La gestione di società e commesse di ingegneria con l’ausilio del PM, MPM , MCM

La gestione di società e commessedi ingegneria con l’ausilio

del PM, MPM, MCMSeminario del Corso di Gestione Aziendale – Prof. Stefano Tonchia

Facoltà di Ingegneria Gestionale Università degli Studi di Udine20 novembre 2001

Relatori:ing. Francesco De Bettin – Presidente del Gruppo DBA Progetti S.p.A.

dott. ing. Christian Pocchiesa Marian – DBA Progetti S.p.A.

SommarioIl Gruppo DBA Progetti S.p.A.

Le societàIl settore delle telecomunicazioni

Le esigenze di gestioneIl Project ManagementIl Multi Project ManagementIl Multi Company Management

Il caso concreto di gestione di un progetto: pianificazione e controllo di una commessa di servizi per rete radiomobile

Domande e Risposte2/45

(20’)

(30‘)

(20‘)

(20’)

Il GruppoDBA Progetti S.p.A.

Parte I

“DBA Progetti S.p.A. è una società di servizi per l’ingegneria e project management, che

opera direttamente od attraverso società controllate italiane ed estere”

Chi siamoIl Gruppo DBA Progetti S.p.A.

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I nostri obiettiviFornire direttamente al mercato servizi di ingegneria e project

management di alta qualità

Mantenere una forte focalizzazione sugli obiettivi fissati

Creare un network di aziende controllate territorialmente diffuso

Evitare la gerarchizzazione piramidale del Gruppo, dove la polivalenza sia la chiave strategica del successo

Creare valore e capitalizzazione, proponendosi come partner anziché come fornitore di servizi

Pianificare e programmare temporalmente “la diversificazione”5/45

Il Gruppo DBA Progetti S.p.A.

Il nostro stadio di sviluppo

Le aziende nascono bambine, con un loro patrimonio genetico che è il loro progetto di sviluppo

Crescono facendo cose buone e meno buone, come i bambini giocano, imparano e si “sbucciano le ginocchia”

Se sono volonterose diventano adulte, raggiungono i loro obiettivi e poi….si diversificano

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NOI SIAMO UN’AZIENDA BAMBINA, CHE PER STATURA NON VA CONFUSA CON UN’AZIENDA NANA

I nostri servizi

Servizi di progettazione, direzione e collaudo lavoriServizi di predisposizione di specifiche tecniche e capitolati speciali per la realizzazione di infrastruttureServizi di Project management, Gestione di commessa ad Audit

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DOMANI La gestione in outsourcing di manutenzioni ordinarie ed evolutive

OGGI

I Clienti nel settore TLC

•carrier

•vendor

•provider

•e-via•Telecom Italia

•Palinet•Omintel Pronto Italia

•TIM•H3G

•BLU

•Siemens •NOKIA

•Ericsson•Alcatel Italia

•Nortel Networks

conflitto di interesse

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vendor

carrier

provider

Il nostro mercatoIl mercato di DBA PROGETTI è costituito dai settori

in corso di liberalizzazione

TeLeComunicazioni

ORA

Energia ed Utilitis

DOMANI

Trasporti

Dopo DOMANI

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TeLeComunicazioni“progettare, dirigere ed organizzare la realizzazione di

infrastrutture per la larga banda”

fibra ottica

wireless

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OGGI

DOMANI

“gestire le manutenzioni e gli upgrade delle reti realizzate in outsourcing”


reti di accesso (“ultimo miglio”)

La complessitàtante commesse,

per committenti tra loro correlati,

contemporaneamente,

in molti luoghi distanti tra loro

L’indispensabilità di organizzare, gestire ed ottimizzare:

SINGOLI PROCESSI (PM – Project Management)

MOLTI PROCESSI CONTEMPORANEI (MPM – Multi PM)

PIU’ AZIENDE (MCM – Multi Company Management)


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Dove operiamoIl Gruppo DBA Progetti S.p.A.

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Come operiamo

“ La nuova grande azienda di successo può essere meglio concepita come un manager capace di creare alleanze

all’interno di un network” (Tom Peters)

DBA Progetti si propone di essere“il manager” di un network di aziende costruite od acquisite


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I veicoliDBA Progetti S.p.A.

E-Pro.M. S.r.L.

Divitel S.p.A. (italiane ed estere)

T.Net S.r.L.

Smart Engineering S.r.L.


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Chi fa cosa

NECESSITA' DI RETE EINFRASTRUTTURE

ESERCIZIO

T.net

DIVITEL

PROVIDER

PROVIDER(VENDOR)

AUDITING EDACCETTAZIONE DI RETE

PROJECT MANAGEMENT

PROGETTAZIONE, DIR. LAVORIE COLLAUDO

ACQUISIZIONE SITI ED OTTENIMENTO PERMESSI

PIANIFICAZIONE DI RETE E RADIO PLANNING

DBA PROGETTI, E-PROM,SMART ENGINEERING




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La nostra struttura

societaria


16/45

0

5

10

15

20

25

30

35

1999 2000 2001 2002

Audit & Acceptance

Project Management

Engineering

La nostra situazioneML di €

6,626

12,564

29,42432,020

anni*previsione

*


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Le esigenze di gestione

Parte II

Semplificazione della complessità


semplicità

massima espressione della complessità

La risoluzione di un problema complesso avviene:

scomponendolo in una sommatoria di problemi semplici,

determinando soluzioni semplici ad ogni problema semplice,

cercando la congruenza reciproca tra le soluzioni determinate

Concetti base del Project Management19/45

In GeneraleLe esigenze di gestione

alle esigenze del mercato,

all’ottimizzazione di risorse finanziarie, strumentali ed umane,

all’organizzazione ed alla gestione di più commesse contemporanee,

all’interfacciamento continuo tra diverse aree aziendali,

Area direzionale

Area commerciale

Area di controllo gestione e finanza

Area tecnica

Area amministrativa

La gestione di un’azienda è un problema complesso, le cui soluzione passa attraverso la ricerca di congruenza tra soluzioni a problemi legati

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Interdipendenza a livelliLe esigenze di gestione

pm 1

pm 2

pm 3

pm N

dir. tecnica dir. comm. amm.ne

controllo di gestione

direzione generale

risorse umane risorse strumentali risorse finanziarie

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azienda 1 azienda 2 azienda 3 azienda N

Per un gruppo di aziendeLe esigenze di gestione

La gestione di un gruppo di aziende è un problema di complessità cubica

in cui l’azienda regista vede le altre aziende come commesse da gestire

AZIENDA REGISTA

pm

risorse

Multi PM(II dim.)

Project Management (I dimensione)

Multi Company Management (III dim.)

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Le soluzioniLe esigenze di gestione

Soluzioni semplici a problemi complessi o complessi al cubo possono essere determinate attraverso il PM:

Utilizzazione di metodologie di pianificazione, programmazione e controllo

Istituzione di procedure e sistemi efficienti per la gestione dell’azienda

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Metodologie di pianificazione e controllo


La metodologia applicata segue lo stesso modello teorico pur con livelli di complessità crescente

per ogni singola commessa per più commesse

PM

MPMAzienda

Verifica in tempo reale dello scostamento tra budget e bilancio

GRUPPO per ogni azienda Multi Company Management

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Caso singola commessaLe esigenze di gestione

1 Progettazione del processo

2 “Spacchettamento” in attività elementari

3 Suddivisione delle attività in sottoattività linearmente indipendenti

4 Individuazione delle risorse elementari e dei loro costi unitari

5 Ottimizzazione del processo in base a:- dead line

- concatenamenti- contemporaneità

6 Il confronto costante dell’avanzamento dei lavori rispetto al processo progettato

P M

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Project ManagementLe esigenze di gestione

risorse elementari

sottoattività

attività

COMMESSA

(I dimensione)

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Multi Project ManagementLe esigenze di gestione

COMMESSA

OTTIMIZZAZIONE

CONTROLLO AVANZAMENTO

BUDGET

Determinazione degli scostamenti

BILANCIO DI PREVISIONE

risorse strumentali

risorse finanziarie

risorse umane

(II dimensione)

Condivisioni di parti di processi

comuni

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Multi Company ManagementLe esigenze di gestione

OTTIMIZZAZIONE

CONTROLLO AVANZAMENTO

BUDGET

Determinazione degli scostamenti

BILANCIO AGGREGATO DI PREVISIONE

nuovi progetti

aziende gestite

risorse finanziarie

(III dimensione)BILANCIO DI PREVISIONE

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Parallelo delle tre dimensioniLe esigenze di gestione

RISORSE ELEMENTARI

SOTTOATTIVITA’

ATTIVITA’

COMMESSA

COMMESSA

BUDGET COMMESSA

CONTROLLO COMMESSA

BILANCIO DI PREVISIONE

BILANCIO PREVISIONE E NUOVI

PROGETTI

BUDGET AZIENDALI

CONTROLLO BUDGET

BILANCIO DI PREVISIONE DI

GRUPPO

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Linee di sviluppoLe esigenze di gestione

Le metodologie della pianificazione/programmazione e controllo inducono la

FORMALIZZAZIONE E CODIFICAZIONE DI PROCEDURE

CODIFICAZIONE E STRUTTURAZIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI

ISTITUZIONE ED UTILIZZO DI “SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI” (es. integrando ERP, “Outlook”, tool Project)

GESTIONE NON RIDONDANTE DELL’INFORMAZIONE

STRATIFICAZIONE DEI DATI DI SINTESI 30/45

Il caso concreto di gestione di un progetto

Parte II

Pianificazione e Controllo di progetto

Programmazione dei serviziPiano delle risorse Piano finanziario

Introduzione dell’earned value method

Commessa “Servizi di Zone Outsourcing” di NOKIA ITALIA S.p.A.

per la rete radiomobile di BLU S.p.A – Province TV, VE

Obiettivi


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I servizi per le reti wirlessIl caso concreto di gestione di un progetto

Ricerca e acquisizione

sito

Richiesta Permessi e Nulla Osta

Realizzazione Stazione

Radiobase Messa

on-air

Raw Land

Roof Top

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Processo di pianificazione dei servizi della commessa

Modularità della rete radiomobile

Specifiche contrattuali

Modello SRB

Specifiche della singola SRB

•Linearità dei servizi

•Software di PM

COMMESSA


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WBS del modello SRB1.

StazioneRadiobase

1.2

Site Permit

1.2.1 progetto

di massima

1.2.2 analisi

Health &Safety

1.2.3

permit

1.2.1.1

completamentoprogetto di massima

1.2.1.2relazioni e documenti

per il progetto di massima

1.2.1.3

controllo progetto di massima

1.2.1.4

confezionamento progetto di massima

1.2.2.1

relazioni e disegniHealth & Safety

1.2.2.2

controlloHealth & Safety

1.2.2.2

confezionamentoHealth & Safety

1.2.3.1firma di BLU per ladocumentazione

permessistica

1.2.3.2consegna della

documentazioneagli enti

1.2.3.3

integrazione e sollecitiagli enti

1.2.3.4

ritiro permessiottenuti

1.1

Site Acquisition

1.1.1

SAR

1.1.1.3

ricerca sito estesura SAR

1.1.1.4

controllo SAR

1.1.2 contratto

di locazione

1.1.2.1

stesura bozzacontratto di locazione

1.1.2.2

controllo bozzacontratto di locazione

1.1.1.1

acquisizione SARF

1.1.1.2

documentazionearea SARF

1.1.1.5

approvazione SARda BLU

1.1.2.3approvazione bozzacontratto di locazione

da BLU

1.1.2.4

stesura definitivacontratto di locazione

1.1.2.5

firmacontratto di locazione

1.1.3 bozza progetto

di massima

1.1.3.1

TSS

1.1.3.2

stesura bozzaprogetto di massima

1.1.3.3

controllo bozzaprogetto di massima

1.1.3.4approvazione bozzaprogetto di massima

da BLU

1.3Site Designe

Service

1.3.1.1

sopraluogoENEL, TELECOM

1.3.1Progetto

Esecutivo

1.3.2Kick-offon site

1.3.3ordinazioni

per sito

1.3.4494/96

per la sicurezza

1.3.5Direzione

Lavori

1.3.6

SAT

1.3.7CollaudoStatico

1.3.1.2sopraluogo

preliminare per ilprogetto esecutivo

1.3.1.4

indagini geotecniche

1.3.1.5

calcoli strutturaliprogetto esecutivo

1.3.1.6

elaborati graf iciprogetto esecutivo

1.3.1.7relazioni edocumenti

progetto esecutivo

1.3.1.8progettazioneimpianti per

progetto esecutivo

1.3.1.9

controlloprogetto esecutivo

1.3.1.10confezionamento

e spedizioneprogetto esecutivo

1.3.2.1

sopraluogo sul sito

1.3.3.1

ordinazioni materialiper sito

1.3.3.2

ordinazioniapparati per sito

1.3.4.1494/96

coordinamento perla progettazione

1.3.4.2494/96

coordinamento perl'esecuzione

1.3.5.1

sopraluoghi sul sito

1.3.6.1preparazione

documentazione perSAT

1.3.6.2

sopraluogo sul sitoper SAT

1.3.7.1

sopraluogo sul sitoper collaudo statico

1.3.5.2

contabilità conl'impresa appaltatrice

1.3.5.3

modifiche as builtprogetto esecutivo

1.3.5.4confezionamento e

spedizione modificheas built

1.3.1.3

impostazione delprogetto esecutivo


35/45

Modello SRB

Riepilogo

Dettaglio


36/45

Pianificazione delle SRB reali

Modello SRB

SRB reale

•Date delle milestone

•Tipologia SRB

•Servizi già realizzati


37/45

Piano di Commessa (province VE-TV)


38/45

Piano delle risorseIl caso concreto di gestione di un progetto

39/45

Ottimizzazione delle risorse

Livellamento con ripianificazione delle attività

Carico sostenibile con ricorso ai fornitori


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Piano finanziarioCash Flow Commessa "Servizi di Zone Outsourcing" zona Nord Est 1 di NOKIA ITALIA S.p.A.

L. 353.780.342

L. 138.244.995

L. 141.604.995

L. 129.181.425

L. 244.368.910

L. 229.469.462

L. 297.681.067

L. 267.198.603

L. 5.277.223L. 16.337.137

-L. 138.949.392

-L. 218.257.164

-L. 323.583.620

-L. 136.201.498

-L. 162.387.772

-L. 82.267.748

-L. 400.000.000

-L. 300.000.000

-L. 200.000.000

-L. 100.000.000

L. -

L. 100.000.000

L. 200.000.000

L. 300.000.000

L. 400.000.000

giu-01 lug-01 ago-01 set-01 ott-01 nov-01 dic-01 gen-02 feb-02 mar-02 apr-02 mag-02 giu-02 lug-02 ago-02 set-02

mesi

lire


41/45

L’earned value method

BUDGET

Valutazione oggettiva dell’avanzamento della commessa

•Utilizzo di dati attualmente monitorati

•Controllo su più livelli di gestione

ULTERIORI VANTAGGI:

avanzamento economico “QUANTO SPESO”

avanzamento tecnico “QUANTO FATTO”


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pianificazione

Software Project 2000

Dati Interni

rilevazione settimanale

BCWS, BCWP, ACWP, CV, SV, CPI, SPI

L’earned value methodIl caso concreto di gestione di un progetto

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Realizzato

Pianificato

Ripianificato

L’earned value methodIl caso concreto di gestione di un progetto

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L’earned value method

EVM

Processo di Pianificazione

Strumento di Controllo

+_


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