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Introduzione

L’esercizio di Valutazione della Qualità della Ricerca in Italia per il

periodo 2011-2014 (VQR 2011-2014, VQR nel seguito) è rivolto alla

valutazione dei risultati della ricerca scientifica delle Istituzioni di ricerca.

Per ognuno degli accreditati, l’Istituzione di appartenenza seleziona, da

un insieme suggerito da ciascun addetto, il numero di prodotti specificato

nel bando VQR.

Per la singola Istituzione, ogni prodotto è associato in maniera univoca a

un addetto (autore o coautore dello stesso). I prodotti con coautori

appartenenti a Istituzioni diverse possono essere presentati da ciascuna

delle Istituzioni cui afferisce almeno un autore. I prodotti con più autori

possono essere presentati una sola volta da parte dell’Istituzione, pena

l’esclusione del prodotto dalla valutazione. Nel caso di uno stesso

prodotto presente nella lista predisposta da più addetti alla ricerca,

l’Istituzione provvede a risolvere al suo interno i conflitti di attribuzione, a

livello di addetti, dipartimenti, aree.

Ogni prodotto è trasmesso dalle Istituzioni per via telematica in formato

pdf ai GEV tramite la procedura Cineca.

Selezione pubblicazioni da parte del docente/ricercatore

Dal Menu a sinistra si accede alle Campagne di raccolta dati

--> Campagna VQR.

Cliccando sulla Rotellina si entra in «Modifica»,

per avviare la procedura di selezione dei prodotti.

Qui è riportato il dato di Settore Scientifico Disciplinare (SSD)

della persona, che viene ereditato di default dai suoi prodotti (a

meno di cambiamenti richiesti dal docente stesso nelle pagine

in cui vengono integrati i metadati dei prodotti selezionati ai fini

della VQR).

Sussiste l'obbligo di inserire almeno un codice ERC di secondo

livello (esempio "SH1"- con tre caratteri l'utente è aiutato nella

scelta con la funzionalità di completamento automatico) e

almeno un codice ERC di terzo livello (esempio "SH1_1"),

appartenente al sottogruppo relativo al codice di secondo

livello scelto sopra. È possibile inserire fino a tre codici ERC di

terzo livello. Al di sopra del riquadro evidenziato è presente il

link al PDF con l'elenco completo degli ERC, per agevolare il

docente nella compilazione di questo campo. Se il docente non

seleziona nulla, il sistema, quando fa la validazione, non

permette di procedere.

Questa pagina di presentazione riporta anche il numero di

prodotti che devono essere presentati dal singolo addetto.

Vengono riportati gli estremi del periodo in cui il docente ha

l'operatività sulla propria campagna e vengono riportati gli step

del processo VQR scelto dall'ateneo.

In fondo alla pagina si richiede obbligatoriamente al docente di

accettare il regolamento per l'utilizzo dei testi che verranno

caricati all'interno del sistema. L'utente deve a questo punto

cliccare sul tasto "Salva e vai alla pagina successiva", per

passare alla schermata che consente di selezionare le

pubblicazioni.

La pagina di ricerca delle pubblicazioni prevede

una serie di filtri (tra cui quelli relativi alle parole

chiave del titolo, all'anno e alla tipologia di

pubblicazione).

I risultati della ricerca

vengono presentati in

forma di elenco, costituito da sei colonne.

1 2 3 4 5 6

1 2 3

Nelle prime tre colonne vengono presentati

nell’ordine titolo, anno di edizione e tipologia

della pubblicazione.

4La prima tendina nella colonna 4 permette al docente di attribuire

un ordine di preferenza alla presentazione delle pubblicazioni.

Riporta una serie di numeri fino al numero massimo di

pubblicazioni che possono essere presentate dal singolo docente.

Se viene attribuito un ordine di graduatoria errato (selezionando

ad esempio solo l'1 e il 3), viene visualizzato un messaggio di

errore. Agli addetti Unicas è richiesto di selezionare solo un

massimo di 2 pubblicazioni (individuate come 1 e 2).

Possono essere selezionati prodotti con anno di pubblicazione

2015, purché risulti essere un caso di "First OnLine" (Prima

pubblicazione online). È obbligatorio in questo caso selezionare il relativo flag presente in colonna 4.

La seconda tendina riguarda c'è la scelta dell'SSD da attribuire al

prodotto, in funzione del quale cambierà la pagina di integrazione

metadati (a cui si accede cliccando il simbolo della matita nella

colonna 6, ove presente). Il SSD visualizzato per ciascun prodotto

è quello dell'addetto; è possibile modificarlo, facendo in modo che il prodotto ricada nella valutazione di un altro GEV.

5

Il messaggio riportato nell’etichetta blu

presente in colonna 5 è relativo alle

tipologie di pubblicazioni ammesse

alla valutazione.

6

In colonna 6 vengono riportate le operazioni

che possono essere effettuate dal docente,

secondo la legenda di seguito riportata:

Cliccando sul simbolo della «graffetta» in colonna 6,

viene aperta una finestra di caricamento del full-text come quella riportata nella figura.

A partire da questa finestra si può recuperare

direttamente dal catalogo IRIS l'allegato che era già

stato associato al riferimento bibliografico.

Il recupero si effettua cliccando sull’icona con il simbolo

«+»: in questo modo sarò possibile ottenere il full-text precedentemente caricato nel catalogo.

Qualora il riferimento bibliografico presente nel

catalogo non fosse stato corredato del relativo pdf, lo si

può aggiungere riaprendo la scheda del prodotto, per

poi recuperare il pdf in IRIS-VQR. In alternativa, è

anche possibile caricare il pdf direttamente in IRIS-

VQR (tenendo presente che a chiusura della VQR

questo PDF verrà eliminato dal sistema).

Per il caricamento delle monografie sono previsti due flag

ulteriori: "vale doppio" (la singola pubblicazione vale come

se ne fossero state selezionate due) e "richiedi PDF

all'editore".

Quando viene spuntato questo secondo flag compare la

scritta PENDING (l'editore deve dare ancora una risposta).

IRIS interroga il sito MIUR periodicamente per controllare lo

stato delle richieste fatte.

Se l'editore dice NO, lo stato passa in RIFIUTATA. Se SÌ,

allora compare la scritta ACCETTATA.

VERDE= evasa

ROSSA= non evasa

GRIGIA= in attesa

Si avrà invece subito un esito negativo se l'editore non ha aderito

all'accordo.

Se nel catalogo IRIS l'articolo non è provvisto di un identificativo

Scopus e WoS, viene proposta l'associazione.

Questa funzionalità è disponibile per tutti, anche per chi non ha

sottoscritto un abbonamento premium, perché è un servizio

offerto dal MIUR, solo ai fini VQR.

Identificativo SCOPUS

Una volta cliccato il simbolo della catena, si

apre la finestra riportata nella figura. Ciò

accade solo nel caso in cui l'identificativo del prodotto sia stato rintracciato.

Identificativo Web Of Science (WOS)

Una volta rintracciato il prodotto, cliccando

sulla catena si apre la finestra che

propone di agganciare l'identificativo

suggerito (nel caso di specie, WOS).

Quando uno o entrambi gli identificativi

sono presenti, cliccando sui tasti Scopus

e/o Wos della colonna 6 si aprono le

rispettive pagine di preview sul sito del

servizio.

Cliccando sul simbolo della «matita» in colonna 6,

viene aperta una finestra di caricamento di metadati e descrizioni come quella riportata nella figura.

Identificatori ISI WoS e Scopus per gli articoli indicizzati nei rispettivi data base;

Identificazione dell’addetto alla ricerca cui il prodotto è associato (ORCID + CF);

Identificazione dei coautori del prodotto appartenenti alla stessa Istituzione tramite identificativo ORCID;

Identificazione dell’area, del settore scientifico disciplinare e del codice ERC di riferimento per la valutazione;

Indicazione della lingua del prodotto;

Abstract del prodotto, indispensabile per i revisori nel momento in cui il prodotto viene loro proposto senza poter accludere ancora il pdf completo; se l’abstract è già contenuto nel prodotto pubblicato, sarà sufficiente estrarlo e “caricarlo” nella scheda. Se il prodotto pubblicato non contiene l’abstract, esso dovrà essere predisposto dall’addetto cui il prodotto è associato;

L’eventuale segnalazione, a cura della struttura, che il prodotto proviene da attività di ricerca in aree emergenti a livello internazionale o in aree di forte specializzazione o a carattere interdisciplinare, per le quali si suggerisce l’adozione preferenziale della metodologia di peer review in ragione della minore presenza di tali aree nelle basi di dati bibliometriche;

Per le monografie scientifiche ed i prodotti ad esse assimilati l’eventuale indicazione, a carico dall’autore cui il prodotto è associato, che la monografia presentata conta come due prodotti, andando a saturare il proprio potenziale atteso (in questo caso con valore doppio alla valutazione finale dell’Istituzione);

Ogni altra informazione che si ritenga utile alla valorizzazione del prodotto (quali premi ricevuti e recensioni).

Metadati aggiuntivi necessari e specifici per la campagna VQR:

La procedura di scelta si chiude definitivamente cliccando il pulsante verde di

invio, denominato «Salva e invia a Conflitti della ricerca» nel modulo IRIS-VQR di Uniclam.

Il caricamento dei PDF relativi ai lavori da sottoporre a

valutazione avviene preferibilmente attraverso il catalogo IRIS;

Per quei lavori già inseriti nel catalogo IRIS che ne

risultassero eventualmente sprovvisti, il caricamento del PDF

si effettua riaprendo la scheda relativa al prodotto interessato;

I PDF caricati vanno corredati delle specifiche relative a

Tipologia, Policy e Licenza (vedi diapositive seguenti).

Avvertenze generali:

Salvo nel caso di prodotti certamente pubblicati in

modalità Open Access, si suggerisce di adottare le

seguenti specifiche restrittive (per evitare conflitti con gli

editori):

POLICY DI ACCESSO: Solo gestori archivio

TIPOLOGIA DI LICENZA: DRM – Licenza non definita

Specifiche generali per l’inserimento dei prodotti in IRIS

Tipologia file allegato

Specifiche generali per l’inserimento dei prodotti in IRIS

Policy di accesso

Specifiche generali per l’inserimento dei prodotti in IRIS

Tipologia di licenza

Procedura per il recupero del codice: Collegarsi a http://www.scopus.com

(attenzione: Scopus è accessibile da pc collegati alla Rete di Ateneo, da remoto si accede solo via proxy);

Ricercare il proprio contributo; Una volta individuato il contributo, aprirlo in

dettaglio (come da figura) e guardare la barra dell’indirizzo. Il dato alfanumerico compreso tra «eid=» e «&» corrisponde al codice identificativo dell’articolo.

Appendice

Codice di identificazione articolo in Scopus

Procedura per il recupero del codice: Collegarsi a http://apps.webofknowledge.com/

(attenzione: WoS è accessibile da pc collegati alla Rete di Ateneo, da remoto si accede solo via proxy);

Ricercare il proprio contributo; Una volta individuato il contributo, aprirlo in

dettaglio (come da figura): il codice identificativo dell’articolo corrisponde all’Accession Number.

Appendice

Codice di identificazione articolo in WoS

ERC: acronimo di European Research Council. I settori ERC sono raggruppamenti di discipline stabiliti dal Consiglio Europeo della Ricerca;

First on line: Pratica della pubblicazione (definita anche ahead of print) che rende disponibile un articolo subito dopo la sua accettazione definitiva senza aspettarne la collocazione nel fascicolo che potrebbe invece essere pubblicato mesi dopo. L’articolo così reso disponibile assume un DOI (Digital Object Identifier) che lo identifica univocamente a partire da quel momento e che resterà identico anche al momento della successiva pubblicazione del fascicolo;

IRIS: acronimo di Institutional Research Information System, si inserisce nei sistemi definiti a livello internazionale come CRIS (Current Research Information System). Con CRIS si intende un sistema che consente l’inserimento, la gestione e la diffusione dei dati dell’attività di ricerca di un Ateneo o di un Ente;

Metadati: Un metadato è un'informazione che descrive un insieme di dati. Un esempio tipico di metadati è costituito dalla scheda del catalogo di una biblioteca, la quale contiene informazioni circa il contenuto e la posizione di un libro, cioè dati riguardanti i dati che si riferiscono al libro. Un altro contenuto tipico dei metadati può essere la fonte o l'autore dell'insieme di dati descritto oppure le modalità d'accesso, con le eventuali limitazioni;

ORCID: acronimo di Open Researcher and Contributor ID, è un codice univoco che identifica i ricercatori a livello internazionale. Sito web http://orcid.org/.

Glossario breve

I testi della presente guida sono tratti ed adattati dalManuale d'uso per IRIS-VQR: Campagna per il docente/ricercatore(ultima consultazione in data 22/12/2015)

Come navigare sul desktop delle pubblicazioni (vengono illustrate le funzioni del

cruscotto/dashboard a disposizione di ciascun utente, le modalità di visualizzazione e di

navigazione, l'utilizzo dei filtri, lo status dei vari prodotti e le attività effettuate e/o da

svolgere, etc.) Durata ca. 12 min.

Come fare l'inserimento di un prodotto (viene descritto l'inserimento di un prodotto passo

passo fino al completamento dell'operazione). Durata ca. 16 min.

Tutorial video (a cura del Cineca):