La gestione di società e commessedi ingegneria con l’ausilio

del PM, MPM, MCM

Seminario del Corso di Gestione Aziendale – Prof. Stefano Tonchia

Facoltà di Ingegneria Gestionale Università degli Studi di Udine

12 novembre 2002

Relatore:ing. Francesco De Bettin – Presidente DBA Group S.p.A.

Sommario

DBA Group S.p.A.Chi siamo

I servizi

Come operiamo

Le esigenze di gestioneIl Project Management

Il Multi Project Management

Il Multi Company Management

2/25

(30’)

(45‘)

DBA Group S.p.A.

Parte I

“DBA Group S.p.A. è una società holding che detiene partecipazioni in società di servizi per l’ingegneria e

project management, ed in società attive nell’high-tech”

Chi siamo

DBA Group S.p.A.

4/25

I nostri obiettiviFornire direttamente al mercato servizi di ingegneria e project management di alta qualità

5/25

DBA Group S.p.A.

Mantenere una forte focalizzazione sugli obiettivi fissati

Creare un network di aziende controllate territorialmente diffuso

Evitare la gerarchizzazione piramidale del Gruppo, dove la polivalenza sia la chiave strategica del successo

Creare valore e capitalizzazione, proponendosi come partner anziché come fornitore di servizi

Pianificare e programmare temporalmente “la diversificazione”

I nostri servizi

Progettazione, direzione e collaudo lavori

Predisposizione di specifiche tecniche e capitolati speciali per la realizzazione di infrastrutture

Project Management, Gestione di Commessa ed Audit

6/25

DBA Group S.p.A.

Gestione in outsourcing di manutenzioni ordinarie ed evolutive

Il nostro mercatoIl mercato di DBA Group è costituito dai settori in

corso di liberalizzazione

TeLeComunicazioni

IERI/OGGI

Energia ed Utilitis

OGGI

Trasporti e Infomobilità

DOMANI

7/25

DBA Group S.p.A.

La complessitàtante commesse,

L’indispensabilità di organizzare, gestire ed ottimizzare:

SINGOLI PROCESSI (PM – Project Management)

8/25

DBA Group S.p.A.

per committenti tra loro correlati,

contemporaneamente,

in molti luoghi distanti tra loro

MOLTI PROCESSI CONTEMPORANEI (MPM – Multi PM)

PIU’ AZIENDE (MCM – Multi Company Management)

Come operiamo

 “ La nuova grande azienda di successo può essere meglio concepita come un manager capace di creare alleanze

all’interno di un network” (Tom Peters)

DBA Group si propone di essere“il manager” di un network di aziende costruite od acquisite

9/25

DBA Group S.p.A.

I veicoli

DBA Progetti S.p.A.

Divitel S.p.A. (italiane ed estere)

Smart Engineering S.r.L.

10/25

DBA Group S.p.A.

La nostra struttura societaria

11/25

DBA Group S.p.A.

R. De Bettin

D. De Bettin

F. De Bettin

S. De Bettin

R. De Bettin

D. De Bettin

F. De Bettin

S. De Bettin

DBA GROUP S.p.A.

SMART Engineering S.r.L.

Consorzio EU Service

DBA PROGETTI S.p.A.

Consorzio CMT

DIVITEL S.p.A.

Consorzio EPTEL

La nostra situazione

12/25

6,626 ML

12,564 ML

31,491 ML

50,681 ML

DBA Group S.p.A.

Le esigenze di gestione

Parte II

Semplificazione della complessità

Le esigenze di gestione

semplicità

massima espressione della complessità

La risoluzione di un problema complesso avviene:

scomponendolo in una sommatoria di problemi semplici,

Concetti base del Project Management

14/25

determinando soluzioni semplici ad ogni problema semplice,

cercando la congruenza reciproca tra le soluzioni determinate,

In Generale

Le esigenze di gestione

alle esigenze del mercato,

all’ottimizzazione di risorse finanziarie, strumentali ed umane,

all’organizzazione ed alla gestione di più commesse contemporanee,

all’interfacciamento continuo tra diverse aree aziendali,

Area direzionale

Area commerciale

Area di controllo gestione e finanza

Area tecnica

Area amministrativa

La gestione di un’azienda è un problema complesso, le cui soluzione passa attraverso la ricerca di congruenza tra soluzioni a problemi legati

15/25

Interdipendenza a livelliLe esigenze di gestione

pm 1

pm 2

pm 3

pm N

dir. tecnica dir. comm. amm.ne

controllo di gestione

direzione generale

risorse umane risorse strumentali risorse finanziarie

16/25

azienda 1 azienda 2 azienda 3 azienda N

Per un gruppo di aziendeLe esigenze di gestione

La gestione di un gruppo di aziende è un problema di complessità cubica

in cui l’azienda regista vede le altre aziende come commesse da gestire

AZIENDA REGISTA

pm

risorse

Multi PM(II dim.)

Project Management (I dimensione)

Multi Company Management (III dim.)

17/25

Le soluzioniLe esigenze di gestione

Soluzioni semplici a problemi complessi o complessi al cubo possono essere determinate attraverso il PM:

Utilizzazione di metodologie di pianificazione, programmazione e controllo

18/25

Istituzione di procedure e sistemi efficienti per la gestione dell’azienda

Metodologie di pianificazione e controllo

Le esigenze di gestione

La metodologia applicata segue lo stesso modello teorico pur con livelli di complessità crescente

Verifica in tempo reale dello scostamento tra budget e bilancio

GRUPPO per ogni aziendaMulti Company Management

19/25

per ogni singola commessa per più commesse

PM

MPMAzienda

Caso singola commessaLe esigenze di gestione

1 Progettazione del processo

2 “Spacchettamento” in attività elementari

3 Suddivisione delle attività in sottoattività linearmente indipendenti

4 Individuazione delle risorse elementari e dei loro costi unitari

5 Ottimizzazione del processo in base a:- dead line

- concatenamenti

- contemporaneità

6 Il confronto costante dell’avanzamento dei lavori rispetto al processo progettato

P M

20/25

Project ManagementLe esigenze di gestione

risorse elementari

sottoattività

attività

COMMESSA

(I dimensione)

21/25

Multi Project ManagementLe esigenze di gestione

COMMESSE

OTTIMIZZAZIONE

CONTROLLO AVANZAMENTO

BUDGET

Determinazione degli scostamenti

BILANCIO DI PREVISIONE

risorse strumentali

risorse finanziarie

risorse umane

(II dimensione)

Condivisioni di parti di processi

comuni

22/25

BILANCI DI PREVISIONE

Multi Company ManagementLe esigenze di gestione

OTTIMIZZAZIONE

CONTROLLO AVANZAMENTO

BUDGET

Determinazione degli scostamenti

BILANCIO AGGREGATO DI PREVISIONE

nuovi progetti

aziende gestite

risorse finanziarie

(III dimensione)

23/25

Parallelo delle tre dimensioniLe esigenze di gestione

RISORSE ELEMENTARI

SOTTOATTIVITA’

ATTIVITA’

COMMESSA

COMMESSE

BUDGET COMMESSE

CONTROLLO COMMESSA

BILANCIO DI PREVISIONE

BILANCI DI PREVISIONE E NUOVI

PROGETTI

BUDGET AZIENDALI

CONTROLLO BUDGET

BILANCIO DI PREVISIONE DI

GRUPPO

24/25

Linee di sviluppoLe esigenze di gestione

Le metodologie della pianificazione/programmazione e controllo inducono la

FORMALIZZAZIONE E CODIFICAZIONE DI PROCEDURE

CODIFICAZIONE E STRUTTURAZIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI

ISTITUZIONE ED UTILIZZO DI “SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI” (es. integrando ERP, “Outlook”, tool Project)

GESTIONE NON RIDONDANTE DELL’INFORMAZIONE

STRATIFICAZIONE DEI DATI DI SINTESI25/25