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Biblioteca digitale BESS: progetto e servizi

Antonio Sciarappa Sciarappa@ismb.it

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Contenuti• Definizioni

• Situazione nel settore delle Biblioteche Digitali

• Obiettivi generali del progetto BESS

• Elementi di progettazione

– Architettura generale

– Laboratorio di digitalizzazione

– Elaborazione delle informazioni

– Pubblicazione

– Accesso per il fruitore

– Ricerca contenuti

• Aspetti organizzativi

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Biblioteca digitale: definizione

• Definiamo biblioteca digitale un sistema informativo accessibile on-line caratterizzato da – una collezione di documenti digitali appropriatamente

organizzata – un apparato di elementi di descrizione (metadati) associati a

tali documenti– un insieme di strumenti e servizi di gestione, ricerca e

disseminazione dei documenti – Supporto tecnologico di distribuzione

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Situazione nel settore delle biblioteche digitali

• Fino al 2003, il tema della digitalizzazione libraria è rimasto legato in primo luogo al mondo della ricerca e a quello della gestione dei beni culturali, con la nascita di un gran numero di iniziative pilota e di progetti locali e nazionali legati alla digitalizzazione delle opere antiche. E’ stata soprattutto:

– forma di supporto alla conservazione;– finalizzata alla realizzazione di poche “isole” digitali fruibili solo all’interno delle istituzioni

interessate;– fruibile solo dagli addetti ai lavori

• Oggi la digitalizzazione del patrimonio librario è diventata uno dei terreni di battaglia più combattuti del mondo della net economy, con l’intervento massiccio dei colossi del settore, a cominciare da nomi del calibro di Microsoft, Google, Yahoo!, Amazon…ecc. Le iniziative si pongono obiettivi strategici quali:

– accesso di un vasto pubblico a quantità elevate di documenti, spesso rari o inavvicinabili– tutela di grandi insiemi documentari che vanno incontro a rapido degrado– capacità di raggiungere risorse fisicamente lontane e in luoghi diversi– possibilità di raccogliere e ordinare queste risorse in collezioni virtuali

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Obiettivi generali del progetto BESS

un obiettivo di natura culturale: ricondurre ad unità collezioni/contenuti omogenei altrimenti disperse

un obiettivo di servizio: creare un servizio innovativo di biblioteca digitale destinato ad un’utenza non solamente specialistica

architettura totalmente distribuita: non prevede la realizzazione di una base dati centralizzata, ma di tante basi dati locali che condividano la medesima struttura dei contenuti, e siano consultabili unitariamente dall’utente finale

cooperazione basata non sulla condivisione di un software ma sulla condivisione di standard: non suggerire l’uso di software specifici, ma condivisione degli stessi standard

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Progettazione:elementi generaliLa fase di progettazione, considerati gli

obietti generali prima esposti si e’ sviluppata secondo le seguenti attivita’:

• Definizione dell’architettura tecnologica e funzionale ; tecnologie da utilizzare

• La produzione degli oggetti digitali (laboratorio di digitalizzazione)

• definizione del sistema di indicizzazione , archivia zione,gestione degli oggetti digitali

• La pubblicazione dei contenuti• Individuazione dei processi e delle

risorse umane coinvolte

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Architettura di riferimento di riferimento

Intranet(VPN)

InternetData Center

IRES

$$

$$

$$

IRES

Biblioteche BESS; Universita’ ,SAA,Carlo Alberto…)

Postazioni di lavoro Operatori,utenti intranet

Internet

Lab Digitaliz.,Elab., Archiviazione

Utenti Internet

• Modello distribuito• Funzioni alla pari fra tutti i partecipanti• Servizi lato rete (storage, autenticazione e profilatura, ..)

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Laboratorio di digitalizzazione

Le apparecchiature prescelte sulla base qualita’-costo

Fotocamera digitaleIlluminatori:

Banco di ripresa fissi con vetro

Server di acquisizione

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Fase di elaborazione delle informazioni

• primo controllo di qualità delle immagini

• archiviazione dei master digitali delle immagini

• produzione dei metadati amministrativi, descrittivi e strutturali

• generazione di formati per la pubblicazione in rete, secondo una predefinita strategia di fruizione pubblica, attraverso una procedura automatizzata (OCR, JPG….)

• pubblicazione nell’area di lavoro interna (Intranet) per eseguire il secondo controllo di qualità

• pubblicazione sul Web

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MetadatiMetadati• I metadati possono essere

letteralmente definiti come “dati sui dati”, ma si interpreta generalmente il termine nel senso di dati strutturati chepossono supportare un’ampia gamma di operazioni sulle risorse digitali.

• Le operazioni supportate dai metadati possono comprendere individuazione e recupero, gestione e controllo (incluso il rights management) e conservazione a lungo termine delle risorse. Per supportare queste differenti funzioni possono essere necessari metadati diversi. Nella pratica, però, singoli schemi di metadati spesso supportano molteplici funzioni e comprendono più d’una delle categorie elencate

subjecttitlecreatordescriptionpublishercontributordatetype

formatidentifiersourcelanguagerelationcoverage rights

DUBLIN CORE

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Inserimento Metadati

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Pubblicazione• E’ la fase l’accesso alle risorse digitali

da parte dell’utente finale avverrà anzitutto attraverso l’uso di reti locali e di protocolli Internet.

• La preparazione per la pubblicazione richiede che il master digitale venga elaborato per generare oggetti digitali adatti a essere usati nel contesto di Internet, tipicamente attraverso meccanismi di scalabilità, come la riduzione della qualità e la generazione di file di dimensioni adeguate al trasferimento attraverso la rete

• Scegliere, quando possibile, formati che offrano scalabilità di risoluzione e di qualità delle immagini.per consentiredistribuzioni ottimali.

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Applicazione BessWorkflow – Schermata di accesso

ISMB 14Ricerca

ISMB 15Esempio risultati ricerca

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Esempio navigazione dell’opera

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Esempio ricerca nell’opera

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Esempio navigazione del libro

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Aspetti organizzativi Il flusso di lavoro• Particolare attenzione deve essere rivolta all’identificazione del flusso di lavoro (workflow)

idoneo per perseguire le diverse fasi del progetto.• L’ottimizzazione del lavoro dipende da una corretta analisi del workflow. Di seguito si offre, a

titolo esemplificativo, la successione delle fasi del flusso di lavoro (workflow) per uno specifico progetto di digitalizzazione:

– catalogazione dell'oggetto da digitalizzare– acquisizione delle immagini digitali, produzione dei file con nomenclatura prestabilita,

produzione dei metadati relativi alle immagini

Il flusso di lavoro• primo controllo di qualità delle immagini• archiviazione dei master digitali delle immagini• produzione dei metadati amministrativi, descrittivi e strutturali• generazione di formati per la pubblicazione in rete, secondo una predefinita strategia di

fruizione pubblica, attraverso una procedura automatizzata• pubblicazione nell’area di lavoro interna (Intranet) per eseguire il secondo controllo di qualità• pubblicazione sul Web• collaudo.

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Applicazione BessWorkflow – Storico di un’opera

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Grazie per l’attenzione

sciarappa@ismb.it