Il controllo di gestione nelle micro e piccole...
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S.A.F. SCUOLA DI ALTA FORMAZIONE LUIGI MARTINO
Il controllo di gestione nelle micro e piccole imprese.
Riccardo Sclavi
Le necessità di controllo e di gestione della finanza nelle p.m.i. e nelle micro imprese: i possibili ruoli del commercialista
Milano, 23 maggio 2014
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Il sistema contabile delle micro imprese
(ovvero come costruire un sistema di CdG quando si tiene la contabilità semplificata)
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Perché fare controllo di gestione
Il CdG consente di analizzare il modo in cui l'impresa produce valore In tempi di forti dinamiche ambientali non basta più sapere se l'azienda produce valore, ma occorre capire dove tale valore si forma (o non si forma)
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Perché fare controllo di gestione
Ma soprattutto: il CdG permette di fornire risposte alle domande che le banche rivolgono alle micro imprese
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Cosa c'è e cosa manca nella semplificata
Il controllo di gestione richiede la costruzione di indicatori, ma gli indicatori basati su dati patrimoniali o finanziari non si possono utilizzare perché in semplificata c’è solo il conto economico Occorre individuare dei sostituti per i dati patrimoniali o finanziari
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Cosa c'è e cosa manca nella semplificata
I sistemi informatici per la tenuta della contabilità semplificata accolgono molti dati non strettamente richiesti dalla struttura contabile, ma necessari per gli adempimenti fiscali L'accesso ai record del database permette di costruire analisi sui dati presenti a sistema
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Indicatori economici
• Ranking dei clienti
• Costruzione di un bilancio riclassificato per il calcolo dei margini (es. margine commerciale, MOL)
• Redazione del budget e analisi degli scostamenti
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Nota operativa
Gli esempi che seguono sono stati costruiti operando sul database di un programma di contabilità semplificata. Le imprese considerate hanno un fatturato tra i 100 mila e i 300 mila euro. Il numero di fatture è tra 100 e 500 all’anno.
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Ranking dei clienti - 1/4
Si parte dalla lista di controllo per lo spesometro:
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Ranking dei clienti - 2/4
Si costruiscono i valori singoli:
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Ranking dei clienti - 3/4
Si aggregano i ricavi per cliente:
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Ranking dei clienti - 4/4
Si ordina per fatturato discendente: I primi 4 clienti rappresentano
il 50% del fatturato annuo
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Riclassificazione del “bilancio” - 1/3
Il fisco non chiede dettagli significativi:
Acquisti
Ammortamenti
Tutto il resto
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Riclassificazione del “bilancio” - 2/3
Se, per ogni documento possiamo indicare la riga di c/e civilistico in cui confluisce (oltre che compilare il quadro IRAP), possiamo costruire un conto economico riclassificato
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Riclassificazione del “bilancio” - 3/3
Un semplice foglio Excel permette di capire come si forma (o non si forma) il valore nell’impresa
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Budget e analisi scostamenti - 1/3
Anche se l’imprenditore “sa” quali sono gli
obiettivi della gestione dell’azienda, il budget
permette di esplicitare alla banca i risultati che si
è prefisso di raggiungere.
Obiettivi
Di ricavi
Di costi
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Budget e analisi scostamenti - 2/3
Il budget economico può essere adottato anche
nelle imprese in contabilità semplificata dal
momento che fa riferimento unicamente ai dati
di conto economico.
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Budget e analisi scostamenti - 3/3
Un sistema contabile per la semplificata di solito non prevede il budget ma non è difficile gestirlo in forma extra contabile: