Il futuro è già qui….:Il futuro è già qui….:Visione FuturaVisione FuturaL’esperienza di un Distretto L’esperienza di un Distretto PilotaPilota

Seminario Fondazione Rotary D-2060Soave 27 Ottobre 2012 Arrigo Rispoli - DRFC D-2070

Bisogno del Piano di Visione Futura

• Enorme crescita• Rilevanza nel mondo filantropico• Sostenibilità, importanza,

semplificazione

Obiettivi del Piano di Visione Futura

• Semplificare programmi e procedure

• Focalizzare gli sforzi dei Rotariani per il massimo impatto globale

• Sostenere iniziative globali e locali

• Incrementare senso di appartenenza a livello di distretto e club

• Migliorare immagine pubblica del Rotary

Visione Futura è…….

• Un piano strategico per la Fondazione Rotary

• Un modello semplificato per l’assegnazione di sovvenzioni

• Un modo per continuare dai successi ottenuti

• Un allineamento di progetti ed attività

• Una nuova struttura ed organizzazione delle commissioni

Finanziamenti dalla Fondazione

Contributi

SistemaSHARE

Contributi

Utili

Sistema SHARE

• Suddivide il Fondo programmi in – Fondo di Designazione Distrettuale (FODD)– Fondo mondiale

• Trasforma i contributi in sovvenzioni e altro ancora

• Consente ai club di determinare come vengono spesi i contributi distrettuali

Sistema SHAREFODD non utilizzati riportati all’anno

prossimo; distretti notificati ad agosto

2014-152010-11 2011-12 2012-13 2013-14

Calcolo dei FODD non utilizzati; distretti notificati a maggio

Fondi raccolti Fondi spesi

200.000 USD Fondo programmi

Fondi investiti

100.000 USD FODD 100.000 USD FM

Due Fondi

• Fondo di Designazione Distrettuale– Controllato dal

distretto – Utilizzato dai

Rotariani del distretto– Speso per sovvenzioni

e programmi della Fondazione

• Fondo mondiale– Controllato dagli

Amministratori– Utilizzato dai

Rotariani di tutto il mondo

– Speso per sovvenzioni e programmi della Fondazione

100.000 USDFondo di Designazione Distrettuale

50.000 USD o meno alla

Sovvenzione Distrettuale

Qualsiasi ammontare a Sovvenzioni

Globali sviluppate da

club e distretti

50% Max Bilancio restante riporti e trasferimenti

Per Distretti Pilota nel 2012-13

Per Distretti non Pilota nel 2012-13

20% Max

20.000 USD o meno alla

Sovvenzione Distrettuale

Semplificata

Qualsiasi importo a sovvenzioni

paritarie, borsisti Ambasciatori , SGS

100.000 USDFondo di Designazione Distrettuale

Bilancio restanteriporti e trasferimenti

Sovvenzioni globaliFondazione Rotary

Sovvenzioni distrettualiFondazione Rotary

Nuovo modello di Nuovo modello di sovvenzionisovvenzioni

District GrantsDistrict Grants

• Sovvenzioni singole, “in blocco”, finanziate annualmente

• Attività locali o internazionali• Attività allineate con la missione della FR• Decisioni a livello locale con linee guida più ampie• Attività e progetti di dimensioni più piccole

District Grants

► Modellati sulle Sovvenzioni Paritarie a Base Competitiva, sono attivati nelle Focus Area della F.R. (attualmente 6).► La F.R. incanalerà le proprie risorse verso progetti strategici, per ottenere un impatto sostenibile e misurabile. ► Le sovvenzioni globali richiedono un partenariato internazionale

Le Sovvenzioni Globali servono per finanziare progetti Le Sovvenzioni Globali servono per finanziare progetti più grandi con risultati sostenibili e misurabili e di più grandi con risultati sostenibili e misurabili e di grande impatto in una delle sei aree di interventogrande impatto in una delle sei aree di intervento..

Global Grants

• Progetti a lungo termine• Risultati sostenibili e misurabili• Pagamenti di maggiore importo

per progetti allineati con le aree di intervento

• Equiparazione dal Fondo mondiale• Due opzioni:

- sviluppate da club e distretto- predefinite

Global Grants

Pace e Prevenzione/risoluzione dei conflitti

Prevenzione e cura delle malattie

Acqua e strutture igienico-sanitarie

Salute materna e infantile

Alfabetizzazione e educazione di base

Sviluppo economico e comunitario

Aree d’interventoAree d’intervento

Risultati sostenibili

• Continuità dell’impatto del progetto dopo l’esaurimento dei fondi

• Uso di risorse locali • Rispetto delle risorse naturali• Raggiungere il più grande numero di beneficiari • Introduzione di metodi nuovi e innovativi nei campi

professionali • Preparare partecipanti a realizzare un maggiore

impatto

• Utilizzare input e doti di individui e gruppi locali

Risultati misurabili

• Prima di implementare la sovvenzione, creare un piano per misurare i risultati

• Stabilire dati di base• Includere misure quantitative e qualitative

Prassi sulla Buona Amministrazione

• Supervisione da parte dei Rotariani • Implementazione di progetti approvati• Rispetto delle prassi in vigore• Denuncia di irregolarità• Presentazione di rapporti• Conservazione documenti

Per essere “eleggibile” deve:

• Essere presentato da un Club e da un Distretto qualificato

• Progetto “centrato” in una delle sei aree focus, sostenibile e misurabile

• Richiedere una sovvenzione al Fondo Mondiale, non inferiore a 15.000 dollari (calcolata con una partecipazioen di 0,5 USD per ogni dollaro cash, 1 USD per ogni dollaro FODD)

• Avere un “Host Club” e un Distretto Host qualificati

• Non avere final report “overdue”

Global Grants

Progetto nelle sei areedi intervento

Fondi da F.M. almeno 15.000$

Collaborazione con un Host (Club+Distretto)

N

SovvenzioneGlobale

Y

N

N

Y

Y

Global Grants

Procedura per la domanda

1. Club devono ottenere qualificazione2. Club presentano online la proposta di sovvenzione

globale sviluppata dal club3. Fondazione esamina la proposta per l’approvazione

iniziale4. Club presenta la domanda per la sovvenzione5. Distretto approva la richiesta online6. Fondazione esamina la domanda per l’approvazione

finale7. I club versano la contribuzione in cash8. Fondazione trasferisce la sovvenzione

Global Grants

Global Grants

Global Grants

Global Grants

Global Grants

LA PROPOSTA DI SOVVENZIONI GLOBALE E’ ARTICOLATA NELLE SEGUENTI SEZIONI

1. Proposta e Partner2. Necessità della Comunità e Benefici (ricaduta sulla

Comunità) 3. Descrizione delle attività4. Indicazione dell’Area Focus di riferimento5. Le aspettative del progetto (sostenibilità e

misurabilità)6. Budget7. Finanziamenti

Global Grants

OFACOFFICE FOR FORIGNER ASSETS CONTROL•È l’ufficio del Dipartimento del Tesoro americano che tratta le sanzioni verso Stati e Società che perseguono fini terroristici ed illegali verso gli Stati Uniti (Black List)

•Chi prevede di progettare interventi di Sovvenzione in tali Paesi deve fornire informazioni supplementari compilando la richiesta modulistica

Qualificazione

• Club e Distretti devono qualificarsi per ricevere fondi dalla Fondazione Rotary

• Assicurare le necessarie verifiche legali, finanziarie e di corretta prassi per le sovvenzioni

• Processo di qualificazione molto semplice• Obiettivo di ogni distretto dovrebbe essere la

qualificazione• I distretti saranno pronti a poter qualificare i

club

Qualificazione

• La qualificazione consente ai club con controlli finanziari e di buona amministrazione di soddisfare i requisiti della FR e di gestire con successo attività finanziate dalle sovvenzioni.

• I club dovranno qualificarsi prima di poter richiedere sovvenzioni globali e, a discrezione del Distretto, sovvenzioni distrettuali.

• In base al nuovo modello, i club devono qualificarsi ogni anno per ricevere i fondi delle sovvenzioni globali FR

Requisiti della Qualificazione

• Partecipare al seminario distrettuale sulla gestione delle sovvenzioni

• Leggere, firmare e presentare il MOU di Club al Distretto

• Dichiarazione sull’assenza di conflitto di interessi

• Conto Corrente dedicato al progetto

• Essere in regola con le contribuzioni al distretto e R.I.

• Essere donatori al Fondo Programmi

• Quanto altro il Distretto reputa opportuno.

Memorandum d’intesa del club

• Il MOU del club è un accordo vincolante tra il club e il suo distretto che delinea i requisiti della Fondazione.

• Con la firma di questo documento,

i rappresentanti di club accettano di osservare tutti i requisiti.

Il processo “Visione Futura”

Anno 1 progettazione

Anno 2 realizzazione

Governatore Eletto

Presidente Eletto

Pres. Comm. Distrettuale R. F.

Governatore

Presidente

Pres. Comm. Distrettuale R. F.

Il processo “Visione Futura”District Grants

Anno 1 progettazione Anno 2 realizzazione

•Formazione del P.E.•Qualificazione dei Club

•Presentazione dei progetti (club)•Preparazione

“spending plan” (Distretto)

•Approvazione del District Grant(Fondazione)

•Finanziamento del DG (Fondazione)

•Trasferimento delle sovvenzioni ai club

(Distretto) •Realizzazione e

Rendicontazione dei Progetti (Club)

•Rendicontazione del District Grant (Distretto)

Distretto 2070

Risultati dei tre anni Risultati dei tre anni del del Piano Pilota Piano Pilota di di Visione FuturaVisione Futura

Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali

Anno Rotariano

2010-11 2011-12 2012-13

District Grant

25153 25523 25983

Importo $sovvenzione

174.456 171.919 122.707

N° progetti 37 46 44

Presentato 05/10 05/11 05/12

Approvato 09/10 06/11 07/12

Finanziato 11/10 07/11 08/12

Chiuso 03/11 12/11 12/12 (s)

mesi 10 7 7

Club qualificati

61 92 94

Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali

Anno RotarianoDistrict Grant

2010-11 25153

2011-1225523

2012-13 25983

N° progetti 37 46 44

Italia (%) 62% 54% 64%

Valore $ 282.00 290.500 240.000 (s)

Estero (%) 38% 46% 36%

Valore $ 242.000 185.500 160.000 (s)

Salute (%) 46% 39% 30%

Educazione (%) 24% 26% 16%

Acqua (%) 3% 2% 2%

Culturali (%) 8% 7% 14%

Sviluppo Comunità (%)

19% 26% 38%

Presentazione Approvazione Pagamento Chiusura

Confronto ciclo temporaleConfronto ciclo temporale

Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali

Anno Rotariano

2010-11 2011-12 2012-13

Presentati 9 20 5

Chiusi 4 4

Approvati 2 8

Revisione 0 3 2

Proposta 1 0 3

Cancellati 2 5

Preparazione 7

Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali

• Anno I – A.R. 2010-11N°GG Club status Cash $ Valore $ Valore $

25402 BO Ovest chiuso 4.000 32.000

25400 BO Ovest chiuso 4.000 32.000

25353 D-2070 chiuso 0,0 49.700

25361 D-2070 chiuso 0,0 32.000

25451 FI Brunel.

Approv. 10.000 35.000

25033 Ravenna Approv. 25.000 168.500

25489 FO Tre Valli

draft 79.000 142.500

TOTALE 122.000 413.200 142.500

Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali

• Anno II – A.R. 2011-12N°GG Club status Cash $ Valore $ Val. $

25646 Bologna chiuso 35.000 94.500

25662 Cervia C. chiuso 4.000 34.000

25581 Arezzo E. chiuso 6.000 88.000

25650 Viareggio chiuso 9.000 35.500

25716 D-2070 approv 0,0 30.000

25927 RA G.Plac. approv 4.000 32.000

25814 BO V.Sam. approv 4.000 32.000

25695 PI Galilei approv 4.000 32.000

Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali

• Anno II – A.R. 2011-12

N°GG Club status Cash $ Valore $ Valore $

25722 FI Sesto approv 6.000 38.000

25676 PI Galilei approv 6.000 34.000

25714 Ferrara approv 0,0 30.000

25740 R.Emilia approv. 10.000 40.800

25941 D-2070 review 0,0 78.000

25959 FI Bisenzio

review 12.000 44.300

25923 S.Marino review 200 79.300

TOTALE 100.200 520.800 201.600

Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali

• Anno III – A.R. 2012-13

N°GG Club status Cash $ Val. $ Valore $

26108 BO Sud review 8.000 34.000

26144 Livorno review 4.000 35.000

Siena draft 12.000 45.000

Fiesole draft 4.000 32.000

Viareggio draft 4.000 32.000

Sovvenzioni globaliSovvenzioni globali

• Anno III – A.R. 2012-13

N°GG Club status Cash $ Val. $ Valore $

Cecina 5.000 38.500

Bologna Ovest

4.000 32.000

D-2070(?) 4.000 32.000

Fiesole 6.000 38.950

Siena 12.500 42.750

S.Miniato 6.000 36.750

BO V. Idice 2.600 58.100

TOTALE 72.100 457.050

Sovvenzioni distrettualiSovvenzioni distrettuali

A.R. 2010-13

Anno Rotariano Italia $ Estero $ Totale $

2010-11 282.000 242.000 524.000

2011-12 290.500 185.500 476.000

2012-13 (s) 240.000 160.000 400.000

TOTALE (s) 812.500 587.500 1.400.000

Sovvenzioni GlobaliSovvenzioni Globali

A.R. 2010-13

Anno Rotariano

finanziate Da finanziare

Totale $ (s)

2010-11 413.200 142.500 557.700

2011-12 502.800 201.600 704.400

2012-13 457.050 457.050

TOTALE (s)

916.000 801.150 1.717.150

Services per 3.117.150 dollari !!!!!!

FeedbackFeedback

Successi

• Maggiore profilo che va oltre l’eradicazione della polio

• Flessibilità sovvenzioni distrettuali

• Sovvenzioni globali focalizzate con maggiore impatto

• Partner strategici

Opportunità

• Procedura sovvenzioni globali

• Sostenibilità nei progetti

• Partnership tra club e distretti

• Transizione distretti non pilota

Visione FuturaVisione Futura

Avvertenze per i ClubAvvertenze per i Club

•Qualificazione

•Registrazione dei “project members”, Presidente del Club e dei 2 firmatari del c/c dedicato nell’area soci del sito rotary.org

•Progettazione “on line”

•Progetto sostenibile, misurabile e in area focus

•Amministrazione trasparente (conto corrente dedicato – tracciabilità)

•Rapidità nelle risposte

•Rendicontazione nei termini

Domande?Domande?

Grazie!Grazie!

Arrigo Rispoli

Visione FuturaVisione Futura