Il Gold Open Access Pilot per le pubblicazioni post FP7 grant : breve introduzione

Presentazione al Workshop APRE su Open Access, Open Science- Roma. 22 maggio 2015

Accesso aperto alle pubblicazioni in H2020 : i costi di pubblicazione (modello GOLD APC)

Una nuova iniziativa “Gold OA Pilot “inclusa nel progetto OpenAIre 2020 (2015-2017) prevede la copertura dei costi fino a due anni dopo la fine del progetto. A tale scopo sono messi a disposizione dei beneficiari € 4 milioni di fondi per coprire i costi di pubblicazione ad accesso aperto una volta che l’articolo (research article, data or software paper) è stato accettato per la pubblicazione

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https://www.openaire.eu/did-you-know/highlights/pilot-launched-to-cover-costs-of-oa-publishing

•Gold OA Pilot Project partners (OpenAire2020)•University College London (UK)•Jisc (UK)•SURF (NL)•U Göttingen (DE)•ATHENA/ U of Athens (GR)•CNR (IT)

EC/OpenAIRE Gold Open Access Pilot (OpenAIRE2020 WP5)

https://www.openaire.eu/did-you-know/highlights/pilot-launched-to-cover-costs-of-oa-publishing

Linee Guida del Progetto FP7 Post- Grant Gold Pilot ( rese pubbliche il 7 maggio 2015)

https://www.openaire.eu/goldoa/fp7-post-grant/pilot

Linee- guida : i criteri di ammissibilità (1)

Quattro (4) milioni di euro sono stati forniti dalla CE per sostenere le pubblicazioni Open Access derivanti da progetti del 7 ° PQ terminati entro i due precedenti rispetto alla data di presentazione della richiesta di finanziamento. ( a partire da maggio 2013 – finestra aperta per i progetti tra gennaio-aprile 2013)

Solo i progetti presenti nel database Corda vengono finanziati. Nel caso in cui ci siano richieste da parte di progetti finanziati dall'UE che non risultano essere nel database, la loro ammissibilità sarà controllata con la Commissione europea (DG CONNECT).

Un massimo di tre (3) pubblicazioni per progetto viene finanziato

La tipologia di pubblicazioni comprese nel finanziamento: research article, monografie, capitoli di libri e atti di congressi. Articoli relativi a dati della ricerca (data paper) e a software (software paper) sono considerati articoli di ricerca ai fini di questo progetto.

Linee- guida : criteri di ammissibilità (2)

Sono ammesse solo riviste Full Open Access. Non sono ammesse le riviste ibride (hybrid journals)

Le riviste devono essere peer reviewed, indicizzate nei principali repertori internazionali (DOAJ, SCOPUS, WOS, PUBMED) qualora non lo fossero perché troppo “giovani” dovrà essere documentata dall’editore l’attività di referaggio

Il costo massimo coperto per articolo è di 2000 Eur per le riviste e di 6000 Eur per le monografie.

Possono essere ammesse anche riviste Full Open Access che non richiedono il pagamento di una fee per la pubblicazione (Gratis Peer Review). In questi casi si valuterà una forma di rimborso all’editore (maggiori dettagli verrano forniti)

Il Pilot è stato lanciato agli inizi di Maggio 2015

Linee- guida : I criteri di ammissibilità (3)

Le richieste vengono processate secondo l'ordine di immissione nel sistema. (first come first served basis) – Interessati al pilot circa il 10% di 50 mila progetti

Tali richieste possono essere fatte direttamente dai ricercatori stessi o - preferibilmente – attraverso la mediazione di servizi istituzionali come la Biblioteca o l'Ufficio di ricerca in modo da poter effettuare con anticipo una verifica dei criteri di ammissibilità di finanziamento della pubblicazione. In tal caso la gestione del finanziamento viene fatta dall’ufficio coinvolto (biblioteca o ufficio ricerca). La fatturazione viene gestita da OpenAIRE

Nel caso in cui la richiesta di finanziamento sia fatta direttamente da un ricercatore, i criteri di ammissibilità e la fatturazione saranno gestiti centralmente da OpenAIRE.

Il progetto durerà fino ad esaurimento del finanziamento ma per un periodo non superiore a due anni (fino alla fine del mese di aprile 2017). Saranno periodicamente resi disponibili dei report nel durante l'erogazione del progetto

Linee- guida : gestione delle richieste

Un sistema centralizzato per la gestione delle richieste/Central funding request system è stato sviluppato ad hoc (CNR-ISTI) ed è accessible tramite il portale di OpenAIRE

https://goldoa-pilot.openaire.eu/

raccoglie le richieste di participazione dei progetti FP7 ammissibili direttamente dai ricercatori o preferibilmente dalle loro istituzioni

The Gold OA Pilot: Central Funding Request System

https://goldoa-pilot.openaire.eu/

https://goldoa-pilot.openaire.eu/#home

Partners del kick off stage

Alle richieste di finanziamento partecipano i ricercatori di tutti i progetti FP7 che rispondono ai criteri di ammissibilità

Un certo numero di istituzioni provenienti dalle diverse aree geografiche europee sta lavorando con LIBER nella prima fase del progetto pilota (kick off- stage) al fine di allineare le strategie per informare i ricercatori i cui progetti Fp7 sono ammissibili e le procedure relativamente alla gestione della pubblicazione (inclusi la gestione e il pagamento delle APC – Article Processing Charges)

I risultati di questo lavoro condotto tra gennaio e giugno 2015 saranno presentati e discussi alla Conferenza Annuale di Liber (Londra, 27-28 giugno) in cui si terrà un workshop dedicato al Gold OA Pilothttp://www.liber2015.org.uk/workshops/#OpenAire

Il Gold OA Pilot Funding Request System: come funziona (1)

The Gold OA Pilot Funding Request System: come funziona (2)

Importante: sono ammissibili solo gli articoli che sono stati accettati da una rivista OA peer reviewed. Molte riviste assegnano il DOI anche prima della pubblicazione, se non c’e’ il DOI i dati vanno inseriti manualmente

• University of Oslo (NO)

• University of Glasgow (UK)

• TU Delft (NL)

• University College London (UK)

• Uni Bielefeld (DE) – Dirk Pieper

• Hungarian Academy of Sciences (HU)

• Spanish National Research Council (ES)

• University of Vienna (AT)

• Radboud University Nijmegen (NL)

• University of Patras (GR)

• Universidade do Porto (PT)

• Trinity College Dublin (IE)

Istituzioni partecipanti al kick off stage del progetto :

Gold OA Pilot Technical Workshop for Institutions Involved in the Kick-Off Stage

(LIBER, KB, The Hague, Apr 9th, 2015)

https://www.openaire.eu/newsletter-items/first-workshop-on-post-grant-gold-oa-pilot

Strategica per la partecipazione da parte dei ricercatori dei vari paesi è la disseminazione di informazione sul progetto pilota e di supporto nei paesi dove non esistono delle procedure consolidate per la gestione delle APC e nelle aree disciplinari poco use all’APC

Maggiori informazioni sul progetto verranno fornite nel corso del tempo è consigliabile iscriversi alla Gold OA Pilot Newsletter at https://www.openaire.eu/newsletter/view

Gold OA Pilot (Basic) FAQs

https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq

The Gold OA Pilot: Alcuni obiettivi del progetto

Allineare le strategie di promozione, disseminazione dell’OA nei vari paesi

Conoscere gli atteggiamenti dei ricercatori verso le pubblicazioni OA in tutte le discipline (incluse le riviste OA che non praticano il modello APC)

Esplorare le possibilità di implementazione di procedure standard per una gestione centralizzata delle spese relativa APC che si interfaccino con sistemi (repositories, CRISs, others)

Conoscere l’impatto che l’adozione di questa iniziativa può avere sulle diverse forme di finanziamento della ricerca presenti nei vari paesi

Raggiungere un allineamento di tipo tecnologico su come le informazioni relativamente alle APCe sono raccolte e gestite nelle varie istituzioni e nei vari (incluso il sistema centralizzato del Gold Pilot FP7 Funding Request System)

Diffondere i risultati del kick-off stage alle altre istituzioni europee

The Gold OA Pilot : Strategie per la disseminazione

Informare, informare informare – creare pagine web, moduli, presentazioni all’interno delle attività OA svolte dall’istituzione.

Grosso Gap nell’adozione e nelle strategie del modello APC tra i paesi del Nord Europa e il resto dell’Europa – se non colmato la ricerca prodotta nel Regno Unito, Germania, Olanda, paesi scandinavi avrà sempre maggiore impatto e visibilità

Organizzare delle sessioni di presentazioni,

Informare editori OA e assocazioni professionali che pubblicano in OA

Utilizzare tutti I materiali messi a disposizione dal Pilot: pagine web Gold OA Pilot blog, factsheets, central system reporting, Infopacks for NOADs. La Commissione farà anch’essa una campagna di informazione presso i coordinatori del progetto

Informazioni e contatti Per maggiori informazioni

consultare la sezione delle FAQ sul di OpenAire

https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq

Consultare le linee-guida del progetto

https://www.openaire.eu/goldoa/fp7-post-grant/pilot

Per eventuali quesiti scrivere a

https://www.openaire.eu/support/helpdesk

Per eventuali incontri, webinar da organizzare scrivere a openaire-it@cineca.it

Si ringrazia Pablo De Castro per aver permesso di riutilizzare tradotte in italiano alcune delle sue slide di presentazione dell’iniziativa.

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