I progetti di miglioramento e la loro gestione per il raggiungimento del target

• ottimizzare la tempistica degli interventi

• eliminare le interferenze tra i singoli progetti

• far emergere le sinergie tra risorse umane, tecnologiche ed organizzative coinvolte nelle diverse iniziative

• mantenere l’allineamento con la direzione strategica dell’azienda.

COSA STA ACCADENDO COSA OCCORRE FARE

Numerosi Progetti e Iniziative

Allineati e Non

DirezioneStrategica

Focus su Progetti e Iniziative Chiave

Tutti Allineati tra loro

Direzione

Strategica

I progetti di miglioramento e la loro gestione per il raggiungimento del target

ANALISIrecepimento del Business Plan aziendalevalutazione dei macro processi e della struttura organizzativa

IMPLEMENTAZIONE1) Interventi sullo Stato Attuale• mappatura dei progetti in essere e delle

iniziative• raccolta delle informazioni rilevanti di ognuno• verifica dell’allineamento strategico• identificazione di una scala di priorità• sviluppo di un piano integrato di transizione

“multiprogetto”2) Impostazione di un modello a tendere per la

gestione dei progetti• metodologia di gestione del progetto• identificazione del gestore del portafoglio• metodologia di identificazione delle opportunità

di miglioramento• metodologia di valutazione delle proposte

ricevute• implementazione di una Intranet aziendale

dedicata

OUTPUT

• mappa progetti• scheda progetti• scheda stato avanzamento lavori (SAL)• Matrice allineamento strategico• piano priorità progetti• sito Intranet

FORMAZIONE• formazione ai Project Leader

Scheda progetti

• Scheda progetto” per la raccolta delle informazioni rilevanti:

• finalità generali del progetto

• obiettivi specifici in termini di costi, tempi e benefici

• correlazione diretta con le strategie aziendali (Fattori critici di successo e KPI)

• responsabilità (Project Leader)

• team di progetto

• programma di lavoro

Nome progetto: Project manager: Data: Ente Proponente:

Programma di lavoro

Attività (fasi del progetto) Timing

Project manager 2 ̂livello (se esistente)

Team di progetto

Nome progetto: Project manager: Data: Ente Proponente:

Criticità rilevata / Opportunità da cogliere:

Finalità:

Obiettivi:

- Costi:

- Tempi:

- Benefici:

- Fattori Critici di Successo (N.B. su cui interviene il progetto)

- KPI

Ente autorizzatore: Stato: Autorizzato Non autorizzato

Motivazione in caso di stop o stand-by:

backback

Matrice allineamento strategico

backback

Piano priorità progetti

PROGETTOAllineam

ento strategic

o

Beneficio finanziari

o

Tempo di

realizzo

Impatto sul cliente

Change readines

s

Scoring totale

Peso attribuito ad ogni priorità

30% 10% 10% 30% 20% 100%

PROGETTO 1 5 2 4 5 3 4,20

PROGETTO 2 5 3 4 5 2 4,10

PROGETTO X 5 1 3 5 3 4,00

             

backback

La figura del Project Leader in Snaidero

• Responsabile della conduzione e quindi della riuscita dei progetti di

miglioramento

• Responsabilizzazione del Process Owner avvenuta per gradi

• Necessità di portare “due cappelli” : uno per le attività di

funzionamento , uno per le attività di cambiamento

• Formazione ai Project Leader

• Centralità della componente Risorse Umane

Il comitato dei progetti di miglioramento

Stato del

progetto

S.A.L.

Processi

concomitanti

Comitato

progetti

Planning

Si procede?

Bozza di Scheda Progetto

Piano delle attività

Scheda Progetto definitiva

Si procede?

aspettirilevanti

richieste di cambiamenti

Report

Valutazione di progetto

Raggiungimento obiettivi

Fine del progetto

Conclusione

Valutaz.neControllo

Obiettivi aziendali

Metodologia

Obiettivi aziendali

Metodologia

Nomina project leader

L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento

L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento

L’intranet aziendale dei progetti di miglioramento

Conclusioni

• L’azienda sta affrontando il “cambiamento” dotandosi degli strumenti

necessari

• La gestione del portafoglio progetti rientra a pieno titolo tra questi

strumenti

• Dalla teoria… alla pratica il passo non è breve, ma è… necessario

• Il risultato è un metodo che ci garantisce il successo delle iniziative