ISTRUZIONI PER INSERIMENTO NUOVI OBIETTIVI STRATEGICI DUP 2016-2018

Dopo aver effettuato l’accesso all’applicativo (https://vm-gzoom:8663/gzoom/control/login, solo

tramite Mozilla Firefox o Google Chrome ) accedere alla voce GESTIONE DUP

Premere quindi il tasto Nuovo inserimento” per inserire un nuovo obiettivo strategico operativo di

DUP 2016

Valorizzare i campi:

• Organizzazione= Comune di Genova (menù a tendina)

• Tipologia= Obiettivo strategico di programma 2016 (nel menù a tendina compare come ULTIMA VOCE ) non utilizzare altre tipologie altrimenti l’obiettivo non comparirà in stampa

• Titolo

• Descrizione breve

• Inizio (1/1/2016)

• Fine (31/12/2016) non utilizzare altre date

• Tipo unità responsabile (dal menu a tendina selezionare il livello di responsabilità tra: AREA O DIREZIONE – Il DUP prevede obiettivi soltanto per le posizioni apicali)

• Unità Responsabile (dal menu a tendina selezionare la struttura di appartenenza)

Quindi salvare ( tasto floppy ) I CAMPI CODICI E ETICHETTA SARANNO COMPILATI DAL CDG

ATTENZIONE IMPORTANTE Nel caso mi accorgessi di avere inserito un obiettivo

strategico per errore è necessario contattare l’ufficio controllo di gestione (amministratore di

sistema) per effettuare la modifica

Per inserire gli assessori (e i presidenti di municipio) di riferimento:

1. Posizionarsi sul folder “assessore di riferimento”

2. Cliccare tasto nuovo inserimento

3. Ruolo= (dal menù a tendina selezionare la voce Assessore )

1

2

3 4

4. Soggetto= (dal menu a tendina selezionare il nome dell’Assessore)

Nel caso a questo punto ci si accorgesse di aver commesso un errore l’operazione va

comunque salvata (vedi punto 5.) e poi eliminato il dato utilizzando il tasto “rimuovi”

(bidoncino)

Quindi salvare (tasto floppy)

Di seguito la visualizzazione di una schermata parzialmente compilata

E’ OBBLIGATORIO collegare l’obiettivo al PROGRAMMA di bilancio

1. tasto inserisci nuovo

2. Relazione = dal menu a tendina selezionare la voce PROGRAMMA

3. Cliccare sul tasto binocolo

Dall’elenco selezionare il programma di bilancio al quale si intende collegare l’obiettivo strategico

utilizzando anche le freccette azzurre in alto a destra per visualizzare la pagine successiva. La

pagina presenta 40 programmi i programmi totali sono 41

Quindi salvare (tasto floppy)

PER MODIFICARE OBIETTIVI GIÀ ESISTENTI NEL DUP 2016-2018

Nel caso si volesse modificare un obiettivo operativo già presente (ad es per cambiamento delle

competenza a seguito riorganizzazione)

Dall’elenco degli obiettivi strategici di programma seleziono quello che intendo modificare

Cliccando 2 volte sul campo “titolo”

SI RACCOMANDA DI MODIFICARE ESCLUSIVAMENTE I SEGUENTI CAMPI:

Titolo

Descrizione breve

Per modificare attribuzioni di responsabilità assessorili

Una volta selezionata la casella assessore di riferimento

È possibile eliminare l’assessore posizionando il mouse sul nominativo e cliccando sul tasto

“bidoncino”

Aggiungere un nuovo assessore tasto “aggiungi nuovo”

In entrambi i casi salvare (tasto floppy)

• Stampa di tutti gli obiettivi:

Posizionarsi nel menu “Stampa DUP”

Valorizzare i campi come da immagine sottostante:

Tipo Scheda: DUP (mod 2014) scelto da menu a tendina

Scheda: DUP16

Data al: 1/1/2016

Seleziona la Stampa: flaggare DUP Sezione Operativa

Cliccare Stampa

• Stampa singolo obiettivo:

a. Selezionare l’obiettivo interessato (menù Gestione DUP � elenco obiettivi � doppio click sull’obiettivo di programma)

b. Cliccare l’icona “Stampa” in alto a sinistra

c. Cliccare Stampa

N.B. su Mozilla la prima volta che si stampa potrebbe apparire una finestra di errore come quella

sotto riportata. In questo caso e sufficiente premere opzioni e permetti a vm-gzoom di aprire

finestre di pop-up e rilanciare la stampa

Terminata la rendicontazione dell’obiettivo ed effettuata la condivisione con gli assessori di riferimento è necessario validare:

1. cambiare lo “Stato” della scheda selezionando nel menù a tendina “Proposto”

2. Cliccare OK nella successiva finestra di conferma.

N.B. Una volta validati gli obiettivi non sono più modificabili e si possono visualizzare

posizionandosi nella voce “Consultazione” del menù DUP