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Creazione di presentazioni – Microsoft PowerPoint 2010
Materiali didattici
ITdesk.info – progetto dell’e-educazione
informatica ad accesso libero
iniziativa per alfabetizzazione
informatica
formazione di una società
moderna
e - educazione
e - inclusione
accesso libero
diritti umani all’educazione e all’informazione
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Titolo principale:
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Sottotitolo:
Creazione di presentazioni - Microsoft PowerPoint 2010, materiali didattici
Società editrice:
Otvoreno društvo za razmjenu ideja (ODRAZI), Zagabria
Traduzione:
Tihana Filipčić
Copertina:
Silvija Bunić
Luogo e anno di pubblicazione:
Zagabria, 2013
Diritto d'autore:
È consentita la riproduzione, la stampa e la distribuzione libera di questa pubblicazione, in
tutto o in parte, anche allo scopo dell'educazione organizzata, in organizzazioni educative sia
pubbliche sia private, ma esclusivamente per fini non commerciali (cioè senza riscossione
agli/alle utenti finali per l'utilizzo della pubblicazione) e con la citazione della fonte (la fonte:
www.ITdesk.info – progetto dell'e-educazione informatica ad accesso libero). Opere derivate
non sono consentite senza permesso in precedenza ottenuto dal titolare dei diritti d'autore
(l'associazione Otvoreno društvo za razmjenu ideja - ODRAZI).
Contatto per la richiesta del permesso: [email protected]
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Prefazione
La società odierna è caratterizzata dalla crescita e dallo sviluppo
impetuoso della tecnologia informatica (IT), il che è risultato nella
grande dipendenza della società, in senso lato, dal sapere e dalle
competenze personali nell'ambito IT. E anche se questa dipendenza
sta crescendo di giorno in giorno, il diritto umano all'educazione e
all'informazione non è esteso nell'area dell’IT. Sono apparsi dei
problemi che influiscono sulla società nella sua interezza, che creano
degli ostacoli e che allontanano la gente dalla ragione e dalla
motivazione principale del progresso, dall'opportunità. Al giorno
d'oggi, essere una persona informaticamente analfabeta significa
essere una persona che non è in grado di partecipare nella società
moderna, una persona senza opportunità, e nonostante la
riconosciuta necessità e utilità dell'alfabetizzazione informatica
inclusiva, dalla parte della Commissione europea, dell'UNESCO,
dell'OECD e delle altre istituzioni rilevanti, esistono ancora dei gruppi
di persone per cui l'accesso all'istruzione informatica elementare è
difficile (ad es. persone con disabilità, persone con difficoltà di
apprendimento, lavoratori/trici, i/le migranti, persone disoccupate,
persone che abitano in luoghi isolati, dove non hanno la possibilità di
accesso all'educazione informatica).
Questi materiali didattici, insieme con il resto dei materiali pubblicati
sul sito ITdesk.info, rappresentano il nostro contributo alla
realizzazione e alla promozione del diritto umano all'educazione e
all'informazione nell'ambito dell’IT. Speriamo che questa educazione
Vi aiuterà nell'acquisizione delle abilità informatiche fondamentali e
con questa speranza Vi auguriamo di imparare il più possibile e di
diventare in questa maniera un/a membro/a attivo/a della società IT
moderna.
Cordialmente,
ITdesk.info team
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MICROSOFT POWERPOINT 2010 BETA – GLI ELEMENTI DELL'INTERFACCIA
1. Pulsanti per manipolazione della finestra – riduzione a icona, ingrandimento, chiusura della
finestra
2. Barra del titolo – il nome del documento, l'estensione (.pptx) e il nome del programma
3. Schede / tabs
o File / File
o Home / Home
o Inserisci / Insert
o Progettazione / Design
o Transizioni / Transitions
o Animazioni / Animations
o Presentazione / Slide Show
o Revisione / Review
o Visualizza / View
4. Barra degli strumenti / Toolbar
o alcuni comandi nascosti, hanno una freccia accanto per apertura di opzioni aggiuntive
o i comandi grigi non possono essere eseguiti attualmente
o i comandi con i puntini hanno una sequenza di comandi ulteriori
Le schede e le barre degli strumenti insieme sono chiamate la barra multifunzione (ribbon)
5. I segnaposto per inserimento del contenuto – qui iscriviamo un testo, inseriamo un oggetto
6. Punto d'inserimento, il posto dove lampeggia il cursore
7. Visualizzazione delle miniature
8. Riquadro delle note
9. Barre di navigazione orizzontale e verticale (gli slider)
10. Barra di stato – dimostra i dati sulla posizione attuale del punto d'inserimento sulla scrivania
(desktop) e lo stato di alcune funzioni particolari del Microsoft PowerPoint
11. Righello orizzontale e verticale
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SELEZIONAMENTO DEL TESTO
Inserimento del testo (aggiuntivo) – schiacciamo il pulsante sinistro del mouse all'interno del
segnaposto previsto e iscriviamo il testo.
Modificazione del testo esistente – selezioniamo il testo che desideriamo modificare e inseriamo il
nuovo testo.
Selezionamento del testo arbitrario:
Premiamo e teniamo premuto il pulsante sinistro del mouse all'inizio del testo che
desideriamo selezionare, passiamoci sopra con il mouse fino alla sua fine e rilasciamo il
pulsante sinistro
Collochiamo il punto d'inserimento sulla posizione dell'inizio di selezionamento, premiamo il
tasto Maiusc (Shift) e schiacciamo il pulsante sinistro del mouse sulla posizione desiderata
della fine di selezionamento
Aggiunta di note / notes: ingrandiamo il riquadro sollevando il suo bordo superiore.
RIPRODUZIONE DEL TESTO ALL'INTERNO DI UN DOCUMENTO E TRA DOCUMENTI APERTI
Copia / incolla (Copy / Paste):
1. selezioniamo il testo che desideriamo copiare
2. copiamo la parte selezionata del testo per mezzo dello strumento Copia (Copy)
(Ctrl + C)
3. collochiamo il punto d'inserimento sulla posizione in cui desideriamo collocare il testo
4. incolliamo il testo su codesta posizione per mezzo di uno degli strumenti delle Opzioni
Incolla / Paste Options (Ctrl + V)
Copiatura attraverso il metodo clicca e trascina (drag and drop)
1. selezioniamo il testo che desideriamo copiare
2. premiamo e teniamo premuto il pulsante sinistro del mouse sul testo evidenziato e
premiamo e teniamo premuto il tasto Ctrl
3. trasciniamo il puntatore del mouse
4. rilasciamo il pulsante del mouse e poi anche il tasto Ctrl. Il testo è incollato sulla nuova
posizione.
Taglia / incolla (Cut / Paste):
1. selezioniamo il testo che desideriamo spostare
2. tagliamo la parte selezionata del testo per mezzo dello strumento Taglia (Cut) (Ctrl
+X)
3. collochiamo il punto d’inserimento sulla posizione in cui desideriamo collocare il testo
4. incolliamo il testo su codesta posizione per mezzo di uno degli strumenti delle Opzioni
Incolla / Paste Options (Ctrl + V)
Spostamento attraverso il metodo clicca e trascina: come la copiatura, ma senza il tasto Ctrl.
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CANCELLAZIONE DEL TESTO
lettera per lettera: Canc (Delete) – a destra del cursore, Cancella (BackSpace) – a sinistra del
cursore
un modo più veloce: - selezioniamo la parte desiderata del testo e premiamo il tasto Canc
(Delete)
Eliminazione di una o più diapositive – selezioniamo una o più diapositive (per mezzo del tasto
Maiusc (Shift) se stanno in sequenza, e Ctrl se non ci stanno) e premiamo il tasto Canc (Delete).
La denominazione italiana per lo slide è la diapositiva.
Annullamento di modificazioni (Undo) e ripetizione delle azioni annullate (Redo)
Annulla (Undo) Ripeti (Redo)
Con un clic sulla freccia accanto allo strumento si apre il menù a tendina con un elenco di tutte le
azioni che abbiamo eseguito.
Sempre prima selezioniamo il testo e poi scegliamo lo strumento desiderato.
MENÙ : FILE / FILE
Lo strumento Salva (Save) (scorciatoia da tastiera Ctrl + S)
Salva in / Save in – la cartella in cui il file sarà salvato
Il nome del file / File name – inscriviamo il nome del file
Salva come / Save as type – il programma nel quale salviamo il file
Creazione di una nuova presentazione: Nuovo > Presentazione vuota > Crea (New > Blank
presentation > Create) (scorciatoia Ctrl + N)
La creazione di un nuovo documento è facilitata dall’uso del modello (template) – l’estensione .potx
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Apertura di un documento esistente - lo strumento Apri (apertura di più documenti: tasti Ctrl o
Maiusc/Shift)
Stampa / Print:
Stampante (Printer) – scegliamo la stampante
Copie (Copies) – il numero di copie di un documento
Impostazioni (Range) - intervallo:
o Stampa tutte le diapositive (All) – tutto
o Stampa diapositiva corrente (Current slide) – la diapositiva corrente
o Intervallo personalizzato (Custom range) – scelta di pagine
Fascicola copie (Collated) – è stampata l’intera presentazione dall’inizio alla fine, e poi
secondo il numero di copie prestabilito, Non fascicolare (Uncollated) – è stampata la prima
diapositiva secondo il numero di copie prestabilito, poi la seconda ecc.
che cosa è stampato: Diapositive a pagina intera (Full Page Slides), Struttura (Outline), Pagine
note (Notes Page), una diapositiva, due diapositive per pagina,...
stampa: a colori / color, in gradazioni di grigio / grayscale, solo bianco e nero / pure black
and white
Salva e invia / Share – nuove possibilità che facilitano la condivisione dei documenti:
Cambia tipo di file / Change File Type, salviamo il file in un altro programma
Crea documento PDF/XPS / Create PDF/XPS Document – salvataggio del file in un formato
fisso, non può essere cambiato facilmente
Opzioni / Options
scheda “Generale” (“General”) > contiene una casella per l’iscrizione del nome utente
scheda Salvataggio / Save > caselle per “Percorso salvataggio file automatico” (“AutoRecover
file location”) e “Percorso predefinito” (“Default file location”)
SCHEDA: HOME / HOME
Nuova diapositiva / New Slide (o Ctrl+M sulla tastiera)
Invio (Enter) sulla tastiera (occorre trovarsi nella visualizzazione di diapositive)
Layout / Layout
Title slide – diapositiva titolo Title and content – titolo e contenuto Two content –due contenuti
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Tipo di carattere (font): Times New Roman, Verdana, Arial, Calibri itd.
Dimensione carattere / Font Size – menù a tendina
Formattazione del testo
Grassetto (Bold)
- Ctrl + B
Corsivo (Italic)
- Ctrl + I
Sottolineato (Underline)
- Ctrl + U – scorciatoia da tastiera
Ombreggiatura testo / Shadow
Barrato (Strikethrough): qualunque testo
Cambiare minuscole in maiuscole e viceversa: - MAIUSCOLE / UPPERCASE
- minuscole / lowercase
Coloritura del testo con colori diversi: strumento Colore carattere (Font Color)
Elenchi puntati e numerati:
Elenchi puntati / Bullets Elenchi numerati / Numbering
nuovi elementi selezionati – Invio (Enter) sulla tastiera, fine di selezionamento – Invio (Enter)
due volte
Allineamento del testo
Allinea testo a sinistra / Align Left,
Allinea al centro / Centar,
Allinea testo a destra / Align Right,
Giustifica / Justify
Riempimento forma > - apre la tavolozza dei colori
Contorno forma > - apre la tavolozza dei colori, scelta del tipo e dello
spessore delle linee
Effetti forma > - effetti offerti: ombreggiatura, riflesso, rotazione 3D ecc.
Forme / Shapes – dopo aver scelto una forma, la inseriamo nella diapositiva attraverso il
metodo clicca e trascina, e in questo modo definiamo automaticamente le sue dimensioni e la sua
posizione sulla diapositiva
Disponi / Arrange – ridispone gli elementi in avanti (Porta avanti/Bring forward) o indietro (Porta
indietro/Send to back) rispetto ad altre forme
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Ricerca di una parola o di un’espressione determinata
Trova / Find, iscriviamo l’espressione, Trova successivo / Find Next
Sostituzione di una parola determinata:
Find What – la parola che cerchiamo;
Replace With – la parola con la quale la vogliamo sostituire
Copiatura della formattazione di una parte del testo a un’altra - lo strumento Format Painter
Guida di MS PowerPoint – lo strumento Help , F1 sulla tastiera
Mentre siamo collocati all’interno del segnaposto per inserimento del contenuto nella diapositiva,
possiamo aprire la scheda Formato / Format che contiene molti strumenti appena descritti:
SCHEDA: INSERISCI / INSERT
Tabelle
selezioniamo lo strumento per inserimento di una tabella e:
o passiamo sopra i quadrati con il mouse, determinando in questa maniera il numero di
colonne e di righe, oppure
o scegliamo l’opzione Inserisci tabella / Insert Table e iscriviamo i numeri
*l’inserimento di una tabella è possibile anche subito quando inseriamo una nuova diapositiva
e scegliamo qualsiasi tema con il contenuto*
cambio di posizione del punto d’inserimento: il tasto TAB, i tasti freccia sulla tastiera, una
schiacciata con il pulsante sinistro del mouse nella cella desiderata
formattazione della tabella: Strumenti tabella (Table Tools) > Bordi / Borders
> Sfondo / Shading
aggiunta successiva di una riga o di una colonna:
o collochiamo il punto d’inserimento nella cella dove desideriamo aggiungere una riga o una
colonna, schiacciamo il pulsante destro del mouse e selezioniamo nel menù contestuale:
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• Inserisci > Inserisci righe sopra (Insert > Row Above) oppure sotto (Below), o
• Inserisci > Inserisci colonne a sinistra (Insert > Column Left) oppure a destra (Right)
cancellazione di una riga o di una colonna – selezioniamo la riga o la colonna, facciamo
apparire il menù contestuale e selezioniamo l’opzione Elimina colonne (Delete Columns)
oppure Elimina righe (Delete Rows)
Immagini
*l’inserimento è possibile anche subito quando inseriamo una nuova diapositiva e
selezioniamo qualsiasi tema con il contenuto*
selezioniamo un’immagine schiacciando il pulsante sinistro del mouse sull’oggetto
desiderato, dopo di che appaiono piccoli quadrati sui bordi dell’oggetto
modifica delle dimensioni dell’oggetto:
o a mano: selezioniamo l’oggetto, spostiamo alcuni punti marginali sui bordi dell’oggetto
attraverso il metodo clicca e trascina (drag and drop)
o iscrivendo i valori: clic destro sull’oggetto > Formato immagine / Format Picture > scheda
Dimensioni / Size > occorre inserire nelle caselle i valori di altezza (Height) e di larghezza
(Width)
mentre l’immagine sulla diapositiva è selezionata, possiamo aprire la scheda Formato /
Format che contiene alcune nuove possibilità di formattazione:
- strumento per correzioni di contrasto, luminosità, nitidezza
- modificazione dei colori dell’immagine per abbinarla al contenuto
del documento
- strumento che consente di aggiungere effetti artistici all’immagine
per fare in modo che sembri più simile a un disegno o un dipinto
- strumento per inserimento di una casella di testo, dopo aver selezionato lo strumento,
impostiamo le sue dimensioni e la sua posizione sulla diapositiva attraverso il metodo clicca e
trascina (drag and drop)
Intestazione e piè di pagina (Header and Footer)
modificazione / formattazione: facciamo un clic sinistro nello spazio dell’intestazione o del
piè di pagina, oppure: un clic destro: Modifica testo / Edit text
- inserimento della data e dell’ora / date and time
- inserimento del numero di diapositiva / slide number
Inserimento di un simbolo : € £ © ∞ ≠ ecc.
Grafico
*l’inserimento è possibile anche subito quando inseriamo una nuova diapositiva e scegliamo
qualsiasi tema con il contenuto *
è aperta automaticamente una tabella del Microsoft Excel per inserimento di dati
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per aggiungere effetti: riempimento, formato 3D, rotazione, ombreggiatura, ecc. – un doppio
clic sinistro sul grafico o un clic destro sul grafico (per far apparire il menù contestuale) >
Formato area grafico / Format Chart Area
Cambiamento del tipo di grafico – un clic destro sul grafico (per far apparire il menù
contestuale) > Cambia tipo di grafico (Change Chart Type) > scegliamo un tipo
Organigrammi, „SmartArt“
* l’inserimento è possibile anche subito quando inseriamo una nuova diapositiva e scegliamo
qualsiasi tema con il contenuto *
possiamo trasferire le forme per modificare la struttura: un clic sinistro sul riquadro > clicca e
trascina (drag and drop) sulla posizione desiderata
possiamo aggiungere forme per l’inserimento del contenuto: selezioniamo la forma alla quale
desideriamo aggiungere una nuova forma, con un clic destro facciamo apparire il menù
contestuale > Aggiungi forma (Add Shape) e selezioniamo sotto (below) o sopra (above)
eliminazione: selezioniamo l’oggetto e premiamo il tasto Canc (Delete)
SCHEDA: PROGETTAZIONE / DESIGN
Collocando il mouse sopra i temi proposti otteniamo il loro anteprima, applichiamo il tema
desiderato con un clic sinistro su di esso
- strumenti per la modifica dei colori, del tipo di carattere e di effetti all’interno del tema
scelto
Orientamento diapositiva / Slide Orientation
Verticale (Portrait)
Orizzontale (Landscape)
SCHEDA: TRANSIZIONI / TRANSITIONS
Per aggiungere un effetto visivo o sonoro (sound) nella transizione tra diapositive
Opzioni per la transizione di diapositive:
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o con un clic del mouse / On Mouse Click
o oppure inseriamo il tempo
strumento per impostazione della durata di transizione
i cambiamenti saranno applicati solo alla diapositiva in cui siamo collocati attualmente,
tranne se usiamo lo strumento - „Applica a tutte“ le diapositive
SCHEDA: ANIMAZIONI / ANIMATIONS
per l’animazione di entrata, uscita e moto di oggetti sulla diapositiva
selezioniamo un oggetto sulla diapositiva e scegliamo una delle animazioni disponibili
- comparsa del riquadro con animazioni elencate
SCHEDA: PRESENTAZIONE / SLIDE SHOW
Dall’inizio (From Beginning) – avvio della presentazione dall’inizio (oppure il tasto F5 sulla
tastiera)
Dalla diapositiva corrente (From Current Slide) – se non vogliamo cominciare dalla prima
diapositiva, facciamo un clic sulla diapositiva da cui vogliamo cominciare (oppure i tasti
Maiusc (Shift) e F5 sulla tastiera)
Trasmetti presentazione (Broadcast Slide Show) – una delle nuove possibilità del MS
PowerPoint 2010: l’applicazione invia un link agli utenti remoti e così loro possono guardare
la nostra presentazione attraverso il navigatore Internet
Presentazione personalizzata (Custom Slide Show) – appare un riquadro attraverso il quale
stabiliamo una nuova sequenza di diapositive
Nascondi diapositiva (Hide Slide) – lo strumento con il quale nascondiamo la diapositiva
selezionata durante l’avvio della presentazione / slide show
Un clic destro del mouse durante la presentazione ci mostrerà le disponibili scorciatoie per la
navigazione: Precedente / Previous, Successiva / Next, Vai a diapositiva / Go To...
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SCHEDA: REVISIONE / REVIEW
le parole scritte in modo scorretto saranno sottolineate dalle linee rosse ondeggianti
impostazioni: Lingua > Imposta lingua di modifica (Language > Set Proofing Language)
lo strumento Controllo ortografia (Spelling) - è aperta una finestra di dialogo con le
opzioni: Ignora, Ignora tutto, Cambia, Cambia tutto (Ignore once, Ignore all, Change, Change
all)
se una certa parola non si trova nel dizionario, allora possiamo inserircela selezionandola >
un clic destro > Aggiungi (Add to dictionary)
SCHEDA: VISUALIZZA / VIEW
Visualizzazioni diverse della presentazione:
Visualizzazione normale (Normal) – destinata alla creazione della presentazione,
o La visualizzazione delle miniature delle diapositive nella colonna sinistra facilita la
navigazione, può mostrare Struttura (Outline) o Diapositive (Slides)
Sequenza diapositive (Slide Sorter) – destinata alla revisione e alla riorganizzazione delle
diapositive
Pagina note (Notes Page) – per aggiunta di note per il parlante
Visualizzazione di lettura (Reading View) – visualizzazione della presentazione all’interno di
una finestra
Zoom / Zoom – si sceglie uno dei valori offerti oppure si inserisce un valore diverso
Usando i tabulatori possiamo definire esattamente, dove desideriamo spostare il punto
d’inserimento
Impostazione e uso di tabulatori:
righello / Ruler deve essere visibile
icona del tabulatore a sinistra del righello rende possibile la scelta del tipo di tabulatore
facciamo un clic sinistro sulla posizione desiderata sul righello
con il tasto TAB passiamo dall’uno all’altro tabulatore
eliminazione del tabulatore: premiamo e teniamo premuto il pulsante sinistro del mouse su
di esso, trasciniamo in giù e poi rilasciamo il pulsante del mouse
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Questi materiali didattici sono destinati all'apprendimento insieme con i materiali
pubblicati nei seguenti link:
* Manuale:
oPresentazioni – Microsoft PowerPoint 2010:
www.itdesk.info/ita/manuale/manuale_presentazioni_microsoft_powerpoint_2010.pdf
oPresentazioni – LibreOffice Impress:
www.itdesk.info/ita/manuale/manuale_presentazioni_libreoffice_impress.pdf
* Esempio d’esame:
http://www.itdesk.info/ita/esempio-di-esame/esempio-d-esame-modulo-6.pdf
* Presentazione video che dimostra la risoluzione dell’esempio d’esame:
* I quiz che gli/le utenti risolvono da soli:
Presentazioni – Quiz 1: Link
Presentazioni – Quiz 2: Link
(per aprire il link che si trova all'interno del documento .pdf bisogna semplicemente
schiacciare il pulsante sinistro del mouse su uno dei link menzionati. Il sito Web indicato dal link
sarà aperto nel navigatore Internet installato sul vostro computer.)
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Condizioni generali d’uso:
Il sito Web www.ITdesk.info è stato avviato dall’associazione „Otvoreno društvo za
razmjenu ideja - ODRAZI“ nell’ambito della promozione attiva del diritto umano di
accesso libero all’informazione e del diritto umano all’educazione.
Copiate e distribuite liberamente questo documento, a patto di non cambiarci niente!
Il diritto esclusivo su tutti i programmi e i servizi menzionati sul sito Web ITdesk Home sull’indirizzo Web ITdesk.info è posseduto dagli/dalle loro autori/autrici. Microsoft, Windows, e Windowsxx sono marchi di fabbrica o marchi registrati dell’impresa Microsoft Corporation. Altri marchi di fabbrica utilizzati sui siti Web ITdesk Home sono la proprietà esclusiva dei/delle loro proprietari/ie. Se avete delle domande riguardanti l’uso o la ridistribuzione di qualsiasi programma, vi preghiamo di contattare gli/le autori/autrici del programma in questione. Inviate tutte le ulteriori domande a [email protected].
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