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La catalogazione dei beni culturali tra formazione e professionalità Giuliana De Francesco defrancesco@beniculturali .it Dipartimento per la ricerca, l’innovazione e l’organizzazione Direzione generale per l’innovazione tecnologica e la promozione Università Cattolica del Sacro Cuore Milano, 13 dicembre 2007

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La catalogazione dei beni culturali tra formazione e professionalità

Giuliana De [email protected]

Dipartimento per la ricerca, l’innovazione e l’organizzazioneDirezione generale per l’innovazione tecnologica e la promozione

Università Cattolica del Sacro CuoreMilano, 13 dicembre 2007

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SommarioSommario

MINERVA MICHAEL CulturaItalia Innovazione e formazione

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MINERVAeC, Ministerial Network for Valorising Activities in Digitisation:

una rete tematica per i contenuti digitali culturali e scientifici

http://www.minervaeurope.org

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MINERVA ha creato una piattaforma comune europea per la digitalizzazione del patrimonio culturale e il suo accesso in rete:

Composta da raccomandazioni, standard e linee guida condivisi dagli Stati Membri

Sviluppata da esperti che rappresentano tutti i settori (archivi, biblioteche, musei, ricerca, tutela….)Principali temi affrontati:

Standard e interoperabilità delle risorse e servizi digitali

Buone pratiche e contenimento dei costi Inventari di contenuti digitali Qualità dei siti web culturali Multilinguismo Diritti di proprietà intellettuale

MINERVA, MINERVAplus (2002-2005)MINERVA, MINERVAplus (2002-2005)

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Basato sull’esperienza e sui risultati di MINERVA e MINERVAplus

Allineato con le attività della Commissione Europea per lo sviluppo della European Digital Library

Avviato il 1° ottobre 2006 Durata: 2 anni 21 paesi, 29 partner nazionali Esperti che rappresentano oltre 150

istituzioni culturali Coordinato dal MiBAC

MINERVAeC (2006-2008)MINERVAeC (2006-2008)

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MINERVAeC: obiettiviMINERVAeC: obiettiviProseguire e consolidare i risultati di MINERVA: Migliorare l’accessibilità e la visibilità delle

risorse culturali digitali europee Accrescere l’interoperabilità fra servizi e reti in

un contesto multilingue Arricchire e migliorare la qualità di contenuti e

servizi Agevolare l’impiego delle risorse culturali digitali,

nel rispetto dei diritti di proprietà intellettuale, delineando un quadro chiaro per il loro uso e ri-uso da parte dei cittadini, dei professionisti e delle imprese, della ricerca e del mondo della formazione

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Piano di lavoro in linea con le priorità indicate dalla Commissione Europea e dal Consiglio

Collegamento con le politiche istituzionali per la digitalizzazione

Integrazione e convergenza fra i vari settori del patrimonio (biblioteche, musei, archivi…) e la ricerca

Condivisione delle buone pratiche Coordinamento all’interno e tra gli Stati Membri Monitoraggio dei progressi e pubblicazione del Report

annuale Cooperazione con le altre reti e progetti del settore

(EDLnet, DELOS, EPOCH…) Impegno a sviluppare progetti di implementazione basati

sui risultati raggiunti (es. MICHAEL, MEDCULT, CulturaItalia…)

MINERVAeC: metodoMINERVAeC: metodo

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Report annuali su politiche, programmi e progetti di digitalizzazione negli Stati membri

Pubblicazioni a tema: Linee guida sui diritti di proprietà intellettuale Seconda edizione delle Linee guida tecniche per i

programmi di creazione di contenuti culturali digitali Aggiornamento del Repertorio sulla normativa

europea per le applicazioni web Studio sulle esigenze degli utenti (user needs)

Seminari su: Materiali e strumenti MINERVA per la digitalizzazione

del patrimonio culturale Qualità del web culturale

MINERVAeC: attività e risultati attesiMINERVAeC: attività e risultati attesi

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MICHAEL, Multilingual Inventory of Cultural Heritage in Europe:

il catalogo europeo delle collezioni culturali digitali

http://www.michael-culture.euhttp://www.michael-culture.org http://www.michael-culture.it

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The multilingual catalogue

of digital cultural heritage in Europe

Obiettivo: Lanciare un servizio

in linea che promuova il

patrimonio culturale europeo presso il pubblico di tutto il

mondo

Multilingual Inventory of Cultural Multilingual Inventory of Cultural Heritage in EuropeHeritage in Europe

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L’esigenza di inventariL’esigenza di inventari

Dagli anni ’90 in tutta Europa si investe nella digitalizzazione di collezioni culturali e scientifiche di ogni settore, coinvolgendo nei progetti migliaia di istituzioni culturali e organizzazioni private

Occorreva agevolare il reperimento delle collezioni digitali, promuovendo l’accesso alla ricchezza e varietà del patrimonio europeo

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Mettere in contatto le persone con le collezioni di musei, biblioteche, archivi e altre istituzioni culturali e

scientifiche di tutta Europa

Susan insegna musica in una scuola elementare

St John’s College Cambridge:

Manuscript collection

Play burmese musical instruments online:

Museums Open Learning Initiative

La funzione di MICHAELLa funzione di MICHAEL

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Nasce dai risultati del progetto MINERVA. Si basa su:

• Linee guida e documenti prodotti dai gruppi di lavoro su Inventari e multilinguismo e su Interoperabilità e servizi online

• La piattaforma software open source sviluppata per il francese Catalogue des fonds culturels numérisés

Il progettoIl progetto

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Il progettoIl progettoFinanziato dal programma eTen della CE (deployment)• MICHAEL (UK, FR, IT) inizia a giugno 2004• MICHAELplus inizia a giugno 2006

+ 11 paesi: Repubblica Ceca, Finlandia, Germania, Grecia, Ungheria, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Spagna, Portogallo, Svezia

• Le attività terminano alla fine di maggio 2008

Altri paesi europei partecipano a MICHAEL investendo fondi nazionali:

Belgio (Comunità fiamminga), Bulgaria, Estonia, Slovacchia

Totale: 18 paesi, oltre 40 partner

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Giuliana De FrancescoMilano, 13 dicembre 2007 http://www.michttp://www.michael-hael-cculture.euulture.eu

Il sito web del progettoIl sito web del progetto

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Approccio trasversale Approccio trasversale (cross domain)(cross domain)

Un approccio trasversale a tutti i settori della scienza e della cultura:• Archivi, Biblioteche, Musei, Uffici tutela e

catalogo, Archivi audiovisivi, Ricerca e patrimonio scientifico, Formazione…

Coinvolgimento di istituzioni di ogni genere e dimensione • Nazionali, Regionali, Locali, Pubbliche e

private, Grandi, medie e piccole

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http://www.michael-culture.org/http://www.michael-culture.org/

Il portale europeo MICHAEL è stato Il portale europeo MICHAEL è stato inaugurato a dicembre 2006inaugurato a dicembre 2006

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Giuliana De FrancescoMilano, 13 dicembre 2007 http://www.michael-culture.fr/http://www.michael-culture.fr/

Tre

porta

li nazio

nali in

linea

Tre

porta

li nazio

nali in

linea

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http://www.michael-culture.org.uk/http://www.michael-culture.org.uk/

Tre

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Tre

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http://www.michael-culture.it/http://www.michael-culture.it/

Tre

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linea

Tre

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http://www.michael-culture.pl/http://www.michael-culture.pl/ http://www.michael-portal.de/http://www.michael-portal.de/

Altri portali in costruzioneAltri portali in costruzione

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http://www.michael-culture.gr/http://www.michael-culture.gr/ http://www.michael-culture.nl/http://www.michael-culture.nl/

Altri portali in costruzioneAltri portali in costruzione

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18 +1 portali MICHAEL18 +1 portali MICHAEL

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INTERNET

CONTENUTI CONTENUTI

utente

MICHAEL NATIONALMICHAEL NATIONAL

INSTANCEINSTANCE

MICHAEL European portalMICHAEL European portal

MICHAEL NATIONALMICHAEL NATIONAL

INSTANCEINSTANCE

MICHAEL NATIONALMICHAEL NATIONALiNSTANCEiNSTANCE

CONTENUTI

CONTENUTI

18 +1 portali MICHAEL18 +1 portali MICHAEL

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Gli utenti di MICHAELGli utenti di MICHAEL

Molte comunità di utenti diverse tra loro: Formazione Ricerca Turismo culturale Pubblico generico e semplici curiosi Amministrazione Imprese creative Servizi culturali

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Le collezioni digitaliLe collezioni digitali

Definizione di collezione data da Dublin Core:“The term 'collection' can be applied to any aggregation of physical or digital items”

Una collezione digitale è una aggregazione di oggetti digitali:

• Collezioni di rappresentazioni digitali di oggetti fisici • Collezioni di oggetti originariamente digitali• Cataloghi o inventari digitali di entrambe le categorie di

oggetti

MICHAEL dà acceso alle collezioni digitali condividendo descrizioni messe a disposizione da organizzazioni di tipo molto diverso tra loro

Cos’è una collezione digitale?

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Una collezione digitale può essere composta da:

Aggregazioni di immagini, testi, audio, video, oggetti 3D digitali, anche miste

Collezioni di risorse web Directory Internet e subject gateways Database Inventari e cataloghi digitali Etc…

Le collezioni digitaliLe collezioni digitali

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Standard internazionaliStandard internazionaliMetadati per la descrizione delle collezioni

RSLP, Dublin Core Collections AP Il modello dei dati MICHAEL è uno standard

descrittivo condiviso concepito per descrivere collezioni digitali appartenenti a ogni settore del patrimonio culturale e scientifico e per registrare le relative informazioni di contesto: Istituzioni (crea, possiede, conserva, gestisce) Progetti / programmi (finanzia) Servizi / prodotti (dà accesso) Collezioni fisiche (rappresenta in tutto o in parte)

E’ disponibile un profilo di applicazione MICHAEL- Dublin Core

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Standard internazionaliStandard internazionaliTerminologie ISO: Language (ISO 639); Spatial coverage (ISO

3166 Countries) DCMI: Digital type (DCMI Type) UNESCO thesaurus: Subject (UNESCO) W3C/WAI: WAI (WAI/MICHAEL) MINERVA e MICHAEL

Digital format (MINERVA/MICHAEL) Period (MICHAEL) Institution type (MINERVA/MICHAEL) Access type (MINERVA/MICHAEL) Access conditions (MICHAEL) Audience (MINERVA/MICHAEL)

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Tecnologia XML per la rappresentazione dei dati OAI-PMH per la cattura automatica dei metadati:

I database nazionali mettono i record XML a disposizione dell’harvester del portale europeo tramite il protocollo OAI-PMH

Il servizio europeo non ha contenuto proprio, si compone dei record di metadati creati e aggiornati da ogni paese partner

Il repository OAI del servizio europeo MICHAEL cattura via Internet i metadati messi a disposizione dai database nazionali

OAI Target

OAIHarvester

PNDS

Request to get the

metadata records

Returns records

OAI Target

OAIHarvester

PNDS

Request to get the

metadata records

Returns records

Standard internazionaliStandard internazionali

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DirittiI metadati MICHAEL sono messi a disposizione del pubblico sotto licenza Creative Commons ‘Attribution Non-commercial’ (by-nc).

Significa che tutti possono copiare, distribuire e reimpiegare I metadati per fini non commerciali, a condizione che ne citino la fonte

Standard internazionaliStandard internazionali

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Software open sourceSoftware open source La piattaforma software usata da MICHAEL si compone di due moduli che interagiscono fra loro: Un modulo di produzione (ad accesso ristretto)

per la creazione, modifica, gestione, esportazione dei record attraverso maschere web

Un modulo di pubblicazione per l’attivazione di una interfaccia utente che consenta l’accesso ai dati via Internet mettendo a disposizione varie funzioni di ricerca

I due moduli girano su componenti software open source molto diffusi, quali ad esempio: Apache Cocoon, eXist, Xdepo, SDX, Apache

Lucene

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La piattaforma software MICHAEL è pubblicata su La piattaforma software MICHAEL è pubblicata su Sourceforge.netSourceforge.net

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UK

It

Fr

http://www.michael-culture.orghttp://www.michael-culture.org

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Accesso multilingueAccesso multilingue

Contenuti statici: traduzione “umana” Tutte le pagine statiche e i contenuti editoriali

attualmente offerti in inglese, francese e italiano In prospettiva, lo saranno in tutte le lingue dei

paesi MICHAELplus L’utente sceglie in quale lingua navigare nel

portale, cercare le collezioni o visualizzare i record

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Traduzione delle terminologie standard

Le terminologie locali sono correlate a quelle europee

Accesso multilingueAccesso multilingue

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Le parole chiave compaiono Le parole chiave compaiono automaticamente nella automaticamente nella lingualingua presceltaprescelta.

Accesso multilingueAccesso multilingue

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I campi a testo libero sono I campi a testo libero sono presentati nella lingua presentati nella lingua originale del recordoriginale del record

Accesso multilingueAccesso multilingue

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Testo libero dei record: èTesto libero dei record: è offerto uno strumento offerto uno strumento esterno al portale per la esterno al portale per la traduzione automatica traduzione automatica del testo liberodel testo libero

Accesso multilingueAccesso multilingue

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Accesso multilingueAccesso multilingue

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CulturaItalia - Un patrimonio da esplorareIl portale della cultura italiana

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CulturaItalia: cos’èo Offre un punto di accesso integrato al

complesso dei dati sul patrimonio culturale italiano diffuso sul territorio (beni culturali, paesaggio, cinema, musica, teatro, letteratura…)

o Attraverso un sistema di ricerca e di indicizzazione interdisciplinare favorisce l’individuazione delle risorse e ne facilita l’interconnessione

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Obiettivi Offrire un indice del patrimonio culturale italiano Valorizzare le banche dati esistenti, renderle visibili

al grande pubblico, farle interoperare in modo flessibile

Integrare la cultura italiana nel più ampio circuito europeo e internazionale

Incuriosire i navigatori ai temi della cultura italiana Favorire il dialogo tra i diversi enti pubblici e privati,

dare maggiore visibilità agli enti coinvolti e alle loro attività

Favorire lo sviluppo dei servizi connessi al turismo culturale

Incrementare i processi di digitalizzazione del patrimonio culturale

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AttoriCOORDINAMENTO TECNICO-SCIENTIFICO: MiBAC – DG per l’innovazione tecnologica e la

promozione (coordinatore) Scuola Normale Superiore di Pisa (progetto tecnico-

scientifico, realizzazione del prototipo dimostrativo, assistenza tecnica)

Dipartimento CAVEA, Facoltà di architettura università di Roma “La Sapienza” (infrastruttura dati territoriali)

REALIZZAZIONE (vincitori di gare europee): Reply S.p.A. (piattaforma tecnologica e layout grafico) ATI guidata da Electa Napoli S.p.A. (redazione), Esperia

S.p.A. (marketing), Tiscali Italia S.r.l. (web master)

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Riferimenti normativi

D. lgs. 42/2004, Codice dei beni culturali e del paesaggio

o D. lgs. 82/2005, Codice dell’amministrazione digitaleo L. 4/2004, Disposizioni per favorire l’accesso dei

soggetti disabili agli strumenti informaticio MiBAC, Direttiva 9 novembre 2005 recante linee guida

per il Piano di comunicazione coordinata dei siti web degli istituti afferenti al Ministero per i beni e le attività culturali per la loro accessibilità e qualità

o Direttiva Ministro dell’innovazione 19 dicembre 2003, Sviluppo e utilizzazione dei programmi informatici da parte delle pubbliche amministrazioni (open source)

o CNIPA, Linee guida per il riuso delle applicazioni informatiche nelle Amministrazioni pubbliche

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Strategiao CulturaItalia si attua attraverso una stretta

collaborazione tra:• Musei, biblioteche, archivi, uffici di tutela e

valorizzazione del Ministero; • Istituzioni culturali nazionali, regionali e locali;• Università ed enti di ricerca; altri ministeri; • Settore pubblico e privato

o Si integra con altre iniziative di portali o servizi nazionali e locali

o Si inserisce nel programma ICT Cultura della DG per l’innovazione tecnologica e la promozione, mettendo a fattor comune molteplici iniziative del Ministero

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Le Regioni

Il MiBAC con tutti i i suoi istituti

Le Università Italiane per il tramite della Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI)

Il Ministero dell’ Istruzione

La Biblioteca del Senato

La Conferenza Episcopale Italiana

Collaborazioni istituzionali

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Altre collaborazioniArchivio storico della Biennale di Venezia

BAICR

CINECA

EXIBART

FRATELLI ALINARI

INDIRE

ISTITUTO LUCE

QUERINI STAMPALIA

TECHE RAI

TOURING CLUB ITALIANO

SANTA CECILIA

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Standard e interoperabilitào Si raccorda con raccomandazioni e linee guida

MINERVA sull’interoperabilità e la qualità dei siti web

o Si fonda sui risultati del progetto MICHAEL, con i cui standard internazionali è allineato:• Descrittivi: Dublin Core Metadata Initiative

base per la correlazione degli schemi di metadati

• Rappresentazione dei dati: XML• Tecnici: protocolli OAI-PMH per la

trasmissione dalle diverse fonti e la raccolta automatica dei metadati nel portale

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Contenuti

1. Indice di metadati

2. Contributi editoriali

3. Siti web culturali

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1. Metadati

Il Portale indicizza informazioni (metadati) su oggetti e risorse culturali provenienti da: Banche dati MiBAC Fonti esterne molteplici e varie: istituti culturali

pubblici e privati, nazionali e locali, regioni, università

Ogni informazione è articolata in forma di scheda e offre la possibilità per l’utente di accedere direttamente alla banca dati di origine o al sito web dell’istituzione che l’ha prodotta.

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1. Metadati

L’indicizzazione non comporta duplicazione dei dati

Le banche dati acquisite da CulturaItalia rimangono separatamente accessibili e fisicamente in possesso dei fornitori, responsabili della loro creazione, validazione, gestione, manutenzione e conservazione

Ciascun fornitore di contenuti resta titolare dei propri dati e unico responsabile della loro accuratezza

I diritti sui contenuti e gli oggetti digitali restano impregiudicati

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2. Contributi editoriali Accompagnano la navigazione nell’indice dei

metadati e nelle risorse digitali presenti in CulturaItalia

Evidenziano, collegano e rendono più facilmente fruibili altri argomenti integrati in CulturaItalia

Focus: articoli puntuali su argomenti specifici

Percorsi: itinerari turistico-culturali e tematici

Il Portale segnala: liste ragionate di siti web secondo temi specifici

Rubriche Notizie brevi

Manifestazioni culturali

Notizie e Manifestazioni sono informazioni di attualità inviate a CulturaItalia da istituzioni culturali legate al territorio:

l’utente è informato in tempo reale di eventi locali

l’ente proponente ha una vetrina nazionale per le proprie attività

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3. Siti web culturali

CulturaItalia indicizza, commenta e riunisce in directory siti web:

Selezionati e organizzati dalla redazione, anche grazie alla segnalazione degli utenti;

Tramite web crawling, metodo automatizzato di raccolta e indicizzazione di siti web

Circa 3000 al momento attuale.

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Un catalogo descrittivoIl Portale offre un catalogo descrittivo che indicizza i

metadati delle singole risorse: Offrendo un sistema unico di interrogazione su

tutti i dati esistenti tramite una interfaccia utente unitaria

Rimandando alle risorse stesse, fisicamente residenti presso il content provider (contenuti riferiti o re-direct)

Offrendo contenuti di preview (immagini, clip audio, filmati)

Dando accesso diretto alle risorse digitali gestite dal portale

Realizzando un sistema scalabile

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Subito dopo il lancio di CulturaItalia è previsto l’avvio della campagna “Aderisci a CulturaItalia” per accrescere il numero delle istituzioni e delle banche dati collegate.

Si rivolge a tutte le istituzioni culturali pubbliche e private che posseggano banche dati di interesse culturale, nazionale o locale.

Aderire a CulturaItalia

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Giuliana De FrancescoMilano, 13 dicembre 2007

Innovazione tecnologica e formazione

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Giuliana De FrancescoMilano, 13 dicembre 2007

•I progetti di digitalizzazione e accesso in rete alle risorse culturali si basano su un lavoro di équipe

•Tuttavia, le competenze tecnologiche non possono essere interamente delegate a figure tecniche, per lo più esterne alle istituzioni

•Quando il personale delle istituzioni culturali è sprovvisto di competenze e conoscenze tecniche, dipende in modo passivo da esperti che spesso non hanno una chiara idea delle finalità istituzionali e delle esigenze degli utenti che accedono ai servizi

•Conseguenze: i servizi realizzati rischiano di non realizzare appieno il proprio potenziale e di risultare insoddisfacenti, in quanto parziali, troppo sofisticati o male indirizzati

Innovazione e formazione

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Giuliana De FrancescoMilano, 13 dicembre 2007

La conoscenza di base delle tecnologie disponibili:

• consente di dialogare con gli esperti• è essenziale per la progettazione e realizzazione di collezioni e servizi digitali di qualità

• è ormai parte integrante del bagaglio culturale dei professionisti del patrimonio culturale, imprescindibile per coloro che sono coinvolti nell’esecuzione o nella gestione dei progetti di digitalizzazione.

Innovazione e formazione

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Vi ringrazio per l’attenzione!

Contatti:Giuliana De FrancescoEmail: [email protected]: +39 06 68281769http://www.minervaeurope.org http://www.michael-culture.eu http://www.culturaitalia.it