ISTRUZIONI CANDIDATI PROVA PRATICA · -un personal computer Fujitsu-Siemens con processore AMD...

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12-13 DICEMBRE 2005 CONCORSO A 40 POSTI DI SEGRETARIO PARLAMENTARE DI SECONDO LIVELLO DELLA CAMERA DEI DEPUTATI (D.P. 22 DICEMBRE 2004, N. 1324) ISTRUZIONI PER I CANDIDATI PER LO SVOLGIMENTO DELLA PROVA PRATICA INFORMATICO-DATTILOGRAFICA Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 8, comma 3, del bando di concorso, tutte le istruzioni deliberate dalla Commissione esaminatrice devono essere osservate a pena di esclusione . Operazioni di ingresso e di identificazione dei candidati All’ingresso dell’area destinata allo svolgimento delle operazioni preliminari, i candidati devono anzitutto depositare gli oggetti che non è consentito introdurre nella sala della prova (armi, borse, giornali, telefoni cellulari, supporti per la memorizzazione in formato elettronico, apparecchi elettronici in genere o altri oggetti, libri, vocabolari, codici o altre raccolte legislative, regolamenti, appunti o testi normativi). Dopo il controllo di sicurezza, i candidati sono sottoposti ad identificazione. A tal fine, i candidati si presentano alle postazioni di identificazione con il documento di riconoscimento in corso di validità indicato nella domanda di partecipazione. Si ricorda che, in base alla deliberazione assunta dalla Commissione esaminatrice nella seduta del 9 novembre 2005, qualora il citato documento di riconoscimento sia nel frattempo scaduto, i candidati devono presentarsi con un documento di riconoscimento in corso di validità. I candidati che si presentino senza il documento di riconoscimento non potranno partecipare al concorso. Ogni candidato riceve una busta bianca con tagliando laterale contrassegnato dallo stesso numero della busta estratta per la prima prova scritta e appone la propria firma su un elenco nominativo. E’ cura del candidato controllare la corrispondenza del numero. Insieme alla busta bianca è consegnato il restante materiale per lo svolgimento della prova: una penna, una scheda per l’indicazione dei dati anagrafici, una busta gialla nella quale riporre la scheda con i dati anagrafici. I fogli bianchi siglati dalla Commissione, necessari per la stampa della prova, saranno già posizionati nella stampante. Ogni candidato sorteggia un cartellino con il numero del posto da occupare in aula. Il cartellino deve essere esposto in modo visibile sugli abiti per tutta la durata della prova e deve essere riconsegnato all’uscita. Articolazione della prova e descrizione della postazione di lavoro La prova consta di due parti: acquisizione dattilografica di un testo di 2500 caratteri e applicazione di 4 funzioni ad un documento Word e di 2 funzioni a fogli Excel. La gestione dei 30 minuti disponibili per lo svolgimento della prova è rimessa a ciascun candidato. Ogni postazione di lavoro è così configurata: - un personal computer Fujitsu-Siemens con processore AMD Athlon XP; - una stampante Hewlett-Packard LaserJet 2420 nel cui cassetto di alimentazione automatica sono posizionati i fogli bianchi siglati dalla Commissione, necessari per le stampe previste dalla prova;

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12-13 DICEMBRE 2005

CONCORSO A 40 POSTI DI SEGRETARIO PARLAMENTARE DI SECONDO LIVELLO DELLA CAMERA DEI DEPUTATI (D.P. 22 DICEMBRE 2004, N. 1324)

ISTRUZIONI PER I CANDIDATI PER LO SVOLGIMENTO

DELLA PROVA PRATICA INFORMATICO-DATTILOGRAFICA Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 8, comma 3, del bando di concorso, tutte le istruzioni deliberate dalla Commissione esaminatrice devono essere osservate a pena di esclusione. Operazioni di ingresso e di identificazione dei candidati

• All’ingresso dell’area destinata allo svolgimento delle operazioni preliminari, i candidati devono anzitutto depositare gli oggetti che non è consentito introdurre nella sala della prova (armi, borse, giornali, telefoni cellulari, supporti per la memorizzazione in formato elettronico, apparecchi elettronici in genere o altri oggetti, libri, vocabolari, codici o altre raccolte legislative, regolamenti, appunti o testi normativi).

• Dopo il controllo di sicurezza, i candidati sono sottoposti ad identificazione. A tal fine, i candidati si presentano alle postazioni di identificazione con il documento di riconoscimento in corso di validità indicato nella domanda di partecipazione. Si ricorda che, in base alla deliberazione assunta dalla Commissione esaminatrice nella seduta del 9 novembre 2005, qualora il citato documento di riconoscimento sia nel frattempo scaduto, i candidati devono presentarsi con un documento di riconoscimento in corso di validità. I candidati che si presentino senza il documento di riconoscimento non potranno partecipare al concorso.

• Ogni candidato riceve una busta bianca con tagliando laterale contrassegnato dallo stesso numero della busta estratta per la prima prova scritta e appone la propria firma su un elenco nominativo. E’ cura del candidato controllare la corrispondenza del numero.

• Insieme alla busta bianca è consegnato il restante materiale per lo svolgimento della prova: una penna, una scheda per l’indicazione dei dati anagrafici, una busta gialla nella quale riporre la scheda con i dati anagrafici. I fogli bianchi siglati dalla Commissione, necessari per la stampa della prova, saranno già posizionati nella stampante.

• Ogni candidato sorteggia un cartellino con il numero del posto da occupare in aula. Il cartellino deve essere esposto in modo visibile sugli abiti per tutta la durata della prova e deve essere riconsegnato all’uscita.

Articolazione della prova e descrizione della postazione di lavoro

• La prova consta di due parti: acquisizione dattilografica di un testo di 2500 caratteri e applicazione di 4 funzioni ad un documento Word e di 2 funzioni a fogli Excel. La gestione dei 30 minuti disponibili per lo svolgimento della prova è rimessa a ciascun candidato.

• Ogni postazione di lavoro è così configurata: - un personal computer Fujitsu-Siemens con processore AMD Athlon XP; - una stampante Hewlett-Packard LaserJet 2420 nel cui cassetto di alimentazione automatica

sono posizionati i fogli bianchi siglati dalla Commissione, necessari per le stampe previste dalla prova;

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- una tastiera standard italiana a 106 tasti (QWERTY) con pulsanti accessori disattivati (la scheda tecnica e l’immagine della tastiera sono riportate nell’allegato A);

- uno schermo LCD da 15”; - sistema operativo Windows 2000 Professional; - Microsoft Office XP con le sole componenti Word ed Excel; - la configurazione dei programmi Word ed Excel è quella derivante dall’installazione cosiddetta

“tipica” proposta dal software di installazione della Microsoft, con alcune modifiche che tengono conto delle caratteristiche della prova da svolgere. In particolare:

o le funzioni di Word relative al controllo ortografico e grammaticale sono disattivate; o le funzioni di Word previste dai menù di correzione automatica nell’ambito del menù

Strumenti sono impostate secondo i valori di cui all’allegato B e non sono modificabili dal candidato;

o le configurazioni delle barre degli strumenti impostate per Word ed Excel sono riportate nell’allegato C;

o le guide in linea di Word ed Excel sono a disposizione del candidato; o il salvataggio automatico è impostato a 1 minuto, sia per Word che per Excel;

- sulla postazione il candidato non avrà a disposizione altri programmi se non Word ed Excel, necessari allo svolgimento della prova, e gli strumenti per l’accesso facilitato disponibili in Windows 2000;

- il desktop della postazione è configurato come da allegato D. Pertanto, sono presenti le seguenti icone:

o cartella “Documenti”; o “Stampa riscaldamento”: da utilizzare per la stampa del testo acquisito nella fase di

riscaldamento; o “Stampa copiato”: da utilizzare per la copia del file contenente il testo immesso dal

candidato dalla cartella “Documenti” al floppy disk e per la stampa della prova di copiato;

o “Cestino”; o “Risorse del computer”;

- nella cartella “Documenti” sono posizionati i file RISCALDAMENTO.DOC e COPIATO.DOC, vuoti, da utilizzare per l’acquisizione dattilografica, rispettivamente, di un testo messo a disposizione per il riscaldamento e del testo sorteggiato oggetto della prova di concorso;

- sempre nella cartella “Documenti” sono posizionati i file DOCUMENTO.DOC - contenente il testo Word - e TABELLA.XLS - contenente fogli Excel – ai quali dovrà essere applicato il pacchetto di funzioni sorteggiato.

Operazioni che si svolgono nell’aula della prova 1. All’atto del raggiungimento del posto che ha sorteggiato, il candidato trova lo schermo e la

stampante accesi. Nel personal computer, che deve rimanere spento fino ad avviso della Commissione, è già inserito un floppy-disk, vuoto, contrassegnato da un’etichetta siglata dalla Commissione, recante data e turno. I fogli bianchi siglati dalla Commissione sono già posizionati nel cassetto di alimentazione automatica della stampante che deve rimanere aperto fino ad avviso della Commissione. Su ciascuna postazione è, inoltre, posizionato un righello che può fungere da ausilio nell’attività di acquisizione del testo da copiare.

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2. Il candidato compila la scheda con i propri dati anagrafici e la ripone nella busta gialla, lasciandola per il momento aperta per ogni controllo che la Commissione vorrà effettuare.

3. In ciascun turno della prova pratica informatico-dattilografica, quando tutti i candidati hanno preso posto in aula, la Commissione invita i candidati ad accendere i personal computer e a chiudere il cassetto di alimentazione automatica della stampante. Invita, quindi, alcuni volontari a sorteggiare, nell’ambito di un ampio bagaglio, un testo da acquisire tramite copiatura e un pacchetto di funzioni dei programmi Word ed Excel da applicare. I materiali sorteggiati in un turno non vengono proposti nei sorteggi dei turni successivi.

4. Accertato che non sussistono problemi tecnici riguardanti le postazioni di lavoro, la Commissione consente ai candidati di effettuare due minuti di riscaldamento. Allo scopo, a ciascun candidato è distribuito un testo denominato RISCALDAMENTO, da copiare nel documento “RISCALDAMENTO.DOC”, contenuto nella cartella “Documenti” ed inizialmente vuoto. Il documento così dattiloscritto deve essere salvato, attraverso l’apposita funzione di Word, con lo stesso nome (RISCALDAMENTO.DOC), nella cartella “Documenti”, dove peraltro già si trova. Una volta chiuso il file, il documento deve essere stampato utilizzando l’icona “Stampa riscaldamento” presente sul desktop.

5. Al termine del riscaldamento, il personale addetto ritira i fogli con il testo appena utilizzato e la stampa prodotta dal candidato e controlla che nessun file sia aperto. Procede, quindi, a distribuire i fogli contenenti il testo ed il pacchetto di funzioni sorteggiati che saranno oggetto della prova di concorso.

6. Dal via della Commissione, decorrono i 30 minuti previsti per lo svolgimento della prova, entro i quali devono essere effettuate anche le operazioni di salvataggio e di stampa.

7. La prova di copiato prevede l’immissione del testo da copiare nel documento COPIATO.DOC contenuto nella cartella “Documenti” ed inizialmente vuoto: le impostazioni del file COPIATO.DOC (carattere, spaziatura, margini, ecc.) non devono essere modificate. Il foglio distribuito è caratterizzato dalle diciture, apposte a mano, “TESTO N. …” e “TESTO ESTRATTO NEL TURNO N. …” che non devono essere copiate. Il testo stampato deve essere copiato nella medesima forma in cui si presenta (in particolare, ad esempio, le vocali accentate devono essere scritte utilizzando i tasti con le lettere accentate presenti sulla tastiera; le lettere devono essere scritte in maiuscolo o minuscolo rispettando il testo stampato; il testo non deve contenere ritorni a capo, né tabulazioni). Una volta completata la copiatura del testo, il candidato deve provvedere, attraverso l’apposita funzione di Word, al suo salvataggio con lo stesso nome (COPIATO.DOC) nella cartella “Documenti”, dove peraltro già si trova il relativo file. Una volta chiuso il file, deve, altresì, stampare il testo acquisito utilizzando l’icona “Stampa copiato” presente sul desktop. L’attivazione dell’icona copia, contestualmente, il documento con il testo acquisito (COPIATO.DOC.) sul floppy disk. Nella stampa prodotta utilizzando l’icona citata, a ciascuno spazio corrisponde un “puntino” stampato a metà dell’altezza della riga; eventuali ritorni a capo o tabulazioni, erroneamente inseriti dal candidato, sono evidenziati attraverso caratteri speciali. Il testo stampato riporta, altresì, una intestazione contenente la data e l’ora di stampa, nonché un codice necessario per verificare, in fase di correzione automatica, la perfetta corrispondenza tra il file presente nel floppy disk ed il documento cartaceo stampato e inserito nella busta bianca dal candidato. Ove il candidato riscontri che ha commesso errori nell’immissione del testo, può correggere il documento e procedere a ristamparlo, utilizzando la medesima procedura sopra descritta. Al riguardo si precisa che, attivando l’icona “Stampa copiato”, prima di produrre la nuova stampa si copierà il documento COPIATO.DOC sul floppy disk, sovrascrivendolo alla

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precedente copia. Si segnala che, nell’ipotesi di discrepanza tra il contenuto del file COPIATO.DOC presente sul floppy disk e l’elaborato stampato e inserito nella busta bianca dal candidato stesso, nonché nell’ipotesi che il file su floppy disk non risultasse leggibile, la valutazione avrà ad oggetto l’elaborato stampato.

8. I due file DOCUMENTO.DOC e TABELLA.XLS elaborati dal candidato non devono essere salvati sul floppy disk, ma esclusivamente, con lo stesso nome, nella cartella “Documenti”, dove peraltro già si trovano, e stampati con le normali funzioni di Word ed Excel.

9. Nell’ipotesi che, in corso di prova, si determini un problema tecnico, il candidato deve limitarsi ad alzare il braccio e attendere l’arrivo di un membro della Commissione.

10. Al termine dei 30 minuti, su prescrizione della Commissione, il candidato deve spegnere il monitor ed inserire la busta gialla, nella quale ha chiuso la scheda anagrafica compilata, nella busta bianca con tagliando numerato. Nella stessa busta bianca deve inserire, inoltre:

• un’unica stampa di ciascuno dei tre documenti prodotti nel corso della prova (COPIATO.DOC - acquisizione del testo; DOCUMENTO.DOC - elaborazione del documento Word; TABELLA.XLS – elaborazione dei fogli Excel);

• il floppy disk nel quale ha salvato esclusivamente il testo copiato; • i testi della prova di concorso.

11. Tutte le eventuali altre stampe devono essere portate, al momento della consegna della busta bianca con tagliando numerato, al tavolo della Commissione, dove si procede alla loro distruzione.

12. Il candidato procede alla consegna della busta bianca con tagliando numerato, già chiusa, al tavolo della Commissione, per l’apposizione sul lembo di chiusura della firma del Presidente o di un membro. Si procede, quindi, alla presenza del candidato, a riunire in un’unica busta le quattro buste bianche contrassegnate dallo stesso numero di tagliando utilizzate per le prove scritte e la prova pratica informatico-dattilografica, previa eliminazione dei tagliandi stessi. La busta è immediatamente chiusa e siglata sul lembo dal Presidente o da un membro della Commissione.

13. All’atto della consegna della busta contenente il proprio elaborato, il candidato riceve una contromarca attestante l’avvenuta consegna. La contromarca viene ritirata da un addetto all’uscita dalla sala.

Criteri di correzione della prova pratica informatico-dattilografica I 30/30 disponibili per la valutazione della prova pratica informatico-dattilografica sono divisi in misura uguale fra le due parti della prova stessa. Si hanno, quindi, a disposizione 15/30 per la valutazione del testo dattiloscritto e 15/30 per la valutazione della parte informatica della prova. Nella valutazione del testo dattiloscritto, per ogni carattere errato, omesso o aggiunto saranno detratti 0,30 punti. Nella valutazione della parte informatica della prova, la detrazione per ogni funzione non eseguita, eseguita in modo parziale o non totalmente conforme a quanto richiesto sarà pari a 2,5 punti. Cause di annullamento della prova Costituiscono cause di annullamento della prova e, conseguentemente, cause di esclusione dal concorso: • l’inserimento della scheda anagrafica direttamente nella busta bianca con tagliando

numerato che contiene l’elaborato e non nella busta gialla, che deve essere previamente chiusa;

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• l’apposizione di qualsiasi segno di riconoscimento sui materiali, inclusa la presenza sul floppy-disk inserito nella busta bianca di documenti, di qualsivoglia natura o nome, diversi dal documento COPIATO.DOC;

• l’inserimento nella busta bianca con tagliando numerato di materiale non compreso tra quello indicato al punto 10 del paragrafo relativo alle “Operazioni che si svolgono nell’aula della prova”, ovvero di più copie, o versioni, anche incomplete, di ciascuno dei tre documenti stampati nel corso della prova (COPIATO.DOC - acquisizione del testo; DOCUMENTO.DOC - elaborazione del documento Word; TABELLA.XLS - elaborazione della tabella Excel);

• il mancato spegnimento del monitor al termine del tempo previsto per lo svolgimento della prova.

Avvertenze Si ricorda che: • nella sede della prova non è consentito fumare; • non sarà possibile allontanarsi dall’aula della prova per tutta la durata della stessa, salva la facoltà

di rinuncia al concorso, che sarà verbalizzata; • gli attestati di partecipazione possono essere richiesti al termine del turno di prova.

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