I Reparto Personale · 2020-02-03 · Maggiore della Difesa entro il 17 febbraio 2020 per il...

STATO MAGGIORE DELLA DIFESA I Reparto Personale

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Allegato:// 00187 Roma

Annesso: 8 (OTTO) PdC: Serg. Magg FALZONE Tel. 2.3383

e-mail: [email protected]

OGGETTO: Bando di concorso per posizioni a “status internazionale” presso la NATO

Support and Procurement Agency (NSPA) in CAPELLEN (LUX).

A ELENCO INDIRIZZI ALLEGATO

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Riferimenti:

a. f. prot. n. M_D SSMD 0017274 in data 30 gennaio 2020 di ITALNSPO (non a tutti);

b. f. prot. n. M_D SSMD 0017275 in data 30 gennaio 2020 di ITALNSPO (non a tutti);

c. f. prot. n. M_D SSMD 0017276 in data 30 gennaio 2020 di ITALNSPO (non a tutti);

d. f. prot. n. M_D SSMD 0017271 in data 30 gennaio 2020 di ITALNSPO (non a tutti);

e. f. prot. n. M_D SSMD 00217130 in data 16 dicembre 2020 di ITALNSPO (non a tutti).

f. f. prot. n. M_D GARM 0037927 in data 10 dicembre 2020 di ARMAEREO (non a tutti).

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1. Sono stati emanati i bandi di concorso per le seguenti posizioni di:

- n. LB-1 di “Programme Manager General and Cooperative Services”

(grado A5 – Col./C.V.- a connotazione EMA) nell’ambito del General and Cooperative

Services;

- n. LD-13 di “Air Surveillance & Air C2 Systems Management Group Manager”

(grado A4 – Ten.Col./C.F. a connotazione AM) nell’ambito della Communications Air and

Missile Defence Programme Office;

- n. LQ-6 di “Senior Technical Officer (Airworthiness)” (grado A3 – Magg./C.C. a

connotazione AM) nell’ambito dell’Alliance Ground Sourveillance (AGS) and Unmanned

Aerial Syestems (UAS) Programme Office;

- n. LA-4 di “Programme Office Assistant and SPC Secretary” (grado A3 – Magg./C.C. a

connotazione EMA) nell’ambito dell’Aviation Support Programme Office.

2. Le candidature, corredate dalla scheda biografica in lingua italiana, dall’“Application Form” e

dal “Post Requirements Form” in lingua inglese con firma autografa (formato PDF), in ragione

dei successivi adempimenti per la loro formalizzazione, dovranno pervenire allo Stato

Maggiore della Difesa entro il 17 febbraio 2020 per il tramite esclusivo dell’Organo di

Impiego.

3. Le date delle interviste per le selezioni presso la NSPA, con oneri a carico dell’Agenzia, non

sono state ancora definite.

4. Si evidenzia, inoltre, che i candidati approvati da questo Reparto per la po. n LB-1, dovranno

inviare il proprio Curriculum Vitae (formato libero) ed il Medical Questionnaire,

rispettivamente a [email protected] ed a [email protected].

5. Si inviano, in annesso, in formato digitale, le job description ed i Post Requirements Form della

vacancy e si comunica che i bandi saranno pubblicati sulla pagina WEB della Difesa:

(http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx).

d’ordine

IL VICE CAPO REPARTO

(Col. AAran Francesco Donato RIZZO)

mailto:[email protected]



ELENCO INDIRIZZI ALLEGATO

DIPARTIMENTO IMPIEGO DEL

PERSONALE DELL’ESERCITO S E D E

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELLA MARINA R O M A

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELL’AERONAUTICA R O M A

e, per conoscenza,

RAPPRESENTANZA MILITARE ITALIANA

PRESSO L’ORGANIZZAZIONE DI SUPPORTO

ED APPROVVIGIONAMENTO NATO S E D E

DIREZIONE DEGLI ARMAMENTI AERONAUTICI

E PER L’AERONAVIGABILITA’ R O M A

LA-4 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

DATE VALIDATED : 09 January 2020 VALIDATED BY : R. Lehmann

ORGANISATION : AVIATION SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Programme Manager’s Office

POSITION No. : LA-4

TITLE : SPC Secretary and Administrative Assistant

GRADE : A-3 JOB CODE : A21 DUTY LOCATION : Capellen, LUX

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Programme Manager (PM) for performing the secretarial functions of all the Support Partnership Committees (SPCs) supported by the Programme Office (PO) and all administrative tasks dealt with by the Programme Manager’s Office, to include liaising with the NATO Support and Procurement Organisation (NSPO) Agency Supervisory Board (ASB) Secretariat, as required. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:

RESPONSIBILITIES

General Responsibilities

Monitoring and coordinating the preparation of all SPC documents.

Participating in the SPC and other meetings as directed by the PM and developing relevant agendas, decision sheets and summary records.

Ensuring all actions are taken within the PO in preparation of and after each meeting.

Assisting the PM in coordinating and managing actions, reports and policies in all aspects of the activities.

Co-ordinating the preparation of annual workload forecasts, Organisation and Personnel Establishment (O&PE) proposals and operational and administrative budget reports.

Preparing and following up the PO’s action plans in accordance with instructions provided by the PM.

Monitoring the administrative budgets of the PO and assisting in the calculation of the nations’ administrative budget cost shares.

Developing, reviewing and disseminating the PO’s Operating Procedures (OPs) as required.

Monitoring the status of recruitments.

Maintaining the PO’s project handbooks and project history documents.

Acting as the PO’s Security Inspector as laid down in the General Security Policy of NSPA and supporting prescriptive documents.

Acting as the PO’s focal point for all Information Systems (IS) related matters.

Acting as the POs Occupational Health and Safety (OH&S) Focal Point.

Acting as the PO’s training co-ordinator.

Acting as the PO’s Infohub Administrator.


Assessing and planning PO’s Information Systems (IS) requirements in terms of hardware, software and training.

Co-ordinating and monitoring the PO’s activities in accordance with instructions provided by the PM.

Performing Travel on Duty (TDY) as required.

Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.

Specific Responsibilities

Coordinating and consolidating all necessary inputs within the PO for the development and implementation of administrative budget forecasts and manpower allocation to cost centres as well as assisting in their presentation/justification to customers.

Performing or providing support for workload analysis and forecasting developing justifications and consolidating funding requirements for training, TDY, services and other direct costs to the Agency administrative budget and monitoring the use of approved credits.

Ensuring that financial documents pertaining to the development and execution of administrative budgets are maintained and filed appropriately.

Monitoring Product Based Costing (PBC) data and developing and disseminating associated reports as required.

QUALIFICATIONS

General Qualifications

University degree or equivalent education.

Experience in planning, coordinating and other administrative functions acquired in the Agency or in a similar organisation.

Not less than ten years of recent experience in an aviation engineering related field.

Ability to cooperate with Country Liaison Representatives (CLRs) and supervisors at various levels.

Demonstrated ability to express himself/herself orally and in writing.

Ability to facilitate/present persuasively and negotiate effectively to achieve desired outcomes.

Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under short-notice deadlines.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

Excellent organisational skills.

Good interpersonal skills and ability to interact with staff and national representatives at different levels.

Good ability to analyse numerical data using software tools.

Experience in using project management methods and tools.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.


DESIRABLE QUALIFICATIONS

N/A

PERSONAL CHARACTERISTICS

Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to lead teams working together toward established objectives.

Possessing passion and motivation together with effective communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders.

Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict while remaining flexible/adaptable to emerging requirements.

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION

N/A

LA-4 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020 165_14#1xx.docx

ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET

DATE DE VALIDATION : 9 janvier 2020 VALIDÉ PAR : R. Lehmann

ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SOUTIEN AVIATION", Bureau du gestionnaire de

programme

POSTE N° : LA-4

TITRE : Secrétaire de CAS / assistant(e) administratif(ve)

GRADE : A-3 CODE POSTE : A21 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX

RÉSUMÉ

Responsable envers le gestionnaire de programme, le (la) titulaire assure les fonctions de secrétariat de tous les comités d'association de soutien (CAS) soutenus par le bureau de programme, ainsi que toutes les fonctions administratives traitées par le bureau du gestionnaire de programme ; il/elle assure notamment, le cas échéant, la liaison avec le secrétariat du Comité de surveillance d'agence (ASB) de l'Organisation OTAN de Soutien et d’Acquisition (NSPO). Il/elle exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales

contrôler et coordonner l'établissement de tous les documents destinés aux CAS ;

participer aux réunions de CAS et à d'autres réunions selon les instructions du gestionnaire de programme et établir les ordres du jour, feuilles de décision et procès-verbaux correspondants ;

veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient prises au sein du bureau de programme avant et après chaque réunion ;

aider le gestionnaire de programme à coordonner et à gérer les mesures à prendre, les rapports à établir et les politiques générales à définir concernant tous les aspects des activités ;

coordonner l'élaboration annuelle des prévisions de charge de travail, des propositions d'organisation et de tableau d'effectifs et des rapports relatifs aux budgets opérationnels et administratifs ;

élaborer et suivre les plans d'action du bureau de programme conformément aux instructions de ce dernier ;

assurer le suivi des budgets administratifs du bureau de programme et aider à calculer les quotes-parts dans le budget administratif des pays ;

rédiger, revoir et diffuser, selon les besoins, les procédures d'exploitation (OP) du bureau de programme ;

suivre l'évolution des opérations de recrutement ;

tenir à jour les manuels des projets et les documents relatifs à l'historique des projets du bureau de programme ;

exercer les fonctions d'inspecteur de sécurité au sein du bureau de programme selon les dispositions énoncées dans la Politique générale de la NSPA en matière de sécurité et dans les documents réglementaires de la NSPA correspondants ;

servir de point de contact au sein du bureau de programme pour toutes les questions relatives à l'informatique ;

exercer les fonctions de point de contact "santé et sécurité au travail (SST)" au sein du bureau de programme ;

exercer les fonctions de coordonnateur des formations au sein du bureau de programme ;

exercer les fonctions d'administrateur du centre d'information (InfoHub) au sein du bureau de programme ;

LA-4

NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020

évaluer et planifier les besoins du bureau de programme concernant les matériels informatiques, les logiciels et la formation dans ce domaine ;

assurer la coordination et le suivi des activités du bureau de programme conformément aux instructions du gestionnaire de programme ;

effectuer des déplacements de service selon les besoins ;

exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Responsabilités particulières

coordonner et regrouper au sein du bureau de programme tous les éléments nécessaires à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets de budgets administratifs et à l'imputation de la main-d'œuvre aux centres de coûts, et aider également à la présentation de ces éléments aux clients ainsi qu'à l'élaboration des justifications correspondantes ;

effectuer des analyses et des prévisions de charge de travail, ou fournir le soutien nécessaire, en élaborant les justificatifs et en regroupant les demandes de financement touchant à la formation, aux déplacements de service et aux services, ainsi qu'aux autres frais directs relevant du budget administratif de l'Agence, et contrôler la consommation des crédits approuvés ;

veiller à ce que les documents financiers relatifs à l'élaboration et à l'exécution des budgets administratifs soient correctement tenus à jour et classés ;

assurer le suivi des données PBC (affectation des coûts par produit) et élaborer et diffuser des rapports connexes selon les besoins.

QUALIFICATIONS

Qualifications générales

Diplôme d'études supérieures ou formation équivalente.

Expérience de la planification, de la coordination et d'autres fonctions administratives, acquise au sein de l'Agence ou d'un organisme similaire.

Au moins dix ans d'expérience récente dans un domaine lié à l'ingénierie aéronautique.

Aptitude à travailler en coopération avec les représentants de liaison (CLR) des pays et les chefs de service à différents niveaux.

Aptitude reconnue à communiquer, aussi bien verbalement que par écrit.

Aptitude à animer/exposer avec conviction et à mener des négociations efficaces permettant d'atteindre les résultats souhaités.

Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de qualité dans de brefs délais.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.

Qualifications particulières

Excellentes compétences en matière d'organisation.

Bonnes aptitudes en matière de relations humaines permettant de gérer les relations avec des membres du personnel et des représentants nationaux à différents niveaux.

Bonne aptitude à analyser des données chiffrées au moyen d'outils logiciels.

Expérience de l'utilisation de méthodes et d'outils de gestion de projet.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.

LA-4

NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

S.O.

QUALITÉS PERSONNELLES

Honnêteté, attitude positive et volontaire et esprit de coopération ; capacité à diriger des équipes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés.

Passion et motivation alliées à une aptitude à communiquer efficacement, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes.

Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins.

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

S.O.

POST REQUIREMENTS FORM

This form, duly completed, should be sent by e-mail to:

[email protected]

1. Name

2. Position Number

LA-4

3. Position Title

PROGRAMME OFFICE ASSISTANT AND SPC SECRETARY

4. Grade

A-3

5. Publication Reference

10/2020

6. Application Closing Date

26 February 2020

7. Interview Date

Date to be determined *

* Interviews are expected to be planned six weeks after the deadline of the publication. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information.

DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.nspa.nato.int, “Employment”, “NSPA Vacancies”). This form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division ([email protected]).


http://www.nspa.nato.int/


PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY

Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no” etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.

IMPORTANT NOTE: Have you ever worked and/or are you currently working for a company that has been/ is contractually engaged with NSPA? If yes, please specify the name and period.

PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS

1) University degree or equivalent education:

Please provide a copy of your university or equivalent education diploma(s) (with equivalence justification). Applications without a copy of diploma(s) will automatically be rejected.

2) Experience in planning, coordinating and other administrative functions acquired in the Agency or in a similar organisation:

3) Not less than ten years of recent experience in an aviation engineering related field:

4) Ability to cooperate with Country Liaison Representatives (CLRs) and supervisors at various levels:

5) Demonstrated ability to express himself/herself orally and in writing:

6) Ability to facilitate/present persuasively and negotiate effectively to achieve desired outcomes:

7) Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under short-notice deadlines:

8) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages:

PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS

1) Excellent organisational skills:

2) Good interpersonal skills and ability to interact with staff and national representatives at different levels:

3) Good ability to analyse numerical data using software tools:

4) Experience in using project management methods and tools:

PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS

1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable:

“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.” NAME ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________

QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE

Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:

[email protected]

1. Nom

2. Numéro de poste

LA-4

3. Titre du poste

ASSISTANT(E) DE BUREAU DE PROGRAMME ET SECRÉTAIRE DE CAS

4. Grade

A-3

5. Référence de la publication

10/2020

6. Date limite de dépôt des candidatures

26 février 2020

7. Date des entretiens

Sera fixée ultérieurement*

* Il est prévu de tenir des entretiens six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations.

CHER/CHÈRE CANDIDAT(E),

Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des ressources humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacance distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITÉ des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le présent formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des ressources humaines de la NSPA ([email protected]).




VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES

Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux prérequis mentionnés

ci-dessus ne seront pas prises en considération.

REMARQUE IMPORTANTE : Avez-vous déjà travaillé ou travaillez-vous actuellement pour une société qui a été ou est liée contractuellement à la NSPA ? Si c’est le cas, veuillez préciser le nom de la société et la période concernée.

PARTIE 1 – QUALIFICATIONS GÉNÉRALES

1) Diplôme d'études supérieures ou formation équivalente:

Veuillez fournir une copie de votre/vos diplôme(s) d'études supérieures ou du/des diplôme(s) obtenus à l'issue de votre formation équivalente (avec justification de l'équivalence). Les candidatures n'incluant pas la copie du/des diplôme(s) seront automatiquement rejetées.

2) Au moins cinq années d'expérience en tant que logisticien spécialisé en maintenance aéronautique dont cinq dans la maintenance des aéronefs à voilure tournante :

3) Au moins dix ans d'expérience récente dans un domaine lié à l'ingénierie aéronautique :

4) Aptitude à travailler en coopération avec les représentants de liaison (CLR) des pays et les chefs de service à différents niveaux :

5) Aptitude reconnue à communiquer, aussi bien verbalement que par écrit :

6) Aptitude à animer/exposer avec conviction et à mener des négociations efficaces permettant d'atteindre les résultats souhaités :

7) Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de qualité dans de brefs délais:

8) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels :

PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES

1) Excellentes compétences en matière d'organisation :

2) Bonnes aptitudes en matière de relations humaines permettant de gérer les relations avec des membres du personnel et des représentants nationaux à différents niveaux :

3) Bonne aptitude à analyser des données chiffrées au moyen d'outils logiciels :

4) Expérience de l'utilisation de méthodes et d'outils de gestion de projet :

PARTIE 3 – CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

1) Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable :

"Je suis conscient(e) que les informations que j'ai fournies ci-dessus seront utilisées afin d'évaluer mes qualifications pour un éventuel emploi / une éventuelle carrière à la NSPA. Je n'ignore pas que toute fausse déclaration ou omission de ma part, même involontaire, peut entraîner l'irrecevabilité de ma candidature ou la résiliation éventuelle d’un engagement futur." NOM ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________

LB-1 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019


DATE VALIDATED : 16 October 2019 VALIDATED BY : P. Dohmen

ORGANISATION : GENERAL AND COOPERATIVE SERVICES PROGRAMME OFFICE, Programme Manager's Office

POSITION No. : LB-1

TITLE : Programme Manager


SUMMARY

The incumbent is responsible to the Director of Support to Operations (O) for all aspects of the Programme Office in accordance with the relevant governing Agreement(s), the NATO Support and Procurement Organisation (NSPO) Charter, NSPO and NSPA prescriptive documents. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:

RESPONSIBILITIES


Planning aspects

Establishing requirements necessary for pro-actively ensuring the provision of logistics support to participating member states / associate states [Partnership for Peace (PfP) or Mediterranean Dialogue (MD)], NATO bodies or other organisations as authorised.

Engaging in and contributing to the development of the Agency vision, Strategic Direction (SD), lines of development and subsequently developing goals and activities to be achieved in his/her own area of responsibility.

Obtaining forecasts from customers, developing workload forecasts and establishing associated organisation, establishment, resourcing, equipment, materiel requirements and providing workload estimates in coordination with functional Support Divisions.

Developing the Organisation and Personnel Establishment (O&PE) proposals within his / her area of responsibility to meet the customer requirements and ensure organisational effectiveness and efficiency, as well as structural and procedural optimisation.

Contributing to operational and contingency planning in support of Allied Command Operations (ACOs) deployment operations and exercises, the NATO Response Force (NRF) and Readiness Action Plan (RAP), as required.

Operational aspects

Being accountable for and overseeing the operation of the Programme Office, Project Managers, the Functional branches and the Material Management Centre (MMC) in the area of responsibility.

Fulfilling customer requirements in accordance with relevant regulations via an effective, transparent and continuous customer engagement; clear communications and expectation management, professional project management; and risk mitigating based on Agency risk management regulations.


Adjusting to the special requirements of his/her Programme Office the duly approved methods of supply, maintenance, technical and engineering support and ensuring that services are properly performed within the allocated budgetary ceiling.

Pro-actively developing business lines of development and new activities in line with the Agency's SD/Business Plan.

Maintaining centralised technical configuration and modification documentation for reference purposes and operating a system to respond to the requirements of the customers concerned.

Ensuring fulfilment of requirements, projects, services and tasks in line with required scope, time, budget and quality whilst maintaining a transparent approach to the customer and minimising risks.

Ensuring, as and if required, that support functionalities like stockage, procurement, transport and all other services for the Programme Office are properly planned, coordinated and performed within the prescribed scope, time, budget and quality.

Ensuring codification and identification of items.

Supervising the performance of disposition and disposal operations with respect to the assets managed by the Programme Office.

Administering contracts within the limits of delegated authority.

Acting as an advisor to the Director of Support to Operations in all matters concerning the Programme Office, its business development and ongoing business.

Financial/procurement aspects

Determining the data required for operational and administrative budgets, preparing detailed justifications to ensure approval and supplying the relevant information to the Finance Division (FF) for submission to the appropriate authorities.

Implementing the operational budgets and managing the use of approved operational credits over the year.

Representing the Agency, in the assigned field of activity, at meetings of NATO Resource Committees as appropriate.

Controlling direct administrative expenses such as travel, training, etc. related to the Programme Office, and using funds in an effective and efficient manner.

Acting as accountable officer in accordance with prescriptive documents to maintain management accounts and inventory of tools and test equipment, repair float items and NATO owned items located at contractor plant(s).

Overseeing the correctness of financial transactions including verification of invoices against performance of services in accordance with contracts, as well as proper billing of customers in line with prescriptive documents.

Managerial/administrative aspects

Administering the assigned Support Partnership (SP) and other customer committees’ processes to ensure appropriate preparation of committee work and to provide decision support.

Ensuring the technical and administrative management of the Programme Office and in particular the cost effective management of personnel.

Ensuring high responsiveness, professionalism, honesty, transparency and continuous communication of the Programme Office to customer, to include the support of contingency operations.

Leading the Programme Office in a professional way.

Establishing professional team relationships within the Programme Office as well as with other Programme Offices and Divisions (PODs) and promoting, wherever possible, cross-functional use of capabilities and avoiding duplication of efforts.


Implementing and maintaining a Quality Management (QM) system in accordance with ISO 9001 requirements and Agency policies.

Contributing to the Management Information System (MIS) of the Agency and providing management information as deemed relevant for, or required by higher authority.

Organising the Programme Office’s related meetings and providing all required administrative assistance.

Ensuring the implementation of the risk management process and managing the risks raised in the Programme Office in compliance with NSPA prescriptive documents on Risk Management.

Ensuring an open, transparent and effective personnel management in the Programme Office, based on Employee Performance Management System (EPMS) basic principles and implementing instructions.

Developing appropriate inputs for the NATO Crisis Response System and maintaining liaison with those organisational elements involved in mobilisation and exercise planning.

Others

In accordance with NATO policy, conducting duty travel, as required in support of NAC-approved operations and missions, on a case-by-case basis, by traveling to associated theatre/mission locations, especially where NSPA personnel are/will be serving.




Developing and maintaining a five-year business development plan and contributing to the Programme Office's business development initiatives.

Managing all support required for the customer designated logistics support for Support Partnerships (SPs) which are the responsibility of the Programme Office.

Establishing a management plan for implementing common logistics support as defined in the applicable Programme directives.

Managing the execution of all Combined Joint Task Force (CJTF) projects.

Managing the "Special Services" supply and services activities and NATO projects in the respective area of responsibility.

Developing and maintaining a data collection system for use in failure analysis and statistics.

Initiating, monitoring or developing engineering functions related to improvement of and/or modification to the weapon systems and depot test equipment.

Overseeing / executing appropriate project management in logistics support for NATO Partnership for Peace (PfP) Trust Fund Projects and Turn Key Projects.

Liaising, through the Director of Support to Operations and the General Manager, with the Chairman and the Independent Secretariat of the NSPO Agency Supervisory Board (ASB) on matters related to his/her own area of responsibility.

QUALIFICATIONS


University degree equivalent to Master's.

Extensive experience in logistics, including procurement, financial, operational and deployment aspects, in a senior leadership position in a sizeable organisation, normally acquired either in an international organisation, a national public administration (civil or military), or the private sector.


High degree of flexibility and agility to adapt to a changing environment and to lead change implementation.

Diplomacy and the interpersonal skills necessary to promote international cooperation and conduct large international meetings effectively.

Proven experience of using effective negotiation skills to gain buy-in and achieve desired outcomes, including business growth.

Proven experience of managing time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines.

Proven experience of mitigating risk by developing resourceful and effective solutions to complex problems (including HR).

Proven ability to set performance goals and expectations, with relevant metrics, and to redirect and improve performance where needed.

Comprehensive, extensive and proven experience in project management at senior level leading multiple project teams.



Specialized knowledge in the area of customer support, in particular for PfP and the Mediterranean Dialogue (MD).

Fundamental knowledge of resource management related to logistic support activities, base operations support and public works.

Knowledge of US Foreign Military Sales (FMS).




Master’s degree in business management and/or administration.

Good knowledge of/experience in the defence industry sector.


Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to develop and lead diverse teams working together toward established objectives.

Possessing passion and motivation together with strong communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders.

Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements.




Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy.

LB-1 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019 1290_19#1xx.docx


DATE DE VALIDATION : 16 octobre 2019 VALIDÉ PAR : P. Dohmen

ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX ET EN COOPÉRATION", Bureau du

gestionnaire de programme

POSTE No : LB-1

TITRE : Gestionnaire de programme


RÉSUMÉ

Responsable envers le directeur du soutien des opérations (O), le/la titulaire est chargé(e) de tout ce qui concerne les différents aspects du bureau de programme, conformément aux accords pertinents régissant ses activités, à la Charte de l'Organisation OTAN de soutien et d'acquisition (NSPO) et aux documents réglementaires de la NSPO et de la NSPA. Il/Elle exerce plus précisément les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS


Planification

définir les éléments nécessaires afin d'assurer de manière proactive la fourniture d'un soutien logistique aux États membres et aux États associés participants [Partenariat pour la paix (PPP) ou Dialogue méditerranéen (DM)], à des organismes de l'OTAN ou à d'autres organisations, conformément aux autorisations données ;

participer et contribuer à l'élaboration de la vision de l'Agence, des orientations stratégiques et des axes de développement, et mettre ensuite au point les buts à atteindre et les activités à mener dans son propre domaine de responsabilité ;

obtenir des prévisions de la part des clients, élaborer des prévisions de charge de travail et définir les besoins connexes en matière d'organisation, d'effectifs, de ressources, d'équipements et de matériels ; fournir des estimations de la charge de travail en coordination avec les divisions assurant un soutien fonctionnel ;

élaborer les propositions d'organisation et de tableau d'effectifs dans les domaines relevant de sa compétence afin de répondre aux besoins des clients et de faire en sorte que l'organisation soit efficace et efficiente, et que la structure ainsi que les procédures soient optimisées ;

contribuer à la planification opérationnelle et de circonstance en appui des opérations et exercices en déploiement du Commandement allié Opérations (ACO), de la Force de réaction de l'OTAN (NRF) et du plan d'action "réactivité", selon les besoins.

Opérations

rendre compte de l'action du bureau de programme, des gestionnaires de projets, des branches fonctionnelles ainsi que du Centre de gestion de matériels (MMC) dans son domaine de responsabilité, et superviser leur fonctionnement ;

répondre aux besoins des clients, conformément à la réglementation applicable en la matière, par un engagement efficace, transparent et permanent auprès des clients, par une communication claire et une gestion des attentes, par une gestion professionnelle des projets et par une atténuation des risques basée sur les règles de l'Agence en matière de gestion des risques ;

LB-1 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019

adapter aux exigences particulières du bureau de programme dont il/elle a la charge les méthodes approuvées d'approvisionnement, de maintenance, de soutien technique et en ingénierie, et veiller à la bonne exécution des prestations dans les limites des plafonds budgétaires fixés ;

prendre l'initiative de mettre au point des axes de développement opérationnels et de nouvelles activités conformément aux orientations stratégiques et au plan d'activité de l'Agence ;

tenir une documentation centrale de référence relative à la configuration et aux modifications techniques, et exploiter un système permettant de répondre aux demandes des clients concernés ;

veiller à ce que les besoins soient satisfaits et à ce que les projets, services et tâches soient menés à bien en respectant les exigences relatives au champ d'application, au calendrier, au budget et à la qualité, tout en maintenant une approche transparente à l'égard du client et en minimisant les risques ;

en fonction des besoins, veiller à ce que les fonctions de soutien telles que le stockage, l'achat, le transport et tous les autres services destinés au bureau de programme soient planifiés, coordonnés et exécutés correctement et dans le respect des prescriptions relatives au champ d'application, au calendrier, au budget et à la qualité ;

faire effectuer la codification et l'identification des articles ;

superviser l'exécution des opérations d'élimination des matériels gérés par le bureau de programme et devenus excédentaires ou sans emploi ;

administrer des contrats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ;

faire fonction de conseiller auprès du directeur du soutien des opérations pour toutes les questions relatives au bureau de programme, à l'évolution de ses activités et à la conduite des affaires en cours.

Finances et achats

déterminer les données nécessaires à l'établissement des budgets opérationnels et administratifs, rédiger les justifications détaillées pour en permettre l'approbation et fournir les informations concernées à la Division des finances (FF) afin qu'elles soient soumises aux autorités compétentes ;

mettre en œuvre les budgets opérationnels et gérer l'emploi, au cours de l'année, des crédits opérationnels approuvés ;

représenter l'Agence, pour les domaines d'activité relevant de sa compétence, aux réunions des comités OTAN chargés des ressources, selon les besoins ;

assurer le contrôle des frais administratifs directs imputables au bureau de programme (déplacements, formation, etc.) et utiliser les crédits de manière efficace et efficiente ;

faire fonction d'agent comptable, conformément aux documents réglementaires, responsable de la tenue des comptes de gestion ainsi que de l'inventaire de l'outillage, des matériels de test, du volant d'articles destinés aux réparations et des articles propriété de l'OTAN détenus chez les titulaires de marché ;

veiller à la bonne exécution des opérations financières, et notamment la vérification des factures par rapport aux prestations fournies au titre des contrats, et veiller à la facturation correcte des clients conformément aux documents réglementaires.

Gestion et administration

assurer l'administration des processus des associations de soutien (AS) et d'autres comités de clients dont il/elle a la charge afin de veiller à la bonne préparation du travail des comités et de fournir un soutien dans le cadre des décisions de ceux-ci ;

assurer la gestion technique et administrative du bureau de programme et plus particulièrement la gestion du personnel de manière à obtenir un bon rapport coût/efficacité ;

veiller à ce que le bureau de programme fasse preuve envers les clients d'une grande réactivité, de professionnalisme, d'honnêteté et de transparence et qu'il communique en permanence avec eux, y compris en ce qui concerne le soutien d'opérations de circonstance ;

diriger le bureau de programme de manière professionnelle ;

établir des relations professionnelles de travail en équipe au sein du bureau de programme ainsi qu'avec d'autres bureaux de programme et divisions (BPD) et promouvoir, lorsque cela est possible, l'exploitation transfonctionnelle des capacités et éviter les travaux faisant double emploi ;


mettre en œuvre et tenir à jour un système de management de la qualité conformément aux exigences de la norme ISO 9001 et aux politiques générales de l'Agence ;

contribuer à alimenter le système d'information de gestion de l'Agence et fournir les informations de gestion jugées pertinentes pour les échelons supérieurs ou dont ils ont besoin ;

organiser les réunions concernant le bureau de programme et fournir toute assistance administrative nécessaire ;

veiller à la mise en œuvre du processus de gestion des risques et gérer les risques signalés au sein du bureau de programme conformément aux documents réglementaires de la NSPA en matière de gestion des risques ;

assurer une gestion du personnel du bureau de programme ouverte, transparente et efficace, en s'appuyant sur les principes de base et les instructions de mise en œuvre du système de gestion des performances des employés (EPMS) ;

mettre au point des contributions appropriées au système OTAN de réponse aux crises et maintenir la liaison avec les services participant à l'élaboration des plans de mobilisation et à la préparation des exercices.

Autres

conformément à la politique générale de l'OTAN, effectuer des déplacements de service selon les besoins et au cas par cas, en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord, en se rendant sur les théâtres ou lieux de mission correspondants, surtout lorsque du personnel de la NSPA y est ou y sera en service ;


En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.


élaborer et tenir à jour un plan quinquennal de développement des activités et contribuer aux initiatives de développement des activités du bureau de programme ;

gérer l'ensemble des prestations à assurer pour répondre aux besoins en soutien logistique exprimés par les clients dans le cadre des associations de soutien (AS) relevant de la responsabilité du bureau de programme ;

élaborer un plan de gestion pour la mise en œuvre du soutien logistique commun conformément aux dispositions des directives de programme applicables ;

gérer l'exécution de l'ensemble des projets relatifs aux Groupes de forces interarmées multinationales (GFIM) ;

assurer la gestion des activités d'approvisionnement et de services menées dans le cadre des "services spéciaux" ainsi que des projets OTAN dans son domaine de responsabilité ;

élaborer et tenir à jour un système de collecte de données aux fins d'analyse des défaillances et d'établissement de statistiques ;

lancer, suivre ou développer les fonctions d'ingénierie relatives à l'amélioration ou à la modification des systèmes d'arme et des matériels de test à l'échelon "dépôt" ;

superviser et mettre en place la gestion appropriée de projets exécutés au titre du soutien logistique dans le cadre de projets relevant de fonds d'affectation spéciale du PPP de l'OTAN et de projets "clés en main" ;

assurer la liaison, par la voie du directeur du soutien des opérations et du directeur général, avec le président et le secrétariat autonome du Comité de surveillance d'agence (ASB) de la NSPO, sur les questions relatives à son propre domaine de responsabilité.

QUALIFICATIONS


Diplôme d'études supérieures équivalant à un master.

Vaste expérience de la logistique, notamment de ses aspects liés aux achats, aux finances, aux opérations et au déploiement, à un poste de direction de niveau supérieur dans un organisme d'une certaine taille, normalement acquise au sein d'une organisation internationale, d'une administration publique nationale (civile ou militaire) ou dans le secteur privé.


Très grande souplesse et capacité à s'adapter à un environnement changeant et à mener la mise en œuvre du changement.

Diplomatie et compétences en matière de relations interpersonnelles nécessaires pour encourager la coopération internationale et diriger avec efficacité de grandes réunions internationales.

Expérience confirmée de l'utilisation de compétences efficaces en matière de négociation afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et d'atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité.

Expérience confirmée de la gestion du temps et capacité à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais.

Expérience confirmée de l'atténuation des risques par la mise au point de solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines).

Aptitude confirmée à déterminer les résultats visés et attendus, avec des indicateurs pertinents, et à réorienter le travail et améliorer les performances le cas échéant.

Expérience approfondie, étendue et confirmée de la gestion de projet à des échelons supérieurs, à la tête d'équipes de projet multiples.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.


Connaissances spécialisées dans le domaine du soutien des clients, en particulier en ce qui concerne le Partenariat pour la paix (PPP) et le Dialogue méditerranéen (DM).

Connaissances fondamentales en matière de gestion des ressources appliquée aux activités de soutien logistique, aux services de soutien de bases et aux travaux publics.

Connaissance des ventes militaires américaines à l'étranger (FMS).




Master en gestion ou en administration des affaires.

Bonne connaissance ou expérience du secteur de l'industrie de la défense.


Honnêteté, attitude positive et volontaire, et esprit de coopération ; capacité à constituer et à diriger des équipes hétérogènes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés.

Passion et motivation alliées à une solide aptitude à communiquer, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes.

Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins.




Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.



[email protected]

1. Name

2. Position Number

LB-1

3. Position Title

PROGRAMME MANAGER GENERAL AND COOPERATIVE SERVICES

4. Grade

A-5


06/2020


01 March 2020

7. Interview Date

18 & 19 June 2020*

* All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information.







IMPORTANT NOTE: Have you ever worked and/or are you currently working for a company that has been/ is engaged with NSPA? If yes, please specify the name and period.


1) University degree equivalent to Master's:


2) Extensive experience in logistics, including procurement, financial, operational and deployment aspects, in a senior leadership position in a sizeable organisation, normally acquired either in an international organisation, a national public administration (civil or military), or the private sector:

3) High degree of flexibility and agility to adapt to a changing environment and to lead change implementation:

4) Diplomacy and the interpersonal skills necessary to promote international cooperation and conduct large international meetings effectively:

5) Proven experience of using effective negotiation skills to gain buy-in and achieve desired outcomes, including business growth:

6) Proven experience of managing time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines:

7) Proven experience of mitigating risk by developing resourceful and effective solutions to complex problems (including HR):

8) Proven ability to set performance goals and expectations, with relevant metrics, and to redirect and improve performance where needed:

9) Comprehensive, extensive and proven experience in project management at senior level leading multiple project teams:



1) Specialized knowledge in the area of customer support, in particular for PfP and the Mediterranean Dialogue (MD):

2) Fundamental knowledge of resource management related to logistic support activities, base operations support and public works:

3) Knowledge of US Foreign Military Sales (FMS):



PART 4 - DESIRABLE QUALIFICATIONS

1) Master’s degree in business management and/or administration:

2) Good knowledge of/experience in the defence industry sector:

PART 5 - COMMENTS

1) Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy.

2) Duty travel expected, in accordance with NATO policy, in support of NAC-approved operations and missions, on a

case-by-case basis, by traveling to theatre/mission locations, especially where Agency personnel are/will be serving.

3) Candidates should be aware that the initial duration of the assignment will be for 3 years. The contract may be

renewed, but will not exceed the definite tenure of 9 years.




[email protected]

1. Nom

2. Numéro de poste

LB-1

3. Titre du poste

GESTIONNAIRE DE PROGRAMME SERVICES GÉNÉRAUX ET EN COOPÉRATION

4. Grade

A-5


06/2020


01 mars 2020


18 & 19 juin 2020*

* Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations.

CHER/CHÈRE CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des ressources humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacance distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITÉ des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le présent formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des ressources humaines de la NSPA ([email protected]).





Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés




1) Diplôme d'études supérieures équivalant à un master :


2) Vaste expérience de la logistique, notamment de ses aspects liés aux achats, aux finances, aux opérations et au déploiement, à un poste de direction de niveau supérieur dans un organisme d'une certaine taille, normalement acquise au sein d'une organisation internationale, d'une administration publique nationale (civile ou militaire) ou dans le secteur privé :

3) Très grande souplesse et capacité à s'adapter à un environnement changeant et à mener la mise en oeuvre du changement :

4) Diplomatie et compétences en matière de relations interpersonnelles nécessaires pour encourager la coopération internationale et diriger avec efficacité de grandes réunions internationales :

5) Expérience confirmée de l'utilisation de compétences efficaces en matière de négociation afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et d'atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité :

6) Expérience confirmée de la gestion du temps et capacité à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais :

7) Expérience confirmée de l'atténuation des risques par la mise au point de solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines) :

8) Aptitude confirmée à déterminer les résultats visés et attendus, avec des indicateurs pertinents, et à réorienter le travail et améliorer les performances le cas échéant :

9) Expérience approfondie, étendue et confirmée de la gestion de projet à des échelons supérieurs, à la tête d'équipes de projet multiples :

10) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels :


1) Connaissances spécialisées dans le domaine du soutien des clients, en particulier en ce qui concerne le Partenariat pour la paix (PPP) et le Dialogue méditerranéen (DM) :

2) Connaissances fondamentales en matière de gestion des ressources appliquée aux activités de soutien logistique, aux services de soutien de bases et aux travaux publics :

3) Connaissance des ventes militaires américaines à l'étranger (FMS) :



PARTIE 4 – QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

1) Master en gestion ou en administration des affaires :

2) Bonne connaissance ou expérience du secteur de l'industrie de la défense :

PARTIE 5 – REMARQUES

1) Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.

2) Déplacements de service prévus, conformément à la politique générale de l'OTAN, selon les besoins et au cas par cas, en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord, en se rendant sur les théâtres ou lieux de mission correspondants, surtout lorsque du personnel de l'Agence y est ou y sera en service.

3) Les candidats doivent savoir que la durée initiale de l’affectation est fixée à 3 ans. Le contrat pourra être renouvelé, mais ne dépassera pas la durée d’affectation déterminée de 9 ans.


LD-13 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019



ORGANISATION : COMMUNICATIONS, AIR AND MISSILE DEFENCE PROGRAMME OFFICE, Air Surveillance & Air

C2 Systems Management Group

POSITION No. : LD-13

TITLE : Air Surveillance & Air C2 Systems Management Group Manager


SUMMARY

The incumbent is responsible to the Programme Manager (PM) for providing system support management functions for Air Surveillance Systems. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:

RESPONSIBILITIES


Managing, both from a technical and administrative point of view, the personnel assigned to the Group.

Planning, in coordination with the relevant functional managers the yearly logistic support requirements and associated budgets to include manpower and administrative resource requirements.

Managing all customer and Host Nation (HN) relationships and facilitating when required the liaison between customers and suppliers for technical issues.

Assisting the PM in manpower and administrative resource planning for the systems he/she is responsible for.

Representing the Programme in all relevant resource management committees, requirements definition, technical and controlling committees and relevant customer meetings.

Obtaining customer requirements and managing the process leading to the establishment of logistics requirements in coordination with functional managers.

Coordinating the allocation of manpower resources with functional managers for the execution of logistics support requirements.

Planning Air Surveillance & Air C2 systems operational budget requirements with customers and providing consolidated results to the operational budget officer for further consolidation.

Monitoring and controlling the implementation of operational budgets and providing feedback to customers based on reports provided by the operational budget officer.

Assessing the different aspects of support performance and reporting to customers.

Performing activities aimed at expanding the customer base, the services portfolio and the systems supported in the area of his/her responsibility.

Acting as advisor to the PM on all aspects related to the Air Surveillance & Air C2 Systems Management Group.




The incumbent is further responsible for the correctness of management information concerning assigned responsibilities.


Acting as project director and portfolio manager for projects specific to Air Surveillance & Air C2 systems.

Developing and implementing life cycle support strategies including obsolescence management and supportability improvements based on technical facts, customers' operational requirements and budgetary outlook.

Developing and coordinating internally the manpower and resource documents for customer approval.

Presenting to the designated configuration control board the equipment changes proposed to implement life-cycle support and obsolescence management strategies.

Developing and maintaining a five-year business development plan for the systems and contributing to the Programme's business development initiatives.

Ensuring the maintenance of technical and architectural coherence and interoperability, including technical aspects of Product Strategies for ground sensors eligible for NATO common-funded support across the support phase of the life-cycle in close coordination with Nations operating the same systems within the NATO Integrated Air and Missile Defence System (NATINAMDS).

Ensuring, in coordination with the Technical Services Branch and the NATO Communication and Information Agency (NCIA), the performance of Configuration Management (CM) for assigned NATO systems IAW the NATO Air Control and Command (C2)/ Integrated Air and Missile Defence (IAMD) configuration management plan.

Monitoring, in conjunction with SHAPE, the acquisition logistics elements of NATO Security Investment Programme (NSIP) funded ground sensor related projects procured by NATO or a Territorial HN – in order to ensure that eligible projects are supportable and affordable from common Operation and Maintenance (O&M) funds when delivered.

Ensuring the implementation of the risk management process and managing the risks raised in the Group in compliance with NSPA prescriptive documents on Risk Management.

Managing employee performance in line with applicable governing instructions.

QUALIFICATIONS


University degree preferably in the field of engineering with focus on operations management, equivalent to a Master's.

Ability to promote international cooperation and to participate in and chair large international meetings efficiently.

At least five years of experience in managing support through the life-cycle of a system family in industry or in a military environment at senior officer level.

Ability to deal effectively with personnel at all organisational levels.

Ability to facilitate/present persuasively to gain buy-in and effective negotiations skills to achieve desired outcomes including business growth.

Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines.


Ability to develop resourceful and effective solutions to complex problems (including HR), ability to set performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance.



Systems engineering knowledge of ground based, long range air surveillance radars.

Knowledge of the NATINAMDS.

Demonstrated knowledge and experience in project management.

Knowledge of Integrated Logistics Support (ILS) and supportability engineering.




Systems engineering knowledge of Air Surveillance systems.

Knowledge and experience in the application of Contractor Logistic Support (CLS) principles.







N/A

LD-13 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019 961_13#1xx.docx



ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "COMMUNICATIONS ET DÉFENSE AÉRIENNE & ANTIMISSILE",

Groupe de gestion des systèmes de surveillance aérienne et C2 Air

POSTE N° : LD-13

TITRE : Chef du groupe de gestion des systèmes de surveillance aérienne et C2 Air


RÉSUMÉ

Responsable envers le gestionnaire de programme, le (la) titulaire exerce des fonctions de gestion du soutien des systèmes de surveillance aérienne. Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS


gérer, du point de vue technique et du point de vue administratif, le personnel affecté au groupe ;

planifier, en coordination avec les gestionnaires fonctionnels compétents, les besoins annuels en matière de soutien logistique et les budgets correspondants, ce qui comprend les besoins en effectifs et en ressources administratives ;

gérer l'ensemble des relations avec les clients et les pays hôtes, et faciliter les contacts entre les clients et les fournisseurs pour ce qui est de questions techniques lorsque c'est nécessaire ;

aider le gestionnaire de programme à effectuer la planification de l'effectif et des ressources administratives concernant les systèmes dont il (elle) est responsable ;

représenter le programme au sein de tous les comités compétents chargés de la gestion de ressources, de la définition des besoins, des questions techniques et du contrôle et, s'il y a lieu, dans des réunions qui se tiennent avec les clients ;

se faire transmettre les besoins des clients et gérer le processus menant à l'établissement des besoins logistiques en coordination avec les gestionnaires fonctionnels ;

coordonner l'affectation des ressources en effectif avec les gestionnaires fonctionnels en vue de satisfaire les besoins exprimés en matière de soutien logistique ;

planifier avec les clients les besoins à inscrire dans les budgets opérationnels relatifs aux systèmes de surveillance aérienne et C2 Air et soumettre les résultats consolidés au responsable des budgets opérationnels pour qu'il en poursuive la consolidation ;

assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des budgets opérationnels et en rendre compte aux clients sur la base de rapports soumis par le responsable des budgets opérationnels ;

évaluer les différents aspects de l'exécution du soutien et en rendre compte aux clients ;

mener des activités destinées à élargir la clientèle, la gamme des prestations et l'éventail des systèmes soutenus dans son domaine de compétence ;

jouer le rôle de conseiller du gestionnaire de programme pour tous les aspects liés au Groupe de gestion des systèmes de surveillance aérienne et C2 Air ;

LD-13 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019


En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Le (la) titulaire est par ailleurs responsable de l'exactitude des informations de gestion relatives à ses responsabilités.


jouer le rôle de directeur de projet et de gestionnaire de portefeuille pour les projets portant spécifiquement sur les systèmes de surveillance aérienne et C2 Air;

élaborer et mettre en œuvre des stratégies de soutien sur le cycle de vie, ce qui comprend la gestion de l'obsolescence et les améliorations de la soutenabilité, en se basant sur des faits techniques, les besoins opérationnels des clients et les perspectives budgétaires ;

élaborer et coordonner au niveau interne les documents relatifs aux effectifs et aux ressources aux fins d'approbation par les clients ;

présenter à la commission de maîtrise de la configuration désignée les modifications qu'il est proposé d'apporter aux matériels afin de mettre en œuvre les stratégies de soutien sur le cycle de vie et de gestion de l'obsolescence ;

élaborer et tenir à jour un plan quinquennal de développement des activités relatives aux systèmes et contribuer aux initiatives de développement des activités du programme ;

assurer le maintien de la cohérence et de l'interopérabilité du point de vue technique et de l'architecture, ce qui comprend les aspects techniques des stratégies de produit des capteurs terrestres admissibles au soutien financé en commun par l'OTAN pendant l'ensemble de la phase de soutien du cycle de vie, en étroite coordination avec les pays exploitant les mêmes systèmes au sein du système OTAN de défense aérienne et antimissile intégrée (NATINAMDS) ;

assurer, en coordination avec la branche "services techniques" et l'Agence d'information et de communication de l'OTAN (NCIA), la gestion de la configuration pour les systèmes OTAN concernés conformément au plan de gestion de la configuration des systèmes OTAN de commandement et de contrôle aériens / de défense aérienne et antimissile intégrée (IAMD) ;

assurer le suivi, en conjonction avec le SHAPE, des éléments de logistique d'acquisition relatifs aux projets portant sur les capteurs terrestres financés par le Programme OTAN d'investissement au service de la sécurité (NSIP) et achetés par l'OTAN ou par un pays hôte souverain et ce, afin de s'assurer que lors de leur livraison, les projets admissibles pourront être soutenus techniquement et budgétairement au moyen des crédits d'exploitation et de maintenance communs ;

veiller à la mise en œuvre des processus de gestion des risques et gérer les risques signalés au sein du groupe conformément aux documents réglementaires de la NSPA en matière de gestion des risques ;

assurer la gestion des performances des employés conformément aux instructions en vigueur applicables en la matière.

QUALIFICATIONS


Diplôme universitaire dans le domaine de l'ingénierie de préférence, axé sur la gestion d'opérations, d'un niveau équivalant à un master.

Aptitude à promouvoir la coopération internationale, à participer à des réunions internationales et à les présider de manière efficace.

Au minimum cinq années d'expérience dans le domaine de la gestion du soutien pendant l'ensemble du cycle de vie d'une famille de systèmes, acquise dans un environnement industriel ou militaire à un niveau de cadre supérieur.

Aptitude à gérer efficacement les relations avec des personnels de tous les niveaux hiérarchiques.

Aptitude à animer/exposer avec conviction afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et capacité à négocier efficacement pour atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité.

Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais.

LD-13 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019

Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines), à déterminer les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.


Connaissance de l'ingénierie des systèmes des radars terrestres de surveillance aérienne à longue portée.

Connaissance du système OTAN de défense aérienne et antimissile intégrée (NATINAMDS).

Connaissance et expérience confirmées de la gestion de projets.

Connaissance du soutien logistique intégré (SLI) et de l'ingénierie de la soutenabilité.




Une connaissance de l'ingénierie des systèmes de surveillance aérienne, ainsi que des systèmes de communication.

Une connaissance et une expérience dans le domaine de l'application des principes de soutien logistique assuré par le fournisseur du système (CLS).







S.O.



[email protected]

1. Name

2. Position Number

LD-13

3. Position Title

AIR SURVEILLANCE & AIR C2 SYSTEMS MANAGEMENT GROUP MANAGER

4. Grade

A-4


13/2020


05 March 2020

7. Interview Date











1) University degree preferably in the field of engineering with focus on operations management, equivalent to a Master's:


2) Ability to promote international cooperation and to participate in and chair large international meetings efficiently:

3) At least five years of experience in managing support through the life-cycle of a system family in industry or in a military environment at senior officer level:

4) Ability to deal effectively with personnel at all organisational levels:

5) Ability to facilitate/present persuasively to gain buy-in and effective negotiations skills to achieve desired outcomes including business growth:

6) Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines:

7) Ability to develop resourceful and effective solutions to complex problems (including HR), ability to set performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance:



1) Systems engineering knowledge of ground based, long range air surveillance radars:

2) Knowledge of the NATINAMDS:

3) Demonstrated knowledge and experience in project management:

4) Knowledge of Integrated Logistics Support (ILS) and supportability engineering:




1) Systems engineering knowledge of Air Surveillance systems:

2) Knowledge and experience in the application of Contractor Logistic Support (CLS) principles:




[email protected]

1. Nom

2. Numéro de poste

LD-13

3. Titre du poste

CHEF DU GROUPE DE GESTION DES SYSTEMES DE SURVEILLANCE AERIENNE ET C2 AIR

4. Grade

A-4


13/2020


05 mars 2020














1) Diplôme universitaire dans le domaine de l'ingénierie de préférence, axé sur la gestion d'opérations, d'un niveau équivalant à un master :


2) Aptitude à promouvoir la coopération internationale, à participer à des réunions internationales et à les présider de manière efficace :

3) Au minimum cinq années d'expérience dans le domaine de la gestion du soutien pendant l'ensemble du cycle de vie d'une famille de systèmes, acquise dans un environnement industriel ou militaire à un niveau de cadre supérieur :

4) Aptitude à gérer efficacement les relations avec des personnels de tous les niveaux hiérarchiques :

5) Aptitude à animer/exposer avec conviction afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et capacité à négocier efficacement pour atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité :

6) Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais :

7) Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en ce qui concerne les ressources humaines), à déterminer les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail :

8) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels :


1) Connaissance de l'ingénierie des systèmes des radars terrestres de surveillance aérienne à longue portée :

2) Connaissance du système OTAN de défense aérienne et antimissile intégrée (NATINAMDS) :

3) Connaissance et expérience confirmées de la gestion de projets :

4) Connaissance du soutien logistique intégré (SLI) et de l'ingénierie de la soutenabilité :




1) Une connaissance de l'ingénierie des systèmes de surveillance aérienne, ainsi que des systèmes de communication :

2) Une connaissance et une expérience dans le domaine de l'application des principes de soutien logistique assuré par le fournisseur du système (CLS) :


LQ-6 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020



ORGANISATION : ALLIANCE GROUND SURVEILLANCE (AGS) AND UNMANNED AERIAL SYSTEMS (UAS)

PROGRAMME OFFICE, Planning and Management Control Office

POSITION No. : LQ-6

TITLE : Senior Technical Officer (Airworthiness)

GRADE : A-3 JOB CODE : A74 DUTY LOCATION : Capellen, Lux

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Principal Officer for performing functions related to airworthiness certification and registration for the Alliance Ground Surveillance (AGS) Core System. He/She will also be responsible for the development, implementation and management of a Quality and Risk Management system within the Programme Office. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:

RESPONSIBILITIES


Implementing Continued and Continuing Airworthiness (AW) Certification and Registration activities related to the AGS Programme.

Liaising with the Technical Airworthiness Authority (TAA), the Directorate of Air Armaments & Airworthiness (DAAA), Contractors, the System Design Responsible (SDR), the NATO AGS Force (NAGSF) and the Host Nations (HNs) for AW related matters.

Acting as the Quality Focal Point and Risk Management Focal Point as defined in the NSPA prescriptive documents related to Quality Management and Risk Management.

Contributing to continuous process improvement efforts in relation to ISO standards certification.

Participating in defining QA requirements in the framework of support activities of the projects assigned to the Programme Office, identifying related issues and, planning and developing proposals for remedies and corrective actions.

Defining, in coordination with the NSPA Quality and Government Quality Assurance (GQA) Manager, the requirements for QA and Risk Management training for relevant internal staff and providing appropriate training.

Monitoring delivery of improved risk response activity and identifying implication of delays and providing analysis as requested.

Performing Travel on Duty (TDY) as required.





Coordinating with the AGS Contractors, SDR, and the TAA Military Type Qualification and Certification of the AGS air platforms and associated Command and Control (C2) elements with the objective of achieving and maintaining continued and continuing airworthiness.

Supporting the AGS Branches and the User in establishing an Airworthiness Programme (Continued & Continuing) in support of the life cycle operation and maintenance of the AGS fleet and associated C2 systems.

Handling the whole process of Certification amendment and/or revision of airworthiness elements as required after major system modifications.

Ensuring that the internal and/or external Certification and Registration activities remain in line with and adhere to the AGS In-Service Support Contract Terms and Conditions (T&Cs), Statement of Work (SOW), Technical Requirements Definition (TRD) and the AGS Life Cycle Support Implementation Plan (LSIP).

Ensuring that technical and contractual tasks and industry quality plans comply with NATO Allied Quality Assurance Publication (AQAP) standards requirements.

Establishing and maintaining the Programme Office Quality Plan and ensuring the maintenance of a quality system appropriate to the needs of the Programme Office in accordance with NSPA requirements.

QUALIFICATIONS


University degree, preferably in engineering or in the field of Airworthiness, Quality Management or equivalent education.

Good knowledge of Unmanned Aircraft and/or Intelligence, Surveillance, Reconnaissance (ISR) aircraft and Vehicle maintenance principles and practices, and experience of airframe related aircraft systems and equipment with emphasis on Contractor Support Solutions.

Good knowledge of the Italian laws, DAAA regulations and norms related to Unmanned Aircraft.

Detailed knowledge and deep experience in DAAA regulations specifically related to the initial and Continued Airworthiness.

Qualification/certification in Risk Management.

Knowledge of contract administration.

Knowledge of project management principles and methods with work experience in project management environments.

Demonstrated ability to express himself/herself both orally and in writing, including the writing of clear and concise reports and the production of high quality written output on complex matters.

High degree of flexibility and agility to adapt to a changing environment and to lead change implementation.

Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under short-notice deadlines.



Experience in the certification and registration of an aeronautical system and its command and control elements, particularly in the context of a large international military project.

Experience in establishing aeronautical system safety requirements, reviewing aeronautical qualification safety assessments, making risk hazard disposition decisions, and managing overall aeronautic risk items.


Experience in US Airworthiness Regulations, Italian Airworthiness Framework and European Military Airworthiness Requirement (EMAR) regulations.

Experience in preparing contractual documentation, reviewing contractual deliverables, and supervising the airworthiness relevant contractual execution.

Proven experience in the field of Quality Management and Risk Management, preferably in a sizeable organisation.




Team Leader/Subject Matter Expert qualification issued by the Italian Military Airworthiness Authority.

Detailed knowledge of the ITA and US Military Aeronautical Continued and Continuing airworthiness frameworks.

PRINCE2 certification.

A working level knowledge of Italian.







N/A

LQ-6 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020 097_20#1xx.docx



ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "CAPACITÉ ALLIÉE DE SURVEILLANCE TERRESTRE (AGS) ET

SYSTÈMES AÉRIENS SANS PILOTE (UAS)", Bureau "planification et contrôle de gestion"

POSTE No : LQ-6

TITRE : Responsable technique principal(e) (navigabilité)


RÉSUMÉ

Responsable envers le/la premier(-ère) responsable, le/la titulaire assure des fonctions liées à la certification de la navigabilité ainsi qu'à l'immatriculation du système central de la capacité alliée de surveillance terrestre (AGS). Il/Elle sera également chargé(e) d'élaborer, de mettre en œuvre et de gérer un système de management de la qualité et du risque au sein du bureau de programme. Il/Elle exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS


assurer le maintien et le suivi de la certification de la navigabilité ainsi que les activités d'immatriculation liées au programme AGS ;

assurer la liaison avec l'autorité technique de navigabilité (TAA), la Direction de l'armement aérien et de la navigabilité (DAAA), les titulaires de marché, l'entité responsable de la conception des systèmes (SDR), la Force AGS de l'OTAN (NAGSF) et les pays hôtes pour ce qui concerne les questions liées à la navigabilité ;

exercer les fonctions de point de contact "qualité" et de point de contact "management du risque", comme définies dans les documents réglementaires de la NSPA relatifs au management de la qualité et du risque ;

contribuer aux travaux visant à l'amélioration continue des processus dans le cadre de la certification de conformité aux normes ISO ;

participer à la définition des exigences en matière d'assurance de la qualité dans le cadre des activités de soutien des projets confiés au bureau de programme, identifier les problèmes connexes, et prévoir et élaborer des propositions de remèdes et de mesures correctives ;

définir, en coordination avec le gestionnaire de la qualité et de l'assurance officielle de la qualité (AOQ) de la NSPA, les besoins en formation liée à l'assurance de la qualité et au management du risque pour le personnel interne concerné et dispenser les formations appropriées ;

contrôler la mise en place d'un meilleur dispositif en réponse au risque et déterminer l'incidence des retards, et fournir une analyse selon les demandes formulées ;

effectuer des déplacements de service selon les besoins ;


En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

LQ-6 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020


assurer, avec les titulaires de marché AGS, la SDR et la TAA, la coordination de l'homologation et de la certification de type militaire pour les plates-formes aériennes AGS et les éléments connexes de commandement et de contrôle (C2) dans le but d'assurer et d'entretenir le maintien et le suivi de la navigabilité ;

aider les branches chargées du système AGS et l'utilisateur à établir un programme de (maintien et suivi de la) navigabilité pour soutenir, sur le cycle de vie, l'exploitation et la maintenance du parc de matériels AGS et des systèmes C2 connexes ;

gérer l'ensemble du processus de modification de la certification et/ou de révision des éléments concernés par la navigabilité, selon les besoins, après des modifications majeures du système ;

veiller à ce que les activités internes et/ou externes de certification et d'immatriculation continuent de se conformer et d'adhérer aux conditions générales du contrat de maintien en condition opérationnelle de l'AGS, au cahier des charges, à la définition des exigences techniques (TRD) et au plan de mise en œuvre du soutien sur le cycle de vie (LSIP) de l'AGS ;

veiller à ce que les tâches techniques et contractuelles et les plans de qualité de l'industrie soient conformes aux exigences des normes AQAP (publications interalliées OTAN sur l'assurance de la qualité) ;

élaborer et tenir à jour le plan qualité du bureau de programme et veiller à la tenue d'un système qualité qui soit en adéquation avec les besoins du bureau de programme, conformément aux exigences de la NSPA.

QUALIFICATIONS


Diplôme d'études supérieures, de préférence en ingénierie ou dans les domaines de la navigabilité ou du management de la qualité, ou formation équivalente.

Bonne connaissance des principes et des pratiques de maintenance des aéronefs sans pilote ou des aéronefs ainsi que des véhicules de renseignement, de surveillance et de reconnaissance (ISR), et expérience des systèmes et équipements des aéronefs relatifs à leur cellule, surtout en ce qui concerne les solutions de soutien assuré par le fournisseur.

Bonne connaissance de la législation italienne, de la règlementation de la DAAA et des normes relatives aux aéronefs sans pilote.

Connaissance et expérience approfondies de la réglementation de la DAAA, en particulier pour ce qui concerne la navigabilité initiale et le maintien de la navigabilité.

Homologation ou certification en matière de management du risque.

Connaissance de l'administration des contrats.

Connaissance des principes et des méthodes de gestion de projet et expérience professionnelle dans des environnements de gestion de projet.

Aptitude démontrée à s'exprimer tant oralement que par écrit ainsi qu'à rédiger des rapports clairs et concis et des documents de grande qualité sur des questions complexes.

Très grande souplesse et capacité à s'adapter à un environnement changeant et à mener la mise en œuvre du changement.

Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de qualité dans de brefs délais.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.


Expérience dans le domaine de la certification et de l'immatriculation d'un système aéronautique et de ses éléments de commandement et de contrôle, notamment dans le contexte d'un grand projet militaire international.

Expérience de l'établissement d'exigences en matière de sécurité de systèmes aéronautiques, de l'examen des évaluations de sécurité effectuées dans le cadre d'homologations aéronautiques, de la prise de décisions concernant le traitement de risques ou de dangers, et de la gestion des éléments de risque aéronautique en général.

LQ-6 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020

Expérience de la réglementation américaine relative à la navigabilité, du cadre réglementaire italien concernant la navigabilité et de la réglementation concernant les exigences de navigabilité militaire européennes (EMAR).

Expérience de la préparation de documents contractuels, de l'examen des produits livrés au titre de contrats et de la supervision de l'exécution de prestations contractuelles liées à la navigabilité.

Expérience démontrée dans le domaine du management de la qualité et du risque, acquise de préférence au sein d'un organisme d'une certaine taille.




Qualification de chef d'équipe ou d'expert sectoriel délivrée par l'autorité militaire italienne de navigabilité.

Connaissance approfondie des cadres réglementaires italiens et américains de maintien et de suivi de la navigabilité dans le domaine de l'aéronautique militaire.

Certification PRINCE2.

Connaissance pratique de l'italien.







S.O.



[email protected]

1. Name

2. Position Number

LQ-6

3. Position Title

SENIOR TECHNICAL OFFICER (AIRWORTHINESS)

4. Grade

A-3


11/2020


26 February 2020

7. Interview Date











1) University degree, preferably in engineering or in the field of Airworthiness, Quality Management or equivalent education:


2) Good knowledge of Unmanned Aircraft and/or Intelligence, Surveillance, Reconnaissance (ISR) aircraft and Vehicle maintenance principles and practices, and experience of airframe related aircraft systems and equipment with emphasis on Contractor Support Solutions:

3) Good knowledge of the Italian laws, DAAA regulations and norms related to Unmanned Aircraft:

4) Detailed knowledge and deep experience in DAAA regulations specifically related to the initial and Continued Airworthiness:

5) Qualification/certification in Risk Management:

6) Knowledge of contract administration:

7) Knowledge of project management principles and methods with work experience in project management environments:

8) Demonstrated ability to express himself/herself both orally and in writing, including the writing of clear and concise reports and the production of high quality written output on complex matters:

9) High degree of flexibility and agility to adapt to a changing environment and to lead change implementation:

10) Ability to manage time and work effectively under pressure while producing quality products under short-notice deadlines:



1) Experience in the certification and registration of an aeronautical system and its command and control elements, particularly in the context of a large international military project:

2) Experience in establishing aeronautical system safety requirements, reviewing aeronautical qualification safety assessments, making risk hazard disposition decisions, and managing overall aeronautic risk items:

3) Experience in US Airworthiness Regulations, Italian Airworthiness Framework and European Military Airworthiness Requirement (EMAR) regulations:

4) Experience in preparing contractual documentation, reviewing contractual deliverables, and supervising the airworthiness relevant contractual execution:

5) Proven experience in the field of Quality Management and Risk Management, preferably in a sizeable organisation:




1) Team Leader/Subject Matter Expert qualification issued by the Italian Military Airworthiness Authority:

2) Detailed knowledge of the ITA and US Military Aeronautical Continued and Continuing airworthiness frameworks:

3) PRINCE2 certification:

4) A working level knowledge of Italian:




[email protected]

1. Nom

2. Numéro de poste

LQ-6

3. Titre du poste

RESPONSABLE TECHNIQUE PRINCIPAL(E) (NAVIGABILITÉ)

4. Grade

A-3


11/2020


26 février 2020














1) Diplôme d'études supérieures, de préférence en ingénierie ou dans les domaines de la navigabilité ou du management de la qualité, ou formation équivalente :


2) Bonne connaissance des principes et des pratiques de maintenance des aéronefs sans pilote ou des aéronefs ainsi que des véhicules de renseignement, de surveillance et de reconnaissance (ISR), et expérience des systèmes et équipements des aéronefs relatifs à leur cellule, surtout en ce qui concerne les solutions de soutien assuré par le fournisseur :

3) Bonne connaissance de la législation italienne, de la règlementation de la DAAA et des normes relatives aux aéronefs sans pilote :

4) Connaissance et expérience approfondies de la réglementation de la DAAA, en particulier pour ce qui concerne la navigabilité initiale et le maintien de la navigabilité :

5) Homologation ou certification en matière de management du risque :

6) Connaissance de l'administration des contrats :

7) Connaissance des principes et des méthodes de gestion de projet et expérience professionnelle dans des environnements de gestion de projet :

8) Aptitude démontrée à s'exprimer tant oralement que par écrit ainsi qu'à rédiger des rapports clairs et concis et des documents de grande qualité sur des questions complexes :

9) Très grande souplesse et capacité à s'adapter à un environnement changeant et à mener la mise en oeuvre du changement :

10) Aptitude à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de qualité dans de brefs délais :

11) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels :


1) Expérience dans le domaine de la certification et de l'immatriculation d'un système aéronautique et de ses éléments de commandement et de contrôle, notamment dans le contexte d'un grand projet militaire international :

2) Expérience de l'établissement d'exigences en matière de sécurité de systèmes aéronautiques, de l'examen des évaluations de sécurité effectuées dans le cadre d'homologations aéronautiques, de la prise de décisions concernant le traitement de risques ou de dangers, et de la gestion des éléments de risque aéronautique en général :

3) Expérience de la réglementation américaine relative à la navigabilité, du cadre réglementaire italien concernant la navigabilité et de la réglementation concernant les exigences de navigabilité militaire européennes (EMAR) :

4) Expérience de la préparation de documents contractuels, de l'examen des produits livrés au titre de contrats et de la supervision de l'exécution de prestations contractuelles liées à la navigabilité :

5) Expérience démontrée dans le domaine du management de la qualité et du risque, acquise de préférence au sein d'un organisme d'une certaine taille :




1) Qualification de chef d'équipe ou d'expert sectoriel délivrée par l'autorité militaire italienne de navigabilité :

2) Connaissance approfondie des cadres réglementaires italiens et américains de maintien et de suivi de la navigabilité dans le domaine de l'aéronautique militaire :

3) Certification PRINCE2 :

4) Connaissance pratique de l'italien :


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