…identità associativa…identità associativa

Registri Registri

Il Registro delle Associazioni di Volontariato

Che cos’è

Il Registro regionale del volontariato (art. 6 L. 266/91) sezione provinciale di Cosenza è quello strumento che certifica ed elenca le organizzazioni di volontariato che svolgono, senza fini di lucro ed esclusivamente per finalità di solidarietà sociale, attività rivolte a soggetti terzi nel territorio di propria competenza.

Quali Vantaggi per le OdV

accesso ai contributi pubblici;

stipula di convenzioni;

godimento delle agevolazioni fiscali (art. 8 L. 266/91; dlgs 460/97 ;5 per mille, donazioni, esenzione bollo auto ecc);

diritto di partecipare ai bandi nazionali.

Riconoscimento

Due tipologie di OdV: riconosciute (aventi personalità giuridica) e non riconosciute (prive di personalità giuridica)

L’iscrizione al registro non comporta il riconoscimento giuridico dell’Associazione

Si ottiene inoltrando domanda alla Regione Calabria

Con il riconoscimento si ottiene la personalità giuridica alla quale si ricollegano le seguenti prerogative: autonomia patrimoniale (il patrimonio dell’associazione distinto e autonomo rispetto a quello degli associati); limitazione della responsabilità degli amministratori per le obbligazioni assunte per conto dell’associazione

Modalità di iscrizione e principali adempimenti

Modalità di iscrizione e principali adempimenti

Possono iscriversi tutte le OdV che ne abbiano i requisisti e che siano operative nel territorio della provincia di Cosenza da almeno sei mesi, inviando apposita domanda corredata da tutti gli allegati richiesti, al Settore Politiche Sociali della Provincia di Cosenza

Dopo l’iscrizione

Ogni anno entro il 31 luglio inviare la relazione sulle attività svolte, il bilancio consuntivo e la certificazione di rinnovo polizze assicurative

Chi e come iscriversi

Ogni tre anni dall’iscrizione inviare il modello di rinnovo triennale di iscrizione

QUANTI LIBRI SOCIALI?QUANTI LIBRI SOCIALI?

LIBRO SOCI

VERBALI ASSEMBLEA

VERBALI DIRETTIVO

VOLONTARI ATTIVI

CONTIENE L’ELENCO DI TUTTI I SOCINON C’E’ OBBLIGO DI VIDIMAZIONE

LASCIA TRACCIA DELLE DECISIONI DELL’ASSEMBLEA.

ALMENO UN VERBALE ALL’ANNONON OBBLIGO DI VIDIMAZIONE

TIENE NOTA DI TUTTE LE DECISIONI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

Il libro dei volontari attiviIl libro dei volontari attivi

Contiene i dati anagrafici, i ruoli, la data di iscrizione ed eventuale recesso di tutti coloro che prestano attività di Volontariato. E’ l’unico libro che ha ancora l’obbligo della vidimazione.

Art. 4 L. 266/91 - Assicurazione degli aderenti ed organizzazioni di volontariato Le organizzazioni di volontariato debbono assicurare i propri aderenti, che prestano attività di volontariato, contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell'attività stessa, nonché per la responsabilità civile verso i terzi.

Art. 3 Decreto Ministeriale del 14 Febbraio 19921.[3]Le organizzazioni di volontariato debbono tenere il registro degli aderenti che prestano attività di volontariato. Il registro, prima di essere posto in uso, deve essere numerato progressivamente in ogni pagina e bollato in ogni foglio da un notaio, o da un segretario comunale, o da altro pubblico ufficiale abilitato a tali adempimenti. L’autorità che ha provveduto alla bollatura deve altresì dichiarare, nell’ultima pagina del registro, il numero di fogli che lo compongono.

Contiene i dati anagrafici, i ruoli, la data di iscrizione ed eventuale recesso di tutti coloro che prestano attività di Volontariato. E’ l’unico libro che ha ancora l’obbligo della vidimazione.

Art. 4 L. 266/91 - Assicurazione degli aderenti ed organizzazioni di volontariato Le organizzazioni di volontariato debbono assicurare i propri aderenti, che prestano attività di volontariato, contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell'attività stessa, nonché per la responsabilità civile verso i terzi.

Art. 3 Decreto Ministeriale del 14 Febbraio 19921.[3]Le organizzazioni di volontariato debbono tenere il registro degli aderenti che prestano attività di volontariato. Il registro, prima di essere posto in uso, deve essere numerato progressivamente in ogni pagina e bollato in ogni foglio da un notaio, o da un segretario comunale, o da altro pubblico ufficiale abilitato a tali adempimenti. L’autorità che ha provveduto alla bollatura deve altresì dichiarare, nell’ultima pagina del registro, il numero di fogli che lo compongono.

Il libro cassaIl libro cassa

Per quanto riguarda gli obblighi contabili la legge 266/91, non prevede alcuna forma specifica di contabilità. Essa si limita ad indicare all’art. 3 “l’obbligo di formazione del bilancio, dal quale devono risultare I beni, I contributi o I lasciti ricevuti”.

Che occorra una contabilità pertanto è evidente. Il bilancio è sempre “frutto” di un impianto contabile.

La scelta dell’impianto contabile sarà certamente dettata dalle dimensioni dell’organizzazione e dalla conseguente esigenza di lettura dei dati fiscali.

Per quanto riguarda gli obblighi contabili la legge 266/91, non prevede alcuna forma specifica di contabilità. Essa si limita ad indicare all’art. 3 “l’obbligo di formazione del bilancio, dal quale devono risultare I beni, I contributi o I lasciti ricevuti”.

Che occorra una contabilità pertanto è evidente. Il bilancio è sempre “frutto” di un impianto contabile.

La scelta dell’impianto contabile sarà certamente dettata dalle dimensioni dell’organizzazione e dalla conseguente esigenza di lettura dei dati fiscali.

Libro Cassa

Contenuto

Formalità

Evidenzia in maniera cronologica tutte le movimentazioni economiche in entrata ed in uscita

Il registro va numerato e non possono lasciarsi pagine in bianco

GLI ORGANI SOCIALIGLI ORGANI SOCIALI

ASSEMBLEA DEI SOCI

CONSIGLIO DIRETTIVO

COLLEGIO DEI REVISORI

COLLEGIO DEI PROBIVIRI

ASSEMBLEA DEI SOCI

CONSIGLIO DIRETTIVO

COLLEGIO DEI REVISORI

COLLEGIO DEI PROBIVIRI

L’Assemblea dei SociL’Assemblea dei Soci

L’Assemblea è l’organo sovrano di ogni associazione è composto da tutti gli associati (sia volontari attivi che soci).

Compiti istituzionali dell’assemblea dei soci:Nomina e revoca degli amministratori;Esclusione degli associati;Azione di responsabilità contro gli amministratori;Modifica Statuto;Approvazione bilancio annuo;Delibera scioglimento Associazione.

L’Assemblea si riunisce:Almeno una volta all’anno per l’approvazione del bilancio;Quando ve ne sia necessità;Quando almeno un decimo degli associati ne faccia richiesta.

L’Assemblea è l’organo sovrano di ogni associazione è composto da tutti gli associati (sia volontari attivi che soci).

Compiti istituzionali dell’assemblea dei soci:Nomina e revoca degli amministratori;Esclusione degli associati;Azione di responsabilità contro gli amministratori;Modifica Statuto;Approvazione bilancio annuo;Delibera scioglimento Associazione.

L’Assemblea si riunisce:Almeno una volta all’anno per l’approvazione del bilancio;Quando ve ne sia necessità;Quando almeno un decimo degli associati ne faccia richiesta.

ConvocazioneConvocazione

L’Assemblea viene convocata dagli Amministratori mediante avviso contenente l’ordine del giorno, spedito o notificato agli associati.

Quorum validità sedute

L’Assemblea viene convocata dagli Amministratori mediante avviso contenente l’ordine del giorno, spedito o notificato agli associati.

Quorum validità sedute

Tipo di assemblea Quorum costitutivo Quorum deliberativo

Ordinaria 2^ convocazione

Nessun limite minimo Maggioranza dei presenti

Straordinaria: modifica Statuto

Soci che rappresentano i ¾ dei voti esistenti

Maggioranza dei presenti

Straordinaria: scioglimento dell’Associazione

Soci che rappresentano i ¾ dei voti esistenti

Voto favorevole dei ¾ dei presenti

Ordinaria 1^ convocazione

Soci che rappresentano la metà dei voti esistenti

Maggioranza dei presenti

Consiglio DirettivoConsiglio Direttivo

Sono attribuite le funzioni di gestione e di rappresentanza nei confronti dei terzi.

La struttura sia numerica che di funzioni dell’organo amministrativo non è fissata in modo rigido, ogni Associazione può predisporre il numero e le cariche che le consentano il miglior adeguamento alle concrete esigenze operative.

Di norma il C.D. si compone da: Presidente; Vicepresidente; Segretario.

Sono attribuite le funzioni di gestione e di rappresentanza nei confronti dei terzi.

La struttura sia numerica che di funzioni dell’organo amministrativo non è fissata in modo rigido, ogni Associazione può predisporre il numero e le cariche che le consentano il miglior adeguamento alle concrete esigenze operative.

Di norma il C.D. si compone da: Presidente; Vicepresidente; Segretario.

PROBIVIRI E REVISORIPROBIVIRI E REVISORI

NON SONO ORGANI OBBLIGATORINON SONO ORGANI OBBLIGATORI

IL COLLEGIO DEI PROBIVIRIE’ L’ORGANO DEPUTATO

ALLA RISOLUZIONEDELLE EVENTUALI

CONTROVERSIE INTERNE

IL COLLEGIO DEI REVISORICERTIFICA LA CORRETTEZZA

DELLA GESTIONE ECONOMICA