I risultati dell'indagine: le biblioteche e gli atenei monobiblioteca

GIMGIM

Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005

I risultati dell'indagine: I risultati dell'indagine: le biblioteche le biblioteche

e gli atenei e gli atenei monobibliotecamonobiblioteca

Federica De Toffol, Maurizio di Girolamo, Luisanna Saccenti

2Convegno GIM: La misurazione nelle biblioteche - Padova, 27 Maggio 2005

GIM per le biblioteche

applicazione di uno strumento condiviso, di un modello adattabile alla propria situazione specifica

aspettativa diffusa, disponibilità a collaborare, sensibilità verso i temi della misurazione e valutazione

possibilità di confronto interno ed esterno, supporto alle decisioni, proposte di sviluppi ulteriori


L’indagine 77: gli atenei italiani 1.378: le biblioteche contattate 1.345: le biblioteche oggetto dell’indagine 189: le biblioteche che non hanno dato nessuna

risposta 17: gli atenei “monobiblioteca” (22% del totale) 8: gli atenei che hanno compilato i questionari

centralmente 5: i questionari compilati in formato cartaceo

anziché online In totale: un riscontro pari quasi all’86%


Punti di servizio Osservatorio: 1.642 biblioteche con 2.227

punti di servizio (dati stimati)

GIM: 1.345 biblioteche (dato reale) con 1.902 punti di servizio

Razionalizzazione delle risorse vs. capillarità nell’erogazione dei servizi

Tendenza all’accorpamento, ruolo dei Sistemi Bibliotecari di Ateneo


TipologiaBiblioteche %

Ateneo 31 2,3

Centro 49 3,7

Dipartimento 640 47,6

Facoltà 167 12,4

Interdipartimentale 81 6,0

Interfacoltà 47 3,5

Istituto 84 6,2

Altro 67 5,0

Dati mancanti 179 13,3

Totale 1345 100,0


Tipologia: “monobiblioteca”

Centralizzazione come scelta organizzativa Due categorie distinte per dimensioni

Biblioteche multidisciplinari di atenei di medie dimensioni

Biblioteche specialistiche di piccoli atenei Non c’è relazione con i nuovi atenei (nati dopo

il 1994), anche se di questi ultimi solo uno dichiara la presenza di più di 4 biblioteche


Gli atenei “monobiblioteca”: con cosa confrontarsi?

Biblioteche SBA

spazi attrezzature dotazione documentaria risorse elettroniche personale spese servizi utenza


Spazi e attrezzature: superficie Superficie totale

Il 68,1% delle biblioteche ha una superficie compresa tra 1 e 500 mq (dipartimento, istituto)

Solo il 5,2% ha una superficie superiore a 2.000 mq (ateneo, facoltà, interfacoltà)

Biblioteche

%%

valida%

cumulata

0-50 77 5,7 7,0 7,0

51-100 148 11,0 13,4 20,4

101-500 528 39,3 47,8 68,1

501-1000 192 14,3 17,4 85,5

1001-2000 102 7,6 9,2 94,8

2001-max 58 4,3 5,2 100,0

Tot. Risposte

1105 82,2 100,0

Dati mancanti

240 17,8

Totale 1345 100,0


Spazi e attrezzature: scaffale aperto

ml di scaffale aperto 231 biblioteche

rispondono “0” 58,4% fra 1 e 300

ml

Biblioteche %%

valida%

cumulata

0-300 593 44,1 58,4 58,4

301-600 136 10,1 13,4 71,8

601-900 66 4,9 6,5 78,3

901-1800 128 9,4 12,5 90,8

1801-2700 38 2,8 3,8 94,6

2701-5000 36 2,7 3,6 98,2

5001-10000 13 1,0 1,3 99,5

10001-max 6 0,4 0,5 100,0

Totale risposte

1015 75,5 100,0

Dati mancanti

330 24,5

Totale 1345 100,0

Superfici ridotte Maggiore necessità di spazioSpazi non esclusivi della biblioteca


Spazi e attrezzature: pc al pubblico

PC per il pubblico Il 42,4% delle

biblioteche dichiara 0 o 1 postazione

Biblioteche %%

valida%

cumulata

0 191 14,2 17,6 17,6

1 269 20,0 24,8 42,4

2 152 11,3 14,0 56,4

3 105 7,8 9,7 66,0

4 66 4,9 6,1 72,1

5 53 3,9 4,9 77,0

6 44 3,3 4,1 81,1

7 35 2,6 3,2 84,3

8 23 1,7 2,1 86,4

9 19 1,4 1,7 88,1

10-20 85 6,3 7,8 95,9

21-max 44 3,3 4,1 100,0

Dati mancanti

259 19,3 100,0

Totale 1345 100,0

Aule e laboratori informatici (didattica)Studi dei docenti (ricerca)


Spazi e attrezzature: posti di lettura

Biblioteche % % valida % cumulata

0-10 149 11,1 13,4 13,4

11-50 530 39,4 47,7 61,1

51-100 215 16,0 19,3 80,4

101-200 133 9,9 12,0 92,4

201-300 45 3,3 4,0 96,4

301-400 20 1,5 1,8 98,2

401-500 8 0,6 0,7 98,9

501-max 12 0,9 1,1 100,0

Dati mancanti 233 17,3 100,0

Totale 1345 100,0

Requisiti minimi Nuclei di ValutazioneAnagrafe delle bibliotecheUtenti a distanza


Spazi e attrezzature: “monobiblioteca” Il 29,4% ha una superficie superiore a

2.000 mq Il 35,2% dichiara più di 1.200 ml di scaffale

aperto Il 47% ha più di 200 posti di lettura e 10

PC al pubblicoBiblioteche orientate al pubblicoSuperamento del concetto ricerca vs didatticaConfronto possibile con grandi biblioteche di area o facoltà


Dotazione documentaria Il 21,4% delle biblioteche

possiede meno di 3.000 volumi; il 14,6% ne possiede più di 50.000

Il 51,5% non possiede libri antichi

L’85,8% non possiede manoscritti

Il 52,9% delle biblioteche ha meno di 100 abbonamenti: solo il 10,9% ne ha più di 500

Acquisizioni Il 75,4% delle biblioteche ha

incrementato la sua collezione con meno di 1.000 nuove unità documentarie

70,2%

26,1%

3,7%

Monografie Annate periodico Altro


Dotazione documentaria: “monobiblioteche” 6 biblioteche (35,2%) possiedono più di

50.000 volumi

10 biblioteche (58,8%) dichiarano più di 500 abbonamenti correnti

6 biblioteche (35,2%) hanno incrementato la loro collezione con più di 5.000 volumi


Risorse elettroniche E-journals e Banche dati*

Più del 50% delle biblioteche dichiara di non possederne Monobiblioteca: il 41,1% sottoscrive abbonamenti per

l’accesso a più di 2.000 e-journals OPAC

Il 14% delle rispondenti dichiara di non avere un catalogo on-line

*sono escluse le RER gestite a livello di Ateneo

Le RER e l’OPAC sono in genere gestiti a livello di Ateneo, livello che nel caso di monobiblioteca coincide, giustificando il diverso valore delle risposte


Personale L’80,5% del personale è

di categoria C, D, o EP Il personale di categoria EP

è presente perlopiù nelle biblioteche di facoltà o di Ateneo

L’8,6% del personale in servizio ha un contratto a tempo determinato


Personale per area

Informatizzazione delle attività della bibliotecaGestione diretta dei servizi informatici da parte delle biblioteche

68,9%

15,9%

10,6%

4,2%

0,4% Biblioteca

Amministrativa

Servizi generalie tecnici

Tecnico-scient.ed elab. dati

Altro


Spese - 1 La sezione relativa alle spese presenta la

maggiore percentuale di dati mancanti (oltre il 25%) Spesso la gestione amministrativa e contabile

delle biblioteche dipende dalla struttura di riferimento (es. dipartimenti)

Maggiore percentuale di risposta dalle “monobiblioteche”, in quanto centri di spesa autonomi

Insufficiente consapevolezza del proprio ruolo nella gestione degli aspetti economici da parte dei bibliotecari e loro scarso coinvolgimento da parte del top management


Spese per monografieIl 5,3% delle biblioteche spende più di 50.000 € per l’acquisto di monografie


0 - 5000 359 26,7 35,2 35,2

5001 - 10000 165 12,3 16,2 51,4

10001 - 20000 363 27,0 35,6 87,0

20001 - 50000 78 5,8 7,7 94,7

50001 - max 54 4,0 5,3 100,0

Totale risposte 1019 75,8 100,0


Totale 1345 100,0

ma…


Spese per periodiciIl 17,5% spende più di 50.000 € per periodici cartacei


0 - 5000 171 12,7 17,1 17,1

5001 - 10000 103 7,7 10,3 27,4

10001 - 20000 406 30,2 40,6 68,0

20001 - 50000 145 10,8 14.5 82,5

50001 - max 175 13,0 17,5 100,0

Totale risposte 1000 74,3 100,0


Totale 1345 100,0

Vocazione alla ricerca e all’aggiorna-mento


Servizi

15,2%

48,4%

69,9%75,3%

78,7%84,8%

51,6%

30,1%

24,7%21,3%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

No

Sì


Servizi Interbibliotecari a pagamento

*Si intendono qui solo ILL e DD passivi


Utenza Il 59,1% delle biblioteche prevede

l’erogazione di servizi a utenti primari non istituzionali

Il 38,5% prevede l’erogazione di servizi a utenti “secondari”

Apertura verso il territorio (enti locali)Apertura verso il mondo esterno (convenzioni con enti di ricerca e sanitari)


L’Osservatorio e il GIMOsservatorio

(1998)GIM (2003)

Spazi559.000 mq

674.052 mq**di cui 403.424 accessibili agli utenti

Posti di lettura 82.508 84.510

Patrimonio 47.781.000 52.034.289

Periodici in abbonamento

267.000 240.710

Acquisizioni 1.799.000 1.095.745

Spese € 84.000.000 € 114.575.692


Linee di tendenza

Scarsa diffusione dello scaffale aperto

Prevalenza di strutture di piccole dimensioni

“Vitalità” condizionata dalle dimensioni e dalla disponibilità di risorse

Diffusione dei servizi “specializzati” (ILL/DD e Reference)


Dalla fotografia all’analisi e alle decisioni…

GIMGIM

… grazie dell’attenzione.GIMGIM

I risultati dell'indagine: le biblioteche e gli atenei monobiblioteca

Documents

Transcript of I risultati dell'indagine: le biblioteche e gli atenei monobiblioteca