IL FONDO IAL DELLA BIBLIOTECA ECONOMICA E GIURIDICA DELLUNIVERSITÀ DI UDINE Collocare con la LCC...

IL FONDO IAL DELLA BIBLIOTECA ECONOMICA E GIURIDICA

DELL’UNIVERSITÀ DI UDINE

Collocare con la LCC

Ilde Menis – Università degli studi di Udine(con la collaborazione di Sandro Themel – Università degli studi di Udine)

1

La Biblioteca economica e giuridica dell’Università di Udine

http://www.uniud.it/extra/sba/biblioteche/economica/*

Attuale dotazione 48.600 monografie458 abbonamenti correnti a periodici (39.500

annate di periodici in totale)956 periodici elettronici50 banche datiMonografie e periodici cartacei sono sistemati in gran parte a

scaffale aperto secondo la CDD. C’è una sezione di consultazione (a scaffale aperto) e alcuni fondi chiusi non accessibili direttamente (magazzino e alcuni fondi speciali che interessano circa 8000 monografie).

* La pagina web è in fase di revisione

2

Ilde Menis - Collocare con la Library of Congress Classification - ISKO Fi 20.05.13

Breve storia del fondo IAL

2008: arrivo del Fondo (100 colli contenenti 5000 libri complessivi) dall’istituto IAL [Innovazione Apprendimento Lavoro] con sede a Pordenone e trattamento del materiale

La maggior parte dei libri riporta sul dorso la segnatura della LC che corrisponde a quella presente nella scheda CIP stampata sui volumi (e che compare anche sui record della LC)

Prima selezione 2009-2012: catalogazione del materiale e ulteriore

selezione: i record bibliografici vengono corredati della classificazione LC (campo Unimarc 680) e della segnatura originaria (campo OC “other collocations” non visualizzabile sull’OPAC WEB). Collocazione a scaffale chiuso temporanea con numero di catena.

3


La segnatura originaria (scarsamente visibile)

E quella provvisoria a catena

4Ilde Menis - Collocare con la Library of Congress Classification - ISKO Fi 20.05.13


Data l’omogeneità del materiale (il 75% dei testi tratta argomenti economici ed è ospitato nella classe H “scienze sociali”) e la natura chiusa della raccolta, si decide di adottare lo schema di classificazione della LC per la collocazione a scaffale dei volumi

I problemi da risolvere: Scarsità di applicazioni della LCC documentate in Italia e di

studi al riguardo Segnatura LC composta da LCC e da “Cutter number”, poco

usato e poco studiato Notazioni LCC in alcuni casi assenti, e soprattutto in molti casi

obsolete (se confrontate con quelle delle nuove edizioni delle stesse opere, oppure oggetto di rinvii a notazioni aggiornate nel database online della LCC)

Necessità di strumenti di lavoro adatti

5



2011-2012: si appronta un file Excel, risultato di un’estrazione dal sw Aleph di tutti in record del fondo, che viene corredato (attraverso un’operazione manuale) del campo soggetto (Unimarc 610) e Dewey (Unimarc 676),

2013: vengono aggiunte le notazioni LCC e i soggetti (LCSH) corrispondenti così come compaiono nelle tavole disponibili del database online Classification web (trial gratuito per un mese). Nello stesso tempo e con lo stesso strumento, si attribuiscono le notazioni di classe ai testi non reperiti sul catalogo della LC e si aggiornano quelle obsolete

6


Breve storia del fondo IAL: il file Excel (colonne con i dati bibliografici e di item del record UNIUD)


Breve storia del fondo IAL: il file Excel (colonne con i dati semantici UNIUD e con quelli della LoC)


Il record sull’OPAC WEB9


Breve storia del fondo IAL: la ricollocazione

Da marzo 2013 parte la ricollocazione dell’intero fondo secondo la LCC, con il numero di libro che segue la tavola di Cutter.

Esempio di etichetta

classe e sottoclasse

espansione del soggetto numero di Cutter data di pubblicazione

HD58.7 .L39 1979

10


La classificazione LCC: note storiche

La LCC nasce per l’esigenza molto pratica e poco organicamente ragionata di dare una sistemazione alla biblioteca del Congresso, quale era stata ereditata da Thomas Jefferson (1814)

Viene ideata confrontando gli schemi allora in uso – Cutter, Dewey – adattandoli alla collezione posseduta. Ma a fine Ottocento essa è talmente vasta da richiedere una riclassificazione generale che occupa quasi un secolo e termina con la pubblicazione della classe di Diritto K (anni Settanta)

11


La classificazione LCC: note storiche

È disponibile a stampa in 41 volumi e online a pagamento (dal sito http://www.loc.gov/cds/classweb) con aggiornamenti settimanali

Utilizza una notazione mista costituita da 21 classi principali corrispondenti alle lettere dell’alfabeto (escluse O, W, Y e X) ulteriormente suddivise in sottoclassi sempre composte da lettere dell’alfabeto (tutte): a questo iniziale gruppo di due (recentemente anche tre) lettere si affiancano dei numeri che vanno a identificare gerarchicamente l’argomento (quattro cifre al massimo), cui segue un punto decimale e ulteriori specificazioni alfanumeriche.

12


Lib

rary

of

Con

gre

ss C

lass

ificati

on

Ou

tlin

eh

ttp

://w

ww

.loc.

gov/

catd

ir/c

pso

/lcc

o/


Library of Congress Classification Outlinehttp://www.loc.gov/catdir/cpso/lcco/


La classificazione LCC: i pro…

Vantaggi:Notazione generalmente breve (2 lettere per la

classe e la sottoclasse + 2-4 numeri per le ulteriori suddivisioni HD2711 Enti senza scopo di lucro). (La notazione si complica con la necessità di specificare l’argomento attraverso altri segni HD2756.2.J3 [Concentrazioni industriali in Giappone])

Espansione più flessibile e breve attraverso forme particolari d’uso del numero di libro

Minori spostamenti “globali” di soggettiDisponibilità della LCC sui record bibliografici

derivabili in formato MARC

16


La classificazione LCC: … e i contro

Svantaggi:Non è mnemonica ed è poco espressiva: c’è un ordinamento

gerarchico dei soggetti piuttosto che delle notazioni numeriche corrispondenti

L’enfasi sull’America nelle classi di geografia mette in difficoltà le biblioteche con collezioni internazionali o quelle d’Oltreoceano

Anche nella LCC le nuove edizioni delle tavole pongono problemi di riclassificazione (sebbene inferiori rispetto alla DDC)

Scarsa documentazione sull’uso della classificazione (a meno di non sottoscrivere un abbonamento alla versione via web)

Lo sviluppo della classificazione in ultima analisi dipende dalle acquisizioni della Library of Congress

17


Il lavoro sul fondo IAL

Ecco come si è svolto il lavoro di controllo e riclassificazione sul fondo IAL:Ordinamento del file Excel per notazione LCC in modo da raggruppare le notazioni uguali Confronto con il DB Classification web online (trial gratuito per un mese sottoscrivibile dall’indirizzo http://www.loc.gov/cds/classweb/) delle notazioni LCC (circa 850) e evidenziazione di quelle non più esistenti con i suggerimenti della stessa LC (rinvii) dove esistentiControllo dell’effettiva non esistenza o obsolescenza della notazioneRecupero del record sull’OPAC web della LC attraverso una ricerca per parole chiave: questo ha consentito di verificare la presenza edizioni successive e quali notazioni fossero state usate. Nel caso di un’edizione successiva, si è controllata la nuova notazione nel DB online e la si è attribuita anche alla vecchia edizione

18


Il lavoro sul fondo IAL

In caso di assenza di altre edizioni si è considerato il soggetto utilizzato e si è proceduto a una ricerca da soggetto a classe LC. In caso di dubbio si è proceduto anche alla verifica della Classificazione decimale Dewey.

Partendo dall’intestazione di soggetto, è stato anche possibile cercare la stessa nel thesaurus: qui infatti (con qualche eccezione) viene indicata la notazione – aggiornata – della LC.

È stata scelta la notazione generalmente usata per quel soggetto

19


Il lavoro sul file Excel-in rosa le notazioni originali non più esistenti e il rinvio della LCC-in viola il risultato della verifica sulle edizioni successive o sui soggetti-in verde le notazioni attribuite ex novo


LCC online: il database


LCC online: il databaseLe possibili ricerche correlate


LCC online: il controllo della notazione LCC


LCC online: il controllo della notazione


LCC online: il controllo della notazione LCC


LCC online: il controllo della notazione


LCC online: il controllo dal soggetto alla classe LC


LCC online: il controllo dal soggetto alla classe DDC


LCC online: il controllo dalla classe DDC alla classe LC


Il Cutter number30


Il Cutter number della LC: regole chiare e precise …

Più volumi che trattano lo stesso argomento possono avere la stessa notazione. Per specificare la successione a scaffale la LC usa il «Cutter number»

Il Cutter number fornisce un’unica segnatura basata sull’intestazione principale di un’opera; per indicare un titolo specifico di un’opera; per identificare l’area geografica di copertura dell’opera o il soggetto particolare dell’opera; per collocare a scaffale opere di una data classe prima o dopo le altre

Comincia con la prima lettera di una parola; è seguito da un numero decimale derivato dalla seconda e terza lettera della parola; è sempre preceduto da un punto decimale; è formato usando una tavola che segue – adattandola – la tavola di Cutter

Generalmente i numeri di Cutter non terminano mai con 0 o 1

31


La pagina web della LC dedicata al Cutter number http://www.loc.gov/aba/pcc/053/table.html


… e qualche libertà

Non tutte le lettere appaiono nella tavola di Cutter: quando la lettera utile non è inclusa, si sceglie il numero più vicino: più basso o più alto. Il numero finale viene deciso in base al posto nello scaffale

Le regole di collocazione possono variare a seconda delle politiche di ciascuna biblioteca (il nostro fondo ne è un esempio)

Ai fini della creazione di un elenco topografico il numero può essere adattato “a seconda di quante opere simili sono state sistemate a scaffale con un numero simile”

Questo comporta la costruzione di numeri anche molto lunghi che vanno a inficiare la brevità delle notazioni LCC

Nelle Library of Congress filing rules si raccomanda ad esempio tenere lo spazio per autori prolifici (!)

33


Autori di opere letterarie

Per gli autori di opere letterarie le cose sono molto diverse: si sceglie la seconda lettera del cognome.

PQ4835.I7 per: Pirandello, Luigi, 1867-1936PQ4835 = autori italiani che scrivono nel periodo

1900-1960 il cui cognome inizia per “P”.I7 rappresenta correttamente l’estensione (si

sceglie la seconda lettera del cognome e si attribuisce il numero di libro in base alla tavola)

PQ4835.P57 sarebbe scorretto

34


Autori enti, periodici e collezioni

Regole e schemi sono previsti per opere la cui intestazione principale è attribuita a un ente, a un ente territoriale, periodici, serie

La stessa LCC, accanto alla notazione che identifica l’argomento, fornisce elenchi per l’approfondimento semantico

35


Doppio Cutter

Abbiamo visto che le espansioni geografiche, di soggetto, per le biografie, ecc. vengono create attraverso un primo “cutter number” esplicitato nelle stesse tavole di classificazione.

HC110.I5 dove HC110 = Economic history and conditions—By region or country—America …

.I5 = Income maintenance programs--United States HC110.L3 dove HC110 ha lo stesso valore visto

poc’anzi .L3 = Labor productivity--United State A questo primo “cutter number” usato per il soggetto,

va aggiunto quello dell’intestazione principale per l’ordinamento a scaffale

37


I problemi del call number originario e l’adattamento a un fondo chiuso

Il nostro fondo era etichettato sulla base del call number originariamente attribuito dalla LC con le seguenti criticità:

Notazioni spesso molto lunghe e abbastanza diverse dalla DCC cui tutti ormai sono abituati

Notazioni non allineate alle tavole di Cutter per esigenze di «shelf arrangement»

Notazioni derivate dalle politiche di collocazione della LC e dal problema delle acquisizioni successive

38



39



Si è presa qualche decisione pratica orientata all’autonomia di scelta di ciascuna biblioteca ma anche a una sorta di “principio di convenienza dell’utente” che davanti a notazioni troppo lunghe e complesse abbandona la ricerca

[un test sugli operatori al banco prestiti ha dimostrato che in ogni caso essi - abituati alla CDD? - non leggono le cifre in maniera crescente per cui la notazione HD2711 veniva cercata in HD27…]

La tavola di Cutter è stata adottata in maniera il più possibile rigorosa: tuttavia si è reso necessario qualche adattamento per evitare segnature identiche

40



Problema: una decina di opere diverse la cui intestazione principale è il titolo “Organizational behavior”

41



Si è mantenuto l’uso di annotare la data di pubblicazione per le edizioni successive alla prima (attualmente la data di pubblicazione viene messa in ogni caso)

42


La segnaletica

E’ stata predisposta un’estesa “etichettatura degli scaffali” in corrispondenza delle classi con più libri al loro interno

43


La segnaletica44


L’aggiornamento della pagina web della biblioteca


Riferimenti bibliografici essenziali

Higgins, Colin. Library of Congress Classification Teddy Roosvelt’s world in numbers? , “Cataloging & Classification Quarterly», vol.50 (2012) n.4, p. 249-262

Dittman, H.-Hardy, J. Learn Library of Congress Classification. – 2nd North-American ed. – Middlecreek : Totalrecall, 2007

Denton, William. Book numbers http://www.miskatonic.org/library/book-numbers.html Granata, Giovanna. Simbolo e segnatura? Riflessioni sulla collocazione del

materiale librario nelle biblioteche universitarie, “Il Blog di Bibelot”, (ottobre 2007). Reperibile anche in internet: http://www.bibelot.toscana.it/wp-content/uploads/2007/10/granata-pisa-stampa.pdf

Bettella, Cristiana [et al.]. LCC in dissolvenza. “Classificare le scienze umane: il caso filosofia. Giornata di studio” / Università di Padova e ISKO Italia (febbraio 2007). http://www.iskoi.org/doc/filosofia7.ppt

Documentazione e biblioteconomia : manuale per i servizi di informazione e le biblioteche speciali italiane / a cura di Maria Pia Carosella e Maria Valenti. – Milano : Angeli, 1997

46


Link utili

Storia della Library of Congress:http://www.loc.gov/about/history.htmlhttp://en.wikipedia.org/wiki/Library_of_CongressCatalogo online della LChttp://catalog2.loc.gov/Servizio linked data della LC (che offre alcune

classi scelte in via sperimentale)http://id.loc.govIl sito del Cataloging distribution service (cds)http://www.loc.gov/cds/

47



Grazie!

[email protected]


48

IL FONDO IAL DELLA BIBLIOTECA ECONOMICA E GIURIDICA DELLUNIVERSITÀ DI UDINE Collocare con la LCC...

Documents

Transcript of IL FONDO IAL DELLA BIBLIOTECA ECONOMICA E GIURIDICA DELLUNIVERSITÀ DI UDINE Collocare con la LCC...