La gestione del tempo e degli impegni (metodo GTD) con gli strumenti sulla nuvola
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IL METODO G.T.D. CON GLI STRUMENTI GRATIS NELLA NUVOLA di
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G.T.D. = GETTING THINGS DONE
Che cosa fare?
Quando farlo?
Come farlo?
I vecchi strumenti non bastano più
Ma anche quelli nuovi non sembrano efficaci!
No ai metodi «artigianali»!
PASSI FONDAMENTALI
1 - Definire con chiarezza l’impegno
2 - Immaginare il prossimo passo per portarlo a termine
3 – Annotarlo (sulla nuvola!)
La to do list perfetta
Non troppa carne al fuoco!
La regola 1-3-5
Programmare ogni giorno:1 compito principale3 compiti di media entità 5 compiti minori(stilarla in base alle priorità)
Avere una sola lista di riferimento
Considerare i propri bioritmi (cronotipo)
Concentrarsi prima sui compiti più gravosi
No compiti generici!
Lavorare sul progetto…
Scrivere introduzioneCompletare presentazione
Depennare i compiti pluri-rimandati
(Creare un to don’t list)
TIPI DI COSE DA FARE (E DOVE SEGNARLE)
1 – Cose con una scadenza GOOGLE CALENDAR
2 – Impegni senza scadenza GOOGLE TASKS
3 – Materiale che ci potrà servire EVERNOTE/DRIVE
Inserire un impegno
I promemoria
Il luogo dell’evento
Condividere un impegno: gli inviti
Aggiungere allegati
Condividere un calendario
Ricevere l’agenda giornaliera
Che cos’è Google Tasks? To do list!
Come si usa in 4 mosse
1. Aggiungere un impegno 2. La scadenza 3. La gestione degli impegni 4. Fatto!
Gtasks è disponibile anche su smartphone
Tasks Free (Android)GoTasks (iOS) Gtasks Plus (Win)
Trasformare un’email in un impegno
L’estensione del browser (Chrome)
Google Tasks Offline (Unofficial)
Che cosa salvo io in Evernote?
Invio delle note via email
@m.evernote.com
Creare una nota
Gli allegati
I tag
I promemoria
I taccuini
Le ricerche
Evernote legge… le foto (funzionalità OCR)
Scaricare e installare il software
https://evernote.com/intl/it/download
Evernote funziona da mobile
iOSAndroidWin Phone
Come funziona Evernote Mobile
Un altro strumento per le scansioni con lo smartphone
CamScanner
iOSAndroidWin Phone
Caratteristiche:- scanner- OCR- PDF (logo)
Un altro strumento utile: Google Drive
Le alternative:
Dropbox
Box
OneDrive
La tecnica del pomodoro
La tecnica di Francesco CirilloOccorre avere un piano delle attività30 minuti di tempo: 25 di lavoro e 5 di pausaIl Pomodoro non è interrompibileOgni 4 pomodori mezz’ora di pausaA fine giornata: report con i Pomodori realizzatiImparare a gestire le interruzioni
Strumenti per risparmiare tempo - news
www.flipboard.com
www.google.com/alerts
Gestire le spese di casa
MoneyWiz - Finanza Personale (4 €): iOS, Android (alternativa MINT)
Strumenti per risparmiare tempo - varie
Word Lenshttp://keepass.infoMoovit
Un’ultima app per il G.T.D.: AnyDo
www.any.do/anydo
AnyDo:- In italiano- Impegni personali e lavoro- Accede al calendario eai contatti del telefono- È possibile collegarsi usandoaccount Google e Facebook- Note vocali- Promemoria- Condivisione- Divisione tra impegni oggi, domani, a breve, in futuro
