La procedura domiciliata in dogana - breve vademecum operativo

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LA PROCEDURA DOMICILIATA: LA SOLUZIONE PIÙ SNELLA GESTIONE DELLA PROCEDURA DOMICILIATA DI ACCERTAMENTO DOGANALE (IMPORTAZIONE-ESPORTAZIONE) PRESSO IL SITO DELL’OPERATORE ECONOMICO.

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LA PROCEDURA

DOMICILIATA:

LA SOLUZIONE PIÙ SNELLA

GESTIONE DELLA PROCEDURA DOMICILIATA DI ACCERTAMENTO DOGANALE

(IMPORTAZIONE-ESPORTAZIONE)

PRESSO IL SITO DELL’OPERATORE ECONOMICO.

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VANTAGGI OPERATIVI

EXPORT

1ACCENTRAMENTO DITUTTELEOPERAZIONIDOGANALIPRESSOUNUNICOPUNTOEDUNUNICO

OPERATORE

2MAGGIORTUTELADELSEGRETOCOMMERCIALE(EMISSIONEDELLADOCUMENTAZIONECOMM.LEESUO

UTILIZZOSENZAOBBLIGODIDOVERLATRASMETTEREASOGGETTITERZI)

3EMISSIONE EDIRETTACONSEGNAALVETTOREDELDOCUMENTODOGANALEDIRETTAMENTEIN

PARTENZA,PRESSOILPRORPIOSITOLOGISTICO

4 ARCHIVIAZIONEIMMEDIATADELDOCUMENTODOGANALE

5CONTROLLO“ONLINE”EDIRETTODELL’USCITAMERCEDALLACOMUNITA’EUROPEA

6SENSIBILEDIMINUZIONEOTOTALE AZZERAMENTODEGLIERRORI DITRASCRIZIONEDATI,POTENDO

RICORREREALLAGESTIONEINTEGRATADASISTEMAOPERATIVO DELPROPRIETARIOSTESSO(GESTIONALE

/SAP/AS400etc.)

7SENSIBILEDIMINUZIONEDEICOSTIDIRETTI RELATIVIALLAMOVIMENTAZIONEMERCEPRESSO

PORTI/AUTOPORTI/AEROPORTIINCASODICONTROLLIOISPEZIONI DOGANALIINQUANTOEFFETTUABILI

DIRETTAMENTEPRESSOILSITODELL’OPERATORE

8ASSISTENZADOGANALEESCLUSIVAEDIRETTAPEREVENTUALINECESSITA’DIEMISSIONEDUPLICATIO

PRODUZIONEDIVARIEALTRECERTIFICAZIONI DOGANALIATTRAVERSOUNASOLAAUTORITA’DOGANALE

TERRITORIALMENTE COMPETENTE(DOGANADIVENEZIA)

9DIMINUZIONEDELCOSTODIRETTORELATIVOALCOMPENSODELLO“SPEDIZIONIEREDOGANALE”

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VANTAGGI OPERATIVI

IMPORT

1 ACCENTRAMENTO DI TUTTE LE OPERAZIONI DOGANALI PRESSO UN UNICO PUNTO ED UN UNICO

OPERATORE

2 MAGGIOR TUTELA DEL SEGRETO COMMERCIALE (EMISSIONE DELLA DOCUMENTAZIONE COMM.LE

E SUO UTILIZZO SENZA OBBLIGO DI DOVERLA TRASMETTERE A SOGGETTI TERZI)

3 RICEVIMENTO MERCI E ADEMPIMENTODELLE FORMALITA’ DOGANALI DIRETTAMENTEA

PIATTAFORMA LOGISTICA ( IMPIANTI / MAGAZIZNI DEL BENEFICIARIO)

4 PAGAMENTO DEI DIRITTI DOGANALI DI IMPORTAZIONE SOLAMENTE 2 VOLTE AL MESE (8-23)

5 POSSIBILITA’ DI REGISTRAZIONE CONTABILE DELLE DICHIARAZIONI IMPORT DIRETTAMENTE IN

CONTABILITA’ FORNITORI TRAMITE LE BOLLE MEDESIME, CON INVIO ELETTRONICO DIRETTO DEI

DATI SENZA INTERVENTODELL’OPERATORE/OPERATRICE DELL’UFFICIO CONTABILITA’ PER

L’INSERIMENTOMANUALE DEI DATI.

6 SENSIBILE DIMINUZIONE DEI COSTI DIRETTI RELATIVI A MOVIMENTAZIONEMERCE PRESSO

PORTI/AUTOPORTI/AEROPORTI IN QUANTO EVENTUALI VERIFICHE DOGANALI POTRANNO ESSERE

EFFETTUATE DIRETTAMENTE A MAGAZZINO,CON CONTROLLO ED EVENTUALE CONTRADDITTORIO

DIRETTO DA PARTEDI UN RAPPRESENTANTE QUALIFICATO DELL’OPERATORE.

7 ABBATTIMENTOTOTALE DEL RISCHIO DI SPIACEVOLI MANCANZE DI COLLI PRESSO I LUOGHI DI

ISPEZIONE

8 MINORI COSTI DIRETTI RELATIVI AL COMPENSO “SPEDIZIONIERE DOGANALE”

9 SENSIBILE RIDUZIONE DEI COSTI INDIRETTI (VEDI PUNTO 6 NONCHE’ RIDUZIONE DEI CONTATTI CON

SPEDIZIONIERI DI CONFINE/PORTO)

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1-ACCENTRAMENTO DI TUTTE LE OPERAZIONI DOGANALI PRESSO UN UNICO PUNTO ED UN UNICO OPERATORE

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2-MAGGIOR TUTELA DEL SEGRETO COMMERCIALE (EMISSIONE DELLA DOCUMENTAZIONE COMM.LE E SUO UTILIZZO SENZA OBBLIGO DI DOVERLA TRASMETTERE A SOGGETTI TERZI)

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3-EMISSIONE E DIRETTA CONSEGNA AL VETTORE DEL DOCUMENTO DOGANALE DIRETTAMENTE IN PARTENZA,PRESSO IL PROPRIO SITO LOGISTICO

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4- ARCHIVIAZIONE IMMEDIATA DEL DOCUMENTO DOGANALE

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5-CONTROLLO “ON LINE” E DIRETTO DELL’USCITA MERCE DALLA COMUNITA’ EUROPEA

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6-SENSIBILE DIMINUZIONE O TOTALE AZZERAMENTO DEGLI ERRORI DI TRASCRIZIONE DATI,POTENDO RICORRERE ALLA GESTIONE INTEGRATA DA SISTEMA OPERATIVO DEL PROPRIETARIO STESSO (GESTIONALE /SAP/ AS 400 etc.)

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7-SENSIBILE DIMINUZIONE DEI COSTI DIRETTI RELATIVI ALLA MOVIMENTAZIONE MERCE PRESSO PORTI/AUTOPORTI/AEROPORTI IN CASO DI CONTROLLI O ISPEZIONI DOGANALI IN QUANTO EFFETTUABILI DIRETTAMENTE PRESSO IL SITO DELL’OPERATORE

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8-ASSISTENZA DOGANALE ESCLUSIVA E DIRETTA PER EVENTUALINECESSITA’ DI EMISSIONE DUPLICATI O PRODUZIONE DI VARIEALTRE CERTIFICAZIONI DOGANALI ATTRAVERSO UNA SOLAAUTORITA’ DOGANALE TERRITORIALMENTE COMPETENTE(DOGANA DI VENEZIA)

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9-DIMINUZIONE DEL COSTO DIRETTO RELATIVO AL COMPENSO DELLO “SPEDIZIONIERE DOGANALE”

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1-ACCENTRAMENTO DI TUTTE LE OPERAZIONI DOGANALI PRESSO UN UNICO PUNTO ED UN UNICO OPERATORE

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2-MAGGIOR TUTELA DEL SEGRETO COMMERCIALE (EMISSIONE DELLA DOCUMENTAZIONE COMM.LE E SUO UTILIZZO SENZA OBBLIGO DI DOVERLA TRASMETTERE A SOGGETTI TERZI)

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3-RICEVIMENTO MERCI E ADEMPIMENTO DELLE FORMALITA’ DOGANALI DIRETTAMENTE A PIATTAFORMA LOGISTICA ( IMPIANTI / MAGAZZINI DEL BENEFICIARIO )

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4-PAGAMENTO DEI DIRITTI DOGANALI DI IMPORTAZIONE SOLAMENTE 2 VOLTE AL MESE (8-23)

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5-POSSIBILITA’ DI REGISTRAZIONE CONTABILE DELLE DICHIARAZIONI IMPORT DIRETTAMENTE IN CONTABILITA’ FORNITORI TRAMITE LE BOLLE MEDESIME, CON INVIO ELETTRONICO DIRETTO DEI DATI SENZA INTERVENTO DELL’OPERATORE/OPERATRICE DELL’UFFICIO CONTABILITA’ PER L’INSERIMENTO MANUALE DEI DATI.

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6-SENSIBILE DIMINUZIONE DEI COSTI DIRETTI RELATIVI A MOVIMENTAZIONE MERCE PRESSO PORTI/AUTOPORTI/AEROPORTI IN QUANTO EVENTUALI VERIFICHE DOGANALI POTRANNO ESSERE EFFETTUATE DIRETTAMENTE A MAGAZZINO,CON CONTROLLO ED EVENTUALE CONTRADDITTORIO DIRETTO DA PARTE DI UN RAPPRESENTANTE QUALIFICATO DELL’OPERATORE.

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7-ABBATTIMENTO TOTALE DEL RISCHIO DI SPIACEVOLI MANCANZE DI COLLI PRESSO I LUOGHI DI ISPEZIONE

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8-MINORI COSTI DIRETTI RELATIVI AL COMPENSO “SPEDIZIONIERE DOGANALE”

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9-SENSIBILE RIDUZIONE DEI COSTI INDIRETTI (VEDI PUNTO 6 NONCHE’ RIDUZIONE DEI CONTATTI CON SPEDIZIONIERI DI CONFINE/PORTO)

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DOCUMENTAZIONE DA PREDISPORRE

PREMESSA LA NECESSITA’ DI ISTITUIRE UNA GARANZIA A FRONTE DELLA OPPORTUNITA’ DI PAGARE I DIRITTI DOGANALI IN DOGANA 2 VOLTE AL MESE, A SCADENZE DEFINITE FISSE, E NON DI VOLTA IN VOLTA

• 1-PLANIMETRIA DEL SITO, CON EVIDENZIATI I LUOGHI AIFINI DEL RICEVIMENTO/SPEDIZIONE MERCE EDEVENTUALE ISPEZIONE DOGANALE, OVVERO LE AREEPREPOSTE MESSE A DISPOSIZIONE, ESIBENDO ALTRESI’UN TITOLO GIURIDICO DI GODIMENTO QUALE ADESEMPIO, CONTRATTO DI PROPRIETA’, DI LOCAZIONE ,DI COMODATO D’ USO, ETC.);

• 2- RELAZIONE TECNICA DESCRITTIVA DEL SITO OVE SICHIEDE L’AUTORIZZAZIONE DELLA PROCEDURADOMICILIATA;

• 3- DICHIARAZIONE DA PARTE DEL RICHIEDENTE DIESSERE IN POSSESSO DI CAPACITA’ STRUTTURALE E DIAVERE MEZZI E STRUTTURE / PERSONALE PEREFFETTUARE AGEVOLMENTE OGNI TIPO DI VERIFICADOGANALE / CONTROLLO SULLE MERCI;

• 4- DICHIARAZIONE DA PARTE DEL RICHIEDENTE DELLAPROPRIA DISPONIBILITA’ DI RISERVARE UN LOCALE OPARTE DI ESSO, DOTATO DI PC O NOTEBOOK E RELATIVASTAMPANTE PER LE ATTIVITA’ SUCCESSIVE ALCONTROLLO DOGANALE ( stesura e sottoscrizione deiverbali di constatazione / controllo);

• 5-ISTANZA IN CARTA INTESTATA DI AUTORIZZAZIONEALLA PROCEDURA DOMICILIATA

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Dott. Luca Fiorini

Spedizioniere Doganale

Amm. Unico Casa di Spedizioni Fiorini Omnia Service Srl