IL PROGRAMMA TEMPUSIL PROGRAMMA TEMPUS

Roma, 05 dicembre 2011

Questa presentazione sarà suddivisa in 4 parti:

1. presentazione del programma TEMPUS in generale

2. condizioni di partecipazione al programma

3. informazioni statistiche, processo di selezione, budget 2012

4. modalità di presentazione delle domande e procedure amministrative interne a Sapienza

1. Programma TEMPUSCapiamo le sigle per capire il programma

Tempus IV Call 5

- Tempus IV significa che siamo alla 4°edizione del programma

- Si tratta di uno dei programmi più longevi della Commissione europea

- Il 4 indica la fase attuale di implementazione del programma – 2007-2013 (programma attivo dal 1990)

- La call 5 significa che siamo al 5°bando della 4°fase

Paesi ammessi a partecipare:

• i 27 Stati membri dell’Unione europea

• 4 Paesi dei Balcani occidentali: Albania, Bosnia-Erzegovina, Montenegro, Serbia e Kosovo

• 17 Paesi che si trovano nella zona a sud e a est dell’Unione europea: Algeria, Egitto, Israele, Giordania, Libano, Libia, Marocco, il territorio palestinese occupato, Siria, Tunisia, Armenia, Azerbaigian, Bielorussia, Georgia, Moldova, Federazione russa e Ucraina

• 5 repubbliche dell’Asia centrale: Kazakistan, Kirghizistan, Tagikistan, Turkmenistan e Uzbekistan

Obiettivi del programma:

• Sostegno alla modernizzazione del sistema di istruzione superiore nei Paesi terzi dell’area mediterranea e dell’Asia centrale

• Consolidamento di un’area di cooperazione tra l’UE ed i Paesi terzi dell’area mediterranea e dell’Asia centrale

• Supporto alla convergenza volontaria dei sistemi di istruzione superiore dei Paesi terzi dell’area mediterranea e dell’Asia centrale verso il modello europeo (Processo di Bologna)

Approcci e strumenti:

• Cooperazione istituzionale

• Bottom-up con l’intento di promuovere riforme nel sistema di educazione superiore dei Paesi terzi

• Forte coinvolgimento delle autorità nazionali

• Importanza della sostenibilità, disseminazione e diffusione dei risultati

• Forte integrazione con programmi complementari quali Erasmus Mundus (mobilità)

Supporto locale:

Punti di contatto nazionale (NCP) nei Paesi UE

National Tempus Offices (NTO) nei Paesi terzi

Joint Projects: si sviluppano a livello istituzionale con l’obiettivo di introdurre curricula reform, migliorare la governance universitaria, stabilire legami più stretti con la società

Structural Measures: si sviluppano a livello nazionale o regionale per lo sviluppo e la riforma delle strutture e dei sistemi

di educazione superiore dei Paesi terzi

Accompanying Measures: attività di disseminazione ed informazione quali conferenze, studi, scambio di buone pratiche e coinvolgimento dei NTO e di esperti della riforma del sistema di

educazione superiore in Europa

3 TIPI DI AZIONE3 TIPI DI AZIONE

Ammontare del finanziamento:Ammontare del finanziamento:

da € 500 000 a € 1 500 000da € 500 000 a € 1 500 000

sia persia per Joint Projects sia per Structural Projects.

Eccezione

Montenegro e Kosovo

€ 300,000, ammontare minimo per progetti nazionali

Co-finanziamento minimo: 10%

Durata progetti da 24 a 36 mesiDurata progetti da 24 a 36 mesi

2. Condizioni di partecipazione2. Condizioni di partecipazionePARTENARIATI ELIGGIBILIPARTENARIATI ELIGGIBILI

National projects:

(1 solo Paese partner)

Multi-country projects:

(più Paesi partner)

Minimo di

6 Istituzioni universitarie

Minimo di

7 Istituzioni universitarie

3 istituzioni

del Paese partner

2 istituzioni per ciascuno dei Paesi partner coinvolti (minimo 2 Paesi

terzi)

3 istituzioni

di 3 Paesi UE diversi

3 istituzioni

di 3 Paesi UE diversi

COORDINATORI ELIGGIBILICOORDINATORI ELIGGIBILI

Joint Projects:

1. Istituzioni universitarie statali o private (sia UE sia PT)

2. Associazioni, organizzazioni di reti di istituzioni universitarie

Structural Measures:

1. Istituzioni universitarie statali o private (sia UE sia PT)

1. Associazioni, organizzazioni di reti di istituzioni universitarie

2. Organizzazioni di rettori/docenti/studenti

PARTNER ELIGGIBILI PARTNER ELIGGIBILI

- Istituzioni universitarie statali o private- Associazioni, organizzazioni di reti di istituzioni universitarie- Organizzazioni di rettori/docenti/studenti- Organizzazioni non governative- Aziende pubbliche e private- Istituti di ricerca- Amministrazioni pubbliche (ministeri o amministrazioni

nazionali/regionali/locali ed organizzazioni governative, ma con condizioni di finanziamento diverse (rimborsabili solo costi di viaggio e di alloggio)

+Structural Measures

i ministeri dell’insegnamento superiore dei Paesi terzi devono essere coinvolti come partner (con specifiche condizioni di finanziamento)

AZIONI ELIGGIBILI/TEMIAZIONI ELIGGIBILI/TEMI

Obiettivi specifici nel quadro del piano di modernizzazione per l’istruzione superiore

Joint projects

Curriculum reform – Modernizzazione dei curricula accademici: ECTS, 3 cicli, riconoscimento dei diplomi

Joint projects e Structural measures

Governance reform – Management universitario e servizi agli studenti, introduzione del sistema di qualità, autonomia istituzionale e finanziaria, parità di accesso all’istruzione superiore, sviluppo delle relazioni internazionali

Higher Education and Society – Formazione di personale non docente, sviluppo di partenariati tra università e imprese, triangolo della conoscenza: istruzione/ricerca/innovazione, corsi di formazione per personale pubblico, sviluppo di modelli lifelong learning, qualificazione

PRIORITA’ NAZIONALI E REGIONALIPRIORITA’ NAZIONALI E REGIONALI

Per i Progetti Nazionali, indirizzati ad 1 singolo Paese terzo

Focus su priorità nazionali stabilite per quel Paese

e definite dai singoli Ministeri dell’istruzione superiore

in collaborazione con le Delegazioni UE nei singoli Paesi

Per i Progetti Multi-country, indirizzati a più di un Paese

Focus sulle priorità regionali comuni a tutti i Paesi terziappartenenti ad una medesima regione

Basati su documenti strategici della CE

Focus su una priorità nazionale che sia comune a tutti i Paesi terzi partner

PRIORITA’ NAZIONALI E REGIONALIPRIORITA’ NAZIONALI E REGIONALI

PRIORITA’ DATA A PROGETTIPRIORITA’ DATA A PROGETTI

di impatto rilevante sulle istituzioni universitarie esui sistemi di istruzione superiore nazionali

che coinvolgono un numero rappresentativo diistituzioni universitarie dei Paesi terzi

della categoria Structural Measures

della categoria Multi-country projects,quando la cooperazione è considerevole e basata su

analisi dettagliate di bisogni ed obiettivi comuni

che coinvolgono attivamente studenti, donne, aziende, partner sociali, istituti di ricerca, ministeri dell’educazione, ONG, …

3. Dati statistici, processo selettivo, budget3. Dati statistici, processo selettivo, budgetNUMERO TOTALE DI PROPOSTE RICEVUTENUMERO TOTALE DI PROPOSTE RICEVUTE

Progetti ricevuti dalla CE 525 proposte 102 (19.5%) dai Paesi terzi

457; 85%

68; 15%

JP

SM

384; 85%

66; 15%

20112011

20102010

Panoramica sul processo di selezionePanoramica sul processo di selezione

 REGIONEProposte ricevute

Proposte eliggibili

Sopra la soglia del

50%

Inoltrate per consultazione

Raccomandate per finanziamento

Balcani Occidentali 86 82 61 41 18

Mediterraneo meridionale 105 92 68 33 15

Federazione Russa 212 133+61 103+46 33+14 10+6

Asia Centrale 52 46 29 20 8

Multiregionali 70 63 46 33 6

TOTALE 525

477 353 174 63

91% del totale

ricevuto

70% delle candidature

eliggibili

49% 12% del totale36,2% delle proposte

inoltrate per consultazione

Selezione 2010 TOTAL E

450 400 318 204

64 31.37% dei progetti

inoltrati per consultazione

Conclusioni del processo di selezione 2011Conclusioni del processo di selezione 2011

63 proposte finanziate

13 proposte coordinate da Paesi terzi (21% dei progetti selezionati)

48 Joint Projects15 Structural Measures (24% dei progetti selezionati)

33 Progetti Nazionali30 Proposte Multi-country (48%)

€ 818.000 = media di finanziamento per progetto12 membri = media dei consorziati

Progetti coordinati da Paesi membri dell’UEProgetti coordinati da Paesi membri dell’UE

Progetti coordinati da Paesi terziProgetti coordinati da Paesi terzi

Partecipazione di istituzioni di Paesi UE neiPartecipazione di istituzioni di Paesi UE neiprogetti selezionatiprogetti selezionati

TEMPUS IV – budget 5°bando: 78,1 € milioni(60% incremento rispetto al 2011 ed anche di più)

Mediterraneo meridionale€ 22.8 milioni*

* Più un importo addizionale di €6.25 milioni a condizione che la decisione di finanziamento sia adottata dalla CE

Europa orientale e Caucaso

(Russia non inclusa)€ 22.8 milioni*

* Più un importo addizionale di €6.25 milioni a condizione che la decisione di finanziamento sia adottata dalla CE

Allocazione bilaterale per la Russia € 8.5 milioni

Balcani occidentali € 14.5 milioniAlbania € 1.9; Bosnia-Herzegovina € 2.3; Montenegro € 1.2; Serbia: € 6.6; Kosovo € 2.5

Asia centrale € 9.5 milioni

Chiarimenti e novità:a.Facoltà, Dipartimenti e Centri, parte di un’istituzione universitaria, anche se godono di autonomia legale e

finanziaria, non possono contare come partner/coordinatori

b.Presidi di Facoltà e Direttori di Dipartimenti possono firmare le dichiarazioni di onore, i LEF ed i mandati SOLO SE muniti

di espressa delega, da allegare alla domanda

c.Progetti coordinati da associazioni di istituzioni universitarie devono avere almeno due istituzioni universitarie non membri

dell’associazione

4. Modalità di presentazione delle domande e procedure amministrative interne a Sapienza

Continua

d. le proposte progettuali vanno inviate SOLO in formato elettronico (E-Form)

e. i documenti amministrativi da inviare per posta possono essere copie o versioni scansionate

f. incremento degli importi per costi di vitto ed alloggio per lo staff dei Paesi terzi in mobilità nel loro stesso Paese e per le

mensilità per gli studenti nei Paesi UE e nei Paesi terzi

g. istituzione universitaria – livello 5 e 6 ISCED richiesto

Procedure di domandaProcedure di domanda

Data di scadenza per la presentazione delle domande:23 febbraio 2012

2 FASI

1. Invio in formato elettronico dell’E-Form inclusi i 3 allegati obbligatori: Declaration of Honour, Workplan e Budget su file

excel e Logical Framework Matrix

2. Documenti amministrativi e legali via posta, senza l’E-Form

a. invio on line dell’E-Form

b. dopo aver validato l’E-Form ed avere corretto eventuali errori evidenziati dal sistema, allegare

•Declaration of Honour•Workplan e Budget su file excel

•Logical Framework Matrix

c. Cliccare sul bottone SUBMIT dell’E-Form

d. arriva una notifica automatica con il Reference number del progetto

Cosa accade nella fase 1Cosa accade nella fase 1

Cosa accade nella fase 2Cosa accade nella fase 2

a. copiare il Reference number del progetto su ciascuno dei documenti da inviare per posta:

Declaration of honour firmata dal legale rappresentante dell’istituzione universitaria coordinatrice

Legal entity form Bank identification form Bilanci, se applicabile

Mandati

b. inviare tutti i documenti, scansioni o copie, entro il 23 febbraio 2012 (fa fede il timbro postale) tramite posta raccomandata

c. gli originali devono essere custoditi dal coordinatore

Fasi e tempi del processo selettivoFasi e tempi del processo selettivo

FasiTempi

Pubblicazione del Tempus IV 5°bando Inizi di novembre 2011

Data di scadenza per la presentazione delle domande 23 febbraio 2012

Valutazione degli esperti Marzo-aprile 2012

Consultazione dei ministeri dell’educazione nei Paesi terzi, delle Delegazioni UE e dei NTO

Maggio 2012

Decisioni di finanziamento e pubblicazione dei risultati Luglio 2012

Preparazione e firma dei Grant Agreement Luglio-settembre 2012

Inizio dei periodi di attività 15 ottobre 2012

Criteri di attribuzione dei finanziamentiCriteri di attribuzione dei finanziamenti

Sono 5 i criteri di attribuzione definiti nel bando, cui gli esperti esterni si attengono nel valutare i progetti:

Rilevanza, chiarezza e coerenza degli obiettivi del progetto (25%)

Qualità del partenariato, adeguata distribuzione dei compiti, efficacia di comunicazione e cooperazione (20%)

Qualità del contenuto e della metodologia applicata conformemente allo scopo e agli obiettivi del progetto (25%)

Sostenibilità, divulgazione e valorizzazione dei risultati delle attività e del progetto (15%)

Bilancio ed efficacia dei costi (15%)

Selezione degli esperti esterniSelezione degli esperti esterni

400 esperti di nazionalità UE e dei Paesi terzi Tempus sono attualmente nel

database dell’Agenzia 30% ricambio annuale, di cui 10% esperti nuovi 1 esperto valuta progetti Tempus per un massimo di 3 anni consecutivi attenzione massima al conflitto di interessi

Criteri di selezione: Esperienza professionale nelle aree tematiche del programma Competenze linguistiche: EN, FR, DE Provata esperienza in project cycle management, Tempus e cooperazione con i

Paesi terzi Tempus Conoscenza dell’agenda di modernizzazione del sistema di istruzione

universitario

Bando aperto fino al 30 giugno 2013

http://eacea.ec.europa.eu/about/call_experts/call_experts_2007_en.php

Ripartizione IX Relazioni InternazionaliRipartizione IX Relazioni Internazionali Fornisce supporto nella predisposizione delle domande Fornisce indicazioni nella ricerca partner Fornisce dati utili per la corretta compilazione delle domande Predispone la documentazione amministrativa Si occupa delle procedure per la firma della documentazione ad opera del

rettore:

Declaration of Honour

Legal Entity Form (il Financial Identification Form può essere a firma del

Direttore di Dipartimento)

Mandato

Per permettere che la documentazione richiesta possa essere predisposta in

tempi utili per la presentazione delle proposte progettuali entro la scadenza

prevista dal bando, si consiglia di mettersi in contatto con la nostra

Ripartizione almeno due settimane prima della scadenza.

Sito internet di riferimento:http://eacea.ec.europa.eu/tempus/

Per ulteriori informazioni, contattare la Ripartizione IX Relazioni Internazionali

Graziella Gaglionegraziella.gaglione@uniroma1.it