BE WITH US ONLUS

LIBRO DELLEASSEMBLEE

vERBALEDELrAssEMBLEAoRDlNARlAPERrAPPRoVAzloNEDELBltANcloAL31DlcEMBRE2o18

ll giorno 15 aprile 2019, alle ore 20:30 (ventietrenta), siè riunita a Fiumicino, in via Giuseppe Oblach 12&presso la sede legale dell'associazione, l'assemblea dei soci dell'associazione BE WITH US ONLUS perdeliberare sul seguente ordine delgiorno:

Bilancio/rendiconto al 31 dicembre 2018 e delibere conseguenti;Varie ed eventuali.

Ai sensi di statuto assume la presidenza dell'assemblea la sig.ra Cristina Furlan, presidentedell'associazione, la quale chiama a fungere da segretario la sig.ra Chiara Marzetti.ll presidente constata innanzitutto che l'assemblea è regolarmente costituita, essendo state espletate leformalità relative alla convocazione dell'assemblea ed essendo presenti la maggioranza dei soci.

ll presidente dà lettura del bilancio al 31 dicembre 201& stato patrimoniale, conto economico e noteintegrative. Segue una approfondita ed esauriente discussione al termine della quale il bilancio, messo aivoti, viene approvato all'unanimità dei presenti a maggioranza come segue:Voti a favore: n. 8 {otto);Voti contrari: n. 0 (zero);

Astensioni: n. 0 (zero).

Dopo di che null'altro essendovi a deliberare, e nessun altro chiedendo la parola, la seduta è tolta alle ore21:N (ventuno), previa lettura e unanime approvazione del presente verbale.

IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE

Via Giuseppe Oblach, L28 - 00054 Fiumicino (RM)

C. F" : 97785860582

26

{P*9" f di §}

BE WITH US ONLUS

LIERO DELLEASSEMBLEE

BILAHCIO AL 3T DICEtIfrtsRE 2(}T8

SITUAZOf{E PAIRIIU€T\.IIALE AL 31 DICEMBRE 2018

20{ I *r7 20{§ATTIVO 20r 5

!...\rf

zA14

Via Giuseppe Oblach,C. F" : 97785860582

Al cREDrTr I/ERSO ASSCICnrt PER I/ERSAf,TENTO QUOTE s ol 0l!

0i 0

B) TMMOBTLTZAAONT

t - furmobitimzioni immateriali1) costi di implanto ed arnpliamento fi s o ntJ il2) costi di ricerca, di sviluppo e di pubblicità n 0 s 0 03) diritti di brerctto industriale e diritti di utilizzazione delle opere d'ingegno n 0 o 0 04) concessioni. licenze. marchi e diritti simili $ 0 0 0 o5} awiamento 0 ft n Lf fi6) immobtlizz.azbrc in corso e rcconti. ricsca scbntiica U u 0 0 o

7i attre im m obiliz zaziani im m etarlali fi * nL' 0 n

7-bis) fondo am m ortam ento altre im m 6iliz zazioni im m ateriali 0 0 0 0 0

totale $ s 0 0 0

fi - hnmabilimzioni materiali1) teneni e fabbricati 0 0 0 0 0

2) impianti e attrezzature $ 0 0 0 I3} attri beni * 0 0 0 0

S-bis) fondo ammortamento altri beni materiali 0 0 0 0 0

4) immohluzazoni in corso e accorrti fi fi nL' 0 0

totale {t s 0 0 0

ffi - fumobilizazioni finanziarie1) pafiecipazioni in imprese cdlegate e contrdlate s 0 0 n 0

2i pariecipazioni in imHee diverse 0 rl 0 0 0

3) crediti 0 0 0 0 04) altri titoli 0 U 0 n 0totale § s 0 0 scl ATTrvo oRcor-ANTE{ - Rimanenze:5) materiale generbo contribuito da terzi e da i:tilizzare in occasione di attivfb

istituzionali o di fund-raisirrcs 0 s It rl

g6s 3.460 3.460 2.4ffi 1.93s

6) acconti o 0 0 0 0totale 960 3.460 3.460 2.436 {.93S§ - Crediti1) crediti \erso clienti * 0 0 0 0

2) crediti per liberalità da ricerere 10.0ss s 0 s 0

3) crediti verso azierde rpn profrt coltegate o controlhte s s n U *4) crediti verss imprese collesate o controllate 0 0 0 0 0

5) verso altri 0 0 0 0 0

totale '10.000 s 0 0 0lll - Attività finanziarie che nan castituiscona immobilimzisni s s 0 0 stotale to"§#, 3.460 3-460 2,438 {,939M - §isponibilità tiquide1) depositi bancari e postali 149 5"151 3.6S4 333 1"232

3i denaro e valori in cassa ? 4t 41S 153 7fi

totale t§{ 5.r52 40§0 486 'l.302TOTALE C) ATTTVO C|RCOLAI.|TE 11,111 8.Sr2 7,W 2,922 3.241

D) RATEI E R§COÀ'T' s s 0 s 0

TOTALE ATTIVO tl.ttl 8.612 7.W 2.972 3.24'*t

I28 - 0005 4 Fiu micino (RM )

27

{Psg, 2 di 9}

PASSIVO

BE WITH US ANLUS

LIBRO DELLEASSEMBLEE

SITIIAZO{'{E PAT}EIilThIIALE AL 31 DICEMBRE 2*,!8

20{8 2417 2016 2015 ?ofi

Via Giuseppe Oblach, 128 - 00054 Fiurnicino (RM)

C.F.:97785860582

A) PATRffiONTO NETTOl - Patrimonio libero1) risultato gestionale esercizia in corso -$"55'! 1 1,S23 3-216 -1.452 1_W1

2) risuttato qestionale da esercizi precedenti -8.8,x8 2-805 .4"',t1 1"041 fi3) risene statutarie 0 fi 0 0 04) contributi in conto capitale liberamente utihzzabili 0 0 0 0 0

totale -17.3§9 -8,818 2.80§ 411 1,041

Il - Fondo di dotazione§ - Patrimonia vincolato1) fondi vincolati destinati da terzi § 0 0 n s2) fondi destinati per decisione degli organi istituzionali U 0 [J 0 0

3) contributi in conto caprtale vrncolati da tezi 0 0 0 0 04) contributi in conto capitale vincolati dagli organi istftuzionali fi 0 s 0 #5) riserve vincolate ( per progettr specifrci) 11 fi 0 Itotale 0 0 0 0 0TOTAI-E A} PATRIMONIO NETTO -17,368 {.8{8 2,805 411 1.WlBl FONDI RTSCHT E ONER!1) per trattamento di quiescenza e obblighi simili 0 0 0 0 02) attri 0 0 0 0 0

totale 0 0 0 0 0

C} TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO DI LAVORO SUBORDINATO 0 0 0 0 0

D) DEBIfl1) trtoli di solidarieta ex art.29 del D.Lqs N. 460 0 0 s 0

2) debiti per contributi ancora da erogare 0 0 0 rl\J ù

3) debiti verso banche 0 0 0 0 0

4) debiti verso altri finanziaton 0 CI 0 0 0

5) acconti 0 0 0 0 0

6) debiti verso fcmitori 0 0 il 0 0

7) debiti tributari nIJ U 11 s 0

8) debft \€rso istitut' di prevrdenza e sicurezza sociale il s rì s 09) depositi per nmborsi spese nei confronti di lawratori volontari U 0 fl

LI 0 010) debiti verso aziende non profit collegate e controllate 0 0 0 c G

1 1) debiti rerso imprese controllate e collegate s 0 G C n

12] altri debiti 28"48fi 17"43S 4"7M 3 333 2"200totale 28.480 17.430 4.734 3.333 2.2A4El RATEI E RTSGONTT s t, 0 s B

TOTALE PASSIVO 11,111 8"6'12 7"54tI 2.922 3"241

28

{Fsg. 3 d§ 9}

BE WITH US ONLUS

UBRA DELLEASSEMBLEE

RENDICCH\TTO GE§NS{ALE AL 3T DICEMBRH 2ST8

PRO\,ENT| 2018 z}fi 2016 2015 aA{4

Via Giuseppe Oblach, L28 - 00054 Fiumicino (RM)

C. F. : 97785860582

{} Provutti da afrività tipiche

1.1) Da contributi su progetti (liberalità) 12.A28 12.714 2.765 1.U2 6,898

1.1) Da ccntributi su progetti (liberalltà in natura) # fi 1-*24 1.247 'r.g3g

1 .2'S Da contratti con enti pubblici s 0 0 0 01.3) Da soci ed associati 1"S*fi ffi r "000 8m 60s1.4) Da non soci s n s 0 0

1.5) Altri prorcnti 1S.000 0 0 0 0totale 23"028 13-S14 4"78* 3.689 9"4§t2) Provatti da rrccotta fondi 450 0 4.2§1 1,86S r"8{g3) Proventi da attiYità *cxsorie3"1) Da contributi su progetti # 0 s G s

3.2) Da contratti con enti pubblici 0 0 0 0 0

3"3) Da soci d associati 0 0 G s fi3.4) Da non soci TJ

rr(J s ù fi3.5) AItri prorcnti 0 1332 0 0 0

totale s ,"132 § 0 s4) Provanti finanziari e patimonidi4"1) Da depositi bancari e attri titoli 0 s 0 s 0

4 2j Da altre attività (risuttato netto) s * s 0 0

4.3) Da patrimonio edilizio 0 0 0 0 0

4.4j Da altri beni patrimoniali 0 0 * s 0

totale B B $ 0 05) Proventi strardinari5.1) Da attività finanziaria s 0 0 s s5.2) Da attività immobiliari 0 s 0 0 0

5"3) Da attre attività G n nt, ù fitotale 0 $ {} 0 0q Nffi proventi 0 0 0 0 0

TOTALE PROVENTI 23.{t* 14.7ffi 9.050 5.555 11.256

TOTALE OltERl (dettaglio prospefro seguente) 32.029 ffi.389 5,834 7.W7 18.215

RISULTATO GESTIONALE 8"§§t - 11.§23 3"2'16 1.4§2 t,Ml

29

{F*9.4 di 9}

[-

ONERI

BE WITH US ONLUS

LIBRO DELLEASSEMBLEE

REhE}ICOf{TO ffiSNSdALE AL 31 DICEMBRE ffi18

2918 ffi17

.". J

r{;ln-,

..iYrrt'; #é'ff914 ***-'

Via Giuseppe Oblach, L28 - 00054 Fiumicino tRM)C. F. : 97785860582

tj Oneri da attirrità tipicfie

1.1) tuhterie prime 0 0 0 0 0

t "2) Servizi 27.414 17*396 60 418 5"SS2

1.2"1i Se.rvizi in natura: donazicxri libri del magazzino 2.50* nU 0 75G

t-3) fudimento beni di terzi 0 0 0 0 0

1,4) Personale G 0 n s s

1 "5) Arnmortamenti e rccantcnamenti U s § 0 *1"6) Oneri diversi di gestrone 0 0 0 0 0

totale 29.gts 17"396 60 1.168 §.§s2

2) Onui promozionali e di raccolta fondi

2,1i t\lhterie prime 0 0 0 n s

2"2) Servizi 0 g5s 3.78S 2.zffi st12.3) Gdimento beni di lerzr 0 0 0 0 0

2.4) Personale ft nt, tl rlU ù

2.5i Am mortamsrti e accantonamenti s 0 s n 0

2.6) Oneri diversi di gestone 0 0 U 0 0

totale * 950 3.788 2"2§ 811

3) Onsi da attività accesso,ire

3.1) tulaterie prime * 0 0 0 0

3"2i Seruizi 0 n 0 0 *3"3i fuimento beni di terzi 0 0 0 0 0

3.4) Personale s U 0 C U

3"5) Ammortamenti U 0 0 C 0

3.6) Oneri diversi di gestrone 0 0 0 0 0

totale $ 0 0 0 0

1) Onsi frnanziari e patirnoniali4. 1) Su depositi bancari 0 0 0 0 s

4-2) Su atfi presùti s 0 U U s4"3) Da patrimonio edilizio 0 0 0 0 0

totate s s $ g 05) Onxi *mrdinari5.1) Da attività finanziaria 0 {l U 0 0

5.2) Da attività immobiliari # s 0 0 n

5.3) Da atfe attiutà s s s nL} c

totale 0 0 0 0 0

§) Onxi di supporto gutuale6.1) n aterie prime * 0 * U 0

6.2) Servizi 0 0 n n 0

Oneri bancari e pmtali 1SS 241 2.12 557 451

§pese costituzione. Consulenze legali e bolli s 0 -210 0 1.048

§tannpe varie GESTONE UFFICIO 1.92S 7 _782 1"983 2.9S 2"413S"3i Godirnento beni di terzi 0 0 * s 0

§.4) Ferscnale a! U # 0 0

S"5) Arnrnorhmenti {csnputer e sito web} ftTJ s 0 s fìL'

6.6) Oneri diversi di gestione n 0 0 U 0

totale 2-119 8,022 t"§5 3.§53 3-912

$ Alti oneri

7" 1 ) lnnposte dell'esercizio 0 0 0 0 0

totale s § $ 0 *

TOTALE ONERI 32"02S 26.369 s.834 7.{m7 ffi.215

30

{Psg. 5 di 9}

r!'/sisi[ .-'\,$lt\{t'\lii

2016 20r5

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LIBRO DELLEASSEMBLEE

NOTA INTEGRATIVA

Finalità dell'Associaziane

La Be With Us - Onlus è un'associazione senza scopo di lucro costituita in data 14 febbraio 2014,con scrittura privata registrata presso l'Agenzia delle Entrate, Ufficio territoriale di Roma 7, in data24 febbraio 2014.

Finalità della Be With Us Onlus è lo svolgimento di atività di istruzione e formazione rivolta abambini ed adolescenti poveri, analfabeti, mendicanti, orfani e ad elevato rischio sociale.

L'Associazione ha inoltre, quali scopi istituzionali, la beneficienza e il supporto alle collettivitàestere limitatamente agli aiuti umanitari.

Contenuto e forma del bilancio al3l dicembre 2018

ll presente bilancio è relativo al quinto anno di attività dell'Associazione e risulta composto daiseguenti documenti: situazione patrimoniale, rendiconto gestionale, nota integrativa, prospettodella movimentazione deifondi e relazione sulla gestione (c.d. relazione morale).

Gli schemi di bilancio si ispirano a quelli consigliati dalla Raccomandazione n. 1, emanata dallaCommissione Aziende non Profit del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, che ha adoggetto la rappresentazione dei risultatidi sintesidi dette aziende.

ln particolare, il bilancio al 31 dicembre 2018 disavanzo digestione pariad Euro 8.551.

SITUAZION E PATRI ['ION IALE

Auivo Passivo

Totale attivo 11.111

Fassività 28.480

Patrinpnio -8.818

Risultato

gestionale

dell'eserc Lzro

-8.551

Totale passiYo 11.111

La tabella che precede illustra sinteticamente la struttura patrirnoniale (impieghie fonti) della BeWth Us.

Via Giuseppe Obla ch, L28 * 0005 4 tiumicino (RM)

C. F. : 97785860582

31

{Pag" 6 di 9}

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BE WITH US ONLUS

LIBRO DELLEASSEMBLEE

ATTIVO

Rimanenze

L'Associazione dispone di un magazino di libri, che ha ricevuto in donazione da diversi sostenitorie che, aifini di una ordinata rendicontazione, sono stati valutati alvalore di€ 2,50 ciascuno, per untotale di € 960. Detti libri vengono donati dall'Associazione, a bambini e giovani, nell'ambito dellapropria attività istituzionale.

Disponibilità liquide

Sono costituite da un deposito in conto corrente bancario, aperto presso la Banca Prossima(€136,92), da un deposito postale (€4,27), da un conto PayPat (€7,78) e dalle disponibilità di cassa(€1,82).

PASSIVO

Patrimonio libero

È rappresentato dal disavanzo gestionale dell'esercizio 2018 pari a € 8.551 e dall'avanzo riportatoa nuovo dal precedente esercizio 2417.

La complessiva movimentazione del Patrimonio dellAssociazione è riepilogata nel seguenteProspetto di rappresentazione della dinamica mavimentazione deifondidel patrimonia netto.

Debiti

Nella voce altri debiti sono rilevati ifinanziamentierogati all'Associazione da alcuni associati persostenere le spese necessarie all'avvio dell'attività,

Via Giuseppe Oblach, 128 - 00054 Fiumicino (RM)

C.F.:97785860582

I - Patrimonio libercII * Fondo did*tazione

m - Patrimnio nincolato TOTALE

Risultato gestionale Fondi Yineo}ati

esercizio incorso

esercizi

precedentida trra

per decisione

orgafii

istituzionaliSaldo al 31112/2017 -11.6?3 () * s s -trL623

Destinazionerisultato 2018

0 # * 0 *0

Risuftatodell'esercizio

-8.55 r 0 0 0 0-8.551

Saldo al 3l ll2/2018 -20.174 0 {} tl {} -2s..174

32

fPsS. 7 d§ §)

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LIBRO DELLEASSEMBLEE

RENDICONTO GESTIONALE

Proventi ?,3"478

Oneri 32.029

Risultato gestionale negatlvo dell'esercizio -8,55{

ll rendiconto gestionale acceso ai proventi ed oneri informa sul modo in cui le risorsedell'Associazione sono state acquisite e impiegate nel corso dell'esercizio in commento.

Proventi.

Nel 2018 l'Associazione ha incassato liberalità da destinare ai propri progetti istituzionali per unvalore complessivo di€ 22.028.

Le quote associative incassate dagli associatisono pari ad € 1.000.

lnfine le attività accessorie realizzate nell'esercizio, hanno generato proventi per un totalecomplessivo di€ 450.

ln particolare l'attività è stata le seguente:

- Open day gratuiti svolti da luglio a dicembre presso il centro #traguarda;- Partecipazione a mercatini.

Oneri.

Le uscite ammontano a€ 32.029 e sono suddivise come di seguito descritto.

Gli oneri da attività tipiche comprendono le spese inerenti:

- Affitto centro #traguarda;- Rimborsi a soci e volontari;- Pagamento fatture professionisti coinvolti nel progetto #kissàrai Liceo Labriola;- Acquisto materiali progetto #Kissàrai l-iceo Labriola:- Donazione di 1.000 libri al Liceo Orazio.

Gli oneri promozionali e di raccolta fondi sono composti da tutte le spese sostenutedall'Associazione per la realizazione delle diverse attività di raccolta fondi descritte nel paragrafodedicato al commento dei proventi.

Via Giuseppe Oblach, I28 - 00054 Fiumicino (RM)

C. F. : 97785860582

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{P*9. I di 9}

BE WITH US ONLUS

\- LtBRo DELLE AIiEMBLEE

lnfine, gli oneri di supporto generale comprendono i costi sostenuti per ladellAssociazione.

Roma, {5 aprile 2019

Be With Us - Onlus

II Presidente

Dott.ssa Cristina Furlan

Via Giuseppe Oblach, L28 - 0005 4 Fiumicino (RM)

C.F.:97785860582

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{P*9" I di §}