Il progetto per la gestione e l’implementazione dei

Il progetto per la gestione e l’implementazione dei

Soggetti Produttori e dei Profili Istituzionalidella

Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

Sistema Archivistico Nazionale - NIERA EPF - Progetto Gestione Produttori Guida generale

Seminario di aggiornamento

Uno sguardo al passato

Dai volumi a stampa alla Guida on line al Sistema GG all’Atlante Storico Istituzionale

• I volumi a stampa (1981 – 1994)• Guida on line 1999 (sgml e pdf)• Guida on line 2007 (xml, EAD)• Sistema GG – Atlante Storico-Istituzionale &

tipologie P III 2009

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Il Sistema Archivistico Nazionale

Il SAN : le azioni in corso

Progetto per la gestione e l’integrazione – in cooperazione con i diversi

istituti archivistici interessati - delle “notizie storiche” dei :

- soggetti produttori della Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani- contesti storico-istituzionali relativi- profili istituzionali collegati

Realizzazione di un applicativo, fruibile attraverso un comune browser web, al fine di contribuire alla implementazione, gestione e manutenzione dei soggetti produttori del SAN (elaborazione dei SP d’autorità e relative intestazioni) e dell’Atlante Storico Istituzionale che consente una modalità alternativa di restituzione delle risorse archivistiche

Per i dettagli del progetto, cfr. http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424

http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424

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Con la ricerca cartografica nell’Atlante Storico Istituzionale è possibile individuare:

i soggetti che conservano gli archivi, a partire

da una cartina geografica dell’Italia;

i soggetti che hanno prodotto gli archivi, i

complessi archivistici collegati, i relativi

contesti storico-istituzionali (CSI) e contesti

archivistico-istituzionali (CAI) -, a partire da

un Atlante Storico Istituzionale scandito dalla

cronologia dei trattati di pace che hanno

regolato la struttura politico-stituzionale degli

stati preunitari : dalla pace di Lodi del 1454

sino ai trattati del biennio 1943-1945.

sistema GG-ASIScansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci” scelta di una entità statuale

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sistema GG-ASIScansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”:L'Italia al Congresso di Vienna (1815)

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sistema GG-ASIScansione della storia istituzionale attraverso le “grandi paci”

scelta di una entità statuale; Sintetica esposizione delle località interessate; della successione di entità statuali evidenziate ai fini della descrizione archivistica (CAI);degli AS ospitanti carte relative

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Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale

degli Archivi di Stato Italiani

DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI

SP GG totale generale 24468

SP GG totale statali 11906

SP GG totale non statali 12562 [E 10625; P 570; F 1367]

Per i dettagli del progetto, cfr. http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424

http://www.icar.beniculturali.it/getFile.php?id=424

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Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani

DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati

SP non STATALI enti (10625) SP STATALI (11906)nota storica si 601 nota storica si 2839nota storica no 10024 nota storica no 9067associati a PI 899 associati a PI 8253non associati a PI 9726 non associati a PI 3653

SP non STATALI (enti) associati a PI SP STATALI associati a PInota storica si 192 nota storica si 970nota storica no 707 nota storica no 7283PI associati a SP/nota ist si 3 PI associati a SP/nota istituzionale si 303PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati a SP/nota istituzionale no 320PI associati ad altri PI 2 PI associati ad altri PI 118

SP non STATALI (enti) non associati a PI SP STATALI non associati a PI nota storica si 409 nota storica si 1869nota storica no 9317 nota storica no 1784

Progetto “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali”

Obiettivo dell’intervento:• Per ciascun AS individuare i SP e i PI caratterizzati dall’assenza della

“Notizia Storica”• Per ciascun AS proporre la creazione di nuovi SP e di nuovi PI (da SP senza

PI con denominazioni simili)

Attività :1. Inserire la NS nei PI senza NS2. Inserire la NS nei SP senza NS3. Inserire i nuovi SP e i nuovi PI (da SP senza PI con denominazioni simili) 4. Validazione delle “Notizie Storiche” e delle nuove entità da parte della

redazione centrale

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Applicativo per la “Integrazione Soggetti Produttori e Profili Istituzionali”

Funzionalità dell’applicativo :

• estrarre dal sistema GG in formato OWL (quindi OD) i dati relativi ai Soggetti Produttori (SP), raccordandoli ai Profili istituzionali (PI), ai Complessi documentari (UA), agli Archivi di Stato (AS), ed ai Contesti storici (CAI)

• Consentire – attraverso filtri a faccette - la consultazione/navigazione, attraverso modalità innovative di ricerca e di presentazione, dei Soggetti Produttori (SP) e dei Profili istituzionali (PI)

• Consentire attraverso un processo decentrato presso i singoli Archivi di Stato (e validato da una redazione centrale), la integrazione delle informazioni presenti nel sistema relativamente ai Soggetti Produttori (SP), ed ai relativi Profili istituzionali (PI), di pertinenza dei singoli Archivi di Stato

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Glossario entità informative utilizzato nell’applicativo

• Soggetto produttore (senza o con MU/PI collegata)– Nota storica specifica– Collegamento (eventuale) con Magistratura Uniforme (Profilo

istituzionale generale)– Contesto archivistico istituzionale (CAI)– Tipologie GG e Sistema Guida Generale

• Magistratura Uniforme-MU (Profilo istituzionale generale)– Nota storica generale– Collegamento con SP

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Utilizzo di Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) per una analisi delle dimensioni quantitative

Per una lettura semplice, ma efficace, delle dimensioni quantitative della situazione si è introdotto un Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) che accorpa opportunamente le tipologie funzionali dell’Ente secondo il modello GG

Categorie MAT (filtri di ricerca): • CE SP statali CEntrali • LP SP statali Locali o Periferici• ND SP statali Non Distinguibili• NS SP Non Statali

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Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente

MAT Tipoogia

CE Ufficio centrale di stato di Antico regime

CE Ufficio centrale di stato del Periodo napoleonico

CE Ufficio centrale di stato della Restaurazione

CE Ufficio centrale dello stato postunitario

LP Ufficio locale o periferico di stato di Antico regime

LP Ufficio periferico di stato del Periodo napoleonico

LP Ufficio periferico di stato della Restaurazione

LP Ufficio periferico dello stato postunitario

ND Ufficio di stato preunitario

ND Ufficio di stato di Antico regime

ND Ufficio di stato del Periodo napoleonico

ND Ufficio di stato della Restaurazione

ND Ufficio di governo provvisorio

ND Comitati di liberazione nazionale e formazioni partigiane

ND Istituzioni ed enti fascisti

ND Comandi e uffici stranieri in Italia

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Macro Aggregatore “Tipologico” (MAT) delle tipologie funzionali dell’Ente

MAT Tipoogia NS ACCADEMIE, UNIVERSITÀ ED ENTI DI ISTRUZIONE E RICERCANS ACCADEMIE, UNIVERSITÀ ED ENTI DI ISTRUZIONE E RICERCA / SCUOLE, CONVITTI E ISTITUTINS ARTI, COLLEGI, ORDINI PROFESSIONALI, ASSOCIAZIONI DI CATEGORIANS ASSOCIAZIONI COMBATTENTISTICHE E D'ARMANS BANCHE ED ISTITUTI DI CREDITO, ENTI ASSICURATIVI E PREVIDENZIALINS CAMERE DI COMMERCIONS CATASTINS COMUNINS CORPORAZIONI RELIGIOSE SOPPRESSENS ENTI DI CULTURA, RICREATIVI, SPORTIVI E TURISTICINS ENTI DI GESTIONE DI ACQUE, DI BONIFICA E BENI INDIVISINS ENTI DIVERSINS ENTI E ASSOCIAZIONI DELLA CHIESA CATTOLICANS ENTI E ASSOCIAZIONI DI CULTO ACATTOLICONS ENTI ECONOMICI / IMPRESENS FAMIGLIE E PERSONENS NOTAINS OPERE PIE, ISTITUZIONI ED ENTI PUBBLICI DI ASSISTENZA E BENEFICENZA, OSPEDALI E ENTI SANITARINS ORDINI CAVALLERESCHI E ONORIFICENZENS PARTITI POLITICI E ORGANIZZAZIONI SINDACALINS PROVINCENS RAPPRESENTANZE DIPLOMATICHENS REGIONINS STAMPA E COMUNICAZIONENS UFFICI STRANIERI 17

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Soggetti Produttori e Profili Istituzionali di Guida Generale degli Archivi di

Stato Italiani

Tornando alle DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati

SP non STATALI enti (10625) SP STATALI (11906)nota storica si 601 nota storica si 2839nota storica no 10024 nota storica no 9067associati a PI 899 associati a PI 8253non associati a PI 9726 non associati a PI 3653

SP non STATALI (enti) associati a PI SP STATALI associati a PInota storica si 192 nota storica si 970nota storica no 707 nota storica no 7283PI associati a SP/nota ist si 3 PI associati a SP/nota istituzionale si 303PI associati a SP/nota ist no 39 PI associati a SP/nota istituzionale no 320PI associati ad altri PI 2 PI associati ad altri PI 118

SP non STATALI (enti) non associati a PI SP STATALI non associati a PI nota storica si 409 nota storica si 1869nota storica no 9317 nota storica no 1784

DIMENSIONI QUANTITATIVE : DATI DI SINTESI disaggregati

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famiglie nota storica si 202nota storica no 1165

persone nota storica si 117nota storica no 453

CENTRALI - POSTUNITARI PERIFERICI - POSTUNITARI SP totali 1143 SP totali 3225SP nota storica si 209SP nota storica si 283SP nota storica no 934SP nota storica no 2942SP associati a PI 181SP associati a PI 3042SP non associati a PI 962SP non associati a PI 183SP non associati a PI/nota storica no 764SP non associati a PI/nota storica no 101PI associati a SP 11PI associati a SP 138

PI associati a SP/nota istituzionale no 8PI associati a SP/nota istituzionale no 68

STATALI (non distinti) SP totali 1047SP nota storica si 397SP nota storica no 650SP associati a PI 532SP non associati a PI 515SP non associati a PI/nota storica no 218PI associati a SP 55

PI associati a SP/nota istituzionale no 44

Dimensioni quantitative

SP per tipo e per presenza "Notizia storica”

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SP per tipo e per associazione a Profilo Istituzionale

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SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica

Centrali LocPer ND NonStat

1.203 1.393 412 921 3.929

1.375 7.228 653 11.647 20.903

2.578 8.621 1.065 12.568 24.832

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SP Enti per tipologie MAT (Macro Aggregazioni Tipologiche) : presenza\assenza di notizia storica\profilo istituzionale

Nb dei 1.122, 742 sono di competenza dell’ACS

Centrali LocPer NDNonStat

1.122 471 221 10.940 12.754

253 6.757 432 707 8.149

1.142 538 311 729 2.720

61 855 101 192 1.209

2.578 8.621 1.065 12.568 24.832

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Dimensioni quantitativeSP senza Nota Storica e senza Profilo Istituzionale

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DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS

parte I parte IIArchivio \ Tipo corporatebodycorporatebodycorporatebody family person corporatebody family person totali

894 896 9.317 1.168 455 11.107 1.168 455 12.730ARCHIVIO CENTRALE DELLO STATO 742 78 12 201 820 12 201 1033ARCHIVIO DI STATO DI MILANO 78 3 764 13 3 845 13 3 861ARCHIVIO DI STATO DI VENEZIA 51 6 637 47 15 694 47 15 756ARCHIVIO DI STATO DI VERONA 3 2 489 139 18 494 139 18 651ARCHIVIO DI STATO DI SIENA 7 2 596 17 3 605 17 3 625ARCHIVIO DI STATO DI FIRENZE 24 1 424 86 12 449 86 12 547ARCHIVIO DI STATO DI BOLOGNA 28 2 410 69 2 440 69 2 511ARCHIVIO DI STATO DI NAPOLI 46 8 272 91 4 326 91 4 421ARCHIVIO DI STATO DI PISTOIA 15 1 368 18 384 18 402ARCHIVIO DI STATO DI VICENZA 6 329 1 335 1 336ARCHIVIO DI STATO DI MANTOVA 11 307 6 6 318 6 6 330ARCHIVIO DI STATO DI ROMA 107 7 155 23 9 269 23 9 301ARCHIVIO DI STATO DI MODENA 59 3 163 48 16 225 48 16 289ARCHIVIO DI STATO DI PARMA 24 1 204 5 3 229 5 3 237ARCHIVIO DI STATO DI PADOVA 10 205 2 1 215 2 1 218ARCHIVIO DI STATO DI TORINO 57 39 9 80 27 105 80 27 212ARCHIVIO DI STATO DI PRATO 1 181 16 2 182 16 2 200

parte III GG

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DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER AS

parte I parte IIArchivio \ Tipo corporatebodycorporatebodycorporatebody family person corporatebody family person totali

894 896 9.317 1.168 455 11.107 1.168 455 12.730ARCHIVIO DI STATO DI UDINE 71 46 51 3 117 51 3 171ARCHIVIO DI STATO DI TRENTO 10 158 2 168 2 170ARCHIVIO DI STATO DI LUCCA 34 1 45 50 32 80 50 32 162ARCHIVIO DI STATO DI MACERATA 4 1 147 4 1 152 4 1 157SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI PESCIA 134 134 134SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FAENZA 123 6 1 123 6 1 130ARCHIVIO DI STATO DI CHIETI 4 3 108 11 115 11 126ARCHIVIO DI STATO DI FORLÌ 1 117 3 118 3 121ARCHIVIO DI STATO DI BIELLA 2 4 79 26 2 85 26 2 113ARCHIVIO DI STATO DI PERUGIA 8 93 6 2 101 6 2 109ARCHIVIO DI STATO DI NOVARA 3 69 21 14 72 21 14 107ARCHIVIO DI STATO DI VERCELLI 1 12 71 18 84 18 102ARCHIVIO DI STATO DI TREVISO 3 95 2 1 98 2 1 101ARCHIVIO DI STATO DI RAVENNA 2 95 2 97 2 99ARCHIVIO DI STATO DI AGRIGENTO 92 92 92ARCHIVIO DI STATO DI SALERNO 1 74 14 2 75 14 2 91SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI GUBBIO 1 88 1 89 1 90ARCHIVIO DI STATO DI POTENZA 86 2 1 86 2 1 89ARCHIVIO DI STATO DI TRIESTE 16 17 26 12 18 59 12 18 89ARCHIVIO DI STATO DI BRESCIA 2 2 72 2 5 76 2 5 83ARCHIVIO DI STATO DI TRAPANI 81 81 81ARCHIVIO DI STATO DI GENOVA 51 20 1 71 1 72

parte III GG

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DIMENSIONI QUANTITATIVE : RICERCA FILTRATA PER ASparte I parte II

Archivio \ Tipo enti enti enti famiglie persone enti famiglie persone totali894 896 9.317 1.168 455 11.107 1.168 455 12.730

ARCHIVIO DI STATO DI LIVORNO 2 52 10 2 54 10 2 66SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI VARALLO 2 62 1 1 64 1 1 66ARCHIVIO DI STATO DI SIRACUSA 59 3 59 3 62ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO 8 44 5 52 5 57ARCHIVIO DI STATO DI COSENZA 2 54 1 56 1 57ARCHIVIO DI STATO DI ENNA 51 51 51SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CAMERINO 3 43 1 46 1 47ARCHIVIO DI STATO DI CATANIA 2 35 9 37 9 46ARCHIVIO DI STATO DI BARI 1 41 3 42 3 45SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FANO 12 33 45 45ARCHIVIO DI STATO DI VERBANIA 1 38 2 1 39 2 1 42SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ORVIETO 5 33 3 1 38 3 1 42SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FERMO 1 40 41 41SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI MODICA 38 2 38 2 40SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI BASSANO DEL GRAPPA 31 3 1 31 3 1 35ARCHIVIO DI STATO DI ROVIGO 1 33 34 34ARCHIVIO DI STATO DI BRINDISI 29 1 29 1 30ARCHIVIO DI STATO DI MASSA 13 3 4 8 2 20 8 2 30ARCHIVIO DI STATO DI ALESSANDRIA 19 7 19 7 26ARCHIVIO DI STATO DI ASCOLI PICENO 22 3 22 3 25ARCHIVIO DI STATO DI RIETI 19 4 2 19 4 2 25ARCHIVIO DI STATO DI RIMINI 22 3 22 3 25ARCHIVIO DI STATO DI TERNI 19 2 4 19 2 4 25SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SPOLETO 17 5 3 17 5 3 25ARCHIVIO DI STATO DI CALTANISSETTA 24 24 24ARCHIVIO DI STATO DI COMO 1 8 14 1 9 14 1 24ARCHIVIO DI STATO DI L'AQUILA 21 1 1 21 1 1 23

parte III GG

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ARCHIVIO DI STATO DI VITERBO 1 21 1 22 1 23ARCHIVIO DI STATO DI IMPERIA 1 3 13 3 17 3 20SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI TERMINI IMERESE 20 20 20ARCHIVIO DI STATO DI PESARO 1 16 2 17 2 19ARCHIVIO DI STATO DI BENEVENTO 17 1 17 1 18ARCHIVIO DI STATO DI FERRARA 1 5 12 6 12 18ARCHIVIO DI STATO DI SAVONA 3 7 6 1 1 16 1 1 18ARCHIVIO DI STATO DI TERAMO 4 10 3 1 14 3 1 18SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CALTAGIRONE 18 18 18ARCHIVIO DI STATO DI AVELLINO 2 14 1 16 1 17ARCHIVIO DI STATO DI SASSARI 2 14 1 16 1 17SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI NOTO 17 17 17ARCHIVIO DI STATO DI PORDENONE 13 3 13 3 16SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LANCIANO 13 3 13 3 16SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SAN REMO 1 1 14 16 16SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI FOLIGNO 1 12 2 13 2 15ARCHIVIO DI STATO DI CAGLIARI 4 8 2 12 2 14ARCHIVIO DI STATO DI GROSSETO 1 13 14 14ARCHIVIO DI STATO DI PIACENZA 5 7 1 1 12 1 1 14ARCHIVIO DI STATO DI PAVIA 1 10 2 11 2 13ARCHIVIO DI STATO DI VARESE 1 7 1 4 8 1 4 13SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CASTROVILLARI 13 13 13ARCHIVIO DI STATO DI TARANTO 3 4 5 7 5 12SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI BARLETTA 12 12 12ARCHIVIO DI STATO DI ANCONA 5 4 2 9 2 11SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI CESENA 11 11 11

parte III GG

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ARCHIVIO DI STATO DI CREMONA 1 2 6 3 6 9ARCHIVIO DI STATO DI CUNEO 4 5 4 5 9ARCHIVIO DI STATO DI FROSINONE 6 1 1 6 1 1 8ARCHIVIO DI STATO DI LECCE 1 6 1 7 1 8ARCHIVIO DI STATO DI NUORO 7 1 7 1 8ARCHIVIO DI STATO DI RAGUSA 1 7 8 8SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI SULMONA 8 8 8ARCHIVIO DI STATO DI ASTI 3 4 3 4 7ARCHIVIO DI STATO DI SONDRIO 1 5 1 1 5 1 7ARCHIVIO DI STATO DI PESCARA 4 2 4 2 6ARCHIVIO DI STATO DI BERGAMO 5 5 5ARCHIVIO DI STATO DI FOGGIA 3 2 5 5ARCHIVIO DI STATO DI LA SPEZIA 1 3 1 4 1 5SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ANAGNI-GUARCINO 4 4 4SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI PONTREMOLI 4 4 4ARCHIVIO DI STATO DI CAMPOBASSO 1 2 1 2 3ARCHIVIO DI STATO DI CATANZARO 3 3 3ARCHIVIO DI STATO DI LATINA 3 3 3ARCHIVIO DI STATO DI MATERA 2 1 2 1 3ARCHIVIO DI STATO DI REGGIO DI CALABRIA 1 2 1 2 3SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI VENTIMIGLIA 3 3 3ARCHIVIO DI STATO DI BOLZANO 1 1 2 2ARCHIVIO DI STATO DI ISERNIA 1 1 1SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI ESTE 1 1 1SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI IMOLA 1 1 1SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LOCRI 1 1 1SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI LUCERA 1 1 1

parte III GG

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Il progetto per la gestione e l’implementazione dei

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