Biblioteche a sistema.Amministratori a confronto sulle reti bibliotecarie.

Ascoli Piceno, 1 dicembre 2008

Il Sistema Interprovinciale Piceno

Maria Chiara Leonori

Sistema Interprovinciale PicenoPerché?

• La ricchezza del patrimonio bibliografico del Piceno è sconosciuta ai più

• La distribuzione del patrimonio librario è “diffusa”, riverbero locale di una identità marchigiana al plurale

• Un patrimonio “diffuso” trova forza e visibilità soltanto se portato alla luce in modo unitario

• La logica sistemica supera i frazionamenti ed i particolarismi a vantaggio della qualità, della economicità e della visibilità del “prodotto”

Sistema Interprovinciale PicenoQuando?

• L.R. 39/87. La Regione Marche individua nei sistemi gli strumenti preferenziali per la gestione dei servizi bibliotecari sul territorio.

• I primi anni ’90. La Provincia di Ascoli Piceno avvia un progetto di rete territoriale, costituisce un gruppo di lavoro e distribuisce alle biblioteche il s/w SEBINA

• 1995-98. La Provincia di Ascoli Piceno attiva una campagna di catalogazione nelle biblioteche del territorio. 80.000 sono le catalogazioni brevi ed 8.000 quelle complete.

• 2000-01. In vista del riversamento dei dati in un OPAC SEBINA provinciale, si lavora sui cataloghi per rendere i dati omogenei

• 2002. OPAC SEBINA provinciale, 40.000 records bibliografici dalle biblioteche di Ascoli Piceno, Fermo, Amandola, Offida e Petritoli.

• 2002-2004. Grazie alla possibilità di utilizzo di fondi UMTS per la creazione di Poli SEBINA SBN in Regione, si lavora alla costituzione del polo provinciale. Protocollo di intesa tra 19 biblioteche e la Provincia

• 2006. Dopo un anno di intenso lavoro sui cataloghi, a gennaio è attivo il Polo Sebina, che a marzo già lavora in INDICE SBN. E’ la nascita del Sistema Piceno, denominato Interprovinciale (SIP) a seguito della nuova istituzione della provincia di Fermo.

Sistema Interprovinciale Piceno. Carta di identità alla nascita

San Benedetto del Tronto, 10 novembre 2006. Presentazione ufficiale del SIP

• 19 biblioteche aderenti

• Un catalogo di 182.000 notizie, delle quali 12.000 antiche (Fermo e Monsampolo)

• Una tessera unica per gli utenti delle biblioteche aderenti

• Il sito ww.bibliosip.it come portale di accesso

Sistema Interprovinciale PicenoOggi

Da Progetto a Servizio territoriale

• Articolazione. I soggetti aderenti

• Struttura e finanziamenti

• Servizi

• Sostegno ai bibliotecari

• Attività di progettazione e di promozione

Sistema Interprovinciale PicenoArticolazione

• Provincia di Ascoli Piceno

• 17 Biblioteche comunali:

Ascoli PicenoCastel di LamaColli del TrontoCupramarittimaFermoGrottammareGrottazzolinaMonsampoloMontegiorgioMontegranaroOffidaPetritoliPorto San GiorgioPorto S. ElpidioRipatransoneS. Benedetto del TrontoS. Elpidio a Mare

• Biblioteca dell’Istituto per la Storia del Movimento di Liberazione nelle Marche di Ascoli Piceno

• Biblioteca dell’Istituto per la Storia del Movimento di Liberazione nelle Marche di Fermo

• Biblioteca del Conservatorio di Fermo

• Biblioteca della Sibilla di Montemonaco

Sistema Interprovinciale PicenoStruttura e finanziamento

Struttura

• Ente capofila

• Consulta politica

• Comitato Tecnico

• Assemblea dei Bibliotecari

• Biblioteca Centro Sistema

• Figure tecniche

Copertura finanziaria

• Provincia di Ascoli Piceno

• Quote di adesione dei soggetti aderenti

• L.R. 75/97

• Risorse aggiuntive da sponsor e contributi

Sistema Interprovinciale PicenoI servizi

• www.bibliosip.it (60.000 accessi nel 2008)

• Catalogo (280.000 titoli, di cui circa 14.000 antichi e 90.000 condivisi con SBN)

• Catalogo Ragazzi (oltre 15.000 titoli)

• Tessera e Anagrafe lettori condivise (oltre 30.000 utenti)

• Prestito esterno

• Prestito interbibliotecario e di Sistema

• Servizi remoti Utenti OPAC

Sistema Interprovinciale PicenoSostegno ai bibliotecari

• Formazione ed aggiornamento professionale

• Aggiornamento interno al Sistema

• Assemblea dei bibliotecari

• Area servizi per bibliotecari in www.bibliosip.it (blog, etc.)

• Assistenza tecnico – informatica

• Assistenza tecnico - catalografica

Sistema Interprovinciale PicenoAttività culturale, progettuale e promozionale

• Compleanno della rete

(2007 e 2008)

• Open Day

(2006, 2007 e 2008)

• Partecipazione a convegni nazionali e regionali di settore

(Iesi giugno 2008, Bologna-Roma novembre 2008)

• Progetto OPAC Ragazzi

(agosto 2007, novembre 2007, 10 maggio 2008, A.S. 2008/09)

• Progetto NPL

(Ascoli Piceno dicembre 2008)

Sistema Interprovinciale PicenoProgetto OPAC Ragazzi

“Ad ogni libro il suo bambino”. Progetto di promozione dell’OPAC Ragazzi nella scuola primaria

• I bibliotecari presentano l’OPAC Ragazzi nelle scuole a tutte le classi che hanno aderito;

• gli insegnanti utilizzano nell’anno questo strumento come sussidio per le attività didattiche, favorendo così una crescente dimestichezza con le procedure di ricerca;

• le classi, a conclusione del progetto, visitano la biblioteca del proprio territorio.

I bambini coinvolti sono 3.000 e frequentano le classi terze, quarte e quinte nei Comuni del Sistema

Sistema Interprovinciale PicenoProgetto NPL

NATI PER LEGGERE progetto ideato dalla Associazione Culturale Pediatri e dall’Associazione

Italiana Biblioteche

• Ieri - Esperienze pilota, nel Sistema, furono avviate dalle biblioteche di Fermo

(“Letto a letto”, in collaborazione con la divisione pediatrica ospedaliere cittadina) ed Ascoli (attività convegnistiche e di sensibilizzazione dei pediatri del territorio).

• Oggi: - “bolla” NPL nell’OPAC Ragazzi - avvio di un progetto di Sistema volto alla sensibilizzazione di pediatri e

genitori (in occasione della giornata del 13 dicembre 2008 dal tema: “Leggere ai bambini fa bene ala società, parola di pediatra!”)

Sistema Interprovinciale PicenoProspettive (1)

OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO

• Allargamento del Sistema a nuove realtà bibliotecarie (su 73 comuni presenti nei due territori, soltanto 26 hanno una biblioteca civica; di queste, 17 aderiscono al Sistema. Il patrimonio librario complessivo delle 26 biblioteche è stimato in 800.000 documenti ed il bacino di utenza in 250.000 persone)

• Potenziamento del servizio di prestito interbibliotecario di Polo

• Promozione dei servizi remoti all’utenza

• Arricchimento degli strumenti catalografici ed informativi a disposizione dei bibliotecari

• Arricchimento dell’OPAC Ragazzi con link multimediali

• Incremento dei titoli in catalogo e progressiva condivisione con l’Indice

Sistema Interprovinciale PicenoProspettive (2)

OBIETTIVI DI INNOVAZIONE

• Pianificazione ed attuazione di un servizio di reference on line strutturato (“Chiedi al bibliotecario”)

• Gestione coordinata delle raccolte

• Avvio di una progettazione coordinata di attività di promozione della pubblica lettura