I soggetti produttori

Metodologia della ricerca archivistica

Linda Giuva

aa. 2010-2011

Triennio, Modulo A

Archivio e soggetto produttore

• Data la natura dell’archivio (sedimentazione documentaria di un’attività pratica svolta da un ente, istituzione, individuo, famiglia) , l’archivio ha sempre un soggetto produttore

La tipologia del soggetto produttore influenza…

• La qualità (e la quantità) della documentazione prodotta e conservata

• Le procedure di formazione e tenuta dell’archivio

• La conservazione degli archivi storici (chi conserva e dove) e il grado di tutela

• L’accesso alla consultazione• Le domande e i percorsi della ricerca storica

Le tipologie dei documenti

• La natura e la qualità dei documenti archivistici variano a seconda delle attività pratiche svolte dal soggetto produttore , dei fini cui è orientata l’attività medesima, delle disposizioni normative vigenti

Classificazione dei soggetti produttori

• Struttura

• Singoli/collettivi

• Natura giuridica

La natura giuridica dei soggetti produttori

Natura giuridica:

• Capacità attribuita ad un soggetto dall’ordinamento giuridico.

• L’idoneità di un soggetto ad essere titolare di diritti e doveri

La natura giuridica del soggetto produttore determina la natura giuridica dell’archivio

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Le tipologie dei soggetti produttori in base alla natura giuridica

• La tipologia dei soggetti produttori dipende in larga misura dall’ordinamento giuridico. Con riferimento al periodo post-unitario si distinguono i soggetti in quanto:– privati (individui o famiglie, enti privati)– ecclesiastici– internazionali– pubblici distinti in

• Statali: amministrazioni centrali (Ministeri, Corte dei conti, ecc.) e periferiche, organizzate in circoscrizioni territoriali (questure, prefetture, archivi di Stato, ecc.)

• enti pubblici distinti in:– enti a base corporativa (Comuni, camere di commercio) distinti

in territoriali (ne fanno parte tutti coloro che risiedono o nascono in un determinato territorio) e non territoriali (l’elemento territoriale non è elemento costitutivo),

– enti a base istituzionale: distinguibili in locali/nazionali; economici/culturali/assistenziali, ecc.

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Tipi di soggetto produttore: il periodo pre-unitario

• Difficile è tale distinzione per il periodo pre-unitario: insufficiente conoscenza e, per alcune fasi storiche (fino alla Rivoluzione francese), incertezza del diritto e dei diritti:– confusione continua tra sfera pubblica e sfera privata soprattutto

nei secoli in cui vive e sopravvive un intricato sistema di strutture feudali

– incertezza del concetto di Stato che si afferma nel corso di un processo lento e contraddittorio

– sovrapposizione di ordinamenti e diritti diversi regolati dalla consuetudine (es. autonomia dei liberi comuni, ampi poteri giurisdizionali delle istituzioni ecclesiastiche, centri di poteri autonomi privilegiati)

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Tipi di soggetto produttore: il periodo post-unitario

• Per quanto riguarda l’Italia post-unitaria, la distinzione principale all’interno dell’ordinamento giuridico riguarda la distinzione tra soggetti di natura pubblica e soggetti di natura privata, a loro volta distinguibili in diverse tipologie in base al mandato dei soggetti, cioè alle funzioni istituzionali definite

dalle norme istitutive

Organi costituzionali

• Presidenza della Repubblica

• Parlamento (Camera dei deputati, Senato della Repubblica)

• Corte costituzionale

Enti pubblici statali

• Presidenza del Consiglio dei Ministri

• Ministeri

• Prefettura

• Questura

• Organi giudiziari (Corte di Cassazione, Corti d’appello, tribunali, preture)

Enti pubblici (territoriali e non)

• Università• Agenzie delle

finanze• Provedditorati agli

studi• Ospedali• Scuole , Comune,

Provincia• Regioni

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Tipologie di archiviGli archivi delle università

• Hanno natura particolare. Nascono spontaneamente come corporazioni (universitas scholarium a Bologna e universitas magistrorum a Parigi (fino a tutto il sec. XVIII), i capi (rectores) erano studenti, passano sotto il controllo dei comuni o degli Stati che le trasformano in strutture pubbliche o ne costituiscono di propria iniziativa. Altre si sviluppano come istituzioni private.

• Per la parte pre-unitaria, gli archivi riflettono la diversità delle origini (spesso nuclei di documenti della stessa università hanno origini diversi o si conservano in luoghi diversi). Ad esempio:– documentazione amministrativa presso il Comune o lo Stato– documentazione relativa all’attività didattica e ai verbali di esame

negli archivi dei colleghi professionali per settori disciplinari (medici, ecc.)

– documentazione relativa al conferimento delle lauree presso archivi diocesani

Enti privati

• Partiti• Sindacati• Associazioni• Assicurazioni• Banche• Imprese

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Tipologie di archiviGli archivi di organizzazioni private• Conservano le carte prodotte da enti privati nell’esercizio della

loro attività. Rispecchiano pertanto la struttura e le finalità del soggetto produttore e le procedure amministrative e documentarie in uso.

• Si distinguono in base alla tipologia del soggetto produttore: associazioni e istituzioni dotate di personalità giuridica (provvedimento di riconoscimento da parte dello Stato o in base al rispetto di formalità definite per legge) o non riconosciute, sindacati, partiti, società e imprese, ecc.

• Condizione di riconoscimento: l’esistenza di un atto costitutivo e lo statuto che regoli vita e attività del soggetto

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Tipologie di archiviGli archivi personali

• Sono gli archivi formati da ogni persona fisica che “abbia coscienza della necessità, dell’utilità, dell’opportunità di documentare, a se stesso oppure ad altri, aspetti o momenti diversi della propria vita, o propri interessi economici, spirituali, politici” (A. D’Addario, Lezioni di archivistica, Bari 1972, p.45)

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Tipologie di archiviGli archivi familiari

• Conservano le carte relative alla famiglia. Includono nuclei diversi: le carte personali dei singoli membri, le carte relative ai titoli giuridici, le carte relative al patrimonio, carte di altre famiglie, ecc. Sono numerosi e anche molto antichi

• La documentazione conservata - scrive D’Addario - “vien conservata con un criterio di spontaneità”, ovvero riguardano “gli interessi spontanei affioranti nei singoli o nella collettività familiare, e non obblighi verso altri, di natura giuridica, in vista di doveri da adempiere nei confronti di terzi”. Da ciò deriva la frammentarietà e discontinuità di tali complessi documentari (ibidem, p. 46)

La natura giuridica del soggetto produttore influenza:

– le procedure di formazione e tenuta dell’archivio

– le condizioni di accesso e consultabili– livello di tutela da parte dello stato previsto

dalla normativa– La destinazione degli archivi storici sul

territorio nazionale

Natura giuridica del soggetto produttore

• La natura del soggetto produttore influenzala forma della tutela dello Stato e la destinazione\distibuzione degli archivi storici sul territorio nazionale – Archivi storici di soggetti produttori statali

• Archivi di Stato (istituzioni archivistiche statali-MBBAACC)• Soggetto produttore/soggetto conservatore

– Archivi storici di soggetti produttori pubblici o privati • presso gli stessi enti produttori sotto la tutela della

Sovrintendenza archivistica• Soggetto produttore=soggetto conservatore

Archivi storicidi soggetti privati

Archivi storicidi soggetti

pubblici

Archivi storicidi soggetti

statali

Conservati dal soggetto

produttore

Tutelati delleSovrintendenze archivistiche

Tutelati delleSovrintendenze archivistiche

Versati Archivio centrale dello Stato

Archivi di Stato

MBBCCAA - Amministrazione archivistica italiana

Archivi stataliautonomi

Archiviecclessiastici

Archiviecclessiastici

ArchiviOrganismi

internazionali

ArchiviOrganismi

internazionali

Conservati dal sogg. prod. opresso istituti privati culturali

ArchiviNotarili

Archivi storici autonomi

• Ministero degli affari esteri

http://www.esteri.it/MAE/IT/Ministero/Servizi/Italiani/Archivi_Biblioteca/Storico_Diplom/

• Ministero della difesa

http://www.esercito.difesa.it/root/storico/index.asp

Il soggetto produttore influenza il percorso della ricerca

La conoscenza del soggetto produttore indirizza la ricerca per l’individuazione delle fonti e dei fondi archivisti utili

“Per utilizzare documenti d’archivio è necessario sapere da chi, quando, per quali scopi sono stati prodotti e come gli archivi cui appartengono si sono venuti nel corso del tempo formando e trasformando….Occorre, una volta messo a fuoco ciò che vogliamo fare, individuare quale o quali siano i complessi archivistici che possono contenere documenti che fanno al caso nostro; chiederci cioè quale soggetto, nell’arco di tempo e nell’area geografica che ci interessano, può aver svolto funzioni e competenze che secondo determinate procedure hanno dato luogo a documentazione scritta” (Zanni Rosiello, Andare in archivio, p. 36)

“Ricercare non le materie ma le istituzioni” (F. Bonaini)

Il soggetto produttore influenza la valutazione della fonte

La corretta interpretazione di un documento prevede la:

• Conoscenza dell’autore del documento• conoscenza del soggetto produttore delle carte• conoscenza dei contesti storici, culturali,

amministrativi e geografici all’interno dei quali il soggetto produttore ha operato

Il soggetto produttore influenza l’ordinamento e la descrizione archivistica

• Per ordinare un archivio storico è necessario conoscere del soggetto produttore– la storia/la vita– la struttura e l’organizzazione– le norme che ne hanno regolato il

funzionamento– l’eventuale ordinamento originario dato alle

carte nella fase corrente