltre che esportabili su Excel. Dati esportabili :

• Anagrafica clienti/fornitori; • Anagrafica articoli ( materiali, modelli e prodotti

finiti ); • Movimenti di magazzino; • Inventario; • Documenti di vendita e di acquisto ( dati

generali , dati di riga e dati di riga con approfondimento taglia );

Funzioni : • Funzioni di ricerche semplici e avanzate; • Presentazione dei dati dinamica, eliminazione di

colonne/righe, cambio posizione colonna, ordinamento a singola colonna o complesso ( più colonne con diversi ordinamenti );

• Funzione di calcolo rapido colonna o celle selezionate;

• Report dinamici con raggruppamenti a multilivello;

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Stampa

Una delle funzioni più interessanti di WSAI

Viewer è la varietà di stampe che si possono

realizzare. E’ possibile ottenere report con

raggruppamenti multipli, con i relativi totali

differenziati per colore. Le intestazioni di ogni

singola colonna possono essere variate ed e’

possibile impostarne il tipo ordinamento (

crescente / decrescente ). Sui report con

raggruppamenti e’ possibile ottenere anche

una versione sintetica della

stessa con solo i totali.

I layout possono essere

personalizzati con un

proprio logo aziendale.

Export

Tutte le informazioni visualizzati in WSAI

Viewer possono essere convertite in

formato excel, dando all’utente la

possibilità di elaborare ulteriormente i

dati con gli strumenti che excel offre (

tabelle / grafici pivot, colonne aggiuntive,

macro ed elaborazioni varie ).

Oltre all’esportazione in excel è possibile

esportare le informazioni anche in

formato html per visualizzazioni sul web e

in formato xml per l’integrazione con altri

software.

SISTEMI OPERATIVI SUPPORTATI

Windows (32 e 64 bit)

SCO Unix

Linux

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Via G. Ceruti, 103/109 76123 Andria (BT)

Tel. 0883/598611 – Fax. 0883/598639

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