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I GRUPPI DI CONTATTI CON OUTLOOK*
*Microsoft Outlook 2016
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I CONTATTI CON OUTLOOK
A cura di Raffaella CriscuoloNicola Monaco
SOMMARIO:
1. CREARE UN GRUPPO DI CONTATTI
1.1 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Contatti di Outlook»
1.2 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Rubrica»
1.3 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Nuovo contatto posta elettronica»
2. ELIMINARE UN MEMBRO DA UN GRUPPO DI CONTATTI
3. ELIMINARE UN GRUPPO DI CONTATTI
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I CONTATTI CON OUTLOOK
1. CREARE UN GRUPPO DI CONTATTI
Nella parte inferiore della schermata attiva di Outlook appare la barra di spostamento in versione compatta o estesa
I CONTATTI CON OUTLOOK
Sulla nuova schermata, dal menù HOME, fare clic su Nuovo gruppo contatti
Per creare un Nuovo
gruppo contatti fare clic
sull’icona Persone
Sommario 3
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Automaticamente si aprirà una scheda nella quale inserire i dati del nuovo gruppo
I CONTATTI CON OUTLOOK
Sommario
Nella casella Nome inserire un nome per il gruppo (ad esempio «Colleghi ufficio»)
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I CONTATTI CON OUTLOOK
Sommario
Per poter aggiungere contatti al gruppo, dal menù GRUPPO DI CONTATTI fare clic su Aggiungi membri
I nuovi membri possono essere aggiunti:
1. Da contatti di Outlook
2. Dalla rubrica
3. Nuovo contatto posta elettronica
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I CONTATTI CON OUTLOOK
Sommario
1.1 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da «Contatti di Outlook»
Cliccando su Contatti di Outlook automaticamente si aprirà una scheda dalla quale è possibile selezionare Contatti appartenenti alla propria lista
Nella casella Cerca si può inserire il nome del contatto che si vuole aggiungere
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I CONTATTI CON OUTLOOK
Sommario
Luigi Bianchi Luigi Bianchi (luigi.bianchi@outlook.. [email protected]
Una volta selezionato il contatto scelto, fare clic su Membri per aggiungerlo al gruppo
La procedura può essere ripetuta per tutti i contatti desiderati
Terminata la lista fare clic su OK
Luigi Bianchi ([email protected])
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I CONTATTI CON OUTLOOK
Sommario
1.2 Aggiungere un nuovo membro al gruppo dalla «Rubrica»
Cliccando su Rubrica* automaticamente si aprirà una scheda dalla quale èpossibile selezionare Contatti appartenenti alla Rubrica di Ateneo
La procedura da seguire per aggiungere nuovi membri al gruppo è la
medesima descritta precedentemente
*Si specifica che le persone appartenenti alla propria lista Contatti possono essere diverse da quelle della Rubrica
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I CONTATTI CON OUTLOOK
Sommario
1.3 Aggiungere un nuovo membro al gruppo da«Nuovo contatto posta elettronica»
Cliccando su Nuovo contatto posta elettronica automaticamente si aprirà una scheda nella quale è possibile inserire i dati relativi al contatto che si vuole aggiungere
Terminata la procedura fare clic su OK
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2. ELIMINARE UN MEMBRO DA UN GRUPPO DI CONTATTI
Nella parte inferiore della schermata attiva di Outlook appare la barra di spostamento in versione compatta o estesa
I CONTATTI CON OUTLOOK
Per eliminare un membro
da un Gruppo di contatti
fare clic sull’icona
Persone
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Facendo doppio clic sul gruppo
automaticamente si aprirà la scheda
contenente tutte le informazioni relative
ad esso
Dall’elenco dei membri selezionare il
contatto che si desidera eliminare
Dal menù GRUPPO DI CONTATTI fare
clic su Rimuovi membro
I CONTATTI CON OUTLOOK
Sommario
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3. ELIMINARE UN GRUPPO DI CONTATTI
Nella parte inferiore della schermata attiva di Outlook appare la barra di spostamento in versione compatta o estesa
I CONTATTI CON OUTLOOK
Per eliminare un Gruppo
di contatti fare clic
sull’icona Persone
Sommario
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I CONTATTI CON OUTLOOK
Sommario
1. Facendo doppio clic sul gruppo automaticamente si
aprirà una nuova scheda contenente tutte le
informazioni relative ad esso
Dal menù GRUPPO DI CONTATTI fare clic su
Elimina gruppo
Selezionare nella propria lista (nei propri Contatti personali) il gruppo che si
desidera eliminare
I gruppi possono essere eliminati in tre modi: