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Kick off meeting KA107 a.a. 2014/2015 – Università Roma Tre 29 Ottobre 2015

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Accordo tra AN e Beneficiario

Condizioni speciali (parte I)Condizioni generali (parte II)

• Allegato 1: Descrizione del Progetto• Allegato 2: Budget Approvato• Allegato 3: Regole Finanziarie e Contrattuali• Allegato 4: Modelli di Accordo tra il beneficiario e i

partecipanti.

29 Ottobre 2015 - Università degli Studi Roma Tre - Kick Off KA107

� Entrata in vigore : data di firma di entrambe le parti� Durata del Progetto: la data di inizio e la data di

termine del progetto autorizzate dall’AN (periodo del progetto) :

16 mesi (01/06/2015-30/09/2016)24 mesi (01/06/2015-31/05/2017)

Attenzione: le attività di mobilità devono essere effettuate nel periodo ammissibile

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Accordo finanziario: Condizioni speciali


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Accordo finanziario: Modalità di Pagamento

1° PrefinanziamentoEntro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo l’AN erogherà 80% del totale accordato

2° Prefinanziamento – Rapporto Intermedio (30/05/2016 )Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT+ (se disponibile) del Rapporto Intermedio (raggiungimento dell’utilizzo di almeno il 70% del prefinanziamento già erogato)

Saldo/Richiesta di rimborso – Rapporto FinaleEntro 60 gg dalla trasmissione tramite MT del Rapporto Finale


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Attività

- Mobilità degli studenti per studio: in entrata e in uscita

- Mobilità dello staff per docenza: in entrata e in uscita

- Mobilità dello staff per formazione: in entrata e in uscita

- Supporto all’organizzazione (OS)


Il Mobility Tool+ è una piattaforma web nella quale ilbeneficiario è tenuto a registrare tutte le informazionirelative alle attività di mobilità realizzate e a redigere etrasmettere il rapporto intermedio e finale.

In base a quanto previsto dall’art. I.10.1 dell’accordofinanziario il Beneficiario deve inserire e aggiornare tuttele nuove informazioni riguardanti i partecipanti e le attivitàdi mobilità almeno una volta al mese nel corso delprogetto di mobilità.

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Mobility Tool+


Supporto individuale

Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei

partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)

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Mobilità Studenti

In uscita- Supporto individuale mensile € 650,00- Durata : 3 – 12 mesi- Conteggio in giorni del periodo- Contributo aggiuntivo su costi reali per

disabilità

In entrata - Supporto individuale mensile € 850,00- Durata : 3 – 12 mesi- Conteggio in giorni del periodo- Contributo aggiuntivo su costi reali per

disabilità


ViaggioCalcolato sulla base di scale di contributi unitari per fasce di distanza.

La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno

Calcolatore di distanza on line:http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

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Mobilità Studenti


ViaggioIl beneficiario può erogare il contributo per il vi aggio

seguendo una delle seguenti due opzioni:

• Opzione 1 - trasferire per intero ai partecipanti alla mobilità il contributo per il viaggio

• Opzione 2 : fornire al partecipante il supporto necessario per il viaggio, sotto forma di fornitura diretta del servizio. In tal caso, l'istituto deve assicurare che la fornitura dei servizi sia conforme agli standard qualitativi e di sicurezza necessarie

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Mobilità Studenti


Mobilità Studenti

DOCUMENTI• Accordo tra istituto e partecipante da sottoscrivere prima della partenza• Learning Agreement for studies - sez. After the Mobility (Transcript of

Records) rilasciato dall’Istituto ospitante • Trasmissione online del Rapporto Narrativo

MODALITA’ DI PAGAMENTO• Prefinanziamento (50%, 70% e il 100%) :

- entro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo (firma da entrambe le parti)

- la data di inizio del periodo di mobilità [opzionale: o al ricevimento della conferma di

arrivo da parte del Partecipante ].

Un ritardo nell’erogazione del prefinanziamento sarà eccezionalmente ammissibile qualora il

Partecipante invii la documentazione necessaria oltre i termini concordati con l’Istituto di

appartenenza.

• Saldo/rimborso entro 15 gg dalla presentazione on line del Rapporto Narrativo (EU SURVEY)11


Mobilità del Personale per Docenza e Formazione

Durata: 5 gg – 2 mesi (SOLO per docenza con minimo 8 ore a settimana)

• Contributo finanziario per il supporto individuale e per il viaggio

• Rimborso della mobilità da indicare nell’accordo tra istituto/partecipante

opz 1 opz. 2 opz. 3

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Contributi unitari

Sostegno finanziario relativo a viaggio e

supporto individuale forniti dall’istituto

Misto tra opz 1 e 2 Costi unitari per il viaggio o soggiorno

Sostegno fornito dall’istituto per il viaggio o per il soggiorno


Supporto Individuale

• Fino al 14 esimo giorno di attività: l’importo giornaliero per partecipante come specificato in tabella

• Tra il 15 esimo e il 60 esimo giorno di attività: 70% dell’importo giornaliero per partecipante indicato in tabella.

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Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione


ViaggioCalcolato sulla base di scale di contributi unitari per fasce di distanza.

La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno

Calcolatore di distanza on line:http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

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DOCUMENTI• Accordo tra istituto e partecipante da sottoscrivere prima della partenza

• Mobility Agreement for Staff Mobility for teaching/Staff Mobility for Training

• Trasmissione online del Rapporto Narrativo

MODALITA’ DI PAGAMENTO

• Prefinanziamento (tra il 70% e il 100%) entro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo (firma da entrambe le parti)

• Saldo/rimborso entro 45 gg dalla presentazione on line del Rapporto Narrativo (EU SURVEY)

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Modifiche senza emendamento

A condizione che il Progetto venga realizzato come descritto nell'Allegato I, il Beneficiario è autorizzato ad apportare le seguenti modifiche senza che questi adeguamenti generino un emendamento all'Accordo:

• Trasferire fino al 50% dei fondi assegnati per il supporto organizzativo al supporto individuale e al viaggio per la mobilità degli studenti e/o per la mobilità del personale.

• Cambiare la durata delle mobilità

• Organizzare la mobilità per un numero di partecipanti diverso da quello indicato nell’allegato I e II dell’accordo finanziario

NB: Nel caso in cui il beneficiario utilizza il supporto organizzativo perfinanziare nuove mobilità, non riceverà un ulteriore supporto organizzativo daparte dell’AN per le mobilità aggiuntive svolte.Le mobilità aggiuntive possono essere organizzate con qualsi asi Istitutodi Istruzione Superiore dei Paesi Partner indicato nell’All egato Idell’accordo finanziario.


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Emendamenti per contributo aggiuntivo per partecipanti con bisogni speciali

L’Agenzia Nazionale non potrà pubblicare un bando per la richiesta di fondi aggiuntivi per la partecipazione di

studenti con bisogni speciali, in quanto, in base a quanto previsto dalle disposizioni comunitarie, i fondi non utilizzati ( € 156.000 circa su tutti gli strumenti finanziari) dovranno

essere comunicati alla CE entro il 31.12.2015.


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Emendamenti per il trasferimento dei fondi per il viaggio e il supporto individuale

Una formale richiesta di emendamento all’accordo che dovrà essere approvatadall’AN è necessaria per il trasferimento fino al 100% dei fondi stanziati per il viaggioe il sostegno individuale:

• tra tutti i cicli di studio per la mobilità degli studenti in entrata;

• tra tutti i cicli di studio per la mobilità degli studenti in uscita, ad eccezione per la mobilità con i seguenti Paesi Partner: Sud Africa, Paesi Asiatici in via di sviluppo , America Latina e Cuba.

• tra studenti in entrata e mobilità del personale in entrata;


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Emendamenti per il trasferimento dei fondi per il viaggio e il supporto individuale

• tra studenti in uscita e mobilità del personale in uscita, fatta eccezione per la mobilità con i seguenti Paesi Partner: Sud Africa, in via di sviluppo i Paesi Asiatici in via di sviluppo, America Latina e Cuba, dove la flessibilità si applica solo tra terzo ciclo di dottorato in uscita e la mobilità del personale in uscita;

• tra il personale docente e la formazione del personale

Questi trasferimenti sono possibili solo all'intern o dei flussi di mobilità con lo stesso Paese Partner.


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Emendamenti

ATTENZIONE Non è mai possibile:

• trasferire fondi tra mobilità in entrata e in uscit a;

• trasferire fondi per effettuare mobilità con un altro Paese Partner.


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Mobilità a zero -grantLe mobilità a "zero-grant" sono possibili solo:

• per l'intera durata della mobilità, o

• quando il partecipante chiede un prolungamento della mobilità e il beneficiario non ha fondi sufficienti per soddisfare questa richiesta.

Le mobilità a "Zero-grant" possono essere organizzate solo con gli Istituti deiPaesi Partner che sono già parte integrante dell’accordo finanziario.

E’ possibile organizzare mobilità a zero grant per qualsiasi tipo di mobilità(mobilità degli studenti per studio, mobilità del personale per docenza oformazione), purché la durata massima e minima di cui alla guida delprogramma siano rispettate.


Il beneficiario può essere soggetto ad attività di controllo ed audit:

• Controllo del Rapporto Finale compilato all’interno del MobilityTool+ effettuato dall’AN nella propria sede

• Desk-Check, controllo DG presso la sede dell’AN a seguito della presentazione della relazione finale

• Controlli in Situ (on the spot checks ) effettuati presso la sede del beneficiario:

- durante l’azione, svolti nel corso della realizzazione del Progetto

- a conclusione dell’azione, intrapresi quando il Progetto è concluso e il Rapporto Finale è già stato approvato

• System checks : controlli intrapresi al fine di verificare il rispetto degli impegni sottoscritti nella Carta ECHE.

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Controlli


Grazie per l’attenzione

Stefania De LellisUfficio Finanziario

Settore Istruzione SuperioreAgenzia Nazionale Erasmus Plus Indire


Contatti Ufficio Finanziario:

- Francesca Ricci: [email protected] – tel. 055/2380428

- Tiziana Torniai: [email protected] – tel. 055/2380701

- Benedetta Alfani: [email protected] – tel. 055-2380450

Agenzia Nazionale ERASMUS+ per l’istruzione, l’università e l’educazione

degli adulti – INDIRE

http://www.erasmusplus.it/

Info:www.erasmusplus.itfacebook.com/EUErasmusPlusProgrammefacebook.com/ErasmusPlusItatwitter.com/ErasmusPlusInd


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