Il sistema Helix per la gestione degli interventi progettuali della Regione Marche Davide Arduini...

Il sistema Helix per la gestione degli interventi Il sistema Helix per la gestione degli interventi progettuali della Regione Marcheprogettuali della Regione Marche

Davide Arduini

CRC Marche

Forum PA

Roma – 9 maggio 2006

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Albero dei progetti APQ-SI-RMAlbero dei progetti APQ-SI-RM

Davide Arduini – CRC Marche 3

Il monitoraggio dei progetti APQ-SI-RMIl monitoraggio dei progetti APQ-SI-RM

Perché?

Costante aggiornamento dello stato di avanzamento dei lavori di tutti gli interventi previsti e dei costi sostenuti;

Monitoraggio, da parte di ciascun Responsabile di progetto (o PM) delle attività interne degli operatori (o altri PM);

Controllo sui progetti la cui attuazione spetta a soggetti esterni alla Regione (es. Province, Comunità Montane, ecc.)

Creazione di una base di documenti digitali afferenti alle varie attività dei progetti, con inclusa la possibilità di gestire la documentazione secondo principi di qualità (verbali, documenti di test e collaudi, ecc.);

Miglioramento e ottimizzazione delle risorse finanziarie disponibili (comunitarie, statali, regionali) a fronte di una supervisione immediata dell’avanzamento complessivo dei singoli interventi.


Lo Strumento:Lo Strumento: Helix Project ManagerHelix Project Manager

• Piattaforma software che opera in ambiente distribuito per la gestione di attività complesse e coordinate (Processi Integrati)

• Strumento che fonda la propria filosofia e efficienza sulla condivisione delle informazioni.


Principi fondanti di HelixPrincipi fondanti di Helix

Generazione di un ciclo di comunicazione tra il Project Manager e le risorse coinvolte nel progetto

Controllo in tempo reale sull’esecuzione dei lavori

Visione globale delle attività di progetto


Helix – Project Manager(Application Server)

DBMS

Operatore(client)

Amministratore(Console)

Operatore(client)

Operatore(client)

Project Manager(client)

Internet

Intranet

Architettura di riferimento Architettura di riferimento


PianificazionePianificazione

DEFINIZIONE OBIETTIVO

PIANIFICAZIONE

PROGRAMMAZIONE

ESECUZIONE

OBIETTIVO RAGGIUNTO

BID MANAGER

PROJECT MANAGER

WORK GROUP

HE

LIX

WBS preventiva

Piano dei costi preventivi

Definizione delle milestone

WBS dettagliata

Simulazione verosimile

Occupazione delle risorse

Deleghe di responsabilità

Report Operatori

Eventuali ripianificazioni

APPROVAZIONE

PUBBLICAZIONE

op

era

tiv

o


Obiettivi funzionali 1Obiettivi funzionali 1

Gestione della PianificazioneGestione della Pianificazione

• Impostazione del Processo (Creazione WBS)• Pianificazione dei tempi• Delega di Responsabilità • Assegnazione risorse su base skill• Proiezioni economiche a preventivo

• Agenda degli incarichi • Implementazione Collaborative Planning • Strutturazione e Pianificazione Attività (To Do List)


ControlloControllo

• Monitoraggio real time delle attività• Messaggi Controllo e Allarme• GANTT Preventivo e Consuntivo (gestione tempi)• Controllo del Carico e Report Risorse• Controllo economics a consuntivo• Ripianificazione

• Report sulle attività svolte• Messaggistica• Propagazione messaggi di Allarme



Knowledge ManagementKnowledge Management

• Capitalizzazione in corso d’opera• Generazione rendicontazione automatica

di progetto• Document Management



PROGETTO

ATTIVITÀ

Il Progetto viene suddiviso in

unità logiche (Attività e eventuali

Macroattività), realizzabili da una

singola Risorsa.

La WBS può essere considerata

anche come OBS (Organization

Breakdown Structure –

Organigramma di Progetto)

secondo cui il PM può assegnare

con un sistema di delega un

responsabile per ogni livello

WBSWBS


CBSCBSGestione dei costi secondo la logica Activity Based Costs (ABC).

Su ogni nodo viene riportato il valore del costo totale consuntivato

Su ciascun nodo del Progetto e delle Macro sono riportati il Budget assegnato, il Budget distribuito sui nodi sottostanti (ossia la somma dei Budget assegnati ai nodi inferiori) e il Budget rimanente come differenza tra Budget assegnato e quello distribuito.


CBSCBS


GANNT preventivoGANNT preventivo

es. di attività conclusa

Visualizzazione delle date di inizio/fine dei nodi di progetto (macroattività e attività) per il controllo dello stato avanzamento lavori.

Permette di avere a disposizione i dati necessari per un rapido monitoraggio di uno o più progetti senza la necessità di scendere nel dettaglio dei nodi sottostanti


GANNT consuntivoGANNT consuntivo

preventivo

consuntivo


Indici di controllo 1Indici di controllo 1

Maschera indici di controllo: riassume la situazione di ciascuno dei 4 indici di controllo (Tempistica, Percentuale di completamento, Operazioni e Indicatori) e lo stato dell’eventuale progetto derivato senza scendere nel dettaglio.


Indici di controllo 3Indici di controllo 3

Colonna Qualità

Pannello di controllo

Costo totale

Tempistica

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Gestione della conoscenzaGestione della conoscenza


Distribuzione costi: APQ-SI-RM - 0Distribuzione costi: APQ-SI-RM - 0

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Grazie!!!!

Contatti:[email protected]@regione.marche.it

Software fornito da:

Nautes srl

mailto:[email protected]

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