ARCHIVISTICA - icar.beniculturali.it · eugenio casanova _____ archivistica ª ª 2ª e dizione...

EUGENIO CASANOVA _______________

ARCHIVISTICA

2 E DIZIONE

SIENA STAB. ARTI GRAFICHE LAZZERI

1928

La biblioteca di ARCHIVI http://archivi.beniculturali.it E. CASANOVA - Archivistica

A G L I A R C H I V I S T I D I T U T T O I L M O N D O

A L L A S A C R A M E M O R I A D I G I U S E P P I N A C A S A N O V A

D . D . D .


Q u e s t o v o l u me co n t i e n e i l c o r s o , d a n o i p r o f e s s a t o n e l l a F a -

c o l t d i s c i e n z e p o l i t i c h e e d e c o n o m i c h e d e l l a r . U n i v e r s i t d i R o m a ,

s o t t o g l i a u s p i c i d e l l o n . p r o f . A l b e r t o D e S t e f a n i , b e n e m e r i t o pre-

s i d e d e l l a F a c o l t m e d e s i m a .

V e d e l a l u c e p e r l i n s i s t e n z a a f f e t t u o s a , c o l l a q u a l e 1 a m a t a

n o s t r a u n i c a s o r e l l a , G i u s e p p i n a , s e p p e v i n c e r e l a n o s t r a r i l u t t a n z a

e s p i n g e r c i a l l a v o r o , a d d i t a n d o ci l ' o b b l i g o , i m p o s t o c i d a l l a l u n g a

s e r i e d i a n n i t r a s c o r s i n e l l a m m i n i s t r a z i o n e d e g l i a r c h i v i , d i r a c-

c o g l i e r e , p r i m a d i c h i u d e r l a , l e o s s e r v a z i o n i , f a t t e v i , d a l a s c i a r e

a i c o l l e g h i e a g l i s t u d i o s i c o m e c o n f o r t o n e l l a d u r a a s c e s a . A m o -

r o s a m e n t e E l l a c i s e g u n e l l a e l a b o r a z i o n e f a t i c o s a d e l n o s t r o p e n -

s i e r o e c i s o r r e s s e , n f u p a g a s e n o n q u a n d o n e v i d e i n i z i a t a l a

s t a m p a ; c h e v o l l e s a p e r d e d i c a t a a l l a g r a n d e f a m i g l i a d e g l i a r -

c h i v i s t i i t a l i a n i e s t r a n i e r i , a q u e i m o d e s t i c o m p a g n i d i l a v o r o , i n

m e z z o a c u i s o f f r i m m o e g o d e m m o . p e r s l u n g o t e m p o . P u r t r o p p o ,

c o m p i u t o q u e l l o c h e c o n s i d e r a v a c o m e s u o e s t r e m o d o v e r e e p r i m a

a n c o r a c h e l a c o m p o s i z i o n e f o s s e i n o l t r a t a , l a b e l l a n i m a s u a f u

r a p i t a a l n o s t r o a f f e t t o , a l n o s t r o c o n f o r t o : E l l a c i a b b a n d o n

p e r s e m p r e , r e n d e n d o p i s a c r o p e r n o i i l v o t o d i s o d d i s f a r e a l -

l ' u l t ima e s o r t a z i o n e d i l e i .


VI

C o l l a n i m o d o l o r a n t e , d u n q u e , n e l l a t r i s t e s o l i t u d i n e d i q u e s t a

v i t a , d i a m o r e t t a a l s u o i n c i t a m e n t o , d e d i c a n d o q u e s t a f a t i c a , q u a -

l u n q u e s i a , a g l i A r c h i v i s t i d i t u t t o i l m o n d o , d i t u t t i i g r a d i , a f f i n c h

v e d a n o s e q u a l c h e c o s a d i u t i l e n e s a p p i a m o r i c a v a r e ; m a , d e d i c a n d o l a

a l t r e s a C o l e i , c h e n e f u l ' i s p i r a t r i c e , e c h e , p e r c i , d a q u a l u n q u e s f e r a

o v e s i a , s a p r f o r s e o t t e n e r e u n g i u d i z i o m e n o c r u d o s u q u e s t a o p e r a

m o d e s t i s s i m a .

*

* *

R a r i s o n o , i n I t a l i a e a l t r o v e , c o l o r o i q u a l i s a p p i a n o c h e

c o s a s i a u n a r c h i v i o ; r a r i s s i m i , c o l o r o i q u a l i d i s c e r n a n o a c h e

v e r a m e n t e s e r v a . M a , q u a n t u n q u e s c a r s i d i n u m e r o , q u e s t i e l e t t i

c o s t i t u i s c o n o u n a f o r z a ; c h e , c o l l e s u e g e n e r o s e r a m p o g n e , f r e n a ,

t a l v o l t a , l o s c e m p i o , c h e d e l l e s c r i t t u r e , c h e l o c o m p o n g o n o , v o r -

r e b b e r o i n c e s s a n t e m e n t e f a r e l a t r a s c u r a n z a e l a b r u t a l i t a l t r u i .

Q u e s t o s c e m p i o , p e r , f a t a l e , i n e l u t t a b i l e a t t r a v e r s o i l t e m p o e

l o s p a z i o , c o m e f a t a l e p e r t u t t o i l c r e a t o : c i c h e r e n d e p i

s q u i s i t a l a l o t t a , c h e , i n a l t r i t e r m i n i , p e r o p e r a d i q u e i p o c h i ,

c o n t r o l a b a r b a r i e c o m b a t t e l a c i v i l t .

Q u e s t a l o t t a s i m a n i f e s t a i n t u t t i q u e g l i a c c o r g i m e n t i , c o i q u a l i

s i r a c c o l g o n o , s i c o n s e r v a n o e t r a m a n d a n o , s i o r d i n a n o e u t i l i z -

z a n o l e m e m o r i e d e l p a s s a t o e d e l p r e s e n t e , a b e n e f i z i o d e l l a S o -

c i e t : a c c o r g i m e n t i , c h e r i c h i e d o n o u n a s o m m a n o t e v o l e d i a b n e -

g a z i o n e e d i a u s t e r i t d a c o l o r o , i q u a l i v i a t t e n d o n o . C o n t a l i

v i r t q u e s t i i n d i v i d u i r e n d o n o n o n s c a r s i s e r v i g i a l l a S o c i e t e a l l a

s c i e n z a ; m a , p e r q u e l s e n s o i n d e f i n i b i l e d i s c e t t i c i s m o , c h e n e i n -

fo rma l a v i t a , n o n s i c u r a n o d i s t r o m b a z z a r l i , d i e s a l t a r l i , n

a s s e r i s c o n o d i a v e r m a i s a l v a t o i l m o n d o : e , q u i n d i , l a s c i a n o c h e

a l t r i n e a p p r o f i t t i , c h e t u t t i l i d i m e n t i c h i n o e n e i g n o r i n o p e r s i n o

l ' e s i s t e n z a .

N e c o n s e g u o n o l ' a b b a n d o n o , n e l q u a l e e s s i e i l l o r o i s t i t u t o

s o n o g e n e r a l m e n t e l a s c i a t i , l ' i n c o m p r e n s i o n e , c h e t u t t a q u e s t a m a -


VII

t e r i a a d u g g i a e , p u r t r o p p o , i n t a c c a p e r s i n o l a l o r o s t e s s a f i b r a ,

s d a r i d u r l i e m p i r i c i c u l t o r i d i d o t t r i n a , d a t u t t i i g n o r a t a . D a

q u e s t o p r o c e s s o d i a l t e r a z i o n e , c h e d a t e m p o s i s v o l g e , s o r g e i l

p r o b l e m a d e l l a r c h i v i o , d e g n i s s i m o d e l l o s t a d i o d i c i v i l t , a l q u a l e

s i a m o g i u n t i ; e a r i s o l v e r l o c i p r o v i a m o c o l l e p a g i n e s e g u e n t i :

n e l l e q u a l i , f o r s e c o n e c c e s s i v a p r e s u n z i o n e , t e n t i a m o c o s a , a n o -

s t r a c o n o s c e n z a n o n m a i s p e r i m e n t a t a , v a l e a d i r e , l ' a f f e r m a z i o n e

d i u n a n u o v a s c i e n z a .

N e l c o n t e s t o a b b i a m o , v o l t a p e r v o l t a , a c c a n t o a l l ' a l t r u i

d o t t r i n a , e s p r e s s o l e o p i n i o n i n o s t r e i n p r o p o s i t o , s u f f r a g a t e d a

e s e m p i , r a c c o l t i n e l l a l u n g a n o s t r a e s p e r i e n z a ; e , p r o c u r a t o d i

s p a z i a r e , n o n s o l t a n t o s u l a m a s s i m a p a r t e d I t a l i a , m a , a n c o r a ,

o l t r e i c o n f i n i d i e s s a , i n o s s e q u i o a q u e l l u n i v e r s a l i t d e l l a s c i e n z a e

d e l l a c i v i l t , c h e , p e r n o i , a s s i o m a i n d i s c u t i b i l e .

C e r t o , c o s p r o c e d e n d o , s i a m o s t a t i , d a u n l a t o , f o r s e , e c c e s -

s i v a m e n t e p e r s o n a l i ; d a l l a l t r o , s e n z a d u b b i o , d i f e t t o s i . M a , s e

l e p e r s o n a l i t s i d i r i m o n o f a c i l m e n t e , q u a n d o l a s c i e n z a a b b i a

p r o v a t o l i n s u s s i s t e n z a d e l l o r o c o n t e n u t o , e , a d o g n i m o d o , d a n n o

l a v i a a l l a d i s c u s s i o n e , d a l l a q u a l e b a l z a l a v e r i t ; l e d e f i c i e n z e

s o n o a l t r e t t a n t o f a c i l m e n t e c o l m a t e , q u a n d o l a l o r o i m p o s t a t u r a

s i a r i c o n o s c i u t a e s a t t a e r i t e n u t a , c o m e i n e f f e t t o , u n a s e m p l i c e

e s e m p l i f i c a z i o n e , d i r e t t a a d i n v o g l i a r e a l t r i a c o m p l e t a r l a .

E s p o n e n d o t e o r i e , r a c c o g l i e n d o o s s e r v a z i o n i , d i s c u t e n d o a l t r u i

o p i n i o n i s o t t o u n a f o r m a , s e c o n d o n o i , n u o v a , c i s i a m o i n g e g n a t i

d i c o l l o c a r l e n e l l o r o a m b i e n t e e a c c o m p a g n a r l e c o n u n a s u f f i -

c i e n t e e r u d i z i o n e ; c h e t a l u n o t a c c e r f o r s e d i s a c c e n t e r i a . S e l ' a c-

c u s a t o r e s i c o m p i a c e r d i r i f l e t t e r v i , v e d r c h e n o n c i s i a m o d i

m o l t o a l l o n t a n a t i d a l c a m p o , a s s e g n a t o c i d a l l a m a t e r i a t r a t t a t a ,

v a s t i s s i m o , p u r t r o p p o , e c o m p l e s s o e , p e r c i a p p u n t o , d a n e s s u n o

a n c o r a a f f r o n t a t o n e l l a s u a i n t e g r i t .

M a , p u r , s e ci c o s t i t u i s c a e r r o r e , a c c e t t i a m o d i l i e t o a n i m o

l ' i n c o l p a z i o n e , p u r c h v a l g a a s p i n g e r e a l t r i a f a r m e g l i o . P o i c h ,


VIII

a n c h e n e l l o s f o r z o d i d i m o s t r a r e l ' u n i v e r s a l i t d i q u e s t o p r o b l e m a

e d e l l a s o l u z i o n e r e l a t i v a , a n c h e n e l t e n t a t i v o d i n o n p r e t e r m e t -

t e r e n l ' u l t i m o p r o g r e s s o , n l ' u l t i m a c o m u n i c a z i o n e l e t t e r a r i a ,

s a p p i a m o d i a v e r d o v u t o t r a s c u r a r e m o l t i r i s u l t a t i , d e i q u a l i c i

l u s i n g h i a m o f a r t e s o r o c h i v o g l i a c o n m a g g i o r f o r t u n a e d o n o r e

s e g u i r c i n e l l a v i a b a t t u t a . P e r n o i , c i c o n s i d e r e r e m o s e m p r e p i

c h e p a g h i d i a v e r e r e c a t o u n q u a l u n q u e m o d e s t i s s i m o c o n t r i b u t o

a l l a v v i a m e n t o d i u n a s c i e n z a , a l l a q u a l e a s s i c u r a t o u n i n d i -

s c u t i b i l e a v v e n i r e , e d e l l a q u a l e c i o n o r i a m o d i e s s e r e s t a t i s e m p r e

f e r v i d i s s i m i c u l t o r i .

R o m a , m a g g i o 1 9 2 8 .


TAVOLA DELLE MATERIE PREFAZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p . V TAVOLA DELLE MATERIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IX NOZIONI GENERALI .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Mater ie scr i t tor ie ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Nomenclatura; imprecis ione del la medesima . . . . . . . . . . . . 4 Riunione degl i a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Et imologia del la voce archivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Definizioni var ie del l archivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Definizione del l archivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Dis t inzione del l archivio dagl i i s t i tu t i aff ini . . . . . . . . . . . 21 Divers i t degl i archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Funzione del l archivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Archivis t ica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Divis ione del l archivis t ica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 I. AMMINISTRAZIONE GENERALE ESTERNA DELL AR-

CHIVIO E DEGLI ATTI: ARCHIVECONOMIA .......................... 27 Costruzione del l archivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Ubicazione del locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Suolo pel fabbricato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Costruzione del l edif iz io . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Ripart iz ione del l edif iz io . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Forma e disposizione interna dei local i . . . . . . . . . . . . . 41 Edif iz i vecchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Aria e luce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Luce ar t i f ic ia le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Riscaldamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Impiant i to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Tet to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Conclusione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46


X

Arredamento dei local i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p . 47 Scaffalature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Scaffal i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Doppia scaffalatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Scaffalatura metal l ica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Scaffalatura in cemento armato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Sale e armadi special i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Verniciatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Arredamento degl i uff ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Sale pel pubbl ico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Bibl ioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Mostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Port iner ia , uscier i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Economato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Protocol lo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Uff ic io copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Gabinet to fotograf ico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Calco sigi l l i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Off ic ina di res tauro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Ri legatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Deposi to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Scuola e a l t ro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Igiene e manutenzione speciale dei locali e della sup-

pel le t t i le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Spolveratura degl i archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Parasi t i degl i archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Flora degl i archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Fauna degl i archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Ri legature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Restauro dei documenti logori e guast i . . . . . . . . . . . . . . 89 Metodi adesivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Metodi chimici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Inchiostro e ravvivamento dei carat ter i delet i . . . . 105 Dis t ruzione degl i archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Cause volontar ie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Cause for tui te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Assicurazione degl i archivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 I I . ARCHIVISTICA PURA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Regis t razione e archivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135


XI

Regis t razione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p . 138 Archiviazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Archivi s tor ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Operazioni di scarto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Massimari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Cerni ta degl i a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Schedatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Ravvicinamento e fusione del le schede . . . . . . . . . . . . . 185 Cost i tuzione del le uni t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Estrazione di a t t i da unit preesis tent i . . . . . . . . . . . . . . 187 Cost i tuzione del le ser ie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Scioglimento delle unit legate e delle serie co-

s t i tui te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Integrazione del le uni t e del le ser ie . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Miscel lanea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Raccolte di pergamene, diplomatici toscani . . . . . . . 196 Ordinamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Metodi di ordinamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Metodo cronologico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Metodo alfabet ico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Metodo decimale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Ordinamento per mater ie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Integrit, inalterabili t e intangibili t delle ser ie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Provenienza, terr i tor ia l i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Ricostruzione s istematica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Categorie , ser ie , gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Metodo stor ico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Archivi aggregat i o r iuni t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Archivi diversi e special i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Archivi s ta ta l i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Archivio di Stato di Firenze . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Archivi francesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Publ ic Record Off ice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Archivi pr ivat i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Carteggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Archivi di notar i e notar i l i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Mappe e t i to l i d i proprie t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Archivi economici e sociali contemporanei. . . . . . 237 Archivi degl i is t i tu t i bancari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239


XII

Archivi parrocchial i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p . 241 Archivi monast ici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Archivi mil i tar i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Archivi del la guerra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Archivi cinematografici, fotografici e gram-

mofonici ,ec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Inventar iazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Inventar io . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Scopo del l inventar io . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Mater ia , forma del l ' inventar io . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Appendice a l l inventar io . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Descriz ione in inventar io . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Datazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Indicazioni var ie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Osservazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Archivi ant ichi in par te inventar ia t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Regesto e sunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Valore del regesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Mater ia dei regest i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Compilatore del regesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Formule del la compilazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Indice dei regest i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Sunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Indice degli inventari, regesti, ec. e guida dar-

chivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Rif ini ture del l inventar io . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Ul ter ior i lavori archivist ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Archiviazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Condizionatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Paginazione o cartolazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Numerazione o quotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Stampigliaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Modo di tenere gl i a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Custodie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Col locamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Locali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Disposizione sui palchet t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Riassunzione e r iarchiviazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289


XIII

III. STORIA DEGLI ARCHIVI E DELLARCHIVISTICA....... p . 291 Font i del la s tor ia degl i archivi e del l archivis t ica . . . . 293 I . Gli archivi e l 'archivis t ica nel l evo ant ico e

s ino al sec . XIII . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Ant ichit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Roma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Al to medio evo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Notari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Raccolta di at t i presso le chiese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Archivi del la Chiesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Insinuazione degl i a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Archivi normanni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Riforma dInnocenzo III . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Archivi ecclesias t ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Archivi viator i i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Cartular i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

I I . Gl i a rch iv i e l a rch iv is t ica ne i seco l i XII I -XV ... 318 Is t rumentar i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318 Comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Raccolta degl i a t t i del Comune . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 Notari cancell ier i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Custodia e conservazione degl i a t t i dei Comuni . 323 Statut i sugl i archivi dei Comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 Mobil i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Archivi Svevi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Archivi angioini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Archivi regi f rancesi , inglesi , ec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Versamenti ed el iminazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Decadenza nel secolo XIV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Firenze e a l t r i Comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Regolamenti delle regine Sancia e Giovanna I .......... 344 Inventar i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348 Archivi segret i , archivi general i ,ec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Archivi venet i , inglesi , spagnol i , ec . ,

Massimil iano I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 III. Gli archivi e larchivistica nei secoli XVI-XVIII .. 354

Cronis t i e s tudiosi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354 Fi l ippo II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 Regolamento di Fi l ippo III . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 Archivi pont i f ic Rivendicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 Prelazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 Archivi ecclesias t ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368


XIV

Archivi di Mantova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p . 369 Archivi Venet i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370 Toscana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 Concentramenti . Archivio di Vienna . . . . . . . . . . . . . . . . . 377 Letteratura archivist ica sino a tutto i l sec. XVIII . 378 Ordinamento per mater ie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380 Le Moine e Chevrires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381 Pescarenico e Kauni tz. Sistema peroniano . . . . . . . . . 382 Enciclopedismo e sua influenza sull archivistica .. 385 Cabinet des char tes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386 El iminazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

IV. Gl i archivi e l 'archivis t ica s ino ai g iorni nostr i . 389 Central izzazione prescr i t ta dal la Convenzione . . . 390 Proposta di centralizzazione della Repubblica Ci-

salpina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Central izzazione napoleonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Gl i archivi nel di r i t to in ternazionale . Ricuperi . . . 391 Ordinamento degli archivi f rancesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396 Metodo stor ico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397 Scuole: cole des chartes, ec. Preparazione degli

archivisti; insegnamento dellarchivistica. Trat ta t i s t i ..................................................................... 399

Movimento scient if ico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 Eccessi . Per iodici archivis t ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 Pubbl icazioni uff ic ia l i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406 Archivi minori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410 Archivi pr ivat i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411 Diffusione degli archivi: centralizzazione; con-

centramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412 Stato e amminis t razione degl i archivi nei var i

paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415 Modif icazioni e progressi del larchiveconomia . . 421 Progressi del l archivis t ica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

IV. NA T U R A G I U R I D I C A E U T I L I Z Z A Z I O N E D E G L I A R-CHIVI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Leggi e regolamenti archivis t ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Mater ia di dir i t to pubbl ico: suoi e lement i . . . . . . . . . . . . . . . . 428 I . Conservazione degl i a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428 Motivi del la conservazione degl i a t t i . Legi-

s lazione rela t iva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428


XV

Concentramento degl i a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p . 430 Conservazione della suppellettile archivistica ... 431 Vigilanza sugli archivi delle amministrazioni

autarchiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435 Archivi pr ivat i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437 Deposi to . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438 Responsabilit per lordinamento delle carte . . 440 Ordinamento del larchivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440 Estrazione di a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442 Rest i tuzione dei deposi t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444 Eliminazione del le scr i t ture inut i l i presso

amminis trazioni governat ive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 El iminazioni presso le amminis t razioni au-

tarchiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 El iminazioni presso privat i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 El iminazioni presso al t r i paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451 Freno al larbi t r io pr ivato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453 Dir i t to di prelazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454 Rivendicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455 Ricuperi di at t i d i Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456 At t i d i Stato . At t i s tor ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456 Demanialit degli atti e degli archivi di Stato ... 459 Personale archivis t ico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463 Organamento generale del personale . . . . . 464 Preparazione del personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 Amminist razione centrale . Dipendenza . . . . . . . 471 Consigl io super iore per gl i archivi . . . . . . . . . . . . . 472 I I . Comunicazione degl i a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473 Pubbl ic i t degl i a t t i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Pubbl ic i t degl i a t t i pr ivat i e dei car-

teggi pr ivat i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483 Rapporti giuridici intercedenti fra lo Stato

e l ' i n d i v i d u o ............................................................ 485 Interessi dellindividuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 Obblighi dello Stato .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

Rapport i dello Stato cogl i archivi ecclesiast ic i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488

Lo Stato e gli archivi vaticani ... . . . . . . . . . . . . . . 489 Lo Stato e le societ economiche .... . . . . . . . . 491 Archivi privati ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492


XVI

Comunicazione: comunicazione diret ta . . . . . . . p . 493 Ammissione al la consul tazione . . . . . . . . . . . . . 493 Locali t dellispezione. Prest i to . . . . . . . . . . . 495 Ispezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496 Comunicazione indiret ta . . . . . . . . . . . . . . . 497 Ricerche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 Tasse di archivio ed esenzione

dal le medesime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 Conclusione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504 INDICE ALFABETICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507


ARCHIVISTICA _______

NOZIONI GENERALI

________________


3

Le r icerche del l archeologia e de l le a l t re sc ienze s tor iche a t tes tano

i l b i sogno , s en t i t o i n ogn i e t , d i e sp r imere i l pens i e ro non so l amen te co l l a voce , ma anco ra co l lo s c r i t t o , e d i t r amandar lo ne l t empo e ne l lo spaz io .

D i ques t a a s se rz ione sono l a p rova p i ev iden te l e mi s t e r io se i n-c i s ion i e i g r a f f i t i de l l e epoche p re i s to r i che ; i d i s egn i de l l e o scu re c i -v i l t amer icane ; l a pa re te marmorea d i Beh is ta i l monumentum ancyranum, nonch l e l amine t t e h i t t i t i e i c a r a t t e r i cune i fo rmi , i g e -roglifi egizi e i libri dellestremo oriente, le iscrizioni doliari, i cara t -t e r i r un i c i de l l a p i e t r a d i Ska r tha e l e s c r i t t u r e de l l evo med io e de l m o d e r n o .

M o n u m e n t u m , da m o n r e , a m m o n i r e , r i c o r d a r e ; d o c u m e n t u m , da d o c r e , i n s e g n a r e , c h i a m a r o n o i R o m a n i q u e l l e s p r e s s i o n e , q u e l r i c o r d o : e m o n u m e n t o e d o c u m e n t o d i c i a m o n o i , l o r o f i g l i .

MATERIE SC R I T T O R I E. M a s e l e p r i m e g e n t i i n c i s e r o f a t i c o s a-

men te i l o ro ca ra t t e r i su ma te r i a immob i l e i n e t e rno , qua l i l e p a r e t i de l l e rup i se lvagge , l e seguen t i se rv i rons i g rada tamente d i a l t r e ma-t e r i e s c r i t t o r i e , s empre d i sagevo l i , s i a pu re , ma p i comun i , p i t r a t -t ab i l i : qua l i i l a t e r i z i che r i coprono l a Mesopo tamia ; qua l i i me ta l l i , da l la cu i fus ione r icavavans i que l l e t avo le , t a b u l a e , da l l e qua l i co l lo s t e s so nome e s t r aevas i cop ia de l l e a t t e s t az ion i p i so l enn i . I n p ro -g re s so d i t empo , l e u l t e r io r i gene raz ion i s i app ig l i a rono a sos t anze , fo s se ro pu re p i f r ag i l i , ma meg l io r i sponden t i a l l a t t i v i t s empre p i f e b b r i l e che veniva impossessandos i de l la umani t .

Cos , r i s e rvando ancora l a p i e t r a e i me ta l l i , e , vuo i anche , l a-vor io , a l l e occas ion i e ag l i scop i d i g rande appara to , l a c iv i l t p re -s c e l s e per g l i us i comuni l e fog l ie d a lbero , da l le qua l i , ne l l inguaggio l i bra r io , de r iva to i l vocabo lo f o g l i o ; i l t r onco s t e s so d i queg l i alberi,


4

o c a u d e x donde codex , codice ; l e c o r t e c c e d e l l e p i a n t e , c h e c o i p rop r i s t r a t i d i ede ro nome a l l i b e r e a l n o s t r o l i b r o ; qu ind i , l ' i n t rec -c io d i pa r t i s ce l t e d i f og l i e de l papy rus , c i o p a p i r o , p rogen i to r e de l f r a n c e s e e t e d e s c o p a p i e r , de l lo spagnuo lo p a p e l e de l l inglese paper ; ovve ro ancora , l e pe l l i an ima l i , che d i s t e se e rano m e m b r a n a e , d e t t e po i pa r t i co l a rmen te p e r g a m e n e , o a c c a r t o c c i a t e , v o l u m e n cio volume ; i n f ine , l ' impas to d i s t r acc i , e , ogg i , d i l egno , che , pe r e s se r e l ' u l t i -mo venu to , p rese p resso i va r i popo l i ad impres t i to i l nome da ma-t e r i a o da u so p i con fac i en t e , e che no i ch i amiamo c a r t a , men t r e i f r a n c e s i e i t e d e s c h i l o d i c o n o p a p i e r e g l i i ng l e s i , p a p e r .

NOMENCLATUR A; I M P R E C I S I O N E D E L L A ME D E S I M A. Senonch , s e ques t e u l t ime locuz ion i ind icano g i un d ive r so modo d i e sp r imere l a medes ima cosa p resso i popo l i , no i ved iamo, in segu i to , ques ta d i -ve r s i t f a r s i l a rga s t r ada anche p re s so uno so lo e s t e s so popo lo pe r l ' inde te rmina tezza , co l l a qua le fu rono adopera te non p i pe r e sp r i -mere i l s enso o r ig ina l e de l l a pa ro l a , ma un conce t to p i ampio , che i nd i cas se co l t u t t o una pa r t e so l t an to d i e s so , c io l a r edaz ione ve r -ga ta su que l tu t to , l ' uso , a l qua le que l tu t to doveva se rv i r e . L ec -cess iva ampiezza da ta a d ive rse d i que l l e pa ro le l o r ig ine d i que l l a imprec i s ione d i t e rmino log ia che da pe r t u t to , ancora ogg i , impera , e che , i nvano s ino ra , g l i s c i enz ia t i hanno t en ta to d i r idu r re e f i s sa re o , come d i r ebbe ro g l i ang lo - s a s s o ni , d i s tandard izzare .

S i ccome pe r , t a l e imprec i s ione f ac i l e c ausa d i equ ivoc i , oc -co r re , anz i t u t to , r i l eva re ch es sa t rova un a l t r a r ag ione d i pe r s i s t e r e ne l l uso , che a l t r e d i sc ip l ine , come l a pa l eogra f i a , l a d ip lomat i ca , l a g iu r i sp rudenza , l a s to r i a, ecc . f anno deg l i s t e ss i vocabo l i , quan tunque v i d iano un senso non sempre ugua le a que l lo a t t r ibu i to ad ess i ne l l a d i sc ip l ina de l l a qua le t r a t t i amo .

Monumento e t avo la sono voc i o rma i passa te p resso d i no i quas i a s so lu t amen te ad a l t r e do t t r i ne ; fog l io e ca r t a hanno as sun to i l s enso gene ra l e d i s c r i t t o , come i l pape r e i l pape l . Non bas t ando , pe r , que l l e voc i , d i c i amo cos , p r imord i a l i , a l l e va r i e accez ion i de i ma te -r i a l i a i qua l i s i r i f e r ivano , quando c rebbe l a p roduz ione deg l i sc r i t t i , a l t r e s e ne agg iunse ro in p ros i eguo , che ind i cas se ro spec i a l i p rop r i e t d i que i ma te r i a l i . A i g io rn i nos t r i i l vo r t i coso p rog re s so de l l e s c i enze ha resa add i r i t tu ra soverch ian te que l la p roduz ione , e , r esane , pe r tan to , neces sa r i a l a d i s t i nz ione .

A b b i a m o c o s l e s c r i t t u r e , e sp re s s ione gene ra l e pe r i nd ica re qua-lunque cosa s i s c r iva senza anne t t e rv i i l bench min imo ca ra t t e re d i au ten t ic i t ; g l i a t t i e i d o c u m e n t i , o s s i a s c r i t t i d i m a g g i o r e i n t e r e s s e ,


5

degn i d i e s se re conse rva t i e pe rc i cos t i tuen t i l a massa de l l e memor ie , s ino a no i pe rvenu te .

Sc r i t t u r e , a t t i , documen t i sono s c i o l t i , i n f i l z a t i o cuc i t i . S c i o l t e , va l e a d i r e non l ega te , vo lan t i , sono l a pe rgamene e possono es se re t u t t i g l i a l t r i s c r i t t i . S i ccome , pe r , i l numero l o ro r aggua rdevo le , c o s s i a m m u c c h i a n o i n fasc i o m a z z i ( f r . l i a s s e s , sp . l e g a j o , ing l . b u n d l e , f a s t e n i n g , t ed . b n d e l ) , va le a d i re , in quant i t p i o meno g rand i l ega t e i n s i eme con l egacc io o spago e d i pe so t a l e da e s se re po r t a to f ac i lmen te da l l uomo .

Quando l a r acco l t a i n f a sc io s i f acc i a s enza r iguardo allargomento t r a t t a to neg l i a t t i , abb iamo que l lo che d ic iamo una m i s c e l l a n e a ; che m a t e r i a l m e n t e p u e s s e r e s c i o l t a o c u c i t a i n s i e m e .

Q u a n d o i n v e c e g l i a t t i r a c c o l t i s i r i f e r i s c a n o t u t t i a l l o s t e s s o o g-ge t to , abb iamo i l f a s c i c o l o ( f r . d o s s i e r ) , c h e pu anche a s sumere l e p roporz ion i d i uno o p i f a sc i . I l f a sc i co lo , s econdo una de f in i z ione u f f i c i a l e ( 1) , , dunque , l a r iun ione o rd ina ta pe r da ta e pe r numero deg l i a t t i r i c evu t i e sped i t i pe l medes imo a f f a r e .

Il fascicolo rinchiuso in una coperta o camicia di carta resistente, sulla quale sono descritti gli atti inseritivi. Propriamente inserto sarebbe un manipolo d i a t t i da in t rodurre in una quant i t maggiore , a l la qua le appar t engono i de t t i a t t i ; ma , pe r e s t ens ione , s i d f r equen temente ques to nome anche a l f a sc i co lo : su l l a cu i cope r t a , pe r , non sono i n-d i c a t i s e n o n i l t i t o l o e l e d a t e d e l l a f f a r e c o m p r e s o v i .

I l f a sc io e i l mazzo sono spesso sp rovv i s t i d i una ve ra coper ta ; o , s e ne sono p rovv i s t i , ques t a cons i s t e i n un fog l io o un mezzo fo -g l i o di c a r t a , su l l a cu i f acc i a t a an te r io re no ta to i l t i t o lo , o i l numero de l f a sc io s t e s so . Non sono , pe r , i n f r equen t i l e p rove d i magg io r cu ra , pos ta a l l a conse rvaz ione deg l i a t t i che con tengono ; p rove che cons i s tono ne l r i nch iude re l a r acco l t a f r a due ma te r i e p i r e s i s t e n t i come ca r t on i , t avo l e t t e d i l egno o d i me t a l l o e c .

Ma , anche con c i , g l i o r l i deg l i a t t i sono e spos t i a l l a po lve re , e ag l i a l t r i even tua l i r i s ch i .

Pe r p remun i r l i con t ro ques t i u l t imi adope ras i t a lo ra l a ca r t a da invo lge re e r acch iudes i i n e s s a c o s i l f a s c i c o l o o l ' i n s e r t o , c o m e i l f a sc io o i l mazzo . L invo l to , che ne r i su l t a , d i ces i r i spe t t i vamen te i n -c a r t a m e n t o e pacco ( f r . p a q u e t , f a r d e ; ingl . p a r c e l ) . Ma conviene avver t i r e che impropr iamente l a voce inca r tamento anche essa ado -pera ta d i f r e q u e n t e a d i n d i c a r e i l f a s c i c o l o e l ' i n s e r t o .

(1) R. D. 25 gennaio 1900, n. 35, che approva il Regolamento per gli uffici di registratura e

di archivio nelle amministrazioni centrali, art. 34.


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Se invece d i coper t a o d i ca r t a da invo lge re s i adoperano cu-s tod i e d i c a r t one o d i l egno e me ta l l o , ape r t e a i l a t i o ch iu se con t e l a o anche con cope rch i e f e rmag l i , s i hanno l e b u s t e , che t engono f e rme f r a l e l o ro pa r e t i l e s c r i t t u r e a mezzo d i due o qua t t r o o s e i l egacc i f i s s i , c h e s i a l l a c c i a n o ( f r . c a r t o n s ) , ovvero l e c a s s e t t e ( f r . l a y e t t e s ; ing l . b o x e s , c h e s t s ) , i c e s t i n i ( f r . p a n i e r s ; ingl . h a m p e r ) . Da l l u so di ques t i c e s t i n i ( i ng l . h a m p e r ) de r iva i l nome d i h a n a p e r da to a l lo Scacch ie re , a l l a t e so re r i a in Ingh i l t e r r a . Da no i e da pe r tu t to da l l a fo rma d i que l l e cus tod ie d i a t t i de r iva rono i nomi da t i a i n t e r e s e r i e d i a t t i , che in o r ig ine e rano r inch ius i i n e s s i . Bas t e r che no i rammentiamo le tasche di Parma, i sacchi di Venezia. Il prof. Jenkinson r i f e r i sce un appun to de l seco lo XIV un i to ad un documento f r ammen-t a r i o de l Winches t e r Co l l ege ove s c r i t t o : in hoc s accu lo con t i ne tu r ca r t a R . De i g rac ia r eg i s Angl i e . . . cum par t ibus minu t i s s ig i l l i r eg i s con f rac t i , e t c a r t a e s t i n pa r t e pu t r e fac t a quo minus l eg i poss i t ( 1 ) .

Anz i ch s c io l t i , g l i a t t i pos sono e s se r e s t a t i , s i n da l l o r i g ine o meg l io , s i n da l momen to , i n cu i l e d i spos i z ion i i n e s s i con t enu te eb-b e r o p i e n o e f f e t t o , i n f i l z a t i o i n f i l a t i , va le a d i re a t t raversat i e fermat i a un pun te ruo lo , che tu t t i l i t enesse un i t i . Ques ta ope raz ione e ra pa r -t i co la rmente r i se rva ta ag l i a t t i f inanz ia r i e g iud iz ia r i , che da l l e pa r t i ven i sse ro p resen ta t i ag l i u f f i c i pubbl ic i s i a pe r qua lche pagamento , s i a pe r qua l che p roced imen to . I l pun te ruo lo o sp i l l o e r a t a lvo l t a f i s so su l desco de l pubbl ico funz ionar io e r iceveva l ' in f i lamento de l le car te s ino a che fosse tu t t a cope r t a l a sua lunghezza o s ino a l l a ces saz ione de l -l ' u f f i c io d i que l funz iona r io . G l i a t t i e r ano qu ind i s f i l a t i e l ega t i en t ro ca r ton i o cuc i t i en t ro bus t a , venendo a cos t i t u i r e que l l o che s i d i s s e e d i ce t u t t o r a i n s enso p rop r io una f i l z a ( ing l . f i l e ) che l a sc i a t r avedere ancora i l fo ro de l pun te ruo lo . Ta l a l t r a vo l t a , i l pun te ruo lo non serviva se no n da capo a uno spago o a una s t r i sc ia d i cuo io , a l l a quale infilavansi gli atti sino a costituirne uno di quei grappoli, che pro-priamente d i cons i ancora f i l z e e sono in va r io numero s ino a no i pe r -venu t i . Pe r e s t ens ione , l a voce f i l z a fu impropr iamente d a ta a fasc i d i a t t i s c io l t i , che av rebbe ro in o r ig ine dovu to e s se re i n f i l a t i ; non e rano s t a t i i nvece s e non cuc i t i i n s i eme .

F ina lmen te , g l i a t t i s i p resen tano , pe r l a lunghezza de l t e s to c o n-tenu tov i , in g rupp i d i qua t t ro , c inque , se i fog l i d i ca r t a cuc i t i i n s i eme .

(1)H I L A R Y J E N K I N S O N , A manual of archive administration including the problems of war

archives and archive making (Carnegie endowment for internat ional peace). Oxford, Clarendon

Press, 1922, pag. 54 nota 2.


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Abbiamo a l lora i q u a d e r n i , q u i n t e r n i e c . ( f r . c a h i e r ; sp . c u a d e r n o ; ing l . q u a r t e r - q u i r e ) .

Quando i l t e s to occupa p i quade rn i cuc i t i i n s i eme nasce i l co -d ice , i l v o l u m e , i l l i b r o ; ma i l codice con t i ene d o rd ina r io un t e s to manosc r i t t o p i so l enne , l ega le , r e l ig ioso , l e t t e ra r io che s ia ; ment re i l v o l u m e e i l l i b r o con tengono un t e s to p i co r r en te , e i n l i nguagg io l ib ra r io sono sces i a ind ica re pa r t i d i una pubb l i caz ione . A d i f fe renza , p e r , d e l l e b u s t e , d e i f a s c i , d e l l e f i l z e , e s s i t u t t i n o n c o n t e ng o n o s e n o n a t t i r i c o p i a t i , r e g i s t r a t i i n e s s i e s p e s s o n o n s o n o m e s s i i n s i e m e e cuc i t i s e non dopo che fu comple t a t a ques t a cop ia , ques t a r eg i s t r a-z ione : cos i vo lumi , ne i qua l i f u ron t r a sc r i t t i l a co r r i spondenza e g l i a t t i de l l a Cance l l e r i a apos to l i ca , che cos t i tu i scono da l 1198 ad ogg i l a ce l eb ra t i s s ima se r i e de i Reg i s t r i pon t i f i c i i ; cos i l i b r i de l Conc i s to ro de l l a Repubbl ica d i S iena , che quas i in in te r ro t t amente vanno da l 1228 a l 1808 ; cos i Cap i to l i e l e P rovv i s ion i de l l a Repubb l i ca F io ren t ina , i Reg i s t r i ang ion i , ec . ec . , i qua l i t u t t i da l l a t r a sc r i z ione , da l l a r eg i -s t r az ione , che in e s s i s i ope rava , a s sumono que l nome spec ia l e d i Re -g i s t r i , s o t t o i l q u a l e s o n o o r m a i n o t i .

Que l l a r eg i s t r az ione o t r a sc r i z ione p re suppone l ' e s i s t enza d i a t t i precedent i, cio di minute o bozze (fr. minutes , brouillons; ingl. draughts) so t topos tev i ; n s i app l i ca se non ad a t t i pubb l ic i . In Franc ia , de t t e minu te d i u f f i c io , segna tamente se an t i che , d icevans i pure a r c h i v e s : donde in Ingh i l t e r ra de r iv i l nome d i a r c h i v e , da to ag l i a t t i u f f i c i a l i i n genere , men t re i document i d i p rova v i s i d i cono ancora m u n i m e n t s , da l l a t ino m u n i m e n , m u n i m i n a , der iva to da m u n i r e , f o r t i f i c a r e .

La minu ta cos t i tu i r ebbe ve ramen te i l p r imo ge t to de l l a t to ; ma siccome soggetta a correzioni, ad ampliazioni e restrizioni, n sempre s i p r e sen t a i n man ie r a da conosce re i l t e s to de l l a t t o s enza che so rga dubb io i n p ropos i to , s i u sa cons ide ra re come o r i g i n a l e l a fo rma perfetta assunta dallatto dopo le definitiva approvazione della minuta, la sua trascrizione a pulito, e la corroborazione mediante la sottoscrizione au togra fa de l l au tor i t , che abb ia competenza a red iger la .

Ques t o r ig ina l e , a i g io rn i nos t r i , non p i neces sa r i amen te ma-nosc r i t t o . Pe r e sempio , l ' o r i g ina l e de i Cod ic i s t ampa to , ma sottoscritto dal Re e dal Ministro responsabile; gli appalti e molti allegati a i dec re t i r e a l i sono spes so s t ampa t i , ma so t t o sc r i t t i , d o rd ine de l Re , d a l M i n i s t r o c o m p e t e n t e .

Da l t r a pa r t e l ' i n t roduz ione de l l a macch ina da sc r ive re ne l l uso co r ren te e l a conve n ienza , che l ' a t t o s i a s c r i t t o i n man ie ra l egg ib i l e e qu ind i non rub i co l l a cach ig ra f i a od ie rna que l t an to d i t empo u t i l e a l l a t r a t t az ione deg l i a f fa r i , hanno ammesso l a sc r i t tu ra a macch ina , la


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d a t t i l o g r a f i a , ne l l a r edaz ione de l l ' o r ig ina le , che a s sume l a sua fo rma per fe t t a co l la so t toscr iz ione au tografa de l l au tor i t sudde t ta . Tu t tav ia, l ' u so de l l a da t t i log ra f i a non pu es t enders i ad ogn i spec ie d i o r ig ina l i . Gli atti organici, costitutivi, i trattati solenni, i decreti reali, i contratti, m o l t e d e l l e s e n t enze ec . ec . con t inuano ad e s se re sc r i t t i a mano e sc lu-s ivamente .

P r ivo de l l a co r roboraz ione au togra fa , ovve ro con una so t tosc r i -z ione non au tografa appos ta ove cadeva que l la au tografa , l ' a t to non p i o r i g i n a l e , m a , s e p o s t e r i o r e a d e s s o , s e m p l i c e m e n t e una c o p i a d e l l o r i g i n a l e .

Ment re l ' o r ig ina le un ico ; e quando non lo s i a , non pu p re -sumers i r eda t to i n p i e sempla r i s e ques t a pa r t i co l a r i t non s i a t a s sa-t i vamen te e sp res sa ; l a cop ia pu e s se r r i pe tu t a a p i ac imen to : i l che l e f a pe rdere ogn i va lo re , che non s i a d i mera no t i z i a , d i f ron te al -l ' o r ig ina le , e v ie ta che s i possano r i cavare a l t r e cop ie da cop ie , ment re e s i s t e l ' o r ig ina le . Tu t t av ia , l a cop ia e s t r a t t a da l l o r ig ina le che lo r i -produca senza cambiamento n in te rpolaz ione a lcuna , acquis ta i l va -l o r e de l l o r ig ina le quando s ia d ich ia ra ta a u t e n t i c a , c o n f o r m e a l l o r i -g i n a l e .

C o m e l ' o r i g i n a l e , c o s l a c o p i a p u e s s e r e m a n o s c r i t t a o d a t t i l o -g ra fa t a , o s t ampa ta o r ip rodo t t a con qua l s i a s i a l t ro mezzo meccan ico , compresa la fotografia nelle sue varie applicazioni, specialmente quando debba mol t ip l i ca r s i i n g ran numero , come , pe r e sempio , ne l ca so de l l e c i r co l a r i . Co i mezz i mode rn i , e s sa spes so con temporanea a l l o r ig i -na l e , po i ch s i ba t t e i n s i eme con ques to e ne d i f f e r enz i a so l t an to pe l pa r t i co l a r e che ques to r eca l a so t t o sc r i z ione au tog ra f a , e s sa l a r i p ro -d u c e s e m p l i c e m e n t e .

Ma fo togra f i a , s t ampa , r ip roduz ione , c i c los t i l e , mimeogra fo , opa-l o g r a f o ec . , compar i scono , come ovvio , so l tan to a i g iorn i nos t r i ne l la mo l t i p l i caz ione de l l e cop ie . A i g io rn i nos t r i , parimente, compariscono altre forme di atti, ignote ancora mezzo secolo addietro, particolarmente so t t o l a f i gu ra de l l o r i g ina l e .

Oggi , ne l l a t r a t t az ione deg l i a f fa r i in genera le , e qua lche vo l ta gi in quella degli affari pubblici, si sono introdotte forme diverse, sug-gerite o megl io impos te da l la febbre che s i impossessa ta deg l i uomin i d a f fa r i e anche deg l i impiega t i , da l pe r fez ionamento de i mezz i d i co -municaz ione . E g i i cod i c i d i commerc io ne t engono con to e con-c e d o n o i l r i c o n o s c i m e n t o u f f i c i a l e a l le le t tere , a i conteggi , a l le g i ra te , a l l e cambia l i , a i bo rde reaux ec . ; men t re ne l l ammin i s t r az ione , se non tu t t e , pa recch ie hanno f a t to capo l ino .

C o s l a l e t t e r a p o s t a l e ha acquis ta to sempre maggiore impor tanza


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p e r l e s t e n d e r s i d e l l e f a c i l i t a z i o n i p o s t al i . S e f a t e s t o i n c o m m e r c i o , non pu nega r s i che anche an teceden temen te come d i s p a c c i o , c o m e m i s s i v a , avesse gran va lore , quantunque p i ra ra , p i so lenne , p i comprens iva . La l e t t e r a d ogg i , pe r , non s i r i conne t t e a l d i spacc io an t i co , ma a l l a l e t t e r a commerc i a l e de l XI I I s eco lo e s eguen t i . Es sa in fa t t i in b rev i t r a t t i pa r l a d i d ive r s i a rgoment i f r ammisch iando a f fa r i conf idenz ia l i con a l t r i in genere e c reando una confus ione deplorevole . I l d i spacc io an t i co , come sa rebbe necessa r io con t inuasse ad e s se re o s-se rva to , non t ra t t ava se non d i un so lo o d i poch iss imi a rgoment i senza ma i t r amezza re l e cose pubb l i che co l l e p r iva te . Ma , c i nond imeno , non sapp iamo t ace re che i pa r t i co l a r i , i s en t imen t i , l ' aneddo to ec . s i t rovano sempre e sc lus ivamen te ne l l a l e t t e r a confidenziale; e che questa pe r t an to sempre p rez ios i s s ima ne l l a r ip roduz ione d i un quadro de l l a v i t a , ne l l a r i ce rca d i r ag ion i , ne l l indag ine sopra un ca ra t t e re ec . Non va misch ia ta co l d i spacc io ; ma non ne deve mai s t a re mol to lon tano .

La l e t t e ra pos ta l e ogg i s i a sua vo l t a f r an tumata in sc r i t t i p i b rev i , ma ta lvo l ta non meno in te ressan t i : qua l i l a c a r t o l i n a p o s t a l e , p ropos ta da l lo S tephan d i Ber l ino ne l 1865 , app l i ca t a ne l 1869 da l v iennese Emanuele Hermann, i l b i g l i e t t o e s p r e s s o , d i s e r v i z i o e c . , i l c a r t o n c i n o , i l b i g l i e t t o d a v i s i t a , l a c a r t o l i n a i l l u s t r a t a ( 1 8 8 9 ) e c . t u t t i s c r i t t i , come l a l e t t e r a , a mano o a macch ina .

P i b revemen te anco ra e s sa s t a t a sos t i t u i t a da l l e f r a s i mozza te , ellittiche, a sbalzi che lenergia elettrica tramanda sia con filo, sia senza f i l o pe r mezzo de l t e l eg ra fo o de l r ad iog ra fo . I t e l e g r a m m i , bat tut i coi va r i a l f abe t i t e l eg ra f i c i ( 1844 ) , i f o n o g r a m m i ( 1 8 7 8 ) , i r a d i o g r a m m i en t r ano sempre magg io rmen te s i a ne l l a co r r i spondenza , s i a ne l l a ema-nazione d i o rd in i o d i s t ruz ion i . Pu , anz i , d i r s i che l a t r a t t az ione deg l i a f f a r i commerc ia l i e d i que l l i pubb l i c i pe r l a mass ima pa r t e av-venga oggi per que l mezzo .

E po i ch ques to mezzo po t r ebbe f ac i lmen te d i spe rde r s i , con fon-de r s i , pe r l a f o rma d i f og l i o s c io l t o , so t t o l a qua l e s i p r esen ta , non ma i a su f f i c i enza r accomandab i l e a l mi t t en te e a l des t ina ta r io d i cu-ra rne l ' immedia ta r ip roduz ione in appos i t i r eg i s t r i d i ca r t a ve l ina che n e c o n s e r v i n o l a s e r i e .

Ma te legrammi e rad iogrammi p resuppongono sempre ancora una minuta , un modulo s c r i t t o . P e r s o l l e c i t a r e a n c o r a l a t r a t t a z i o n e d e g l i a f f a r i i l p rogres so ha add i r i t t u ra abo l i to l a s c r i t t u ra ed ha r iconosciuto come identiche alle lettere le telefonate (1877), le interviste p e r s o n a l i , g l i o r d i n i a v o c e . Ess i s fuggono a l l a r eg i s t r az ione qua le l ' in tend iamo a i g io rn i nos t r i ; ma t empo non t a rde r a ven i re che pe r l e p i im-po r t an t i s i u se r r eg i s t r a r l e co l g r a m m o f o n o e r i p r o d u r l e c o l c inema -


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t o g r a f o , o a l t ro r i t rova to sc i en t i f i co , a f f inch l a memor ia non ne sva -n i sca . In tan to sa rebbe oppor tuno che ogn i u f f i c io , che s e ne g iovas se , p rocurasse d i appun ta r l e e t r a sc r ive r l e , f acendo appor re un qua lche segno d i au ten t i caz ione da ch i abb ia au to r i t a r i l a sc ia r lo .

Pe r g i da t empo inva l so l ' u so d i f e rmare l a pa ro la su l l a ca r t a , segna tamente ne l l a t r a t t a z ione deg l i a f f a r i commerc i a l i , ne l l e r e -l az ion i g io rna l i s t i che ec . co l l a s t e n o g r a f i a s i a pe r r ap id i t s i a pe r r i -co rdo : e pa r ecch i e minu t e sono g i de t t a t e anz i ch s c r i t t e e co l t e con t a l mezzo , ma po i t r ado t t e i n ca ra t t e r i co r ren t i . Ques t a t r aduz ion e s i impone sempre pe r t u t t i g l i a t t i s t enogra fa t i e conve r r s empre un i r e l a t r aduz ione a l t e s to s t enogra fa to po ich non tu t t i g l i uomin i cono -scono l a s t enog ra f i a n t u t t i i s i s t emi s t enog ra f i c i sono ugua l i .

R i spe t to a l fo rma to e a l l a r a f f igu raz ione a s sun t i da que l l a t to , d uopo os se rva re , anco ra , ch e s so non compar i s ce s empre ne l l e mi -sure , so t to l e qua l i s i amo avvezz i a cons idera r lo . Occupa t a lvo l t a l a supe r f i c i e d i pa recch i fog l i d i ca r t a , dando a l fog l io i l va lo re che v i danno i f abbr ican t i d i ca r ta . Ci avviene quando, invece d i sc r i t tu re , contenga particolarmente disegni topografici, architettonici, geometrici, meccan ic i ovvero lunghe espos iz ion i d i f a t t i e d i da t i , ec . A l lo ra , s i p resen ta , s i a d i s teso , s i a r ip iega to , s i a a r ro to la to . In ques t u l t imo caso, ch , pe r comod i t , i l p i f r equen te , i l r o t o l o s c i o l t o o r i n c h i u s o i n una cus tod ia d i ca r tone o d i me ta l lo . Ta l i sono l e m a p p e , l e p i a n t e , i d i s e g n i , e c . , i r o t o l i de l l e cas t e l l an ie d i Savo ia o de l T rso r des cha r t e s , e c . E anche e s s i s i d i s t i nguono in o r ig ina l i e i n cop ie .

R I U N I O N E D E G L I A T T I . Co l c r e sce r e de i negoz i e de l l a ma t e r i a

sc r i t to r i a , i l numero deg l i a t t i , qua lunque fo rma e denominaz ione as -sumano , s i mol t ip l i ca in man ie ra impress ionan te . Ess i s i accumulano ; ma pe l f a t t o s t e s so che i negoz i non s i e sau r i s cono con un fog l io d i ca r t a so l t an to , accumulandos i , a s sumono d i f r equen te un ce r to o rd ine , che vuo le che t u t t e l e ca r t e r e l a t i ve a l l o s t e s so negoz io , ve rga t e pe r que l negoz io en t ro de te rmina t i l imi t i d i t empo , vadano ins ieme . Tu t t i q u e s t i a t t i m e s s i i n s i e m e c o s t i t u i s c o n o l ' a f f a r e , l a p r a t i c a . E , po ich l ' a t t i v i t de l l en te , che l ' ha t r a t t a to , non s i l imi t a t a a que l so lo a f f a r e , ma ne ha t ra t t a t i anche d ivers i a l t r i , ques t i a l t r i s i avv ic inano , si uniscono al primo per costituire linsieme dei negozi, intorno ai quali s i e se rc i t a t a l ' a t t i v i t de l l en t e . Ques to i n s i eme o rgan ico ; ed au tonomo en t ro i l im i t i f i s sa t ig l i da l l e l egg i , che r eggono l en t e ; in-d ipenden te se s i svo lga a l cen t ro de l l en te , n r i conosca a l t r a au to r i t o l t r e a l l a l egge ; r appresen ta l ' au to r i t supe r io re e ne e se rc i t a pa rz i a l -mente le funzioni se stia alla periferia. Si scompone in tante serie quante

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siano le quantit degli affari trattati, e nel suo complesso assume presso di noi i l nome di archivio , presso i f rancesi e i loro der ivat i , quel lo di fondo . I l Jenkinson prefer isce chiamarlo gruppo archivis t ico.

Noi possiamo quindi avere l 'archivio del Minis tero del le f inanze a l centro , l 'a rchivio del l intendenza di f inanza, l 'a rchivio degl i uff ic i esecut ivi di f inanza ec. a l la per i fer ia .

Questo archivio non opera del l individuo: perch, checch s i sostenga, quest i v ive a l la giornata , incurante del passato non meno che dellavvenire, e perci si sente oppresso dallingombro, che gli recano quegl i a t t i , e procura di l iberarsene al pi presto . La col le t t ivi t , in-vece, per spir i to di conservazione, ravvisa in quegl i a t t i come l 'anel lo di congiunzione fra i l passato e l 'avvenire , ne prende cura e l i con-serva per scoprire come, a t t raverso l 'a t t iv i t , del la quale fanno fede, la civilt si sia manifestata e lasci presumere il modo, col quale si ma-nifester in futuro.

ETIMOLOGIA DELLA VOCE ARCHIVIO. Donde la voce archivio

s ia der ivata s ta to s ino anche t roppo discusso. Parecchi erudi t i s i la-sciarono fuorviare dal senso di due vocabol i greci : ognuno dei qual i , per, ha un riscontro pi o meno preciso nelle funzioni generali e par-ticolari del l is t i tu to , a l quale s i r i fer iscono.

Lopinione, pi logicamente e scient i f icamente ammessa, fa di-scendere i l vocabolo archivio , non gi dal verbo , che significa resistere, proteggere, ma dal sostantivo , che indica il palazzo del magis t ra to , la cur ia : ove era naturale che, accanto al l , c io a colui che comanda, fossero gl i a t t i , emanat i da lui .

Il luogo, ove questi atti erano deposti, dicevasi - ovvero - ; e , i l cus tode di ess i , b ib l io tecar io e d archivista forse insieme, come, pi tardi, quel Georgios cartofilace , i l quale, nella tredicesima seduta del sesto concilio costantinopolitano (a . 680 d. C.) lesse una intera l is ta di scr i t t i monotel i t i , conservat i nel la bibl ioteca patr iarcale di Costant inopol i ( 1 ) .

Da que l la voce , p rendendo i l tu t to per la par te , der iva i l voca-bolo la t ino arcivum , archivum , archivium per indicare cos i l locale , come la suppel le t t i le quasi a giust i f icare la confusione, che parecchi fanno oggi ancora , del contenente col contenuto.

Ma, presso i Romani non fu quel lo i l solo appel la t ivo, sot to i l quale fosse conosciuto quel l is t i tu to . Esso fu ancora det to: grapha-

( 1 ) K R U M B A C H E R , Gesch ich te von byzan t in i schen L i t t e ra tur , 2 . auf l . Munich , 1897 .


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r ium , cartothesium , chartaceum , chartarium publicum , sacrarium , san-ctuarium , scrinium , tablinum , tabularium , ec. Tertulliano e altri , per, prefer iscono chiamarlo archivum ; e noi e gl i spagnol i e i tedeschi lo chiamiamo r ispet t ivamente archivio e archivo , archiv , a l s ingolare; i francesi, archives al plurale collettivo che ricorda la riunione delle mi-nute uff ic ia l i g i accennate .

I mobi l i , poi , che servivano al la custodia degl i a t t i , dal la s icu-rezza chess i infondevano a ta le custodia e che era espressa dal verbo , donde arcere , arx e l ' i ta l iana arce , assunsero spesso la deno-minazione di arche, donde archarium e armarium : nomi estes i di f re-quente , e, per esempio, da Cassiodoro, anche al deposito tutto quanto, tanto per accrescere la confusione derivante dal ricordato verbo greco.

DEFINIZIONI VARIE DELL 'ARCHIVIO. Dalle par t icolar i t del la e t imologia nata la divers i t del le def inizioni date del l is t i tu to , a l quale s i r i fer isce.

Rari sono, nel la le t teratura re la t iva, coloro i qual i s i s iano aste-nut i dalla definizione dellarchivio. I rimanenti si sono espressi in pro-posito in ta l modo che non pu del tu t to soddisfarci .

Ed invero: ta luni confondono i l contenente col contenuto, come abbiamo gi accennato. Luno e l 'a l t ro di quest i e lement i dovevano giustamente essere messi in evidenza: ma poich ci rcostanze e conve-nienze, che non hanno che fare col contenuto, possono indurre a cam-biare , modif icare , t rasfer i re , ec . , i l contenente , senza r iguardo al con-tenuto , non pu riconoscersi in tale contenente quel carattere di stabilit, del quale sol tanto pu e devesi tener conto nel l a t to di def inire un is t i tuto .

I l contenuto, invece, qualunque s ia i l vaso, che lo racchiuda, sempre lo stesso, conserva sempre la stessa inalterabilit, la stessa sta-bi l i t attraverso il tempo e lo spazio; e ci offre, pertanto, lunica base sul la quale poggiare la nostra def iniz ione e la nostra dot t r ina .

Al t r i , pur scendendo nel meri to , s i espr imono in ta l modo da generare i l dubbio, che non abbraccino tut ta la vast i t del campo, sul quale effettivamente si estende quellisti tuto; e ne danno pertanto una def inizione incompleta .

Al t r i r is t r ingono eccessivamente la funzione del l archivio. Ultimi, infine, vengono coloro i quali si esprimono in modo vago,

incer to , s da redigere una def iniz ione adat tabi le non solamente agl i archivi , ma a quals ias i consimile is t i tu to , come a col lezioni di auto-graf i , a musei , ec . ec .



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Senza r ipor tar le tu t te , bas t i r i fe r i re le opin ioni , che hanno maggior s egu i to , pe r conv ince r s i de l l a nos t r a a s se r zi o n e . Lo Zinkernage l ( 1 ) r i t i ene che l ' a rch iv io s i a una o rd ina ta r ac -co l t a d i s c r i t t u re conce rnen t i i p r iv i l eg i e l ' o rgan izzaz ione d i uno S ta to , f a t t a so t to l a v ig i l anza de l governo d i ques to S ta to . sem-p l i c e u f f i c i o d i r eg i s t r a tu r a l a s t e s sa r acco l t a d i s i f f a t t e s c r i t t u r e , f a t t a da un co l l eg io e da una co rporaz ione .

Ques ta de f in i z ione non e sen te da pecche , i n quan to l imi t a ec -ces s ivamen te i l c ampo , en t ro i l qua l e s i r acco lgono g l i a t t i de l l a r -ch iv io . Cade ino l t r e ne l l e r ro re d i r i t ene re che a rch iv i o non s i a l a r acco l t a deg l i a t t i d i un en te d ive r so da l lo S ta to ; e in que l lo d i non repu ta re a rch iv io que l l a pa r t e d i e s so , che s i v i ene fo rmando g io rna l -men te , d i c r ede re che l ' u f f i c i o d i r eg i s t r a tu r a s i a co sa de l t u t t o d i f f e -r en t e da l l a r ch iv io , come se l a r eg i s t r az ione e sped i z ione de l l e p r a-t i che in a r r ivo o in pa r t enza fosse funz ione de l tu t to d i s t acca ta da que l l a de l l a d i s t r i buz ione e conse rvaz ione de l l e medes ime .

Lo Zinkernagel scriveva nellanno 1800 in punto. Sventuratamente, o l t r e u n s e c o l o d o p o di l u i , pe r s i s t e l i dea che l ' a r ch iv io co r -r e n t e non abb i a che f a r e co l l ' a r ch iv io , d i c i amo cos , s t o r i co ; che l ' u f f i c io d i p ro toco l lo non f acc i a pa r t e de l l a r ch iv io i n gene ra l e ; e s i d i s cu te con d i sc re t a p rosopopea se s i debba sc inde re l a r ch iv io in due par t i : de l l e qua l i l ' una s i p reoccup i deg l i a t t i an te r io r i ad una ce r t a da ta , l ' a l t ra d i que l l i de l la g io rna ta . In conseguenza , s i p ropongono d ive r s i t r a t t amen t i pe r l ' uno e pe r l ' a l t ro , pe r l a suppe l l e t t i l e de i me -des imi , pe r i l pe r sona le adde t tov i . Sono e lucubraz ion i , anche se de t -t a t e da benevo lo in t e re s samen to , r eaz iona r i e e i ncompe ten t i , che d i -mos t r ano ne i l o ro au to r i una in su f f i c i en te noz ione d i que l che s i a un a rch iv io .

I l Bachmann (1 ) a s s e r i s c e c h e l ' a r c h i v i o i l t e s o r o d e l p r i n-c i p e , ove ne sono cus tod i t i g l i a t t i p i impor t an t i , u t i l i e p r ez io s i , conce rnen t i l a d inas t i a , l e sue d ign i t e au to r i t , i suo i in t e res s i , f eud i e p o p o l i .

Anche qu i ved iamo t r a scu ra to tu t to l ' e l emen to a rch iv i s t i co che non s i a d inas t i co , seppure ammet t i amo che r i en t r ino in q uella enuncia-z ione g l i a t t i de l l e ammin i s t r az ion i va r i e de l lo S ta to , o l t r e a que l l i pe r sona l i de l p r inc ipe . L au to re t a lmen te imbevu to de l l e t eo r i e po -

(1) Z I N K E R N A G E L K A R L F. B., Handbuch fr angehende Archivare und Registratoren

Noerdlingen , Beck, 1800.

(1)BACH M A N N , Ueber Archive; deren Natur und Eigenschaften , Enrichtung und Bentzung .

Amberg u. Sulzbach, 1801.


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l i t i che v igen t i a l suo t empo , che non s a concep i r e come que l l e s c r i t -tu re possano se rv i r e ad a l t r i che a l p r inc ipe , a l l o S ta to , pe r e sempio , a i c i t t ad in i , ag l i s tud .

Secondo H. A. Erhard ( 1 ) l ' a r ch iv io una r acco l t a d i s c r i t -t u r e fa t t a i n s e rv i z io de l l ammin i s t r az ione , s eg re t a e u t i l e a l l e r e l a-z i o n i s t o r i c h e .

Ques t a de f in i z ione pegg io re de l l e p r eceden t i , pe rch o l t r e a l -l ' e sp r imere un conce t to ecces s ivamen te r i s t r e t t o , s embra i gno ra re che g l i a t t i d i un a rch iv io se rvono bens ad uno S ta to , ma possono pur g iova re a i p r iva t i c i t t ad in i i n gene re e in i spec ie ; non sono p i se -g re t i da quando ces s l ' a s so lu t i smo; e g iovano ad ogn i spec ie d i r i -c e r c h e c u l t u r a l i .

I n F ranc i a , i l R ichou (2 ) r i t i e n e c h e s i n d i c a n o c o l n o m e d i a r ch iv i i depos i t i d i t i t o l i e documen t i d i ogn i so r t a , che possano in t e r e s sa re i d i r i t t i de i pubb l i c i s t ab i l imen t i ed i p r iva t i .

Ques to Au to re so t t i n t ende o t r a scu ra una de l l e funz ion i p i im-por t an t i de l l a rch iv io , c io que l l a cu l tu ra l e . Ino l t r e l a sua de f in iz ione poco p rec i sa ; e , quan tunque sos tenga che i document i d i ogn i so r t a pos sono f a r pa r t e de l l a r ch iv io , non d i ce che cosa i n t enda con ta le e sp res s ione n se n come que i document i debbano acqu i s t a re ind i -s cu t ib i l e f ede d i f ron t e a l popo lo , ovve ro s e ne pos sano f a r e a meno .

Car lo V. Langlo is ( 3 ) s c r ive , a sua vo l t a , s in t endono so t to i l nome d i a r ch iv i i depos i t i d i t i t o l i e documen t i au ten t i c i d i o g n i s o r t a in te ressan t i uno S ta to , una provinc ia , una c i t t , un i s t i tu to pubb l i co o p r iva to , una soc ie t o un p r iva to .

Ques to au to re r imed ia a l d i f e t t o r i l eva to ne l p r eceden te ; ma a-vremmo desiderato trovare nella sua definizione lindicazione del modo, col qua le , e de l t empo , du ran te i l qua le , que i t i t o l i e document i s i siano raccolti per acquistare il carattere di autenticit attribuitovi. Senza una t a le ind icaz ione , nu l l a v ie ta d i cons ide ra re come a rch iv io , ne l senso che in t end iamo no i , pe r e sempio un museo de l R i so rg imen to o de l l a guer ra mondia le , una co l l ez ione d i au togra f i , ec . , che spesso , pe r non dire sempre, posseggono atti autentici interessanti tutti gli enti sum-

(1) ER H A R D H. A. , Ideen zur wissenschaftlichen Begrundung mid Gestaltung des Archiwesen

nella Zeitschrift fr Archiv Kunde und Geschichte, edita da L. F. Hoefer, H. A. Erhard, F. L. von

Medem, Hamburg, 1834-1836.

(2) R I C H O U , Trait historique et pratique des archives publiques . Paris, 1683, p. 3.

(3) LANGLOIS C. V., La science des archives, nella Revue internationale des archives, des

bibliothques et des muses . Paris, Welter, 1895, fasc. I , n. 1, p. 7.


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menzionati. Avremmo, a l t r e s , des ide ra to una sp i egaz ione p i ch iara d i que l che in tenda per au ten t ic i t e per in te resse , s icch la def in iz ione avesse compreso spec i f i ca tamente anche l a funz ione cu l tu ra le , p ropr ia anche deg l i a rch iv i .

Da no i , i l Sebas t i an i (1 ) a f f e rma che l ' a r ch iv io una r acco l t a o rd ina ta d i document i a s copo d i ammin i s t r az ione ne l s enso p i l a to , e s i s t en t e o e s i s t i t a , e che pe rc i pos sono emana re s i a da una ma-g i s t r a tu ra , s i a da un u f f i c io pubb l i co o p r iva to .

Non sapp i amo se so t t o l ' e sp re s s ione : ammin i s t r az ione ne l s enso p i l a to , r i en t r i anche l a funz ione cu l tu ra l e p i vo l t e r i co rda ta . Non c red i amo po i che l a fo rmula ne l l a sua p r ima pa r t e s i a mo l to f e l i ce e ch ia ra pe r ind ica re ins i eme , da un l a to , lo scopo a l qua le deve se rv i re l a r acco l t a de i document i , da l l a l t ro , l a de r ivaz ione d i ques t i docu-men t i da un ammin i s t r az ione e s i s t en te o e s i s t i t a . Osse rv iamo ancora che non de t to qua le f ede s i debba r ipo r re in que i document i . I l Sebas t i an i ha pe r i l mer i to d i ave r f r a i p r imi , accenna to a l l a necess i t che l a r acco l t a s i a o rd ina ta .

I l Tadde i (2 ) op ina che l a r ch iv io s i a i l l uogo , ove s i cus to -d i scono bene o rd ina t i i g r and i depos i t i d i t i t o l i , a t t i , s c r i t t u r e e , i n genera le , tu t t i i document i , aven t i ca ra t t e re au ten t i co , appar tenen t i ad una amminis t raz ione pubbl ica o pr iva ta .

Confonde , pe r t an to , i l con tenen te co l con tenu to ; non d i ce nep-pure eg l i a che debbono se rv i re queg l i a t t i ; s embra ignora re che an-che un modes to depos i to d i a t t i pu a s sumere i l nome d i a r ch iv io , c o m e p u r e c h e s i a n e c e s s a r i o i n d i c a r e c o m e s i s i a c o s t i t u i t o i l d e p o -s i t o p e r m e r i t a r e l a f ede pubb l i ca , e che in f ine g l i a rch iv i con tengono spesso anche cop ie , dup l i ca t i , s t ampe che non pe r t an to sono meno au to revo l i .

L Ho l t z inge r (3 ) r i t i ene che l ' a r ch iv io s i a una r acco l t a s i s t e -ma t i camente o rd ina ta , i n mass ima pa r t e , d i s c r i t tu re u f f i c i a l i d i ogn i so r t a , p roven ien t i da l passa to e se rven t i ad un f ine pos i t ivo pe r -manen te .

Pe r accede re a ques t a de f in i z ione av remmo vo lu to che e s sa non

(1) SE B A S T I A N I EZIO , Genesi, concetto e natura giuridica degli archivi di Stato in Italia, est .

dalla Rivista italiana per le scienze giuridich

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